Curso: MICROSOFT PROJECT

2016
SESION 05
Docente : Ing. Patricia Llallico Arzapalo
 Agenda

Afinamiento de las tareas

Ruta Crtica
AFINAMIENTO DE LAS
TAREAS
Tareas Repetitivas

Muchos proyectos requieren tareas repetitivas, como

reuniones de personal, creacin y publicacin de informes
de estado, o inspecciones de calidad.
Para facilitar la contabilizacin de dichos eventos en el plan
del proyecto, crearemos una tarea repetitiva. Una tarea
repetitiva se repite con una determinada frecuencia, como
por ejemplo, diaria, semanal, mensual o anual. Cuando
establece una tarea repetitiva, Project crea una serie de
tareas con delimitaciones No comenzar antes del, sin
relaciones de tarea y con la programacin condicionada por
el esfuerzo inhabilitada.
Ejercicio 01

Agregar la tarea repetitiva Reunin del Personal con las

siguientes caractersticas:
Duracin: 0.5 horas
Repeticin: Cada Lunes
Numero de reuniones: 3 veces
Comienzo : Inicio de proyecto
Asignar los recursos Eduardo y Sisco a la tarea repetitiva
Reunin del Personal
Ajuste de las relaciones de tareas

Como ya vimos en las anteriores sesiones, existen cuatro

tipos de dependencias o relaciones de tarea: fin a comienzo
(FC), comienzo a comienzo (CC), fin a fin (FF) y comienzo a
fin (CF).
Para la mayora de las tareas, la relacin fin a comienzo (FC)
resultar apropiado, aunque en ocasiones probablemente
desee cambiar algunas relaciones de tarea. Una vez
establecidas las relaciones correctas, podr refinar la
planificacin especificando la superposicin (Tiempo de
adelanto) o retraso (Tiempo de posposicin) entre las
fechas de fin o comienzo de las tareas predecesoras y
sucesoras.
Ajuste de las relaciones de tareas

El tiempo de adelanto hace que la tarea sucesora comience

antes de que concluya su tarea predecesora.
El tiempo de posposicin hace que la tarea sucesora
comience algn tiempo despus de que la tarea predecesora
haya concluido.
Ejercicio 02

Realizar las siguientes operaciones:

Vincular las tareas instalar asientos y aire acondicionado.
Hacer que ambas tareas comiencen en paralelo.
Quitar la relacin anterior.
Instalar aire acondicionado, puede comenzar antes que
finalice instalar asientos. El tiempo de adelanto es de 50%
Ejercicio 03

Realizar las siguientes operaciones:

Las tarea Instalar baos y equipos de audio y video
comienzan en paralelo.
Quitar la relacin anterior.
La tarea Instalar baos puede comenzar antes que finalice
instalar equipos de audio y video. El tiempo de adelanto
es de 25%.
Configuracin de delimitaciones de tarea

Cada tarea introducida en Project posee algn tipo de

delimitacin aplicada a ella. Una delimitacin controla la
fecha de comienzo y finalizacin de una tarea. Existen tres
categoras de delimitaciones:
Flexibles: Project puede cambiar fecha de comienzo y fin
pero no su duracin.
Inflexibles: Project no puede cambiar fecha de inicio o fin.
Semiflexibles: Tienen un lmite de fecha de comienzo o
fin.
 Configuracin de delimitaciones de tarea

Categora Tipo de Delimitacin

Lo antes Posible (LAP) -> valor predeterminado de Project

Flexibles
Lo ms tarde posible(LMTP)
No comenzar antes del(NCAD) -> Inflexible para proyectos
programados desde fecha
Semiflexible No comenzar despus del(NCDD)
No Finalizar antes del(NFAD) -> Inflexible para proyectos programados
desde fecha fin
No Finalizar despus del(NFDD)
Inflexible Debe comenzar el(DBE)
Debe finalizar el(DFE)
Ejercicio 04

La tarea Iniciar Curso de electrnica no debe comenzar

antes del 19/01
Ejercicio 05

La tarea Curso de Pintura no debe finalizar despus del

24/01
Dividir Tareas

Una de los ventajas de la divisin de tareas es que los

recursos trabajan cuando tienen tiempo de hacerlo.
Para dividir una tarea seguir los siguientes pasos:
1. Abra el diagrama de Gantt.
2. En la ficha Tarea Programacin, haga clic en Dividir
Tareas
Dividir Tareas
Dividir Tareas

