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Apostila: Noes: Anlise Econmica e Oramentria por Gustavo Arruda
Apostila de Administrao
Assunto:
Autor:
Gustavo Arruda
e-mail: galves@intermega.com.br
Fone: (0xx81) 3428-2486
Site: www.nlink.com.br/~galves/index1.html
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A anlise das demonstraes financeiras visa relatar, a partir das informaes contbeis
fornecidas pelas empresas, a posio econmico financeira atual, as causas que
determinaram a evoluo apresentada, e as tendncias futuras. Extrai a informao sobre a
posio passada, presente e futura (projetada) de uma empresa.
- Dirigentes da empresa;
- Acionistas;
- Credores;
- Fornecedores X Clientes;
- Concorrentes;
- rgos Governamentais;
- Empregados, Sindicatos e Comunidade;
- Transferncia de Controle Acionrio, Incorporao e Fuso.
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a) Anlise Vertical
b) Anlise Horizontal
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Procura relacionar elementos afins das demonstraes financeiras, de forma a melhor extrair
concluses sobre a situao da empresa. Visando uma comparao inter-empresarial,
possvel ainda obter-se, em revistas especializadas, indicadores de empresas concorrentes e
padres do setor de atividade.
a) ndices De Liquidez:
b) ndices De Endividamento
c) ndices De Rentabilidade
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- Margem Bruta (LB/V): Mostra a taxa de acrscimo sobre o custo das vendas para chegar
receita (markup);
- Margem Operacional (LO/V): Mostra o ganho puro das operaes da empresa;
- Margem Lquida (LL/V): Mostra a proporo do lucro da empresa;
- Giro do Ativo (V/ATmedio): Mostra quantas vezes minha atividade superou as minhas
aplicaes;
- Taxa de Retorno Sobre Investimento (LL/AT mdio): Mostra o retorno dos acionistas sobre o
investimento.;
- Taxa de Retorno sobre o Capital Prprio (LL/PLmdio): Mostra o retorno dos acionistas
sobre a sua parcela de investimento.
d) ndices De Atividade
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Liquidez
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Para que possa tomar decises financeiras, uma empresa necessita de um objetivo, um meio
de avaliao ou de medida dos investimentos propostos e, tambm, das oportunidades
financeiras e um critrio para sua aceitao ou recusa. O mecanismo de avaliao e o
critrio de aceitao devem ser consistentes, no somente um com o outros, mas tambm
com o objetivo. Se o objetivo da empresa fosse um lucro mximo aps os impostos, por
exemplo, os investimentos propostas e as oportunidades financeiras deveriam ser escolhidos
com base em sua contribuio a esse objetivo, e no a qualquer outro.
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Os investimentos propostos podem ser avaliados pelas mais variadas formas. Algumas delas
so:
1. Perodo De Payback
O mtodo de payback simples, fcil de explicar e foi consagrado pelo uso disseminado.
Contudo, possui falhas que o tornam insatisfatrio do ponto de vista terico:
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Leva em conta o valor do dinheiro no tempo. Qualquer investimento pode ser concedido
como sendo um conjunto de fluxos de caixa. Eles compreendem uma sada inicial de caixa,
seguida por subseqentes entradas e, possivelmente, por sadas subseqentes. O fluxo
inicial de caixa deve ser um desembolso para que a srie possa ser qualificada pelo termo
nvestimento. Os fluxos de caixa subseqentes podem ser qualquer combinao de
entradas e sadas. O problema de avaliar um investimento proposto, portanto, transforma-se
no de avaliar um conjunto de fluxos de caixa, envolvendo, geralmente, diferentes
importncias e pocas. Os fluxos de caixa em questo so os incrementos devidos
aceitao do projeto. Isto , so medidos pela diferena entre os fluxos de caixa que
existiriam se o projeto fosse aceito e os que existiriam se ele fosse rejeitado.
A taxa de retorno de um investimento definida como a taxa de desconto (taxa de juros) que
iguala o valor presente do seu fluxo de entradas de caixa com o valor presente de seu fluxo
de sada de caixa. Isto equivalente a igualar o valor presente de todos os futuros fluxos de
caixa ao desembolso inicial do investimento. Devida s extensas equaes envolvidas, a
taxa de retorno freqentemente determinada por tentava e erro: VPe = VPs VPe+s = VI
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- Alguns projetos podem ter mais do que uma taxa de retorno: Isto , pode haver mais de
uma taxa de desconto que iguale os fluxos de entrada e sada de caixa;
b) Custo futuro de capital: Custo do futuro incremento exigido pela existncia de sadas
intermedirias de caixa ligadas ao projeto e sua fonte de financiamento,
- Pressupe apenas que a empresa pode gerar entradas intermedirias de caixa para o
acionista e/ou reter fundos para entradas intermedirias de caixa junto ao acionista: Isso
verdade se um projeto for financiado por capital prprio e no por emprstimo medida
que estes fluxos de caixa so gerados e continuam a render a taxa indicada de retorno
sobre o capital remanescente no projeto. No entanto, h momentos em que os
pressupostos do mtodo de taxa de retorno, com relao s taxas de reinvestimento e
custos futuros do capital, sero decisivos para a aceitao ou no do projeto.
