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Introduccin

La verificacin de escritura es el procedimiento, principal o incidental,


que tiene por objeto, poner al tribunal en medida de estatuir sobre la sinceridad
de un acto bajo firma privada, negado o desconocido, por aquel a quien se
opone.

Cuando se trate de verificacin de escrituras bajo firma privada, el


demandante puede, sin previa autorizacin del juez, hacer emplazar a tres das
de trmino, a fin de obtener acta de reconocimiento, o para que se tenga el
documento por reconocido. Si el demandado no niega su firma, todas las
costas relativas al reconocimiento, aun los de registros del documento, sern a
cargo del demandante.

Como ya hemos visto, entre el acto bajo firma privada y el acto autntico
hay diferencia en cuanto a la fuerza probante del uno y del otro, ya que en tal
sentido, el artculo 1319 del Cdigo Civil Dominicano dispone que el acto
autntico, tiene plena fe respecto de la convencin que contiene entre las
partes contratantes y sus herederos y causahabientes.
Verificacin De Escrituras

La Verificacin de Escritura

"Es el examen hecho en justicia de un acto bajo firma privada a fin de


constatar si realmente ha sido escrito o firmado por la persona a la cual se le
atribuye."(Prez Mndez 87).

La verificacin de escritura se puede iniciar como demanda principal o


como incidente en una causa. Est regulada por los artculos 193 al 213 del
Cdigo de Procedimiento Civil.

Sobre el asunto de la verificacin de escritura la Jurisprudencia le ha


dado muchos poderes a los jueces. Primero, los jueces pueden decidir si ellos
consideran que es necesario la verificacin de escrituras o no. Segundo, los
jueces tienen la facultad de decidir por ellos mismos si una firma pertenece a
una persona o no sin tener que recurrir a la verificacin de escritura.

En materia comercial no se prev la verificacin de escritura, por lo


tanto, cuando en un tribunal comercial surge este tipo de incidentes, ese
tribunal, si es el mismo de Primera Instancia, debe sobreseer su fallo hasta que
conozca de la verificacin de escritura en atribuciones civiles. El tribunal de
tierras tiene potestad para pronunciarse sobre una verificacin de escrituras
incoada ante l.

Artculo 14 del cdigo de procedimiento civil:


Cuando alguna de las partes manifestare su voluntad de inscribirse en
falsedad, negare algn escrito o declarare que no lo reconoce, el juez de
paz le dar constancia de ello, rubricar el documento, y remitir la
causa por ante los jueces que deban conocer de ella.

Obviamente, si la verificacin de escritura surge por primera vez en apelacin,


ser la misma corte que conocer de ese incidente.
Los medios para hacer la verificacin
De conformidad con el artculo 195 del Cdigo de Procedimiento Civil
Dominicano, la verificacin se puede hacer por medio de ttulos peritos o testigos, lo
cual ordena el tribunal, por medio de una sentencia interlocutoria. El artculo 195 se
refiere a tres medios, de los cuales se puede ordenar los tres o dos de ellos o uno
solo. Tambin se puede ordenar una informacin testimonial accesoria o un
experticio. El medio probatorio ms slido es el de los ttulos y el ms frgil podra ser
el del experticio. La prueba testimonial es buena en tanto que el o los testigos deben
aclarar que vieron poner la firma.

Base Legal

Cdigo de Procedimiento Civil Dominicano en sus artculos 193 al 213 del


organizan el procedimiento a seguir para la verificacin de escritura.

El procedimiento de la verificacin de escritura, se aplica a los actos bajo


firma privada y a los actos autnticos, la inscripcin en falsedad.

La competencia

Para conocer de la verificacin de escrituras es el Juzgado de Primera


Instancia. Cuando en un caso que se est conociendo en un Juzgado de Paz surge
una verificacin de escritura, el juzgado de paz debe sobreseerse hasta que esa
verificacin se conozca en Primera Instancia. En materia comercial no se prev la
verificacin de escritura, por lo tanto, cuando en un tribunal comercial surge este tipo
de incidentes, ese tribunal, si es el mismo de Primera Instancia, debe sobreseer su
fallo hasta que conozca de la verificacin de escritura en atribuciones civiles. El
tribunal de tierras tiene potestad para pronunciarse sobre una verificacin de
escrituras incoada ante l.

