Introduccin

Los actos de Jurisdiccin Voluntaria se caracterizan por la ausencia de contradiccin y,

por tanto, el carcter no litigioso de los expedientes. Por ello, la resolucin que se dicte
no produce los efectos de "cosa juzgada", puesto que en muchos de los supuestos se
prescindir de la intervencin judicial y, en los que intervenga lo harn desprovisto de
su potestad jurisdiccional, ya que precisamente, en el momento en que se ejercite
oposicin por parte interesada, el expediente se tornar contencioso. La Jurisdiccin
Voluntaria no est encomendada solamente a los rganos titulares de la jurisdiccin
(los Tribunales), sino a otros funcionarios pblicos: Notarios, Registradores, Cnsules y
otros encargados de Registros pblicos. As pues, hay dos tipos de actos o negocios de
Jurisdiccin Voluntaria: los encomendados a los Jueces, y los encomendados a rganos
no judiciales.
Es as como se promulga una ley cuyo espritu esencial es adaptar las funciones
notariales a las necesidades que exiga la sociedad as como a implementar una serie
de instituciones en la actividad notarial. El proyecto del Cdigo Notarial fue presentado
a la Asamblea Legislativa el 20 de marzo de 1985, se le asign No de expediente 10.102
y fue elaborado por la Comisin Revisora de la Ley Orgnica de Notariado y por la
Comisin Interinstitucional, coordinada por la Unidad Nacional de Estudios Jurdicos.
El proyecto de ley establece tres principales innovaciones, a saber:
- La creacin del Registro Notarial, dependiente del Registro Nacional.
- Centralizar el rgimen disciplinario de los profesionales en derecho en el Colegio de
Abogados.
- Someter la jurisdiccin voluntaria al mbito notarial.

