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Registrar La certificacin a travs del Programa Volumen de LEED implica tres pasos principales:
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Precertificar
1. Registrar en el Programa Volumen de LEED solicitando la admisin, conectando con su nuevo gestor de
_________ cuentas y atendiendo a la orientacin requerida despus de enviar la tarifa de admisin en el programa.
2. Precertificar un prototipo que se pueda aplicar a lo largo de su cartera de edificios remitiendo documentacin
Certificar clave y la tarifa del prototipo en LEED Online, y participando entonces en el proceso de revisin.
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3. Certificar edificios en funcin de su prototipo (felicidades!) y participar en las auditoras en curso con seguro
Tarifas de calidad.
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Si necesita ayuda en cualquier momento, por favor llmenos o mndenos un email.
Advertencia: Este documento ha sido traducido del original en Ingls del U.S. Green Building Council, para uso
de las personas de habla Espaola en el mundo, con la buena intencin de facilitar la comprensin y el
entendimiento del sistema de Certificacin LEED. Este documento en Espaol no substituye al original en ingls,
es solo una ayuda. La redaccin exacta de las frases as como el significado exacto de las palabras sobre todo
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tcnicas y legales corresponde al documento original en ingls. El SpainGBC ha aplicado la traduccin que, a su
entender y en base a su experiencia de ms de 15 aos, le ha parecido la ms idnea. El Copyright de la versin
en Espaol corresponde al Spain Green Builiding Council - Consejo Construccin Verde Espaa y al U.S. Green
Building Council
REGISTRAR
En primer lugar, algunos antecedentes...
El Programa Volumen de LEED est disponible para los siguientes sistemas de clasificacin LEED:
LEED para Nueva Construccin (LEED NC)
LEED para Interiores Comerciales (LEED CI)
LEED para Superficies Comerciales: Nueva construccin (LEED RN)
LEED para Superficies Comerciales: Interiores Comerciales (LEED RI)
LEED para Edificios Existentes: Operaciones y Mantenimiento (LEED BO+M)
Se incluyen edificios en proceso de recertificacin
Antes de profundizar en el proceso de participacin en el Programa Volumen de LEED, vamos a revisar las bases sobre
las que trabaja el programa.
Ya que el Programa Volumen de LEED est diseado para racionalizar los procesos de certificacin y los costes en una
cartera de edificios de la organizacin (mientras se preserva el rigor de LEED), se apoya en un concepto simple: el
prototipo. Los participantes en el Programa Volumen de LEED completan la precertificacin de un prototipo, que es un
edificio conceptual o esbozo que se puede aplicar entonces en un grupo de edificios con elementos fundamentales en
comn y por tanto se puede perseguir un paquete comn de crditos (en un nico sistema de clasificacin).
Despus de completar la precertificacin, usted puede presentar edificios del programa volumen (el grupo de edificios
o espacios que obtendrn en ltimo trmino la certificacin LEED bajo un prototipo dado) usando documentacin LEED
a medida aprobada en el prototipo. Algunos de estos edificios recibirn una revisin total a travs del proceso de
auditora del Programa Volumen de LEED como una forma de asegurar la calidad continua de la documentacin
presentada.
Puesta en Marcha
El primer paso para la puesta en marcha del Programa Volumen de LEED es solicitar la admisin. Todos los
participantes en el Programa Volumen son organizaciones que poseen, gestionan o alquilan inmuebles - sin embargo,
por favor, fjese en que consultores, arquitectos y contratistas no son elegibles. Contacte con el equipo del Programa
Volumen para pedir una solicitud.
La solicitud demanda informacin detallada sobre su organizacin, experiencia con LEED y el grupo potencial de
edificios que usted presentara eventualmente para la certificacin volumen, lo que nos permitir determinar si su
organizacin se ajusta bien al programa y valorar su disposicin. Una vez que sea usted aceptado, recibir una carta:
Bienvenido al Programa Volumen de LEED!
Despus de que remita su tarifa de admisin en el programa, recibir del USGBC un gestor de cuentas dedicado a
usted y una cartera en LEED Online, el recurso a travs de la pgina web para gestionar el proceso de documentacin
LEED, as como el acceso a una variedad de herramientas y recursos, incluyendo apoyo tcnico. La cartera es un grupo
de herramientas que le permite seguir y organizar todos sus edificios LEED, incluyendo prototipos y edificios del
programa volumen, en un nico lugar.