La verificacin de escritura, como todo medio de prueba se puede solicitar


por primera vez en grado de apelacin, pero quien haya reconocido la escritura en el
primer grado no puede alegar desconocimiento o negarla en grado de apelacin.

Procedimiento de la verificacin de escritura

1.- Se enva un acto de abogado a abogado. Para solicitar que se diga


si se niega la firma o no.

2.- Negacin de la firma.


3.- Apoderamiento del tribunal competente.
4.- Sentencia que niega u ordena la verificacin de escritura. Si ordena
la verificacin:

a) Ordena la verificacin
b) Nombra 3 peritos
c) Comisiona juez para juramentar a los peritos (el juez se
autocomisiona en R.D. porque los juzgados de Primera Instancia
son unipersonales).
d) Ordena depositar los documentos a verificar en la secretara
del tribunal. El secretario deber hacer una descripcin de los
documentos y hacer que el demandado y/o su abogado los
rubriquen

5.-Toma de comunicacin por el demandado.

6.- Sentencia que fija la fecha para convenir sobre los documentos que
servirn de comparacin. El juez decide cules documentos se
utilizarn y no est obligado a utilizar todos los documentos que le sean
sometidos.

7.- Citacin a comparecer a los peritos y/o a los depositarios de


documentos. El juez dicta un auto fijando la fecha de las
comparecencias.

8.- Verificacin por parte de los peritos. La conclusin debe ser por
mayora de votos. Aqu no es necesario que el juez firme el informe de
los peritos.

9.- Audicin de testigos. Los testigos son personas que vieron cuando
se firm el documento en cuestin y slo prueban que el documento
procede o no a quien se le opone.

10.- La parte ms diligente solicita audiencia, fija audiencia, notifica el


avenir a la contraparte para que asistan a discutir los resultados del
peritaje. Todo finaliza con una sentencia en la que el juez dice si el
documento es sincero o no

Se admite que el tribunal se pronuncie sobre la verificacin de escritura y sobre


el fondo del asunto en una misma sentencia.
Verificacin de escritura por va principal o incidental.

La demanda en reconocimiento de escritura como en verificacin, puede


ser principal o incidental. La principal es la que es incoada fuera de todo
proceso y la incidental es la que surge en el curso de un proceso.

La posibilidad de incoar la verificacin por va principal, es innegable. El


artculo 193 del Cdigo de Procedimiento Civil expresa lo siguiente:- quot;
Cuando se trata de verificacin de escritura bajo firma privada, el demandante
puede, sin previa autorizacin del juez, hacer emplazar a tres das de trmino,
a fin de obtener acta de reconocimiento para que se tenga el documento por
reconocido.

Si el demandado no niega su firma, todas las costas relativas al


reconocimiento, an los gastos de registro del documento, sern a cargo del
demandante. quot; Si en el curso de una instancia una escritura bajo firma
privada es negada, se puede pedir, por conclusiones incidentales, que la
escritura se someta al procedimiento de la verificacin o del reconocimiento.

La demanda incidental, es comnmente tcita, pues cada vez que en un


proceso se le propone a la contraparte el reconocimiento o la negacin de un
documento bajo firma privada, estamos frente a este procedimiento incidental.

Es importante destacar que la importancia de llevar una verificacin


fuera de un proceso radica en las siguientes ventajas:

1.- Si se trata de un crdito cuyo trmino no est vencido, se procede a


la verificacin y se evita que los herederos y sucesores declaren desconocer la
firma del causante.

2.- El acto reconocido tiene la misma fe que el acto autntico, lo mismo


que el verificado.

Cmo se interpone la demanda.

El procedimiento de la verificacin de escritura, se aplica a los actos bajo


firma privada y no a los actos autnticos, por lo que, un testamento olgrafo
puede ser objeto de verificacin. Verificacin de escritura, No.528, P.770).- La
misma solucin se da para el testamento mstico, ya que el carcter autntico
solo radica en el acta de suscripcin.
Papel del demandado:

Si el demandado incurre en defecto, se aplica el artculo 194 del Cdigo


de Procedimiento Civil que dice as: Si el demandado no comparece se
pronunciar el defecto, y el documento se tendr por reconocido; si el
demandado reconoce el documento, la sentencia dar acta de ello al
demandante;. Pero las conclusiones del demandante, an en caso de defecto,
se deben acoger cuando son justas y estn bien justificadas.