ACTOS O NEGOCIOS DE JURISDICCIN VOLUNTARIA

Se trata de actuaciones ante los jueces, para solemnidad de ciertos actos o para el
pronunciamiento de determinadas resoluciones que los tribunales deben dictar.
Doctrinariamente se sostiene que tambin hay:
-Jurisdiccin voluntaria de los rbitros en los juicios de compromiso.
-Jurisdiccin voluntaria de los jueces ordinarios, cuando ejercitan su jurisdiccin
interponiendo su autoridad en asuntos en que no hubiere contencin de partes.
-Jurisdiccin voluntaria en el caso de la jurisdiccin prorrogada.
Partiendo de lo que esencialmente caracteriza a la jurisdiccin voluntaria es la no
contencin de partes, apropiadamente puede afirmarse que en el primero de los casos
no estamos en presencia de este tipo de jurisdiccin, pues, en definitiva los rbitros, a
travs del laudo arbitral, resolvern una controversia, la que ordinariamente sera
resuelta por un juez comn, o sea, que s, hay contencin de partes. Este punto de vista
tiene ms relevancia tratndose de los rbitros de derecho que proceden como los
jueces ordinarios y arreglan sus procedimientos, como sus decisiones, a las leyes vigentes
en la materia.
Si este tipo de jurisdiccin recibe el nombre de voluntaria ha sido calificada as
tradicionalmente, es porque las partes de mutuo propio, por su propia voluntad,
deciden someter la controversia a rbitros, a presente o a futuro. Estos, en su
nombramiento y ejercicio dependen exclusivamente de la voluntad y arbitrio de las
partes. Puede afirmarse que se trata de una jurisdiccin contenciosa voluntaria,
contenciosa por haber controversia; voluntaria, porque las partes deliberadamente
sacan su discordia del conocimiento de los jueces ordinarios para someterla al
conocimiento de rbitros.
El segundo caso de jurisdiccin voluntaria a que se ha hecho mencin, es el que se
conoce como jurisdiccin voluntaria propiamente dicho. Existe un procedimiento
judicial, conoce a un juez ordinario y hay una resolucin, sin que medie conflicto alguno;
el juez ordinario ejercita su jurisdiccin interponiendo su autoridad en asuntos en que
no hay contencin de partes.
En este tipo de jurisdiccin voluntaria se trata de actuaciones ante los jueces, para la
solemnidad de ciertos actos o para el pronunciamiento de determinadas resoluciones,
lo de voluntaria desaparece. Si el interesado, para beneficio propio o para la proteccin
de sus intereses requiere de esas solemnidades o resoluciones, necesarias y
obligadamente deber ocurrir al juez, no porque lo quiera o no quiera.
Por las anteriores razones se ha dicho que la llamada jurisdiccin voluntaria, ni es
jurisdiccin ni es voluntaria. No es jurisdiccin porque sta lleva incluida la contencin
de partes, ni es voluntaria porque en muchos casos la intervencin del Juez se haya
impuesta por la ley. As, por ejemplo, si el padre o madre por utilidad o necesidad desea
vender bienes races del hijo que se encuentra bajo su patria potestad, no pueden
hacerlo libremente, sino que deben obtener autorizacin judicial y la venta debe ser
en pblica subasta. Aqu el interesado obligadamente debe ocurrir al juez para
obtener esa autorizacin, no voluntariamente, pues si no lo hace no podr hacerse la
venta.
Lo que caracteriza a la llamada Jurisdiccin voluntaria es la no contencin de partes,
tampoco aqu existe, pues media la controversia, y al voluntariedad es respecto de la
competencia, n o respecto de la jurisdiccin propiamente dicho.
En palabras de COUTURE: "Se dice habitualmente que la jurisdiccin voluntaria
cumple una funcin administrativa y no jurisdiccional. Esta proposicin tan importante
debe ser analizada cuidadosamente... Se puede definir el acto administrativo como
aquel que, a peticin de parte o ex officio, expide un rgano del poder pblico para
reglamentar una ley, para promover a su mejor cumplimiento, para aplicarla a un
caso particular o para dirimir una controversia entre partes. Por su contenido propende
al bienestar general, al funcionamiento de los servicios pblicos, a la aplicacin de la
ley a un caso concreto; por su eficiencia, es siempre susceptible de revisin en va
jurisdiccional; pero su funcin es productiva de derecho, contribuye al desenvolvimiento
gradual y jerrquico del orden jurdico... Dentro de una nocin tan amplia, en la que
hemos querido abarca lo general y lo particular, puede admitirse que los
procedimientos de jurisdiccin voluntaria tienen naturaleza administrativa... No se
dictan, normalmente, de oficio, sino a peticin de un interesado. Procuran la aplicacin
de la ley a un caso particular, accediendo a una peticin legtima. Propenden a la
efectividad de esa misma ley en su gradual desenvolvimiento jerrquico; y al no pasar
en autoridad de cosa juzgada, permiten siempre su revisin en sede jurisdiccional...
Acaso la dificultad de la cuestin provenga de este cometido coincide en buena parte
con el de la jurisdiccin. Pero la ausencia del elemento cosa juzgada, sustancial para
calificar el acto jurisdiccional impide incluir a los actos judiciales no contenciosos entre
los actos de jurisdiccin."

