Qu es un Proyecto?

Mtro. Marco Aurelio Prez Campos, PMP

Ing. Miguel ngel Lpez Vzquez, CAPM

La primera pregunta que debemos hacernos es Qu es un Proyecto? Es

importante comprender de manera clara a que nos referimos por proyecto, para poder
comprender adecuadamente los modelos y mejores prcticas utilizadas por los
profesionales a nivel mundial y desarrollar habilidades adecuadas para la correcta
administracin de proyectos.

Un ejemplo de proyectos los podemos encontrar en la construccin de obra

pblica, que se desarrollan en algunas organizaciones gubernamentales. En estos
proyectos podemos observar un largo proceso que involucra desde estudios sobre
factibilidad, procesos de licitacin, control de la obra, hasta su entrega y cierre. Los
procedimientos que observamos en estos proyectos, para llevarlos a buen trmino
podran ser aplicados en otros mbitos distintos a la construccin?, qu
caractersticas definen a un proyecto en diversas reas o aplicaciones?.

Entonces Qu es un proyecto? Tomando las definiciones que podemos

encontrar en la literatura sobre proyectos, podemos definirlo como: un grupo de
actividades que tienen un objetivo especfico, es temporal, requiere recursos y es
nico. Analizando con mayor detalle esta definicin:

Es NICO, es decir, es un esfuerzo que desarrollar un producto, servicio u

oportunidad nueva para la organizacin. El resultado del proyecto cuenta con
particularidades propias que difieren de otros productos, servicios u
oportunidades que han sido desarrollados por la organizacin.

Es TEMPORAL, es decir, el proyecto tiene un principio y un fin en el tiempo. Una

vez concluido el proyecto sus productos o resultados podran pasar a formar
parte de los procesos operativos, por ejemplo: las grandes compaas
automotrices que desarrollan un nuevo modelo de auto, trabajan de manera
ardua para: planear los nuevos diseos, procesos, productos y elementos que
integrarn el nuevo modelo. El proyecto concluir con el diseo y procesos
operativos para producir el nuevo modelo. Posteriormente la compaa
comenzar la produccin continua del nuevo automvil.

Posee un OBJETIVO ESPECFICO, es decir, un proyecto tiene propsitos bien

definidos. Se debe identificar claramente lo que se pretende lograr con los
 resultados del proyecto. El alcance o componentes del proyecto deben estar
alineados al cumplimiento de las metas y los objetivos para los que fue
planteado.

Otro aspecto importante a considerar, son los recursos necesarios para ejecutar el
proyecto. Nos referimos a: los recursos humanos, recursos econmicos y recursos
materiales que sern requeridos para desarrollar los productos, servicios o resultados
del proyecto. Un error comn al identificar los recursos es no considerar aquellos que
realizarn actividades de soporte dentro del proyecto, como las personas para la
administracin del propio proyecto. El uso de recursos tiene un costo que debe ser
considerado dentro del proyecto.

Existen tres variables fundamentales dentro de un proyecto, que deben ser

manejadas cuidadosamente a lo largo del proyecto: TIEMPO, COSTO y ALCANCE.
Estas variables estn ntimamente relacionadas entre s, lo cual da lugar a lo que se
conoce como La triple restriccin. La modificacin a alguna de las tres variables
produce forzosamente cambios en alguna de las otras dos. As el cumplimiento de
estas variables es un factor crtico para considerar el xito del proyecto. El
administrador del proyecto debe cuidar estos factores durante todo el ciclo de vida del
proyecto.

Una vez que hemos homologado y comprendido el concepto de PROYECTO,

iniciaremos con las recomendaciones y mejores prcticas para lograr un proyecto
exitoso de principio a fin.