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Asesorada por:
Lic. Jos Arturo Chachagua Pimentel
Pgina
Introduccin ...................................................................................... i
electrnico. ....................................................................................... 61
5.3. Gua para ejecutar el trabajo de campo por parte del especialista
BIBLIOGRAFIA
INTRODUCCIN
base para la elaboracin de los estados financieros; los cuales son el insumo para
i
El captulo I presenta los antecedentes y la situacin actual de la profesin de
investigacin de campo.
ii
CAPTULO 1. ANTECEDENTES Y SITUACION ACTUAL
1.1. Antecedentes
1.1.1. Comercio
La comunidad primitiva es la primera forma en que los hombres se
organizan para satisfacer sus necesidades, comenzaron a intercambiar
productos a travs del trueque. En esta comunidad primitiva exista propiedad
colectiva de los medios de produccin. Desintegrada la comunidad primitiva, las
fuerzas productivas crean las condiciones para que se modifiquen las viejas
relaciones sociales de produccin. Ello da origen a una organizacin social con
rasgos propios y se conoce como esclavismo. Muchas culturas se desarrollan
bajo el modo de produccin esclavista como la egipcia, babilnica, fenicia.
Aunque sin lugar a dudas las ms importantes fueron la griega y la romana por
todos sus aportes culturales a la humanidad. En esta etapa aparecen un grupo
de personas que se van a dedicar a esta actividad: Siendo estos los
mercaderes. Aparece el desarrollo de las monedas, lo que facilit el
intercambio de productos1
El comercio es una actividad tan antigua como el hombre mismo y se
fundamenta en el intercambio de productos y servicios de valor equivalente, el
hombre realizaba dicha actividad a travs del trueque con la finalidad de
obtener los productos y materias primas para su subsistencia que no podan
tener al alcance de su mano. Posteriormente, hubo un mayor auge de
productos comestibles y materiales, y se torn difcil intercambiar productos de
valor equivalente por lo que se dio origen a la moneda de metal con lo que el
objetivo de subsistir cambiaba por el de lucrar2.
1
Fundamentos de Economa J. Silvestre Mndez Pginas 37-40
2 http://www.pue.udlap.mx/~tesis/lis/zuniga_va/capitulo1.pdf
-1-
Historia de la moneda en El Salvador3
En la antigedad, sola medirse el valor de las cosas estableciendo una
norma comparativa con respecto al objeto ms codiciado del lugar. Por lo que
nuestros ancestros precolombinos utilizaron el cacao como moneda, pues
consideraban al chocolate como bebida de los dioses.
Si bien el trueque fue una forma de comercio que se conserv hasta el
presente siglo, el uso de cacao como valor de cambio data desde el auge de la
civilizacin Maya.
La unidad monetaria del cacao era el Xontle, que estaba formado por 400
almendras de cacao. Para tener una idea de su valor 1 conejo vala 10
almendras de cacao; un esclavo cien, ms o menos.
Los espaoles introdujeron el uso de su moneda: el Real. Sin embargo, el
cacao sigui usndose, cuyo valor era de 200 almendras de cacao por 1 Real.
Las monedas ms usadas durante la Colonia fueron los llamados Macacos o
Morlacos que eran piezas de plata. Al ser tomadas en grandes cantidades, eran
aceptadas por su peso en metal ms que por su valor nominal.
Contemporneo a los Macacos aparecieron las fichas de finca. Las fichas
eran de latn, casi todas tenan forma circular y se diferenciaban por la
grabacin del nombre de la finca.
La declaracin de Independencia de Centroamrica, tambin marc el inicio
de otra etapa en la historia de la moneda. Los primeros cambios ocurrieron
algunos aos despus, cuando el gobierno decret la acuacin de una
moneda nacional en oro y plata. Las piezas de plata tenan una R que
significaba Reales y las de oro tenan una E, por Escudo.
Los Macacos tambin se siguieron usando despus de la Independencia, al
grado que el 9 de julio de 1846 se estableci su curso legal.
En El Salvador, fue hasta 1883, se decret la Primera Ley Monetaria,
adoptndose el Peso como Unidad establecindose por Ley el Sistema Mtrico
3 http://www.asob.org.sv/HISTORIA%20MONEDA.HTML
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Decimal, donde el Peso equivala a 10 Reales.
A finales del siglo XIX, aparecen los primeros billetes de banco. Los
primeros billetes en El Salvador fueron emitidos por el Banco Internacional,
fundado en 1880. Le fue otorgado el derecho exclusivo de emitir billetes que
deban ser recibidos en oficinas pblicas.
Posteriormente se establecieron otros dos bancos: el Banco Occidental y el
Banco Agrcola Comercial de esa poca. A finales del siglo XIX, como un
homenaje a Cristbal Coln en el IV Centenario del descubrimiento de Amrica,
el Poder Legislativo reform la Ley Monetaria de 1883, cambindole nombre a
nuestra unidad monetaria, de Peso a Coln.
En 1919 en nuestro pas se decret la Segunda Ley Monetaria, que deca:
"sern retiradas las monedas desgastadas por el manejo diario. Las piezas
recortadas o perforadas no sern de curso legal". "Queda prohibido usar fichas,
vales, etc., en sustitucin de la moneda. Esta contravencin ser penada por la
Ley y quien los aceptare no tendr accin civil para su pago". Y finalizaba: "el
Ministerio de Hacienda tendr el control de la circulacin monetaria".
El Salvador no tena una institucin que tcnicamente se dedicara a velar
por la estabilidad monetaria, ni por las actividades financieras. Fue hasta el 19
de junio de 1934 que, a iniciativa del Poder Ejecutivo, la Asamblea Legislativa,
emiti la Ley de Creacin del Banco Central de Reserva de El Salvador.
El Banco Central desde 1934 tuvo como principal funcin, velar por la
estabilidad monetaria de El Salvador. Es as como el 31 de agosto de 1934, el
BCR pone en circulacin la Primera Familia de Billetes, en la historia de El
Salvador, en las denominaciones de: uno, dos, cinco, diez, veinticinco y cien
colones, a las cuales posteriormente agreg el de cincuenta colones en 1979.
En 1997, el Banco Central emite la segunda familia de billetes en la historia
de El Salvador. Los nuevos billetes son fabricados con papel de alta seguridad
y de mayor calidad.
A efecto de incorporar efectivamente a El Salvador al proceso de integracin
de la econmica mundial y con el fin de preservar la estabilidad econmica que
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propicie condiciones ptimas y transparentes que faciliten la inversin, y de
garantizar el acceso directo a mercados internacionales, se vuelve necesario
autorizar la circulacin de monedas extranjeras que gocen de liquidez
internacional; por tales motivos el 30 de noviembre de 2002 la Asamblea
Legislativa crea la Ley de Integracin Monetaria en la cual se establece la libre
circulacin del dlar de los Estados Unidos de Norteamrica4.
4 Ley de Integracin Monetaria D.L. No. 201 de fecha 30 de noviembre de 2000 considerando
III y IV y Art. 3
5 http://www.bves.com.sv/bolsa/bolsa_historia.htm Historia de la Bolsa de Valores de El
Salvador
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independiente que contando con personal capacitado, por su conocimiento del
mercado de valores, lo fiscalice y promueva en debida forma, dictando polticas
y estableciendo criterios congruentes con el equilibrio que debe existir entre la
proteccin de los inversores y del pblico en general, as como el desarrollo
dinmico y ordenado del mercado de valores.