I. LA JURISDICCION VOLUNTARIA O ACTIVIDAD JUDICIAL NO CONTENCIOSA.

El antecedente histrico de la jurisdiccin voluntaria o actividad judicial no contenciosa
se encuentra en el Derecho Romano. En estos asuntos el Magistrado (juez) intervena
sin que existiera un litigio; lo que haca era fingir la existencia de un proceso.
La jurisdiccin voluntaria fue definida por la Comisin como asuntos en que
intervienen los Tribunales para garantizar legitimidad, pero no hay contencin, por
ejemplo, el caso de una sucesin, cuando la persona fallece y se abre la sucesin, hay
que repartir los bienes entre los herederos, ah se va tramitando y se hace el reparto
final entre los herederos; ah no hay por lo general contencin.
Los asuntos sometidos a conocimiento jurisdiccional se ventilan por medio de un
proceso, que se caracteriza por la contraposicin de intereses y frente a las partes
litigantes se encuentra el rgano jurisdiccional (el juez), el cual representa al Estado.
Esta intervencin tiene su fundamento constitucional en el art. 35 de La Constitucin
Poltica que seala:
Nadie puede ser juzgado por comisin, tribunal o juez especialmente nombrado para
el caso, sino exclusivamente por los Tribunales establecidos de acuerdo con la
Constitucin . Norma que tiene su razn de ser en la numeral constitucional. Por otra
parte, en cuanto a la actividad judicial no contenciosa, por su misma naturaleza no
debera ser una cuestin que deba tramitarse en los Tribunales de Justicia, al carecerse
de una verdadera litis, pues las pretensiones del o los interesados tienen fines comunes.
Pese a lo anterior, existen situaciones jurdicas en las que, aun no existiendo conflicto, se
ha dispuesto legalmente que sometan a conocimiento judicial por motivo de la
complejidad o inters pblico de la materia o para el resguardo y proteccin que
requiere. Por esta circunstancia estos asuntos son determinados taxativamente por ley,
atendiendo a la finalidad protectora.
De los actuales procesos que dentro del proceso civil se regulan y que regulaba el
viejo Cdigo de Procedimientos Civiles- como actividad judicial no contenciosa, su
principal caracterstica es precisamente la inexistencia de contencin entre las partes;
situacin por la cual no se justifica la intervencin judicial en este tipo de asuntos, que
son estrictamente de orden privado, aunque podran pretender intereses protegidos
por la sociedad, como, por ejemplo las sucesiones mismas. Adems, dado la ausencia
de litigio (por ejemplo el depsito de personas) cuando en un asunto de este tipo surgen
conflictos (contencin), deja de haber mutuidad, situacin por la cual los procesos
(judiciales o extrajudiciales) se tornan litigiosos, debindose resolver el asunto en forma
plena, salvo, segn el Cdigo de rito9 , el divorcio y la separacin judicial por acuerdo
y las sucesiones.
Por ello, al permitir el nuevo Cdigo Notarial que estos asuntos se ventilen en sede
notarial se consideran las circunstancias beneficiosas tanto para las partes, al respetarse
el mbito privado, as como para la administracin de justicia, pues se descongestionan
los despachos de asuntos poco complejos y que no es tan necesaria una garanta
extrema como la decisin jurisdiccional.
No todas las funciones jurisdiccionales son contenciosas, es decir, no todas suponen la
existencia de una disputa, en donde una parte adversa a otra. Recordemos que al
definir jurisdiccin, ella se menciona con referencia al conflicto; segn esa concepcin,
su fin era el de dirimir, solver o resolver ese conflicto. Pues bien, fuera del ejercicio de
esta funcin jurisdiccional, se encuentran los procesos conocidos como de jurisdiccin
voluntaria, llamados as por tener la caracterstica de no recaer sobre un litigio. En
realidad, este tipo de procesos de jurisdiccin voluntaria no consiste de modo alguno
en el ejercicio de la jurisdiccin, por carecer del fin ltimo de sta, es decir, la aplicacin
del derecho y criterios de justicia para la resolucin de un conflicto de carcter jurdico.
Adems, carece del elemento objetivo propio de esta funcin, o sea
el litigio sobre el cual se la ejerce. De la misma manera que no es jurisdiccin, tampoco
es voluntaria, porque cuando se da este tipo de procesos normalmente la ley es
impuesta a las personas fsicas o jurdicas del procedimiento, en vez de obedecer a sta
por la libre voluntad de los interesados en l. Se ha dado en llamar de jurisdiccin
voluntaria a procesos que no tienen ese carcter. En este sentido han surgido vocablos
como procedimientos paraprocesales, recurriendo con ambigedad al prefijo para
con el objetivo de resaltar que se encuentran cercanos a procesos que s tienen esa
calidad. Pero estos procedimientos no son procesales, ni se despliegan prximos a un
proceso. Por esto se considera que la ms atinada denominacin es la de
procedimientos judiciales no contenciosos o procedimientos no contenciosos. Este
tipo de procedimientos no contenciosos se refieren a actividades de ndole ms bien
administrativas realizadas por el(la) administrador(a) de justicia, que responden a la
obligacin del Estado de proteger intereses privados. Para cumplir tal funcin, estas
actividades tienen que ser llevadas a cabo por entidades pblicas, adems de que
exigen un determinado procedimiento para as llegar al fin constitutivo del acto.
Dentro de la actividad procesal no contenciosa tenemos, entre otros, la tutela y
curatela, la insania, la declaratoria de muerte o ausencia, el pago por consignacin, las
sucesiones, etc., que tienen en comn que inicialmente no hay contienda, ya que de
haberla, se dar por terminado el proceso y las partes debern discutir sus pretensiones
en la va que corresponda, segn lo establece el artculo 821 del C.P.C.

