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DESCRIPCIN DE RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS
VERSIN
04
DIRECCIN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
ELABOR APROB REVIS
Equipo de analistas de procesos Coordinador de Gestin de la Arquitectura de
Rector
organizacionales Procesos
FECHA FECHA FECHA
28-mar-2017 24-mar-2017 28-mar-2017

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO

Profesional Especializado 3 Proceso Administrativo - (Gestin de procesos logsticos y de


Denominacin
infraestructura)
Nivel Profesional
Rol Profesional Proceso Administrativo
Clasificacin del empleo Libre nombramiento y remocin
Nmero de plazas 4
Centro de
Procesos en los que participa: Plazas Ubicacin administrativa Dependencia
Costos
Mantenimiento de los recursos Direccin de Gestin Logstica y
1 Gestin de Soluciones Logsticas 10610003
fsicos de Infraestructura
Adquisicin bienes y soluciones
Direccin de Gestin Logstica y
logsticas para el desarrollo 1 Gestin logstica para la investigacin 10610005
de Infraestructura
cientfico

Administracin de recursos e
infraestructura para la Direccin de Gestin Logstica y
1 Gestin logstica para la investigacin 10610005
experimentacin y el desarrollo de Infraestructura
cientfico

Construccin y soporte tcnico Direccin de Gestin Logstica y


1 Gestin logstica para la investigacin 10610005
de equipos especializados de Infraestructura

II. DESCRIPCIN DEL EMPLEO


Misin
Asesorar, analizar, y dar soporte profesional para la consecucin de resultados de la gestin logstica y de infraestructura de acuerdo
con las polticas y directrices establecidas, con el fin garantizar un adecuado desarrollo de los procesos y de generar un impacto
positivo en trminos de alto desempeo, para asegurar la satisfaccin de los usuarios, el mejoramiento continuo y la adecuada
prestacin de los servicios.
Responsabilidades / Elementos de competencia (logros de desempeo especficos).
Contribuir con la planeacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de los planes operativos de los procesos
1. en los que participa, asegurando su coherencia con los planes estratgicos y de accin, para el logro de los
objetivos institucionales.
1.1 Contribuir con la elaboracin del plan de accin.
1.2. Elaborar el plan operativo, acorde con los planes de accin y estratgico.
Planificar la ejecucin, seguimiento y evaluacin de los programas, proyectos y actividades propias de los procesos y
1.3.
servicios a su empleo para el logro de los objetivos.

Coordinar y ejecutar los procesos en los que participa, cumpliendo con los requisitos establecidos para
2.
satisfacer las necesidades y expectativas de los usuarios y dems partes interesadas.

2.1 Coordinar y participar en la realizacin los procesos con base en los lineamientos establecidos.
Definir acciones tendientes al mejoramiento continuo de los procesos con base en la deteccin, correccin y
2.2
prevencin de las variables criticas que los afecten.
Identificar, mantener y controlar los recursos necesarios para el cumplimiento eficaz de los requisitos en los procesos
2.3
en los que participa.

Promover, presentar propuestas para el desarrollo, y reformular los productos y servicios, con base en la
3.
identificacin de necesidades, buscando la satisfaccin del usuario y el mejoramiento de la calidad.
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Identificar y evaluar las nuevas necesidades, los servicios existentes y proponer mejoras tendientes a: Ampliar la
3.1 cobertura, aumentar la satisfaccin de los usuarios, mejorar la oportunidad y pertinencia, facilitar su acceso, con
criterios de eficacia y eficiencia.
3.2 Promover y difundir los productos y servicios para atraer nuevos usuarios y ampliar la cobertura.
3.3 Asegurar la disponibilidad de los productos y servicios para apoyar las actividades de universidad-empresa-estado.

Proponer y aplicar nuevas tendencias conducentes a generar los cambios organizacionales requeridos con el
4.
fin de asegurar el mejoramiento y modernizacin de los procesos.

Asistir al lder del proceso en la evaluacin e implementacin de las herramientas metodolgicas y tecnolgicas que
4.1
se requieran para impactar positivamente la gestin en los diferentes procesos organizacionales.

Mejorar continuamente los niveles de formacin profesional y humanstica aplicndolos en las actividades cotidianas
4.2
para aportar con la evolucin de los procesos.

5. Brindar orientacin profesional y tcnica para el adecuado desarrollo de los procesos.

Cooperar activamente en las actividades que aseguren la capacitacin, la calidad del desempeo y la productividad
5.1
del equipo de trabajo.
Coadyuvar en las actividades de evaluacin y retroalimentacin de la gestin, para la definicin de estrategias que
5.2
contribuyan al desarrollo del talento humano.
5.3 Programar y coordinar las actividades del equipo de trabajo para garantizar el logro de los objetivos del proceso.

Aplicar los mecanismos de control necesarios para la evaluacin de la gestin de acuerdo con los objetivos y
6.
las prioridades establecidas por la Universidad.
Cooperar activamente en el seguimiento y control a los planes, programas y proyectos de la organizacin para
6.1
garantizar su cumplimiento y efectuar las acciones de mejoramiento necesarias.
6.2 Identificar y participar en el seguimiento y control de las variables crticas de xito en los procesos.
Mantener control sobre los requisitos establecidos en los procesos, para garantizar su cumplimiento y establecer
6.3
mecanismos de mejora.
Generar informes conducentes a la evaluacin del cumplimiento de los objetivos de los procesos, la satisfaccin de
6.4
los requerimientos de los usuarios y la mejora continua.
Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean
7.
propias o se deriven del desarrollo del proceso.