En octubre de 1996, entr en vigencia la Ley Orgnica de la
Superintendencia de Valores, institucin que se cre con la finalidad de velar
por el cumplimiento de las obligaciones impuestas por la Ley y el
comportamiento de los entes participantes del mercado.
En el ao 1999, la Bolsa acuerda con la Bolsa de Madrid la adquisicin de
su Sistema de Negociacin Electrnico SIBE, cambiando del sistema de
Pizarra manuales al sistema de proyeccin en pantallas electrnicas de
negociacin. El 14 de junio 2002, se inaugura dicho sistema.
En la actualidad la Superintendencia de Valores tiene encomendada la
fiscalizacin de las instituciones que conforman el mercado de valores:
a) Bolsa de Valores.
b) Casas de corredores de bolsa.
c) Almacenes generales de depsito.
d) Sociedades de depsito y custodia de valores.
e) Clasificadoras de riesgo.
6 http://www.monografias.com/trabajos14/tratad-lib-comercio/tratad-lib-comercio.shtml
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evolucin de los tratados Comerciales se da con las siguientes etapas:
a) Trato Nacional: La consecucin de un trato nacional en el territorio de otra
nacin, logrado mediante la firma de un acuerdo comercial, se reforz
durante el siglo XIII. Venecia logr mediante un acuerdo con el sultn de la
ciudad de Alepo, que sus comerciantes tuvieran derecho a gestionar su
barrio en dicha ciudad, y disfrutaran de una jurisdiccin propia tanto en
causas civiles como penales. a mediados del siglo XIX, los acuerdos que
legitimaban la existencia de este trato nacional estaban tan desarrollados
que permitan plena jurisdiccin sobre los derechos y propiedades de los
comerciantes extranjeros. los mercaderes podan viajar de modo libre, sin
necesidad de pasaportes o visados, momento a partir del cual se empieza a
prestar una atencin predominante a la eliminacin de barreras al comercio
b) El Proteccionismo: El tratado franco-britnico de 1860 represent el punto
de partida de un cambio en las relaciones comerciales entre pases, la
importancia de este acuerdo provoc varios acuerdos arancelarios
bilaterales entre los dems pases europeos, casi todos estos acuerdos
incluan la clusula de nacin ms favorecida, generalizndose las
concesiones arancelarias, abriendo el camino hacia un comercio multilateral.
c) Liberalizacin del Comercio: En 1947 se firm el acuerdo general sobre
aranceles y comercio (GATT) entre 23 pases, logrndose ampliar este
acuerdo a 96 en 1988. su principal objetivo consiste en reducir las tarifas
arancelarias y en eliminar las prcticas restrictivas del comercio
internacional, se acepta la existencia de acuerdos especiales entre pases
miembros del GATT que pretenden promover la cooperacin y el comercio
mutuos. La actual complejidad de los tratados comerciales ha permitido una
notable estabilizacin del comercio internacional, as como una gran
homogeneizacin de las prcticas comerciales.
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los siguientes pases7:
a) Mxico: Suscrito el 29 de junio de 2000; el cual entr en vigencia a partir del
15 de marzo de 2001.
b) Chile: Suscrito el 30 de noviembre de 2000; el cual entr en vigencia a partir
del 3 de junio de 2002.
c) Repblica Dominicana: Suscrito el 3 de marzo de 2000; el cual entr en
vigencia a partir del 4 de octubre de 2001.
d) Panam: Suscrito el 6 de marzo de 2002; el cual entr en vigencia a partir
del 3 de octubre de 2002.
e) Estados Unidos: Suscrito el 28 de mayo de 2004, el cual slo ha sido
ratificado por El Salvador.
7 http://www.minec.gob.sv/default.asp?id=70&mnu=70
8 www.mallorcaweb.net/mostel/index.html?http://www.mallorcaweb.net/mostel/historia.htm
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tablas de multiplicar.
La mquina de Leibnitz apareci en 1672; se diferenciaba de la de Pascal
en varios aspectos fundamentales el ms importante de los cuales era que
poda multiplicar, dividir y obtener races cuadradas.
Entre 1673 y 1801 se realizaron algunos avances significativos el ms
importante de los cuales probablemente fue el de Joseph Jacquard (1752 -
1834) quien utiliz un mecanismo de tarjetas perforadas para controlar el dibujo
formado por los hilos de las telas confeccionadas por una mquina de tejer.
Jacquard fue el primero en emplear tarjetas perforadas para almacenar la
informacin sobre el dibujo del tejido y adems controlar la mquina.
Aunque hubo muchos precursores de los actuales sistemas informticos
para muchos especialistas la historia empieza con Charles Babbage
matemtico e inventor ingls que al principio del siglo XIX predijo muchas de las
teoras en que se basan los actuales ordenadores. Desgraciadamente al igual
que sus predecesores vivi en una poca en que ni la tecnologa ni las
necesidades estaban al nivel de permitir la materializacin de sus ideas.
En 1822 dise su mquina diferencial para el clculo de polinomios. Esta
mquina se utiliz con xito para el clculo de tablas de navegacin y artillera.
Mientras que la mquina diferencial era un aparato de proceso nico
Babbage decidi construir una mquina de propsito general que pudiese
resolver casi cualquier problema matemtico. La sofisticada organizacin de
esta segunda mquina, la mquina diferencial segn se la llam es lo que hace
que muchos consideren a Babbage padre de la informtica actual.
Como los modernos computadores la mquina de Babbage tena un
mecanismo de entrada y salida por tarjetas perforadas una memoria una unidad
de control y una unidad aritmtico-lgica. Prevea tarjetas separadas para
programa y datos. Una de sus caractersticas ms importantes era que la
mquina poda alterar su secuencia de operaciones en base al resultado de
clculos anteriores algo fundamental en los ordenadores modernos.
Otro inventor digno de mencionar es Herman Hollerith. A los 19 aos, en
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1879 fue contratado como asistente en las oficinas del censo norteamericano
que se dispona a realizar el recuento de la poblacin para el censo de 1880.
Este tard 7 aos y medio en completarse manualmente. Hollerith fue animado
por sus superiores a desarrollar un sistema de cmputo automtico para futuras
tareas.
El sistema inventado por Hollerith utilizaba tarjetas perforadas en las que
mediante agujeros se representaba el sexo, la edad, raza etc. En la mquina las
tarjetas pasaban por un juego de contactos que cerraban un circuito elctrico
activndose un contador y un mecanismo de seleccin de tarjetas.
Ante las posibilidades comerciales de su mquina Hollerith dej las oficinas
del censo en 1896 para fundar su propia compaa la Tabulating Machine
Company. En 1900 haba desarrollado una mquina que poda clasificar 300
tarjetas por minuto, una perforadora de tarjetas y una mquina de cmputo
semiautomtica. En 1924, fusion su compaa con otras dos para formar la
International Business Machines hoy mundialmente conocida como IBM.
En diciembre de 1940 John Vincent Atanasoff se encontr con John Mauchly
en la American Association for the Advancement of Science (Asociacin
Americana para el Avance de la Ciencia) abreviadamente AAAS. Mauchly que
diriga el departamento de fsica del Ursine College cerca de Filadelfia se haba
encontrado con los mismos problemas en cuanto a velocidad de clculo que
Atanasoff y estaba convencido de que habra una forma de acelerar el clculo
por medios electrnicos. Al carecer de medios econmicos construy un
pequeo calculador digital.
