Catlogo de cuentas contables de una

empresa: Definicin y ejemplos

Te resolvemos los ejercicios y dudas
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Qu es un catlogo de cuentas

El catlogo de cuentas de una empresa es un listado de cada cuenta que

utiliza la organizacin para registrar las diferentes transacciones contables que
ocurren debido a sus operaciones. Dependiendo del pas, las compaas tienen
cierta flexibilidad para elaborar el catlogo de cuentas de acuerdo a sus
necesidades y a lo que mejor su ajuste a su realidad. El listado estar ordenado de
acuerdo a la clasificacin de las cuentas contables, es decir, que se listarn de la
siguiente manera: activo, pasivo, capital, ingresos, costos y gastos.

Cada cuenta del catlogo debe de estar acompaada de un identificador nico que
puede ser numrico, alfa o alfanumrico, dependiendo de la preferencia del
encargado de preparar el catlogo y las disposiciones legales de cada pas. Para
resumir la definicin, el catlogo de cuentas es una herramienta en la cual se
establece la estructura de la empresa para contabilizar las actividades del negocio.

El tamao del catlogo de cuentas depender siempre de la complejidad del

negocio, as pues en un empresa manufacturera ser normal que el catlogo sea
mucho mayor que en una del rubro comercial.

Cmo se elabora un catlogo de cuentas

Lo primero que se debe hacer al momento de realizar el diseo de un catlogo es

un anlisis de las diferentes transacciones que componen las operaciones del
negocio, de tal forma que el formato provea de suficientes datos para la
administracin adecuada de la compaa, mientras se cumplen con las
reglamentaciones requeridas por los agentes reguladores. Hay que tener en mente
que un catlogo de cuentas bsico debe poder modificarse fcilmente para su
expansin. Bsicamente, en el anlisis debe identificarse si se desean recopilar
datos para satisfacer las siguientes necesidades administrativas:

Informacin financiera por departamento

Datos por proyectos
Datos regionales
Requerimiento de la autoridad tributaria
 Principales fuentes de ganancias
Otros factores importantes identificados por la administracin para
el catlogo
Una vez que se ha hecho el anlisis, lo siguiente es tener en consideracin el
orden. Por lo general un catlogo de cuentas sencillo utiliza la siguiente
codificacin:

Activos 1-0001
Pasivos 2-0001
Capital 3-0001
Ingresos 4-0001
Costos 5-0001
Gastos 6-0001
Este sistema de numeracin ayuda a los contadores y a los tenedores de libros a
registrar las operaciones de tal manera que pueda evitarse la ambigedad cuando
el nombre de una cuenta no sea lo suficientemente descriptivo. Tomemos por
ejemplo la cuenta Seguros Compensados, la cual a simple vista no queda claro si
se trata de un activo o de un gasto de seguro. Con el sistema de numeracin se
puede identificar claramente a qu grupo de cuentas corresponde.

Leer Libro Mayor General y sus caractersticas

Ten pendiente que cada grupo de cuenta inicia con un nmero diferente y que
cada subcuenta o auxiliar debera iniciar con el nmero de la cuenta control a la
que pertenece.

Ejemplo catlogo de cuentas de una empresa comercial

La principal caracterstica en el catlogo de cuentas de una empresa comercial est

en la parte de los costos, pues a diferencia de una industrial no se incluyen
inventario de materiales o productos en proceso.

Nmero Descripcin

1 Activo

11 Activos Corrientes

11-10 Efectivo
Nmero Descripcin

11-20 Cuentas por Cobrar

11-30 Inventario

11-40 Gastos Pagados por Adelantado

12 Propiedad, Planta y Equipos

12-10 Terrenos

12-20 Edificaciones

12-21 Depreciacin Acumulada Edificaciones

13 Otros Activos

13-10 Patentes

2 Pasivos

21 Pasivos a Corto Plazo

21-10 Cuentas por Pagar

21-20 ITBIS por Pagar

21-30 Intereses por Pagar

22 Pasivos a Largo Plazo

22-10 Documentos por Pagar

22-20 Hipoteca por Pagar

3 Capital

30-10 Capital Social

30-20 Utilidades Acumuladas

30-30 Utilidad Neta

30-40 Reserva Legal

4 Ingresos
 Nmero Descripcin

40-10 Venta de Mercanca

40-11 Devoluciones en Ventas

40-20 Otros Ingresos

5 Costos

50-10 Compras de Mercancas

50-20 Devolucin en Compras

6 Gastos

61 Gastos de Ventas

61-10 Sueldos

61-20 Publicidad

61-30 Comisiones

62 Gastos Generales y Administrativos

62-10 Sueldos

62-20 Electricidad

62-30 Seguro

62-40 Depreciacin Edificaciones

62-50 Cuentas Incobrables

63 Gastos Financieros

63-10 Gastos de Intereses

Este este he utilizado algunas cuentas que son comnmente utilizadas en los
catlogos de cuentas de Repblica Dominicana, pero tu puedes adaptarlo al de tu
pas teniendo presente el nombre de los diferentes impuestos que aplicaran.