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LEGALIZACIONES
La legalizacin es una formalidad por la que se reconoce o acredita como autntica la firma que aparece
en un documento pblico y la calidad con que ha actuado el signatario.
Por ello, ha de seguirse una cadena de firmas, de manera que para la legalizacin diplomtica de todo
documento el interesado debe dirigirse ante las siguientes instancias y por el siguiente orden:
1.- En primer lugar cada documento deber ser visado por el organismo boliviano correspondiente que
da validez al mismo:
Ejemplos:
Doc. Acadmicos Ministerio de Educacin
Cert. Viaje animales: SENASAG (S Nacional Salud Agropecuaria e I. Alimentaria)
Un documento est legalizado para surtir efectos en Espaa cuando el ltimo sello y firma correspondan a
la Embajada de Espaa.
COMPULSAS
- o bien cotejo o compulsa administrativa de una fotocopia de un documento original que va unida a un
escrito, solicitud o comunicacin que se enva a la Administracin Pblica espaola o a una Entidad de
Derecho Pblico vinculada o dependiente de ella ). (Se rige por la (Ley 30/1992, de 26.11.y RD.
772/1999, de 7 de mayo, que regula la presentacin de escritos, solicitudes y comunicaciones ante la
A.G.E. expedicin de copias de documentos, devolucin de los originales y rgimen de las Oficinas de
Registro).
- o bien el acto notarial que consiste en dar testimonio de autenticidad a fotocopias o documentos
anlogos . Estos testimonios quedan en poder del interesado o son presentados a organismos que no son
Administracin Pblica espaola. (Segn el Art. 5 .Apartado V.Actos Notariales. Letra k) de la Ley 7/1987,
de 29.05.87, de Tasas Consulares)
Para cualquier compulsa el interesado debe presentar el documento original y la fotocopia del mismo.
Todos los documentos que deba legalizar ante esta Seccin Consular deben haber sido presentados con
anterioridad en el Servicio de Legalizaciones de la Cancillera boliviana.
Si desea legalizar documentos ante esta Seccin Consular deber presentar la documentacin de la forma
siguiente:
1.- Presentar los documentos dentro de una carpeta con el listado de los mismos en doble ejemplar.
Consulte ms abajo el modelo de listado.
2.- El listado no debe contener ms de 15 documentos para legalizar, pues slo se admite un mximo de
15 documentos por da y por persona.
3.- Dicho listado debe estar firmado por la persona que lo presenta.
Notas:
- Cuando se trate de legalizar un certificado de antecedentes penales, slo se admitir en caso de ser
expedido por el Poder Judicial;
- Cuando se trate de legalizar un certificado mdico, slo se admitir en caso de que conste que el
interesado o la interesada no padece ninguna de las enfermedades que puedan tener repercusiones de
salud pblica graves de conformidad con lo dispuesto en el reglamento sanitario internacional del ao
2005.
(a quien
pertenece el
documento)
--------------------------------- ---------------------------------
Firma de presentacin Firma de devolucin
Nombre Nombre
Telfono Telfono
C.I. C.I.
*NOTA: El ciudadano podr presentar en el Consulado que le corresponda por RESIDENCIA las solicitudes
de inscripcin en el Registro Civil y las legalizaciones que acompaan al proceso de inscripcin
Legalizaciones
01/01/2013
A no ser que exista algn instrumento jurdico que exima de esa obligacin, todo documento pblico
extranjero debe ser legalizado para tener validez en Espaa y todo documento pblico espaol requiere
ser legalizado para ser vlido en el extranjero. Se recogen a continuacin algunas respuestas a las
consultas ms habituales.
Numerosos pases se han adherido a este tratado que simplifica los trmites para el emisor y el receptor.
Este texto prescribe que entre Estados miembros no ser necesaria la legalizacin para el reconocimiento
mutuo de documentos, aunque s un sello o apostilla. Quien necesite obtenerlo, debe informarse en el
Ministerio de Justicia (Calle de la Bolsa, 8. 28071 Madrid Tel. 902.007.214). sta es la lista completa de
pases que han firmado el acuerdo.
Adems existen otros convenios que eximen de la necesidad de legalizar algunos documentos. En este
texto informativo elaborado por el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin puede consultarse a
qu pases y tipos de documentos se aplican.
Para todos los casos no recogidos en alguno de los acuerdos anteriores deber procederse a la
legalizacin.
Su legalizacin debe ser efectuada en primer lugar en la Seccin de Legalizaciones del Ministerio de
Asuntos Exteriores y de Cooperacin (C/ Juan de Mena, 4 28071 Madrid. Tel: 91 379 16 55) y en segundo
lugar por las embajadas y consulados en Espaa del pas en el cual vaya a surtir efecto el documento.
