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Procesador de
texto.
o Unidad #2: Hoja
de Clculo.
Universidad de las Fuerzas Armadas
Unidad Acadmica Especial Salinas
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INFORMATICA l
Desarrollo de la Materia
Cuando se desee sombrear ya sea una palabra, toda una fila o todo un prrafo, se utiliza
la tecla shift. Esta se mantendr presionado y con las teclas de direccionamiento se
sombreara el contenido que uno quiere sombrear.
Si se desea hacer uso del texto de una pgina de internet, se procede a copiar, y a pegar.
Si el texto que se copi no es el mismo del documento que se est realizando en Word;
entonces usamos la opcin pegar, desplegando la lista y damos click en pegado especial.
Esto har que se habr un cuadro en donde se proceder a elegir la opcin texto sin
formato.
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Y damos click en aceptar.
En manipulacin de texto tambin podemos hacer uso del subndice y superndice, ya
sea por combinacin de teclas o por las herramientas en las pestaas.
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1.2.- Herramientas de imagen, marca de agua:
Para la insercin de imgenes en un documento con texto, se pueden aplicar diferentes
propiedades de imagen, estas propiedades aparecern al dar click en la imagen en el
instante en el que se inserte la imagen en la pestaa insertar (insertar imgenes,
imgenes en lnea, formas, etc.). Esto depender de donde se desee importar la imagen
que desee insertar; ya sea imgenes en lnea, o imgenes del ordenador.
Tambin para ponerle efectos a la imagen, se procede a darle click, al hacer esto en la
barra de las pestaas aparecer una nueva opcin con el nombre de FORMATO; aqu
podremos hacer uso de varias herramientas para modificar la imagen a voluntad.
Para insertar una marca de agua, nos dirigimos a la pestaa DISEO, luego le daremos
click a la opcin MARCA DE AGUA; en donde se nos desplegar una especie de lista en
donde podremos elegir el tipo de marca de agua que deseemos aplicar a nuestro trabajo
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Si deseamos escoger una marca de agua propia, es decir alguna imagen de nuestro
agrado que no est entre las opciones, procedemos a dar click en la opcin:
Damos click y el siguiente cuadro que aparezca ser ya sea para seleccionar una imagen
del internet, o podemos tambin trabajar sin conexin; en donde podremos escoger una
imagen del pc.
Tambin en el mismo cuadro podremos escribir alguna palabra que queramos usar como
marca de agua.
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Para numerar las pginas, nos ubicamos en la seccin de la hoja en donde est el
encabezado o pie de pgina, podemos hacer que la numeracin se ubique ya sea en el
encabezado o en el pie de pgina, de esta manera se nos activara una nueva pestaa
llamada (DISEO).
Y damos click en la opcin formato del nmero de pgina, el cual nos permitir elegir
las caractersticas que nosotros deseemos para nuestro formato de nmero de pgina.
Al dar click en formato del nmero de pgina aparecer un recuadro.
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Notas al pie: sirven para explicar una informacin que no es conocida, pueden ser siglas
o palabras desconocidas, Ejemplo:
ESSUNA1
ESMENA2
ESMA3
ESMIL4
1
ESCUELA SUPERIOR NAVAL
2
ESCUELA DE LA MARINA MERCANTE
3
ESCUELA SUPERIOR DE AVIACIN
4
ESCUELA SUPEIROR MILITAR
1. Fuerza Terrestre.
a. Infantera
b. Caballera Blindada
c. Artillera
d. Inteligencia
e. Ingeniera
f. Comunicaciones
g. Aviacin del Ejrcito
2. Fuerza Naval.
a. Fuerza Submarina
b. Aviacin Naval
c. Comando de Guardacostas
d. Cuerpo de Infantera de Marina
e. Superficie.
f. Abastecimiento.
g. Inteligencia naval
3. Fuerza Area.
a. Pilotos
b. Ingenieros
c. Infantera area
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d. Especialistas
i. Administracin publica
ii. Sanidad
Tambin podemos usar vietas para enlistar, para esto en vez de numeracin debemos
escoger en la pestaa INICIO en PARRAFO.
