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VARIABILIDAD DE COSTOS

Para Glenn A. Welsch en su libro Presupuesto: Planificacin y Control de Utilidades indica que la
clasificacin de los costos segn su variabilidad de los costos se clasifican en:

1. Costos fijos

2. Costos variables

3. Costos semivariables ( o semifijos)

COSTOS FIJOS
Para Kohler los costos fijos son gastos operativos o gastos de las operaciones como clase, que no
varan en relacin con el volumen de negocios.

Ejemplos: los intereses sobre bonos; los impuestos sobre bienes, la depreciacin (lnea recta); las
cantidades mnimas de gastos de venta y gastos generales de fabricacin. Un costo considerado
como fijo representa frecuentemente una funcin de capacidad y, por tanto, aun cuando es fijo
con respecto al volumen, vara de acuerdo con el tamao de la planta. O bien, un departamento
de una planta puede sufrir un cargo mensual por un servicio que tenga su origen en otro
departamento, en el caso del primero, el cargo se considera un costo fijo, fuera de su control
inmediato, en el segundo, el cargo pude provenir en gran parte de los costos variables sobre los
cuales se tiene principalmente control.

Los costos fijos no son fijos en el sentido de que no fluctan o no varan, si varan, pero por causas
independientes del volumen. Aun cuando el trmino se define usualmente respecto al volumen
puede aplicarse tambin cuando algn otro factor es la variable independiente y el costo la
variable dependiente.

Para Welsch los costos fijos son aquellos que no varan con la produccin o la actividad productiva.
Se acumulan con el transcurso del tiempo, es decir, son costos de tiempo. Permanecen constantes
en valor durante un periodo a corto plazo dado, dentro de un rango pertinente de actividad. Los
costos fijos son ocasionados por el mantenimiento de activos y de los otros factores de produccin
en un estado de disposicin a producir; de ah, que frecuentemente son denominados costos de
capacidad. Los costos fijos son de dos tipos principales. Primero, ciertos costos fijos son
establecidos por decisiones administrativas previas.

Algunos ejemplos de estos costos son depreciacin, impuestos y seguro. Segundo,. Algunos costos
fijos son establecidos por decisiones administrativas considerando una base de corto plazo,
ejemplos: sueldos, gastos de publicidad y gastos de investigacin que caen en esta categora.
Clases de costos fijos:
Analizando una empresa manufacturera, hay 3 tipos de costos fijos:

* De operacin

* De capacidad

* De Programacin

Costos de Operacin (estticos): se incurre en ellos durante la operacin fabril (o comercial).


Agrupan los costos de iluminacin, calefaccin, seguros de existencias en proceso, mantenimiento,
sueldos, etc. Sus partidas pueden ser reguladas por la direccin para adecuarlas al real nivel de
actividad.

Costos de Capacidad (invariables): Son los que proveen a una industria de una aptitud de
produccin determinada. Estn relacionados con el valor de los bienes de uso y los componen
rubros como la depreciacin, seguros, impuestos, alquileres, etc. Se caracterizan por su extrema
fijeza. En gral. estos costos constituyen erogaciones originadas por actos pasados lo que impide
controlarlos y disminuirlos a corto plazo. Algunos de estos costos son iguales as la empresa
trabaje 1, 2, o 3 turnos (seguros de bs. de usos, impuestos de edificios, alquileres, etc. )

Costos programados: (proporcionales ante cambio de volumen): Tienen su origen en decisiones y


polticas gerenciales tendientes a mejorar la situacin econmica del negocio que administran.
Estn relacionados con un nivel proyectado de produccin y no se hayan afectados por el volumen
real. Como ej. son los costos de experimentos e investigacin, promocin de ventas, remuneracin
del personal adicional en tiempos de capacitacin.

Reflexiones sobre los costos fijos:


Importancia:

* El administrador de una empresa debe dedicar preferente atencin a los costos constantes que
debe repartirse sobre volmenes de prod. normales, liquidando la porcin no absorbida por una
cuenta de ganancias y prdidas.

* Ante una disminucin permanente del volumen de prod. de un centro hay que reducir
proporcionalmente la estructura.

