ANEXO I

PROJETO DE INFORMATIZAÇÃO
“Proposta”

OBJETIVOS

- Desenvolvimento de um software administrativo, baseado no atual, utilizando

POO(Programação Orientado a Objetos) visual e banco de dados relacional;

- Desenvolvimento e Instalação de um Site Comercial;

- Desenvolvimento e Instalação do “Portal” de acesso aos Representantes e afins.

- Instalação e Configuração de um Servidor de Dados “dedicado”;

PROPOSTA DO PROJETO

A proposta do Projeto está dividida em três partes, das quais serão desenvolvidas
simultaneamente, pois todas estão integradas e são necessárias para o
funcionamento como um todo.

O Software Administrativo

O novo Software proposto será desenvolvido em linguagem visual sobre a IDE

Delphi utilizando Banco de Dados relacional (MySQL), o que proporcionará mais
segurança, rapidez e integridade na obtenção de resultados, tais como, relatórios,
consultas e armazenamento de grandes quantidades de informações, facilitando
também a cópia de segurança do mesmo (backups).

O desenvolvimento será realizado baseando-se em documentação, análise,

consultas e aprovações de processos pelo cliente, o qual estará em constante
envolvimento no mesmo, proporcionando assim, um software personalizado e que
atenda a total necessidade da empresa, além de migrar todos os dados do sistema
atual.

O Banco de Dados, como foi escrito acima, será utilizando o MySQL, pois ele é
“free”, ou seja, não tem custo algum para o cliente e é considerado um banco de
dados consistente e seguro, comparando-se com o SQL Server. Além disso, o
MySQL utiliza-se a linguagem Transact SQL, uma linguagem “universal” para
manipulação de dados, o que facilita a integração com várias outras linguagem de
aplicação, como por exemplo, a integração com uma aplicação voltada à internet.

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Recursos do Software Administrativo

Como já foi apresentado anteriormente, o Software Administrativo será

desenvolvido baseando-se no atual, sendo implementado, como descrito
sinteticamente abaixo:

 Vendas e Faturamento
 Geração e Emissão de Pedidos de Vendas de Notas Fiscais;
 Controle de Carteira de pedidos de venda em aberto;
 Baixa do Estoque em função do aceite do Pedido de venda;
 Controle de Títulos de Clientes em atrasos;
 Controle de Representantes/Vendedores;
 Controle de Comissões:
 Parametrizado por Percentuais, por Representantes, por Valor Máximo e por Estado.
 Permite controlar a Movimentação de Notas Fiscais de vendas;
 Impressão de Etiquetas para embalagem;
 Parametrização quanto à tipos de pagamentos e transportadoras;
 Relatórios e Consultas diversas para controles;
 Otimização de informações visuais, utilizando-se guias de separação em uma mesma janela;
 Controle de “Status” dos Pedidos (Recebido, Processado, Faturado, Entregue, Cancelado, etc);
 Tabelas de Estados com seus respectivos impostos e cálculos tributários;
 Emissão de Nota Fiscal impressa e NF-e (Nota Fiscal Eletrônica);
 Esses recursos podem ser adequados durante o desenvolvimento de acordo com as necessidades
do cliente, como também adicionados novos recursos.

 Contas a Receber
 Considera toda Movimentação de Títulos a Receber provisionados e executados;
 Controle de Baixas e Cheques Devolvidos;
 Controle e Geração de Boletos para diversos Bancos;
 Impressão de Boletos e/ou geração de Arquivos “Remessa” para diversos Bancos;
 Baixas automáticas baseando-se nos Arquivos “Retorno”;
 Listagens para conferências das baixas executadas em um período;
 Pagamento de Comissões pela Baixa dos Títulos ou pela Emissão dos Títulos;
 Controle de Comissões a pagar aos Representantes/Vendedores;
 Rápida Consulta sobre a situação de um Cliente;
 Apontamento de Títulos em atraso;
 Cadastro de Bancos e Contas Correntes;
 Parametrização de Bancos para recebimento;
 Otimização de informações visuais, utilizando-se guias de separação em uma mesma janela;
 Esses recursos podem ser adequados durante o desenvolvimento de acordo com as necessidades
do cliente, como também adicionados novos recursos.

 Controle de Estoque “Produto Acabado”

 Consumo médio periódico;
 Controle e Visualização do “Kardex”;
 Cálculo do Valor Médio;
 Posição atual do Estoque (on-line);
 Pontos de Entrada de Estoque na Produção, determinado pelo usuário.
 Controle de Locais de Estoque;
 Saldo por Locais de Estoque;
 Relatórios e Consultas diversas para controles.
 Otimização de informações visuais, utilizando-se guias de separação em uma mesma janela;
 Esses recursos podem ser adequados durante o desenvolvimento de acordo com as necessidades
do cliente, como também adicionados novos recursos.
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O Site Comercial

O Site proposto será de caráter comercial, ou seja, de divulgação dos produtos da

empresa, como também informações sobre a mesma e de contatos.

Será desenvolvido em linguagem de programação PHP, possibilitando integração

com o Banco de Dados MySQL, tornando possível disponibilizar consultas e
formulários de dados que manipulem informações do Software de gerenciamento
da empresa, contendo uma “Área Restrita” aos representantes, consultores etc.

O layout do Site como também as informações que o mesmo conterá será discutida
e fornecida pelo cliente, conforme suas necessidades e interesses.

O Portal de Acesso aos Representantes

Para facilitar e agilizar o processo de Pedidos de Vendas, será desenvolvido um

“portal” na internet onde os representantes terão disponíveis os seguintes recursos:

 Pré-cadastro de clientes e transportadoras;

 Cadastro de Pedidos;
 Consulta do Histórico de suas vendas;
 Posição atual do pedido;
 Listagem Periódica de Pedidos por “Status”;
 Acompanhamento dos pedidos(abertos, aprovados, reprovados, faturados, despachados);
 Acompanhamento dos recebimentos de seus pedidos pelo cliente;
 Posição atual de Comissões (Acumuladas, Pendentes e Recebidas);
 Cadastro de Sugestões;
 Chat on-line entre os departamentos da empresa e os Representantes.

O Servidor de Dados “dedicado”

Para melhor desempenho e segurança das informações, será necessário um

Servidor de Dados “dedicado”, o qual será responsável pelo gerenciamento e
armazenamento das informações manipuladas pela aplicação, como também as
realizações de backups e controle de tráfego de dados na rede.

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