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CP-CM-003-2013-PY- PMT

HOLDING CEMENTERO OBRAS CIVILES, FABRICACION Y MONTAJE MECNICO


GRUPO GLORIA PROYECTO MISTI

ANEXO 15

PLANEAMIENTO Y CONTROL DE PROYECTO MISTI

1. PERSONAL REQUERIDO

Ser responsabilidad de El Contratista proveer el personal calificado para el fiel y oportuno


cumplimiento del servicio, debiendo disponer para el desarrollo de las actividades de
planeamiento y control del proyecto del siguiente personal para el proyecto.

01 Ingeniero de Planeamiento y control de Proyectos a tiempo completo, con


experiencia en el cargo en proyectos similares, demostrable, quien desarrollara las
actividades de planificacin y de seguimiento del proyecto.

2. ACTIVIDADES DE PLANIFICACIN

2.1. PROGRAMA DE EJECUCION DE LOS SERVICIOS

El Contratista deber entregar a YURA S.A. el programa y una descripcin del mismo
considerado para la ejecucin del Contrato, el cual deber estar basado en el Programa
de Ejecucin de los Servicios propuesto en su oferta, manteniendo los Hitos
Contractuales sin modificacin.

Dicho cronograma, elaborado en base a sistemas o reas en que YURA S.A. ha dividido
el contrato, deber consistir de un diagrama de precedencias y grafico de barras usando
el Mtodo de la Ruta Critica (CPM) donde mostrar cada actividad y sus relaciones de
precedencias para alcanzar los Hitos del proyecto. El Cronograma deber mostrar las
duraciones y dependencias incluyendo las actividades fuera de la zona de trabajo.
(Fabricaciones, procura). Debe mostrarse adems las Holguras Totales y Holguras Libres
de cada actividad.

El Contratista presentar un cronograma detallado (incluye recursos y costos) cuya


duracin total no exceder el plazo de ejecucin.

YURA S.A. revisar el programa entregado y podr comentarlo o solicitar modificaciones


al mismo en un lapso no mayor a 15 das hbiles, las cuales debern ser incorporadas por
el Contratista y ser reenviado para aprobacin en un lapso no mayor de 7 das hbiles.
Una vez aprobado por YURA S.A., dicho programa pasar a denominarse Plan Maestro
y ser la referencia y obligacin oficial y esencial del Contrato.

El Plan Maestro, as como otros programas complementarios que solicite YURA S.A.,
debern incluir, para cada actividad, a lo menos los siguientes datos:

Cdigo de Identificacin de la Actividad;


Descripcin de la Actividad;
Duracin de la actividad;
Fechas de Inicio y Trmino Tempranas;
Fechas de Inicio y Trmino Tardas;
Holgura Libre y Total para cada actividad;
Barra de la Actividad; y
Barra Flotante que representa la Holgura.
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Deber estar claramente representada la ruta crtica de cada etapa y de todo el proyecto.
Adems, El Contratista deber entregar una descripcin detallada de su plan de trabajo
que complemente la ejecucin de la Obra. Dicha descripcin deber resumir los
requerimientos de equipo y personal por categora para completar el cronograma de
recursos asignados.

El Plan Maestro deber mantenerse actualizado considerando el avance real de la Obra y


deber revisarse peridicamente.

2.2. CONTROL DE AVANCES

Para el control del avance del Contrato, El Contratista deber considerar el uso del
software Ms Project versin 2010

Con el fin de realizar un efectivo control de avance fsico de los servicios del Contrato, El
Contratista deber entregar a YURA S.A. con anticipacin toda informacin sobre sus
planes para la ejecucin de cada parte de la Obra, as como tambin los informes diarios
y semanales indicados en este documento.

Cuando El Contratista prevea o detecte que no podr dar cumplimiento a un hito


intermedio establecido en el Contrato, deber informar tal condicin por escrito a YURA
S.A., en un plazo de 4 semanas antes del vencimiento de dicho hito, y presentar en un
plazo no mayor de 3 das -o antes si fuese necesario- un Plan de Recuperacin que
asegure el cumplimiento del hito intermedio y del Programa Maestro.