Notariales
Son aquellos en los cuales un notario acta como encargado de dar fe: escrituras, actas, legitimaciones,
compulsas, certificaciones y un largo etctera.
Deben ser legalizados por va notarial, en el siguiente orden: notarios, colegios notariales (consultar el
siguiente listado de los existentes en Espaa), Ministerio de Justicia-Legalizaciones (C/ de la Bolsa, 8 -
28071 Madrid Tel. 902007214), Seccin de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de
Cooperacin (c/ Juan de Mena, 4 28071 Madrid. Tel: 91 379 16 55) y, en ltimo lugar, a la representacin
diplomtica o consular acreditada en Espaa del pas en el cual vaya a surtir efectos el documento.
Judiciales
En esta categora se incluyen actas de nacimiento, matrimonio o defuncin; certificados de capacidad
matrimonial, fe de vida o estado; resoluciones judiciales, etc.
Todos ellos requieren la legalizacin por va judicial. Los encargados de efectuarla son, en el siguiente
orden: los tribunales superiores de justicia de la comunidad autnoma correspondiente (las direcciones se
pueden consultar en esta lista); Ministerio de Justicia-Legalizaciones (C/ de la Bolsa, 8 - 28071 Madrid Tel.
902007214), Seccin de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin (c/ Juan de
Mena, 4 28071 Madrid. Tel: 91 379 16 55) y, en ltimo lugar, a la representacin diplomtica o consular
acreditada en Espaa del pas en el cual vaya a surtir efectos el documento.
Mercantiles
Aqu se incluyen certificados de origen, certificados de libre venta, facturas de empresa y un gran nmero
de documentos comerciales. Su legalizacin corresponde a distintos organismos dependiendo de la
naturaleza del documento:
- Los relativos a exportaciones debern ser legalizados por: la Cmara de Comercio de la provincia
correspondiente y, posteriormente, el Consejo Superior de Cmaras de Comercio, Industria y Navegacin
(C/ Ribera del Loira 12 28042 Madrid. Tel: 91 590 69 00).
- Los documentos bancarios pueden ser legalizados por diversas entidades. Si han sido emitidos por el
Banco de Espaa, el trmite puede efectuarse en cualquiera de sus sedes (consultar lista). Aquellos
emitidos por entidades bancarias de mbito nacional pueden legalizarse en los servicios centrales de este
banco o su sucursal en Madrid o en el Banco de Espaa. Por ltimo, los emitidos por bancos de mbito
local sin servicios centrales en la capital tienen la opcin de legalizarse en las delegaciones provinciales
del Banco de Espaa. Para los documentos bancarios tambin existe la va notarial.
En todos los casos, los documentos mercantiles debern pasar siempre por la Seccin de Legalizaciones
del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin (c/ Juan de Mena, 4 28071 Madrid. Tel: 91 379 16
55) y, en ltimo lugar, a la representacin diplomtica o consular acreditada en Espaa del pas en el cual
vaya a surtir efectos el documento.
Acadmicos
Cada tipo de expediente o certificado sigue unas pautas de legalizacin diferentes.
En todos los casos, el proceso de legalizacin no estar completo hasta que haya sido validado por la
Seccin de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin (c/ Juan de Mena, 4
28071 Madrid. Tel: 91 379 16 55) y la representacin diplomtica o consular acreditada en Espaa del pas
en el cual vaya a surgir efecto el documento.
De entidades religiosas
Los documentos de la Iglesia Catlica deben ser legalizados por la Nunciatura Apostlica y/o de la Dicesis
y la Seccin de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin (c/ Juan de Mena, 4
28071 Madrid. Tel: 91 379 16 55). Tambin podr realizarse este trmite por va notarial.
Para aquellos emitidos por otras autoridades religiosas, se distinguen dos tipos:
- Los inscritos en Registros civiles en Espaa como, por ejemplo, matrimonios cornicos, rabnicos o
evanglicos, precisarn la legalizacin de: el tribunal superior de justicia de la comunidad autnoma cuyo
Registro civil emitiese el certificado de matrimonio, la unidad de Legalizaciones del Ministerio de Justicia
(C/ San Bernardo, n 45 - 28071 Madrid. Tel: 91 390 20 10) y la Seccin de Legalizaciones del Ministerio de
Asuntos Exteriores y de Cooperacin (c/ Juan de Mena, 4 28071 Madrid. Tel: 91 379 16 55).
