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Tarea III: Desarrollo Trabajo Colaborativo No. 3.

Unidad 3

Introduccin A La Gestin Contable Social.

Estudiante

Brbara Milena Marcado


Sandra Milena Ardila
Itamar Porras

Grupo del curso


112001_85

Presentado a
Luis Octavio Castaeda

UNAD (Universidad Nacional Abierta y a Distancia)


Curso: Fundamento en Gestin Integral
Acacias Meta
27 Junio de 2017

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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION.3
2. OBJETIVO GENERAL.4
2.1. Objetivo Especifico..4

3. ACTIVIDAD 1..5
3.1. Definicin de contabilidad.5
3.2. Explicacin de la definicin presentada5
3.3. Importancia de la ciencia de la contabilidad... 5
3.4. Caractersticas.. 5
3.5. Aplicaciones en una empresa.6

4. ACTIVIDAD26
4.1. Balance general6
4.2. Caractersticas.. 6
4.3. Usos7
4.4. Componentes 7
4.5. Estado de resultados.7
4.6. Caractersticas..7
4.7. Usos8
4.8. Componentes.8

5. ACTIVIDAD 3..9
5.1. Presupuesto9
5.2. Utilidad..9
5.3. Por qu10

6. ACTIVIDAD 510
7. ACTIVIDAD 611
8. CONCLUSIONES..12
9. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS13

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1. INTRODUCCION

El presente trabajo se ejecut segn los lineamientos establecidos en la gua integrada


de actividades del curso desarrollo de la tarea IV, cuya finalidad principal fue realizar una
apropiacin de los temas que ofrece la unidad
La contabilidad como tema principal para el desarrollo de esta tarea se redactar su
definicin e importancia y aplicacin en una empresa segn video y fuentes a consultar,
el conocer que es, la importancia de un estado financiero y un balance, saber que es un
presupuesto para que se usa su importancia como medio para tener un uso efectivo y
provechoso de los recursos.
Se muestra los resultados de que es un costo y gasto, sus diferencias, siendo costo el
valor por concepto de materiales, mano de obra, para la produccin o fabricacin de un
bien o servicio; y gasto los valores generados por cuentas administrativas, de venta y no
operacionales que se generan por una actividad comercial.
Mediante la consulta y consolidacin de los aportes del grupo colaborativo se muestra la
interrelacin de la contabilidad con la economa y la administracin; su relacin inicia
desde el momento de crear una empresa se deben conocer las necesidades o demandas
del mercado, y estos datos los suministra la economa. Es as como nace la oportunidad
monetaria y desde el inicio de la empresa la contabilidad registra y cuantifica todas las
transacciones de forma detallada y organizada.

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2. OBJETIVO GENERAL

Determinar los conceptos en cuanto a la informacin brindada en el contenido Contable y


su interrelacin con la economa y la administracin, mediante la apropiacin de los
trminos contables y actividades propuestas en la gua para lograr contextualizar su
importancia en el funcionamiento de cualquier empresa y enfatizar las funciones, as
como una definicin propia, sus caractersticas, aplicaciones, entre otros aspectos.

2.1. Objetivos Especficos

Identificar los fundamentos bsicos de contabilidad.

Definir la contabilidad, sus caractersticas y aplicacin en una empresa

Investigar que son los registros contables

Adquirir una visin general de los estados financieros

Tener una mejor interaccin como compaeros para el desarrollo del trabajo

colaborativo.

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3. Actividad No. 1.

En relacin al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE


Luego de ser visto presenten una definicin de lo que es la Contabilidad, construyan una
explicacin de la definicin presentada y la importancia de esta ciencia, sus
caractersticas y aplicaciones en una empresa.

3.1. Definicin de contabilidad

Es un sistema de control, el cual es la que lleva un registro de las entradas y salidas del
dinero, y en el que se lleva una trazabilidad de todas las operaciones del flujo de dinero,
ya sea con las compras, ventas, esto nos lleva a saber si un empresario est ganando o
perdiendo con su producto y donde me informa de manera segura de los registros y
donde puedo saber si solicito crditos para seguir financiando un proyecto.

3.2. Explicacin de la definicin presentada:

Esto quiere decir que es muy importante realizar un registro contable de cualquier
negocio, para aprender a registrar, luego analizar e interpretar dichos resultados
obtenidos, y definir si el negocio es rentable o no.

3.3. Importancia de la ciencia de la contabilidad

Considero que es una ciencia netamente financiera, el cual busca la integracin de todos
los movimientos monetarios de una empresa, y tiene por objeto principal recopilar
informacin en tiempo real para tomar decisiones econmicas al instante.