3. En el diagrama de la vista, coloque haga clic en la tarea a

dividir y en la fecha que desea que ocurra la divisin.
Dividir Tareas
Dividir Tareas
Dividir Tareas

Para quitar la divisin de una tarea, arrastre una parte de la

barra de Gantt hasta que toque otra parte.
Ejercicio 7

1. La tarea Instalar asientos ser interrumpida por tres das hbiles a

partir de 30/01.
2. La tarea Instalar equipos de audio y video ser interrumpida por dos
das hbiles a partir de 15/02
3. Guardar los cambios realizados
Tipos de tareas

Tarea de Unidades Fijas: Es la tarea cuyas unidades

asignadas (o recursos) son un valor fijo y cualquier cambio
en la cantidad de trabajo o en la duracin de la tarea no
afecta a las unidades de la tarea.
Se calcula del siguiente modo:
Duracin x Unidades = Trabajo
Tipos de tareas
 Ejercicio 08

Se tienen una tarea de UNIDADES FIJAS con un recurso asignado a

tiempo completo, es decir con un 100%, es decir el mximo nmero
de unidades asignables para ese recurso. (Por ejemplo si tuviramos
3 albailes como recursos disponibles, el recurso albail tendra una
capacidad mxima del 300%). Por tanto, ese recurso tiene una
disponibilidad de 8 horas diarias. Si la tarea tiene una duracin de 10
das, tiene un trabajo de 80 horas.
Unidades
Trabajo

8 horas 80 HORAS
100%

D1 D10
Duracin
 Unidad fija Cambio 1

Si otro recurso disponible al 100% viene a asistir a la tarea, Project

recalcula y reprograma esa tarea en cuanto a su duracin. La tarea
ahora tendra recursos por un valor del 200% con lo que puesto que
se trata de una tarea de unidades fijas, la duracin cambiara y se
resolvera en la mitad de tiempo es decir en 5 das ya que el trabajo
seguira siendo el mismo (40 horas).

Unidades
16 horas Trabajo

40 HORAS
200%

D1 D5 D10
Duracin
 Unidad fija Cambio 2

Si resultase que tuviramos 8 das para completar la tarea en vez de

10 Project recalculara todo y puesto que nos encontramos en una
tarea de unidades fijas recalculara el trabajo que ahora pasara a ser
de 64 horas con un recurso al 100%.

Unidades
Trabajo

8 horas 64 HORAS
100%

D1 D8 D10
Duracin
 Unidad fija Cambio 3

Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de

trabajo o sea que en vez de 80 horas de trabajo fueran necesarias
100 horas de trabajo para resolver la tarea, como las unidades son
fijas sera la duracin la que se vera incrementada a 12,5 das con
una asignacin de 100% de unidades.

Unidades
Trabajo

8 horas 80 + 20 = 100 HORAS

100%

D1 D10 D12.5
Duracin
Tipos de tareas

Trabajo fijo: Es la tarea cuya cantidad de trabajo es un valor

fijo y cualquier cambio en la duracin de la tarea o en el
nmero de unidades asignadas (o recursos) no afecta al
trabajo de la tarea.
Se calcula del siguiente modo:
Duracin x Unidades = Trabajo
Tipos de tareas
 Ejercicio 09

Se tiene un recurso al 100% de disponibilidad a lo largo de las 8 horas

diarias y tiene una duracin inicial de 10 das, o sea 80 horas de
trabajo.

Unidades
Trabajo

8 horas 80 HORAS
100%

D1 D10
Duracin
 Trabaj o Fijo Cambio 1

Si agregamos otro recurso con el 100% de disponibilidad para asistir a

la tarea, Project recalcular la duracin. La tarea ahora tiene 200% de
unidades de asignacin (lo cual es lo mismo que decir 2)con un
trabajo de 80 horas (fijo) y una duracin, ahora de 40 horas (5 das de
duracin).

Unidades

8 horas Trabajo
100%

8 horas 80 HORAS
100%

D1 D5 D10
Duracin
Tipos de tareas

Duracin fija: Es la tarea cuya duracin es un valor fijo y

cualquier cambio en el trabajo o en las unidades asignadas
(es decir, recursos) no afecta a la duracin de la tarea.
Se calcula del siguiente modo:
Duracin x Unidades = Trabajo
Tipos de tareas