El Contratista tendr la obligacin de mantener y desarrollar, con el mayor grado de


detalle posible, todos los registros, controles, programas generales y parciales, que
permitan de manera fehaciente, verificar el avance fsico y el cumplimiento del plazo de
ejecucin del Servicio y sus Hitos Contractuales. Esta actualizacin se realizar
semanalmente y ser entregada conjuntamente con el Informe Semanal del Proyecto.

El conocimiento, revisin y/o aprobacin que YURA S.A. efecte a los programas de
El Contratista, no implicarn ningn grado de responsabilidad de ella sobre stos, como
tampoco en lo relativo a la direccin, manejo y adecuacin de los recursos propios o de
los aportes del Contratista.

En consecuencia, toda dificultad, mayores costos, tiempos ociosos, prdidas, daos y


otros gastos producidos de cualquier naturaleza, tanto El Contratista como de sus Sub
Contratistas, u otros, que se produjeran por las acciones que fuesen necesarias realizar
con el fin de resolver las diferencias entre avances fsicos reales con relacin a los avances
fsicos programados, sern de exclusiva responsabilidad y cargo de El Contratista.

Si a travs de los controles peridicos que realice YURA S.A., detectase atrasos en el
avance fsico real con respecto al Programa Maestro, que pudieran afectar el
cumplimiento de los plazos establecidos en el Contrato, YURA S.A. podr tomar las
acciones que estime convenientes, las que pueden incluir desde la solicitud de
incorporacin de mayor cantidad de mano de obra, nmero de turnos, operaciones que
incluyan horas extras, jornadas de trabajo adicionales por semana, despacho(s) ms
rpidos de equipos y materiales, as como un aumento de los frentes de trabajo y equipos
de construccin, Asimismo se reserva el derecho de solicitar reducir el alcance si as lo
estima conveniente. Sin que estas acciones representen un costo adicional para YURA
S.A.

Ni dicha notificacin ni la falta de emisin de dicha notificacin por parte de YURA S.A.
eximirn a El Contratista de su obligacin de cumplir con la calidad y ritmo de avance
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requeridos para completar el proyecto, hasta la suspensin del Servicio o trmino


anticipado del Contrato, por no tener YURA S.A. la garanta natural.

2.3. INFORMES

El Contratista deber entregar a YURA S.A. los siguientes informes, durante la ejecucin
del Contrato:

INFORME MENSUAL

Los 26 de cada mes o el da til anterior al 26 de cada mes, el Contratista deber


entregar a YURA S.A. un Informe con toda la informacin y antecedentes de lo ejecutado
hasta el ltimo viernes del mes anterior, denominado Informe Mensual, el cual deber
como mnimo incluir:

Antecedentes Generales del Contrato (N, Nombre, Fechas inicio y trmino,


nombre administrador YURA S.A. y de El Contratista);
Resumen ejecutivo del estado de proyecto;
Curva S de Avance Fsico (real versus programado), en base a la metodologa de
valor ganado;
Programa Actualizado versus Maestro revisin 0;
Informe de Avance Fsico (actividades desarrolladas, a desarrollar,
preocupaciones, etc.);
Avance Valorizado actualizado, con proyeccin de cobro en Estados de Pagos
hasta el final del Contrato y proyeccin del Costo final del mismo (Forecast);
Curva de Horas Hombre empleadas (HH disponibles y HH expuestas a riesgo);
Cronograma de utilizacin de equipos;
Cronograma de utilizacin de mano de obra;
Estatus de seguridad, medio ambiente;
Informe de avance en plan de calidad;
Disponibilidad de equipos, si corresponde;
Informe de incidentes, accidentes, cuasi-accidentes;
Informe de recepcin de sitios, si corresponde;
Certificados de calibracin de equipos topogrficos y de mecnica de suelos, si
corresponde;
rdenes de Cambio en curso;
Reclamos pendientes;
Riesgos en el Contrato;
Estado de cumplimiento de actividades semanales, anlisis de causas de no
cumplimiento y restricciones del proyecto;
Estado de situacin de los suministros, si corresponde; y
Otra Informacin que sea solicitada por YURA S.A.

