Fecha de Fecha de

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE Elaboracin Revisin

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL ENERO DE
2015

PASOS DEL PROCESO DESCRIPCIN DEL PASO MECANISMO Y EVIDENCIAS ESPERADAS

1. Identificacin de El Responsable de SST recibe el reporte de una Reporte de Condiciones Inseguras

condicin peligrosa o identifica un riesgo que un Reporte de Incidentes
Riesgos Matriz de Peligros
determinado proceso.
Inspecciones de Seguridad
Investigacin de Incidentes y Accidentes
El Responsable de SST despus de evaluar el Anlisis de Riesgo por Oficios
2. De acuerdo a la riesgo y el proceso, determina que se requiere
identificacin del de una medida de control en la persona, a
Riesgo se determina travs de un E.P.P. Matriz de Peligros
la necesidad de En la evaluacin tambin participa el trabajador, Acta de Reunin del COPASST
el encargado del proceso y el COPASST. Matriz de Gestin del Cambio
implementar un
E.P.P.

El Responsable de SST se rene con el

3. Se busca un Proveedor responsable de Compras y le expone la
que suministre E.P.P. necesidad para que le asigne el proveedor con
quien puede tramitarse la compra.

4. Se contacta el Correo electrnico

El Responsable de Compras pone en contacto al
Proveedor que Llamada Telefnica
Responsable de SST con el Proveedor, para que
suministra el E.P.P. se exponga la necesidad

5. Conjuntamente con
El Proveedor ofrece al Responsable de Compras Correo electrnico
el Proveedor se
y al Responsable de SST, el E.P.P. que responde Llamada Telefnica
determina la
a sus necesidades. Ficha Tcnica del E.P.P.
referencia del E.P.P.
que suple la Los Responsables de SST y Compras
determinan si el producto ofrecido es el que
necesidad de la
deben comprar; de acuerdo a la sufragacion de
Empresa
la necesidad y a su costo
 Se solicita al El Responsable de SST solicita al Proveedor la Ficha Ficha Tcnica en Fsico
5.
Tcnica del E.P.P. O Ficha Tcnica en Medio Magntico
Proveedor la Ficha
Tcnica del E.P.P.

El Responsable de SST solicita Compras la Correo Electrnico

6. Se solicita a Compras
adquisicin del E.P.P., describiendo claramente la Orden de Compra
la adquisicin del
referencia y cantidad del producto que requiere
E.P.P.

Se registra el nuevo El Responsable de SST ingresa el E.P.P. dentro de Matriz de E.P.P. por Cargos
7.
la Matriz de E.P.P. segn el cargo o la actividad en
E.P.P. dentro de la
la que se va a implementar
Matriz de E.P.P. por
Cargos

El Responsable de SST comunica al Jefe del Registros de Divulgacin

8. Comunicacin a cerca Proceso y a sus trabajadores a cerca del nuevo Memorandos
de Implementacin E.P.P. que se utilizar Correo Electrnico
de un Nuevo E.P.P. Estndares de Seguridad

9. El Responsable de SST enva la Matriz de E.P.P. al Correo Electrnico

Se entrega a compras
Responsable de Compras para garantizar la
la matriz de E.P.P. Estandarizacin de la Compra de E.P.P., de acuerdo
Actualizada a este procedimiento

10 Compras solicita al Se realiza la compra Orden de Compra

. Proveedor el E.P.P. Factura de Venta
requerido y se ejecuta
la compra
11
El E.P.P. comprado El E.P.P. comprado llega a la Empresa y es recibido Correo Electrnico
. llega a la Empresa por el Responsable de Compras, quien verifica que
Orden de Salida de Almacn
cumpla con todas las especificaciones con las que
se solicit al proveedor.
El Responsable de Compras comunica al
Responsable de SST que ya est disponible el
E.P.P.

12 El E.P.P. comprado es El Responsable de SST entrega el E.P.P. al Registro de Entrega de E.P.P. firmado por el
. entregado al empleado que lo requiere y se genera la evidencia empleado
trabajador que lo escrita de dicha entrega
requiere

13 El trabajador que
. recibe el E.P.P. es Registro de Capacitacin firmado por el
empleado
capacitado
El Responsable de SST y el Jefe de rea capacitan
al empleado a cerca de:
1. Riesgos que se previenen con el uso del E.P.P.
2. Actividades en las que debe usar el E.P.P.
3. Forma de Usar Correctamente el E.P.P.
4. Forma en la que debe limpiar y asear el E.P.P.
(En caso de que aplique)
5. Forma en la que debe almacenar o guardar el
E.P.P. para evitar su deterioro prematuro o
prdida.
6. Reposicin del E.P.P. en caso de caducidad de
la vida til, deterioro prematuro o prdida
14 Peridicamente se realizan visitas a los puestos de Registros de Inspeccin
Inspeccin al uso trabajo para inspeccionar el uso correcto y el Actas del COPASST
.
correcto y al estado estado de los E.P.P. Registro de Gestin del Riesgo
del E.P.P. Estas inspecciones pueden ser realizadas por el
Responsable de SST, el Jefe de rea y el COPASST.
El Jefe de rea tiene el deber de revisar
diariamente el uso de los E.P.P. de sus
colaboradores a cargo y el estado en el que se
encuentran

15
. Disposicin Final del Cada empleado debe entregar a su Jefe de rea el Actas de Disposicin de Residuos
E.P.P. E.P.P. que ya cumpli su vida til o se da
prematuramente.
El Jefe de rea reportar al Responsable de SST a
cerca de los E.P.P. que se deben reponer en su
rea.
Los E.P.P. que hayan sido expuestos a Riesgo
Qumico o Riesgo Biolgico recibirn un tratamiento
especial y su disposicin final se realizar a travs
de una entidad especializada en este tipo de
residuos especiales
Los dems E.P.P. recibirn una disposicin final a
travs de la empresa prestadora de servicios de
aseo de la localidad
16 Una vez que el Responsable de SST recibe la
solicitud de reposicin de E.P.P. de cada Jefe de Correo Electrnico
.
Reposicin del E.P.P. rea, se procede a realizar la entrega de los E.P.P. Registro de Entrega de E.P.P
en la cantidad requerida.
En caso de que no se cuente con las existencias
suficientes en la Empresa para suplir la necesidad.
El Responsable de SST procede a realizar la
solicitud a compras con los mismos parmetros que
se establecen en este procedimiento.

SE ENTREGA AL TRABAJADOR EL E.P.P.