3.4. Caractersticas:

Mostrar informes a terceros cuando lo solicite para que ellos observen los
movimientos monetarios realizados en la empresa.
Se realiza una trazabilidad de todos los movimientos financieros.
Se debe implementar para informar a tiempo de los hechos desarrollados.
Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de
las operaciones financieras de un negocio.

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Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de la partida
doble.

3.5. Aplicaciones en una empresa:

Elaboracin y/o supervisin de registros contables


Elaboracin de nminas
Cumplimiento de obligaciones fiscales mensuales y anuales
Diagnsticos contables y fiscales
Preparacin de estados financieros convertidos a moneda extranjera
Depuracin y conciliacin de saldos de cuentas de balance
Elaboracin de cdulas de auditoria y preparacin de anexos fiscales
Registros y trmites ante diferentes dependencias gubernamentales
Trmites de baja ante dependencias gubernamentales por liquidacin de
compaas

4. Actividad No. 2

Teniendo en cuenta que los estados financieros son los documentos que debe preparar
una empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin financiera
y los resultados econmicos obtenidos en sus actividades a lo largo del perodo,
investigue y presente en que consiste el Balance General y el Estado de Resultados.

4.1. Balance general

El balance general expresa la realidad financiera y patrimonial de cualquier empresa, y


en donde se puede observar la capacidad de econmica de ella, en el cual su estado
financiero es esttico porque su informacin es permanente, todo esto conlleva a que los
saldos de las cuentas del balance general se pasa a la gestin fiscal, quedando plasmado
en el balance de apertura.
El balance general es un informe contable que muestra la situacin financiera de una
empresa en un momento dado (en una fecha especfica).

4.2. Caractersticas

se asemeja a una radiografa de un negocio.


El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el dinero en efectivo para cada
empresa
La informacin no es esttica ya que puede cambiar en cualquier momento.
El saldo de las cuentas se puede representar en diferentes columnas segn la
empresa.

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El balance puede traer notas al pie de la pgina explicando o aclarando las
cuentas.
Tambin se puede anotar cuantas fuente, complementarias y de orden segn el
tipo de sociedad

4.3. Usos

nos permite conocer la situacin financiera de la empresa en un momento


determinado
nos dice lo que tiene la empresa y las fuentes de donde proviene lo que tiene.
Este balance no nos sirve para ver la evolucin de la empresa, sino para consultar
los datos mencionados en un momento dado. Esto en palabras ms sencillas
queremos decir: lo que se tiene - lo que se debe = capital.

4.4. Componentes
El trmino balance, es utilizado precisamente para denotar la idea de un promedio
general de lo que ha sido, econmicamente hablando, el ao para la empresa. El
desarrollo de este documento est compuesto principalmente por un puntilloso detalle de
tres elementos: activo, pasivo y patrimonio neto:

El activo: hace referencia a todo aquello que la entidad posee, ya sea dinero en
efectivo, en el banco, inmuebles, bienes mobiliarios, utilera, terrenos, deudas de
terceros para con la empresa, o campos, entre otros.
El pasivo: implica todas aquellas deudas que la institucin tiene, tanto sean
servicios por pagar, como proveedores, etc.
El patrimonio neto: tiene que ver con aquello que la empresa tiene una vez
restados todos los pasivos de los activos; es decir, una vez descontadas las deudas
de los capitales posedos.

4.5. Estado de resultados

El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y prdidas es un


reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada
los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como
consecuencia, el beneficio o prdida que ha generado la empresa en dicho periodo de
tiempo para analizar esta informacin y en base a esto, tomar decisiones de negocio.

4.6. Caractersticas

Es un Estado Financiero Bsico.


Muestra la utilidad o prdida neta y procedimiento para obtenerla.
La informacin que proporciona corresponde a un ejercicio determinado.
Se elabora a base del movimiento de las cuentas de resultados.
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4.7. Usos

Este estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo de


funcionamiento de su empresa, pueda determinar si obtuvo utilidad o prdida.
Con esa informacin el dueo de la empresa podr analizar su situacin financiera,
su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones acertadas sobre el futuro de
su empresa.
Nos permite saber cules han sido los ingresos, los gastos y el beneficio o prdida
que ha generado una empresa
Nos permite, al comparar un estado de resultado con otros de periodos anteriores,
conocer cules han sido las variaciones en los resultados (sin han habido
aumentos o disminuciones, y en qu porcentaje se han dado), y as saber si la
empresa est cumpliendo con sus objetivos, adems de poder realizar
proyecciones en base a las tendencias que muestren las variaciones.
El Estado de resultados presenta de manera detallada la forma en que se obtiene
la utilidad o prdida en una empresa. A este estado tambin se le conoce como
estado de prdidas y ganancias.