Arbitraje(jurisdiccin privada):
La jurisdiccin es, normalmente, una atribucin del Estado y este va a ejercer la
jurisdiccin por medio de uno de los tres poderes bsicos: el Poder Judicial, que aplica
la norma jurdica al caso especfico. Adems de resolver el conflicto, ejecuta lo resuelto
realizado por los(as) jueces(zas); en cambio, el artculo 171 de la L.O.P.J. establece que
la competencia de los rbitros se limita al asunto que expresamente les fuere sometido
por la escritura o escrito de compromiso, y a los incidentes sin cuya resolucin no fuere
posible decidir el asunto principal. Una norma similar es la del artculo 11 del C.P.C. que
define en forma idntica la funcin jurisdiccional de los rbitros, indicando que esta se
limita al negocio o negocios que expresamente les fueren sometidos por la escritura o
escrito de compromiso, y a los incidentes sin cuya resolucin no fuere posible decidir el
negocio principal. En esto tiene cierta similitud con los(as) jueces(zas). Se diferencia, en
cambio, en que en materia arbitral el rbitro no ejecuta lo resuelto, mientras que un(a)
juez(a) s ejecuta. La resolucin se llama laudo mientras que para el(la) juez(a) se
llama sentencia. En el laudo arbitral el rbitro resuelve el conflicto pero no tiene el
poder de mando del(de la) administrador(a) de justicia, de ah que debe recurrir a
aquel(aquella) si se quiere dar eficacia plena al laudo. Se dice entonces, que enva el
expediente al(a la) juez(a) civil para que este(a) ejecute lo fallado, y se realiza la
ejecucin por la va del apremio segn lo establece el artculo 630, inciso 2) del C.P.C.
Los rbitros, por lo tanto estn, dentro de la jurisdiccin privada, pueden ser escogidos
por las partes involucradas en el conflicto las cuales le pagan sus honorarios. Por su
parte, el(la) juez(a), por ser funcionarios(as) pblicos(as) que existen previo al conflicto,
ya estn debidamente conocidos(as) y son pagados(as) por el Estado.

II.- LA COMPETENCIA NOTARIAL

El artculo 129 del Cdigo Notarial le asigna competencia al Notario Pblico para
tramitar ciertos asuntos no contenciosos, los que seala expresamente y sin perjuicio de
otras funciones que se sealan en otros cuerpos normativos.
Ahora bien, se desnaturalizar la actuacin y profesin notarial al trasladarse a esta
sede asuntos de aquella naturaleza?
Siendo Notario, (Es) el profesional del derecho encargado de una funcin pblica
consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes,
redactando los instrumentos adecuados a ese fin, confirindoles autenticidad,
conservando los originales de stos y expedir copias que den fe de su contenido. En su
funcin est comprendida la autenticacin de hechos; en un sentido final podra
sostenerse que la funcin notarial es conciliadora de intereses de las partes, siendo
que la asesora legal que se brinde ha de ser imparcial, y dentro de principios ticos del
ejercicio profesional, constituyndose en un medio para lograr la paz social y por ende
la seguridad jurdica a cuyo servicio est llamado y para la que jur.
El notario no debe representar los intereses de una de las partes, sino de todas los
involucrados y por este motivo la imparcialidad es esencial, y su asesoramiento debe ir
encaminado a alcanzar la mayor satisfaccin tanto en plano formal-legal como real.
As, El notario Pblico es la funcin pblica ejercida privadamente. Por medio de ella,
el funcionario habilitado asesora a las partes, sobre la correcta formacin legal de su
voluntad en los actos o contratos jurdicos y da fe de la existencia de los hechos que
ocurran ante l. En estos casos el notario realiza un control de legalidad, de forma tal
que brinde seguridad a las partes de que el acto que realizan se encuentra acorde con
los principios jurdicos y prescripciones legales.

