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Jornadas Petroleras Gestin de Proyectos

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AGENDA

1. Gestin de Proyectos e Inicio de Proyecto

2. Herramientas de la Gestin de Proyectos

3. Monitoreo y Control de Proyectos

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Gestin de Proyecto e Inicio de Proyecto
Planificacin Monitoreo del
Estratgica Desempeo

Gestin de Evaluacin de
Riesgos Resultados

Priorid
ades
Necesi
Estrategia
dades de
Desarrollo
Pas

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Gestin de Proyecto e Inicio de Proyecto
Calidad: obtencin de impacto esperado,
metas de desarrollo econmico y social

Alcance: trabajo requerido para


entregar los resultados del
proyecto y los procesos usados
para producirlos.

Tiempo: duracin que


requieren todas las actividades
para completar el proyecto
(Gantt) (Stakeholders)

Costo: recursos financieros


aprobados para la ejecucin de
actividades.

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Gestin de Proyecto e Inicio de Proyecto

Ciclo de Gestin del Proyecto: Etapas


1) Inicio;
2) Planificacin;
3) Implementacin;
4) Monitoreo y Control;
5) Cierre

Ciclo de
Vida: Un
proyecto de
desarrollo
est
distribuido
por Fases.

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Gestin de Proyecto e Inicio de Proyecto

Gobernabilidad del
proyecto: proceso de
toma de decisiones y de
supervisin.

Importancia Definicin Junta Seleccin de


de Directiva Gerente
Estructura

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Gestin de Proyecto e Inicio de Proyecto
Matriz de Resultados (MdR): Elaborada en el diseo, herramienta que permite
presentar la correlacin entre objetivos del proyecto e indicadores de resultados.

1) Objetivo del Proyecto;


2) Indicadores de
Resultado;
3) Lnea Base;
4) Meta;
5) Componentes
6) Ao;
7) Comentarios

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Gestin de Proyecto e Inicio de Proyecto
Matriz de Interesados (Stakeholders): personas que se veran impactados por el resultado del
proyecto (+ -)

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Gestin de Proyecto e Inicio de Proyecto
Acta de Constitucin (AdC): documento de inicio del proyecto:

Alcance, Anlisis de los Estructura de Equipo


Tiempo y Costo Interesados Gobernabilidad Responsable
(Stakeholders)

1) Racionalidad y propsito del proyecto;


2) Objetivos del proyecto;
3) Estrategia del proyecto;
4) Estructura de gobernabilidad
5) Gerencia de equipo;
6) Mecanismo de control de cambio y monitoreo

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Gestin de Proyecto e Inicio de Proyecto
Planificacin: No es un proceso que se realiza una vez, sino proceso continuo
durante toda la vida del proyecto.

Herramientas de gestin: bsicas para la planificacin.

Estructura Cronograma de Curva de uso de Matriz de Matriz de riesgos Matriz de Matriz de


Desglosada de proyecto recursos (Curva S) adquisiciones comunicaciones asignacin de
Trabajo (EDT) responsabilidades
(MAR)

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Herramientas de la Gestin de Proyectos
1 Estructura Desglosada del Trabajo (EDT): Work Breakdown Structure (WBS) primer
paso, descomposicin jerrquica del trabajo para lograr los objetivos del proyecto.
(3 a 5 niveles)

1) Objetivo del proyecto -


Impacto esperado;

2) Componentes Conjunto
de productos;

3) Productos resultado
agregado;

4) Entregables Servicios y
trabajos;

5) Paquetes de Trabajo
actividades o tareas
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Herramientas de la Gestin de Proyectos
2 Cronograma del Proyecto (CdP) : Es ms que la suma de tiempos, es la secuencia
lgica y los pasos a seguir para entregar resultados. (Insumo EDT)
DIAGRAMA DE RED
DEPENDENCIAS
1) Obligatorias - una
depende otra;
2) Discrecionales
Invertir el orden;
3) Externas Licencia;

DIAGRAMA DE GANTT

DIAGRAMA DE RUTA
CRTICA
DURACIN
1) Optimista ;
2) Ms probable ;
3) Pesimista;