En 1941 Maunchly se matricul en unos cursos sobre ingeniera elctrica en
la escuela Moore de Ingeniera donde conoci a un instructor de laboratorio
llamado J. Presper Eckert. Entre ambos surgi una compenetracin que les
llevara a cooperar en un inters comn: el desarrollo de un calculador
electrnico. El entusiasmo que surgi entre ambos llevo a Maunchly a escribir a
Atanasoff solicitndole su cooperacin para construir un computador como el
ABC en la escuela Moore.
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Atanasoff prefiri guardar la mquina en un cierto secreto hasta poder
patentarla; sin embargo nunca lleg a conseguirlo. Maunchiy fue ms
afortunado. La escuela Moore trabajaba entonces en un proyecto conjunto con
el ejrcito para realizar unas tablas de tiro para armas balsticas.
La cantidad de clculos necesarios era inmensa tardndose treinta das en
completar una tabla mediante el empleo de una mquina de clculo analgica.
Aun as esto era unas 50 veces ms rpido de lo que tardaba un hombre con
una sumadora de sobremesa.
El 9 de abril de 1943 se inicia el desarrollo del proyecto. Se le llam ENIAC
(Computador e Integrador numrico electrnico, por sus siglas en ingls). El
ENIAC tena unos condensadores 70,000 resistencias 7,500 interruptores y
17,000 tubos de vaco de 16 tipos distintos funcionando todo a una frecuencia
de reloj de 100,000 Hz. Pesaba unas 30 toneladas y ocupaba unos 1,600
metros cuadrados. Su consumo medio era de unos 100,000 vatios (lo que un
bloque de 50 viviendas) y necesitaba un equipo de aire acondicionado a fin de
disipar el gran calor que produca. Tena 20 acumuladores de 10 dgitos era
capaz de sumar, restar, multiplicar y dividir; adems tena tres tablas de
funciones. La entrada y la salida de datos se realizaba por tarjetas perforadas.
En un examen de prueba en febrero de 1946 el Eniac resolvi en 2 horas un
problema de fsica nuclear que previamente habra requerido 100 aos de
trabajo de un hombre. Lo que caracterizaba al ENIAC como a los ordenadores
modernos no era simplemente su velocidad de clculo sino el hecho de que
combinando operaciones permita realizar tareas que antes eran imposibles.
Entre 1939 y 1944 Howard Aiken de la universidad de Harvard en
colaboracin con IBM desarroll el Mark 1. Un computador electromecnico de
16 metros de largo y ms de dos de alto. Tena 700,000 elementos mviles y
varios centenares de kilmetros de cables. Poda realizar las cuatro
operaciones bsicas y trabajar con informacin almacenada en forma de tablas.
Operaba con nmeros de hasta 23 dgitos y poda multiplicar tres nmeros de 8
dgitos en 1 segundo. El Mark 1 y las versiones que posteriormente se
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realizaron del mismo tenan el mrito de asemejarse considerablemente al tipo
de mquina ideado por Babbage aunque trabajaban en cdigo decimal y no
binario. El avance que estas mquinas electromecnicas supuso fue
rpidamente ensombrecido por el Eniac con sus circuitos electrnicos.
En 1946 el matemtico hngaro John Von Neumann propus una versin
modificada del Eniac; el EDVAC (Computadora electrnica automtica de
variable discreta, por sus siglas en ingls) que se construy en 1952. Esta
mquina presentaba dos importantes diferencias respecto al Eniac: En primer
lugar empleaba aritmtica binaria lo que simplificaba los circuitos electrnicos
de clculo. En segundo lugar permita trabajar con un programa almacenado.
Von Neumann propuso cablear una serie de instrucciones y hacer que stas
se ejecutasen bajo un control central. Adems propuso que los cdigos de
operacin que haban de controlar las operaciones se almacenasen de modo
similar a los datos en forma binaria.
Eckert y Mauchly tras abandonar la universidad fundaron su compaa la
cual tras diversos problemas fue absorbida por Remington Rand. El 14 de junio
de 1951 entregaron su primer ordenador a la Oficina del Censo el Univac-I.
En 1953 IBM fabric su primer computador para aplicaciones cientficas el
701. Inicialmente, haba anunciado una mquina para aplicaciones comerciales
el 702 pero esta mquina fue rpidamente considerada inferior al Univac-I. Para
compensar esto IBM lanz al mercado una mquina que result arrolladora el
705 primer ordenador que empleaba memorias de ncleos de ferrita.
A partir de entonces fueron apareciendo progresivamente ms y ms
mquinas. A continuacin se presentan las etapas que diferencian unas
mquinas de otras segn sus caractersticas. Cada etapa se conoce con el
nombre de generacin.
El Univac 1 viene a marcar el comienzo de lo que se llama la primera
generacin. Los ordenadores de esta primera etapa se caracterizan por
emplear el tubo de vaco como elemento fundamental de circuito. Son mquinas
grandes, pesadas y con unas posibilidades muy limitadas.
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En 1958 comienza la segunda generacin cuyas mquinas empleaban
circuitos transistorizados. El transistor es un elemento electrnico que permite
reemplazar al tubo con las siguientes ventajas: su consumo de corriente es
mucho menor con lo que tambin es menor su produccin de calor. Su tamao
es tambin mucho menor. Un transistor puede tener el tamao de una lenteja
mientras que un tubo de vaco tiene un tamao mayor que el de un cartucho de
escopeta de caza. Esto permite una drstica reduccin de tamao. Las
mquinas de la segunda generacin emplean adems algunas tcnicas
avanzadas no slo en cuanto a electrnica sino en cuanto a informtica y
proceso de datos como por ejemplo los lenguajes de alto nivel.
En 1964 la aparicin del IBM 360 marca el comienzo de la tercera
generacin. Las placas de circuito impreso con mltiples componentes pasan a
ser reemplazadas por los circuitos integrados. Estos elementos son unas
plaquitas de silicio llamadas chips sobre cuya superficie se depositan por
medios especiales unas impurezas que hacen las funciones de diversos
componentes electrnicos. As pues, un puado de transistores y otros
componentes se integran ahora en una plaquita de silicio. Aparentemente esto
no tiene nada de especial salvo por un detalle; un circuito integrado con varios
centenares de componentes integrados tiene el tamao de una moneda.
La aparicin de una cuarta generacin de ordenadores hacia el comienzo de
los aos setenta no es reconocida como tal por muchos profesionales del medio
para quienes sta es slo una variacin de la tercera. Mquinas representativas
de esta generacin son el IBM 370 y el Burroughs. Las mquinas de esta
generacin se caracterizan por la utilizacin de memorias electrnicas en lugar
de las de ncleos de ferrita. Estas representan un gran avance en cuanto a
velocidad y en especial en cuanto a reduccin de tamao. En un chip de silicio
no mayor que un centmetro cuadrado caben 64,000 bits de informacin.
Se empieza a desechar el procesamiento batch o por lotes en favor del
tiempo real y el proceso interactivo. Aparecen innumerables lenguajes de
programacin. Las capacidades de memoria empiezan a ser enormemente
- 12 -
grandes. En esta etapa cobran gran auge los minicomputadores. Estos son
maquinas con un procesador de 16 bits una memoria de entre 16 y 32 KB.
Posteriormente hacia finales de los setenta aparecen los microprocesadores
los que podran ser la quinta generacin de ordenadores. Estas mquinas se
caracterizan por llevar en su interior un microprocesador circuito integrado que
rene en un slo chip de silicio las principales funciones de un ordenador.
Los ordenadores personales son equipos muy pequeos que no permiten
multiproceso y suelen estar pensados para uso domstico o particular. Los
microcomputadores si bien empezaron tmidamente como ordenadores muy
pequeitos rpidamente han escalado el camino superando a lo que hace 10
aos era un minicomputador.