Qu es lo siguiente? Le pedimos que complete un programa de orientacin que le demanda revisar unos documentos
gua tiles y participar en seminarios web. Su gestor de cuentas le ayudar a programar una visita a la sede del USGBC
en 2101 L St. NW Suite 500 en Washington D.C. para un taller de un da. Mientras que nosotros solo precisamos un
nico representante de su organizacin para asistir en persona al evento, la tarifa de su programa cubre hasta tres
asesores. Estamos deseando conocerle!
Administrador de la cartera: El contacto de gestin del programa que es responsable de firmar los documentos
legales relativos a la certificacin LEED. Este individuo debe ser un empleado suyo (participante del Programa
Volumen).
Administrador del edificio del programa volumen: El individuo responsable de gestionar la documentacin remitida
para el edificio del programa volumen y la coordinacin con el Administrador del Prototipo en cuanto a control de calidad
y procesos de formacin. Este individuo tambin puede ser contratado.
PRECERTIFICAR
Con la orientacin asegurada, est usted preparado para seguir adelante con la precertificacin de su prototipo. La
precertificacin del prototipo es el proceso en el que los estndares del prototipo se desarrollan y se revisan antes de su
implantacin en los edificios del programa volumen. Esta fase del Programa Volumen de LEED incluye registrar y
documentar el prototipo en LEED Online, momento en el que el Instituto de Certificacin de Edificios Sostenibles (GBCI:
la organizacin responsable de administrar la certificacin LEED) realizar una amplia revisin para asegurar que
cumple los requisitos del Programa Volumen de LEED.
Est listo para empezar? Para registrarse en esta fase, necesitar remitir la tarifa del prototipo e introducir la
informacin bsica en LEED Online. Despus de completar el registro, debe empezar a asignar a los miembros del
equipo en LEED Online.
Comentarios informales
Para asesorarle en el proceso de desarrollo del prototipo y darle una idea de lo que buscan los equipos de revisin, el
GBCI requiere que usted remita de uno a dos crditos del prototipo para obtener un comentario informal (sin incluir
crditos complejos) antes de presentarlos para la revisin total. Usted enviar estos crditos directamente a su gestor
de cuenta, quien se coordinar con el equipo dedicado a su revisin. El objetivo del GBCI es devolverle los comentarios
informales en un plazo de diez das laborables a partir de la recepcin de la documentacin de los crditos.
Proceso de revisin
Una vez que usted ha incorporado los comentarios informales y finalizado la documentacin de su prototipo, puede
presentar su prototipo completo en LEED Online. El proceso de revisin sigue el proceso de revisin estndar
detallado en la Gua de Certificacin LEED y tambin incluye la opcin de apelaciones, preguntas y otros aspectos
detallados en la Gua de Certificacin LEED (por favor, fjese en que las revisiones aceleradas desafortunadamente no
estn disponibles para edificios del programa volumen). El GBCI se propone entregar la revisin preliminar del prototipo
en un plazo de 30 das laborables y la revisin final del prototipo en 20 das laborables.
Para ser elegible para la precertificacin, su prototipo debe incluir todos los prerrequisitos LEED y los crditos
suficientes para conseguir la certificacin en el nivel Certificado LEEDTM o mayor. Nos referiremos a los prerrequisitos y
crditos incluidos en un prototipo particular como crditos de prototipo a lo largo de todo este documento. Los crditos
de prototipo se deben obtener usando las mismas tcnicas, mtodos y estrategias de gestin en todos los edificios del
programa volumen.
La solicitud de precertificacin consiste en documentacin general y relativa a los crditos. La documentacin general
incluye un resumen de alto nivel de su organizacin as como un plan de Control de Calidad (CC) y un plan de
formacin que deben mostrar que usted dispone de los procesos, herramientas y programas de formacin necesarios
para producir edificios que cumplan consistentemente los requisitos de los crditos LEED.
Documentacin tcnica que demuestre que el prototipo cumple los requisitos de los crditos LEED.
Un proceso de control de calidad (CC) que muestre los pasos y herramientas especficos de que se dispone
para asegurar que los requisitos de los crditos LEED se cumplen consistentemente en los edificios del
programa volumen.
Un proceso de formacin que demuestre que todas las personas involucradas en el proceso estn
adecuadamente formadas en los pasos requeridos para la implantacin de cada crdito.
