1.

LEVANTAMIENTO DE UNA PROPUESTA PARA ESTRUCTURAR PERFILES

DE CARGOS Y MANUAL DE FUNCIONES APARTIR DE UN MODELO DE
GESTION POR COMPETENCIAS.

LEIDY URIBE
LAURA PEREZ
KATHERINE ALVAREZ
JUAN RICO
JOSE DAVID HENAO

FICHA: 518374

TECNOLOGIA EN GESTION DEL TALENTO HUMANO

FASE II

ESTRUCTURAR CARGOS Y ELABORAR MANUAL DE FUNCIONES

PROMOVER LA INTERACCION IDONEA CONSIGO MISMO, CON LOS
DEMAS Y CON LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
SOCIAL

ELECTRICOS Y TELECOMUNICACIONES CM S.A

SENA
CENTRO DE COMERCIO

16/09/13
2. REVISIN A LOS PROCESOS DE GESTIN HUMANA MEDIANTE UN
MODELO DE GESTIN POR COMPETENCIAS, PARA EL AJUSTE O
LEVANTAMIENTO DE UNA PROPUESTA PARA ESTRUCTURAR PERFILES
POR COMPETENCIAS PARA LA PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA.

3. INTRODUCCION

Los cargos que se encuentran actualmente estructurados al igual que el

manual de funciones dentro de la organizacin ELECTRICOS Y
TELECOMUNICACIONES CM. S.A, han sido elaborados por una necesidad
puntual e inmediata, como lo es presentar un documento frente a un ente
calificador para procesos de licitacin de proyectos, por este motivo no se
cuenta con un documento bien formulado y por ende no se tiene mucho en
cuenta.

El personal es vinculado a la empresa basndose en experiencia laboral

percepcin del entrevistador y/o jefe inmediato, o por simple recomendacin de
terceros.

Los procesos de la gestin humana son ejecutados partiendo de lo bsico

establecido por la ley como lo son prestaciones legales y salariales.

Se cumple con lo bsico en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Por ser una mediana empresa, el capital humano es muy reducido por este
motivo un colaborador ejerce varios roles dentro roles dentro de su cargo hasta
el punto de no ser propio de su rea.

La empresa invierte elevadas cantidades de dinero y tiempo en procesos de

vinculacin, ya que su personal en especial el operativo no es muy estable.

La rotacin del personal se basa en la falta de compromiso de ambas partes.

No se cuenta con un rea de gestin humana bien estructurada, ya que la

persona que ejecuta este cargo tiene destinado varios roles.

4. PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA

La empresa ya cuenta con cargos estructurados, pero no estn basados en un

modelo de gestin por competencias que permita a la empresa manejar de una
forma ms efectiva las habilidades y conocimientos de los colaboradores.
 No cuentan con la suficiente informacin actualizada, confiable y completa
sobre todos los aspectos de la empresa para tomar decisiones acertadas sobre
el desempeo y la ejecucin de sta.

No cuenta con perfiles y manual de funciones por competencias. Ello afecta la

transversalizacin de los diferentes procesos de la gestin humana.

5. OBJETIVO GENERAL

Levantar una propuesta para estructurar perfiles de cargo y manual de

funciones a partir de un modelo de gestin por competencias para la empresa
ELECTRICOS Y TELECOMUNICACIONES CM S.A durante el segundo
semestre del 2013

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Diagnosticar el perfil de la organizacin y de los procesos de gestin

humana.
2. Identificar necesidades y falencias que tiene la empresa en estructuracin de
cargos.
3. Disear la propuesta para estructurar cargos, roles de trabajo y elaborar
manual de funciones por competencias.

6. JUSTIFICACION

Esta propuesta nos permite a nosotros aprendices SENA, poner a prueba y en

prctica las habilidades y conocimientos que hemos adquirido durante estas
primeras fases de la etapa lectiva, los cuales son importante desarrollar para el
crecimiento como profesionales y as obtener una mejor calidad de vida
personal y familiar.

Este aporte permite a la organizacin ELECTRICOS Y

TELECOMUNICACIONES CM S.A, transversalizar todos los procesos de la
gestin humana y garantizar el enganche de personal idneo y capaz de
apoyar el direccionamiento estratgico de la empresa, desarrollando actitudes y
competencias que aumenten la productividad a travs de programas y
estrategias que le apuestan a la calidad de sus procesos y bienestar integral de
su capital humano, siempre de la mano de los aspectos legales requeridos.

Busca de igual manera una permanencia y desarrollo sostenido en

el tiempo para ambas partes y as garantizar a sus clientes calidad en el
servicio y por ende contribuir de forma positiva al desarrollo del pas
 7. POBLACION Y MUESTRA

La organizacin ELECTRICOS Y TELECOMIUNICACIONES CM S.A ubicada

en la ciudad de Medelln departamento de Antioquia - Colombia , cuenta con
un capital humano de 80 personas entre operativos y administrativos siendo 30
colaboradores directos (CONTRATO POR CM) y 40 indirectos (CONTRATO
POR TEMPOTRABAJAMOS), distribuidos en los departamentos
de administracin, comercializacin, montajes elctrico y de
telecomunicaciones y manufacturas.

Se le realiza esta propuesta de estructuracin de cargos y manual de

funciones, al cargo de COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN
TRABAJO, Ya que es un cargo relevante y de apoyo el cual presente rotacin
significativa durante lo trascurrido del ao 2013

Poblacin 80 = 100%
Muestra 1= 1,25%

8. METODOLOGIA

FASE 1 INFORMACION: Direccionamiento estratgico., procesos, perfiles.

FASE 2 TECNICAS: Encuestas, observaciones, entrevistas.

FASE 3 DISEAR EL INSTRUMENTO DE RECOLECCION DE LA

INFORMACION: Cuestionario

FASE 4 APLICAR EL INSTRUMENTO: El colaborador da respuesta de forma

individual del cuestionario

FASE 5 ANALIZAR, PROCESAR O SISTEMATIZAR LA INFORMACIN:

Diseo de instrumento para documentar finalmente el PERFIL DEL CARGO Y
MANUAL DE FUNCIONES BASADO EN COMPETENCIAS

9. MARCO TEORICO

COMPETENCIAS: Sistema integrado de conocimientos, habilidades, actitudes,

aptitudes, capacidades, valores y motivos, observables, medibles y
cuantificables, que posee un individuo para la ejecucin efectiva de una
actividad laboral, en un contexto especfico, con unas herramientas dadas y
con un resultado positivo en tiempo y calidad esta definicin integra los criterios
del SABER SABER, SABER HACER Y SABER SER, propiciando un desarrollo
sostenible de personas idneas para la interaccin efectiva consigo mismas,
con los dems y con su entorno.
 PERFIL OCUPACIONAL: Es una descripcin de las habilidades que un
profesional o un trabajador debe tener para ejercer eficientemente un puesto de
trabajo.

PERFIL POR COMPETENCIA: conjunto de categoras y dimensiones

conductuales que impactan en el desempeo laboral de
un colaborador, o grupo decolaboradores y de la organizacin en su conjunto.

SISTEMAS DE GESTION POR COMPETENCIA: Permite alinear a las

personas que integran una organizacin (directivos y dems niveles
organizacionales) en pos de los objetivos estratgicos, esto se lleva a cabo
atreves de un modelo sistemtico en el cual todos los procesos de la gestin
humana de la organizacin se integran.
Al igual permite seleccionar, evaluar y desarrollar a las personas en relacin
con las competencias necesarias para alcanzar la estrategia organizacional

CARGO: El conjunto de todas las tareas que debe realizar un trabajador. Un

CARGO puede consistir en varias tareas, como mecanografiar, archivar y
tomar un dictado o puede estar formado por una sola tarea.

MANUAL DE FUNCIONES: Puede conceptuarse al Manual como un cuerpo

sistemtico que indica las funciones y actividades a ser cumplidas por los
miembros de la Organizacin y la forma en que las mismas debern ser
realizadas ya sea, conjunta o separadamente.

