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2016
MYLES, Tamara Schwambach Kano. Produtividade Mxima: Como assumir o controle do seu tempo e ser
mais eficiente. Rio de Janeiro: Sextante, 2015. 192 p.
Traduo de Afonso Celso da Cunha Serra. Rio de Janeiro: Sextante, 2015. Traduo de: The Secret to Peak Productivity.
A diferena entre sucesso e fracasso pode ser expressa em trs palavras: No tive tempo.
Se aprende muito pouco quando est tudo ocorrendo bem. No momento da crise, em
que passamos a enfrentar dificuldades, grandes problemas e questes srias, que
comeamos a aprender.
Possibilidade
Alinhamento
entre atividades
e objetivos
Gerenciamento de tempo
Organizao eletrnica
Organizao espacial
ORGANIZAO ESPACIAL
Resolver: utilizar um arquivo simples ou pasta com divisrias e tentar deixa-lo sempre
vazio.
ORGANIZAO ELETRNICA
o Que tal se comprometer em organizar seus lbuns de fotos uma vez por
semana? No precisa fazer tudo de uma s vez.
o O excesso de informao que impacta na produtividade equivale a uma perda
de 8 horas semanais para os profissionais em geral.
o Faa backup: sistemas de backup ou cpia de segurana so indispensveis.
Utilizar backups online, pois permitem o acesso a todas as informaes de
qualquer lugar, a qualquer hora.
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Planejar: anotar tudo, passar tudo para o papel ou para seus dispositivos eletrnicos.
importante limpar a mente da angustiante lista de tarefas, escrevendo o que fazer,
quando e como. Determinar o melhor horrio e momento do dia para realizar cada
tarefa, fundamental programar as tarefas mais complexas para as horas mais
produtivas.
Priorizar: se perguntar o que mais importante para mim? No que devo trabalhar
primeiro?. Chegar um estgio na vida em que se sentir muito mais vontade para
dizer no eliminando atividades que so pura perda de tempo ou diminuindo a
frequncia das atividades que no so importantes. Torne-se mais consciente de
quanto tempo voc gasta com atividades que o distraem do que mais importante.
Fatores dispersores:
Objetivos SMART:
Os objetivos SMART ajudam a tornar mais claro o que preciso fazer e quando.
importante que as atividades a que voc se dedica no dia a dia o aproximem da
realizao dos seus objetivos.
Menasurable: voc deve ser capaz de saber quando realizou sua meta.
Relevant: o objetivo deve ser algo que importa para voc, que vale a pena conquistar.
Ter um objetivo significa apenas que voc sabe aonde voc quer chegar. Voc sempre
pode mudar de opinio e reavaliar suas prioridades, mas preciso comear em algum
lugar. Lembre-se que gerenciar o tempo significa fazer escolhas.
o Comprometer-se
o Compreender. necessrio entender por que isso importante para voc.
o Criar objetivos.
o Desdobrar em pequenas tarefas. O caminho para a realizao de um objetivo ,
em geral, uma srie de tarefas e atividade ligadas a ele. preciso definir quais
so essas tarefas.
o Planejar. Preparar um cronograma e comprometer-se em cumprir o que
programou.
o Avaliar e reavaliar. Fazer um acompanhamento para se certificar de estar no
rumo certo para realizar seus objetivos dentro do prazo estipulado.
POSSIBILIDADE
Criar uma realidade alternativa. Mentalize, pois quando se elabora uma imagem clara
de quem voc quer ser, a probabilidade de isso se tornar realidade maior.
Empolgar-se: voltar a fazer algo que gostava. Listar todas as atividades que adorava
quando era criana, escolher uma e pensar em uma forma de traz-la para a vida
profissional.
Empoderar-se: parte da ideia de dar pessoa o poder, liberdade e informao que lhe
permite tomar decises e participar ativamente. Fazer aulas de culinria, praticar yoga e
meditao, praticar algum esporte, etc.
Evoluir: dedicar mais tempo e esforo para fazer as coisas que gosta. Encontrar novas
possibilidades de usar as habilidades favoritas.
Explorar: Qual o seu propsito? Explorar tem a ver com as coisas que ainda no fez,
abrindo caminho para expandir suas habilidades e se desenvolver para alm do que
sempre considerou vivel.
AMBIENTE DE TRABALHO
o Eficincia fazer algo da melhor maneira possvel (voc est executando bem
suas tarefas). Eficcia fazer a melhor coisa possvel (voc est executando as
tarefas certas).
o Nossa reao natural resistir mudana. preciso dedicar algum tempo hoje
para ter mais tempo no futuro. Pense nisso como um investimento a longo
prazo.
o A organizao aumenta a capacidade de concentrao. A medida que tudo vai
ficando ordenado, maior ser a sensao de energia. Um ambiente organizado,
com superfcies desimpedidas, aumenta a criatividade e a disciplina, e facilita o
processo de tomada de deciso.
o Prestar ateno s atividades que executa no dia a dia. Definir o material, os
equipamentos e os mveis necessrio, com tudo organizado em espaos
especficos. Incluir apenas os itens indispensveis. Essa estratgia estimula a
concentrao das tarefas em andamento, sem distraes.
o Quando toma a deciso consciente sobre onde armazenar os itens, ganha-se
mais espao livre em sua rea de trabalho.
o So necessrios 21 dias para abandonar ou desenvolver um hbito.
o Reduzir as atividades que no contribuem para atingir as metas, procurando
alcanar o mximo de eficcia.
o Faa uma faxina cerebral: tire da cabea todas as tarefas pendentes e registre-as
em outro lugar.
o Desenvolva um planejamento semanal para tarefas recorrentes.
o Seu ambiente de trabalho deve incluir lembretes daquelas coisas que mais o
inspiram para que voc no perca o foco das suas metas. Pense em um objeto
que simbolize alguma de suas metas.
CONSULTORIA