Finalmente, la documentacin de auditora debe identificar los productos muestra que se recogern durante
una potencial futura auditora para demostrar que los procesos y los procedimientos se han seguido
adecuadamente.
CERTIFICAR
Una vez que su prototipo ha conseguido la precertificacin (felicidades), usted est listo para entrar en la fase de
certificacin, momento en el cual sus edificios del programa volumen se pueden certificar usando los estndares del
prototipo. Durante la fase de certificacin, puede registrar y comenzar la construccin de sus edificios del programa
volumen y perseguir la certificacin de los mismos usando los estndares y crditos del prototipo. Para prototipos de
LEED BO+M puede comenzar el perodo de cumplimiento de sus edificios del programa volumen.
Proceso de revisin
El proceso de revisin para esta fase es ligeramente diferente del proceso de revisin detallado en la Gua para la
Certificacin LEED, ya que depende de las auditoras de control de calidad. La revisin de edificios del programa
volumen ocurre en dos partes: la revisin preliminar y la revisin final, en la cual se revisa la documentacin de auditora
completa (solo para edificios seleccionados). El proceso de auditora asegura que sus edificios del programa volumen
cumplan los estndares LEED y verifica que su control de calidad y procesos de formacin estn funcionando
eficazmente.
Nota: por favor, asegrese de verificar la exactitud del cuadro de puntuacin del edificio del programa volumen
que usted remite. Este es un paso crtico en su proceso de CC. El cuadro de puntuacin debe reflejar con
exactitud el cumplimiento de los crditos y el nivel de certificacin que usted ha verificado antes de presentar la
documentacin.
Usted presenta la informacin bsica del edificio, el cuadro de puntuacin del edificio del programa volumen de
LEED y las medidas clave para una revisin preliminar en LEED Online. Su solicitud se examinar para
comprobar que est completa y cumple los requisitos.
El GBCI le responder con su revisin preliminar y una oferta de certificacin o notificacin de una auditora en
los cinco das laborables siguientes.
Le pedimos que acepte la certificacin en los 25 das laborables siguientes.
Para edificios del programa volumen que se seleccionan para la auditora (incluyendo los tres primeros edificios
del programa volumen que usted presenta y edificios seleccionados aleatoriamente despus en funcin de la
cantidad de edificios del programa volumen comprados), usted necesitar presentar la documentacin
completa para la auditora (identificada durante la precertificacin) en los 15 das laborables siguientes.
El GBCI responder con su revisin de la auditora en 20 das laborables.
Su equipo puede, bien aceptar la revisin como definitiva, si usted est satisfecho, o bien elegir apelar los
resultados de la revisin. Si el GBCI ha encontrado que usted ha fallado en ciertos crditos o prerrequisitos, le
pedimos que no presente edificios del programa volumen adicionales hasta que los resultados de la revisin de
la auditora sean aceptados.
Queremos que sus edificios del programa volumen tengan xito y le proporcionaremos la gua y la experiencia que le
conducirn a dicho xito. Sin embargo, en ciertas instancias, si un edificio no ha alcanzado con xito un crdito de
prototipo que se ha presentado en la plantilla de puntuacin de un edificio del programa volumen, el GBCI puede
denegar dicho crdito. Usted puede seguir el proceso de apelacin estndar, detallado anteriormente en la seccin
Precertificacin del Prototipo, para los crditos denegados. Si el GBCI determina a travs del proceso de apelacin
que el edificio del programa volumen ciertamente fall al conseguir el crdito en cuestin, el GBCI eliminar el crdito de
prototipo denegado de la plantilla de puntuacin del prototipo y usted no podr ser elegible para aplicar el crdito de
prototipo a un edificio del programa volumen hasta que lo haya precertificado otra vez. Usted puede precertificar un
crdito de prototipo denegado otra vez usando el proceso para aadir o revisar los crditos anotados en el prrafo
Crditos adicionales o cambiados de la seccin Precertificacin.
Los siguientes resultados de la revisin de auditora tendrn como consecuencia un edificio del programa volumen
fallido, requiriendo que usted presente un informe de accin correctiva:
En el informe de la accin correctiva subsiguiente, usted debe identificar la causa del fallo en el proceso CC y los pasos
que ha seguido para corregir el fallo antes de remitir edificios del programa volumen adicionales para su certificacin. El
informe de accin correctiva recibe una revisin para la cual el GBCI marca la entrega en 15 das laborables. Una vez
que se ha revisado y aprobado su informe de accin correctiva, para los tres edificios siguientes del programa volumen
que usted presente para obtener la certificacin, el GBCI revisar la documentacin completa de la auditora. Hay una
tarifa asociada al informe de accin correctiva, que cubre la revisin del informe as como la revisin de la
documentacin completa de la auditora de estos tres edificios.
