Costos Industriales

Indice
1. Introduccin
2. Generalidades de la Empresa.
3. Anlisis FODA
4. Organigrama
5. Marco Terico
6. Definicin y naturaleza de los costos por ordenes.
7. Caractersticas del costo por ordenes.
8. Elementos del costo por ordenes.
9. Materiales
10. Contabilizacin de los materiales.
11. Contabilizacin de la mano de obra.
12. Contabilizacin de los costos indirectos de fabricacin.
13. Departamentalizacin
14. Procedimiento de contabilidad de costos por ordenes.
15. Procedimiento durante el periodo contable.
16. Contabilidad de costos generales aplicables.
17. Procedimiento al final del periodo contable.
18. Etapa de cierre del periodo.
19. Unidades provenientes del inventario.
20. Proceso productivo
21. Costos por ordenes "confeccin ANRROB"
22. Asientos
23. Conclusin
24. Bibliografa

1. Introduccin

El presente trabajo se realiza con la finalidad de conocer ampliamente todo el proceso necesario
para la "contabilizacin de los costos" de produccin de una empresa manufacturera; el cual es un
tema de gran importancia para todos, ya que es la contabilidad de costos la que recoge, registra y
reporta la informacin relacionada con los costos y con base en dicha informacin, se toman las
decisiones de planeacin y control de los mismos.

El campo en donde la contabilidad de costos se ha desarrollado ms ha sido el industrial, o sea, el

campo relacionado con los costos de fabricacin de los productos en las empresas
manufactureras. Pero para lograr todos sus objetivos, la contabilidad de costos sigue una serie de
normas y procedimientos contables que son los que constituyen los sistemas de costos; los cuales
pueden ser: sistemas de costos por procesos y sistemas de costos por ordenes de produccin,
siendo este ltimo el sistema de costos especficos al que esta dedicada la presente obre.

Para llevar la obra a la prctica se ha seleccionado la empresa manufacturera ANRROB, en donde

haremos todo el proceso de contabilidad de costos y obtendremos el costo unitario de un producto
en una orden especfica.

2. Generalidades de la Empresa.

Descripcin de la Empresa.
 La empresa seleccionada para hacerle el estudio de la contabilidad de costos de
produccin es la empresa "Confecciones ANRROB", la cual est especializada en la
confeccin de uniformes y ropa para damas y nias, todos los pedidos se realizan segn
las especificaciones de los clientes, es decir, trabajan por ordenes especificas de
produccin.

Confecciones ANRROB, se encuentra ubicada en el Centro Comercial Unico, 1 er nivel

locales 28 , 29 , 40. Maracaibo - Estado Zulia

Misin.

Confecciones ANRROB, se dedica a la elaboracin de prendas de vestir que gozan de

gran calidad, bajo costos y con unos tiempos de entrega garantizados, para satisfacer a
una gama de clientes a nivel regional ya sea a empresas distribuidoras o clientes
particulares.

Visin.

Confecciones ANRROB, pretende ser una de las empresas ms competitivas a nivel

regional, en la elaboracin de prenda de vestir de excelente calidad y precio, con miras a
expansiones futuras, por medio de la implementacin de sucursales para as extender sus
productos a toda la Nacin.

3. Anlisis FODA

o Fortalezas
o Las prendas de vestir son de excelentes calidad y de bajos costos.
o Los tiempos de entrega son siempre lo estipulados.
o Poseen una gran variedad de clientes.
o Cuentan con una planta, provista de buena maquinaria.

Oportunidades

o Debido a las nuevas incursiones de productos en el mercado se lograra la

consolidacin.
o El avance de la tecnologa lograra la incursin de equipos y maquinaria
sofisticadas.

Debilidades

o Debido a su capacidad de produccin se han visto en la necesidad de rechazar

pedidos.

Amenazas

o Existen muchas otras empresas competitivas del mismo genero.

o La situacin econmica del pas, tiende a afectar los intereses de la empresa.

4. Organigrama

Organigrama de confecciones ANRROB

 Presidente
Vicepresidente
Contador
Secretaria

Presidente: Actualmente la Presidenta de la empresa ANRROB, es la Seora Antonia

Azuaje.
Vicepresidente: La Vicepresidencia esta al mando del Seor Robinson Mndez Daz.
Contador: Se cuenta con una persona que se encarga de llevar al da todos lo registros
contables.
Secretara: Es la persona encargada de la parte de oficina, recibe ordenes del Presidente,
Vicepresidente y contador.

5. Marco Terico

La contabilidad de costos es una parte especializada de la contabilidad general de una empresa

industrial. La manipulacin de los costos de produccin para la determinacin del costo unitario de
los productos fabricados es lo suficientemente extensa como para justificar un subsistema dentro
del sistema contable general encargado de todos los detalles referentes a los costos de
produccin.

Bsicamente tenemos dos clases de sistemas de costos caracterizados por la unidad de costeo y
por la modalidad de la produccin, los cuales son:

Costos por ordenes de produccin.

Costos por proceso.

En este trabajo nos enfocaremos en al parte de costos por ordenes.

6. Definicin y naturaleza de los costos por ordenes.

En este sistema la unidad de costeo es generalmente un grupo o lote de productos iguales.

La fabricacin de cada lote se emprende mediante una orden de produccin. Los lotes se
acumulan para cada orden de produccin por separado y la obtencin de los costos es una
simple divisin de los costos totales de cada orden por el nmero de unidades producidas
en cada orden.

