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cabo con xito las actividades realizadas por el pasante. La experiencia adquirida por el
estudiante le proporciona las habilidades necesarias para desenvolverse en el ambiente
laboral, as como el desarrollo de las relaciones interpersonales con el grupo de trabajo. <br />
Las pasantas, permiten al estudiante que conozca y se familiarice con las actividades que se
desarrollan en el ambiente de un oficinista, logrando de esta manera que se puedan aplicar las
herramientas y conocimientos propios de la Educacin que fueron adquiridos durante la
formacin acadmica dentro el Centro de Capacitacin Juvenil Hrns Idelfonso Gutirrez. <br />
<br />A travs del trabajo realizado se conoci con mas detalles todo lo referente a la
realizacin de cartas comerciales, as como la verificacin de clculos de prestaciones sociales,
conocimientos de libros de compras y ventas, envi de fax de la empresa, lo que mejoro la
productividad de la misma y del pasante. <br />
El presente informe se realizar con el fin de dar a conocer las habilidades y experiencias
adquiridas en el proceso de pasanta; ya que es parte de la formacin acadmica, para optar al
ttulo de Licenciada en Administracin de Empresas y adems, es una etapa significativa para
crecer como profesional. La pasanta se desarrollo en la Unidad de Atencin al Cliente, adscrita
a la Direccin de Comercializacin de la Electricidad de Ciudad Bolvar (ELEBOL); esta unidad
tiene como funcin primordial gestionar las solicitudes de servicio elctrico, de usuarios, y de
otros derivados de la prestacin del servicio, as como tambin cumplir con los procedimientos
establecidos, bajo el estndar de tiempo y calidad, en funcin de garantizar la satisfaccin del
cliente como objetivo principal de la Unidad. Cabe acotar, que las operaciones efectuadas por
este equipo de trabajo son indispensables ya que son la imagen de la empresa. Las actividades
ejecutadas en las 16 semanas de pasanta, estn basadas en un plan de trabajo acordado al
inicio, el cual fue sencillo y beneficioso; puesto que se cumplieron satisfactoriamente las tareas
asignadas, aplicando los conocimientos alcanzados en el proyecto de carrera y a la vez sirvi
como una oportunidad para obtener nuevos aprendizajes tanto tericos como prcticos,
mediante el asesoramiento del personal que labora en esta Unidad, como de los Tutores
Acadmico e Industrial. Es importante destacar, que el informe consta de diversos aspectos,
los cuales se mencionan a continuacin: Referencias de la Empresa ( Identificacin, resea
histrica, descripcin de la empresa, ubicacin, estructura organizativa, misin, visin,
valores,, funciones principales,), departamento donde se realiza la pasanta
(responsabilidades, actividades, personal adscrito, funciones de las analistas), desarrollo de la
pasanta (descripcin de la situacin actual, objetivo general y objetivos especficos,
actividades realizadas, facilidades y dificultades encontradas durante el proceso de desarrollo
de la pasanta, conocimientos adquiridos en el proceso de pasanta). 4
NDICE INTRODUCCIN Pg. DESARROLLO Referencias de la Empresa 05
Descripcin de la Unidad donde se desarrollo la Pasanta 13 Descripcin de la Situacin
Actual de la Empresa Objetivos de la Pasanta Explicacin del plan de trabajo acordado
y logros obtenidos Facilidades y dificultades encontradas durante el proceso de
desarrollo de las Pasantas 23 Conocimientos adquiridos en el proceso de Pasanta 23
CONCLUSIN 26 RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFA. 30 ANEXOS
6 Electricidad movidos por mquinas de vapor, las noches de luna fueron aprovechadas
para ahorrar el carbn trado de Trinidad, que se utilizaban como combustible de la
planta. Esta empresa que en sus inicios fue de notables guayaneses, pasa a manos de
inversionistas extranjeros en con la compra de 97% de las acciones. Esto sucede porque
despus de la II Guerra Mundial, las importaciones se complicaron seriamente,
especialmente la relacionada a insumos y repuestos para mquinas industriales. Los
repuestos escaseaban desatando una crisis, la cual provoc que la C.A. La Electricidad
de Ciudad Bolvar pasara a manos de inversionistas europeos que compraron en el ao
1945 el 97 % de las acciones. En ese entonces fue reubicada en un rea menos cntrica;
es decir, pas del rea donde funcionan hoy las oficinas de la electricidad, al rea de la
Avenida Germania, donde remplaza la mquina de vapor por unidades de mayor
capacidad y a base de otro combustible. Efectivamente en 1979, la decisin N 24 del
pacto andino, inversionistas venezolanos, especficamente guayaneses y trabajadores de
la propia empresa adquirieron ms del 80% de las acciones, lo que es hoy muy
importante y se debe destacar, ya que permite la participacin de accionistas locales,
logrndose as, que las ganancias se reviertan a la comunidad generando ms bienes. El
plan de electrificacin integrado a partir del desarrollo hidroelctrico del Caron, con
central Macagua I y posteriormente la de Gur, obliga a la C.A. La Electricidad de
Ciudad Bolvar a dejar de producir o generar energa por medidas electromecnicas,
para incorporarse en el ao 1967 al sistema de interconexin. Desde entonces CADAFE
pasa a ser el suplidor de energa a travs de la subestacin Candelaria ubicada a 27 Km.