Criterios de desempeo (Caractersticas en la forma de ejecucin y sus resultados que evidencian la competencia).

Servicios aprobados y ejecutados.


Propuestas o iniciativas viables sugeridas.
Logro de objetivos del proceso en el tiempo esperado.
Servicios pertinentes, diversificados y de fcil acceso, oportunos, eficaces.
Ampliacin de cobertura de productos y servicios.
Mejoramiento de procesos.
Cumplimiento de los objetivos del equipo de trabajo.
Personal capacitado en la realizacin del proceso.
Informes de seguimiento y control, oportunos y que reflejen un impacto positivo en la ejecucin de los planes y proyectos.
Acciones de mejora eficaces.

III. NATURALEZA Y ALCANCE DE LAS RESPONSABILIDADES


Principales decisiones
Permanentemente decisiones sobre el proceso en el que participa.

Principales propuestas
Mejoramiento de los procesos.

IV. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS


Internamente interacta con Procesos ejecutables del Macroproceso de Gestin Logstica y de Infraestructura y de otros
Macroprocesos.
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Externamente interacta con proveedores, entidades pblicas y privadas.

V. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS TCNICAS
Proceso Educacin

Ttulo otorgado por institucin de educacin superior oficialmente reconocida por el


Mantenimiento de los recursos Ministerio de Educacin Nacional en: Ingeniera Elctrica, Ingeniera Electrnica, Ingeniera
fsicos Mecnica, Ingeniera Electromecnica, o Ingeniera de Telecomunicaciones, con postgrado
en el rea del mantenimiento, o en reas administrativas.
Ttulo otorgado por institucin de educacin superior oficialmente reconocida por el
Adquisicin bienes y soluciones
Ministerio de Educacin Nacional en: Comercio Internacional, Administracin de Comercio
logsticas para el desarrollo
Exterior, Comercio Exterior, Negocios Internacionales con postgrado en el rea del comercio
cientfico
exterior, administracin, alta gerencia, organizacin, o gestin del talento humano.
Administracin de recursos e Ttulo otorgado por institucin de educacin superior oficialmente reconocida por el
infraestructura para la Ministerio de Educacin Nacional en cualquier pregrado, y con postgrado en reas de:
experimentacin y el desarrollo Finanzas, administracin de empresas, alta gerencia, organizacional o gestin del talento
cientfico humano.
Ttulo otorgado por institucin de educacin superior oficialmente reconocida por el
Construccin y soporte tcnico Ministerio de Educacin Nacional en: Fsica, Ingeniera Elctrica, Ingeniera Electrnica,
de equipos especializados Ingeniera Mecnica, Ingeniera Electromecnica o Ingeniera de Telecomunicaciones, con
postgrado en el rea del mantenimiento, o en reas administrativas.
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Formacin Acreditar y/o demostrar formacin en:
a) Competencia lengua extranjera:

Para el proceso de programacin y adquisicin bienes y soluciones logsticas para el desarrollo cientfico requiere
acreditar competencia lectora, escucha y habla de ingls.
Para los dems procesos requiere competencia en lengua extranjera en los mismos trminos que se requiere para
obtener el ttulo de postgrado.

b) Habilidades informticas y tecnolgicas:


Manejo de aplicativos de oficina: procesador de palabras, hoja de clculo, presentacin con diapositivas, bases de
datos, correo electrnico e Internet.
c) Habilidades tcnicas y metodolgicas:
Manejo de herramientas administrativas.
Formulacin y evaluacin de proyectos.
Conocimientos bsicos en la administracin de equipos de trabajo.
Estrategias de comunicacin.
Gestin de procesos.

En el momento de la seleccin se determinar de acuerdo con los certificados aportados, la conveniencia de


demostrar la formacin mediante evaluacin.

Experiencia
Veinticuatro meses de experiencia profesional en procesos administrativos relacionados

COMPETENCIAS CONDUCTUALES

Corporativas Grado Del empleo Grado


Liderazgo 5 Pensamiento analtico 3
Apertura al Cambio 4 Impacto e influencia 4
Trabajo en equipo 4 Iniciativa 3
Planeacin 3 Integridad 3
Atencin al usuario 4 Altos estndares de profesionalismo 4
Orientacin a resultados 4 Gerencia de proyectos 3
Habilidad pedaggica 4
Comunicacin efectiva 3

VI. ASPECTOS NORMATIVOS


Matrcula o Tarjeta Profesional Vigente para las carreras que as lo requieran.
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VII. AMBIENTE Y CONDICIONES DE TRABAJO
Ambiente y condiciones de oficina. Para la visita a obras civiles requiere el uso de equipo de proteccin personal segn lo estipulado
por la normativa vigente.

VIII. OTROS ASPECTOS


No corresponde.

IX. NOTA DE CAMBIO


Con relacin a la versin 01, se ajust el requisito de experiencia (Resolucin Rectoral 38580 del 21 de abril de 2014)
Con relacin a la versin 02, se ajustaron los centros de costos (Resolucin Rectoral 39966 del 24 de marzo de 2015)
Con relacin a la versin 03, se ajustaron los centros de costos (Resolucin Rectoral 42722 del 24 de marzo de 2017)

Cre Modific Suprimi


Resolucin Superior 1910 del 25 de
febrero de 2014 Resolucin Rectoral 42722 del 24 de marzo No corresponde.
Resolucin Superior 1912 del 25 de de 2017
febrero de 2014
Cdigo: H-2400-033 Versin:01