La complejidad que presenta hoy la realidad organizacional est sometida a
diversos procesos de cambios tales como: sociales, polticos y fundamentalmente econmicos, los cuales demandan una revisin en la concepcin de las herramientas de la planificacin de la empresa; en este contexto la relevancia de aspectos como: su estructura y la metodologa en la concepcin de planes estratgicos, deben ser contemplados como base y directriz en la promocin del crecimiento de la empresa, objetivo fundamental de la planificacin estratgica, como herramienta para el cambio, y la toma de decisiones. La falta de una visin global en la planificacin tradicional, de integralidad en sus enfoques, y de ausencia de mecanismos de participacin efectiva de los integrantes de la empresa, genera en muchos casos, planes desconectados de su realidad, con pocas probabilidades de incorporarse con cierto xito en la gestin organizacional Reconceptualizar la planificacin empresarial, sus niveles, enfoques, y su relacin con las variables territoriales, sociales, econmicas, definidas en un mbito de participacin, fortalece los planes a largo plazo, la gestin, e incorpora contenido estratgico lo cual favorece la planificacin, para as potenciarla partiendo de la reconceptualizacin de los planes propuestos. Se pretende entonces, que el enfoque de la planificacin estratgica, debe estar correlacionada con la visin, misin y accin organizacional, conducente a consolidar los planes financieros, sustentar estrategias, en un entorno incierto, complejo sin participacin plena, "para convalidar las variables sociales, culturales, econmicas y territoriales que fueron descuidadas por la ortodoxia de la planificacin en los aos anteriores" (Victory, 1997). Por ello la planificacin debe ser vista, como: Un Reto a la capacidad de modelar la accin de los factores intervinientes en el desarrollo de la empresa.
El futuro no es ms que la proyeccin del presente, se dice que planificar es
prever y decidir en el presente las acciones que nos conduzcan a un futuro deseable y posible. Cules deben ser las acciones en el presente? Las que demandan la satisfaccin de las necesidades esenciales como, la limitacin en el obtencin de los diversos recursos de la empresa, su distribucin adecuada, y el desafo que representa la generacin y la distribucin de las riquezas, equilibrando objetivos sociales y financieros de los empleados y accionistas de la empresa.
La planificacin de hoy enfrenta variables que se le contraponen, que la llevan
a considerar un gran reto, la incertidumbre, "El futuro ha pasado de ser un objeto relativamente estable a convertirse en un objeto voltil. Por esta razn, los planificadores contemporneos se enfrentan a demasiadas fuerzas que obstaculizan la posibilidad de alcanzar predicciones correctas. Ante esta situacin, la postura ms inteligente es aceptar la incertidumbre, tratar de comprenderla y convertirla en parte de nuestro razonamiento."(Fernndez. s/f). Por tanto, planificar es prever y decidir en el presente las acciones que nos conduzcan a un futuro deseable y posible. En el intento de observar el proceso de la planificacin y de sus herramientas, se puede bosquejar el siguiente planteamiento en el marco funcional: La misin, visin y accin conforman el laboratorio terico, institucional, socio econmico, fsico, espacial y territorial, a travs del cual se concreta realidad; la primera respondera a mandatos institucionales, la segunda es la concepcin terica y proyectiva que tienen los tcnicos institucionales de la comunidad que la sustenta, la tercera la gestin enfrentando las contradicciones que la realidad impone en su entorno complejo y contradictorio respecto a respuesta y soluciones de sus problemas, del enfrentamiento de estos componentes surge la accin como producto.
Otros Aspectos de Planificacin Estratgica en los Negocios
La Planificacin Estratgica es una herramienta por excelencia de la Gerencia Estratgica, consiste en la bsqueda de una o ms ventajas competitivas de la organizacin y la formulacin y puesta en marcha de estrategias permitiendo crear o preservar sus ventajas, todo esto en funcin de la Misin y de sus objetivos, del ambiente y sus presiones y de los recursos disponibles. Sallenave (1991), afirma que "La Planificacin Estratgica es el proceso por el cual los dirigentes ordenan sus objetivos y sus acciones en el tiempo. No es un dominio de la alta gerencia, sino un proceso de comunicacin y de determinacin de decisiones en el cual intervienen todos los niveles estratgicos de la empresa". La Planificacin Estratgica tiene por finalidad producir cambios profundos en los mercados de la organizacin y en la cultura interna.
La expresin Planificacin Estratgica es un Plan Estratgico Corporativo, el
cual se caracteriza fundamentalmente por coadyuvar a la racionalizacin de la toma de decisiones, se basa en la eficiencia institucional e integra la visin de largo plazo (filosofa de gestin), mediano plazo (planes estratgicos funcionales) y corto plazo (planes operativos). Es el conjunto de actividades formales encaminadas a producir una formulacin estratgica. Estas actividades son de muy variado tipo y van desde una reunin anual de directivos para discutir las metas para el ejercicio entrante, hasta la obligatoria recopilacin y envo de datos presupuestarios por parte de todas las unidades de la empresa a la unidad superior. Son aquellos mecanismos formales, es decir, de obligado cumplimiento a plazo fijo, que "fuerzan" el desarrollo de un plan estratgico para la empresa. Aporta una metodologa al proceso de diseo estratgico, guan a la direccin en la tarea de disear la estrategia. La planificacin estratgica no es slo una herramienta clave para el directivo implica, necesariamente, un proceso inter-activo de arriba abajo y de abajo arriba en la organizacin; la direccin general marca metas generales para la empresa (apoyada en la informacin de mercados recibida, con seguridad, de las unidades inferiores) y establece prioridades; las unidades inferiores determinan planes y presupuestos para el perodo siguiente; esos presupuestos son consolidados y corregidos por las unidades superiores, que vuelven a enviarlos hacia abajo, donde son nuevamente retocados, etc. Como consecuencia, el establecimiento de un sistema formal de planificacin estratgica hace descender la preocupacin estratgica a todos los niveles de la organizacin.