INTRODUCCIN

Cuando encaramos cualquier proyecto en la vida, de negocios o personal, todos tenemos

un plan. Puede ser consciente o inconsciente, verbal o escrito. Tenemos una idea de los
pasos necesarios para seguir un objetivo, los costos y los beneficios asociados, los
riesgos, las posibilidades de xito y de fracaso. Sin embargo en los negocios se hace
necesario el contar con un plan por escrito.

Es necesario elaborar este plan para comenzar o expandir un negocio, ya que se lo

realizar de acuerdo a cada negocio, para visualizarlo de una manera ms clara y ser de
utilidad como punto de referencia para ver el estado actual y futuro del negocio.

Por esta razn se mencionarn los principales puntos y toda la informacin posible
recolectada acerca de un plan de negocios.

1. BENEFICIOS DEL PLAN DE NEGOCIOS

Existen muchas ventajas al realizar un plan de negocios escrito. La

Unidad Politcnica para el Desarrollo y la Competitividad Empresarial (2012) menciona
algunas de estas ventajas, entre las cuales tenemos:

Los negocios con planes escritos tienen ms xito.

Ayuda a clarificar y enfocar las metas y objetivos del negocio.
Ayuda a coordinar los diferentes factores de un negocio que son necesarios para
el xito
Permite confrontar las ideas con la realidad.
Es una herramienta muy til para conseguir la adhesin de elementos claves del
negocio inversionistas, proveedores, equipo directivo, etc.
Permite coordinar la realizacin de tareas de acuerdo con un calendario establ
ecido.
Es un instrumento de control que permite detectar desviaciones del plan original
como evaluar el progreso del proyecto y ajustar el plan en funcin de resultados
parciales.
Es un punto de referencia para futuros planes de nuevos proyectos que aparezcan
a medida que el negocio evoluciona.
 2. USOS DEL PLAN DE NEGOCIOS

La realizacin del plan de negocios debe tener alguna utilidad. Un emprendedor,

cuando comienza a alumbrar su proyecto empresarial, es ya una persona cuyo tiempo no
debe desaprovecharse en esfuerzos intiles de ninguna clase. El tiempo que empleamos
en el desarrollo de este documento debe entenderse como la primera y ms importante
inversin que efecta la empresa. El plan de negocio sirve para poner claramente por
escrito los distintos aspectos del negocio y discutirlos de forma objetiva, abordando
todos los temas que puedan tener posteriormente mayor dificultad o requerir un mayor
anlisis, como, por ejemplo, qu responsabilidad vamos a asumir, qu gastos son
necesarios realizar, qu beneficio podemos conseguir. Tambin el plan de negocios
puede ser considerado como una herramienta de marketing. No todo emprendedor posee
todos los recursos necesarios para comenzar su aventura empresarial; debe buscar
financiacin externa, ayudas tanto pblicas como privadas. El plan de negocio nos
servir de presentacin para obtener estos medios de financiacin. Los posibles
inversores o entidades que concedan prstamos necesitarn saber cmo vamos a
solucionar todos los aspectos de nuestro negocio, qu viabilidad presentan y bajo qu
perspectivas se afrontarn. De esta forma, un plan coherente y serio demuestra que el
emprendedor est capacitado para sacar el proyecto adelante y desarrollarlo
(Almoguera, 2006).

Los usos del plan de negocio son:

2.1.Internos
El propio promotor empresarial es el primer interesado, ya que a travs de este
documento tiene una herramienta de planificacin de su proyecto, as como un elemento
de marketing propio. Sirve tambin a los potenciales colaboradores, asesores fiscales y
jurdicos. El plan de negocio permite, a nivel interno, identificar tanto los puntos fuertes
como dbiles de la empresa; posibilita evaluar su marcha y sus desviaciones sobre el
escenario previsto y es una valiosa fuente de informacin para realizar presupuestos e
informes (Almoguera, 2006).

2.2.Externos
Ante bancos, organismos institucionales y otro tipo de entidades privadas el plan de
negocio sirve como tarjeta de presentacin del proyecto e m p re s a rial. Supone la
primera va de contacto a la hora de recabar cualquier tipo de colaboracin, ayuda,
apoyo financiero y/o bsqueda de nuevos accionistas, colaboradores o inversores
(Almoguera, 2006).

Podemos resumir diciendo que la utilidad del plan de negocio est en que:

Obliga a los promotores del proyecto a reflexionar internamente sobre las

posibilidades de xito y la viabilidad con unos mnimos de coherencia, eficacia y
rigor. Adems, servir para aclarar a todos los posibles promotores del proyecto
los objetivos y estrategias y determinar las distintas responsabilidades
(Almoguera, 2006).
Tambin es una carta de presentacin del proyecto frente a terceras personas;
ayuda a encontrar socios, posibles proveedores (Almoguera, 2006).
Adems servir como referencia de la accin futura en nuestra empresa y como
instrumento de medida de los rendimientos obtenidos (Almoguera, 2006).

3. PRINCIPALES FACTORES A EVITAR EN EL PLAN DE NEGOCIOS

En el plan de negocios se debe poner unos lmites razonables, a las proyecciones a

largo plazo (largo plazo significa ms de un ao). Es mejor establecer objetivos a corto
plazo y modificar el plan conforme avanza el negocio. Con demasiada frecuencia, los
planes a largo plazo pierden significado ya que la realidad del negocio puede ser
diferente a su concepto inicial (MY OWN BUSINESS, 2014).
Evitar el optimismo. De hecho, para contrarrestar el optimismo, se debe ser
extremadamente conservador al predecir los requisitos de capital, plazos, ventas
y ganancias. Pocos planes de negocio proyectan adecuadamente cunto dinero y
tiempo se necesitar (MY OWN BUSINESS, 2014).
Evitar terminologa y explicaciones difciles de entender. Describir las
estrategias a seguir en caso de adversidades (MY OWN BUSINESS, 2014).
No depender completamente de la originalidad del negocio o ni siquiera de una
invencin patentada. El xito le llega a quienes inician negocios con gran
conocimiento de la economa y no necesariamente con grandes invenciones (MY
OWN BUSINESS, 2014).