7. Caractersticas del costo por ordenes.

El empleo de este sistema esta condicionado por las caractersticas de la produccin; solo
es apto cuando los productos que se fabrican, bien sea para almacn o contra pedido son
identificables en todo momento como pertenecientes a una orden de produccin
especfica. Las distintas ordenes de produccin se empiezan y terminan en cualquier fecha
dentro del periodo contable y los equipos se emplean para la fabricacin de las diversas
ordenes donde el reducido nmero de artculos no justifican una produccin en serie.

8. Elementos del costo por ordenes.

En un sistema de costos por ordenes, los tres elementos bsicos del costo son:

o Materiales.
o Mano de obra
o Coso indirectos de fabricacin.
9. Materiales

Son los principales recursos de la produccin. El costo de materiales

puede dividirse en materiales directos e indirectos.

o Materiales Directos: Constituyen el primer elemento de los costos de produccin,

estos son los materiales que realmente entran en el producto que s esta
fabricando. Un ejemplo de material directo es la tela que se utiliza en la fabricacin
de ropa.
o Materiales Indirectos: Son todos aquellos materiales usados en la produccin que
no entran dentro de los materiales directos, estos se incluyen como parte de los
costos indirectos de fabricacin.

La confeccin de ropa necesita para su fabricacin una cantidad de hilo

que forma parte del producto terminado y tcnicamente se pudiera
considerar como material directo pero su contabilizacin determinara de
cuanto su uso para cada pieza de la produccin, lo que recargara "El
costo de la contabilizacin de costo", pues hay un costo en el tiempo
necesario para calcular la cantidad de hilo, tratndose de un material de
poco valor, no vale la pena tanta molestia y por lo tanto, este tipo de
material se tratara como material indirecto e ira a formar parte de los
costos generales de fabricacin..

Mano de obra:

Es el esfuerzo fsico o mental empleado en la fabricacin de un producto,

la empresa debe decidir en relacin con su fuerza laboral que parte de
esta corresponde a produccin, que parte a administracin y que parte a
ventas para luego, catalogarlos como mano de obra directa o indirecta.

o Mano de obra directa: es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un

producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que representa
un importante costo de mano de obra en la elaboracin de un producto. El trabajo
de las operadoras de maquinas de coser en una empresa de confeccin de ropa
se considera mano de obra directa.

Mano de obra indirecta: es aquella involucrada en la

fabricacin de un producto que no se considera mano de
obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como
parte de los costos indirectos de fabricacin. El trabajo de
un supervisor de planta es un ejemplo de mano de obra
indirecta.

Costos indirectos de fabricacin.

Estos costos se utilizan para acumular los materiales indirectos la mano de

obra indirecta y los dems costos indirectos de fabricacin que no pueden
identificarse directamente con los productos especficos. Ejemplo de otros
costos indirectos de fabricacin, adems de materiales indirectos y de la
mano de obra indirecta, son arrendamientos, energa, calefaccin, y
depreciacin del equipo de la fabrica. Los costos indirectos de fabricacin
pueden clasificarse adems en fijos, mixtos y s semivariables.

10. Contabilizacin de los materiales.

 La contabilizacin de los materiales se divide en dos secciones:

o Compra de materiales
o Uso de materiales.
Compra de materiales: las materias primas y los suministros empleados en la produccin
se solicitan mediante el departamento de compras. Estos materiales se guardan en la bodega de
materiales, bajo el control de un empleado y se entregan en el momento de presentar una solicitud
aprobada de manera apropiada.
Uso de materiales: el siguiente paso en el proceso de manufacturacin consiste en obtener
las materias primas necesarias, de la bodega de materiales. Existe un documento fuente para el
consumo de materiales en un sistema de ordenes de trabajo: "La requisicin de materiales".
Cualquier entrega de materiales por el empleado encargado debe ser respaldada por una
requisicin de materiales aprobada por el gerente de produccin o por el supervisor del
departamento. Cada requisicin d materiales, muestra el nmero de orden de trabajo, el nmero
del departamento, las cantidades y las descripciones de los materiales solicitados, tambin se
muestra el costo unitario y el costo total.

Cuando los materiales son directos, se realiza un asiento en el libro diario para registrar la
adiccin de materiales a inventario de trabajo en proceso.

Cuando hay materiales indirectos, se cargan a una cuenta de control de costos indirectos
de fabricacin.

11. Contabilizacin de la mano de obra.

Hay dos documentos fuente para la mano de obra en un sistema de costeo por ordenes de
trabajo: "Una tarjeta de tiempo y una boleta de trabajo". Diariamente los empleados
insertan las tarjetas de tiempo en un reloj de control de tiempo cuando llegan, cuando
salen, y cuando regresan de almorzar, cuando toman descanso y cuando salen del trabajo.
Este procedimiento provee mecnicamente el registro del total de horas trabajadas cada
da por cada empleado y suministra, de esta forma, una fuente confiable para el clculo y
el registro de la nmina. La suma del costo de la mano de obra y las horas empleadas en
las diversas ordenes de trabajo, debe ser igual al costo total de la mano de obra y al total
de horas de mano de obra para el periodo. A intervalos peridicos se resumen las tarjetas
de tiempo para registrar la nmina, y las boletas de trabajo para cargarlas al inventario de
trabajo en proceso o a control de costos indirectos de fabricacin. Deben concelarse las
horas de las tarjetas de tiempo con las boletas de trabajo.