FUNCION: Actividad propia de alguien o algo:

10. ALCANCE

Esta propuesta de revisin y ajuste pretende responder a las necesidades y

elementos que tiene la empresa ELECTRICOS Y TELECOMUNICACIONES
CM S.A con el fin de delimitar las funciones y debilidades de cada uno de sus
perfiles, estableciendo cuales van hacer las competencias y requerimientos de
contratacin para cada uno de las personas aspirantes al cargo, generar
seguridad en el desempeo con el fin de que los colaboradores se sientan
satisfechos y motivados.
Es importante aclarar que su desarrollo, est sujeto al aval de las directivas de
la organizacin y que cada uno de los procesos de la gestin humana sern
analizados y ajustados durante cada una de las fases correspondientes al
proceso formativo SENA.
 11. DIAGNOSTICO

NOMBRE DE LA EMPRESA: ELECTRICOS Y TELECOMUNICACIONES CM

S.A
TIPO DE EMPRESA SEGN:
- Tamao: Pequea empresa
- Origen: FAMILIAR, creada el 11 marzo 2003,
- Sector: comercializacin, elctrico y manufactura
- Forma jurdica: Sociedad annima
- Actividad: comercializacin al por mayor a cambio de una retribucin o por
contrata

UBICACIN GEOGRFICA:
Calle 16 # 45-72 barrio Colombia, Medelln- Antioquia Colombia

CRITERIO SI NO OBSERVACIONES
1. Estructura general X
(Organizacin)
Misin X ANEXO 1
Visin X ANEXO 2
Objetivos estratgicos X ANEXO 3
Valores corporativos X
Principios rectores de la X
cultura organizacional
Organigrama X Es este solo se observa la forma jerrquica,
no se observa lneas de comunicacin,
mando, etc. ver ANEXO 4
Sistemas de gestin o x En salud ocupacional
procesos existentes en la
organizacin

2. Estructura particular X Esta rea est conformada por una persona,

(rea de gestin humana)
Sistema de gestin humana
por competencias
Perfiles de cargos
estructurados por
competencias (especificar el
nmero)
Proceso de seleccin de
personal por competencias
Proceso de vinculacin de
personal por competencias
y administracin de nmina
la cual desempea otro sin nmeros de roles
y actividades, el proceso de nmina es
compartido con el rea de contabilidad
X La gestin est basada en el mtodo
tradicional
X Los cargos ms destacados estn
estructurados por el mtodo tradicional
X Se cuenta con un proceso de seleccin pero
no se tiene no se aplica
X Se cuenta con un proceso de vinculacin muy
bsico (tradicional), adicional a esto se
cuentan con una lista de requisitos

Proceso de induccin y re-
induccin por competencias
Proceso de fortalecimiento
del talento humano:
capacitacin, entrenamiento
y formacin por
competencias
Proceso de evaluacin o
gestin del desempeo por
competencias
Programa de bienestar
social laboral
Programa de salud
ocupacional
3. Estructura especfica
(cargos)
Existen competencias
organizacionales definidas
Los perfiles de cargos
definen y descriptores
competencias
Perfiles contienen
identificacin del cargo
El objetivo del perfil de
cargo se articula al objetivo
estratgico de la
organizacin
Cada cargo cuenta con un
manual de funciones
El perfil especifica las
responsabilidades del cargo
Perfiles contienen
condiciones generales del
puesto de trabajo del cargo
La empresa utiliza los
perfiles de cargos, para
(documentos) la cual es entregada al futuro
colaborador para que este entregue los
documentacin necesario de la vinculacin
X Desde la parte SST se tiene diseado un
proceso de induccin el cual no es tenido en
cuenta ni llevado a cabo
X Solo se cuenta con plan de capacitacin en el
rea de SST
X- Sobre el criterio tradicional se evala el
personal
- Segn la percepcin de los encargados y/o
ingenieros en rendimiento y actitud del
personal, se determina la permanencia del
colaborador dentro de la empresa
X No cuenta con ningn programa
x Cumple segn lo establecido por ley pero se
lleva poco a cabo.
X
X
X Los cargos fueron diseados sobre el mtodo
tradicional, se realiza propuesta de perfil del
cargo y manual de funciones basado en
competencias.
x Nombre del cargo el cual esta como ttulo del
documentos,
X Se realiza propuesta ver
X Se realiza propuesta ver
x No se observa dentro del perfil una variable
con esta informacin, en el listado de
funciones se puede llegar a identificar que
estn relacionadas las funciones con las
responsabilidades,
X
X
 transversalizar los
diferentes procesos de la
gestin humana.
El instrumento o plantilla del X
perfil articula lineamientos
de calidad establecidos para
la documentacin.

12. DISEO DE LA PROPUESTA

Observando las necesidades de la organizacin reflejadas en el diagnostico

organizacin, se realiza las siguientes propuestas en beneficio de la organizacin
colocando de ante mano nuestros conocimientos y habilidades.

CRITERIO OBSERVACION
Misin ANEXO 5
Visin ANEXO 6
Competencias organizaciones ANEXO 7
Instrumento para la recoleccin de ANEXO 8
informacin en blanco
Instrumento para la documentacin de la ANEXO 9
almacenamiento de la informacin en
blanco
Propuesta final ANEXO 10

13. CRONOGRAMA DE ACTIVDADES

FECHA ACTIVIDAD
JUNIO DICIEMBRE 2013 Entregable de Fase: Propuesta para el
levantamiento de perfiles creados por
competencias para la pequea y
mediana empresa.
14. CONCLUSION

Como resultado del proyecto LEVANTAMIENTO DE UNA PROPUESTA PARA

ESTRUCTURAR PERFILES DE CARGOS Y MANUAL DE FUNCIONES
APARTIR DE UN MODELO DE GESTION POR COMPETENCIAS. Es posible
concluir que:

- Se llev a la prctica los diferentes conocimientos del grupo colaborativo

adquiridos durante las primeras fases de la etapa lectiva, con acompaamiento
constante de la instructora de la competencia.
- Se realiza diagnostico a la organizacin voluntaria para el levantamiento de la
propuesta
- Elaboracin de una propuestas con estndares de calidad, que contribuya a la
transversalizacion todos los procesos de la gestin humana basndose en el
direccionamiento estratgico de la organizacin y as contribuir con el
mejoramiento continuo del pas
15. RECOMENDACIONES:

Basados en el diagnostico antes realizado y a las posibilidades de

mejoramiento para la organizacin y todos sus procesos, se disea
PROPUESTA PARA ESTRUCTURAR PERFILES DE CARGOS Y MANUAL
DE FUNCIONES APARTIR DE UN MODELO DE GESTION POR
COMPETENCIAS del cargo de COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO (anexo 10) donde se puede observar los cuatro componentes
bsicos de un perfil y manual de funciones basado en competencias:

- Identificacin
- Nivel jerrquico
- Descripcin : Manual de funciones
Competencias (organizaciones y funcionales)
- Condiciones del puesto de trabajo

16. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:

- Gua de Aprendizaje Formacin Titulada No.___4__

- TALLER 4 FORMULACIN DEL PROYECTO FORMATIVO - FASE II -
Tecnologa Gestin del Talento Humano
- SARACHO, Jos Mara, Un modelo general de gestin por competencias.
Chile, 2005
- http://www.perfildecompetencias.com/
- http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/analisisydescrip
ciondecargos/
- http://www.marthaalles.com/index.php

17. ANEXOS:

- ANEXO 1
- ANEXO 2
- ANEXO 3
- ANEXO 4
- ANEXO 5
- ANEXO 6
- ANEXO 7
- ANEXO 8
- ANEXO 9
- ANEXO 10
- PERFIL 2
 ANEXO 1
MISION ACTUAL
Elctricos y telecomunicaciones CM SA es una empresa
dedicada a la comercializacin de partes elctricas y de
telecomunicaciones. Nuestra misin es cumplir con todas
las necesidades de nuestros clientes, suplindolas con un
portafolio completo y competitivo.

Nuestro mercado sern las ciudades principales de

Colombia, pases de centro Amrica y el pacto andino.
Nuestra tecnologa nos permitir la atencin oportuna de
nuestros clientes internos y externos.

Mejoraremos la calidad de vida de nuestros empleados y

mantendremos una filosofa de trabajo honesta y eficaz.
 ANEXO 2
VISION ACTUAL
Para el ao 2015 tendremos una participacin del mercado
de comercializacin de partes elctricas y de
telecomunicaciones de un 10% a nivel nacional, tambin
tendremos una presencia en pases del Caribe y el pacto
andino, desarrollaremos montajes elctricos y de
telecomunicaciones, seremos reconocidos por la calidad de
nuestros productos y de nuestro servicio, seremos
competitivos y lograremos utilidades atractivas para
nuestros socios
 ANEXO 3
OBJETIVO GENERAL

Satisfacer a nuestros clientes con servicio oportuno,

logrando obtener beneficio para nuestros socios en el
proceso, incrementando y consolidando nuestra imagen y
participacin en el mercado.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Obtener en la aplicacin de los recursos un rendimiento

adecuado

Satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes a

travs de la calidad y excelencia de los productos, teniendo
en cuenta las caractersticas y tendencias del mercado,
ampliar nuestra gama de productos.