Si el demandado comparece y reconoce la escritura no hay que seguir


adelante el procedimiento. En este caso se dicta una sentencia en la cual se da
acta del reconocimiento que se hace de la escritura o de la firma y todas las
costas relativas al reconocimiento, quedan a cargo del demandante, conforme
a la parte in fine del artculo 193 del Cdigo de Procedimiento Civil.

Jurisdiccin competente para conocer de la demanda poderes


del juez.

En razn de la materia, el tribunal competente lo es el Juzgado de


Primera Instancia, sea que se trate de demanda principal o incidental. Cuando
un asunto se est conociendo por ante un Juzgado de Paz y surge el
documento bajo firma privada negado o no reconocido, esta jurisdiccin debe
sobreseer hasta tanto el asunto se decida por ante el Juzgado de Primera
Instancia.

En efecto, el artculo 14 del Cdigo de Procedimiento Civil expresa lo


siguiente: Cuando alguna de las partes manifestar su voluntad de inscribirse
en falsedad, negar algn escrito o declarar que no lo reconoce, el Juez de
Paz le dar constancia de ello, rubricar el documento y remitir la causa por
ante los jueces que deban conocer de ella;.

La verificacin de escritura, como todo medio de prueba se puede


solicitar por primera vez en grado de apelacin, pero quien haya reconocido la
escritura en el primer grado no puede alegar desconocimiento o negarla en
grado de apelacin.

Cuando la sinceridad del escrito se discute por ante el Tribunal de


Tierras, esta jurisdiccin tiene calidad para pronunciarse al respecto.- El
tribunal de Primera Instancia es el competente ratione materiae, segn hemos
expresado.
Los Jueces gozan de un poder discrecional para proceder por s mismos
a la verificacin de firmas sin tener que acudir a las formalidades del Artculo
193 y siguientes del Cdigo Procedimiento Civil.

La Corte poda rechazar una verificacin efectuada por un perito


caligrfico de la Polica Nacional que no haba sido ordenado.

Sin embargo, la verificacin hecha directamente por los jueces debe


estar rodeada de todas las garantas necesarias para proteger el derecho de
defensa. Se casa la sentencia recurrida por no tener motivos suficientes sobre
el procedimiento de verificacin.

Sentencia que se pronuncia sobre la comparecencia personal


de las partes.

Art. 199 En el da indicado por el auto del juez comisario, y a intimacin


hecha por la parte ms diligente, notificada al abogado, si lo hubiere; o en el
domicilio de la parte, por un alguacil comisionado en dicho auto, las partes
estarn obligadas a comparecer por ante el dicho juez comisario, para convenir
respecto a los documentos de comparacin.

Si el demandante en verificacin no comparece, el documento ser


rechazado; si faltare el demandado, el juez podr tener el documento por
reconocido. En ambos casos, la sentencia se pronunciar en la prxima
audiencia, en vista del informe del juez comisario, sin acta llamando a las
partes: dicha sentencia es susceptible de oposicin. Cdigo de Procedimiento
Civil de la Repblica Dominicana

Maneras de proceder a la verificacin.

De conformidad con el artculo 195 del Cdigo de Procedimiento Civil


Dominicano, la verificacin se puede hacer por medio de ttulos peritos o
testigos, lo cual ordena el tribunal, por medio de una sentencia interlocutoria.-

El artculo 195 se refiere a tres medios, de los cuales se puede ordenar


los tres o dos de ellos o uno solo.

Tambin se puede ordenar una informacin testimonial accesoria o un


experticio. El medio probatorio ms slido es el de los ttulos y el ms frgil
podra ser el del experticio. La prueba testimonial es buena en tanto cuantos
los o los testigos deben aclarar que vieron poner la firma.
Verificacin por ttulos

Esta prueba es simple y decisiva. La verificacin por ttulos se puede


hacer en audiencia sin ningn tipo de procedimiento especial. Para que sea
posible la verificacin por ttulos es necesario que el demandante tenga en su
poder un acto autntico que haga relacin al acto privado cuya verificacin se
puede establecer. Como el acto autntico hace prueba por s mismo, el acto
privado al cual se refiere quedar tambin verificado por este medio.