12. Contabilizacin de los costos indirectos de fabricacin.

Hay un documento fuente para el clculo de los costos indirectos de fabricacin en un

sistema de costeo de ordenes de trabajo: "la hoja de costos indirectos de fabricacin por
departamento". La distribucin de los costos indirectos de fabricacin de las ordenes de
trabajo, se har con base en una "tasa predeterminada" de los costos indirectos de
fabricacin. Estas tasas se expresan un trminos de las horas de mano de obra directa,
Bolvares de materiales directos, horas-maquina, etc. Cuando los costos indirectos de
fabricacin no se acumulan a nivel de toda la fabrica para su distribucin a los diversos
departamentos, cada departamento por lo general tendr una tasa diferente.

La tasa predeterminada es el cociente de dos cantidades predeterminadas o

presupuestadas para el periodo contable en cuestin.

Costos generales de fabricacin presupuestado

 Tasa predeterminada =

Nivel de produccin presupuestado

Lo primero que se debe hacer es decidir cul va a ser el nivel de produccin

presupuestado, pues en base a este nivel se calculan los costos generales. Presupuestar
el nivel de produccin equivale a determinar cual va a ser la capacidad presupuestada para
el perodo, la cual puede basarse, en la sola capacidad de producir, o en la capacidad de
producir y vender.

13. Departamentalizacin.

Si la empresa es de cierta magnitud y sobre todo cuando el proceso de fabricacin

requiere de varias operaciones distintas es aconsejable registrar y acumular los costos de
fabricacin por departamentos. De este modo la empresa puede no solamente costear
cada orden de produccin con mayor precisin sino que tambin, puede hacer
responsables a los distintos departamentos de los costos en que incurran, lo que a su vez
permite controlar los costos. en empresas industriales pequeas y de procesos
manufactureros relativamente poco complicados se pueden considerar como un solo
departamento de produccin.

El primer paso en relacin con la departamentalizacin de los costos es establecer los

departamentos que han de reconocer en el sistema de costos. esto implica el decidir no
solamente el nmero de departamentos de produccin que habr, sino tambin el nmero
de departamentos de servicios que se van a tener

Departamento de produccin.

Un departamento de produccin quizs se pueda definir como una unidad

operativa (compuesta por hombres y maquinas) que participan en la
fabricacin real del producto terminado. En algunas compaas se puede
distinguir claramente los departamentos de produccin.

Por ejemplo, un departamento inicial que disea y elabora los patrones de

la materia prima, un segundo que corta lo que recibe del primer
departamento, y un tercer departamento que cose y termina las unidades.
Son tres operaciones y tres localidades separadas en la fabrica, as que
son tres departamento de produccin.

Departamento de Servicio.

As como ninguna fabrica puede operar sin departamento de produccin, a

su vez estos tampoco pueden operar sin la asistencia de departamento de
servicios.

Aunque no estn directamente directamente conectados con la fabricacin

del producto, sin, embargo, los departamentos de servicios suministran
aquellas clases de asistencia de indirecta o servicio indispensable para
que la fbrica pueda cumplir su cometido. A continuacin se da una lista
parcial de los servicios que podran proporcionar los departamentos de
servicios de una compaa.
 1. Manejo de materiales.
2. Almacenamiento de materiales.
3. Compra y recibo de materiales.
4. Control de calidad.
5. Control de produccin
6. Ingeniera Industrial
7. Servicios de personal
8. Mantenimiento de plantas y maquinas.
9. Servicios mdicos.
10. Contabilidad de fabrica
11. Proteccin de plantas
12. Supervisin general de fabrica
13. Generacin de energa.

Determinar los diferentes tipos de servicios a prestar en una fabrica suele

ser tarea fcil, pero no es fcil determinar como se deben
departamentalizar estos diferentes servicios. Existen criterios para
clasificar estos departamentos.

1. La similitud de un servicio con otro.

2. El costo relativo de suministrar el servicio.
3. El supervisor responsable, al menos de los costos controlables de
suministrar el servicio.

14. Procedimiento de contabilidad de costos por ordenes.

El procedimiento se divide en tres partes: antes del periodo contable, durante el periodo
contable, al final del periodo contable.

Procedimientos antes del periodo contable.

Primer paso: establecimiento de los departamentos.

Se establece el nmero y tipo de departamento de produccin y servicios que se van a tener en

cuenta en el nuevo sistema de contabilidad de costos.

Segundo Paso: presupuesto de costos generados de fabricacin.

Se calcula o presupuesta los costos generales de

fabricacin para el nuevo periodo contable. Primero, la
compaa debe hacer una lista de los distintos costos
generales de fabricacin en que se esperan incurrir, luego
la compaa debe tratar de calcular el costo de cada una
con, base en el nivel de produccin presupuestada, las
formulas presupuestables de cada tipo de costos y las
previsiones de cambio de precio que pudieran incurrir..

Tercer paso: prorrateo de los costos indirectos a los departamentos.

Consiste en repartir los costos indirectos entre los

diferentes departamentos. Por ejemplo en el caso de la
electricidad, es difcil saber cuanto consume cada
departamento, entonces, este costo total por electricidad
es repartido entre los departamentos existentes.
Cuarto paso: transferencia de los costos de los departamentos de servicios a los de produccin.

Todos los costos generales de fabricacin se deben

distribuir a los departamentos de produccin, esto se
debe, a que los productos que se fabrican pasan
solamente por los departamentos de produccin pero sin
embargo deben cargarse con todos los costos generales
de fabricacin; no simplemente aquellos directamente
asignables a los departamentos de produccin, sino
tambin los incurridos por los departamentos de servicios.