Obtener el equilibrio, solidez financiera y rentabilidad como

resultado de la eficiencia en las operaciones.

Posicionar nuestra empresa a nivel internacional como

proveedor de materiales elctricos y de telecomunicaciones
enfocando nuestra fuerza de ventas hacia el exterior, sin
dejar de lado nuestros clientes nacionales.

Posicionar nuestra empresa en los primeros lugares como

proveedor de servicios de montajes elctricos, compitiendo
con calidad, servicio y garanta
 ANEXO 4
GERENCIA

REVISORIA FISCAL

CONTABILIDAD

MONTAJES MANUFACTURA
TESORERIA VENTAS FACTURACION DESPACHOS ELECTRICOS OFICIOS VARIOS
(BOBINADOS)
COMERCIO
EXTERIOR- RR.HH /
SISO
MENSAJERIA-
CONDUCTOR
 ANEXO 5

PROPUESTA MISION

Elctricos y telecomunicaciones CM SA es una empresa creada en el 2003,

dedicada a la comercializacin de partes elctricas y de
telecomunicaciones, incursionando con los procesos de montajes y
mantenimiento elctricos y de telecomunicaciones, inyeccin de plstico y
fabricacin de recipiente en hoja lata.
Nuestra actividad comercial est orientada a toda la poblacin nacional e
internacional con el objetivo de suplir las diferentes necesidades de
nuestros clientes, anteponiendo calidad, tecnologa y personal calificado el
cual garantice satisfaccin para nuestros clientes y la organizacin.
 ANEXO 6
PROPUESTA VISION
Mediante procesos de calidad, ELECTRICOS Y TELECOMUNICACIONES
CM S.A para el 2015 busca solidificarse en el mercado nacional e
internacional, en la fabricacin de recipientes de hojalata e inyeccin de
plstico, al igual que en la comercializacin, montajes y mantenimiento de
partes elctricas y de telecomunicaciones, esto con el objetivo de ser
reconocidos por nuestra calidad en los productos y servicios, de igual
forma seremos competitivos y lograremos utilidades atractivas para
nuestros socios internos y externos.
 ANEXO 7
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

COMPETENCIA DEFINICION

Orientacin al Realiza las diferentes funciones, cumpliendo con los compromisos

resultado organizaciones de manera eficaz y con calidad

Compromiso con la Asume comportamiento a las necesidades, prioridades y metas de

Organizacin la organizacin

ANEXO 8
 CUESTIONARIO PARA LA IDENTIFICACION Y DESCRPCION DE
CARGOS 1/10/ 2013
VERSION: 1

FECHA DE APLICACIN:
EMPRESA:
NOMBRE DE LA PERSONA ENTREVISTADA:

CUESTIONARIO

1. Nombre del cargo que desempea?

2. Departamento o rea al que pertenece su cargo?

3. Cul es su tipo de contrato?

4. Cul es el salario que actualmente devenga?

5. Recibe algn tipo de bonificacin o beneficio adicional a su salario habitual?

Si No:
Cual y con qu frecuencia?:

6. Cul es su turno de trabajo?

7. Cul es su horario de trabajo?

8. Cul es la ubicacin de su puesto de trabajo?

9. Hace uso de algn tipo de uniforme o dotacin?

10. Su cargo le reporta a quin?

11. Es su cargo es supervisado?

12. Su cargo tiene persona a cargo?

Si No:
Cuantas?:

13. Su cargo tiene contacto con quienes y de que reas?

UBICACIN DEPARTAMENTO O
NOMBRE MOTIVO
(DENTRO /FUERA) AREA
14. Describa las funciones que realiza su cargo?

# FUNCION ACTVIDAD FRECUENCIA RESPONSABILIDA HERRAMIENTAS AUTORIDAD PUESTO DE

Que hace? Como lo hace? Cada cuanto lo (informacin Que necesita para TRABAJO
hace? confidencial, manejo de hacer? A quien le entrega? De quien recibe?
Donde lo realiza?
personal, de bienes y
dinero) que implica lo
que hace?
1

10
15. Mencione las cualidades que considera usted, debe de tener la persona que va a desempear en su cargo?

16. Mencione las habilidades que considera usted, debe de tener la persona que va a desempear en su cargo?

17. Cual considera usted debe de ser la formacin acadmica con la que debe de contar la persona que va a desempear su
cargo?

18. Cual considera usted debe de ser la experiencia con la que debe de contar la persona que se va a desempear en su
cargo?

19. Considera que su cargo necesita dominar algn idioma en especial?

Si: No:
Cual?:

20. El espacio real de que dispone su puesto de trabajo es suficiente para la labor a desempear?

21. Su puesto de trabajo cuanta con iluminacin suficiente y adecuada?

22. Su puesto de trabajo encuentra con ventilacin adecuada?

23. Su puesto de trabajo cuenta con niveles de ruido?

Alto: Medio: bajo:

24. Mencione otras condiciones de su puesto de trabajo?

25. Luego del anterior cuestionario y su experiencia en el cargo y por ende en la organizacin, cul cree usted que es el
objetivo de su cargo dentro de la empresa?

26. Mencione otras observaciones de inters con relacin a su cargo en general?

Responsable del diligenciamiento de este cuestionario

Firma:
 ANEXO 9
PERFIL DE CARGO Y MANUAL
1/10/2013 VERSION
DE FUNCIONES BASADO EN :1

COMPETENCIAS

EMPRESA:
NOMBRE DEL CARGO:
DEPARTAMENTO/AREA:
TIPO DE CONTRATO:
SALARIO :
HORARIO DE TRABAJO :
UBICACIN DEL PUESTO:
DISPONIBILIDAD:
EDAD MINIMA REQUERIDA :
JEFE INMEDIATO:
CARGOS SUBORDINADOS:
NUMERO DE PUESTOS DE TRABAJO:
OBJETIVO DEL CARGO

NIVEL JERARQUICO

CERTIFICACION, EXPERIENCIA
EDUCACION
TITULO ACADEMICO ACREDITACION, LABORAL MINIMA
COMPLEMENTARIA REQUERIDA
TARJETA PROFESIONAL

MANUAL DE FUNCIONES

FUNCIONES PHVA ACTIVIDADES FRECUENCIA HERRAMIENTAS

 COMPETENCIAS
NIVEL DE REQUERIMIENTO: ALTO: 3 MEDIO: 2 BAJO: 1
COMPETENCAS ORGANIZACIONES
NIVEL DE
COMPETENCIA DEFINICION DESCRIPTORES REQUERIMIENTO

COMPETENCAS FUNCIONALES

RESPONSABILIDADES
TIPO DE NIVEL
RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD ALTO MEDIO BAJO

PERFIL MOTIVACIONAL
NIVEL DE REQUERIMIENTO:
VARIABLE ALTO: 3 MEDIO: 2 BAJO: 1
LOGRO
AFILIACION
PODER
PUESTO DE TRABAJO

CONDICIONES/RIESGO
FACTOR DE RIESGO ALTO MEDIO BAJO

FISICO: Atmosfricos, climticos, alta actividad fsica

BIOLOGICO: Contaminacin por sustancias toxicas, contacto
directo con sustancias industriales como pegantes, jabones,
qumicos, etc...
PSICOLABORAL: Exposicin a situaciones de alto estrs, por
funciones de alta responsabilidad econmica o de cumplimiento.
Sometimiento a disciplinas o mandos fuertes.
ERGONOMICO: Manejo de posturas inadecuadas o movimientos
repetidos que generan desgaste fsico.
ELECTRICO: Exposicin a terminales, maquinas, instalaciones de
medio y alto voltaje que pueda causar quemaduras o lesiones.
LOCATIVOS: Ambientes de trabajo en construccin o
infraestructura fsica insegura.
SOCIALES: Exposicin a riesgos de robo, comunidades de difcil
manejo
EXMENES OCUPACIONALES DE INGRESO
TIPO REQUERIDO NO REQUERIDO
Examen mdico
Visiometra
Audiometra
Espirometra
Cuadro hemtico
Glicemia
Frotis de Sangre Perifrico
Rx de columna
OBSERVACIONES