En caso de que no se quiera usar una vieta predeterminada, se debe dar click en Definir
nueva Vietas
columna. Esta accin puede hacer que haya una fila con ms celdas que
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las dems.
o Desplazar las celdas hacia abajo: Insertar una celda y desplazar las celdas
existentes una fila hacia abajo. Se agrega una nueva fila al final de la tabla.
o Insertar una fila completa: Insertar una fila encima de la celda en la que se
ha hecho clic.
o Insertar una columna completa: Insertar una columna a la izquierda de la
celda en la que se ha hecho clic.
Combinar celdas: Puede combinar dos o ms celdas de una tabla que estn en la
misma fila o columna en una sola celda. Por ejemplo, puede combinar varias
celdas horizontalmente para crear un encabezado de tabla que abarque varias
columnas.
o Seleccione las celdas que quiera combinar.
o En Herramientas de tabla, en la pestaa Diseo, en el grupo Combinar,
haga clic en Combinar celdas.
Dividir celdas:
o Haga clic en una celda o seleccione varias celdas que desee dividir.
o En Herramientas de tabla, en la pestaa Diseo, en el grupo Combinar,
haga clic en Dividir celdas.
o Escriba el nmero de columnas o filas en los que desea dividir las celdas
seleccionadas.
Una vez insertada una tabla e insertados datos numricos, se pueden calcular diferentes
operaciones, por medio del uso de las formulas antes mencionadas.
La siguiente tabla tiene aplicadas, frmulas de Sumas y Promedios
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AO ESMIL ESSUNA ESMA
ULTIMOS AOS
ESTADISTICA
2015 60 80 70
DE LOS 3
2016 62 85 70
2017 74 92 65
Para llegar a esto tenemos que dirigirnos a la pestaa Presentacin la misma aparecer
en el momento que selecciones la tabla. Una vez ubicados en esta pestaa nos dirigimos
al icono Formula y damos clic.
Nos aparecer una ventana:
En esta ventana podremos escoger el tipo de frmula que queramos usar segn la
operacin que deseemos hacer.
Para la tabla insertada usamos operaciones de suma y promedio:
Tambin para realizar estas operaciones podemos aplicar las mismas formulas pero al
momento de ingresar trminos entre los parntesis, ingresamos el nmero y letra
correspondiente a cada fila y columna. Es decir celda por celda.
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1.5. Grficos: grficos estadsticos, formato de grfico. Personalizar los
grficos.
Grfico de columnas: Usa barras verticales para la representacin de datos. Este tipo
de grficas suelen representar diferentes tipos de datos, pero por lo general se usan para
dar informacin comparada.
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Grafico Lineal:
Los datos son representados por puntos unidos a travs de lneas, que te permiten
evaluar el incremento o disminucin de algo durante un perodo de tiempo. Este tipo de
grficos suelen usarse para mostrar tendencias de todo tipo, por ejemplo, de consumo.
Grficos Circulares:
Tienen la ventaja de que te permiten comparar proporciones. Cada valor es representado
por una porcin del grfico, lo que facilita ver cada parte en comparacin del total.
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Grficos de barras:
Este grfico funciona como el grfico de columnas, pero usa barras horizontales en lugar
de las barras verticales.
Graficas de reas:
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Funcionan de una manera similar a los grficos lineales, pero las reas debajo de las
lneas estn rellenos para permitirte comparar mejor la informacin.
Grficos de superficie:
Este tipos de grficos te permiten relacionar tres variables, para lo cual crea una imagen
3D con la que puedas ver el tipo de relacin entre cada una de las variables.
ventana en donde podremos darle relleno y borde al grafico estadistico, efectos y diseos
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y propiedades; es decir personalizar nustro grafico estadistico mas a fondo.
elementos grficos SmartArt estn diseados para texto y los grficos estn diseados
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para nmeros.
Para insertar un SmartArt nos dirigimos a la pestaa INSERTAR en la seccin de
ILUSTRACIONES y damos click en el botn SmartArt, Vers que se abrir la ventana
Elegir un grfico SmartArt. Luego selecciona una categora en el cuadro de la izquierda
y revisa las grficas SmartArt que aparecen en el centro. Despus Haz clic izquierdo en
cualquiera de las grficas para seleccionarla. Finalmente, Haz clic en el botn Aceptar.
