Unidad origen: Unidad de Seguridad-Proteccin Corporativa

Cdigo: PRO-SST-02 rea: Seguridad y Salud en el Trabajo

Asunto: Requerimientos de Seguridad a proveedores y contratistas por
Versin: 01
trabajos en sede central y red de oficinas
Fecha: 10-09-15 Edificio Sede Central: Av. Repblica de Panam No.3055 (San Isidro)
Pgina:
PROCEDIMIENTO 1-7 Documento: Procedimiento

PROCEDIMIENTO DE INGRESO
PARA PROVEEDORES Y
CONTRATISTAS A LA SEDE
CENTRAL Y RED DE OFICINAS

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre: Aritza Arriola Nombre: Luis Benites / Gary Vicente Nombre: Marco Forti
Cargo : Especialista Seguridad y Cargo : Prevencionistas de Riesgo Cargo : Subgerente Proteccin
Salud en el Trabajo Corporativa
Fecha : 10/09/2015 Fecha : 10/09/2015 Fecha : 11/09/2015
 Unidad origen: Unidad de Seguridad-Proteccin Corporativa
Cdigo: PRO-SST-02 rea: Seguridad y Salud en el Trabajo
Asunto: Requerimientos de Seguridad a proveedores y contratistas por
Versin: 01
trabajos en sede central y red de oficinas
Fecha: 10-09-15 Edificio Sede Central: Av. Repblica de Panam No.3055 (San Isidro)
Pgina: 2-7 Documento: Procedimiento

1. OBJETIVO

Establecer documentariamente a proveedores y contratistas que prestan servicios en las

instalaciones del BBVA Continental, los medios y condiciones que protejan la vida, la salud y el
bienestar de sus trabajadores.

2. ALCANCE

Agencias y Sede Central del BBVA Continental en Lima metropolitana y provincias a nivel nacional.

3. REFERENCIAS

- Ley 29783, ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, Art. 46.

- DS-005-2012-TR Reglamento de la Ley 29783, Art. 33.
- Anexo 5 del Decreto Supremo N 003-98-SA
- Norma OHSAS 18001, clusula 4.3.2.- Requisitos legales y otros requisitos.
- Norma OHSAS 18001, clusula 4.4.6.- Control operacional.

4. DEFINICIONES

4.1. MATRIZ IPER

Herramienta de gestin que permite identificar peligros y evaluar los riesgos asociados a los
procesos de la organizacin. Supone un elemento en el que se encuentran todos los peligros
significativos de accidentes de trabajo y enfermedades laborales para y controlar de un modo
permanente los riesgos de accidentes y enfermedades del trabajo.

4.2. PELIGRO
Se entiende por peligro cualquier acto o situacin que puede derivar en hechos negativos en el
lugar de trabajo.

4.3. RIESGO
Es la combinacin de la probabilidad de que se materialice un peligro y de las consecuencias
que puede implicar.

4.4. SCTR
- El Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) otorga cobertura adicional a la
establecida por el rgimen de pensiones a cargo de la ONP o AFP y se activa cuando tus
trabajadores sufren algn accidente de trabajo o enfermedad profesional como
consecuencia de las labores que desempean en la empresa.
- Es de carcter obligatorio para los trabajadores que realizan actividades econmicas de
riesgo descritas en el Anexo 5 del Decreto Supremo N 003-98-SA, como por ejemplo:
fabricacin de productos metlicos, construccin de Maquinarias, entre otras.
- Los datos de las plizas deben coincidir con los datos registrados en el DNI.
- Sin embargo, el Banco se reserva el derecho de solicitar este, en caso lo considere
correspondiente.

4.5. EPP
EPP son las iniciales de Elementos de Proteccin Personal, este se puede definir como un
conjunto de elementos y dispositivos diseados para proteger las partes del cuerpo que se
encuentran expuestos a riesgos durante el ejercicio de una labor.

4.6. ATS
Formato de Anlisis de Trabajo Seguro donde se registran las personas que participan en el
trabajo, los pasos que comprende, con sus medidas de control.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre: Aritza Arriola Nombre: Luis Benites / Gary Vicente Nombre: Marco Forti
Cargo : Especialista Seguridad y Cargo : Prevencionistas de Riesgo Cargo : Subgerente Proteccin
Salud en el Trabajo Corporativa
Fecha : 10/09/2015 Fecha : 10/09/2015 Fecha : 11/09/2015
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Cdigo: PRO-SST-02 rea: Seguridad y Salud en el Trabajo
Asunto: Requerimientos de Seguridad a proveedores y contratistas por
Versin: 01
trabajos en sede central y red de oficinas
Fecha: 10-09-15 Edificio Sede Central: Av. Repblica de Panam No.3055 (San Isidro)
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4.7. TRABAJO EN ESPACIO CONFINADO

Todo trabajo que se realice en lugares que tengan alguna de las siguientes caractersticas se
considera trabajo en espacio confinado:
- Un espacio cerrado en donde sea dificultoso entrar o salir rpidamente.
- Un espacio cerrado cuya ventilacin sea limitada.
- Un espacio cerrado que no est diseado para ser habitado por personas.
- Una excavacin mayor a 1.2 metros.
- Un espacio cerrado donde haya contenido algn producto txico, inflamable o combustible.
Estos espacios incluyen bvedas subterrneas, tanques, depsitos de almacenamiento,
pozas, cubas, pozos de acceso, tneles, calderas, alcantarillas, zanjas y ductos.
-
5. RESPONSABLES

5.1. ESPECIALISTA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Responsable de:
- Asegurar el cumplimiento del contenido del presente procedimiento.
- Verificar y validar los requisitos de seguridad alcanzados por los proveedores / contratistas
para la realizacin de los trabajos.