- Los no inscritos en registros civiles espaoles debern acudir a la va notarial.
En ambos casos, el proceso de legalizacin concluir con la legalizacin por parte de la representacin de
la representacin diplomtica o consular acreditada en Espaa del pas en el cual vaya a surtir efectos el
documento.
Certificados mdicos
Despus de que el facultativo haya rellenado el impreso oficial editado para este fin, debe firmarlo y
estampar en el documento el sello que lo acredita como colegiado. A continuacin, el interesado que
desee obtener una legalizacin del mismo debe dirigirse al Consejo General de Colegios Oficiales de
Mdicos de Espaa (Plaza de las Cortes, 11 4 - 28014 Madrid. Tel: 91 431 77 80) o al colegio mdico de su
provincia. La lista de estos ltimos puede consultarse en el siguiente enlace.
Certificados veterinarios
Tras obtener el certificado del veterinario debe dirigirse a la Delegacin /Subdelegacin del Gobierno
correspondiente, donde se extender un certificado sanitario de animales domsticos.
- Cuando el original presentado no sea un documento pblico ni un documento privado elevado a pblico
notarialmente.
- Cuando no contenga las legalizaciones previas por parte de otras autoridades que establece la normativa
- Cuando las firmas que deben legalizarse no se encuentren depositadas en el registro de la Seccin de
Legalizaciones del Ministerio.
No obstante, toda denegacin podr recurrirse a travs de los cauces que las leyes espaolas establecen
para ello (Ley 30/1992 de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento
Administrativo Comn).
- Realizadas en Espaa por un traductor o intrprete jurado espaol nombrado por el Ministerio (estas
traducciones estn exentas de legalizacin y son vlidas sin necesidad de ningn trmite adicional)
- Realizadas o asumidas como propias por una representacin espaola en el extranjero (estas
traducciones requieren ser legalizadas por la seccin pertinente del Ministerio)
- Realizadas por la representacin diplomtica o consular en Espaa del Estado que emite el documento
(estas traducciones requieren ser legalizadas por la seccin pertinente del Ministerio)
Si se trata de un documento expedido por una autoridad no consular en el pas de origen del documento
intervendr nicamente el Ministerio de Asuntos Exteriores del Estado de origen y la representacin
diplomtica o consular espaola en dicho Estado.
Si se trata de un documento expedido por una autoridad consular debidamente acreditada en Espaa,
intervendr en la legalizacin nicamente la seccin de legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores
y Cooperacin de Espaa.
De acuerdo con la normativa aplicable a cada caso, los siguientes documentos estn exentos de
legalizacin:
Documentos acadmicos que se presentan en los registros de las Embajadas y Consulados de Espaa
Documentos acadmicos que se presentan en el registro del Ministerio de Educacin de Espaa.
Los documentos extranjeros que hayan sido legalizados por los Consulados o Embajadas de Espaa en el
extranjero que porten una etiqueta transparente de seguridad no necesitan ser legalizados en esta seccin
de legalizaciones.
Cmo se legalizan los documentos relacionados con el comercio de material blico o similar?
Los documentos extranjeros relacionados con las transacciones de material de defensa o de doble uso
(aquel que puede tener tanto una utilizacin militar como civil) pueden ser legalizados por la
representacin de Espaa en el pas emisor y/o por la representacin del estado emisor en nuestro pas. En
ambos casos, el trmite deber realizarlo un diplomtico con firma registrada en la Seccin de
Legalizaciones de este Ministerio.
Los documentos de esta naturaleza requieren adems una legalizacin ulterior por parte del Ministerio de
Asuntos Exteriores y de Cooperacin.
El trmite de legalizacin de documentos puede ser en algunos casos complicado, largo y farragoso para
los interesados. Consciente de ello, el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin ha habilitado un
nmero de telfono 91 379 16 55 y una direccin de correo electrnico legalizaciones@maec.es para
resolver las dudas que se les planteen a los ciudadanos. En caso de escribir un correo electrnico, se ruega
incluir nombre, apellido y telfono de contacto.
Solicitud de Homologacin, equivalencia, convalidacin de estudios extranjeros Espaa
Hoy vamos hacer un bosquejo de los pasos o acciones que debe hacer alguno de los asesores de Doble R
para presentar en nombre y representacin de alguna persona que reside en el exterior, la solicitud de la
homologacin o reconocimiento de sus estudios a fin de adelantar esta tramitacin si tiene pensado en el
futuro venirse a residir a Espaa.