El Cdigo Notarial establece un rgimen disciplinario ms estricto que el sistema

anterior, con lo que se pretende que los notarios ofrezcan mayor profesionalidad,
garanta y seguridad al sujeto de derecho privado que solicita sus servicios.
Al conocerse sobre el tema en sede legislativa se discuti la posibilidad de dar
competencia para tramitar la actividad judicial no contenciosa slo a ciertos notarios
(numerus clausus), con la finalidad de garantizar la idoneidad de los profesionales que
tramitaran estos asuntos, pero se concluy que lo importante era que se cumplieran
los requisitos del acto y con respecto a los notarios se decidi someterlos a un control
ms estricto y no crear categoras profesionales.
De importancia es que el control del trmite, en cuanto a la funcin notarial en estos
asuntos no contenciosos, recae en las mismas partes interesadas, desde una ptica del
sujeto interviniente o compareciente, pues basta que uno de ellos no est de acuerdo
en cualquier punto para que el asunto deba tramitarse judicialmente, por lo que la
oposicin no requiere ningn fundamento.

III. SUCESIONES AB INTESTATOS y TESTADAS

El Cdigo Notarial establece una importante reforma al regular, en el artculo 129, la
posibilidad de tramitar sucesiones testamentarias y ab intestato en sede notarial.
No obstante, la regulacin de las sucesiones en sede notarial, no es desconocida en el
ordenamiento costarricense. Efectivamente, el vigente Cdigo Procesal Civil regula lo
que denomina Procedimiento Sucesorio Extrajudicial, cuyo mbito de aplicacin fue
muy reducido, pues slo proceda cuando exista un testamento abierto autntico, y si
se daban adems las siguientes condiciones, a tenor del numeral 945:
Cuando exista testamento abierto otorgado ante notario y todos los sucesores fueren
mayores hbiles, el proceso sucesorio testamentario se podr tramitar ante u notario,
mientras no haya controversia alguna.
Asimismo, en el art. 928 dem tambin podra verse la aplicacin de una figura
intermedia de actuacin notarial en forma extrajudicial, cuando se regulada la
posibilidad de separarse del proceso sucesorio judicial, testado o intestado, para que los
herederos - y legatarios, en su caso- tomen los acuerdos repartitorios pertinentes:
Una vez firme la resolucin en la que se declaren herederos y legatarios, si stos son
mayores hbiles, si estuviere satisfecho el inters del fisco, si lo hubiere, si estuvieren
pagados los impuestos que correspondan y no hubiere controversia alguna entre los
interesados, estos podrn adoptar, previa autorizacin del Tribunal, los acuerdos que
crean convenientes para la terminacin del sucesorio. La solicitud de autorizacin
podr ser hecha por el albacea.
Al abrirse la sucesin de una persona puede estarse ante una sucesin testada o
testamentaria y legtima o intestada. Igualmente puede ser que habindose otorgado
testamento ste no es sobre la totalidad de los bienes (parte testada y parte intestada)
o que el testamento fuera anulado (invalidez testamentaria) o caducare o fuera
revocado (ineficacia testamentaria).
En el caso de que no hubiera testamento o en parte, o fuera alguno de los casos
sealados, habra que deferirse la sucesin entre los herederos legtimos, de acuerdo a
los rdenes excluyentes del 572 y conforme a la declaratoria de sucesores que, hasta el
nuevo Cdigo Notarial, slo poda hacer al juez civil correspondiente.
Con este nuevo Cdigo puede tramitarse el proceso sucesorio (la mortual) en va
judicial, de acuerdo al Libro IV del Cdigo Procesal Civil (arts. 899 y ss) o
extrajudicialmente, ante Notario Pblico, no diferencindose si es testado o intestado.
El ordenamiento jurdico sucesorio prev, en todo caso, la posibilidad de la doble va
opcional, al poder los interesados someter el caso ante un notario pblico o acudir
directamente ante los Tribunales, an no existiendo contencin, as como la garanta
de los sucesores de acudir ante el juez cuando surgiera algn conflicto o contencin
entre ellos.
La reforma esencial que implementa el Cdigo Notarial en la regulacin de la sucesin
ab intestato consiste en permitir que el notario haga la declaratoria de herederos, pues,
como se seal anteriormente el Cdigo Procesal Civil, ya permita a los herederos
legtimos a igual que a los testamentarios, en su caso- determinar la forma en que se
dividiran los bienes, siempre que hubiera acuerdo, faltando tan slo la homologacin
del juez.
El resumen, con el nuevo Cdigo Notarial se ampliaron las opciones que prevea el
Cdigo Procesal Civil, para que los sucesores acudan a un juez o ante un notario
pblico, incluyendo en el caso de una sucesin ab intestato.