4.8. Componentes

Ingresos o ventas
Son los ingresos provenientes de la actividad cotidiana que efecta la entidad por
la venta de productos o de algn servicio
Costo de lo vendido
Representa el costo de adquisicin de las mercancas que se vendern y que
generan ingresos
Gastos de operacin
Estn representados por los gastos que son necesarios para que una entidad
pueda funcionar como gastos de venta y gastos de administracin, por ejemplo, el
pago de renta, luz telfono, sueldos de los empleados, artculos de limpieza, etc.
Utilidad bruta
Est representada por las ganancias que obtiene la entidad por la venta de los
productos menos el costo de lo vendido, cuando el costo de lo vendido es mayor
que el importe de las ventas
Perdida bruta
Representada por la prdida que se obtienen por la venta de los productos menos
el costo de lo vendido, cuando el costo de lo vendido es mayor que el importe de
las ventas
Utilidad neta

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Representa la ganancia que se obtuvo durante el periodo o ejercicio menos el
Impuesto Sobre la Renta (ISR), que es un porcentaje que la entidad debe pagar
por las utilidades obtenidas, el cual puede variar segn las disposiciones fiscales
Perdida del ejercicio
Estn representadas por la prdida que se obtuvo durante el periodo o ejercicio
cuando los costos y gastos son mayores que las ventas

5. Actividad No. 3.

Investiguen consulten y presente un resumen sobre lo qu los presupuestos, su utilidad y


porque de los mismos.

5.1. Presupuesto:

El presupuesto es una proyeccin que se realiza anticipadamente de los ingresos y


egresos de cualquier actividad, esto va encaminado a un propsito final, el cual se debe
cumplir en cierto tiempo y dentro de unas condiciones, nos permite gestionar nuestros
ingresos y nuestros gastos, es una herramienta de apoyo ya que sin presupuesto no se
puede dar inicio a las negociaciones ni se podra visualizar los gastos ni ganancias que
se obtendran de un proyecto.
En nuestra vida diaria siempre estamos realizando un estudio presupuestal para
cualquier acto financiero que estemos apunto o pensando en llevar a cabo, actuando
siempre a favor de nuestro bolsillo, teniendo el concepto de presupuesto el cual indica
que es la programacin anticipada de posibles ingresos y gastos de una actividad
econmica en cuanto a una empresa, gobierno, tambin se presenta en las familias o de
carcter personal, sabemos que este trmino es usado por todos los seres humanos de
pocos o muchos recursos ya que as nos organizamos econmicamente y de tal forma
evidenciaremos si es posible comprar, hacer, dar o no algn valor que este en nuestro
bolsillo

En las empresas el presupuesto ms usado lo bautizan con el nombre de Presupuesto


maestro el cual tiene como finalidad abarcar todos los presupuestos, como por ejemplo
el de ventas, compras, costos, entre otros, facilitando su entendimiento y comprensin.

5.2. Utilidad

Saber cunto dinero ingresa: Teniendo clara y organizada la informacin, ayuda a


determinar que gastos se pueden cubrir, tambin con cunto dinero se cuenta
para seguir produciendo un bien.

Conocer de qu manera se tiene planeado invertir los recursos de la compaa

Obtener informacin referente al dinero disponible sin gastar recursos que se


deben usar para otras inversiones
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Determinar a dnde va el dinero: Consiente en concretar cuales gastos son
necesarios y cules no, as se establece orden de consumo responsable.

Organizar las finanzas: Tiene como objetivo priorizar gastos, analizar diferentes
situaciones, para tener una buena reaccin y comprensin frente a los
inconvenientes.

5.3. Porque:

Al realizar estos presupuestos permite a las empresas, organizaciones privadas o


pblicas a establecer prioridades y tener transparencia en el uso de los recursos,
permitiendo de manera organizada el gasto realizado y evala los resultados de la
gestin pblica.

6. Actividad No. 4

En una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto.

COSTOS GASTOS
Son los desembolsos y deducciones Son los desembolsos y deducciones
causados por el proceso de causados por la administracin de la
fabricacin o por la prestacin del empresa.
servicio. Sueldos y salarios del personal
Mano de obra administrativo (gerente, secretaria,
Sueldos y salarios del personal de mensajero, aseadora)
planta Vendedores
Materia primas Arrendamiento de oficina
Materiales de consumo o insumos Papelera
Mercancas Correo y telfono
Fletes Transporte
Arrendamiento del local de planta Mantenimiento del vehculo
Servicios pblicos Depreciacin de muebles y enseres de
Depreciacin de mquinas y equipos oficina
Daos y reclamos capacitacin

COSTO GASTO

Son los desembolsos causados, en los Son los desembolsos causados,


que se incurre para la fabricacin de un correspondientes a la
bien o servicio.

