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Conformacin y Seguimiento de Asociaciones
de Egresados
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1. Objetivo y Alcance
2. Responsable
3. Definiciones
Acreditacin: Acto por el cual el estado adopta y hace pblico el reconocimiento que los
pares acadmicos hacen de la comprobacin que efecta una institucin sobre la calidad
de sus programas acadmicos, su organizacin y funcionamiento y el cumplimiento de su
funcin social. (Glosario Observatorio Laboral MEN)
Graduado: Persona que una vez ha terminado el programa acadmico y ha cumplido con
los requisitos de ley y los exigidos por la respectiva institucin de educacin superior,
recibe el ttulo acadmico. (Glosario Observatorio Laboral MEN)
Red Social: Estructura social utilizada para la comunicacin entre los graduados en la
Universidad de Pamplona, que permite entre otras mantener contactos, compartir
informacin, ubicar antiguos compaeros y amigos, y programar encuentros y actividades.
4. Contenido
Los pioneros fundadores de cada asociacin deben diligenciar el formato FIS xx:
Inscripcin para Conformacin de una Asociacin de Egresados y adjuntar la
documentacin all requerida.
Que el nmero inicial de integrantes de la asociacin debe ser mnimo del 10% del
nmero potencial de asociados. Potencial de asociados se calcula con el total de
graduados en el o los programas acadmicos que participan en la asociacin.
Que el ponente o ponentes y los asociados iniciales cuenten con registro
actualizado de datos en la comunidad de egresados Unipamplona, (procedimiento
PSI 01, numeral 4.4). De la misma manera debe ser requisito para todos los
posteriores asociados.
Presentar acta de constitucin de la asociacin. Segn Decreto 2150 de 1995,
Articulo 40: Para la obtencin de su personalidad, dichas entidades (asociaciones)
se constituyen por escritura pblica o documento privado reconocido (acta de
constitucin) en el cual se debe expresar, cuando menos, lo siguiente:
El nombre, identificacin y domicilio de las personas que intervengan como
otorgantes.
El nombre de la Asociacin.
La clase de personera jurdica.
El objeto.
El patrimonio y la forma de hacer aportes.
La forma de administracin con indicacin de las atribuciones y facultades
de quien tenga a su cargo la administracin y representacin legal.
La periodicidad de las reuniones ordinarias y los casos en los cuales haber
de convocarse a reuniones extraordinarias.
La duracin precisa de la entidad y las causales de disolucin.
La forma de hacer la liquidacin una vez disuelta la Asociacin.
Las facultades y obligaciones del Revisor Fiscal, si es el caso.
Nombre e identificacin de los administradores y representantes legales.
2. Segn Decreto 2150 de 1995, capitulo II, artculo 42: Los estatutos y sus reformas,
los nombramientos de administradores, los libros, la disolucin y la liquidacin de las
personas jurdicas formadas segn lo previsto en este captulo, se inscribirn en la
Cmara de Comercio con jurisdiccin en el domicilio principal de la persona jurdica en
los mismos trminos, tarifas y condiciones previstos para el registro de actos de las
sociedades comerciales. Para la inscripcin de nombramientos de administradores y
revisores fiscales se requerir la aceptacin previa de las personas designadas
En concordancia a dicho decreto, anexar al acta de constitucin: los estatutos que van
a regir la asociacin, los nombramientos de los rganos de administracin y vigilancia,
el listado con nombre legible, firma e identificacin de las personas que intervengan
como otorgantes o fundadores de la sociedad, aceptacin de los cargos con nombre,
identificacin y firma, con excepcin de las personas que firman en el acta.
3. Incluir tanto en los estatutos como en el acta de constitucin nombre y firma de las
personas que actuaron como presidente y secretario de la reunin. Estos documentos
deben ser reconocidos ante juez o notario.
3. El Comit de Egresados, para los casos que se consideren viables, contar con ocho
(8) das hbiles para presentar la propuesta ante el Consejo Superior de la
Universidad de Pamplona, para la aprobacin de la creacin de la Asociacin de
Egresados.
1. Segn Decreto 427 de 1996, Artculo 2, Inciso 20, las Asociaciones de Egresados
deben registrarse ante la Cmara de Comercio, conforme a lo dispuesto por los
artculos 40, 41, 42, 43, 44, 45 y 143, 144, 145, 146, 147 y 148 del Decreto 2150 de
1995.
Para todos los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se
entendern por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios
para el completo entendimiento de aquellos (Artculo 49 Cdigo de Comercio)
La inscripcin de los libros se puede solicitar en cualquier tiempo, siempre que la entidad
se encuentre registrada en la Cmara de Comercio.
1. Presentar una solicitud escrita firmada por el representante legal de la entidad que
contenga lo siguiente: Fecha de solicitud, nombre completo de la entidad a quien
pertenezcan los libros, indicar el nmero de registro ante la Cmara, nombre o
destinacin de los libros que solicita inscribir, cantidad de hojas tiles de cada libro y
en que numeracin comienza y en cual numeracin termina. Ejemplo: 10 hojas, desde
la hoja 11 a la hoja 20, cdigo de cada libro, si es de hojas continuas
2. Segn la Ley 100 de 1993, artculo 153, numeral 2: La afiliacin al Sistema General
de Seguridad Social en Salud es obligatoria para todos los habitantes en Colombia. En
consecuencia, corresponde a todo empleador la afiliacin de sus trabajadores a este
Sistema
3. De acuerdo a la ley 100 de 1993, artculo 17, durante la vigencia de la relacin laboral,
debern efectuarse cotizaciones obligatorias a los regmenes del sistema general de
pensiones por parte de los afiliados y los empleadores con base en el salario o
ingresos que aquellos devenguen
5. Documentos de Referencia
Resolucin 1887 del 2007; por la cual se establecen los trmites para la obtencin
del RUT.
Decreto 2150/1995; Por el cual se regula la inscripcin de estatutos, reformas,
nombramientos, libros, disolucin y liquidacin ante la Cmara del Comercio con
Jurisdiccin en el domicilio principal de la persona jurdica.
Ley 100 de 1993; Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se
dictan otras disposiciones.
Manuales de ACADEMUSOFT
6. Historia de Modificaciones
Aprobacin del
Versin Naturaleza del Cambio Fecha del Cambio
Cambio
7. Administracin de Registros