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Concepto de Organigrama

Es la representacin grfica de la estructura formal de autoridad y de la divisin


especializada del trabajo de una organizacin por niveles jerrquicos.
La palabra organigrama proviene del prefijo organi, que implica organizacin y
grama que significa grfico. Quiere decir grafico de organizacin.
Naturaleza del organigrama
El organigrama: representa la estructura formal d una organizacin. Es una
grfica compuesta por una serie de rectngulos, que representen al organismo o
cargos.

Usos e importancia del organigrama.


Detectar fallas estructurales, ya que representa grficamente las unidades y
relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad o relacin que
corresponda con el tipo de actividad, funcin o autoridad que desempea la
unidad en s y Detecto fallo de control de supervisin en la departamentalizacin.
Clases de organigramas
Existen varias clases de organigramas, pero nos referimos a los empleados en el
medio pblico y privado.
Los organigramas pueden ser verticales o planos, es decir, tienen forma de
pirmide, pero los primeros son ms acentuados en lo vertical, mientras que los
segundos lo hacen hacia lo horizontal.
Organigramas verticales: cada puesto subordinado a otro se representa por
cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por lneas que representan la
comunicacin de responsabilidad y autoridad
Organigramas Horizontal: Representan los mismos elementos del organigrama
anterior y en la misma forma, slo que comenzando el nivel mximo jerrquico a la
izquierda y hacindose los dems niveles sucesivamente hacia la derecha.

Organigramas Afenor: El mximo puesto jerrquico se ubica en el lado izquierdo


y punto de una escala de niveles jerrquicos, tiene forma de red que se izquierda
a derecha.
Organigramas Circular: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de
mayor jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada
uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el
centro hacia los extremos, y el ltimo crculo, sea el ms extenso, indica el menor
nivel de jerarqua de autoridad.

Organigrama sectorial o radial: Una variante simplificada del organigrama


concntrico, es el organigrama Radial, el cual no representa los niveles de
autoridad y se limita a poner de manifiesto que las distintas funciones se irradian
desde el centro hacia los extremos.

Diseo del organigrama.


El diseo organizacional es el proceso de elegir una estructura de tareas,
responsabilidades y relaciones de autoridad dentro de las organizaciones. Se
pueden representar las conexiones entre varias divisiones o departamentos de
una organizacin e un organigrama.
Las siguientes son un conjunto de reglas metodolgicas para disear un
organigrama
Para agrupar las funciones en organismos o en puestos, debe tenerse
presente lo siguiente:
Para la estructuracin de unidades departamentales:
Orientaciones generales de la organizacin
Tarea similar
Niveles de diferenciacin de las tareas
Niveles elevado de integracin
Para la estructuracin de unidades individuales
Procedimientos de medicin
Procedimientos de compensacin
Reglas y procesos normalizados
Jerarqua de las unidades y medios de control.
Para la estructuracin del nivel superior:
Jerarquas directivas
Mecanismos de asesora
Mecanismos de resolucin de conflictos
Departamentos integradores.
Para disear un organigrama se utilizan nicamente rectngulos para representar en la
grfica e a las unidades organizativas o los cargos. Estos rectngulos deben relacionarse
entre s con una lnea continua vertical u horizontal en ngulos de 90 grados.

Para representar una lnea de staff o asesora, esta sale por el centro de un lado del
rectngulo y llega a una lnea vertical de autoridad.
Se entiende que esa asesora se brinda a la organizativa que se ubica inmediatamente
por encima de donde llego la lnea.
Para entender unidades y relaciones de carcter informal, se utilizan lneas discontinuas,
particularmente en unidades previstas o transitorias de los organigramas. Una lnea vertical ms
gruesa, continua o un descontina, se usa para representar la autoridad poltica

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