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MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
BIBLIOTECA ESCOLAR MARIA ELENA
WALSH ESCUELA N 6
CIRELLI JOS MARA
16 -7-2017
[Escriba texto]
AYACUCHO - BUENOS AIRES
Pgina |1
NDICE:
Indice..Pag. 1.
Prefacio..Pag. 2 3.
Presentacin de la Biblioteca..Pag. 4.
Datos especficos de la Biblioteca.Pag. 5.
Personal.Pg. 6.
Personal de la Biblioteca..Pag. 7 -8.
Fondo Documental.Pag. 9.
Seleccin y desestimacin...Pag. 10.
Procedimientos de adquisicin (Proceso 1) seleccin
de materiales para la compra..Pag. 11-12.
Proceso 2 seleccin de materiales recibidos en donacin..Pag. 13
Proceso 3 adquisicin.Pag. 14.
Proceso 4 SelladoPag. 15.
Proceso 5 inventario.Pag. 16.
Proceso 6 catalogacin..Pag. 17
Proceso 7 clasificacinPag. 18
Proceso 8 rotulado.Pag. 19
Proceso 9 preparacin para prstamoPag. 20
Proceso 10 automatizacinPag. 21
Proceso 11 colocacin en el estante...Pag. 22
Proceso 12 Inscripcin de socios..Pag. 23
Proceso 13 estadstica.Pag. 24
Servicios y Productos...Pag. 25-26-27
Anexo.Pag. 28
Fotos de inventario actualPag. 29
Reglamento de la Biblioteca escolar.Pag. 30-31.
Foto de sello..Pag. 32.
Foto de ficha y de bolsillo..Pag. 33.
Bibliografa.Pag. 34-35
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PREFACIO
PRESENTACIN DE LA BIBLIOTECA
DIRECTORA
VICEDIRECTORA SECRETARIA
Alumnos
Personal de la Biblioteca
Fondo Documental
CD: 10
DVD: 23
Folletos: 85
Juegos: -----
Lminas: 111
Libros: 2100
Literatura infanto juvenil: 1800
Manuales: 1050
Mapas: 80
Videos: 50
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Seleccin:
Desestimacin:
En estos casos no son una gran cantidad, cada ao podran ser aproximadamente
unos 15 a 20 libros, y se entregan en el comienzo lectivo del ao siguiente.
Procedimientos de adquisicin
La seleccin del material es un proceso continuo, porque debe dar respuesta a los
requerimientos de informacin de todas las reas del currculum, de acuerdo con el
presupuesto y las caractersticas particulares de la Institucin . Mediante este proceso
intelectual se busca elaborar una desiderata que incluya los documentos rastreados en la
produccin editorial (editoriales, catlogos, etc.), pertinentes para la compra y que
permitan desarrollar una coleccin adecuada para cubrir las necesidades de los usuarios
en relacin directa con los objetivos de la biblioteca.1
ste proceso en la Biblioteca se realiza muy pocas veces, pues la Cooperadora, no tiene
un presupuesto asignado para la UI, slo se ocupa de colaborar en otros aspectos de la
institucin como ( la parte edilicia, materiales y productos de limpieza o a veces aporta
comestibles, etc.).
OBJETIVOS:
Biblioteca del Docente. Ministerio de Educacin GCABA. Gua para organizar la Biblioteca escolar : aspectos tcnicos - 1a ed.-Buenos Aires:
Ministerio de Educacin Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, 2006.- 24 p.- (Documentos de la Bibleduc ; 3).- ISBN 987-549-312-
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Es por eso que se delinea este manual de procedimientos para comenzar con los
procesos necesarios para el ptimo funcionamiento de la UI.
Fecha de modificaciones:
Proceso 2
Los materiales recibidos en donacin permiten obtener fondos de forma gratuita. Las
donaciones constituyen una fuente de incremento importante. En ocasiones, sin
embargo, los materiales donados no renen las caractersticas adecuadas para los/as
usuarios/as de una biblioteca escolar. Con las donaciones de particulares hay que ser
especialmente selectivos y no aceptar aquello que no compraramos. En este sentido, la
persona responsable de la biblioteca deber valorar la utilidad de estas donaciones para
aceptarlas, rechazarlas, o, en su caso, canalizarlas hacia otras bibliotecas2.
Objetivo:
2
Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte.(2013) Instituto Nacional de Tecnologas Educativas y de Formacin del Profesorado.
Bibliotecas Escolares , Mdulo 1.5: La coleccin. Sistemas de adquisicin. Espaa . En : [web] En:
Proceso 3
Adquisicin
proceso que se realiza con el objeto de adquirir para la biblioteca el material previamente
seleccionado segn criterios tcnicos previamente establecidos. Este proceso
administrativo y rutinario, basado en la disponibilidad de recursos, se realiza por compra,
canje o donacin.
Objetivo:
Proceso 4
Sellado
Es atribuirle una marca de propiedad, a todo nuevo material que ingresa a la Biblioteca,
colocndole el sello de la misma. Es posible contar con dos sellos uno Institucional y el
sello tcnico.
Objetivo:
Sello tcnico: donde se escribe las signaturas topogrficas (de clase CDU y
librstica Mlaga) y el nmero de inventario.
Consideraciones:
Proceso 5
Inventariado
Objetivo:
Nmero de inventario;
Fecha de ingreso;
Ttulo de la obra;
Autor (apellido y nombre);
Ao de edicin; Coleccin;
Editorial;
Procedencia (compra, canje, donacin).