Solicitud de Homologacin ttulo extranjero Educacin Superior a ttulo oficial espaol
Primera accin
Que el solicitante del Servicio de presentacin de la solicitud ante el Ministerio de Educacin y Doble R, se
hayan puesto de acuerdo en cuanto a trminos y condiciones mediante documento firmado por ambas
partes.
Segunda accin
Indicar al cliente los documentos que debe gestionar en su pas de origen. Estos documentos son:
1.- Copia compulsada del documento que acredite la identidad y nacionalidad del solicitante, expedido por
las autoridades competentes del pas de origen o de procedencia o por las autoridades espaolas
competentes en materia de extranjera.
2.- Copia compulsada del ttulo cuya homologacin se solicita o de la certificacin acreditativa de su
expedicin.
3.- Copia compulsada de la certificacin acadmica de los estudios realizados por el solicitante para la
obtencin del ttulo, en la que consten, entre otros extremos, la duracin oficial, en aos acadmicos, del
plan de estudios seguido, las asignaturas cursadas y la carga horaria de cada una de ellas.
Tercera accin
Aclaracin del procedimiento. Los documentos anteriores deben ser solicitados en el Centro de estudios
donde la persona curs estos. Luego de obtenidos hay que apostillarlos (para los pases firmantes del
Convenio de La Haya) o legalizarlos en el Ministerio de Exteriores del pas de que se trate para que surtan
efectos legales ante el Estado espaol.
Cuarta accin
En Iberoamrica esta compulsa de los documentos acadmicos se presentan en los consulados espaoles
de cada demarcacin, con el objeto de ser reconocidos como vlidos para Espaa.
Quinta accin
Enviar los documentos acadmicos sealados al Despacho de Doble R para que sean revisados y de estar
en regla proceder a su presentacin. Otro punto importante es que el interesado debe adjuntar a sus
documentos acadmicos una autorizacin escrita dando facultades a la persona de Doble R que
presentar la solicitud ante el Ministerio de Educacin en Espaa
Sexta accin
A continuacin se rellenar el formulario de solicitud que deber estar firmado por el representante de
Doble R, si previamente ha sido autorizado por el cliente.
Sptima accin
Modelo 790 constancia pago tasas Solicitud de Homologacin-equivalencia-convalidacin de estudios
extranjeros en Espaa, en este ejemplo, universitarios
El gestor de Doble R obtiene cita y paga las tasas que a partir del ao anterior se han casi duplicadas (de
94 a 160 )
Octava accin
Nos presentamos en la oficina de atencin al ciudadano ms cercana al Despacho para formalizar la
solicitud
Novena accin
Nos quedamos con el resguardo y se lo hacemos llegar al cliente para que pueda seguir el procedimiento
por Internet.
Dcima accin
El gestor atender cualquier requerimiento e informar al cliente durante todo el tiempo que lleve la
tramitacin, al ser su representante en Espaa
1.- Puede homologar a un ttulo universitario oficial espaol concreto incluido en el Catlogo de ttulos
universitarios oficiales
Se trata de una equivalencia de los estudios que el alumno curs en su pas de origen para establecer la
equivalencia con los que corresponda en Espaa para poder continuar estudios en una escuela en Espaa.
Uno de los requisitos ms relevante es que se demuestre una equivalencia adecuadamente razonable con
el espaol al que se vincula y deber tener en cuenta el tiempo de estudios y los contenidos que aparecen
consignados en los programas oficiales de estudio.
Seguidamente damos una tabla de equivalencias con un grupo de pases cuya lengua materna es tambin
el espaol o castellano para solicitud de Homologacin equivalencia convalidacin de estudios
extranjeros Espaa
Br Espa
asi a:
l LO
1/199
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Bolivia
Curso cuarto de secundaria (o 4 del ciclo medio) y ttulo de bachiller Tcnico o en Humanidades
Espaa: LO
Colombia 1/1990 (LOGSE)
9 Grado de ED.
Bsica
Secundaria y
certificado
trmino Ed.
Bsica 3 de ESO
4 de ESO y
homologacin al
ttulo de
10 Grado de Graduado en
Educacin Educacin
Media Secundaria
11 Grado de
Educacin 1 de
Media Bachillerato
11 Grado de
Educacin
Media y ttulo de 2 de
Bachiller Bachillerato y
Acadmico en la homologacin al
especialidad ttulo de Bachiller
Cuba Espaa: L
4 de ESO
10 de ED. Media Superior (10 Preuniversitario o 1 de Bachillerato) Graduado e
2 de Bach
12 de ED. Media Superior (12 preuniversitario o 3 de Bachillerato) y ttulo de Bachiller. de Bachille
Ecuador Espa
4 de
1 de Educacin Media (o 1 del Ciclo Diversificado) Gradu
2 de
3 de ED. Media (o 3 del Ciclo diversificado) y ttulo de Bachiller ttulo
Los cursos extranjeros equivalentes a los seis de Educacin Primaria y a 1 y 2 de la E.S.O. (Educacin
Secundaria Obligatoria) no son susceptibles de convalidacin. Es decir, el alumno podr continuar sus
estudios en el centro que desee, sin necesidad de solicitar la equivalencia de los cursos ya realizados en el
extranjero.