IV. AMBITO DE LA COMPETENCIA NOTARIAL.

Los notarios pblicos pueden tramitar procesos sucesorios en todo el territorio nacional,
no existiendo ninguna regla de excepcin que limite sus facultades.
Con relacin a este punto los legisladores discutieron sobre la conveniencia o no de dar
una competencia tan amplia a los notarios: se presentaron mociones para que la
competencia se limitara a la respectiva jurisdiccin, considerando que de surgir
contencin el asunto debe pasar al juzgado competente, con lo cual se seguira con las
disposiciones de la jurisdiccin comn.
Sin embargo, y an cuando el Magistrado Aguirre Gmez fue enftico al sealar que
En este caso habr que poner una excepcin en la regla general de la competencia
se prefiri una competencia amplia, y es as como el artculo 129 del Cdigo Notarial
no establece ningn limite para que los notarios puedan tramitar los sucesorios.

V. LEGITIMACION DE INTERESADOS PARA PROCEDER ANTE NOTARIO

Para que un sucesorio se pueda tramitar por la va notarial los sujetos interesados
deben cumplir tres requisitos esenciales:
- Ser mayores de edad.
- Ser capaces
-Estar unnimemente de acuerdo.
En el caso de ser herederos legtimos deben estar en los siguientes rdenes excluyentes
entre s:
I Los hijos, los padres y el consorte, o el conviviente en unin de hecho (con ciertas
advertencias)
II Los abuelos y dems ascendientes legtimos. La madre y la abuela por parte de la
madre, aunque sean naturales, se considerarn legtimas, lo mismo que la abuela
natural por parte de padre legtimo.
III Los hermanos legtimos y los naturales por parte de la madre.
IV Los hijos de los hermanos legtimos o naturales por parte de la madre; y los hijos de
la hermana legtima o natural por parte de la madre,
V Los hermanos legtimos de los padres legtimos del causante y los hermanos uterinos
no legtimos de la madre o del padre legtimo

En el caso del Estado (las Juntas de Educacin), como heredero, debe acudir a la va
judicial de acuerdo a la normativa de derecho pblico que rige su actuar, siendo
representado por la Procuradura General de la Repblica.
Los rdenes del 572 dem son excluyentes entre s. Se consideran interesados legtimos
los que se presentan dentro de un mismo orden siendo stos los que debern acordar
todo lo relativo al trmite del sucesorio.
Si se estuviera en el trmite de una testamentara se estara a lo que disponga el
respectivo testamento, tanto en cuanto a herederos como a reparticin de bienes y
nombramiento de albacea, entre otros aspectos.
Con relacin a la minora de edad y a la incapacidad volitiva o cognoscitiva, como
impedimentos legales para tramitar el sucesorio en sede notarial, se considera que el
legislador pudo haber otorgado mayor flexibilidad, permitiendo su tramitacin, an
cuando los herederos no reunieran esas condiciones, con la intervencin de su tutor o
curador y el Patronato Nacional de la Infancia y la Procuradura General de la
Repblica, en caso del incapaz.

VI. DEL PROCEDIMIENTO DEL SUCESORIO EXTRAJUDICIAL.

Los herederos y legatarios- debern comparecer ante un notario pblico, y requerir
personalmente su intervencin, lo que debe hacerse constar en un acta, que iniciar el
expediente.
En el expediente debe constar la certificacin de la defuncin del causante, o la
declaracin de presuncin de muerte de la persona que se trate.
El notario debe citar a los interesados para que dentro del plazo de treinta das,
comparezcan a hacer valer sus derechos por medio de una publicacin que se har por
una vez en el Boletn Judicial.
De entre los herederos se designar, por acuerdo, un albacea quien, adems de sus
funciones propias, deber presentar al notario el inventario de bienes.
El notario pblico nombrar un perito para que proceda al avalo de los bienes no
pudiendo ser empleado ni allegado del notario (cnyuge, conviviente, ascendiente,
descendiente, hermano, to, sobrinos por consanguinidad o afinidad)
Constatado el activo y pagado el pasivo, las partes determinarn la forma en que se
efectuar la particin del haber sucesorio.
Si se trata de bienes inscribibles en los registros pblicos, la adjudicacin se hace en
escritura pblica; en los dems casos se hace un escrito que se agrega al expediente.
El procedimiento ser siempre extraprotocolar.