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Herramientas de la Gestin de Proyectos
3 La curva de uso de recursos: La asignacin de costo/valor a cada actividad
necesaria para producir el resultado esperado. (Curva S)
CURVA
1) Estimacin de costos; COSTOS / USO
2) Anlisis del presupuesto; Fijos;
3) Creacin de lnea base; Variables

COSTOS /
ASIGNACIN
TECNICA Directos;
1) Estimacin anloga - Indirectos
valores histricos;
2) Determinacin de tarifas
Costos unitarios (personal *
hora);
3) Estimacin base a ndices CONTINGENCIAS
relacin material, equipo y Mayor
personal; incertidumbre /
Contingencia o
Reservas
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Herramientas de la Gestin de Proyectos
4 La matriz de adquisiciones: sirve de gua para la contratacin de bienes o servicios a
lo largo de la vida del proyecto, insumo para desarrollar el plan de adquisiciones.

PLAN DE ADQUISICIONES
1) Bienes y servicios - a ser
adquiridos;
2) Tipos de contratos a utilizar;
3) Proceso de aprobacin;
4) Criterios de decisin;

SISTEMAS
1) Licitacin pblica - pblicamente se solicita, recibe y
evala ofertas;
1) Licitacin pblica nacional; PASOS
2) Licitacin pblica internacional; 1) Crear lista completa;
2) Licitacin privada invitacin a determinada 2) Determinar el sistema;
empresas; 3) Asignar % fuente de financiamiento;
3) Comparacin de precios cotizacin de 3 o ms; 4) Calcular presupuesto;
4) Contratacin directa sin seguir un procedimiento; 5) Fijar la fecha estimada;
5) Administracin directa propio prestatario con su 6) Pautar la fecha de firma de contrato;
personal y maquinaria; 7) Establecer fecha de trmino de contrato;
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Herramientas de la Gestin de Proyectos
5 La matriz de riesgos: conjunto de procesos que permite entender y reconocer los
escenarios de incertidumbre, valorar las consecuencias y tomar acciones.

1 - MATRIZ DE RIESGOS 3 - CUANTIFICACIN DE


IMPACTO

2 - CUANTIFICACIN DE 4 - MATRIZ DE RIESGOS


PROBABILIDADES

5 - ACCIONES PARA LOS


DIFERENTES RIESSGOS
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Herramientas de la Gestin de Proyectos
6 La matriz de comunicaciones: Generar informacin con calidad y en la cantidad
adecuada, y que llegue en el momento preciso a los diferentes interesados
(Stakeholders).

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Herramientas de la Gestin de Proyectos
7 La matriz de responsabilidades: realizar los procesos necesarios para asegurarse de
que hayan identificado y asignado los mejores recursos humanos disponibles.

2 MATRIZ RACI
1 - ORGANIGRAMA

VARIABLES
1) Responsable (R);
2) Aprueba (A);
3) Consultado (C);
4) Informado (I);

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Monitoreo y Control de Proyectos
Plan de ejecucin del proyecto: Es el instrumento que consolida la informacin de las
7 herramientas que forman la base de los planes del proyecto, en un formato.
2 PLAN OPERATIVO
1 PLAN DE EJECUCIN DEL
ANUAL
PROYECTO

3 GESTIN PARA
RESULTADOS

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Monitoreo y Control de Proyectos
Gestin del valor ganado: permite controlar la ejecucin a travs de su alcance,
cronograma y recursos, posibilita medir de manera simple.

TECNICA
1) Costo real costo incurrido
en el proyecto;
2) Valor planificado -
presupuestado;
3) Valor ganado costo
INDICADORES
presupuestado a la fecha;
1) Variacin del costo;
2) Variacin del cronograma;
3) ndice de desempeo del
costo;
4) ndice de desempeo del
PROYECCIONES cronograma;
1) Estimacin a la conclusin;
2) Estimacin tiempo para
completar;

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Conclusiones

La planificacin es el primer paso para cualquier


proyecto.

La Gestin de desarrollo de proyectos es, una


herramienta necesaria e importante para la
ejecucin de proyectos.

Para alcanzar el xito en los proyectos, hay que


estar preparado en todos los mbitos.

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