En caso de que la revisin completa de la documentacin de la auditora de uno de estos tres edificios tenga como
resultado un edificio adicional del programa volumen fallido, el prototipo entero se suspender y usted necesitar
completar la fase de precertificacin otra vez. Sus compras de edificios del programa volumen no se han abandonado
cuando un prototipo se suspende, sin embargo, no se le permitir presentar un edificio del programa volumen para su
certificacin hasta que se complete el proceso de re-precertificacin, incluyendo el pago de la tarifa del prototipo otra
vez. Para re-precertificar el prototipo, necesitar presentar la documentacin de precertificacin completa, incluyendo
informacin de todos los prerrequisitos y crditos del prototipo. Le corresponde a usted determinar qu aspectos de la
documentacin de precertificacin del prototipo deben cambiar con el objeto de que usted corrija el fallo. Algunos
componentes de la documentacin tcnica del prototipo y los procesos de gestin pueden no haber contribuido al fallo,
por lo que la informacin que usted presenta para la re-precertificacin de estos componentes puede ser la misma
documentacin que usted present originalmente.
Por favor, fjese en que si uno de los resultados de la revisin de documentacin de la auditora mencionados antes
ocurre en los tres primeros edificios presentados bajo un prototipo, no se requiere un informe de accin correctiva ni la
tarifa correspondiente en la medida en que usted sea capaz de corregir el fallo en el proceso CC para futuros edificios
del programa volumen.
Crditos individuales
Para un edificio especfico del programa volumen, usted puede desear presentar crditos adicionales no incluidos en la
precertificacin del prototipo, a los que nos referimos como crditos individuales. Habitualmente, estos crditos
individuales representan una pequea parte de todos los crditos presentados con cualquier edificio del programa
volumen, ya que usted incluir la mayora de los crditos perseguidos como crditos de prototipo. Debe documentar los
crditos individuales usando los formularios y documentacin de apoyo para crditos LEED estndar e indicar los
crditos individuales que haya perseguido en la plantilla de puntuacin para la revisin preliminar en LEED Online. Si el
edificio no es seleccionado para una auditora, el proyecto le ser devuelto para presentar la documentacin de crditos
individuales con una factura. Entonces puede usted presentarlo para la revisin final y el GBCI le responder en 20 das
laborables. Si el edificio tambin est seleccionado para una auditora, la revisin de crditos individuales ocurrir
simultneamente con la revisin de la auditora.
TARIFAS
El Programa Volumen de LEED le proporciona un valor excepcional por su dinero.
Entonces, cunto cuesta participar?
Tarifa de admisin en el programa: La tarifa de admisin en el programa es una tarifa nica pagadera una vez que
usted ha sido aceptado en el Programa Volumen de LEED. El pago se debe efectuar antes de que su equipo participe
en el taller de orientacin. Una vez que usted ha remitido el pago, la tarifa de admisin en el programa desbloquea el
acceso a su gestor de cuenta del USGBC, una cuenta de su cartera en LEED Online, el programa de orientacin (cubre
hasta tres asesores; por favor, fjese en que los costes de viajes y alojamiento no estn cubiertos) y el reconocimiento
pblico de su participacin en el Programa Volumen de LEED. La factura de esta tarifa ser emitida por su gestor de
cuenta.
Tarifa de prototipo: La tarifa de prototipo se emite una vez que usted ha registrado su prototipo en LEED Online, y el
pago debe efectuarse antes de que usted presente su prototipo para la revisin preliminar. El pago cubre una
aproximacin al crdito por crdito de prototipo, ms cinco aproximaciones al crdito adicionales que se pueden aplicar
en cualquiera de los crditos del prototipo.
Tarifa de edificios del programa volumen: Los edificios del programa volumen se pueden comprar en LEED Online -
estos no son reembolsables ni transferibles entre prototipos. La tarifa es pagadera antes de la presentacin de los
edificios del programa volumen para la revisin preliminar.
Otras tarifas: Para otras tarifas relativas a revisiones aceleradas, apelaciones y otros aspectos opcionales del proceso
de certificacin LEED que se pueden solicitar, usted debe seguir otras vas.