Agregar formas: Para agregar formas, procedemos a ubicarnos en una de las formas
del SmartArt que hallamos insertado, damos click derecho y se nos abrir el desplegable
de opciones a poder realizar en el SmarArt, se deber elegir la opcin agregar forma,
aqu se abrir una lista desplegable donde pedir que se elija hacia donde uno quiere
que se agregue la forma, es decir:
Quitar formas: para quitar formas, procedemos a seleccionar una de las formas del
SmartArt, luego se habilitaran dos pestaas: DISEO y FORMATO
Nos ubicaremos en la pestaa DISEO en el botn DISMINUIR NIVEL.
1.7. Hipervnculos
Para agregar hipervnculos a un trabajo de Word se procede a cumplir con los siguientes
pasos:
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En esta ventana nos ubicamos en la barra Direccin: en donde tenemos que poner los
datos del documento en donde encontraremos la informacin u tambin el link de la
pgina a la que nos llevara este hipervnculo. Por ltimo, damos click en Aceptar.
Columnas: Nos permite dividir el texto en dos o ms columnas. Para agregar columnas se debe
de hacer lo siguiente:
1. Seleccione el texto al que desea aplicar formato en columnas o coloque el cursor donde
quiere que empiecen las columnas.
2. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Columnas.
3. Haga clic en Ms columnas.
4. Haga clic en el nmero de columnas que desea.
5. En la lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado o De aqu en adelante.
Personalizar columnas: Puede seguir estos pasos antes de escribir texto en un
documento en blanco.
1. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Columnas.
2. Haga clic en el diseo que desea.
A continuacin se aplicar formato en columnas al documento.
Saltos de columnas: Nos permite identificar que el texto que sigue al salto de columnas
comenzara en la siguiente columna.
Para aadir un salto de columna Se debe colocar el cursor donde desea que termine la columna.,
Luego se hace clic en Diseo de pgina > saltos. Aparecer un men con opciones; Haga clic 25
en la columna y para finalizar se inserta un salto de columna. Haga clic en Inicio > Mostrar u
ocultar para verla.
1.10 Formularios
1.12. Macros
Una macro es un conjunto de una o ms acciones que cada una realiza una operacin
determinada, tal como abrir un formulario o imprimir un informe. Las macros pueden ayudar
automatizar las tareas comunes. Por ejemplo, puede ejecutar una macro que imprima un informe
cuando el usuario haga clic en un botn de comando.
Procedimiento para grabar, guardar y ejecutar una macro:
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de
Word.
2. Se abrir una ventana en donde seleccionaremos la opcin Mostrar ficha Programador
en la cinta de opciones.
3. Hacemos clic en la pestaa Programador y luego activamos la opcin Grabar macro.
4. Se abrir una ventana en donde vamos a cambiar el Nombre de la macro y
seleccionaremos la opcin Botn.
5. Se abrir otra ventana en donde vamos a seleccionar Normal.NewMacros.Encabezado.
Secciones:
Las secciones permiten establecer opciones de formato y diseo de pgina especficas (como
numeracin de lnea, columnas o encabezados y pies de pgina) para diferentes partes de un
documento. Al usar secciones, por ejemplo, puede dar formato a la introduccin de un informe
como una sola columna y luego dar formato al cuerpo del informe como dos columnas. Word
trata un documento como una nica seccin hasta que inserta un salto de seccin.
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Paso 3: Se desplegar el men de estilos. Selecciona el estilo que quieres usar y el texto que
hayas seleccionado cambiar.
Tablas de Contenido:
Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del
documento.
2. En la pestaa Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido
y, despus, haga clic en el estilo de tabla de contenido que quiera usar.
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Ilustraciones:
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ndices:
Un ndice enumera los trminos y los temas que se tratan en un documento, as como las pginas
en las que aparecen. Para crear un ndice, se marcan las entradas de ndice especificando el
nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuacin, se
genera el ndice.
Para insertar un ndice, primero debemos
dirigirnos a la pestaa referencia, en el grupo
ndice, hacemos clic en Insertar ndice.
