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RESUMO
Este artigo cientfico tem como objetivo identificar como um almoxarifado hospitalar deve se
manter de forma que no haja excesso e nem falta de materiais. Reposio de materiais por
meio de polticas de suprimento de estoque baseada em consumo, dirio, semanal e mensal,
so preocupaes relevantes para o fluxo logstico, mantendo o estoque o mais baixo possvel
com menor custo, sem deixar de atender demanda. Busca tambm apresentar as normas e as
leis vigentes para recebimento, armazenagem e distribuio de materiais, e com isso relacionar a
noo de falta e excesso de materiais, alm de identificar em que consiste fluxo logstico e como
um estoque dever ser organizado.
1 INTRODUO
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2 DESENVOLVIMENTO
Na gesto de matrias, a funo de compras tem muita importncia, pois o incio do lucro
ou do prejuzo comea no momento em que a compra realizada; se a compra for bem sucedida
auxiliar na economia, aumentando o lucro sobre o preo de venda.
3 LOCUS DA PESQUISA
O procedimento ideal para compor o estoque inicial do depsito faz-lo com uma
lista completa de produtos, antes de iniciar as operaes. (BOWERSOX; CLOSS, 2001,
p.309-342).
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A mais bvia das finalidades das instalaes de estocagem proporcionar proteo CADERNOS
e manuteno ordenadas dos estoques [...] a manuteno de estoques produz a de Pesquisa e Extenso
necessidade da estocagem e igualmente a necessidade do manuseio dos materiais.
(BALLOU, 2006, p.373-376).
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Para que esse processo acontea corretamente realizado com base no consumo de cada
material um novo lote de compra que satisfaa a poltica de cada item, ou seja, se a poltica
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de Pesquisa e Extenso manter 20 dias de estoque para todos os produtos, verificado o consumo do ms anterior e
comprado um lote equivalente a 20 dias de consumo.
De acordo com o autor, definir a poltica correta de cada item a questo mais difcil
40 do gerenciamento de estoque, pois no h base inicial de consumo, apenas especulaes.
Para manter o estoque sempre com disponibilidade e no haver faltas o planejamento utiliza o
controle de estoque puxado como podemos ver a seguir:
O autor expressa que o uso de um estoque de segurana utilizado para garantir que
no falte material no caso de falha do fornecedor ao atrasar as entregas e at mesmo em uma
variao de demanda, consumo alm do previsto.
Alm da movimentao exposta h tambm aes que se referem rea dos materiais
consignados. Os materiais consignados so materiais descartveis de procedimentos cirrgicos,
o responsvel pela rea de consignados um analista de suprimentos e um auxiliar, que realizam
o controle de entrada, sada e faturamento destes materiais.
A necessidade da consignao analisada pela rea tcnica, mdicos e diretores, depois
de verificada a necessidade o consignado realiza o contato com o setor de compras solicitando
a consignao dos materiais para os fornecedores j cadastrados. Se for um fornecedor que no
cadastrado, ou seja, no possui acordo de valores e queira consignar produtos no hospital,
apresenta primeiramente diretoria do hospital, onde so acordados valores e quantidade; caso
seja aceito o setor de compras informado para realizar o cadastramento.
O recebimento de materiais realizado por nota fiscal de natureza de operao remessa de
consignao, que so conferidos e lanados no sistema (WPD) como emprstimo (movimento),
etiquetados com etiqueta especfica do consignado e guardados no endereamento especfico
(Na rea do consignados). O material dispensado por meio de solicitaes em nome do
paciente, que so feitas pelo auxiliar administrativo de cada andar (controla o estoque do
andar). Visto que o material foi utilizado, solicitado o seu faturamento e reposio; todos os
dias enviada ao setor de compras uma listagem com a cotao dos produtos utilizados do
estoque consignado. O setor de compras responsvel por solicitar a reposio e a nota fiscal
de faturamento, mediante cotao enviada pelo consignado.
Materiais transitrios so os materiais que no esto na consignao, porm so solicitados
pelo setor consignado para uma cirurgia eletiva (pr-agendada).
O setor de autorizaes solicita ao consignado via e-mail os materiais necessrios para
cirurgia, informando o nome do paciente, mdico, data e hora da cirurgia; estas informaes so
repassadas para o setor de compra para que solicite o envio do material.
Caso o material seja utilizado o setor de consignados envia uma cotao ao setor de
compras solicitando o faturamento, se no for utilizado o fornecedor retira o material.
Para os materiais consignados, tambm, realizado o inventrio rotativo, que realizado
conforme informado anteriormente, e o controle de validade verificado mensalmente para os
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materiais que esto vencendo. O fornecedor que consignou tem obrigao de trocar o material
sem nenhum custo para o hospital, cujas etapas esto na tabela 6:
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Dessa forma, a pesquisa abordada tem como enfoque um estudo de caso a partir da
metodologia quantitativa por meio de uma anlise minuciosa a respeito de planilhas, notasCADERNOSde Pesquisa e Extenso
fiscais, relatrios e outros. Aps esta investigao, faz-se necessrio, tambm, uma anlise
qualitativa no que diz respeito relao entre a teoria especializada e a prtica que ocorre no
almoxarifado em questo. 43
4 CONCLUSO
REFERNCIAS
GASNIER, D. Gesto de materiais: a finalidade dos estoques. [S.l.: s.n.], 2014. Disponvel em:
<http://www.portalpeg.eb.mil.br/artigos/materiais.pdf>. Acesso em: 17 mar. 2014.
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