5.2. BOMBEROS DE BRIGADA DE SEGURIDAD

Responsables de:
- Registrar el ingreso de los trabajadores e inspeccionar las herramientas a utilizar para los
trabajos.
- Recepcionar el SCTR del proveedor / contratista y verificar que los datos personales
coincidan con los DNIs de los trabajadores.
- Realizar las charlas de 5 minutos al personal contratista previo al inicio de los trabajos.
-
5.3. PREVENCIONISTA / RESP. DE LOS TRABAJOS (NIVEL DE RIESGO ALTO)
Personal especializado que ser identificada con DNI. Deber estar presente al inicio de los
trabajos y permanecer hasta su conclusin. Debe ser una persona capacitada y certificada
como prevencionista por la empresa, siendo esta informacin entregada previamente al BBVA
Continental.

5.4. RESPONSABLE DE LOS TRABAJOS (NIVEL DE RIESGO MEDIO / BAJO)

Personal especializado. Dicha persona debe haber sido capacitada en Seguridad y Salud en el
Trabajo por la empresa contratista.

6. ENTRADAS
Programacin y/o solicitud de trabajos a realizar bien en la Sede Central, bien en la Red de Oficinas.

7. DESARROLLO

7.1. CONSIDERACIONES DURANTE LA PLANIFICACION DE LOS TRABAJOS

Antes de iniciar trabajos tanto en la Sede Central como en la Red de Oficinas, se solicitar al
proveedor y/contratista el alcance de los trabajos y actividades a realizar.
En funcin del nivel de riesgo de dichos trabajos, se solicitaran una serie de requisitos de
obligado cumplimiento, tal como se indica en la tabla de Requerimientos de seguridad a
proveedores y/o contratistas del BBVA Continental (vase ANEXOS).

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre: Aritza Arriola Nombre: Luis Benites / Gary Vicente Nombre: Marco Forti
Cargo : Especialista Seguridad y Cargo : Prevencionistas de Riesgo Cargo : Subgerente Proteccin
Salud en el Trabajo Corporativa
Fecha : 10/09/2015 Fecha : 10/09/2015 Fecha : 11/09/2015
 Unidad origen: Unidad de Seguridad-Proteccin Corporativa
Cdigo: PRO-SST-02 rea: Seguridad y Salud en el Trabajo
Asunto: Requerimientos de Seguridad a proveedores y contratistas por
Versin: 01
trabajos en sede central y red de oficinas
Fecha: 10-09-15 Edificio Sede Central: Av. Repblica de Panam No.3055 (San Isidro)
Pgina: 4-7 Documento: Procedimiento

Nota:
Este cuadro no es definitivo para el requerimiento especfico de documentos para trabajos con
Nivel de Riesgo Alto, pudindose solicitar adicionalmente:

- Certificado de Operatividad de los equipos a utilizar (Pruebas hidrostticas, recarga

vigente, requerimientos segn norma tcnica).
- Constancia del Operario capacitado y/o certificado (Uso de Gras, elementos de izaje,
armado de andamios, etc.).
- Seguro del vehculo (Gras, Cisternas de combustible).
- Constancia de operatividad del equipo (Listas de verificacin, certificados, etc.).

Los mencionados requisitos sern alcanzados a la Unidad de Proteccin Corporativa del BBVA
Continental con la debida antelacin para que puedan ser verificados y validados.

7.2. PREVIO AL INICIO DE LOS TRABAJOS

7.2.1. En Sede Central:

Los bomberos de la Brigada de Seguridad generarn los siguientes registros previo al
inicio de los trabajos por el personal de terceros:

- Charla de 5 minutos.
- "Compromiso de Acatamiento" de las disposiciones y medidas de seguridad, en el
cual se hace partcipe la verificacin y requerimientos de seguridad para realizacin
de trabajos.
- Registro de ingreso e inspeccin de herramientas.

En todos los casos, se deber identificar plenamente al Responsable del trabajo del
proveedor o contratista que realiza el trabajo.

El personal que realiza trabajos de Catering portar obligatoriamente uniforme distintivo

de su empresa.

7.2.2. En Red de Oficinas:

El Supervisor de Seguridad en coordinacin con el CGA asegurar el cumplimiento de
las disposiciones de seguridad.

En todos los casos, se deber identificar plenamente al Responsable del trabajo del
proveedor o contratista que realiza el trabajo.