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1. Siga uno de estos procedimientos:
a. Haga clic en un diseo del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseos de
ndice disponibles.
b. Crear un diseo de ndice personalizado:
i. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuacin, en
Modificar.
ii. En el cuadro de dilogo Estilo, haga clic en el estilo de ndice que desea
cambiar y, a continuacin, en Modificar.
iii. En Formato, seleccione las opciones que desee.
iv. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic
en Todos los documentos basados en la plantilla.
v. Haga clic en Aceptar dos veces.
2. Seleccione cualquier otra opcin de ndice que desee.
Ventana de Excel:
La ventana de Microsoft Excel se compone de una variedad de elementos dirigidos a la ejecucin
de las ordenes/funciones de Excel. La estructura fundamental de Excel incluye a la barra de
ttulo, el men de barra. Las barras de herramientas, la ventana para la hoja de trabajo, hojas de
marcadores. Barra de desplazamiento y la barra de estado.
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Copiar y pegar:
Se puede copiar y pegar contenido o atributos de celda especficos (como frmulas, formatos o
comentarios) utilizando el comando Pegado especial. Los atributos que no haya seleccionado
se excluirn al pegar.
1. Seleccione las celdas que contienen los datos u otros atributos
que quiera copiar.
2. En la barra de herramientas Estndar, haga clic en Copiar.
3. Haga clic en la primera celda del rea donde quiere pegar lo que
copi.
4. En Editar de la pestaa Inicio, haga clic en Pegar y luego en
Pegado especial.
Copiar formato:
Use Copiar formato para copiar rpidamente el formato de un elemento de un documento a otro.
Simplemente seleccione algo cuyo aspecto le guste, haga clic en Copiar formato y, despus,
haga clic en lo que desea modificar para que se vean igual. Para copiar formato se realiza lo
siguiente:
1. Seleccione la forma, el texto, la imagen o la celda de la hoja de clculo con el formato
que desea copiar.
2. Haga clic en Inicio y en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar formato.
3. Despus de que el puntero se transforme en un pincel, haga clic y arrastre para
seleccionar la forma, el texto o la celda de la hoja de clculo a la que desea dar formato
y despus suelte el botn del ratn.
Proteger Hoja:
Para que los datos que tienes en una determinada hoja del libro de clculo queden protegidos
en su totalidad y as nadie pueda realizar cambios sobre ellos, simplemente pueda consultarlos
pero sin realizar modificaciones vas a seguir los pasos siguientes:
Se abre una ventana nueva, fjate que estn con un clic arriba donde pone: Proteger hoja
y contenido de las celdas bloqueadas, as como las dos opciones superiores de la lista, 32
luego haz clic en Aceptar.
Si pruebas a introducir datos en la hoja veras que te sale un mensaje indicndote que la
hoja es solo de lectura y que no puedes modificarla.
Para desproteger la hoja basta con pulsar en el icono Desproteger hoja
Proteger Libro:
Para evitar que un usuario modifique, mueva o elimine accidental o deliberadamente datos
importantes de una hoja o un libro, puede proteger determinados elementos de la hoja o del libro
con o sin una contrasea. Puede quitar la proteccin segn necesario. Para proteger un libro se
realiza lo siguiente:
En la pestaa Revisar, en Proteccin, haga clic en Libro.
Formato de celdas:
1. En la Cinta de opciones.
2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.
3. En el cuadro de dilogo Formato de celdas.
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Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse en una o varias filas o columnas,
elegir Eliminar en el men contextual y, a continuacin, hacer clic en Columnas de la tabla o en
Filas de la tabla. O bien, puede hacer clic con el botn secundario del mouse en una o varias
celdas de una fila o columna de tabla, elegir Eliminar y, por ltimo, hacer clic en Filas de la tablao
en Columnas de la tabla.
Alineacin:
Los comandos de Alineacin que observas en la ficha Inicio nos ayudan a darle la orientacin
adecuada al texto dentro de cada celda as como a combinar celdas independientes para formar
una sola celda.
Bordes:
Mediante estilos de borde predefinidos, puede agregar rpidamente un borde alrededor de celdas
o rangos de celdas. Si los bordes de celdas predefinidos no se adaptan a sus necesidades, puede
crear un borde personalizado. Para aplicar un borde se debe de hacer lo siguiente:
1. En una hoja de clculo, seleccione la celda o el rango de celdas al que desea agregar un
borde, cambiar el estilo de borde o quitar un borde.