Quinto paso: calculo de las tasas predeterminadas para los departamentos de produccin.

Una vez que se han cerrado los departamentos de

servicios y todos los costos generales calculados se han
cargado a los departamentos de produccin, la compaa
debe calcular una tasa predeterminada de costos
generales para cada uno de los departamentos de
produccin. Las tasas se calculan dividiendo el total de
costos generales presupuestados de cada departamento
despus de la distribucin de los departamentos de
servicios por el nivel de operaciones presupuestado o
cantidad presupuestada que se halla calculado para el
periodo en cada departamento de produccin.

15. Procedimiento durante el periodo contable.

Primer paso: contabilizacin de los costos generales reales.

En un sistema de costos no departamentalizado, todos los

costos generales reales se cargan a una cuenta titulada
costos generales de fabricacin control, y adems en un
registro auxiliar de acuerdo con el tipo particular de costo
general. Este mismo procedimiento se emplea tambin
cuando las empresas esta departamentalizada. Siempre
que se incurre en un costo general real, el departamento
de contabilidad general lo carga a costos generales de
fabricacin - control. Adems el tipo particular de costo
incurrido se asienta tambin en un registro auxiliar; Pero
cuando el sistema esta departamentalizado, el registro
auxiliar tambin esta, departamentalizado. Por lo cual, la
contabilidad de los costos generales reales es
exactamente la misma sea que el sistema este
departamentalizado o no.

El registro auxiliar de costos generales

departamentalizado lo puede llevar el departamento de
contabilidad general, pero a menudo lo lleva el
departamento de costos. con un sistema
departamentalizado habr tantas hojas en el registro
auxiliar como departamentos. Siempre que se incurre en
un costo general real y se carga a costos generales de
fabricacin control, se registra tambin en el auxiliar en
la hoja del departamento correspondiente.
 Si el cargo es por materiales indirectos por ejemplo, se
registra en la hoja del departamento que se especifique en
la requisicin, si se trata de mano de obra indirecta, se
registra en la hoja del departamento particular el cual se
refiere el cargo de la mano de indirecta. Si se trata de un
costo general que no se pueda relacionar directamente
con un departamento particular se distribuye, entonces, a
las distintas hojas de cada departamento sobre la misma
base que se distribuyo el respectivo costo total calculado
antes de comenzar el periodo contable.

Por medio de este procedimiento, todos los costos

generales s departamentaliza cada vez que se registran,
lo que significa que al final del ao, el cargo total a control
de costos generales de fabricacin durante el ao, estar
no solamente detallado por tipo de costo, sino tambin
distribuida por departamentos.

16. Contabilidad de costos generales aplicables.

Departamento de contabilidad de costos.

A partir de que comienza el periodo, el departamento de

costos va a cargar los costos generales a las hojas de
costos de cada orden de produccin, en el caso de que el
sistema este departamentalizada, de acuerdo con las
tasas de costos generales por departamentos que la
compaa calcul antes de comenzar el ao. Con tres
departamentos de produccin, cada hoja de costo va a
contener tres secciones separadas para los costos
generales aplicados y segn sea el nmero de
departamentos que trabaje en una semana dada en una
orden de produccin, puede haber uno, dos o tres casos
de costos generales aplicados esa semana a las hojas de
costos respectivos.

Departamento de contabilidad general.

En un sistema de costos no departamentalizado, cada vez

que el departamento de contabilidad de costos aplicaba
los costos generales a las distintas hojas de costos, el
departamento de contabilidad general registraba el total
respectivo debitando inventario productos en proceso
(Costos generales de fabricacin) y acreditando Costos
generales de fabricacin aplicados. Con un sistema
departamentalizado, se sigue en gran parte el mismo
procedimiento. Cada semana a medida que el
departamento de costos aplica los costos generales a las
distintas hojas de costos, el total respectivo se carga a
inventario Productos en proceso (Costos generales de
fabricacin); pero en lugar de acreditar el total en una sola
cuenta de costos generales de fabricacin aplicada, se
abre una cuenta de costos generales de fabricacin
aplicada para cada uno de los departamentos de
produccin y las cantidades acreditadas en las mismas
 son los totales que se aplican departamentalmente a las
hojas de costos de cada semana. Debido a que todas las
cifras registradas en las hojas de costos deben quedar
reflejadas en total en el libro mayor, a travs de un asiento.

Este procedimiento se sigue durante a lo largo de todo el

ao. El total de costos generales aplicados por el
departamento de costo a las hojas de costos, lo carga el
departamento de contabilidad general a inventario
productos en proceso (Costos generales de fabricacin).
La forma como estos costos generales aplicados se
distribuyen por departamentos, queda registrada en los
crditos de contrapartida a las distintas cuentas de costos
generales de fabricacin aplicados. En consecuencia, al
final del ao las cuentas de costos generales de
fabricacin aplicados del mayor, van a contener el total de
costos generales aplicados a cada departamento durante
el ao.

Ejemplo:

Los costos generales aplicados en los departamentos de produccin fueron.

Dpto. moldeados 4000 $

Dpto. Acabados 700 $

Dpto. Ensamblado 1000 $

Los costos a las distintas hojas de costos durante la semana, seran.

Dpto. de Moldeado 4000 x 1,246 =

4984,00

Dpto. de acabado 700 x 2,987 =

2090,90

Dpto. de ensamblado 1000 x

1,639 = 1639,00

El asiento quedara de esta manera.