1.1.5. Internet9
La primera descripcin documentada acerca de las interacciones sociales
que podran ser propiciadas a travs del networking (trabajo en red) est
contenida en una serie de memorndums escritos por J.C.R. Licklider, del
Massachusetts Institute of Technology, en Agosto de 1962, en los cuales
Licklider discute sobre su concepto de Galactic Network (Red Galctica). El
concibi una red interconectada globalmente a travs de la que cada uno
pudiera acceder desde cualquier lugar a datos y programas. En esencia, el
concepto era muy parecido a la Internet actual. Licklider fue el principal
responsable del programa de investigacin en ordenadores de la DARPA
(Agencia de investigacin de proyectos avanzados del Departamento de
Defensa, por sus siglas en ingls) desde Octubre de 1962. Mientras trabaj en
DARPA convenci a sus sucesores Ivan Sutherland, Bob Taylor, y el
investigador del MIT Lawrence G. Roberts de la importancia del concepto de
trabajo en red.
En Julio de 1961 Leonard Kleinrock public desde el MIT el primer
9 http://www.ati.es/DOCS/internet/histint/histint1.html#origenes
- 13 -
documento sobre la teora de conmutacin de paquetes. Kleinrock convenci a
Roberts de la factibilidad terica de las comunicaciones va paquetes en lugar
de circuitos, lo cual result ser un gran avance en el camino hacia el trabajo
informtico en red. El otro paso fundamental fue hacer dialogar a los
ordenadores entre s. Para explorar este terreno, en 1965, Roberts conect un
ordenador TX2 en Massachusetts con un Q-32 en California a travs de una
lnea telefnica conmutada de baja velocidad, creando as la primera (aunque
reducida) red de ordenadores de rea amplia jams construida. El resultado del
experimento fue la constatacin de que los ordenadores de tiempo compartido
podan trabajar juntos correctamente, ejecutando programas y recuperando
datos a discrecin en la mquina remota, pero que el sistema telefnico de
conmutacin de circuitos era totalmente inadecuado para esta labor. La
conviccin de Kleinrock acerca de la necesidad de la conmutacin de paquetes
qued pues confirmada.
A finales de 1966 Roberts se traslad a la Agencia de proyectos de
investigacin avanzada del Departamento de Defensa (DARPA por sus siglas
en ingls) a desarrollar el concepto de red de ordenadores y rpidamente
confeccion su plan para ARPANET (Red Arpanet, Red WAN creada por la
Agencia de proyectos de investigacin avanzada del Departamento de
Defensa), publicndolo en 1967. En la conferencia en la que present el
documento se expona tambin un trabajo sobre el concepto de red de
paquetes a cargo de Donald Davies y Roger Scantlebury del NPL. Scantlebury
le habl a Roberts sobre su trabajo en el NPL as como sobre el de Paul Baran
y otros en RAND. El grupo RAND haba escrito un documento sobre redes de
conmutacin de paquetes para comunicacin vocal segura en el mbito militar.
La palabra packet (paquete) fue adoptada a partir del trabajo del NPL y la
velocidad de la lnea propuesta para ser usada en el diseo de ARPANET fue
aumentada desde 2,4 Kbps hasta 50 Kbps.
En Agosto de 1968, despus de que Roberts y la comunidad de la DARPA
hubieran refinado la estructura global y las especificaciones de ARPANET,
- 14 -
DARPA lanz un RFQ (Requerimientos para calificar, por sus siglas en ingls)
para el desarrollo de uno de sus componentes clave: los conmutadores de
paquetes llamados interface message processors (IMPs, procesadores de
mensajes de interfaz). El RFQ fue ganado en Diciembre de 1968 por un grupo
encabezado por Frank Heart, de Bolt Beranek y Newman (BBN). As como el
equipo de BBN trabaj en IMPs con Bob Kahn tomando un papel principal en el
diseo de la arquitectura de la ARPANET global, la topologa de red y el
aspecto econmico fueron diseados y optimizados por Roberts trabajando con
Howard Frank y su equipo en la Network Analysis Corporation, y el sistema de
medida de la red fue preparado por el equipo de Kleinrock de la Universidad de
California, en Los Angeles (UCLA).
A causa del temprano desarrollo de la teora de conmutacin de paquetes
de Kleinrock y su nfasis en el anlisis, diseo y medicin, su Network
Measurement Center (Centro de Medidas de Red) en la UCLA fue seleccionado
para ser el primer nodo de ARPANET. Todo ello ocurri en Septiembre de
1969, cuando BBN instal el primer IMP en la UCLA y qued conectado el
primer ordenador host. El proyecto de Doug Engelbart denominado
Augmentation of Human Intelect (Aumento del Intelecto Humano) que inclua
NLS, un primitivo sistema hipertexto en el Instituto de Investigacin de
Standford (SRI) proporcion un segundo nodo. El SRI patrocin el Network
Information Center, liderado por Elizabeth (Jake) Feinler, que desarroll
funciones tales como mantener tablas de nombres de host para la traduccin de
direcciones as como un directorio de RFCs (Requerimientos para comentarios).
Un mes ms tarde, cuando el SRI fue conectado a ARPANET, el primer
mensaje de host a host fue enviado desde el laboratorio de Leinrock al SRI. Se
aadieron dos nodos en la Universidad de California, Santa Brbara (UCSB), y
en la Universidad de Utah. Estos dos ltimos nodos incorporaron proyectos de
visualizacin de aplicaciones, con Glen Culler y Burton Fried en la UCSB
investigando mtodos para mostrar funciones matemticas mediante el uso de
"pantallas de almacenamiento" (N. del T.: mecanismos que incorporan buffers
- 15 -
de monitorizacin distribuidos en red para facilitar el refresco de la
visualizacin) para tratar con el problema de refrescar sobre la red, y Robert
Taylor y Ivan Sutherland en Utah investigando mtodos de representacin en 3-
D a travs de la red. As, a finales de 1969, cuatro ordenadores host fueron
conectados conjuntamente a la ARPANET inicial y se hizo realidad una
embrionaria Internet. Incluso en esta primitiva etapa, hay que resear que la
investigacin incorpor tanto el trabajo mediante la red ya existente como la
mejora de la utilizacin de dicha red. Esta tradicin contina hasta el da de hoy.
Se siguieron conectando ordenadores rpidamente a la ARPANET durante
los aos siguientes y el trabajo continu para completar un protocolo host a host
funcionalmente completo, as como software adicional de red. En Diciembre de
1970, el Grupo de trabajo de la red (NWG) liderado por S.Crocker acab el
protocolo host a host inicial para ARPANET, llamado Network Control Protocol
(NCP, protocolo de control de red). Cuando en los nodos de ARPANET se
complet la implementacin del NCP durante el periodo 1971-1972, los
usuarios de la red pudieron finalmente comenzar a desarrollar aplicaciones.
En Octubre de 1972, Kahn organiz una gran y muy exitosa demostracin
de ARPANET en la International Computer Communication Conference
(Conferencia Internacional de Comunicacin de Computadoras). Esta fue la
primera demostracin pblica de la nueva tecnologa de red. Fue tambin en
1972 cuando se introdujo la primera aplicacin "estrella": el correo electrnico.
En marzo, Ray Tomlinson, de BBN, escribi el software bsico de envo-
recepcin de mensajes de correo electrnico, impulsado por la necesidad que
tenan los desarrolladores de ARPANET de un mecanismo sencillo de
coordinacin. En Julio, Roberts expandi su valor aadido escribiendo el primer
programa de utilidad de correo electrnico para relacionar, leer selectivamente,
almacenar, reenviar y responder a mensajes.