Si UD desea ms informacin para poder seguir los pasos expuestos en este artculo debe acceder a la
Web del Ministerio de Educacin, Cultura y Deportes de Espaa.
..
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septiembre, 2014)
6 COMENTARIOS
1.
Johana Barrera
Hola muy buenas tardes mi nombre es Johana Barrera, estoy muy interesada sobre estudios y becas en
Espana.
Soy pasante universitario y por el cual estoy muy interezada por las oportunidades que brindan y que
puedo hacer para aplicar , les dejo mi correo para que me puedan brindar una mayor
informacion ,johana.barrera40@gmail.com .
Reply
o
Pedro Says :
Hola Johana:
A partir de maana lunes nos pondremos al habla con UD y le daremos las vas para acceder a
posibilidades de estudios en Espaa
Necesitamos ms info que le pediremos directamente a su buzn Por favor, revise este enlace
Reply
2.
mileydi
Hola soy cubana con ciudadania espaola estoy interesada en homologar mi ttulo universitario por favor
quisiera me explicaran como hacerlo saludos
Reply
Pedro Says :
Hola Mileydi:
Con anterioridad respondimos a una consulta de este mismo correo electrnico pero en aquella ocasin
estaba referido a la homologacin en Espaa de un ttulo de bachiller obtenido en Cuba
Los pasos por los que te interesas estn en este artculo, precisamente se titula as Pasos para
solicitud de homologacin-equivalencia-convalidacin de estudios extranjeros en Espaa
Para ser ms claros, precisamos:
Estamos a su entera disposicin con las tarifas ms econmicas del mercado y absoluta seriedad como
podr leer en nuestra Web a travs de las opiniones de aquellos que antes fueron nuestros clientes. Puede
verlas clikando en este enlace
Nuestros honorarios son: 150.00 el primer documento y 70.00 por cada documento adicional de la
misma persona. En el caso de dos documentos el Total honorarios = 220.00 , si fueran tres documentos
sera Total honorarios = 290.00
Otras condiciones:
Si hay que solicitar una copia del ttulo o pergamino y/o de la Certificacin de Notas en el Ministerio de
Educacin fuera de La Habana donde UD se titul de bachiller. Esta accin supone un incremento de 50.00
al valor sealado
Si el pergamino o ttulo est en poder de algn familiar en Cuba: deber enviarlo o entregarlo a nuestro
agente en La Habana
Las tasas para tramitar los documentos segn Resolucin del Ministerio de Justicia de Cuba puede ver
fotocopia de la misma clikando en este enlace
Punto 25, Obtencin de otros documentos docentes (pergamino de bachiller y Certificacin de Notas):
250.00 Cuc cada uno
Punto 27, Legalizacin de documento docentes en organismos centrales: 100.00 Cuc cada uno
Punto 28, Legalizacin de documento docentes en MINREX: 100.00 Cuc cada uno
Legalizacin ante el Consulado espaol de La Habana: 10.00 Cuc cada uno
Envo por mensajera a la residencia del cliente: 40.00 Cuc
Total de Tasas para dos documentos (del Estado cubano, del consulado espaol y de envo por DHL):
960.00 Cuc
960.00 Cuc / 1.05 tasa cambio /Cuc hoy = 914 + 220.00 ==> 1134.00 (documentos de La Habana)
y 1184.00 para documentos de otras provincias de Cuba
Si lo desea nos llama en horario de tarde (despus de las 4.00 pm) al telfono que aparece en nuestra
Web. As podremos aclarar cualquier duda y seguidamente le presentaramos una Hoja de Encargo
Profesional o contrato para prestarle el Servicio.
Reply
Danay
hola,soy cubana tengo residencia espaola y quiero validar mi titulo de bachiller.Necesito un telefono de
contacto.
Pedro Says :
Hola Danay:
Ya hemos hablado por telfono y aclarado todas sus preguntas.
Esperamos los datos solicitados para ponernos a trabajar para que UD tenga en el menor plazo posible el
titulo de Bachiller y la Certificacin de Notas, legalizado para que tenga validez en Espaa.