Inv. Prod. En proceso (CGF) 8713,90

CGF Aplicados moldeados 4984,00

CGF aplicados acabados 2090,90

CGF aplicados ensamblados 1639,00

17. Procedimiento al final del periodo contable.

 Al final del ao todos los costos generales reales incurridos durante el ao,
habrn quedado registrados en total en la cuenta costos generales de
fabricacin control. Tambin quedarn detallados por tipo de costo y
distribuidos departamentalmente en el registro auxiliar de costos
generales. Entre tanto todos los costos generales aplicados a las hojas de
costos durante el ao habrn sido registradas departamentalmente en las
tres cuentas de costos generales de fabricacin aplicados. Entonces lo
que debe hacer la compaa, es calcular las variaciones de costos
generales y proceder a su contabilizacin, efectuando el cierre de las
cuentas de costos generales reales (CGF - control) y aplicados (CGF
aplicados) y despus proceder al cierre de las variaciones.

1. Calculo de variaciones.

Existen dos clases de variaciones denominadas variaciones de

presupuesto y variaciones de capacidad.

Las variaciones de presupuesto: consiste en la diferencia que se presenta

entre el costo real y el costo presupuestado ajustado al nivel de produccin
real. Cuando el sistema esta departamentalizado, se calculan para los
departamentos de produccin como para los de servicios.

Las variaciones de capacidad: corresponden a la diferencia que existe

entre los costos generales aplicados y los costos presupuestados
ajustados al nivel de produccin real.

2. Contabilizacin y cierre de variaciones.

Las variaciones se contabilizan mediante un asiento que cierre (deja en

cero) los costos generales reales y aplicados. Luego las variaciones se
cierran contra costo de productos vendidos, mediante el asiento. Todas las
empresas deben llevar auxiliar donde se asienten las variaciones en forma
discriminada y por departamento.

18. Etapa de cierre del periodo.

El objetivo financiero de la contabilidad de costos consiste en la obtencin

del costo unitario de los productos fabricados, con el fin de costear los
inventarios que habrn de figurar en el balance general y determina el
costo de los productos vendidos que permita la preparacin del Estado de
rentas y gastos y por ende la determinacin de la utilidad o prdida en el
perodo respectivo.

En la etapa de cierre del periodo, lo que se obtiene son las ganancias o

perdidas durante dicho periodo. Es el departamento de contabilidad
general el encargado de esta informacin, pero es el departamento de
costos el que le proporciona toda la informacin necesaria, estos son las
hojas de costos las cuales detallan los costos de las ordenes a medida que
se fabrican.

Procedimiento para el cierre del perodo.

Cuando se termina la orden de produccin se da aviso al departamento de

costos para que proceda a su liquidacin. Esta se efecta:
 Totalizando las tres columnas (MD, MOD y CGI) de la respectiva hoja de
costos.

Sumando los totales de las tres columnas para obtener el costo total de la
orden de produccin.

Dividiendo el costo por el nmero de unidades fabricadas; para obtener el

costo de cada una de ellas.

3. El departamento de costos informa luego al de contabilidad general sobre

el total de la orden de produccin que se ha terminado y tambin al
almacn de productos terminados sobre el costo total y el costo unitario de
los productos cuando estos se destinan al almacn de productos
terminados. Luego la hoja de costos se pasa al archivo de rdenes
terminadas.
4. Cuando se termina una orden de produccin y sus unidades pasan al
almacn de productos terminados, contabilidad general procede a efectuar
el siguiente asiento, con la informacin recibida de contabilidad de costos.

Inventario productos terminados xx

Inventario productos en proceso xx

Con este asiento los costos de la orden terminada pasan a la cuenta de

inventario apropiada. De esta manera el saldo que queda en la cuenta de
inventario productos en proceso. Coincide con el total de costos
acumulados en las hojas de costos que esta en el archivo de rdenes en
proceso.

Si una orden de produccin se fabrica contra pedido, es posible, que al

quedar terminada se entregue directamente al cliente sin pasar por el
almacn. En este caso el dbito del asiento anterior no sera a inventario
productos terminados, sino a costo de productos vendidos. Sin embargo,
aunque los productos no pasen fsicamente por el almacn, conviene, por
razones de control, pasarlos contablemente por la cuenta de inventario
productos terminados.

Si la orden de produccin que se ha terminado se fabric para inventario,

las unidades son almacenadas. El almacenista recibir aviso del
departamento de costos. sobre el costo total y unitario de los productos
recibidos. As que todo lo que contabilidad general carga a inventario
productos terminados, queda registrado en detalle por el almacenista.

La ltima fase es la venta de los productos fabricados. Los asientos contables requeridos en este
momento dependen de s las unidades vendidas provienen del inventario de productos terminados
o si se trata de unidades fabricadas contra pedido que se entregan al cliente una vez terminadas

19. Unidades provenientes del inventario.

Recibida la orden de venta, el almacenista de productos

terminados empacar los artculos especificado para su despacho,
luego contabilizar la entrega, registrando el nmero de unidades
vendidas, su costo unitario. El almacenista dar luego aviso al
 departamento de contabilidad general, sobre el costo total de los
productos que han sido vendidos.

El departamento de contabilidad general tendr a su vez dos

asientos para hacer con respecto a la venta: uno para registrar la
cantidad de la venta y otro para registrar el costo de productos
vendidos. Por ejemplo:

a. cuentas por cobrar 4000 Bs.

Ventas 4000 Bs.

Costo de productos vendidos 2500 Bs.