- 16 -
1.1.6. Comercio Electrnico10
Debido al hecho de que las compaas requieren algo ms que una solucin
de tipo mensaje, dentro de su estrategia de tecnologa de informacin
(ITInformation Technology), el trmino de comercio electrnico (ECElectronic
Commerce) se propuso hace apenas unos aos, refirindose a una extensin
del trmino anteriormente acuado como intercambio electrnico de datos
(EDIElectronic Data Interchange)11.
El comercio electrnico, como intercambio electrnico de datos (EDI), se
origin en los Estados Unidos en los 60's con iniciativas independientes en los
sectores del ferrocarril, detallistas, verduleras y fbricas de automviles y fue
diseado para fortalecer la calidad de los datos que ellos estaban
intercambiando con otros en la cadena de proveedores y usndolo para sus
procesos internos. En los 70's la transferencia electrnica de fondos (EFI) a
travs de redes de seguridad privadas dentro de las instituciones financieras
expandi el uso de las tecnologas de telecomunicacin para propsitos
comerciales, permitiendo el desarrollo del intercambio computador a
computador de la informacin operacional comercial en el rea financiera,
especficamente la transferencia de giros y pagos. El EDI usa documentos
electrnicos con formato estndar que reemplazan los documentos comerciales
comunes, como, facturas, conocimientos de embarque, rdenes de compra,
cambios en rdenes de compra, requerimientos de cotizaciones y recepcin de
avisos los 6 tipos ms comunes de documentos comerciales que constituyen el
85% de las transacciones comerciales oficiales en los Estados Unidos.
Las empresas centradas en el comercio electrnico comenzaron hace ms
de dos dcadas con la introduccin del intercambio electrnico de datos (EDI)
entre firmas comerciales (envo y recibo de pedidos, informacin de reparto y
pago, etc.) Incluso el comercio electrnico orientado al consumidor tiene
tambin una larga historia: cada vez que utiliza un cajero automtico o presenta
10 http://www.liderazgoymercadeo.com/mercadeo_tema.asp?id=98
11 http://www.pue.udlap.mx/~tesis/lis/zuniga_va/capitulo2.pdf
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una tarjeta de crdito, est efectuando una transaccin electrnica. EDI y ATM
(Cajero automtico), sin embargo, operan en un sistema cerrado; son un medio
de comunicacin ms conveniente, estrictamente entre las partes involucradas.
La WWW fue creada en el Laboratorio de fsica de partculas CERN en
Ginebra en 1991 (con Mosaic, el predecesor de Netscape). Le llev dos aos a
Mosaic penetrar en Internet, y otros dos aos antes de que las empresas y el
pblico en general se dieran cuenta de su potencial.
Tanto el comercio electrnico como Internet, no son una moda pasajera. Se
puede observar en sus efectos internacionales. Algunos pueden encontrar intil
abrir una tienda web; pero las tiendas web no son el comercio electrnico ni la
economa digital.
Se desarrollarn nuevos tipos de interfaces (navegadores y protocolos) y
nuevas redes (privadas), pero la WWW representa la marcha imparable hacia la
economa digital y la sociedad basada en el conocimiento. Las tecnologas, la
Web y otros procesos son slo medios para alcanzar esa meta.
12
Origen y Evolucin de la Contabilidad Federico Gertz Manero Trillas. Mxico ,1999
Contabilidad Financiera I Manuel de Jess Fornos Pgina 9-10
- 18 -
escribanos de los seores feudales y reyes. En la Edad Moderna desde el ao
1453 hasta la Revolucin Francesa, comienza a divulgarse la disciplina
contable con el aparecimiento de la imprenta, y en la Edad Contempornea
desde el ao de 1789 hasta hoy. A partir del siglo XIX la contabilidad ha
tenido trascendentales modificaciones de forma y de fondo, ya que aparece el
Libro Diario Mayor, los Sistemas Contables; dndole un auge significativo a la
Profesin de Contadura.
En nuestro pas, la contadura pblica surgi en 1915, al crearse la primera
escuela contable anexa al Instituto General Francisco Menndez. Lo que dio la
pauta al establecimiento de instituciones privadas que se dedican a la
enseanza contable, las cuales otorgaban los ttulos de Contador de Hacienda,
Perito Mercantil, Tenedor de Libros, Contador. No obstante, la contadura cobr
importancia a partir de 1930, a raz de una deficiente auditora efectuada por
una firma inglesa, en las Minas de Oro de El Divisadero. Dada esta situacin,
se crea la primera Asociacin de Contadores. Despus de diez aos, se
constituy el primer Consejo Nacional de Contadores, cuyo objetivo era
autorizar el ejercicio de la profesin a quienes lo solicitaran, previa autorizacin
de un examen, a travs de un nombramiento como Contador Pblico
Certificado (CPC) amparado en el decreto de Ley del Ejercicio de las
Funciones del Contador Pblico (Diario Oficial, 15 de octubre de 1940).
En la dcada de los noventa, los distintos gremios de contadores unifican
sus esfuerzos al realizar varias convenciones, a partir de las cuales surgen las
Normas de Contabilidad Financiera (NCF).
El Consejo de Vigilancia de la Profesin de la Contadura Pblica y
Auditora, se crea por Decreto Legislativo N 828, emitido el 26 de enero de
2000, publicado en el Diario Oficial N 42 de fecha 29 de febrero de 2000, el
cual entr en vigencia a partir del 1 de abril del mismo ao. En la misma fecha
que se emiti el Decreto N 828, la Asamblea Legislativa derog el artculo 290
del Cdigo de Comercio por medio del cual deja sin efecto la existencia legal
del organismo que realizaba las funciones de mantener el registro profesional
- 19 -
de auditores y que regulaba de manera general el ejercicio de la profesin
contable. En esa misma fecha, se aprob la Ley Reguladora del Ejercicio de la
Contadura, la cual busca garantizar el buen funcionamiento de la simplificacin
de trmites para el establecimiento y operacin de las inversiones tanto
nacionales como extranjeras.
13 http://www.liderazgoymercadeo.com/mercadeo_tema.asp?id=98
- 20 -
electrnico ofrece una visin ms general de lo que representa el comercio
electrnico. Los procesos internos de la empresa y los procesos empresa-a-
empresa quedan afectados por la tecnologa y la red en igual medida que los
procesos empresa-a-cliente. Incluso las funciones gubernamentales,
educativas, sociales y procesos polticos sufren estos cambios.
En el comercio electrnico se realizan transacciones entre Clientes,
Empresas y Gobierno mediante mecanismos basados en la informtica y las
telecomunicaciones y sin ruptura de los medios de comunicacin.
El crecimiento del comercio electrnico a corto y mediano plazo estar
principalmente determinado por el segmento Empresa-a-Empresa casi con toda
probabilidad, ahora mismo puede llegar a ocupar el 80% del total de la actividad
comercial electrnica. La reduccin de los costos y la mejora de la calidad de
los productos y servicios vendidos contribuirn a un mayor crecimiento. Por
estas razones el segmento Empresa-a-Empresa probablemente tendr una
gran repercusin en las pequeas y medianas empresas.
El Comercio Electrnico en el segmento de Empresa a Cliente,
principalmente depende de la comodidad del uso para el cliente. El
comportamiento de compras est cada vez ms influido por la comodidad. El
tiempo gastado por compras es considerado como desagradable por un
50% de la poblacin, sobre todo por los jvenes.