ELABORADO POR APROBADO POR

NOMBRE: NOMBRE:
CARGO: CARGO:
FECHA: FECHA:
FIRMA FIRMA
ANEXO 10
 CUESTIONARIO PARA LA IDENTIFICACION Y DESCRPCION DE
CARGOS 1/10/ 2013
VERSION: 1

FECHA DE APLICACIN: 22 OCTUBRE 2013

EMPRESA: ELECTRICOS Y TELECOMUNICACIONES CM S.A
NOMBRE DE LA PERSONA ENTREVISTADA: LEIDY URIBE

CUESTIONARIO

27. Nombre del cargo que desempea? Coordinadora de salud ocupacional

28. Departamento o rea al que pertenece su cargo? Recurso humano

29. Cul es su tipo de contrato? Obra labor

30. Cul es el salario que actualmente devenga? 1100.000 mensual

31. Recibe algn tipo de bonificacin o beneficio adicional a su salario habitual?

Si x No:
Cual y con qu frecuencia?: extras y gasolina para la moto , esto de acuerdo a lo que se realice.

32. Cul es su turno de trabajo? Fijo es diurno , pero cuando hay trabajos extras o programados el turno puede ser mixto o
nocturno
33. Cul es su horario de trabajo? De lunes a viernes de 7:30 am a 5:30 con 30 minutos de almuerzo

34. Cul es la ubicacin de su puesto de trabajo? Sede principal rea de ventas

35. Hace uso de algn tipo de uniforme o dotacin? Si , solo la camisa mas los EPP de seguridad cuando estoy en obras

36. Su cargo le reporta a quin? A la persona de recurso humano la seora Olga Casas y al gerente de la empresa Juan
Esteban Cardona

37. Es su cargo es supervisado? Por la persona de recurso humano la seora Olga Casas y el gerente de la empresa Juan
Esteban Cardona

38. Su cargo tiene persona a cargo?

Si : No: X
Cuantas?:

39. Su cargo tiene contacto con quienes y de que reas?

UBICACIN
NOMBRE DEPARTAMENTO O AREA
(DENTRO /FUERA)
Dentro Olga casas Recurso humano
Dentro Juan Esteban Cardona Gerencia
Dentro Felipe Arboleda Compras
Dentro Ana Tamayo Contadora
Dentro Gustavo Mazo Bodega
Dentro Carlos Arboleda Bodega (conductor)
Roger Vlez, Manu
Dentro
el Restrepo, Juan Manuel Toro Montajes (ingenieros)
 Dorian Lpez, Alejandro Lpez, Humberto Ocho, Esteban
Dentro
Ochoa Montajes (encargados)
Dentro Trabajadores Montajes - manufactura
Fuera Proveedores EPP y herramienta de mano Proveedores
Fuera Clientes Proyectos
40. Describa las funciones que realiza su cargo?

# FUNCION ACTVIDAD FRECUENCIA RESPONSABILIDA HERRAMIENTAS AUTORIDAD PUESTO DE

Que hace? Como lo hace? Cada cuanto lo (informacin confidencial, Que necesita para TRABAJO
hace? manejo de personal, de hacer? A quien le De quien
entrega? recibe? Donde lo realiza?
bienes y dinero) que implica
lo que hace?

1 Cumplir con lo Disear sistema y 1 vez No Telfono fijo y Gerencia Ninguno Oficina,
establecido en la subsistemas de gestin mvil, pc, Obras
ley, en materia en seguridad y salud en impresora
de SEGURIDAD el trabajo Moto, cmara
2 Y SALUD EN EL Implementar sistema y Diario No fotogrfica Empresa Empresa
TRABAJO subsistemas
de gestin en
seguridad y salud
en el trabajo

3 Actualizar sistema y semestral No Gerencia Ninguno

subsistemas de gestin
en seguridad y salud en
el trabajo
4 Realizar induccin de Cada que se No Personal SGSST
seguridad y salud en el presente
trabajo al personal ingreso de
nuevo de la personal
organizacin

5 Dictar capacitaciones de 1 vez por No Personal SGSST

seguridad y salud en el semana
trabajo al personal de la
organizacin
6 Realizar inspecciones 1 vez por No Gerencia SGSST
de seguridad a las semana
diferentes condiciones
de trabajo
7 Controlar la entrega de Cada que la Manejar equipos Personal Ninguno
elementos de proteccin actividad o el especiales y costos
personal y equipos personal lo propios de la empresa
especiales de seguridad requiera que incluso pueden
ser obtenidos por la
empresa en forma de
alquiler
8 Verificar el manejo 1 vez por No obras Ninguno
seguro de sustancias semana
qumicas
9 Implementar y verificar Diariamente No Personal SGSST
la ejecucin de pausas
activas
10 Implementar y verificar Diariamente No obras SGSST
programa de orden y
aseo
11 Control a actividades de Segn No Personal Ninguno
alto riesgo (permisos y programacin
verificaciones de de actividades
seguridad)
12 Realizar en los 1 vez por No SGSST Obras
diferentes puntos de semana en
trabajo recorridos en obras,
materia seguridad diariamente en
industrial. planta
principal
13 Reporte e investigacin Cada que se No ARL Personal
de accidentes de trabajo presente algn
evento
14 Prestar primeros Cada que se No Personal Personal
auxilios en caso de presente algn
alguna eventualidad evento
15 Realizar controles de Cada que se No Obra , Obras,
seguridad a las identifique un personal, personal
diferentes condiciones riesgo SGSST
de riesgo
16 Actualizar cartelera Semanal No Personal SGSST
informativa de SST

17 Manejo a contratistas en Cada que se No Contratista y Contratista,

materia de SST cuente con un gerencia SGSST
contratista
18 Verificacin de Durante el No Personal, Personal,
documentos (cursos) de proceso de SGSST Entidades
seguridad ante las vinculacin del competentes
entidades competentes personal , o en
caso que se
requiera
validad el
documento
10 Conformar COPASO, Cada dos No Empresa SGSST
COMIT DE aos
CONVIVENCIA
20 Apoyar la gestin del 1 vez por mes No Copaso, Copaso,
COPASO Y COMIT comit de comit de
DE CONVIVENCIA convivencia convivencia
, SGSST
21 Solicitar recursos para Cada que se No Personal, SGSST
la gestin SST presente la empresa
condicin
22 Analizar exmenes Cada que Manejo de Entidad de Personal
mdicos de ingreso y ingresa un informacin, salud
peridicos colaborador y relacionada con
anualmente condiciones de salud
de los colaboradores
23 Disear e implementar 1 vez No Empresa, Empresa,
plan de emergencia personal, personal,
SGSST SGSST
24 Actualizar plan de Anual No Empresa, Empresa,
emergencia personal, personal,
SGSST SGSST
25 Direccionar la Mensual No Personal, Plan de
conformacin y plan de emergencia
capacitacin de la emergencia,
brigada de emergencia SGSST
26 Llevar control de Realizar entrega de Cada que Manejo de dineros Personal Empresa
la herramienta herramienta de mano al ingrese al para compra de
de la obra y los personal nuevo personal herramienta de mano
27 trabajadores Recibir y verificar pedido Segn pedidos No obra Ingenieros
de herramienta para las
obras
28 Llevar inventario de Mensual No Gerencia Obra
herramienta de obras

29 controlar inventario de Mensual No Gerencia Personal

herramienta de mano de
los colaboradores
30 Reponer por perdida o Mensual No Personal Inspeccin
dao, herramienta de de
mano a los herramienta
colaboradores
31 Entrega de Registrar la entrega de Cada 15 das Informacin sobre Personal contabilidad
colillas de pago colillas de pago salarios devengados
por los colaboradores
41. Mencione las cualidades que considera usted, debe de tener la persona que va a desempear en su cargo?
Responsable, comprometido, practico, que trabaje sobre presin

42. Mencione las habilidades que considera usted, debe de tener la persona que va a desempear en su cargo?
gil, puntal, recursivo, creativo.