8. SALIDAS
Relacin de documentacin entregada por el proveedor y/o contratista en funcin del nivel de riesgo
de las actividades a realizar:

- Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos (Matriz IPER).

- SCTR.
- Procedimiento de Trabajo Seguro / Medidas Preventivas.
- Anlisis de Trabajo Seguro (ATS).

9. RECURSOS

No aplica.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre: Aritza Arriola Nombre: Luis Benites / Gary Vicente Nombre: Marco Forti
Cargo : Especialista Seguridad y Cargo : Prevencionistas de Riesgo Cargo : Subgerente Proteccin
Salud en el Trabajo Corporativa
Fecha : 10/09/2015 Fecha : 10/09/2015 Fecha : 11/09/2015
 Unidad origen: Unidad de Seguridad-Proteccin Corporativa
Cdigo: PRO-SST-02 rea: Seguridad y Salud en el Trabajo
Asunto: Requerimientos de Seguridad a proveedores y contratistas por
Versin: 01
trabajos en sede central y red de oficinas
Fecha: 10-09-15 Edificio Sede Central: Av. Repblica de Panam No.3055 (San Isidro)
Pgina: 5-7 Documento: Procedimiento

10. CONTROLES

El propio procedimiento constituye un control en s mismo.

11. REGISTROS

FSST-RP-01_Requerimientos de seguridad a proveedores y/o contratistas del BBVA Continental por

trabajos en Sede Central y Red de Oficinas.

12. ANEXOS

A) Requerimientos de seguridad a proveedores y/o contratistas del BBVA Continental por

trabajos de ALTO RIESGO en sede central y red de oficinas.

B) Requerimientos de seguridad a proveedores y/o contratistas del BBVA Continental por

trabajos de RIESGO MEDIO en sede central y red de oficinas.

C) Requerimientos de seguridad a proveedores y/o contratistas del BBVA Continental por

trabajos de BAJO RIESGO en sede central y red de oficinas.

13. CONTROL DE VERSIONES

Ver Est. Fecha Parte Afectada

Incluir (I), Suprimir (S).

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre: Aritza Arriola Nombre: Luis Benites / Gary Vicente Nombre: Marco Forti
Cargo : Especialista Seguridad y Cargo : Prevencionistas de Riesgo Cargo : Subgerente Proteccin
Salud en el Trabajo Corporativa
Fecha : 10/09/2015 Fecha : 10/09/2015 Fecha : 11/09/2015
 Unidad origen: Unidad de Seguridad-Proteccin Corporativa
Cdigo: PRO-SST-02 rea: Seguridad y Salud en el Trabajo
Asunto: Requerimientos de Seguridad a proveedores y contratistas por
Versin: 01
trabajos en sede central y red de oficinas
Fecha: 10-09-15 Edificio Sede Central: Av. Repblica de Panam No.3055 (San Isidro)
Pgina: 6-7 Documento: Procedimiento

ANEXOS

A) Requerimientos de seguridad a proveedores y/o contratistas del BBVA Continental por

trabajos de ALTO RIESGO en sede central y red de oficinas.

* PREVENCIONISTA / RESP. DE LOS TRABAJOS (RIESGO ALTO): Personal especializado que ser
identificado con DNI. Deber estar presente y permanecer desde el inicio hasta la conclusin de los
trabajos. Debe ser una persona capacitada y certificada por la empresa.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre: Aritza Arriola Nombre: Luis Benites / Gary Vicente Nombre: Marco Forti
Cargo : Especialista Seguridad y Cargo : Prevencionistas de Riesgo Cargo : Subgerente Proteccin
Salud en el Trabajo Corporativa
Fecha : 10/09/2015 Fecha : 10/09/2015 Fecha : 11/09/2015
 Unidad origen: Unidad de Seguridad-Proteccin Corporativa
Cdigo: PRO-SST-02 rea: Seguridad y Salud en el Trabajo
Asunto: Requerimientos de Seguridad a proveedores y contratistas por
Versin: 01
trabajos en sede central y red de oficinas
Fecha: 10-09-15 Edificio Sede Central: Av. Repblica de Panam No.3055 (San Isidro)
Pgina: 7-7 Documento: Procedimiento

B) Requerimientos de seguridad a proveedores y/o contratistas del BBVA Continental por

trabajos de RIESGO MEDIO en sede central y red de oficinas.

C) Requerimientos de seguridad a proveedores y/o contratistas del BBVA Continental por

trabajos de BAJO RIESGO en sede central y red de oficinas.

**RESP. DE LOS TRABAJOS (RIESGO MEDIO / BAJO): Personal especializado y capacitado por la
empresa.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre: Aritza Arriola Nombre: Luis Benites / Gary Vicente Nombre: Marco Forti
Cargo : Especialista Seguridad y Cargo : Prevencionistas de Riesgo Cargo : Subgerente Proteccin
Salud en el Trabajo Corporativa
Fecha : 10/09/2015 Fecha : 10/09/2015 Fecha : 11/09/2015