Concepto de diagramas de Flujo

El diagrama de flujo tiene su fundamento en un procedimiento. El procedimiento es una sucesin

lgica de pasos u operaciones que conducen a la solucin de un problema o a la produccin de
bien o servicio

Un `procedimiento consiste en un ciclo de operaciones que afectan generalmente a diversos

empleados que trabajan en sectores distintos, y que se establece para asegurar el tratamiento
uniforme de todas las operaciones respectivas para producir un bien o servicio determinado.

Representa en forma grfica el proceso en trminos de quin se ocupa de realizar los pasos.

Tiene forma de matriz e ilustra los diversos participantes y el flujo de pasos entre esos
participantes.

Es muy til para identificar quin proporciona los insumos o servicios a quin, as como aquellas
reas en las que algunas personas pueden estar ocupndose de las mismas tareas.

El diagrama de flujo consiste en un grafica matricial qu presentar, mediante smbolos, las

actividades secuenciales de todo o parte de un procedimiento y sus reas

Permite registrar elementos importantes de un procedimiento y se usa en la administracin en

general y en especial en auditoria.

Naturaleza de los diagramas de flujo

Se conocen tres clases de diagramas de flujo son los siguientes

Vertical, el Horizontal de proceso y el bloques.

Diagrama de flujo vertical: tambin denominado grfico de anlisis del proceso.

Es un grfico en donde existen columnas y lneas. En las columnas estn los
smbolos (de operacin, transporte, control, espera y archivo), el espacio recorrido
para la ejecucin y el tiempo invertido, estas dos ltimas son opcionales de
inclusin en el diagrama de flujo.
Diagrama de flujo horizontal: En este diagrama de flujo se utilizan los mismos
smbolos que en el diagrama de flujo vertical, sin embargo la secuencia de
informacin se presenta de forma horizontal. Este diagrama sirve para destacar a
las personas, unidades u organismos que participan en un determinado
procedimiento o rutina, y es bastante comn que sea utilizado para visualizar las
actividades y responsabilidades asignadas a cada uno de estos actores y as
poder comparar la distribucin de tareas y racionalizar o redistribuir el trabajo.
Diagrama de flujo de bloques: este es un diagrama de flujo que representa la
rutina a travs de una secuencia de bloques encadenados entre s, cada cual con
su significado. Utiliza una simbologa mucho ms rica y variada que los diagramas
anteriores, y no se restringe a lneas y columnas preestablecidas en el grfico.

Usos e importante del diagrama de flujo

El fluxograma constituye la representacin diagramtica de la secuencia lgica de pasos en las
operaciones y actividades de desarrolladas por las diferentes unidades organizativas. Representa
el flujo de trabajo involucrado en la realizacin de las funciones de seccin, oficina y
departamento.

La importancia de su uso radica en que es una herramienta efectiva en el anlisis administrativo,

ya que facilita la apreciacin y valoracin del seguimiento del flujo de trabajo a travs de
actividades y facilitan su simplificacin

La importancia radica bsicamente en cuatro aspectos de uso de diagrama

de flujo
En la planeacin de sistemas: Elaborar un fluxograma obliga a un previo
ordenamiento de la informacin disponible as como los anlisis sistemtico y
detallado de los diferentes procesos.
En la actualizacin de sistemas: Los cambios en los procedimientos son
fcilmente representables a travs de variaciones incluidas en el fluxograma, lo
cual permite visualizar y analizar nuevas operaciones o flujo de trabajo.
Simplicidad en los sistemas: El empleo de diagramas de flujo otorga simplicidad
a las operaciones desarrolladas, facilita el anlisis del flujo de trabajo y del
desempeo de las unidades involucradas.
Ahorro de tiempo Y Costo: El empleo del diagrama de flujo hace ms accesible
el anlisis de los procedimientos de la organizacin y apunta a la localizacin de
puntos problemticos.
Diseo del diagrama

Como se diagrama el algoritmo

Los algoritmos pueden representarse a travs de un conjunto de palabras por

medio de las cuales se puede representar la lgica de un programa. Este conjunto
de palabras constituyen lo que se conoce como pseudocdigo. Adems, los
algoritmos se pueden representar grficamente a travs de un diagrama de flujo.
Para representar un algoritmo se puede recurrir a un mtodo grfico, en el cual cada
uno de los pasos a seguir est representado por un smbolo acorde al tipo de
instruccin que se debe ejecutar. Los smbolos se enlazan entre s por medio de
flechas que indican desde y hacia dnde va el flujo de la informacin, o sea, el orden
lgico en que deben ejecutarse las instrucciones.

Los siguientes son los smbolos empleados en el diseo de diagrama de flujo de bloques

FUNCION SMBOLO DESCRIPCION

Representa una instruccin que
Proceso debe ejecutarse. Operacin.

Eleccin. Representa una

Decisin pregunta e indica el destino del
flujo de informacin con base en
respuestas alternativas de s y
no.
Preparar. Acondicionar. Implica
Preparacin un proceso predefinido. Puede
ser parte o un todo de otro
sistema.

Indica lectura de algn

Documento documento. Casi siempre se
refiere a un producto impreso.
 Trmite u operacin burocrtica
Entrada / Salida de rutina. Implica entrada o
salida de informacin por
cualquier parte del sistema.
Implica guardar o almacenar
Archivo documentos, productos,
materiales u otros.

Significa sacar del archivo o

Extraccin desalmacenar productos,
De archivo materiales u otros.

Representan flujo de
Flechas informacin. Indican direccin
que sigue el flujo en el sistema.

FUNCION SMBOLO DESCRIPCION

Conexin con otro paso. Se
Conector utiliza para asociar partes o
Interno pasos dentro de un mismo
sistema, pero que por razones
de diseo sea poco asequible.
Conexin con otro proceso. El
Conector conector externo se usa para
Externo unir un sistema o una parte de
l, con otro sistema.
Representa inicio / fin del
Terminal sistema. Indica donde comienza
y donde termina el algoritmo.

Representa una tarjeta, ficha o

Tarjeta cheque.
 Representa una cinta magntica
Cinta de grabacin o video. Se utiliza
Magntica un crculo con una tangente.