* Si suprimimos un sector de una fbrica se evitaran ciertos cargos fijos pero otros seguirn
repitindose: gastos de edificios, proporcin de costos de los almacenes de materiales, de adm.,
etc. que eran rescatados por la prod. suspendida.
COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS FIJOS
Cuando las unidades producidas es la medida de actividad, ejemplos de costos fijos incluyen la
depreciacin en lnea recta del equipo de una fbrica, seguro de maquinaria y equipo de la planta,
salarios de supervisores, etctera. Los costos fijos son costos que continan igual en su monto
total aun y que el nivel de actividad cambie. Como ejemplo, asuma que Hana Inc. produce y
distribuye pasteles de queso en su planta de Los ngeles, EUA. El supervisor general de produccin
en la planta de Los ngeles es Vicente Fernndez, a quien se le paga un salario de $75,000 USD por
ao. El rango relevante de actividad para un ao es de 50,000 a 300,000 pasteles de queso. El
salario de Vicente es un costo fijo que no vara con el nmero de unidades producidas.
Independientemente del nmero de pasteles producidos entre el rango de 50,000 a 300,000,
Vicente recibe un salario de $75,000.

Aun y que el costo fijo se mantiene igual cuando el nmero de pasteles producidos cambia, el
costo fijo por pastel cambia. Entre ms pasteles son producidos, los costos totales fijos son
distribuidos entre ms pasteles, y entonces el costo por pastel disminuye. Esta relacin se puede
ver abajo en el ejemplo del salario de $75,000 de Vicente Fernndez:

Numero de Pasteles Salario Total de Vicente Salario por pastel


Producidos Fernndez producido
50,000 S/. 75,000 S/. 1,50

100,000 S/. 75,000 S/. 0.75

150,000 S/. 75,000 S/ 0.50

200,000 S/. 75,000 S/ 0.375

250,000 S/. 75,000 S/. 0.30

300,000 S/. 75,000 S/. 0.25

Visto en graficas seria de la siguiente forma:


COSTOS VARIABLES
Segn Kohler los costos variables, son gastos operativos o gastos de operacin como clase, que
varan directamente, algunas veces en forma proporcional con las ventas o con el volumen de
produccin, los medios empleados, la utilizacin u otra medida de actividad, ejemplos los
materiales consumidos; la mano de obra directa; la fuerza motriz, los suministros diversos; la
depreciacin ( sobre la base de produccin); las comisiones sobre ventas, etc.

Segn Welsch los costos variables son aquellas partidas de costos que varan en proporcin directa
con la proporcin o actividad en un centro de responsabilidad. Los costos variables son costos de
actividad porque se acumulan como resultado de la produccin, actividad o trabajo realizado. No
existiran si no fuera por la realizacin de alguna actividad. Un costo variable es necesariamente
cero a cero actividad.

Los costos variables aumentan o disminuyen directamente con ambos en la produccin; por eso,
si se duplica la produccin, el costo variable se duplica, o si la produccin disminuye en un 10%, el
costo disminuye en un 10%.

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS VARIABLES


Cuando el nivel de actividad es medido en unidades producidas, los materiales directos y los
costos de mano de obra directa son generalmente clasificados como costos variables. Los costos
variables son costos que varan en total proporcin a los cambios en el nivel de actividad. Por
ejemplo, asuma que la compaa Sound, Inc. produce sistemas de sonido bajo la marca "Loud" Las
partes para el sistema de sonido son compradas de proveedores externos por $10 USD por unidad
y son ensambladas en la planta Sound, Inc. en San Benito, EUA. Los costos de los materiales
directos para los modelos Loud-10 para un rango relevante de 5,000 a 30,000 unidades de
produccin se muestran a continuacin:

Nmero de unidades producidas Materiales directos Costo total de materiales


(Modelo Loud 10) costos por unidad directos
5,000 S/. 10 S/. 50,000

10,000 S/. 10 S/. 100,000

15,000 S/. 10 S/ 150,000

20,000 S/. 10 S/ 200,000

25,000 S/. 10 S/. 250,000

30,000 S/. 10 S/. 300,000


El costo variable por unidad es el mismo, mientras que el costo total variable cambia en
proporcin a los cambios en la base de actividad. Para el modelo Loud-10, por ejemplo, el costo de
materiales directos para 10,000 unidades ($100,000) es el doble del costo de materiales directos
para 5,000 unidades ($50,000). El costo total de materiales directos varia en proporcion al numero
de unidades producidas porque el costo de materiales directo por unidad ($10) es el mismo para
todos los niveles de produccin. Entonces, producir 20,000 unidades adicionales del producto
Loud-10 incrementara el costo de materiales directos por $200,000, producir 25,000 unidades
adicionales incrementara el costo por $250,000 y as sucesivamente.

