TELAAHAN STAF

Kepada : Direktur Rumah Sakit Aveciena Medika

Dari : Kepala Instalasi Rekam Medis
Tanggal : 09 Juni 2017
Nomor : 002/IRM/RSAVM/06/2017
Lampiran :-
Hal : Penambahan Petugas Front Office

I. Dasar Pemikiran
Proses penilaian akreditasi rumah sakit versi 2012 di Rumah Sakit Aveciena Medika yang akan
dilakukan pada bulan Juli tahun 2017. Oleh karena itu diperlukan rekam medis lengkap dalam
dua bulan terakhir dan pelaksanaan pengelolaan rekam medis sesuai dengan standar
akreditasi rumah sakit versi 2012.

II. Fakta dan Data yang Mempengaruhi

1. Belum ada petugas assembling, analisis kelengkapan rekam medis, pelaporan dan statistik
di instalasi rekam medis.
2. Jumlah rekam medis yang belum dilakukan assembling dan analisis kelengkapan berjumlah
67 rekam medis pada bulan April dan Mei tahun 2017 di instalasi rekam medis.
3. Terdapat 1 orang petugas rawat jalan yang kinerjanya dapat disatukan menjadi Front Office.

III. Analisis
Berdasarkan fakta dan data tersebut diperlukannya penambahan petugas front office untuk
menunjang kelancaran pelayanan dan kesuksesan dalam penilaian akreditasi di instalasi
rekam medis sebagai barikut:
Nama : Budi Bawono, S.Kom
Asal jabatan : Koordinator Rawat Jalan
Jabatan yang akan ditempati : Petugas Pelaksana Front Office
Instalasi : Rekam Medis dan Front Office
IV. Kesimpulan
Penambahan jumlah petugas front office akan memudahkan dalam proses pelayanan
administrasi pendaftaran pasien dan pengelolaan rekam medis sesuai dengan standar
akreditasi rumah sakit versi 2012.

Mengetahui Martapura, 09 Juni 2017

dr. Alvina Rosana Dimas Eka Saputra, A.Md.RMIK

Kepala Seksi Non Medis Kepala Instalasi Rekam Medis & Front Office