43. Cual considera usted debe de ser la formacin acadmica con la que debe de contar la persona que va a desempear su
cargo?
Tecnlogo en salud ocupacional, con conocimientos en medio ambiente y certificacin en trabajos en alturas

44. Cual considera usted debe de ser la experiencia con la que debe de contar la persona que se va a desempear en su
cargo?
2 aos

45. Considera que su cargo necesita dominar algn idioma en especial?

Si: No:x
Cual?:

46. El espacio real de que dispone su puesto de trabajo es suficiente para la labor a desempear?
Si pero me falta un gabinete donde archivar los documentos y una cajn ms grande para guardar las cosas de
seguridad como casco, guantes, arns, etc.

47. Su puesto de trabajo cuanta con iluminacin suficiente y adecuada? si

48. Su puesto de trabajo encuentra con ventilacin adecuada? No mucha deberan colocar un aire para todo el rea, somos
muchos para un ventilador de piso y otro de pared

49. Su puesto de trabajo cuenta con niveles de ruido?

Alto: Medio: bajo: x

50. Mencione otras condiciones de su puesto de trabajo?

La silla no cumple es muy incmoda, no tengo elementos ergonmicos como pad mouse.

51. Luego del anterior cuestionario y su experiencia en el cargo y por ende en la organizacin, cul cree usted que es el
objetivo de su cargo dentro de la empresa? Apoyar todas las reas y velar por la seguridad de los colaboradores

52. Mencione otras observaciones de inters con relacin a su cargo en general?

Aparte de hacer mis funciones, esta contestar el telfono cuando lo escucho sonar, dentro de las visitas el jefe me dijo
que hiciera espionaje para ver quien no est, porque no est, que hay nuevo, visitar a los clientes para preguntar cmo
va la gente en la obra y ver si tienen laguna queja

Responsable del diligenciamiento de este cuestionario

Firma:
 PERFIL DE CARGO Y MANUAL
1/10/2013
DE FUNCIONES BASADO EN VERSION : 1

COMPETENCIAS

EMPRESA: Elctricos y telecomunicaciones CM S.A

NOMBRE DEL CARGO: Coordinador (a) de salud ocupacional
DEPARTAMENTO/AREA: Gestin Humana
TIPO DE CONTRATO: Obra labor
SALARIO : $ 1100.000
HORARIO DE TRABAJO : lunes a viernes 7:30 am - 5:30 pm, y con flexibilidad acorde a las requerimientos de la
organizacin
UBICACIN DEL PUESTO: Barrio Colombia, calle 16 # 45-72
DISPONIBILIDAD: Completa
EDAD MINIMA REQUERIDA: 20 aos
JEFE INMEDIATO: Gerente
CARGOS SUBORDINADOS: Ninguno
NUMERO DE PUESTOS DE TRABAJO: 1
OBJETIVO DEL CARGO

Velar por la salud integral de la poblacin trabajadora de la empresa ELECTRICO Y TELECOMUNICACIONES CM

S.A mediante la implementacin de programas de seguridad industrial, higiene y medicina preventiva y de trabajo

NIVEL JERARQUICO

GERENCIA

REVISORIA
FISCAL

CONTABILIDAD

MONTAJES MANUFACTURA
TESORERIA VENTAS FACTURACION DESPACHOS (BOBINADOS)
OFICIOS VARIOS
COMERCIO ELECTRICOS
EXTERIOR/
GTH / SST MENSAJERIA-
CONDUCTOR

CERTIFICACION, EXPERIENCIA
EDUCACION
TITULO ACADEMICO ACREDITACION, TARJETA LABORAL
COMPLEMENTARIA REQUERIDA
PROFESIONAL

Tecnlogo en salud Curso para trabajo en Licencia de salud ocupacional

2 aos
ocupacional alturas nivel avanzado expedida por la DSSA
 MANUAL DE FUNCIONES
FUNCIONES PHVA ACTIVIDADES FRECUENCIA HERRAMIENTAS

Disear sistema y subsistemas de

P gestin en seguridad y salud en el 1 vez
trabajo

Implementar sistema y subsistemas

H de gestin en seguridad y salud en el Diario
trabajo

Actualizar sistema y subsistemas de

A gestin en seguridad y salud en el semestral
trabajo

Realizar induccin de seguridad y

Cada que se presente
H salud en el trabajo al personal nuevo
ingreso de personal
de la organizacin

Dictar capacitaciones de seguridad y

H salud en el trabajo al personal de la 1 vez por semana
organizacin

Realizar inspecciones de seguridad a

V 1 vez por semana
las diferentes condiciones de trabajo
Telfono fijo y
Controlar la entrega de elementos de Cada que la actividad mvil, pc,
Cumplir en materia de
H proteccin personal y equipos o el personal lo impresora,
SEGURIDAD Y SALUD
especiales de seguridad requiera transporte
EN EL TRABAJO con lo
Verificar el manejo seguro de privado, cmara
establecido en la ley V 1 vez por semana
sustancias qumicas fotogrfica,
formatos.
Implementar y verificar la ejecucin
H-V Diariamente
de pausas activas
Implementar y verificar programa de
H-V Diariamente
orden y aseo
Control actividades de alto riesgo
Segn programacin de
PHVH (permisos y verificaciones de
actividades
seguridad)

Realizar en los diferentes puntos de 1 vez por semana en

V trabajo recorridos en materia obras, diariamente en
seguridad industrial. planta principal

Reporte e investigacin de Cada que se presente

H-V
accidentes de trabajo algn evento

Prestar primeros auxilios en caso de Cada que se presente

H
alguna eventualidad algn evento

Propone controles de seguridad a las Cada que se identifique

P
diferentes condiciones de riesgo un riesgo

Actualizar cartelera informativa de

H Semanal
SST
 Manejo a contratistas en materia de Cada que se cuente
V
SST con un contratista
Durante el proceso de
Verificacin de documentos (cursos) vinculacin del personal
V de seguridad ante las entidades , o en caso que se
competentes requiera validad el
documento
Conformar COPASO, COMIT DE
P Cada dos aos
CONVIVENCIA
Apoyar la gestin del COPASO Y
A 1 vez por mes
COMIT DE CONVIVENCIA
Cada que se presente
H Solicitar recursos para la gestin SST
la condicin
Cada que ingresa un
Analizar exmenes mdicos de
V colaborador y
ingreso y peridicos
anualmente
Disear e implementar plan de
P-H 1 vez
emergencia
A Actualizar plan de emergencia Anual

Direccionar la conformacin y
P capacitacin de la brigada de Mensual
emergencia

Realizar entrega de herramienta de Cada que ingrese al

H
mano al personal nuevo personal
Recibir y verificar pedido de
H-V Segn pedidos
Controlar la herramienta herramienta para las obras
de mano y de obra, de Llevar inventario de herramienta de
los diferentes proyectos V Mensual
obras
y colaboradores de
acuerdo a los controlar inventario de herramienta
procedimientos de la V Mensual
de mano de los colaboradores
empresa
Reponer por perdida o dao,
A herramienta de mano a los Mensual
colaboradores

Entregar colillas de pago

Registrar la entrega de colillas de
al personal operativo de H Cada 15 das
pago
la organizacin

COMPETENCIAS
NIVEL DE REQUERIMIENTO: ALTO: 3 MEDIO: 2 BAJO: 1
COMPETENCAS ORGANIZACIONES
NIVEL DE
COMPETENCIA DEFINICION DESCRIPTORES REQUERIMIENTO
Realiza las diferentes Cumple con oportunidad en
funciones, cumpliendo con funcin de estndares, objetivos
Orientacin al
los compromisos y metas establecidas por la 3
resultado
organizaciones de manera entidad, las funciones que le son
eficaz y con calidad asignadas
 Compromete recursos y tiempos
para mejorar la productividad
3
tomando las medidas necesarias
para minimizar los riesgos

conoce las funciones y procesos

de la organizacin y los
3
implementa de manera eficaz
para obtencin de resultados

Realiza todas las acciones

necesarias para alcanzar los
3
objetivos propuestos enfrentando
los obstculos que se presentan

Realiza actividades enfocadas

en el alcance y metas de la 3
organizacin

Asume la responsabilidad por

3
sus resultados.

Promueve las metas de la

organizacin y respeta sus 3
Asume comportamiento a normas.
Compromiso con la
las necesidades, prioridades
Organizacin
y metas de la organizacin Antepone las necesidades de la
organizacin a sus propias 3
necesidades

Apoya a la organizacin en
3
situaciones difciles.