Observaciones (para indicar por ejemplo la futura baja).
Proceso 6
Catalogacin
Objetivo:
En caso de no contar con los medios para su elaboracin, es decir contar con una PC,
se plasmar de manera manual.
3
Biblioteca del Docente. Ministerio de Educacin GCABA. Gua para organizar la Biblioteca escolar : aspectos tcnicos - 1a ed.-Buenos Aires:
Ministerio de Educacin Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, 2006.- 24 p.- (Documentos de la Bibleduc ; 3).- ISBN 987-549-312-0
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Proceso 7
Clasificacin
Objetivo:
Proceso 8
Rotulado
Objetivo:
Tres primeras letras del encabezamiento principal (es decir, del apellido del autor y, en
su defecto, del ttulo), en letras maysculas. Si se trata de una biografa, se toman las
tres primeras letras del apellido del personaje biografiado.
Tres primeras letras del ttulo, en letras minsculas. Este elemento no es necesario en
bibliotecas pequeas, pero a veces conviene utilizarlo (al menos en las obras de creacin
literaria), porque permite ordenar alfabticamente las obras de un autor.
Proceso 9
Objetivo:
Proceso 10
Automatizacin
Objetivo:
Aguapey. La Biblioteca Nacional del Maestro brinda el software de gestin integral para
bibliotecas Aguapey, que permite automatizar procesos comunes como la catalogacin,
prstamos, consultas, estadsticas, entre otros.
Otros.
Proceso 11
Colocacin en el estante
Objetivo:
Proceso 12
Inscripcin de socios
Objetivo:
Proceso 13
Estadstica
Objetivo:
SERVICIOS Y PRODUCTOS
a- Prstamos
a.1aula: Se realiza ste tipo de prstamo para todos los usuarios ( directivos,
docentes y alumnos de casi la totalidad de los aos de la institucin ( 1 a 6 ao)
a.2 sala: Este servicio no se realiza, pero muchas veces los alumnos se acercan a
visar algn libro, en horarios del recreo.
+ La Hora del cuento: Es un taller que se desarrolla durante toda la semana en la cual
cada da le toca a cada ao de la escuela. ( de 1 a 6 ao)
+ con respecto a la ALFIN principalmente en 2 ciclo, se trata que los alumnos puedan
ubicar los diferentes tipos de textos, utilizacin de fichas y el fichero.
h- Actividades de difusin
k- Reglamentos: No posee.
Mesa ratona de 1,65 x 75 cm, dnde los alumnos se ubican para realizar actividades
de extensin bibliotecaria ( promocin de la lectura y alfin)
Equipamiento tecnolgico
Cmo equipamiento tecnolgico la biblioteca tiene una PC de escritorio (no se usa
prcticamente)
Cuenta tambin con el ADM o carro tecnolgico el cual posee alrededor de 40 netbook
que es utilizado por los docentes y alumnos con la nica recomendacin de solicitarlo
con anterioridad para dar tiempo a ponerlo en condiciones de carga y en orden.
Adems posee un Smart tv. de 43 pulgadas nuevo en el cual los diferentes salones
vienen a ver videos y DVD de diferentes reas (solicitado previamente)
Tambin tiene 2 televisores de 21 pulgadas pero 1 no funciona y el otro no lo usan,
tiene 2 DVD, UN can proyector y una pantalla y una chanchita para escuchar
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msica. Lo que llam la atencin es que la UI cuenta con una pizarra electrnica (que
se est colocando justo en estos momentos y deben aprender a usar).
Si hablamos de la procedencia de los recursos tecnolgicos la mayora son donados
por el plan CONECTAR y el Ministerio de Educacin y los televisores haban sido
adquiridos por la cooperadora de la escuela.
El registro del mantenimiento de los recursos tecnolgicos est a cargo de la
bibliotecaria y de la directora de la escuela, ellas Registran todos los equipos que la
biblioteca
Ambientacin y seguridad
ANEXO
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INVENTARIO
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REGLAMENTO
a.1 Los usuarios deben tratar con respeto y educacin a la Bibliotecaria, debiendo
esperar su turno para ser atendido.
a.5 Los maestros deben reservar el uso de cualquier rea de biblioteca con anticipacin y
cancelar su reservacin en caso de no utilizarla.
a.6 Los alumnos y maestros sern responsables de cualquier dao o mal uso de los
libros u otros materiales, as como de mobiliario e instalaciones.
b) PRSTAMO DE LIBROS
b.2 Los usuarios en general pueden hacer sus consultas y reservas de libros en la
biblioteca o en el chat electrnico de la pagina Web de la UI.
- Alumnos, 2 semanas.
2.4 Los alumnos tienen derecho al prstamo de 2 libros, siempre que estn a disposicin.
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C.1 Los usuarios en general deben reservar su material y/o equipo con anticipacin y
Bibliotecaria y Practicante.
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SELLO DE LA ESCUELA
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FICHA
BOLSILLO
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BIBLIOGRAFIA:
Tierra del Fuego, Antrtida e Islas del Atlntico Sur. Ministerio de Educacin,
Cultura, Ciencia y Tecnologa. (2011) Resolucin Ministerial N 2046. Manual de
Procedimientos de Bibliotecas escolares del nivel secundario, CENS y superior.
Disponible en :http://www.educaciontdf.gov.ar/cinde/legislacion/res_2046_11.PDF
(Consultado el 19 de Junio de 2017)