COSTOS SEMIVARIABLES
Son aquellos gastos en la que incurre una empresa en la cual no siempre tienen una relacin
constante con los costos de las unidades fabricadas o vendidas, como es el caso de los gastos en
relacin con el consumo de agua, de energa, de telfono, la supervisin en muchos casos, que
contienen una parte fija y otra variable pero no en forma proporcional a la produccin sino de
acuerdo a determinados volmenes de actividad. Y el que un gasto sea fijo o variable, o tenga las
dos condiciones, depende del anlisis que se haga particularmente en cada empresa, segn sus
condiciones propias de funcionamiento, porque con mucha frecuencia se da el caso de que
mientras en una empresa un determinado gasto es fijo, como sera el sueldo de supervisin, por
ejemplo, en otra puede ser semivariable o semifijo, es decir, dicho sueldo tendra una parte fija y
una parte variable si se pagara por incentivos a la produccin.

El costo es muy importante en las empresas, porque: A su vez Welsch, indica que los costos
semivariables o semifijos son aquellas partidas de costos que aumentan o disminuyen a medida
que la produccin o actividad aumenta o disminuye, pero no proporcionalmente. Esta definicin
implica necesariamente que los costos semivariables posean algunas de las caractersticas de
ambos costos fijos y variables. En general la variabilidad de los costos semivariables pueden
atribuirse al efecto combinado de (1) el transcurso del tiempo (2) la actividad o produccin (3) las
decisiones discrecionales de poltica administrativa.
Los costos semivariables frecuentemenete representan una porcin significativa de los gastos de
la empresa.

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS MIXTOS O SEMIFIJOS


Un costo mixto tiene las caractersticas tanto de un costo fijo como de uno variable. Por ejemplo,
en un rango de actividad dado, el costo mixto total puede permanecer igual. Entonces se
comporta como un costo fijo. Sobre otro rango de actividad diferente, el costo mixto puede
cambiar en proporcin a los niveles de actividad. Entonces se comporta como un costo variable.
Los costos mixtos son algunas veces llamados costos semivariables o semifijos.

Por ejemplo, asuma que la compaa Taps Inc. produce rota folios, usando maquinaria rentada.
Los cargos de renta son de $15,000 USD por ao, ms $1 por cada hora maquina usada arriba de
10,000 horas. Si la maquina es usada 8,000 horas el cargo de renta total es de $15,000. Si la
maquinaria es usada 20,000 horas, el cargo total de renta sera de $25,000 [$15,000 + (10,000
horas X $1)], y asi sucesivamente. Entonces si el nivel de actividad es medido en horas mquina y
el rango relevante es de 0 a 40,000 horas, el cargo por renta es un costo fijo hasta las 10,000 horas
y variable despus de las 10,000 horas. El comportamiento de este costo mixto se puede notar
mejor en la grfica siguiente:
Punto de Equilibrio

Una de las herramientas administrativas de mayor importancia y que provee de informacin


importante es: "El punto de equilibrio.

Esta herramienta es sumamente til para cuantificar el volumen mnimo a lograr (ventas y
produccin), para alcanzar un nivel de rentabilidad (utilidad) deseado. El Punto de equilibrio,
entonces, es aquel en el que los ingresos son iguales a los costos, es decir, en el que se obtiene un
beneficio igual a cero. La empresa no tiene beneficios ni prdidas. Si partimos desde el punto de
equilibrio, un aumento en las ventas produce una ganancia y una reduccin en las ventas genera
una prdida.

El punto de equilibrio es una referencia importante, que influye en la planificacin y el desarrollo


de las actividades de la empresa. Al entender claramente el nivel de ventas que se necesitan para
cubrir todos los costos, se sabe cuntas unidades hay que producir, en el caso de una empresa que
fabrica o compra productos para la venta. En una empresa de servicios, el punto de equilibrio
indica la cantidad de horas cobrables que hay que trabajar para cubrir los costos.

Podemos clasificar al punto de equilibrio como:

Punto de equilibrio econmico: tiene por objeto proyectar el nivel de ventas netas que necesita
una empresa para no perder ni ganar. Es el punto donde el importe de las ventas netas absorbe
los costos variables y los costos fijos, es decir, es el momento econmico donde se produce un
equilibrio entre los ingresos y los costos totales.