Demuestra sentido de
pertenencia en todas sus 3
actuaciones.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Conoce las metas institucionales
y trabaja en conjunto con el
3
equipo para el alcance de la
misma
Trabaja con los dems
miembros de la organizacin Coopera en distintas situaciones
de forma conjunta y 3
Trabajo en Equipo y y comparte informacin.
participativa, integrando
Colaboracin
esfuerzos para la
Aporta sugerencias, ideas y
consecucin de metas 3
opiniones.
institucionales comunes
Expresa expectativas positivas
del equipo o de los miembros del 3
mismo

Maneja conocimientos
tcnicos actualizados del
Experticia Tcnica rea de desempeo,
basados en la normatividad
legal vigente
Interpreta posibles
condiciones de riesgo y
ANALISIS DE
propone controles idneo
PROBLEMAS
con el finalidad de conservar
la integran del colaborador
RESPONSABILIDADES
TIPO DE
RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD
Planifica las propias acciones
teniendo en cuenta la
repercusin de las mismas para 3
la consecucin de los objetivos
grupales
Establece dilogo directo con los
miembros del equipo que
permita compartir informacin e 3
ideas en condiciones de respeto
y cordialidad.
Respeta criterios dispares y
3
distintas opiniones del equipo.
Aplica la normatividad vigente de
seguridad y salud en el trabajo
3
en todos los diferentes procesos
de la organizacin
Comprende los aspectos
tcnicos y los aplica al desarrollo
3
de procesos y procedimientos en
los que est involucrado.
Resuelve problemas utilizando
sus conocimientos tcnicos de
su especialidad y garantizando 3
indicadores y estndares
establecidos.
Identifica factores riesgo y
documentar informacin en
matriz de riesgos
Propone acciones de control a
factores de riesgos optimizando 3
los recursos
Implementa tcnicas de
investigacin para el manejo de
3
accidentes e incidentes de
trabajo
Aplica listas de verificacin a
condiciones de seguridad de la 3
fuente, medio y las personas
NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
 Velar por la salud integral de la
poblacin trabajadora de la
Manejo de personal organizacin ELECTRICOS Y X
TELECOMUNICACIONES CM
S.A

Controlar la entrega de equipos

Bienes especiales y de seguridad para X
los diferentes trabajos
Manejar recursos para la
adquisicin de herramienta de
Bienes X
mano y herramienta propia de
las obras

Manipular resultados mdicos

Informacin X
del personal de la organizacin

Manipular informacin sobre el

Informacin pago de nomina del personal X
operativo de la organizacin
PERFIL MOTIVACIONAL
NIVEL DE REQUERIMIENTO:
VARIABLE
ALTO: 3 MEDIO: 2 BAJO: 1
LOGRO X
AFILIACION X
PODER X
PUESTO DE TRABAJO (Descripcin)
OFICINA: Dotada con equipos de computo y ofician al igual que con artculos y accesorios ergonmicos como silla,
PAD Mouse, apoya muecas, ventilacin e iluminacin eficiente

TRABAJO DE CAMPO: Actividad que se puede presentar a la intemperie, con condiciones propias de la obra donde
se ejecuta la labor
CONDICIONES/RIESGO
FACTOR DE RIESGO ALTO MEDIO BAJO

FISICO: Atmosfricos, climticos, alta actividad fsica x

BIOLOGICO: Contaminacin por sustancias toxicas,

contacto directo con sustancias industriales como x
pegantes, jabones, qumicos, etc...

PSICOLABORAL: Exposicin a situaciones de alto estrs,

por funciones de alta responsabilidad econmica o de
x
cumplimiento. Sometimiento a disciplinas o mandos
fuertes.

ERGONOMICO: Manejo de posturas inadecuadas o

x
movimientos repetidos que generan desgaste fsico.

ELECTRICO: Exposicin a terminales, maquinas,

instalaciones de medio y alto voltaje que pueda causar x
quemaduras o lesiones.
LOCATIVOS: Ambientes de trabajo en construccin o
x
infraestructura fsica insegura.

SOCIALES: Exposicin a riesgos de robo, comunidades

x
de difcil manejo

EXMENES OCUPACIONALES DE INGRESO

TIPO REQUERIDO NO REQUERIDO
Examen mdico X
Visiometra X
Audiometra X
Espirometra
Cuadro hemtico X
Glicemia
Frotis de Sangre Perifrico
Rx de columna
OBSERVACIONES
El cargo cuenta tiene permanente contacto para la gestin con diferentes reas tales como :
UBICACIN (DENTRO
DEPARTAMENTO O AREA
/FUERA)
Dentro Recurso humano
Dentro Gerencia
Dentro Compras
Dentro Contabilidad
Dentro Bodega (almacenista)
Dentro Bodega (conductor)
Dentro Montajes (ingenieros)
Dentro Montajes (encargados)
Fuera Proveedores
Fuera Clientes proyectos
ELABORADO POR APROBADO POR
NOMBRE: LEIDY URIBE, JOSE HENAO, JUAN
NOMBRE:
RICO, LAURA PEREZ, KATHERINE ALVAREZ
CARGO: ASESORES GTH CARGO:
FECHA: 22/10 /2013 FECHA:
FIRMA FIRMA
PERFIL 2
 CUESTIONARIO PARA LA IDENTIFICACION Y DESCRPCION DE
CARGOS 1/10/ 2013
VERSION: 1

FECHA DE APLICACIN: 25 OCTUBRE 2013

EMPRESA: PAECIA S.A.S
NOMBRE DE LA PERSONA ENTREVISTADA: LEIDY URIBE

CUESTIONARIO

53. Nombre del cargo que desempea? Coordinadora de salud ocupacional

54. Departamento o rea al que pertenece su cargo? Calidad

55. Cul es su tipo de contrato? Definido a 3 meses

56. Cul es el salario que actualmente devenga? 1500.000 mensual

57. Recibe algn tipo de bonificacin o beneficio adicional a su salario habitual?

Si x No:
Cual y con qu frecuencia?: extras y gasolina para la moto , esto de acuerdo a lo que se realice.

58. Cul es su turno de trabajo? Fijo es diurno

59. Cul es su horario de trabajo? De lunes a viernes de 7:30 am a 6:00 con 30 minutos de almuerzo pero por programacin
de trabajo el horario se puede extender entre semana o fines de semana

60. Cul es la ubicacin de su puesto de trabajo? Oficina principal, rea de ingeniera

61. Hace uso de algn tipo de uniforme o dotacin? Chaleco mas los EPP de seguridad cuando estoy en obras

62. Su cargo le reporta a quin? Calidad y gerencia

63. Es su cargo es supervisado? calidad

64. Su cargo tiene persona a cargo?

Si : X No:
Cuantas?: 3

65. Su cargo tiene contacto con quienes y de que reas?

UBICACIN (DENTRO
DEPARTAMENTO O AREA
/FUERA)
Dentro Recurso humano
Dentro Gerencia
Dentro Compras
Dentro Gestores SISOMA de cada proyecto
Dentro Ingenieros lderes de proyectos
Dentro Mensajero
Fuera Clientes proyectos
Fuera Asesores externos SST
Fuera Contratistas
66. Describa las funciones que realiza su cargo?

# FUNCION ACTVIDAD FRECUENCIA RESPONSABILIDA HERRAMIENTAS AUTORIDAD PUESTO DE

Que hace? Como lo hace? Cada cuanto lo (informacin confidencial, Que necesita para TRABAJO
hace? manejo de personal, de hacer? A quien le De quien
entrega? recibe? Donde lo realiza?
bienes y dinero) que implica
lo que hace?