Inventario de productos terminado 2500 Bs.

Los asientos anteriores son los dos asientos tpicos para registrar
una venta. El primer asiento carga al cliente por la cantidad de la
venta, registrando al mismo tiempo la renta bruta de la venta. El
segundo asiento reduce la cuenta de control inventario productos
terminados por el costo de los productos vendidos, mientras carga
dicho costo a "Costo de productos vendidos". Tanto la cuenta de
ventas como la de "costos de productos vendidos", son cuentas
temporales y se cierran contra resumen de rentas y gastos, al final
del perodo contable.

b. Unidades vendidas directamente despus de

terminadas.

Si los productos se entregan directamente al

cliente una vez terminada, el asiento sera:

a) Cuentas x cobrar 4000 Bs.

Ventas 4000 Bs.

b) costo de productos vendidos 2500 Bs.

Inventario de productos en proceso 2500 Bs.

20. Proceso productivo

Descripcin del flujo de proceso para la confeccin de camisas.

En la confeccin de camisas escolares, para el "Programa de Dotacin de Uniformes

Escolares." Zulia Maracaibo, representado por un proceso que a continuacin se
desarrolla, primero se escoge la tela (Popelina blanca), haciendo una inspeccin
exhaustiva de la cantidad por metro de tela, luego el diseador hace la moldura de patrn
de la camisa para cada una de las tallas correspondientes, luego se hace las mediciones
correspondientes para el trazado de las mismas, despus de dicho calculo se procede al
corte de la misma realizndose en el rea de corte hacindose una inspeccin de las telas
cortadas, seleccionadas por tallas cada una se trasladan a hasta la filateadora para cerrar
y pegar mangas, de este modo se hace otro traslado hasta la maquina de coser, para
 luego pegar cuellos, hacer ruedos de mangas, por ltimo se pegan las etiquetas
correspondientes y se hace una inspeccin exhaustiva de toda la confecciones e hace un
traslado hasta la hojaladora para hacer hojales procedindose a pegar los botones
limpindose y esmechandose la camisa, trasladndose hasta la planchadora, doblndose y
empacadas por tallas, hacindose una inspeccin final hasta almacenarla para proceder a
la entrega de la misma.

Diagrama de flujo de proceso para la confeccin de camisa.

1. escoger tela blanca

2. inspeccin de la tela
3. disear patrones
4. trasladar tela hasta el rea

de corte

5. tender tela
6. postura de patrones
7. cortar tela
8. inspeccin de tela
9. seleccin de tela por talla
10. trasladar hasta la filateadora
11. filetear (Cerrar y pegar mangas)
12. trasladar hasta maquinas coser
13. pegar cuellos y ruedos de mangas
14. pegar etiquetas
15. inspeccin de coser y pegar
16. trasladar hasta la hojaladora
17. hacer hojales
18. pegar botones
19. limpiar, esmechar camisa
20. trasladar hasta la planchadora
21. planchar camisa
22. doblar camisa
23. inspeccionar camisa
24. empacar camisa
25. almacenar camisa
26. entrega de mercanca

21. Costos por ordenes "confeccin ANRROB"

especificaciones de la obra

La empresa "Confecciones ANRROB", realiza una orden, la cual consta de 3600 camisas
escolares, para el "programa de dotacin de uniformes escolares". Las especificaciones tcnicas
de la orden son:

Tela Popelina
 Composicin 60 % algodn, 40 % poliester

peso Mnimo 118 gramos por metro

Pespunte Sencillo en el cuello con hilo CORE 40 KOBAV 40

confeccin Cuello tipo sport, reforzado con forro entre tela,

botones Color blanco, N 18, tallas 12, 14, 16; cinco botones

etiqueta En peln estampado y poliester con siglas del Ministerio de Educacin,

composicin de la tela e identificacin de la empresa, requisito
indispensable

Manga Corta con doble ruedo

Tallas 12, 14, 16

empaque En bolsas plsticas por unidad y en bolsa de papel cada 60 camisas.

La orden del Ministerio de Educacin es designada como 00201.

Para realizar el trabajo la empresa selecciona una sola celda, la cual consta de una fileteadora, 3
maquinas de coser.

Simultneamente se estaban realizando dos ordenes diferentes, la 00201 y otra.

La empresa estaba utilizando para ese momento dos celdas, una para 00201 y otro para la
simultanea orden.

La empresa trabaja 5 das a la semana, 8 horas al da.

El Ministerio de Educacin le pagara un monto de Bs. 2000 por la confeccin de cada camisa, en el
cual hace un total de 3600 camisas a Bs. 2000 que son 7.200.000 Bs. Cancelados en el momento
de su entrega.

Contabilidad presupuestada para los materiales

# camisas Mts/unidad Mts/hilo Mts/hilo seda # botones #etiquetas Costo total

normal
 1 0,67 50 30 5 1

3.600 2.412 180.000 108.000 18.000 3.600

Costo
749,06 15 Bs. 33 Bs. 12,5 Bs. 5 Bs. 784,86
unitario

Para 3600
2.696.616 54.000 12.100 450.000 18.000 2.825.716
camisas

Formato de requisicin de materiales

Fecha del periodo: 30/12/99 fecha de entrega: 30 / 12 / 99

Depto. Donde se

Genera la Solicitud: Produccin aprobado por: A.A

Requisicin N:__________ Entrega a: R.M.

cantidad descripcin N de orden Costo unitario Costo total

Tela popelina
2412 00201 1118 Bs. 2696616
blanca

72 rollos Hilo blanco normal 00201 750 Bs. 54000

Hilo blanco de
11 rollos 00201 1100 Bs. 12100
seda

Botones blanco
1800 00201 2,50 Bs. 45000
transparente

3600 etiquetas 00201 5 Bs. 18000

Papel plstico
4 rollos 00201 1800 7200
transparente

Cinta plstica para

2 rollos 00201 480 960
embalar
 Total: 2833876

Anlisis para la contabilidad de los materiales

La empresa estudiada, compra los materiales al momento de realizar la orden, es decir, comienza
a trabajar con materiales recin comprados.