de la Ciudad, desde all comienzan las lneas que abastecen a las Subestaciones que
C.A. Electricidad de Ciudad Bolvar ha construido mediante fuentes de inversiones en
la sub estacin Caafstola ubicada en el paseo Simn Bolvar frente de la 5ta D.I.S, la
va de Maripa, la Sub Estacin Maripa, Avenida Germania la Sub Estacin planta y en
la actualidad en la Avenida La Paragua la Sub Estacin Paragua. 6
9 pocas palabras sta lleva las riendas de la empresa, de igual manera toda las
decisiones importantes que incidan en el buen funcionamiento de la misma. Consultora
Jurdica: Se encarga de prestar servicio de asesora y representacin jurdica a las
direcciones de ELEBOL en materia civil, mercantil, laboral y administrativo. Direccin
de Planificacin y Control de Gestin: se encarga de desarrollar el conjunto de procesos
asociados a la planificacin estratgica y control de la gestin de ELEBOL, con el
objeto de contribuir con el logro de los objetos de la empresa y aumentar sus niveles de
calidad y eficiencia, tanto en las reas claves como de apoyo. Direccin de Distribucin:
garantiza la calidad y continuidad en la distribucin de la energa elctrica en la ciudad
mediante la ejecucin de los procesos de operacin, mantenimiento y planificacin de
redes y subestaciones. Direccin de Administracin y Finanzas: esta direccin es la
encargada de administrar de manera satisfactoria todos los recursos a nivel financiero de
la empresa, as como tambin velar por el buen cumplimiento de las obligaciones
tributarias que como contribuyente debe cumplir ante el fisco nacional. Direccin de
Recursos Humanos: esta direccin es la encargada de controlar al personal que labora
en la empresa, y a su vez, est en la obligacin de orientar al personal en las diversas
necesidades que en materia laboral se refiere. Tambin dentro de las funciones est la de
brindar apoyo o asesora a cualquier direccin que lo requiera. Direccin de
Comercializacin: esta es una de las direcciones si se quiere ms importantes,
tratndose de una empresa de servicio, Esta direccin se encarga de garantizar a
ELEBOL la captacin de los ingresos por concepto de distribucin y venta de energa
elctrica, la reduccin y recuperacin de consumos no facturados, a travs de la mayor
calidad y efectividad en la ejecucin de los procesos de lectura, facturacin, cobranza,
atencin al cliente, corte y reconexiones, fiscalizacin e instalacin del servicio
elctrico, siguiendo lo establecido en la normativa legal 9
20 misma, lo que servir de informacin para las analistas al momento de que est
usuario acuda a las oficinas comerciales a realizar la firma de contrato. 3. Elaboracin
de Informe de la gestin de llamadas para incorporacin de usuarios : Este informe se
realiza luego de terminado cada uno de los ciclos a los cuales se le realizo la gestin de
llamada con el objeto de determinar los resultados obtenidos, para esto es necesario
realizar nuevamente una revisin en el sistema que permita verificar el estatus actual del
usuario y as determinar si acudi o no a las oficinas comerciales a la firma de contrato.
Cabe destacar que luego de realizado el informe con los resultados obtenidos se debe
imprimir cuatro copias de este, para ser entregadas a la Direccin Comercial, a la
Coordinacin, a la Unidad de Tcnico Comercial (encargados de las revisiones e
instalaciones de medidores) y a la Unidad de Atencin a el cliente el cual quedar como
soporte del desarrollo del proceso y sus respectiva entrega a los involucrados q se
mencionaron anteriormente. 4. Convenios de pago y emisin de estados de cuenta: El
convenio de pago busca aumentar la recaudacin, as como tambin disminuir el ndice
de usuarios sin morosidad. La habilidad de negociacin es importante desarrollarla en
este punto, para establecer una relacin de ganar-ganar, en la relacin usuario-
proveedor. Por otro lado el estados de cuenta le permite al usuario conocer la situacin
actual, si se encuentra solvente o no y sirve de base para autorizar la cancelacin de
cuotas correspondientes a los convenios de pago o en caso de que se encuentre en lista
de corte, para que puedan ser aceptados en caja al momento del usuario cancelar. Es
necesario que todo el procedimiento quede asentado en los comentarios del sistema, el
cual servir como fuente de informacin principal en operaciones futuras y que
facilitaran la toma de decisiones 20
29 de tener una visin del mundo laboral y la importancia que tiene la ilustracin a nivel
profesional, es decir, poner en prctica dichos conocimientos. A Los Nuevos Pasantes A
los estudiantes y generaciones futuras, que siempre estn dispuestos a prestar toda la
ayuda que la empresa requiera aunque no este relacionada con el rea profesional.
Respetar el grupo de trabajo. Tener ganas de superacin y amor al trabajo, generosidad,
honestidad. Tener iniciativa propia, motivacin a la hora de ejercer sus pasantas,
indagar, investigar,