1 Cumplir con lo Disear sistema y 1 vez No Telfono fijo y Calidad Ninguno Oficina,
establecido en la subsistemas de gestin mvil, pc, Obras
ley, en materia en seguridad y salud en impresora,
de SEGURIDAD el trabajo transporte
2 Y SALUD EN EL Implementar sistema y Diario No privado, cmara Empresa Empresa
TRABAJO subsistemas fotogrfica,
direccionado por de gestin en manual de
el sistema de seguridad y salud calidad, sistema
gestin OSHAS en el trabajo de gestin de
18001 seguridad y salud
3 Actualizar sistema y semestral No en el trabajo Calidad Ninguno
subsistemas de gestin
en seguridad y salud en
el trabajo
4 Realizar induccin de Cada que se No Personal SGSST
seguridad y salud en el presente
trabajo al personal ingreso de
nuevo de la personal
organizacin

5 Dictar capacitaciones de 1 vez por No Personal SGSST

seguridad y salud en el semana
trabajo al personal de la
organizacin
6 Realizar inspecciones 1 vez por No Calidad SGSST
de seguridad a las semana
diferentes condiciones
de trabajo
7 Controlar la entrega de Cada que la Manejar equipos Personal Ninguno
elementos de proteccin actividad o el especiales y costos
personal y equipos personal lo propios de la empresa
especiales de seguridad requiera que incluso pueden
ser obtenidos por la
empresa en forma de
alquiler
8 Verificar el manejo 1 vez por No Obras Ninguno
seguro de sustancias semana
qumicas
9 Implementar y verificar Diariamente No Personal SGSST
la ejecucin de pausas
activas
10 Implementar y verificar Diariamente No Obras SGSST
programa de orden y
aseo
11 Control a actividades de Segn No Personal Ninguno
alto riesgo (permisos y programacin
verificaciones de de actividades
seguridad)
12 Realizar en los 1 vez por No SGSST Obras
diferentes puntos de semana en
trabajo recorridos en obras,
materia seguridad diariamente en
industrial. planta
principal
13 Reporte e investigacin Cada que se No ARL Personal
de accidentes de trabajo presente algn
evento
14 Prestar primeros Cada que se No Personal Personal
auxilios en caso de presente algn
alguna eventualidad evento
15 Realizar controles de Cada que se No Obra , Obras,
seguridad a las identifique un personal, personal
diferentes condiciones riesgo SGSST
de riesgo
16 Actualizar cartelera Semanal No Personal SGSST
informativa de SST

17 Manejo a contratistas en Cada que se No Contratista y Contratista,

materia de SST cuente con un Calidad SGSST
contratista
18 Verificacin de Durante el No Personal, Personal,
documentos (cursos) de proceso de SGSST Entidades
seguridad ante las vinculacin del competentes
entidades competentes personal , o en
caso que se
requiera
validad el
documento
10 Conformar COPASO, Cada dos No Empresa SGSST
COMIT DE aos
CONVIVENCIA
20 Apoyar la gestin del 1 vez por mes No Copaso, Copaso,
COPASO Y COMIT comit de comit de
DE CONVIVENCIA convivencia convivencia
, SGSST
21 Solicitar recursos para Cada que se No Personal, SGSST
la gestin SST presente la empresa
condicin
22 Analizar exmenes Cada que Manejo de Entidad de Personal
mdicos de ingreso y ingresa un informacin, salud
peridicos colaborador y relacionada con
anualmente condiciones de salud
de los colaboradores
23 Disear e implementar 1 vez No Empresa, Empresa,
plan de emergencia personal, personal,
SGSST SGSST
24 Actualizar plan de Anual No Empresa, Empresa,
emergencia personal, personal,
SGSST SGSST
25 Direccionar la Mensual No Personal, Plan de
conformacin y plan de emergencia
capacitacin de la emergencia,
brigada de emergencia SGSST
26 Apoyar y supervisar la Diario Direccionar la gestin Gestor socio Gestor socio
gestin del personal SST en obras a travs ambiental ambienta
SOCIOAMBIENTAL en del personal de apoyo
las obras
67. Mencione las cualidades que considera usted, debe de tener la persona que va a desempear en su cargo?
Responsable, comprometido, practico, que trabaje sobre presin

68. Mencione las habilidades que considera usted, debe de tener la persona que va a desempear en su cargo?
gil, puntal, recursivo, creativo.

69. Cual considera usted debe de ser la formacin acadmica con la que debe de contar la persona que va a
desempear su cargo?
Tecnlogo en salud ocupacional, con conocimientos en medio ambiente y certificacin en trabajos en alturas

70. Cual considera usted debe de ser la experiencia con la que debe de contar la persona que se va a desempear en su
cargo?
2 aos

71. Considera que su cargo necesita dominar algn idioma en especial?

Si: No:x
Cual?:

72. El espacio real con que dispone su puesto de trabajo es suficiente para la labor a desempear?
Si pero me falta una silla y artculos ergonmicos

73. Su puesto de trabajo cuanta con iluminacin suficiente y adecuada? si

74. Su puesto de trabajo encuentra con ventilacin adecuada? si

75. Su puesto de trabajo cuenta con niveles de ruido?

Alto: Medio: bajo: X

76. Mencione otras condiciones de su puesto de trabajo?

Ninguna

77. Luego del anterior cuestionario y su experiencia en el cargo y en la organizacin, cul cree usted que es el objetivo
de su cargo dentro de la empresa? Velar por la seguridad de los colaboradores de acuerdo a la norma

78. Mencione otras observaciones de inters con relacin a su cargo en general?

Ninguno

Responsable del diligenciamiento de este cuestionario

Firma:
 PERFIL DE CARGO Y MANUAL
1/10/2013
DE FUNCIONES BASADO EN VERSION : 1

COMPETENCIAS

EMPRESA: PAECIA S.A.S

NOMBRE DEL CARGO: Coordinador (a) de salud ocupacional
DEPARTAMENTO/AREA: Calidad
TIPO DE CONTRATO: Termino fijo inferior a un ao
SALARIO : $ 1500.000
HORARIO DE TRABAJO : lunes a viernes 7:30 am - 5:30 pm, y con flexibilidad acorde a las requerimientos de la
organizacin
UBICACIN DEL PUESTO: Kra 25 #1Sur 155 Oficina 247
DISPONIBILIDAD: Completa
EDAD MINIMA REQUERIDA: 20 aos
JEFE INMEDIATO: Representante de calidad y licitaciones
CARGOS SUBORDINADOS: Gestores SISOMA
NUMERO DE PUESTOS DE TRABAJO: 1
OBJETIVO DEL CARGO

Velar por la salud integral de la poblacin trabajadora de la empresa PAECIA S.A.S mediante la implementacin de
un sistema de gestin OSHAS 18001,

NIVEL JERARQUICO (AREAS)

CERTIFICACION, EXPERIENCIA
EDUCACION
TITULO ACADEMICO ACREDITACION, TARJETA LABORAL MINIMA
COMPLEMENTARIA REQUERIDA
PROFESIONAL

Tecnlogo en salud Curso para trabajo en Licencia de salud ocupacional

2 aos
ocupacional alturas nivel avanzado expedida por la DSSA

MANUAL DE FUNCIONES
 FUNCIONES PHVA ACTIVIDADES FRECUENCIA HERRAMIENTAS

Ajustar sistema y subsistemas de

A gestin en seguridad y salud en el 1 vez
trabajo

Implementar sistema y subsistemas

H de gestin en seguridad y salud en el Diario
trabajo

Actualizar sistema y subsistemas de

A gestin en seguridad y salud en el semestral
trabajo

Realizar induccin de seguridad y

Cada que se presente
H salud en el trabajo al personal nuevo
ingreso de personal
de la organizacin

Dictar capacitaciones de seguridad y

H salud en el trabajo al personal de la 1 vez por semana
organizacin

Realizar inspecciones de seguridad a

H 1 vez por semana
las diferentes condiciones de trabajo
Controlar la entrega de elementos de Cada que la actividad
H proteccin personal y equipos o el personal lo Telfono fijo y
especiales de seguridad requiera mvil, pc,
impresora,
Verificar el manejo seguro de transporte
Cumplir en materia de V 1 vez por semana
sustancias qumicas privado, cmara
SEGURIDAD Y SALUD
Implementar y verificar la ejecucin fotogrfica,
EN EL TRABAJO con lo H-V Diariamente
de pausas activas manual de
establecido en la ley
calidad, sistema
Implementar y verificar programa de
H-V Diariamente de gestin de
orden y aseo
seguridad y salud
Control a actividades de alto riesgo en el trabajo
Segn programacin de
P (permisos y verificaciones de
actividades
seguridad)

Realizar en los diferentes puntos de 1 vez por semana en

V trabajo recorridos en materia obras, diariamente en
seguridad industrial. planta principal