1. Para la fabricacin de la orden 00201 la cual constaba de 3600 camisas se necesitaba el

siguiente material.
2. Por cada camisa se necesita 0,67 Mts de tela, para las 3600 camisas se necesitan (0,67
mts x 3600 camisas) = 2412 metros de tela utilizadas para la elaboracin de la orden de
trabajo.
3. Por cada camisa se necesita 50 mts de hilo normal por camisa para costura sencilla y 30
mts de hilo de seda para el fileteado por camisa. Para las 3600 camisa se necesita (50 mts
x 3600 camisas) = 180000 mts de hilo normal y (30 mts x 3600 camisas) = 108000 mts de
hilo de seda cada rollo de hilo normal contiene 2500 mts y el rollo de hilo de seda 10000
mts.
4. Para cada camisa se necesitan 5 botones para las 3600 camisas se necesitan (5 x 3600) =
18000 botones.
5. Por cada camisa se necesita 1 etiqueta, es decir 3600 etiquetas por pedido en la orden
establecida estas etiquetas son compradas ya listas para pegar en la camisa.

Modelacin para l calculo de los materiales

Tela de popelina color blanco.

Para 3600 camisas se utilizaron 2412 mts

3600 camisas 2412 mts. Tela para la orden

1 camisa - 0,67 mts de tela

Hilo blanco normal costo: 1 royo = 2500 mts

1 rollo 2500 mts 2500 mts 750 Bs.

50 mts por camisa 180000 54000 Bs.(72 hilos)

Hilo blanco de seda costo: 1 rollo 10000 mts

1 rollo 10000 mts 10000 mts 1100 Bs

30 mts por camisa 108000 mts 11880 (10.8 hilo)

 Nota: se compraron 11 hilos con un monto de 12100 (verdadero Costo)

Botones Costo: 1 botn 2.50 Bs

5 botones/camisa 18000 45000 Bs

3600 camisas 5 botones

18000 botones/camisas

Nota: los metros de tela, hilo, son medidos ya establecidas por los diseadores de la empresa para
el diseo de una camisa.

Costo por unidad:

Hilo normal hilo seda

2500 mts 750 Bs. 10000 mts 1100 Bs.

50 mts 15 Bs 30 mts 3.3 Bs

Botones:

1 Botn 2.50 Bs

5 botones 12.5 Bs.

Embalacin

1 bulto 12 camisas

1 rollo de papel plstico para embalar 100 mts

12 camisas 300 bultos 3600 camisas

1 bulto 0.50 mts de papel plstico

1 rollo cinta plstica 125 mts

1 rollo cinta plstica 960 Bs.

Contabilizacin de la mano de obra directa.

Para la orden 00201, trabajaron directamente 9 personas, repartidas de la siguiente forma:

 # trabajadores Ocupacin

1 Contador

1 Asistente de controlador

3 Operadores de maquina de coser

1 Operador de maquina fileteadora

1 Operador de maquina hojaladora

1 Operadora de maquina de
botonadora

1 Planchadora

1 Empacador

Cada empleado trabaja 8 horas al da (8:00 a 12:00 y 2:00 a 6:00), 5 das a la semana o 120
horas/mes

Diariamente se pueden realizar 240 camisas es decir, para completar la orden se necesitan 15 das
o 120 horas/mes

240 cm 8horas X= 120 horas

3600 cami x

la orden es de 3600 camisa, las cuales se pueden realizar en 130 horas lo que equivale a 15 das.

La empresa trabaja 160 horas/ mes de mano de obra directa.

A continuacin se presenta una boleta de trabajo y una tarjeta de tiempo de 1 empleado directo.

TARJETA DE TIEMPO
Nombre del empleado: Mara Flores

N del empleado: 03

Semana del 31 / 01 / 00

Domingo Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado

8:00 am 8:00 am 8:00 am 8:00 am 8:00 am

12:00 am 12:00 am 12:00 am 12:00 am 12:00 am

2:00 pm 2:00 pm 2:00 pm 2:00 pm 2:00 pm

6:00 pm 6:00 pm 6:00 pm 6:00 pm 6:00 pm

8 8 8 8 8

Regular: 40

Sobretiempo: ----

Total: 40

Boleta De Trabajo

Orden de trabajo: N 00201 Dpto: Produccin

Fecha: 3/1 empleado: 13

Inicio: 2:00 pm tarifa: 974,32 Bs

Termino: 6:00 pm total: 3897,3 Bs

Calculo de la tarifa salarial por hora

Sueldo nominal 120.000 Bs

 Utilidades (8,33%) 9.996 Bs.

Vacaciones (5,83 %) 6.996 Bs.

SSO (10%) 12.000 Bs.

LAPH (2%) 2.400 Bs.

Paro forzoso (1.75 %) 2.100 Bs.

INCE (2 %) 2.400 Bs.

Total costos M.O. por empleado 155.892 Bs.