1. Encabezado de fila
2. Encabezado de columna
Para cancelar una seleccin de celdas, haga clic en una celda de la hoja de clculo.
2. En el grupo Fuente de la pestaa Inicio, siga uno de estos procedimientos:
o Para aplicar un estilo de borde nuevo o distinto, haga clic en la flecha que aparece
junto a Bordes y haga clic en un estilo de borde.
o Para quitar bordes de celda, haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes.
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Rellenos de Celda:
Adems de poder utilizar el botn Color de relleno de la ficha Inicio, podemos seleccionar un
color de relleno para nuestra celda desde el cuadro de dilogo Formato de celdas dentro de la
pestaa Relleno.
Desde la pestaa Relleno podremos seleccionar un color slido as como Efectos de relleno los
cuales nos permiten aplicar un efecto de color degradado. De igual manera podemos elegir un
Estilo de Trama para rellenar las celdas.
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Operadores y prioridades:
Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de un formula.
Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los clculos, pero puede cambiar este
orden utilizando parntesis.
Operador Descripcin
: (dos puntos)
; (punto y coma)
Negacin (como en 1)
% Porcentaje
^ Exponenciacin
*y/ Multiplicacin y divisin
+y- Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenacin)
= 39
<>
<= Comparacin
>=
<>
Referencias Relativa:
Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una relacin con
la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento de
copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustar automticamente su columna y su fila.
Referencias Absolutas:
A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las
modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad
de veces que sean copiadas.
Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el smbolo $ a la columna y
fila de la referencia. La siguiente frmula tiene una referencia absoluta a la celda A1:
=$A$1*2
Referencias Mixtas:
Es aquella que, al copiar la celda donde est escrita y pegarla en otra ubicacin o al utilizar
"Autorrellenar", ajusta slo la letra o slo el nmero de la referencia, quedando bloqueado slo 40
el nmero o slo la letra respectivamente.
En la seccin Configurar pgina encontraremos botones rpidos a muchas de las opciones: para
configurar mrgenes, la orientacin del papel, el tamao, etc.
Pero si lo que queremos es acceder a todas las opciones de configuracin, deberemos pulsar el
pequeo botn de la esquina inferior derecha. Como siempre, se abrir una nueva ventana.
Mrgenes:
Los mrgenes de la pgina son los espacios en blanco que se encuentran entre los datos de la
hoja de clculo y los bordes de la pgina impresa. Los mrgenes superior e inferior de la pgina
pueden usarse para algunos elementos como encabezados, pies de pgina y nmeros de
pgina.
Tamao de papel:
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La impresora que usa determina los tamaos de papel que puede imprimir en. Para comprobar
la gama de tamaos de papel que la impresora puede imprimir en, consulte el manual de la
impresora o los tamaos de papel que estn establecidas actualmente de la impresora en el
cuadro de dilogo Configurar impresin.
Para imprimir la publicacin en hojas de papel que coincidan con el tamao de pgina de la
publicacin, asegrese de que el tamao de pgina y el tamao del papel sean iguales. Si desea
imprimir la publicacin en un tamao de papel distinto (por ejemplo, para imprimir a sangre o
imprimir varias pginas en la misma hoja) , cambie nicamente el tamao del papel.
Para especificar el lugar donde desea que aparezca el nmero en el encabezado o pie
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de pgina, haga clic en los cuadros Seccin izquierda, Seccin central o Seccin
derecha del encabezado o pie de pgina.
En la pestaa Diseo, en el grupo Elementos del encabezado y pie de pgina, haga clic
en Nmero de pgina.
Para agregar el nmero total de pginas, escriba un espacio despus de & [Pgina],
escriba la palabra de seguida de un espacio y, despus, en el grupo Elementos del
encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de pginas.
El marcador de posicin & [Pgina] de & [Pginas] aparecer en la seccin
seleccionada.
Haga clic en cualquier lugar fuera del rea de encabezado o pie de pgina para mostrar
los nmeros de pgina reales en la vista Diseo de pgina.
Una vez que haya finalizado el trabajo en la vista Diseo de pgina, en la pestaa Vista,
en el grupo Vistas de libro, haga clic en Normal.