Reporte e investigacin de Cada que se presente

H
accidentes de trabajo algn evento

Prestar primeros auxilios en caso de Cada que se presente

H
alguna eventualidad algn evento

Proponer controles de seguridad a Cada que se identifique

P
las diferentes condiciones de riesgo un riesgo
Actualizar cartelera informativa de
H Semanal
SST
Manejo a contratistas en materia de Cada que se cuente
P
SST con un contratista
Durante el proceso de
Verificacin de documentos (cursos) vinculacin del personal
V de seguridad ante las entidades , o en caso que se
competentes requiera validad el
documento
 Conformar COPASO, COMIT DE
P Cada dos aos
CONVIVENCIA
Apoyar la gestin del COPASO Y
P 1 vez por mes
COMIT DE CONVIVENCIA
Cada que se presente
H Solicitar recursos para la gestin SST
la condicin
Cada que ingresa un
Analizar exmenes mdicos de
V colaborador y
ingreso y peridicos
anualmente
Disear e implementar plan de
P 1 vez
emergencia
A Actualizar plan de emergencia Anual

Direccionar la conformacin y
P capacitacin de la brigada de Mensual
emergencia

H Visitar los proyectos 1 vez por semana

Realizar inspeccin y
H recomendaciones se seguridad al 1 vez por semana
proyecto y personal en general

Solicitar soportes de gestin de la

V diferentes actividades ejecutadas en 1 vez por semana
Supervisar la gestin del el proyecto por los gestores SISOMA
personal SISOMA,
basndose en el sistema Retroalimentar el personas SISOMA
de gestin de seguridad A en temas de seguridad y salud en el 1 vez por semana
y salud en el trabajo de trabajo
la organizacin
Auditoria interna al personal SISOMA
V Semestral
sobre la gestin en el proyecto

Verificar el cumplimiento de la norma

V Diariamente
de seguridad y salud en el trabajo

Verificar y firmar investigaciones de Cada que se presente

V
accidentes, incidentes de trabajo un evento

COMPETENCIAS

NIVEL DE REQUERIMIENTO: ALTO: 3 MEDIO: 2 BAJO: 1

COMPETENCAS ORGANIZACIONES
NIVEL DE
COMPETENCIA DEFINICION DESCRIPTORES REQUERIMIENTO
Cumple con oportunidad en
funcin de estndares, objetivos
Realiza las diferentes
y metas establecidas por la 3
funciones, cumpliendo con
Orientacin al entidad, las funciones que le son
los compromisos
resultado asignadas
organizaciones de manera
eficaz y con calidad Asume la responsabilidad por
3
sus resultados.
 Compromete recursos y tiempos
para mejorar la productividad
3
tomando las medidas necesarias
para minimizar los riesgos

Realiza todas las acciones

necesarias para alcanzar los
3
objetivos propuestos enfrentando
los obstculos que se presentan

Promueve las metas de la

organizacin y respeta sus 3
normas.

Antepone las necesidades de la

Asume compromiso a las
Compromiso con la
necesidades, prioridades y
Organizacin
metas de la organizacin
organizacin a sus propias 3
necesidades
Apoya a la organizacin en
3
situaciones difciles.

Demuestra sentido de
pertenencia en todas sus 3
actuaciones.

COMPETENCIAS FUNCIONALES

Coopera en distintas situaciones

3
y comparte informacin.

Aporta sugerencias, ideas y

3
opiniones.
Expresa expectativas positivas
del equipo o de los miembros del 3
Trabaja con los dems mismo
miembros de la organizacin Planifica las propias acciones
de forma conjunta y teniendo en cuenta la
Trabajo en Equipo y
participativa, integrando repercusin de las mismas para 3
Colaboracin
esfuerzos para la la consecucin de los objetivos
consecucin de metas grupales
institucionales comunes
Establece dilogo directo con los
miembros del equipo que
permita compartir informacin e 3
ideas en condiciones de respeto
y cordialidad.

Respeta criterios dispares y

3
distintas opiniones del equipo.

Maneja conocimientos
Aplica la normatividad vigente de
tcnicos actualizados del
seguridad y salud en el trabajo
Experticia Tcnica rea de desempeo, 3
en todos los diferentes procesos
basados en la normatividad
de la organizacin
legal vigente

Interpreta posibles
condiciones de riesgo y
Anlisis del problema propone controles idneo
con el finalidad de conservar
la integran del colaborador
Dirige personal con respeto
y autoridad, apoyando y
verificando el cumplimiento
de funciones, basndose en
LIDERAZGO DE Analizar a cada colaborador para
el direccionamiento
PERSONAS
estratgico de la
organizacin y sus
sistemas integrados de Adapta a cada colaborador y a
gestin sus necesidades el propio estilo
de mando y el nivel de exigencia.
RESPONSABILIDADES
TIPO DE
RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD
Comprende los aspectos
tcnicos y los aplica al desarrollo
3
de procesos y procedimientos en
los que est involucrado.
Resuelve problemas utilizando
sus conocimientos tcnicos de
su especialidad y garantizando 3
indicadores y estndares
establecidos.
Identifica factores riesgo y
documentar informacin en 3
matriz de riesgos
Propone acciones de control a
factores de riesgos optimizando 3
los recursos
Implementa tcnicas de
investigacin para el manejo de
3
accidentes e incidentes de
trabajo
Aplica listas de verificacin a
condiciones de seguridad de la 3
fuente, medio y las personas
Informa a las personas sobre
todos los detalles y aspectos
3
relevantes que afecten a su
trabajo.
Aclarar dudas 3
Recibe informacin referente a
3
las personas
Reconoce el xito de los
3
colaboradores
utilizar con l las tcnicas de 3
comunicacin adecuadas
3
Corregir actuaciones de
3
desviaciones de objetivos.
Delega funciones. 3
Marca objetivos (reuniones con
3
colaboradores y subordinados).
NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
 Velar por la salud integral de la
Manejo de personal poblacin trabajadora de la X
organizacin PAECIA S.A.S

Controlar la entrega de equipos

Bienes especiales y de seguridad para X
los diferentes trabajos

Manipular resultados mdicos

Informacin X
del personal de la organizacin
PERFIL MOTIVACIONAL
NIVEL DE REQUERIMIENTO:
VARIABLE ALTO: 3 MEDIO: 2 BAJO: 1
LOGRO X
AFILIACION X
PODER X
PUESTO DE TRABAJO (Descripcin)
OFICINA: Dotada con equipos de cmputo y ofician al igual que con artculos y accesorios ergonmicos como silla,
PAD Mouse, apoya muecas, ventilacin e iluminacin eficiente

TRABAJO DE CAMPO: Actividad que se puede presentar a la intemperie, con condiciones propias de la obra donde
se ejecuta la labor
CONDICIONES/RIESGO
FACTOR DE RIESGO ALTO MEDIO BAJO

FISICO: Atmosfricos, climticos, alta actividad fsica x

BIOLOGICO: Contaminacin por sustancias toxicas,

contacto directo con sustancias industriales como x
pegantes, jabones, qumicos, etc...

PSICOLABORAL: Exposicin a situaciones de alto estrs,

por funciones de alta responsabilidad econmica o de
x
cumplimiento. Sometimiento a disciplinas o mandos
fuertes.

ERGONOMICO: Manejo de posturas inadecuadas o

x
movimientos repetidos que generan desgaste fsico.

ELECTRICO: Exposicin a terminales, maquinas,

instalaciones de medio y alto voltaje que pueda causar x
quemaduras o lesiones.

LOCATIVOS: Ambientes de trabajo en construccin o

x
infraestructura fsica insegura.

SOCIALES: Exposicin a riesgos de robo, comunidades

x
de difcil manejo

EXMENES OCUPACIONALES DE INGRESO

TIPO REQUERIDO NO REQUERIDO
Examen mdico X
Visiometra X
Audiometra X
Espirometra
Cuadro hemtico X
Glicemia
Frotis de Sangre Perifrico
Rx de columna
OBSERVACIONES
El cargo cuenta con permanente contacto con diferentes reas tales como :
UBICACIN (DENTRO
DEPARTAMENTO O AREA
/FUERA)
Dentro Recurso humano
Dentro Gerencia
Dentro Compras
Dentro Gestores SISOMA de cada proyecto
Dentro Ingenieros lderes de proyectos
Dentro Mensajero
Fuera Clientes proyectos
Fuera Asesores externos SST
Fuera Contratistas
ELABORADO POR APROBADO POR
NOMBRE: LEIDY URIBE, JOSE HENAO, JUAN
NOMBRE:
RICO, LAURA PEREZ, KATHERINE ALVAREZ
CARGO: ASESORA GTH CARGO:
FECHA: 22/10 /2013 FECHA:
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