Leva em considerao o valor do dinheiro no tempo. definido como o valor presente das
entradas de caixa menos o valor presente das sadas de caixa. Isto o mesmo que o valor
presente de todas as sadas e entradas futuras de caixa menos o desembolso inicial. Da
forma como usualmente empregado, este mtodo pressupe que uma nica taxa de
desconto ser aplicada a todos os fluxos de caixa que esto sendo avaliados. Resulta na
taxa de desconto que torna o valor presente lquido igual a zero. Pressupe uma taxa de
desconto e a aplica s entradas e sadas de caixa de investimento para chegar ao seu valor
presente lquido: Vpe VPs Vpe+s - VI
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O mtodo do valor terminal lquido tecnicamente superior aos mtodos da taxa de retorno e
valor presente lquido, entretanto:
- Exige a mesma taxa de reinvestimento e custos futuros durante o perodo em questo : Isso
cria problemas formidveis, uma vez que muito difcil fazer previses quanto a essas
variveis.
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Previso;
Evitar a extrapolao ingnua;
Previses macroeconmicas/modelos economtricos em conjunto com previses
comerciais e comportamentais da concorrncia (conseguiremos manter custo e
diferenciao identificveis, aceitveis e remunerveis, ou seja, a srie temporal dos
projetos correta?).
Premissas x resultados;
Aes de reviso de premissas e remodelagem do plano;
Remodelagem de investimentos/desinvestimentos; captao e remunerao.
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Como avaliar se uma opo presente gera opo futura? Intimamente ligado viso
estratgica da empresa. Quando as opes futuras sero exercidas? Como acoplar a sua
srie temporal com a da opo presente?
Quando alienar opes (venda de empresas/venda de ativos/venda de direitos)?
Simulao;
Ideal: integrao com a oramentao, planejamento operacional e avaliao de
resultados;
Utilizam demonstraes financeiras previsionais.
Variveis:
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x <= 1.000.000
y <= 0,40 de x
d = 800.000
tir = 0,09
Da mesma forma, podemos, no caso acima, ver a contribuio derivada ou marginal de cada
uma das variveis ao valor da opo, quando, mantidas as demais constantes, calculando a
derivada de cada uma e o reflexo no valor final da opo ou projeto. o que o autor
denomina de preo sombra. As combinaes de efeito conjunto de variveis combinadas
tambm possvel e o Excel possui recursos de sensibilidade para projeo que permitem
definir as combinaes no resultado final.
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A administrao financeira de empresas tem como propsito bsico expor e discutir o uso de
oramentos como instrumento de planejamento e controle das atividades de uma empresa.
At certo ponto, todas as empresas planejam e controlam suas atividades. Com um
oramento, porm, essas tarefas so formalizadas e sistematizadas, o que sem dvida
vantajoso para a empresa e seus funcionrios, em diversos sentidos. Na verdade, a
formalizao e a sistematizao do planejamento e do controle administrativos atravs de
oramentos criam condies para que se progrida no sentido da otimizao da ao
administrativa, documentando-se planos e programas e permitindo uma aferio mais
objetiva do desempenho dos diversos setores da empresa.
Muitos encaram um oramento e sua implantao em uma empresa como mais uma
manobra pela qual a alta administrao da entidade procura cercear mais rigorosamente a
liberdade de ao dos funcionrios e investigar a correo de seus ato em nome da
empresa. Ao contrrio dessa viso aterradora e negativa, colocamos uma viso mais positiva
do uso do oramento; na verdade, atravs do prprio processo de elaborao gradativa que
ser explanado, ele um instrumento de participao no planejamento das atividades da
empresa, especialmente daquelas atividades pelas quais cada funcionrio responsvel.
ORAMENTOS E PLANEJAMENTO
Assim, essa avaliao interna e externa antecede, de certo modo, a fixao de objetivos
mais especficos, por exemplo, inerentes ao rumo ou tipo de atividade no qual a empresa se
encontra envolvida, e a coleta de informaes indispensvel para a avaliao adequada.
No caso da elaborao e utilizao de oramentos, j que esse tipo de instrumento envolve
tanto facetas de planejamento quanto de controle, vrios aspectos importantes precisam ser
levado sem conta:
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Em termos de fonte de informaes para uso por parte da administrao, necessrio que
se considere, o que deve ser feito pelo funcionrio responsvel pelo sistema oramentrio,
as finalidades das informaes que a contabilidade pode proporcionar, para que ela
mesma seja adequadamente estruturada, o que feito basicamente atravs da adaptao
do plano de contas, isto , das categorias e dos itens segundo os quais os dados reais
devem ser acumulados.
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ORAMENTOS E CONTROLE
Vantagens do Controle
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O setor de controle oramentrio (e o seu pessoal) poder surgir como se fosse o agente de
um conjunto de normas, papis e indivduos, Cuja tarefa antiptica, mas executada em nome
do desempenho cada vez melhor da empresa, consiste em investigar a qualidade do
desempenho dos outros. Evidentemente, o controle no busca apenas os pontos negativos,
mas tambm os aspectos positivos merecedores de recompensa ou de transferncia para
outras atividades, mas sua razo de ser basicamente essa: impedir que despenque de
desempenho prejudiquem a empresa. Logo, quanto maiores forem a rapidez e a ateno
dedicadas a essa tarefa, tanto melhor para a empresa. Alm disso, como ficou claro na
seo anterior deste captulo, essencial identificar precisamente o administrador
responsvel pelo desempenho detectado.
Pode-se apenas recomendar toda a sensibilidade ao controlar (ou qualquer que seja o ttulo
do executivo responsvel pela superviso do processo de elaborao e utilizao de
oramentos). Nesse sentido, so desejveis as seguintes atitudes, tanto pr parte do prprio
controlar quanto por parte do pessoal a ele subordinado e envolvido na mesma tarefa:
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........................................ F I M ....................................
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