Las funciones de hojas de clculo se categorizan segn su funcin. Haga clic en una categora
para explorar sus funciones. O pulse Ctrl+F para buscar una funcin escribiendo las primeras
letras o una palabra descriptiva. Para obtener informacin detallada sobre una funcin, haga clic
en su nombre en la primera columna.
o Funciones de compatibilidad
o Funciones de cubo
o Funciones de base de datos
o Funciones de fecha y hora
o Funciones de ingeniera
o Funciones financieras
o Funciones de informacin
o Funciones lgicas
o Funciones de bsqueda y referencia
o Funciones matemticas y trigonomtricas
o Funciones estadsticas
o Funciones de texto
o Funciones definidas por los usuarios instalados con complementos
o Funciones web
Modelacin de datos:
Un modelo de datos es un nuevo mtodo para integrar datos de
varias tablas y generar de forma efectiva un origen de datos
relacional en un libro de Excel. En Excel, los modelos de datos se
usan de forma transparente y proporcionan datos tabulares
utilizados en tablas y grficos dinmicos, as como en informes de
Power View.
Al importar datos relacionales, se crea automticamente un modelo
cuando se seleccionan varias tablas.
3. En Excel, use Datos > Obtener datos externos para importar
datos de una base de datos relacional de Access (o de otro
tipo) que contiene varias tablas relacionadas.
4. Excel le solicitar que seleccione una tabla. Active Habilitar
seleccin de varias tablas.
5. Seleccione dos o ms tablas, haga clic en Siguiente y en
Finalizar.
6. En Importar datos, elija la opcin de visualizacin de datos
que desee, por ejemplo, una tabla dinmica en una nueva
hoja, y genere el informe.
Ordenar:
En Excel puedes ordenar rpidamente una columna de datos utilizando los comandos Ordenar
de A a Z y Ordenar de Z a A. Pero debes tener cuidado o de lo contrario solamente se ordenarn
algunos de los datos.
Filtrar:
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Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios.
Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con informacin y queremos
ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.
Para crear un filtro podemos utilizar el comando Filtro que se encuentra en la ficha Datos dentro
del grupo Ordenar y filtrar.
Al pulsar el botn Filtro se colocarn flechas en el extremo derecho de cada uno de los
encabezados de columna de nuestros datos indicando que podemos hacer uso de los filtros. El
comando Filtro tambin podrs seleccionar desde Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Filtro.
Otra manera de crear un filtro es transformar nuestros datos en una tabla de Excel, lo cual
insertar los filtros adems de aplicar un formato especial a los datos.
hacerlo. Tambin puede proporcionar mensajes para indicar qu tipo de entradas se esperan en
una celda, as como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores. 45
HIPERVINCULO HYPERLINK
Crea un acceso directo o salto que abre
un documento guardado en el disco 46
duro, en un servidor de red o en
Internet.
IMPORTARDATOSDINAMICOS GETPIVOTDATA Extrae datos almacenados en una tabla
dinmica.
INDICE INDEX Devuelve un valor o referencia de la
celda en la interseccin de una fila y
columna en particular, en un rango
especificado.
INDIRECTO INDIRECT Devuelve una referencia especificada
por un valor de texto.
RDTR RTD Recupera datos en tiempo real de un
programa compatible con
automatizaciones COM.
TRANSPONER TRANSPOSE Devuelve un rango vertical de celdas
como un rango horizontal, o viceversa.
Las funciones de informacin de Excel son tiles para obtener informacin acerca de las hojas
de trabajo y su contenido tales como su ubicacin dentro de la hoja, su formato, el tipo de valor
que contiene una celda o inclusive si la celda tiene el valor de error.
ESLOGICO ISLOGICAL
Comprueba si un valor es un valor lgico
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(VERDADERO o FALSO) y devuelve
VERDADERO o FALSO.
ESNOD ISNA Comprueba si un valor de error es #N/A y
devuelve VERDADERO o FALSO.
ESNOTEXTO ISNONTEXT Comprueba si un valor no es texto y
devuelve VERDADERO o FALSO.
ESNUMERO ISNUMBER Comprueba si un valor es un nmero y
devuelve VERDADERO o FALSO.