Punto de equilibrio productivo : El punto de equilibrio econmico y productivo, representan el


punto de partida para indicar cuantas unidades deben de venderse si una compaa opera sin
prdidas.

Para aplicar las frmulas de punto de equilibrio es importante recordar todo algunos concepos:

Costos Fijos: son aquellos en los que incurre la empresa independientemente del nivel de
actividad, o del nivel de produccin.

Arriendo de la oficina, taller, bodega, fbrica u otras instalaciones.

Sueldos base del personal contratado.

Planes de beneficios para el personal.

Planes de mantenimiento contratado.

Servicios contratados de aseo y seguridad.


Publicidad contratado.

Seguros.

Los cargos base para los servicios pblicos, como la energa elctrica, gas, agua y
alcantarillado.

El cargo bsico para el servicio de telfono o el plan bsico para un celular.

Costo de la conexin a Internet.

Costo de un sitio web.

Impuestos sobre los bienes inmuebles y muebles.

Licencias y permisos.

Depreciacin y amortizacin.

Gastos financieros, como los intereses sobre la deuda.

Costos Variables: son aquellos que varan proporcionalmente al volumen de ventas, es


decir varan en funcin del nivel de produccin. Si la produccin aumenta estos costos
aumentan, por el contrario, si disminuye la produccin estos costos se reducen tambin.

Materias primas e insumos.

Flete.

Arriendo de maquinaria, equipos y herramientas para trabajos especficos.

Combustible.

Horas extras del personal.

Mano de obra contratado en forma temporal.

Reparaciones y mantenimiento.

tiles de oficina.

Llamadas telefnicas.

Gastos de viajes.

Comisiones de ventas.
Cabe notar que algunos costos pueden ser parte fijos y parte variables(Semifijos). Por
ejemplo, puede haber un costo fijo de energa elctrica para mantener iluminadas las
instalaciones y para que funcionen todos los equipos segn un nivel mnimo de actividad. Pero
para fabricar los productos, se consume ms energa y este exceso constituye un costo
variable que depende del nivel de produccin.

Otra consideracin en el clculo del punto de equilibrio, en el caso de empresas que fabrican
sus productos o compran la mercanca que vende, es que los costos variables corresponden a
las unidades vendidas y no las unidades que estn en inventario.

Clculo del punto de equilibrio


Como ya habamos dicho por definicin:

Entonces podemos afirmar:

Puede calcularse en unidades o en soles: -En unidades:

-En soles:

Existen dos opciones:

1) Si ya se calcul el punto de equilibrio en unidades, entonces simplemente se debe


multiplicar esa cantidad de unidades por el precio de venta.

2) Si no se calcul en unidades, hay que calcularlo directamente en soles utilizando la


siguiente frmula:
Una vez determinado el punto de equilibrio se pasa a la comprobacin de los resultados,
mediante un estado de resultado y pasamos a analizarlo. Cunto debemos vender para
alcanzar el equilibrio? Cunto debemos generar para alcanzar la utilidad x?

Punto de Equilibrio Mtodo Grfico

Recordemos que, si el costo total de produccin excede a los ingresos obtenidos por las
ventas de los objetos producidos, la empresa sufre una prdida; si por el contrario, los
ingresos superan a los costos, se obtiene una utilidad o ganancia. Si los ingresos obtenidos
por las ventas igualan a los costos de produccin, se dice que el negocio est en el punto de
equilibrio o de beneficio cero.

Se trazan las lneas de costos totales e ingresos totales para obtener el punto de interseccin
entre ambas. Ese punto ser el punto de equilibrio. En este punto, como ya dijimos, los
costos totales son iguales a los ingresos totales.

Dentro del grfico, los costos fijos tendrn una funcin lineal constante, ya que los factores
que intervienen en dicha funcin, son fijados de antemano por contrato.

El costo variable se incrementa de acuerdo con la actividad del negocio, partiendo desde el
origen(cero) y corresponde a los costos totales.

Al sumar el costo variable y el costo fijo, as como vimos en las expresiones algebraicas,
podemos obtener (como se muestra en el grfico) los costos totales

En la parte izquierda de la grfica los costos totales son mayores a los ingresos totales, esta
rea se denomina rea deficitaria ya que se si estamos dentro de esta rea se produce
perdida. Cuando los ingresos alcanzan el punto en que se cubren todos los costes (fijos y
variables) se dice que se est en el punto de equilibrio. Si nos encontramos dentro del rea de
la derecha, rea llamada rea de beneficios, estaremos en una situacin de ganancia.