Verificacin por peritos

En este caso actan hombres expertos o de arte para hacer la


verificacin. Se inicia por una sentencia que ordenar que la verificacin se
haga por tres peritos. Las partes se pueden poner de acuerdo para el
nombramiento y en caso contrario, el tribunal los nombra de oficio.

Sentencia que autoriza la verificacin.

La sentencia nombra al juez comisario por ante el cual debe efectuarse


la verificacin y ordenar que el documento se deposite por secretara,
despus de verificarse su estado y que haya sido firmado y rubricado por el
demandante o su abogado y por el secretario y se haya levantado acta de todo;
en virtud de lo previsto por el artculo 196 del Cdigo de Procedimiento Civil
Dominicano.

El Juez de Primera Instancia se designar a s mismo, como comisario.


Al demandado se le notificar el depsito del documento en secretara, para
que tome comunicacin sin poder extraerlo de la secretara. El nmero de tres
peritos es obligatorio y la recusacin de los peritos queda sujeta al derecho
comn. Tambin el juez comisario puede ser recusado, conforme lo prescribe
el artculo 197 del Cdigo de Procedimiento Civil.

La ley no ha fijado un plazo en el cual el demandante debe depositar el


documento en la secretaria, pero en los tres das del depsito, el demandado
podr tomar comunicacin y debe rubricar l o su abogado o su apoderado
especial, el documento depositado, de todo lo cual el secretario levantar acta,
en virtud del artculo 198 del Cdigo de Procedimiento Civil Dominicano.-
Todas estas formalidades se exigen con la finalidad de que el documento
quede identificado, tanto de parte del demandante como del demandado.
Ordenanzas del juez comisario para convenir sobre los
documentos de comparacin.

El Juez comisario est encargado especialmente, de acelerar y vigilar


las operaciones y la gestin de la quiebra. Informar al tribunal de comercio de
todas las contestaciones que se susciten en la quiebra y que sean de la
competencia de este tribunal.

Los autos del juez comisario no son susceptibles de apelacin ni


oposicin, sino en los casos previstos por la Ley. Dichos recursos se decidirn
por el tribunal de comercio.

Cierre de la instruccin.

Todo finaliza con una sentencia en la que el juez dice si el documento es


sincero o no.

Se admite que el tribunal se pronuncie sobre la verificacin de escritura y


sobre el fondo del asunto en una misma sentencia.
Conclusin

A modo de conclusin se puede decir que la verificacin de escritura es


Incidente provocado por la denegacin o el desconocimiento de escritura o de
la firma de un documento bajo firma privada y que obliga a la parte que
pretende utilizar en un proceso el documento tachado o desconocido a
establecer que emana verdaderamente de aquel a quien ella lo opone o del
autor al que sucede el adversario. Es posible introducir una accin principal con
los mismos fines, al margen de todo proceso actual.

La verificacin en base a firmas es algo que todos utilizamos y


aceptamos da a da en documentos o cheques; no obstante, existe una
diferencia fundamental entre el uso de las firmas que hacemos en nuestra vida
cotidiana y los sistemas biomtricos; mientras que habitualmente la verificacin
de la firma consiste en un simple anlisis visual sobre una impresin en papel,
esttica, en los sistemas automticos no es posible autenticar usuarios en base
a la representacin de los trazos de su firma.

Para utilizar un sistema de autenticacin basado en firmas se solicita en


primer lugar a los futuros usuarios un nmero determinado de firmas ejemplo,
de las cuales el sistema extrae y almacena ciertas caractersticas; esta etapa
se denomina de aprendizaje, y el principal obstculo a su correcta ejecucin
son los usuarios que no suelen firmar uniformemente.
Bibliografa

Artagnan Prez Mndez, procedimiento civil, tomo II, volumen I.


Los incidentes del procedimiento, 7ma edicin, 2010 RD. Santo
Domingo