Manual Usuario Aplicativo Modelo de Gestin Dependencias Judiciales 2016

_____________________________________________________________________________________

MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO PARA CONOCIMIENTO,

IMPLEMENTACIN Y USO DEL MODELO DE GESTIN DE LAS
DEPENDENCIAS JUDICIALES 2016

1. Es imprescindible que el archivo ejecutable MG-Dependencias-Judiciales-2016-

Mayo.exe una vez recibido sea copiado al escritorio del computador que el funcionario
est usando.
2. Un vez copiado el archivo ejecutable, el cono que aparece en el escritorio de nuestro
computador ser:

3. En este cono hacer doble clic para abrir la aplicacin.

4. La aplicacin abierta aparecer la siguiente ventana:

5. Cada uno de los botones de esta ventana abren documentos u otras ventanas que
muestran los macro procesos propuestos en la cadena de valor de las Unidades Judiciales,

DNIDMCSJ Mauricio Ramirez 1

 Manual Usuario Aplicativo Modelo de Gestin Dependencias Judiciales 2016
_____________________________________________________________________________________
Tribunales y Cortes Provinciales sean estos del tipo gobernantes, agregadores de valor o
sustantivos y adjetivos. Estos botones a su vez tambin muestran en una prxima ventana
la misin, atribuciones, responsabilidades, productos y servicios del macro proceso
relacionado especfico.
6. Adems tambin se puede acceder a los documentos que contienen la cadena de valor, el
Estatuto Organizacional por procesos como documento PDF, el mapa de procesos, el
Inventario de procesos, las estructuras orgnicas generales para Unidades Judiciales,
Tribunales y Cortes Provinciales.
7. Como ejemplo, haciendo clic en el botn Procesos Agregadores de Valor (SUSTANTIVOS),
la ventana que aparece es la siguiente:

Esta ventana tiene la cadena de valor de macro procesos sustantivos. Haciendo click en
cualquier botn mostrado, por ser macro procesos, la siguiente ventana que aparecer ser la
misin, atribuciones, responsabilidades, productos y servicios del macro proceso especfico.

8. Como ejemplo haciendo clic en Gestin de Jueces de Judicaturas, que son parte de los
PROCESOS JURISDICCIONALES y aparecer la ventana siguiente:

DNIDMCSJ Mauricio Ramirez 2

 Manual Usuario Aplicativo Modelo de Gestin Dependencias Judiciales 2016
_____________________________________________________________________________________

Como se observa en esta ventana, est descrita la misin, atribuciones, responsabilidades,

productos y servicios del proceso de Gestin de Jueces de Judicaturas, que es parte del
macro proceso llamado Procesos Jurisdiccionales. Tanto la misin, atribuciones y
responsabilidad, productos y servicios son cuadros de texto que pueden copiarse a un
documento en Word y desplazarse hacia abajo para su lectura.

Si elegimos el botn Regresar, aplicacin nos lleva a la ventana del punto 7 de este manual.

Si elegimos hacer clic en cualquiera de los botones de color verde, y para el caso de las otras
ventanas el botn Procesos, nos aparecern los procesos relacionados al macro proceso
donde estemos ubicados.

9. Para el caso del ejemplo que estamos mostrando, al hacer clic en Procesos
JURISDICCIONALES (1) - COGEP-Trmite de denuncias y calificacin, nos aparecer la
siguiente ventana:

DNIDMCSJ Mauricio Ramirez 3

 Manual Usuario Aplicativo Modelo de Gestin Dependencias Judiciales 2016
_____________________________________________________________________________________

Esta ventana muestra los procesos relacionados al macro proceso Gestin de Procesos
Jurisdiccionales, los procesos de Gestin de procesos COGEP, Gestin de Trmite y
Calificacin (Penal-Contravencional). Dentro de cada ventana pequea estn los
subprocesos relacionados. Al hacer clic sealamos uno de los subprocesos y al hacer doble
clic ingresamos al documento de descripcin del subproceso sealado.

10. Si hacemos clic por ejemplo en el subproceso Gestin de proceso ordinario, solamente
sealamos en subproceso. Si hacemos doble clic, abriremos el documento que contiene el
manual de procesos y procedimientos relacionado. Para este ejemplo y secuencia, la
cartula del manual y su contenido se muestra de la siguiente manera:

DNIDMCSJ Mauricio Ramirez 4

 Manual Usuario Aplicativo Modelo de Gestin Dependencias Judiciales 2016
_____________________________________________________________________________________

DNIDMCSJ Mauricio Ramirez 5

 Manual Usuario Aplicativo Modelo de Gestin Dependencias Judiciales 2016
_____________________________________________________________________________________

Este documento est elaborado en Word con un formato especfico y estndar para cada uno
de los subprocesos mostrados en esta aplicacin. En el aplicativo estos documentos estn en
formato PDF.

11. Esta explicacin que se ha descrito para el macro proceso ejemplo, funciona de igual
manera para los dems macro procesos, procesos y subprocesos de la cadena de valor
propuesta para las Salas de Corte Provincial, Tribunales Contenciosos, Tribunales de
Garantas Penales, Complejos Judiciales y Unidades Judiciales, por lo cual es muy
importante que los funcionarios que dispongan de esta herramienta puedan acceder las
veces que sean necesarias para que se familiaricen con los procesos y sus manuales
especficos.

12. Este aplicativo puede ser copiado a cualquier computador que funcione con sistema
operativo Windows. No es posible enviar por correo por cuanto es un archivo ejecutable,
por lo que se recomienda copiar en una memoria flash o CD para su traslado y uso en otro
computador.

DNIDMCSJ Mauricio Ramirez 6