Ttulo
Introduccin
Contextualizacin: Describir
brevemente la solicitud realizada
por el cliente.
Introduccin
Objetivo del informe: Plantear el
objetivo que se espera alcanzar en
el informe.
Orden de lectura: Sealar cmo se
organizar la informacin en el
desarrollo.
Describir brevemente cmo se
ejecuta actualmente el proceso
que se desea mejorar. Frente a
esto, indicar cules son los
problemas que han surgido y las
necesidades generales planteadas
por el cliente.
Desarrollo
Informe bsico de viabilidad para
Este proyecto es imperativo para la Institucin Duoc Uc, ya que, la
elaboracin de este programa est diseada especficamente para el uso
exclusivo en relacin a la asistencia, el cual mejorara el ingreso de esta
significativamente. Siguiendo el discurso del Director de la Sede, quien
especifica que todo nuevo proyecto guiado por el encargado del rea de
programacin, estos son viables para el uso. Jorge Ivn Muoz Atenas.
Ahora, debido al evalu econmico del programa (sistema con un costo
accesible para cualquier institucin) y su facilidad de uso (programa de
poca complejidad al momento de ponerlo en prctica), segn lo indicado
por Claudio Gonzales, encargado del rea de Finanzas de la Institucin,
quien estuvo a cargo de verificar si es viable el uso del programa. Una vez
concretada y aceptada dicha informacin entregada, se toma la decisin
de seguir adelante con el proyecto.
Debido a que este programa podria tener un impacto muy positivo, es que
ha sido necesario revisar paso a paso este trabajo. Mediante el presente
informe se revisara la viabilidad del proyecto tanto en el mbito tcnico,
econmico y operacional. Con esto, llegaremos llegar algn tipo de ajustes
que este requiera al momento de ser diseado, para as evitar un
problema futuro.
Para cumplir con este objetivo, es que el presente documento se
encuentra organizado de acuerdo a los siguientes apartados: a) situacin
actual, b) posible solucin, c) evaluacin de viabilidad, d) conclusin.
1. Situacin actual
En la actualidad el sistema de registro almacena Actualmente informacin
sobre la asistencia de los alumnos. El registro consiste en que los docentes
pasan la lista en clases y van rellenando unos cuadrados con una x si el
alumno est presente y un punto sino lo est, es un sistema online en el
cual se almacena la informacin solo de los alumnos, sus calificaciones,
datos personales, ramos entre otros. Los problemas surgidos son la falta
de informacin que la Institucin requiere en algunos aspectos tales como
para alguna beca o crdito.
Describir la propuesta que se
plantea para solucionar los
problemas y necesidades
planteadas por el cliente.
Analizar la solucin propuesta
considerando los siguientes ejes:
Describir las funciones,
rendimiento y restricciones que
tiene esta solucin, identificando
el ambiente de produccin y los
recursos hardware y software
necesarios, el motor de base de
dato, el lenguaje para el
desarrollo, servidores, etc.
Listar las personas y sus funciones
necesarias para desarrollar el
software; listado de usuarios
finales y tiempo que demorar en
ser construido.
2. Posible solucin
Nuestra propuesta consiste en poder entregar toda la informacin
necesaria a la Institucin en relacin a los alumnos, tanto como los datos
personales, nivel de enseanza, en relacin a la informacin de sus
hogares (socioeconmico y Padres), ramos, semestre, calificaciones,
matricula, si pertenece algn pueblo originario, crdito, gratuidad, becas,
cualidades y defectos ante la carrera que cursa, entre otro. Claramente el
principal beneficiario de este programa es la Institucin Duoc Uc,
optimizando los procesos de tiempo ante la informacin que se necesite y
minimizando los recursos usados para ejercer este programa.
3. Evaluacin de viabilidad
3.1. Viabilidad tcnica
Como final el proyecto permitir a la Institucin poder obtener
informacin sobre cualquier tema que esta necesite como:
- Informacin socioeconmica.
- Informacin de los padres.
- Informacin sobre calificaciones de bsica y media
- Asistencia, toma de ramos, evaluaciones, entre otros.
- Modificacin de notas y asistencia.
El cliente solo ha especificado como limitante que el programa sea
configurado en programacin JAVA. Que el motor de bases de datos se
encuentre fsicamente dentro del establecimiento para mayor seguridad,
control tcnico del mantenimiento y futuras modificaciones.
El lenguaje utilizado para este servidor ser el sistema SQL para el
almacenamiento de bases de datos.
Para el funcionamiento completo del sistema, se requiere tener
preinstalado el plug-in Adobe Flash Player, para los reportes un
complemento lector de archivos PDF y lo ms importante: conexin a
internet.
La interfaz adems deber contar con colores agradables a la vista para
que el usuario pueda trabajar por horas con el mismo sin problemas.
3.2. Viabilidad operativa
El desarrollo y diseo de este sistema estar a cargo de un equipo de
ingenieros en informtica y analistas programadores que tengan un alto
conocimiento en los procesos de construccin de plataformas de gestin
acadmica. En este sentido, los Ingenieros estarn a cargo de la
planificacin y validacin del sistema, en tanto, los analistas sern quienes
deben ejecutar el proceso de programacin y diseo del software
propiamente tal.

Describir los costos asociados a la
solucin: compra de software,
hardware; mano de obra y
beneficios del proyecto
Resumir los principales aspectos
de la solucin propuesta
Argumentar por qu
recomienda su implementacin
indicando las ventajas de esta.
Conclusin
Asimismo, el Ingeniero a cargo del proyecto ser quien deber supervisar y
monitorear de manera permanente el desarrollo del sistema. En este
sentido, ser capaz de reconocer las dificultades o problemticas del
proceso y, a su vez, propondr acciones especficas orientadas a dar
soluciones a dichas situaciones que podran perjudicar el correcto
desarrollo del software.
En relacin a lo anterior, es importante en este proceso que el diseo est
orientado a responder a los distintos tipos de usuarios definidos.
1-acadmicos, cuyas acciones posibles de realizar sern: manejo de la
autenticacin del usuario, dar de alta calificaciones, modificar
calificaciones, consultar lista de grupos y alumnos;
2- administrativo, los que podrn gestionar lo siguiente: manejo de la
autenticacin del usuario, dar de alta alumnos, dar de baja alumnos, dar
de alta a personal docente.
3.3. Viabilidad econmica
En trminos de los costos asociados a la propuesta, consideramos los
gastos que se detallan en la siguiente tabla:
Accin Costo Profesional a Beneficios para el
cargo proyecto
Evaluacin de $7.000.000 Ingeniero en Aseguramiento del
Ingeniero Informtica funcionamiento
Externo del sistema
diseado y
monitoreo
permanente.
Diseo del $3.000.000 Analistas Diseo
Sistema Programadores especializado de
sistemas
informticos.
Conclusin
se Como resultado el proyecto ha logrado cumplir con todas las expectativas
del cliente, su desarrollo ante toda bsqueda de informacin organizada
requerida por este es de tal viabilidad, haciendo su uso con mayor
tranquilidad y confianza. Esto permite que la experiencia del usuario sea
satisfactoria, adems que permite poder interactuar con el programa por
horas sin tener algn tipo de problema.
En cuanto a los mtodos de disposicin de los resultados en la pantalla los
cuales han sido de una ejecucin muy rpida y adems en un tiempo
reducido es lo que se puede verificar con el uso del programa.
Por ltimo el trabajo realizado argumenta y afirma lo explicado
anteriormente a travs de los resultados obtenidos por parte de cada
integrante quien har uso del programa.