VII. REGISTRO Y CUSTODIA DE EXPEDIENTES

El notario pblico deber llevar los expedientes con folios numerados cronolgicamente
y una vez que concluya el trmite deber remitirlo al Archivo Judicial.

VIII. VALOR DE LAS ACTUACIONES

Las actuaciones que practiquen los notarios pblicos en los asuntos de su competencia
tienen el mismo valor que las realizadas por un juez.

IX. PERDIDA DE LA COMPETENCIA

El notario debe abstenerse de tramitar la sucesin, en los siguientes casos:
1- Cuando algn interesado lo solicite: siendo que para que la sucesin pueda
tramitarse por va notarial todas las partes interesadas deben estar de acuerdo, en caso
de oposicin de slo uno de ellos para acudir a un notario esta circunstancia hace
necesaria el trmite en va judicial.
2- Cuando surja contencin entre interesados, luego de haberse accedido a la sede
notarial, la nica opcin para tramitar la sucesin es la judicial, por cuanto el asunto
pierde su caracterstica de unanimidad por acuerdo de las partes. Hay que subrayar
que se impide el conocimiento de un sucesorio en sede notarial, por mnima que sea la
controversia entre los interesados.
3.- En el caso de declinatoria por parte del notario pblico, una vez iniciado el sucesorio,
de acuerdo criterios de oportunidad o legalidad.
4.- Cuando el Tribunal respectivo lo disponga a solicitud de parte interesada: Esta es
una posibilidad de trascendental importancia, pues puede presentarse el caso de que
pese a la oposicin de alguna de las partes el notario insista en el trmite del sucesorio.
En este caso el notario pblico podra incurrir en el delito de usurpacin de autoridad
o desobediencia a la autoridad.
Si se presentan las circunstancias sealadas arriba, al estar imposibilitado el notario
pblico de continuar tramitando el sucesorio, ste tiene la obligacin de suspender todo
trmite y pasar el expediente al Tribunal que corresponda, siendo que cualquier
actuacin o gestin realizada posteriormente son absolutamente nulas. Los trmites
anteriores son vlidos y surten sus efectos, salvo que fueran contrarios al debido proceso,
pues el juez podr anularlos de oficio.
La ley no establece ninguna regulacin en el caso de que los herederos decidan cambiar
de notario pblico en el conocimiento del sucesorio. Pese a la inexistencia de norma
expresa en tal sentido, de acuerdo al principio de autonoma de la voluntad no existe
impedimento para que los interesados puedan proceder de tal manera, sin perjuicio,
claro est, de las reglas de tica notarial.

X. ASUNTOS PENDIENTES EN LOS TRIBUNALES

Los sucesorios tramitados enva judicial pueden ser continuados ante notario pblico si
los interesados as lo decidieran y siendo todos mayores y capaces el juez no podra
oponerse a ello.

XI. HONORARIOS
Los honorarios del notario pblico son los mismos que recibira por realizar un trmite
anlogo en sede judicial.
BIBLIOGRAFA
BLANCO (Miguel) Procedimiento Sucesorio extrajudicial, en Temas de Derecho
Procesal Civil, San Jos, Instituto de Investigaciones Jurdicas, 1996.
VARGAS SOTO (Francisco). La Sucesin en Sede Notarial. Temas de Derecho
Procesal Civil, San Jos, Instituto de Investigaciones Jurdicas, 1996,
Expediente Legislativo No 10.102.
NORMATIVA JURIDICA:
Constitucin Poltica de Costa Rica, 7 de noviembre de 1949.
Cdigo Notarial, ley 7764, 22 de mayo de 1998.
Ley Orgnica del Notariado, No 39 del 5 de enero de 1943