INFORME SEMANAL

El Contratista deber entregar un Informe Semanal, los das lunes antes del medioda de
cada semana, el cual deber contener:

Resumen ejecutivo del estado del proyecto;


Programa Actualizado versus Maestro revisin 0;
Curva S de Avance Fsico (Real, Programado Temprano, Programado Tardo y
Avance proyectado), para cada etapa (Ingeniera, Adquisiciones, Construccin y
Recepcin Final) y para el Contrato como conjunto en base a la metodologa de
valor ganado;
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Plan de recuperacin (en caso de tener desviaciones al cronograma master);


Tabla de Medicin de Avance Fsico: Complemento del Programa que incluye
equivalencia entre itemizado del Contrato y Actividades del Programa;
Cronograma de utilizacin de equipos;
Cronograma de utilizacin de mano de obra;
Programa de 3 semanas (lookahead) con anlisis de restricciones;
Programa semanal con anlisis de causas de no cumplimiento;
Informe Fotogrfico que incluye Fecha y Lugar;
Resumen de protocolo de entrega de trabajos realizados (topografa y mecnica
de suelos);
Informe de incidentes, accidentes, cuasi-accidentes;
Informe de gestin ambiental, con descripcin de manejos de residuos, emisin
de polvo, manipulacin de sustancias peligrosas, uso de suelos (emprstito,
instalacin de faenas), derrame de aceites y grasas, consumo de agua semanal,
etc.;
Plan de procura y estado de materiales;
Informe estatus equipos de proteccin personal, maquinarias y/o equipos;
Informe de charlas de prevencin de riesgos;
Principales riesgos y/o problemas; y
Otra Informacin pertinente que sea solicitada por YURA S.A.

Reporte Diario

El Contratista deber entregar a YURA S.A. un Reporte diario de actividades (KPIs- Key
Performance Index-de produccin) y un reporte de uso de Recursos, que incluya el listado
de los recursos que fueron utilizados para el desarrollo de las actividades del da; el cual
deber ser entregado al da siguiente antes del medio da.

Asimismo otra Informacin pertinente que sea solicitada por YURA S.A. (PDT, etc.)

REUNIONES SEMANALES

Adicionalmente se debern realizar reuniones semanales con las reas involucradas de


YURA S.A. y El Contratista con el fin de sustentar los informes semanales y mensuales y
llevar a cabo otros temas relacionados con el desarrollo del proyecto: Seguridad, Medio
Ambiente; Planeamiento y Control de Proyectos ; QA/QC; y Coordinacin interna o
reunin administrativa.

2.4. COMUNICACIONES Y CONTROL DOCUMENTARIO

Todas las comunicaciones oficiales del proyecto debern ser emitidas a travs de los
responsables de control documentario de YURA S.A. y el Contratista dentro de las fechas
y horarios establecidos en el Kick Off Meeting, se deber copiar al Jefe de proyectos de
YURA S.A.

Para la aprobacin de documentos tcnicos y de gestin el Contratista emitir el formato


Transmittal, para las consultas tcnicas de campo, diseo y asuntos relacionados con el
Contrato el Contratista emitir el formato de RFI.

El Contratista presentar los documentos en copia fsica y copia electrnica en las oficinas
de YURA S.A. Podr enviar la documentacin va correo electrnico, se aclara que
prevalece la fecha y hora de los documentos presentados en copia fsica.
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El contratista elaborar un reporte semanal consolidado con el status de la


documentacin, deber incluir esta informacin en el Informe Semanal, debe incluir los
documentos presentados, respondidos y pendientes de respuesta en la semana y el
acumulado.

En la reunin de inicio de obra (kick off meeting), El Contratista deber presentar el Plan
de Construccin del Proyecto.

El contratista deber presentar en el Kick Off Meeting la lista de contactos del personal
asignado al proyecto, debe incluir el nombre del responsable de control documentario.

El Contratista debe de indicar su plan de contratacin de personal Staffing Plan,


indicando el cronograma de contratacin y cantidad de personal a ser incorporado
mensualmente, el cual ser presentado en el kick off meeting.

Las solicitudes de autorizacin de ingreso de personal debern ser dirigidas a la asistente


administrativa que YURA S.A. indicar en el Kick Off Meeting y deber ser enviadas con
copia al Control Documentario de YURA S.A. Jefe de Proyectos YURA.

El Contratista presentar formato Control de Entregables Tcnicos y Gestin al Inicio del


proyecto, indicando las fechas de entrega. Este formato ser utilizado para el seguimiento
de los entregables del proyecto.

Los Procedimientos Constructivos, Plan de seguridad y Medio Ambiente y todos los


documentos relacionados directamente a trabajos de campo, debern ser emitidos con
anterioridad.