ESREF ISREF Comprueba si un valor es una referencia
y devuelve VERDADERO o FALSO.
ESTEXTO ISTEXT Comprueba si un valor es texto y
devuelve VERDADERO o FALSO.
INFO INFO Devuelve informacin acerca del entorno
operativo en uso.
N N Convierte valores no numricos en
nmeros, fechas en nmeros de serie,
VERDADERO en 1 y cualquier otro en 0
(cero).
NOD NA Devuelve el valor de error #N/A
TIPO TYPE Devuelve un entero que representa el tipo
de datos de un valor: nmero = 1; texto =
2; valor lgico = 4; valor de error = 16;
matriz = 64.
TIPO.DE.ERROR ERROR.TYPE Devuelve un nmero que coincide con un
valor de error
Las funciones lgicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de una
funcin decidiremos si ejecutar o no cierta accin requerida.
Funciones Matemticas:
Las funciones matemticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias operaciones aritmticas
como la suma y el producto de dos nmeros.
Funciones Estadsticas:
Las funciones estadsticas de Excel te permitirn realizar un anlisis estadstico de tus datos.
Podrs obtener la covarianza, la desviacin estndar, distribucin beta, distribucin binomial
entre otras.
Funciones Financieras:
Las funciones financieras de Excel te ayudarn en clculos como el de amortizacin, la tasa de
inters anual efectivo, el inters acumulado, la tasa nominal entre otros clculos que te ayudarn
en tus modelos financieros.
Una tabla dinmica es una de las herramientas ms poderosas de Excel, pero tambin es una
de las caractersticas que ms usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de
ellos te ests perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.
Las tablas dinmicas te permiten resumir y analizar fcilmente grandes cantidades de
informacin con tan slo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarn el reporte.
Para crear una tabla dinmica se debe de realizar el siguiente procedimiento:
1. Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva
tabla dinmica.
49
2. Ahora selecciona el comando Tabla dinmica que se encuentra dentro del grupo Tablas
de la ficha Insertar.
4. En este mismo cuadro de dilogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinmica
en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botn Aceptar y se
crear la nueva tabla dinmica.
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5. Excel agregar en la parte izquierda del libro la tabla dinmica y en la parte derecha la
lista de campos. Esta lista de campos est dividida en dos secciones, primero la lista de
todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde
arrastraremos los campos que darn forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o
como un filtro.
6. Para completar la tabla dinmica debemos arrastrar los campos al rea
correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artculo anterior, colocar como
columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores
colocar el campo Ventas.
Barra de herramientas de formato - contiene botones que se utilizan para dar formato al texto.
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Barra de estado - muestra la posicin de la diapositiva y el tipo de diseo en PowerPoint.
Barra de herramientas de dibujo - contiene herramientas para trazar lneas, formas y objetivos.
Ayuda (Escriba una pregunta) - proporciona acceso rpido a los temas de ayuda.
Vista Normal de PowerPoint 2003 contiene tres paneles. Esta vista se abre al ejecutar
PowerPoint y le permite ver varias partes de una presentacin a la vez. Panel de tareas ubicado
a la derecha de la pantalla, que le permite seleccionar tareas en diferentes categoras y mejorar
rpidamente sus Diapositivas en pocos pasos.
Edicin de diapositiva:
Esta herramienta nos facilita algunos trabajos en los textos de las diapositivas como:
BUSCAR, como la palabra lo indica, busca algn texto en la presentacin realizada.
REEMPLAZAR, igualmente reemplaza algn texto deseado en la diapositiva o
presentacin.
SELECCIONAR, que selecciona sombreando algn texto u objeto deseado en la
presentacin.
Diseo de diapositiva:
Los diseos de diapositiva contienen el formato, el posicionamiento y los marcadores de posicin
de todo el contenido que aparece en una diapositiva. Los marcadores de posicin son los
contenedores de los diseos que guardan los diversos tipos de contenido, como texto (incluido
el texto de cuerpo, las listas con vietas y los ttulos), tablas, grficos, elementos grficos
SmartArt, pelculas, sonidos, imgenes e imgenes prediseadas. Adems, un diseo tambin
contiene el tema (colores, fuentes, efectos y el fondo) de una diapositiva.