14 Idem 13.
- 21 -
adaptacin y la flexibilidad de sus trabajadores, aparte de los continuos
esfuerzos de la empresa por innovar. Una de las mayores implicaciones ser
sin duda la deslocalizacin del trabajador, lo que se conoce como teletrabajo.
Mientras las empresas experimentan con esta nueva forma de comercio, a
corto plazo se va a crear gran cantidad de empleo en trabajo de red. De todas
formas, las implicaciones que conlleve el comercio electrnico dependern del
pas en cuestin, as como del tamao y estructura del comercio electrnico.
Este nuevo orden est haciendo que las compaas se planteen cmo van a
acceder al nuevo canal de ventas llamado Internet, y sobre todo una pregunta
bsica Hay negocio en Internet? la respuesta es sencilla y contundente: s lo
hay, y en crecimiento constante da a da a medida que Internet aumenta el
nmero de personas conectadas.
Estamos ante una nueva forma de vender, el comercio electrnico, que
requiere profesionales preparados en las nuevas tcnicas comerciales y de
marketing, en una nueva forma de entender los negocios. Los profesionales
preparados para afrontar el reto debern tener conocimientos multidisciplinares,
pero sobre todo una slida base tecnolgica, ya que deberemos contestar
preguntas tales como: Cul es la mejor forma de atraer a los clientes a nuestra
web? Cmo podemos crear vnculos permanentes con nuestros clientes? Los
especialistas en comercio electrnico debern tener conocimientos de
disciplinas diversas: mercadeo y ventas, legislacin internacional, medios de
pago, seguridad informtica, sistemas de informacin, diseo de contenidos en
Internet, telecomunicaciones, atencin y fidelizacin de clientes, tambin ser
apreciada una especializacin sectorial.
Los futuros especialistas en comercio electrnico provendrn de cualquier
rea de la compaa pero debern tener formacin en todas esas disciplinas
para ser reales profesionales de alta calificacin y ofrecer un alto valor
agregado a sus compaas.
Implicaciones sociales
Aunque en principio se trataba de un fenmeno econmico, el comercio
- 22 -
electrnico es parte de un amplio proceso caracterizado por la globalizacin de
mercados, el desplazamiento hacia una economa basada en el conocimiento y
la informacin, y el crecimiento de todo tipo de tecnologas de un da para otro.
Uno de los cambios ms importantes va a ser el actuar con una mentalidad
mucha ms abierta, sobre todo a la hora de tomar decisiones con riesgo. Ya no
valdr la actitud de ver y esperar, sino moverse rpido, adquirir una gran
flexibilidad y arriesgarse. Un factor determinante va a ser el realizar alianzas
estratgicas, de forma que se producir una mayor cooperacin con otros que
puedan hacer mejor lo que queremos, ganando en tiempo y dinero.
El comercio electrnico sobre Internet tiene el poder de cambiar
radicalmente las actividades econmicas y el entorno social. El comercio
electrnico altera incluso la relativa importancia del tiempo, acelerando los
ciclos de produccin, y permitiendo a las empresas operar coordinadamente y a
los consumidores realizar transacciones olvidndose del tiempo. As como
cambia la importancia del tiempo, cambiaran las estructuras de los negocios y
las actividades sociales.
Implicaciones en materia de seguridad
La preocupacin por la seguridad en Internet es fcil de entender, las
organizaciones necesitan proteger la confidencialidad de la informacin
reservada. Por otra parte, los usuarios tambin deberan vigilar de cerca todo lo
referente a la proteccin de sus datos y a la identidad de las fuentes y
destinatarios de los mismos.
Evidentemente la seguridad en Internet afecta principalmente a las
empresas que operan con banca electrnica, ya que las cuentas bancarias en
Internet no son ms que bases de datos y, como tales, estn expuestas.
El hecho de no investigar posibles indicios de acceso implica que alguien
puede accesar a sus sistemas informticos y, por ende, el negocio puede estar
en manos de un intruso. As pues, el principal problema no es de ndole tcnico,
sino de toma de conciencia de los peligros potenciales en la transmisin de
informacin confidencial a travs del ciberespacio.
- 23 -
Existe un gran sector de la poblacin que no se siente demasiado seguro
todava con el pago mediante Internet. Pero es una mentalidad que tiene que
cambiar ya que existen gran cantidad sistemas que nos lo hacen fiable, y cada
da hay ms y mejores.
Actualmente la manera de comerciar se caracteriza por el mejoramiento
constante en los procesos de abastecimiento, y como respuesta los negocios a
nivel mundial estn cambiando tanto su organizacin como sus operaciones15.
Las compaas estn haciendo a un lado todas las estructuras jerrquicas
antiguas, adems de estar erradicando las barreras existentes dentro de la
compaa como entre sus proveedores y clientes. Los procesos comerciales
son rediseados, con lo que rebasan los lmites anteriores. Se puede ver como
algunos procesos atraviesan a la compaa y algunos otros son compartidos y
operados tanto por la compaa como por sus proveedores y clientes16
El comercio electrnico es el medio de llevar a cabo dichos cambios dentro
de una escala global, permitiendo a las compaas ser ms eficientes y flexibles
en sus operaciones internas, para as trabajar de una manera ms cercana con
sus proveedores y estar ms pendiente de las necesidades y expectativas de
sus clientes. Adems permiten seleccionar a los mejores proveedores sin
importar su localizacin geogrfica para que de esa forma se pueda vender a
un mercado global.
15 http://www.pue.udlap.mx/~tesis/lis/zuniga_va/capitulo2.pdf
16 Idem 15
17 http://www.redcontable.com/v71/modules.php?name=News&file=article&sid=589
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desde su inicio con la partida doble del ilustre Fray Luca Paccioli se ha
distinguido por su carcter fundamental de informacin para la toma de
decisiones en los aspectos cuantitativos financieros de las organizaciones.
Las necesidades informativas han evolucionado de manera tal que nuestros
usuarios solicitan informacin rpida y precisa a tiempo real, por el crecimiento
incesante del comercio electrnico y la obligacin de medir los activos
intangibles para gestionar el conocimiento de los negocios.
En la actualidad la contabilidad y la profesin contable ve cuestionada la
informacin financiera que reporta a los usuarios, ya que estos estados
financieros tradicionales que fueron diseados para cumplir con los
requerimientos de la era industrial, no exponen ni reflejan adecuadamente el
valor real de las empresas, por lo que, este modelo tradicional que fue til en su
oportunidad muestra problemas fundamentales tales como:
a) No mostrar el verdadero valor de las empresas que permita la toma de
decisiones racionales de los usuarios. Actualmente estos problemas vienen
siendo corregidos exclusivamente con nuevas reglas de valuacin inmersas
en las nuevas Normas Internacionales de Informacin Financiera.
b) No identifica las fuentes de valor puestas a trabajar en una era virtual y de
una economa del conocimiento.
Para cumplir con nuestro propsito, se analizaran las diferentes tecnologas
de impacto que vienen afectando a la contabilidad, en un marco de comercio
electrnico, el cual est obligando a nuestra profesin a revisar las prcticas y
principios contables an vigentes, con la finalidad de manejar adecuadamente
la que ser la generadora de la informacin financiera virtual, publicada en el
Internet y probablemente en un futuro no muy lejano estaremos hablando de la
Contabilidad y auditora sin papeles de trabajo.