Cada empleado cuesta 155892 Bs. Al mes entonces por hora cuesta

155892 Bs. 160horas x= 974,325 Bs/horas

X 1 hora

Calculo costo total mano de obra directa

Contabilizacin de los costos indirectos de fabricacin

Entre los costos indirectos tenemos

materiales indirectos

papel plstico para embalar 7200 Bs.

Cinta para embalar 960 Bs.

Mano de obra indirecta

Presidente 300000 Bs/mes

Vicepresidente 240000 Bs/mes

 Secretaria Presidente 120000 Bs/mes

Secretaria 80000 Bs/mes

Contador 60000 Bs/mes

Transporte de materia prima 180000 Bs/mes

Transporte de productos terminado 50000 Bs/mes
Gastos generales

Alquiler de local 120000 Bs/mes

Electricidad 150000 Bs/mes

Telfono 50000 Bs/mes

Artculos de limpieza y oficina 40000 Bs/mes

Depreciacin de la maquina 50000 Bs/mes

Total gastos indirectos: 1448160 Bs/mes

Para calcular los costos indirectos de fabricacin aplicados a la orden 00201, calculamos la tasa
predeterminada

Calculo de la tasa predeterminada.

Total costos indirectos presupuestadas

Tasa =

Total No. De horas hombre presupuestados

1448160 Bs/mes

Tasa = = 452.55 Bs/hora hombre

40 h/sem * 4 sem/mes * 20 operaciones

CIF = Tasa * N Operaciones / orden * N horas orden

CIF = 452,55 Bs / hr homb * 10 operaciones * 120 horas = 543060 Bs

En este caso el factor utilizado para calcular los costos indirectos de fabricacin aplicados fue
horas hombre.
 Hoja de Costos por ordenes de trabajo

Cliente: Ministerio de Educacin Orden de Trabajo N 00201

Producto: Camisas Fecha del pedido 29 / 12 / 99

Cantidad: 4800 Fecha de Inicio: 3 / 01 / 00

Fecha de trmino: 28 / 01 / 00

Costos indirectos de fabricacin

Materiales Directos (Bs.) Mano de obra directa (Bs.)
(Bs.)

2825716 1169190,00 543060,00

Total: 4537966 Bs.

22. Asientos

(1)

Inventario de materiales 24535572,29

IVA 380303,71

Cuentas x pagar 2833876

P/R compra de materiales

(2)

Inventario de trab. En proceso, orden 00201 2825716

Control costos indirectos de fabricacin 8160

Inventario de materiales 2833876

P/R requisicin de materiales

 (3)

Inventario de trab. En proceso, orden 00201 1169190

Control costos indirectos de fabricacin 800000

Nmina 1969190

P/R pago de nmina

P/R pago de nmina

(4)

Control de CIF 640000

Alquiler de local 120000

electricidad 150000

telfono 50000

Artculos de limpieza y oficina 40000

Depreciacin de la maquina 50000

transporte 230000

(5)

Inventario de trab. En proceso orden 00201 543060

Costos indirectos de fab. aplicada 543060

P/R aplicacin de CIF a la orden 00201

con una tasa de 542,55 Bs/h hombre

(6)

Inventario de artculos terminados 4537966

Inventario de trabajo en proceso 4537966

P/R transferencia de artculos terminados de la cuenta de inventario en proceso a inventario de

artculos terminados

(7)

Cuentas x cobrar, Ministerio de Educacin 6233766,23

Costo de los artculos vendidos 4537966

IVA (15.5%) 966233,77

Inventario de artculos terminados 4537966

ventas 7200000

P/R ventas de artculos terminados

Contabilizacin de material de desecho

Los desechos producidos en la confeccin de ropa (Camisas) sobrantes son utilizados para el
relleno de productos artesanales (Cojines, almohadas, etc), el cual tiene su valor de venta mnimo.

El asiento para registrar la venta de desechos reduce el inventario de trabajo en proceso de la

orden de trabajo especfica en que se origina el desecho.

Se estima su aproximado de dos paquetes de 10 litros de capacidad con un costo de Bs. 600 c/u,
el cual se vende a clientes particulares.

EfectivoBs. 1200

Inventario de trabajo en proceso, orden de trabajo 00201 1200

Determinacin de la utilidad bruta para la orden 00201

Ventas 7200000

Costos de fabricacin

Material directo 2825716

Mano de obra directa 1169190

Costo indirectos aplicadas 543060

Total costos de manufactura 4537966

Utilidad bruta 2662034

23. Conclusin

La contabilidad de costos es una fase amplificada de la contabilidad general o financiera de una

entidad industrial o mercantil, que proporciona rpidamente a la gerencia los datos relativos a los
costos de producir o vender cada artculo, facilitando la preparacin de una serie de informes de
los cuales fundamentan las decisiones de la gerencia, ya que un buen sistema de contabilidad de
costo no solo se limita a la funcin contable, sino tambin a llevar el control de costos, que se
refiere a la mejor manera de utilizar los recursos.

Con este estudio, hemos aprendido la manera de cuantificar los costos, gastos y ventas de los
productos en fabricacin, con la informacin suministrada por confecciones ANRROB, la cual fue
analizada y donde se obtuvo una buena rentabilidad.

24. Bibliografa

Fabozza, Frank S. Contabilidad de Costos.

Horgren, Charles. Contabilidad de Costos
Gomez, Rondon. Contabilidad de Costos

Trabajo enviado por:

Orlando Cuicar
pdu98@cantv.net