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1. Un patrn de diapositivas en la vista Patrn de diapositivas
2. Diseos asociados con el patrn de diapositivas que se encuentra por encima de ellos
Manejo de texto: Puede agregar texto a las siguientes reas de una diapositiva:
Manejo de imgenes:
Paso 1: Selecciona la pestaa Insertar y haz clic en el comando Imagen. Aparecer el cuadro
de dilogo Insertar imagen.
Paso 2: Busca la imagen que quieres aadir dentro de los archivos que tengas guardados en
tu computador y pulsa el botn Insertar. La imagen aparecer en la diapositiva.
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Puedes seleccionar el comando Insertar imagen desde archivo desde el marcador de posicin
que est resaltado en la imagen.
Manejo de tablas:
En la 2007 Microsoft Office system, la caracterstica de la tabla se ha mejorado de forma
significativa. Ahora es mucho ms fcil reutilizar tablas de Microsoft Office Word 2007 o Microsoft
Office Excel 2007 en una presentacin de Microsoft Office PowerPoint 2007. Despus de crear
y aplicar formato a una tabla de Office Word 2007 o Office Excel 2007, puede pegar la tabla en
una presentacin Office PowerPoint 2007 sin tener que ajustar el aspecto o el formato. Despus
de agregar la tabla a la presentacin, puede usar las nuevas caractersticas de tabla en Office
PowerPoint 2007 para cambiar rpidamente el estilo de tabla o agregar un efecto. Los siguientes
pasos nos indicarn como insertar una tabla:
Mueva el puntero para seleccionar el nmero de filas y columnas que desea y haga clic
a continuacin.
Haga clic en Insertar tabla y escriba un nmero en las listas Nmero de columnas y
Nmero de filas.
Para agregar texto a las celdas de la tabla, haga clic en una celda y escriba el texto.
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Despus de escribir el texto, haga clic fuera de la tabla.
Manejo de grficos:
En Microsoft PowerPoint 2010, puede insertar muchos tipos de datos y grficos, como los
grficos de columnas, grficos de lneas, grficos circulares, grficos de barras, grficos de rea,
grficos de dispersin, grficos de cotizaciones, grficos de superficie, los grficos de anillos, los
grficos de burbujas, radial grficos.
2.- En el cuadro de dilogo Insertar grfico, haga clic en las flechas para desplazarse por los
tipos de grficos.
Seleccione el tipo de grfico que desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
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3.- editar los datos de Excel 2010
Manejo de diagramas:
Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos distintos de datos y grficos, incluidos los grficos
de columnas, grficos de lneas, grficos circulares, grficos de barras, grficos de rea, grficos
de dispersin, grficos de cotizaciones, grficos de superficie, los grficos de anillos, los grficos
de burbujas, radial grficos.
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Insertar fotos:
Insertar audio:
Insertar pelculas:
Manejo de hipervnculos:
En Microsoft Office PowerPoint 2007, un hipervnculo es una conexin entre dos diapositivas de
la misma presentacin (como un hipervnculo a una presentacin personalizada) o a una
diapositiva de otra presentacin, direccin de correo electrnico, pgina Web o archivo.
Puede crear un hipervnculo a partir de texto o de un objeto, como una imagen, grfico, forma o
WordArt.
Se puede crear un hipervnculo a lo siguiente:
Animaciones:
En PowerPoint 2013 y en versiones posteriores, puede aplicar efectos de animacin
(movimiento) a texto, imgenes, formas, grficos SmartArt y a mucho ms, para que se
reproduzcan en la presentacin con
diapositivas. En PowerPoint, las
animaciones son diferentes de las
transiciones. Una transicin anima la
manera en que una diapositiva pasa a
la siguiente. Para agregar una
transicin se realiza lo siguiente:
1. Seleccione el objeto o texto de
la diapositiva que desee
animar.
2. En la pestaa Animaciones,
haga clic en Agregar animacin
y elija un efecto de animacin.
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Transiciones:
Las transiciones de diapositivas son efectos parecidos a una animacin que se producen en la
vista Presentacin con diapositivas al pasar de una diapositiva a la siguiente durante la
presentacin en pantalla. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transicin de
diapositivas, as como agregar sonido.