Si el punto de equilibrio es mayor que el punto en el que estamos parados actualmente


entonces, el costo de produccin por unidad ser mayor al ingreso y por lo tanto, la empresa
est produciendo perdida.

Si estamos parados en el punto de equilibrio la empresa no pierde ni gana.

Si estamos parados en un punto mayor que el de equilibrio, entonces la empresa esta


operando con ganancias

EJERCICIOS:
CASO N 1 El seor Alberto Bueno Gerente Financiero de la empresa comercial FE S.A.C; vende
bicicleta para nios al por mayor. Le presenta la siguiente informacin correspondiente al mes de
Julio 2005

Se pide:

Determinar la utilidad en cada caso como resultado de los siguientes cambios, suponiendo que los
dems factores no se alteren:

1. Aumento del 10% en el precio de venta

2. reduccin de S/. 25 en el precio de venta.

3. Aumento de S/. 20 en el costo variable.

Solucin

1. AUMENTO DEL 10% EN EL PRECIO DE VENTA


Utilidad = ITV CT

Utilidad = 110,000-95,000

Utilidad = S/. 15,000

2. CON REDUCCIN DE S/. 25 EN EL PRECIO DE VENTA

Utilidad =ITV CT

Utilidad =87,500 - 95,000

Prdida =(7,500)

3. AUMENTO DE S/. 20 EN EL COSTO VARIABLE

Utilidad =ITV CT

Utilidad =100,500 - 105,000

Prdida = (5,000)

Ejercicio 2
Dado un costo fijo de $ 1,000,000, un costo variable unitario de $500 y un precio de venta de
$800/unid Cul es el punto de equilibrio en unidades y soles?

FORMULAS

Punto de Equilibrio en unidades = CF(costos fijos)/ *(precio de venta unitario-costos variables


unitarios).EN UNIDADES
Los ingresos son iguales a la cantidad de unidades producidas y vendidas por el precio de venta
unitario

S/. Punto de equilibrio en soles = CF(costos fijos)/(1-*(precio de venta unitario-costos variables


unitarios)) EN Soles

CF= S/ 1.000.000 precio de venta unitario = $ 800 costo variable unitario = $ 500

Punto de equilibrio = 1, 000,00 / (800-500) = 3333 unidades

Punto de equilibrio =1, 000,00/ 1- 500/800) = $ 2.666.667

Ahora supongamos ahora que la empresa del ejercicio 1 venda S/. 2,000,00

a) cul sera su utilidad?

b) Representar su utilidad en un estado de prdidas y ganancias.

Datos
Ingresos = S/ 2.000.00

Cantidad de unidades producidas o vendidas(CUV) = I/PVU = 2.000.00/800 = 2.500 unidades

Z = UTILIDAD = INGRESOS COSTOS TOTALES = CUV*(precio de venta unitario-costos variables


unitarios) - CF(costos fijos) = 2,500(800-500)-1,000,00 = -$ 250.00

La empresa est trabajando con una prdida de $250,00

b) ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

INGRESO(S/ 2.000.00) - COSTOS VARIABLES TOTALES ( $ 1.250.00) =CONTRIBUCIN ( S/. 750.00)


- COSTOS FIJOS (S/ 1.000.000) = PERDIDA O UTILIDAD( -S/ 250.00)

3.-supongamos nuevamente que la decisin que tumo el gerente de la empresa con los datos del
problema 2 , no fue satisfactorio, ahora decide aumentar el precio de venta en un 10%, y
aumentar la productividad, bajando los costos variables unitarios en un 5%.

Cul sera su nueva situacin ?

Precio de venta actual = $800

Precio de venta mejorado =800*1.10 =$880

Precio variable actual =500


Precio variable mejorado =500*0.9 =$450

CF = no cambia =$ 1.000.000

Cantidad de unidades producidas o vendidas =2500 unidades

Z = 2500(880 450) -1.000.000

Z = Q (b a) F =$ 75.000

COMO SE OBSERVA LA SITUACIN DE LA EMPRESA MEJORO Y SU NUEVO PUNTO DE


EQUILIBRIO ESTARA EN:

Punto de equilibrio = 1.000.000/ (880-450) =2325 UNIDADES