Los profesionales en contabilidad estn obligados en atender las
necesidades de informacin de los usuarios que usan sus servicios, estas
necesidades de informacin a travs del tiempo ha venido evolucionando hasta
llegar a la actualidad, donde prima la economa globalizada, el crecimiento
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incesante de las tecnologas de la informacin y la cultura del conocimiento.
Si analizamos lo que escribiera Pacioli en su tratado, podemos concluir que
dos son los cambios fundamentales que se han producido en el comercio desde
aquella poca:
a) En primer lugar, los negocios son cada da ms complejos, ya que en los
tiempos de Pacioli no estaban desarrollados las fuentes de financiamiento
tales como el arrendamiento financiero, retroarrendamiento, factoraje o los
mercados de opciones y futuros. Por lo que, esta evolucin ha determinado
que las necesidades de informacin que requieren los usuarios de la
contabilidad han cambiado.
b) En segundo lugar, han evolucionado las herramientas que posibilitan la labor
del contable, tales como: la Estadstica, la Investigacin de Operaciones,
etc. y ms recientemente las tecnologas de la informacin y comunicacin.
Es notorio el efecto de la revolucin de las telecomunicaciones en la
contabilidad. La utilizacin intensiva de herramientas ligadas al sector de las
telecomunicaciones introducir cambios importantes en muchas de las
actividades tpicas del contador. Por ejemplo, Internet, las aplicaciones de
Internet como el World Wide Web, el correo electrnico, la utilizacin de
agentes informticos para realizar informes que combinen informacin interna y
externa, las charlas interactivos y las videoconferencias son algunas de las
tecnologas con gran impacto en las actividades tpicas del contador.
El Contador Pblico en el siglo XXI dispone de nuevas herramientas
informticas que tratan de administrar, compartir y canalizar tanto la informacin
real como el conocimiento intangible de la empresa de forma que ste fluya en
la organizacin integrado en aplicaciones como las Intranet, Groupware, Data
Mining (Explotacin de datos), Knowledge Data Base (Base de datos del
conocimiento), gestin de documentos, etc., aunque de entre todas ellas
destaca el Intercambio Electrnico de Datos o EDI. Cuando el EDI est
perfectamente integrado con el resto de aplicaciones informticas, la mayora
de los asientos contables se realizan de forma automtica. Actividades como la
- 26 -
facturacin o el control de las existencias, son automticas. Ser entonces el
EDI el que conduzca al fin de la imagen del Contador Pblico rodeado de
papeles, por pedidos, control de existencias y facturas.
La Contabilidad ha evolucionado segn las necesidades de informacin que
demandan sus usuarios, de necesidades de informacin tradicionales hoy en
da en plena Era del Conocimiento surgen nuevas necesidades de
informacin, tales como: Identificar y valorar el capital intelectual de las
empresas, para desarrollar la planificacin, control, informacin y auditoria; para
esto la contabilidad del capital intelectual requerir la invencin de nuevos
conceptos y prcticas contables.
1.2.3. Auditora18
El desarrollo de la Informtica, y la existencia de un elevado grado de
aplicaciones de procesamiento de datos orientados a la gestin, as como su
vertiginoso y constante crecimiento, unido a la necesidad de dotar a las
organizaciones de un instrumento de control que promueva una beneficiosa
expectativa a un costo razonable y eleve constantemente el nivel de un
adecuado control interno, constituyen la base sobre la que se sustenta el
principio de practicar auditoras con el uso de herramientas informticas y a los
sistemas informticos.
Actualmente, se incursiona en una nueva forma de realizacin de las
auditoras titulada como auditora a distancia, la que demostr ventajas en su
aplicacin, tales como contribuir a la creacin de un ambiente de control,
permitir elaborar planes anuales y planeamientos ms efectivos, poder realizar
consultas a solicitud a las entidades, alcanza un incremento de la productividad
y permitir determinar las deficiencias comunes en todas las entidades auditadas
Otro elemento de inters es que durante la realizacin de su trabajo, los
auditores se encuentran cotidianamente con nuevas tecnologas de avanzada
18 http://www.monografias.com/trabajos10/audit/audit.shtml
- 27 -
en las entidades, por lo que requieren de la incorporacin sistemtica de
herramientas con iguales requerimientos tcnicos, as como de conocimientos
cada vez ms profundos de las tcnicas informticas ms extendidas en el
control de la gestin.
La utilizacin de equipos de computacin en las instituciones, ha tenido una
repercusin importante en el trabajo del contador pblico, no slo en lo que se
refiere a los sistemas de informacin, sino tambin al uso de las computadoras
en la auditora. Al llevar a cabo auditoras donde existen sistemas
computarizados, el profesional de la auditora se enfrenta a problemas de muy
diversa ndole; tal como la revisin de los procedimientos administrativos
(Control Interno) establecidos en la empresa que audita.
Aunque los procedimientos que determinan el control de las transacciones
son los mismos en un sistema manual que en un sistema computarizado, el
auditor debe estar capacitado para comprender los mecanismos que se
desarrollan en un procesamiento electrnico. Tambin debe estar preparado
para enfrentar sistemas computarizados en los cuales se eliminan, en su mayor
parte, informaciones elaboradas manualmente las que a su vez aparecen
mediante impresos en la computadora.
El profesional, en su papel de auditor, de igual manera tendr que cambiar y
desarrollar nuevas tcnicas de auditora a medida que progresa la tecnologa.
La utilizacin de programas generalizados de auditora ayuda en gran
medida a la realizacin de pruebas sustantivas y otros trabajos de la auditora,
entre ellos, a la elaboracin de evidencias plasmadas en los papeles de trabajo.
- 28 -
adquiridos por los auditores.
b) Verificacin matemtica de sumas, multiplicaciones y otros clculos en los
archivos del sistema auditado.
c) Realizacin de funciones de revisin analtica, al establecer comparaciones,
calcular razones, identificar fluctuaciones y llevar a cabo clculos de
regresin mltiple.
d) Manipulacin de la informacin al calcular subtotales, sumar y clasificar la
informacin, volver a ordenar en serie la informacin.
e) Preparacin de balances de comprobacin y estados financieros, que sirven
para compararlos con los emitidos por la unidad, as como de los papeles de
trabajo de auditora.
f) Examen de registros de acuerdo con los criterios especificados.
g) Varias funciones de comparacin, por ejemplo con relacin a los ajustes de
entrada (positivos) y salida (negativos) que deben coincidir en el nmero de
unidades fsicas.
h) Bsqueda de alguna informacin en particular, la cual cumpla ciertos
criterios, que se encuentra dentro de las bases de datos del sistema que se
audita.
i) Tomar muestras aleatorias a travs de algoritmos elaborados.
Teniendo en cuenta que se hace imprescindible auditar sistemas
informticos; as como disear programas auditores, se deben incorporar
especialistas informticos, formando equipos multidisciplinarios capaces de
incursionar en las auditoras informticas y comerciales, independientemente de
las contables, donde los auditores que cumplen la funcin de jefes de equipo,
estn en la obligacin de documentarse sobre todas las reas auditadas. De
esta forma, los auditores adquieren ms conocimientos de las diferentes reas,
pudiendo incluso, sin especialistas de las restantes reas realizar anlisis de las
mismas, aunque en ocasiones es necesario que el auditor se asesore con
expertos para obtener evidencia que le permita reunir elementos de juicio
suficientes.
- 29 -
La contadura, la auditora contempornea, la administracin y la consultora
tienen su propia tcnica, por lo tanto deben haber profesionales que conozcan y
apliquen esta tcnica especializada, ya que su actividad no se circunscribe,
como antao, al aspecto contable, pues cada da se va definiendo con ms
claridad el alcance de los servicios profesionales que presta a las empresas,
tales como planificacin financiera, mercadotecnia, recursos humanos, sistemas
y procedimientos, produccin, relaciones pblicas, etc.