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Hace parte de los activos (cuando es Pagos por prestar un servicio
materia prima)
Se incorpora al Activo junto con los Se registra directamente como una
productos terminados perdida en el Estado de Prdidas y
Ganancias
Se origina en la fabrica Se origina en la administracin
Genera ingresos No genera ingresos
Incurre para producir un bien o servicio Egreso de dinero para vender el bien
Son todos los servicios necesarios que Mantenimiento en general despus de
se utilizan para poner en marcha, la haber estado en funcionamiento los
maquinaria para producir los bienes y equipos.
servicios.

Se relaciona en el balance general como Se relaciona en el estado de resultados


activo (como materia prima)

7. Actividad No. 5

Cmo consideran que se interrelaciona la Contabilidad, con la Economa y la


Administracin, en el funcionamiento de cualquier empresa explique sus respuesta con
argumentos.

RTA:

Teniendo en cuenta que la contabilidad es en la que se lleva a diario las operaciones de


los diferentes registros derivados de la actividad econmica, ya que con esto se tendr
de manera organizada dicha informacin, que permita una toma de decisiones en pro de
alcanzar los objetivos de una empresa.
Considero que la interrelacin comienza desde que la empresa u organizacin inicia sus
primeros pasos ya que se planea el nacimiento de la empresa y para esa planeacin ya
se necesita la administracin si vas a crear empresa es porque visualizas una
oportunidad monetaria ganar dinero, podemos ver como se interrelacin con la
economa y finalmente como todo en la vida los nmeros se hacen presentes sea cual
sea la intencin empresarial y debemos llevar control de ello es all cuando aparece la
contabilidad para darle manejo y control a las ganancias perdidas, gastos, deudas etc.,
En cualquier empresa ya sea familiar, tradicional, micro, pequea, mediana o grande son
indispensables estas ciencias, la gran diferencia se encuentra en la aplicacin correcta y
adecuada de los controles que cada una de las ciencias nos ofrecen.

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8. CONCLUSIONES

Se logr profundizar y entender los conceptos bsicos de la contabilidad orientados


a la creacin y funcionamiento ideal de una empresa.
Se identificaron las diferentes caractersticas y funciones de la contabilidad segn
el video y se profundizaron en una pequea investigacin para consolidar los
conceptos.
Se logr crear una diferencia entre costo y gasto mediante un cuadro comparativo.
Se indag el concepto de presupuesto uso, caracterstica e importancia.
Se concluye una relacin entre la contabilidad, administracin y economa, la
importancia de su relacin.
Se obtuvo el intercambio de opiniones entre estudiante y tutor con el fin de desarrollar
una mejor comprensin del tema
Por ltimo, se logra mejorar la comunicacin dentro del grupo de trabajo.
Se logra una mejor aplicacin y cumplimiento de roles dentro de la ejecucin del
trabajo en comparacin con los trabajos anteriores.
Se garantiz la comprensin de la actividad cumpliendo el desarrollo de la misma

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9. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Fernando Lavis Espinoza Recuperado de


http://www.monografias.com/trabajos72/contabilidad-financiera/contabilidad-
financiera.shtml

Ramos, N(2009) contabilidad y documentacin comercial Recuperado el 19 de


Noviembre 2016 de:http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-
documentacion/campos-aplicacion-contabilidad-principios-generalmente-aceptados

Solocontabilidad (s.f). recuperado 18 Noviembre 2016


de:http://www.solocontabilidad.com/costos/balance-general-y-estado-de-resultados

(2011, 07). Utilidad Y Normas De Los Presupuestos. ClubEnsayos.com. Recuperado 07,


2011, de https://www.clubensayos.com/Temas-Variados/Utilidad-Y-Normas-De-Los-
Presupuestos/28944.html

Por qu es necesario elaborar un presupuesto (2008), consulta ciudadana recuperado de


:http://consultaciudadana.minfin.gob.gt/Paginas/AprendamosDe/aprendamosde_presup_
02.aspx

Mara Alejandra (14/ Octubre 2011) slideshare, recuperado de :


http://es.slideshare.net/20091808/los-costos-y-los-gastos-ojo-9547753

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