La generalizada informatizacin de los mecanismos econmicos que hasta
hace apenas una dcada se procesaban manualmente, as como los propios
cambios ocurridos en el tratamiento informtico han introducido
transformaciones substanciales sobre el concepto tradicional de Control Interno
y la estructura del registro condicionando la existencia y desarrollo de la
auditora con la informtica. Algunos de estos cambios son:
a) La transformacin de los registros y otros medios tradicionales en ficheros
como medios de control de documentos y soportes.
b) Incremento de la dependencia de directivos, funcionarios y empleados de
los especialistas en informtica, en relacin directa con la dinmica del
desarrollo de la informatizacin.
c) Transacciones generadas, correlacionadas, resumidas y registradas
internamente de forma automatizada.
d) La contina expansin de los sistemas de gestin de bases de datos, con la
consiguiente influencia en la elevacin de la complejidad de los sistemas
informticos que se emplean.
e) Surgimiento y difusin del delito informtico.
f) Mayor conciencia por parte de las administraciones de las entidades, de la
necesidad de proteger sus informaciones y de optimizar sus sistemas
informticos.
Practicar auditoras en un ambiente computarizado, donde la informatizacin
de los sistemas contables y de gestin han alcanzado un desarrollo notable,
conlleva la introduccin de una concepcin diferente a la existente durante
- 30 -
dcadas; donde la informtica participa activamente como una valiossima
herramienta, que permite a esta disciplina evolucionar al mismo ritmo de las
transformaciones incorporadas a la estructura del registro y del control interno.
Consecuentemente, se hace indispensable el empleo de las tcnicas de
auditora asistidas por computadora (TAAC) que permiten al auditor, evaluar las
mltiples aplicaciones especficas del sistema que emplea la unidad auditada,
examinar un diverso nmero de operaciones especficas del sistema en
explotacin, facilitar la bsqueda de evidencias, reducir al mnimo el riesgo de la
auditora para que los resultados expresen la realidad objetiva de las
deficiencias, as como de las violaciones detectadas y elevar notablemente la
eficiencia en el trabajo. En tal sentido, el auditor tendr que enfrentar un
importante reto al tener que adentrarse en el conocimiento de una nueva forma
de practicar esta disciplina.
Atendiendo a la importancia que reviste para la auditora un ambiente
informtico, al ser un elemento estratgico para la organizacin y por constituir
una de las reas que mayores posibilidades aportan en la obtencin de
evidencias de forma rpida y precisa, la incursin en este mbito es decisiva ya
que posibilita, obtener evidencias y pistas viables que permitan establecer una
valoracin fiable con relacin a las deficiencias, violaciones, adulteraciones e
incluso detectar prcticas presuntamente delictivas.
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CAPTULO 2. MARCO TERICO.
19 http://diccionarios.elmundo.es/diccionarios/cgi/lee_diccionario.html
20 http://ttt.upv.es/igil/Trans_ISC/comercio_e.PDF
21 Idem 20
22 Idem 20
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d) Desde el punto de vista en lnea23, el comercio electrnico facilita la
compraventa de productos, as como la obtencin de mayor informacin
tanto de clientes como de productos a travs de Internet o mediante otras
redes que se encuentren interconectadas.
e) Definicin propuesta por la Comisin de Comunidades Europeas24: "El
Comercio electrnico consiste en realizar electrnicamente transacciones
comerciales; es cualquier actividad en la que las empresas y consumidores
interactan y hacen negocios entre s o con las administraciones por medios
electrnicos",
f) De acuerdo al Grupo de Accin Automotriz en Norte Amrica25 es la
aplicacin de la avanzada tecnologa de informacin para incrementar la
eficacia de las relaciones empresariales entre socios comerciales.
g) Segn EC centro de innovacin26, es la disponibilidad de una visin
empresarial apoyada por la avanzada tecnologa de informacin para
mejorar la eficiencia y la eficacia dentro del proceso comercial.
Integrando estas definiciones se puede decir que el comercio electrnico es
una metodologa moderna para hacer negocios que detecta la necesidad de las
empresas, comerciantes y consumidores de reducir costos, as como mejorar la
calidad de los bienes y servicios, adems de mejorar el tiempo de entrega de
los bienes o servicios.
Ahora bien, el comercio electrnico se puede entender como cualquier forma
de transaccin comercial en la cual las partes involucradas interactan de
manera electrnica en lugar de hacerlo de la manera tradicional con
intercambios fsicos o trato fsico directo.
23 Idem 20
24 Comunicacin de la Comisin de las Comunidades europeas al Consejo, al Parlamento
europeo, al Comit econmico social y al Comit de las regiones sobre Iniciativa europea de
comercio electrnico [COM (97) 157 final], Bruselas, 16-04-1997, pginas 7-10
25 http://www.pue.udlap.mx/~tesis/lis/zuniga_va/capitulo2.pdf
26 Idem 25
- 33 -
Tipos de Comercio Electrnico
a) B2C Business to Consumer (Negocio a Consumidor)27: Se puede
comparar con la venta al detalle de manera electrnica. Esta categora ha
tenido gran aceptacin y se ha ampliado gracias al WWW, ya que existen
diversos centros comerciales por todo Internet ofreciendo toda clase de
bienes de consumo (Vase Esquema en Anexo IX).
b) B2B Business to Business (Negocio a Negocio)28: Se refiere a una
compaa que hace uso de una red para hacer rdenes de compra a sus
proveedores, recibir facturas y realizar los pagos correspondientes. Esta
categora ha sido utilizada particularmente haciendo uso de EDI sobre
redes privadas o redes de valor agregado (Value added NetworksVAN)
(Vase Esquema en Anexo IX).
c) A2B/C/A Administration to Business/Consumer or Administration
(Gobierno a Negocio)29: Se refiere a todas las transacciones llevadas a
cabo entre las compaas y las diferentes organizaciones de gobierno. Se
puede decir que por el momento esta categora esta en sus inicios pero que
conforme el gobierno empiece a hacer uso de sus propias operaciones, para
dar auge al Comercio Electrnico, est alcanzar su mayor potencial.
Actualmente se ofrecen servicios de intercambio electrnico para realizar
transacciones como el pago del IVA y el pago de impuesto sobre la renta
d) B2E, Business to Employee (Negocio a Empleado)30: Comunicacin
entre empresa y trabajador, e-recruitment, teletrabajo.
27 http://www.pue.udlap.mx/~tesis/lis/zuniga_va/capitulo2.pdf
28 Idem 27
29 http://www.ciberconta.unizar.es/LECCION/eCONTA/INICIO.HTML
30 Idem 29
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Contadura pblica31: Una profesin especializada de la Contabilidad,
sobre aspectos financieros de la actividad mercantil que incluye inspecciones y
revisiones sobre los mismos. Las personas naturales o jurdicas que la ejercen
dan fe plena sobre determinados actos establecidos por la Ley.
Auditora externa32: Una funcin pblica, que tiene por objeto autorizar a
los comerciantes y dems persona que por Ley deban llevar contabilidad
formal, un adecuado y conveniente sistema contable de acuerdo a sus negocios
y dems actos relacionados con el mismo; vigilar que sus actos, operaciones,
aspectos contables y financieros, se registren de conformidad a los principios
de contabilidad y de auditoria aprobados por el Consejo y velar por el
cumplimiento de otras obligaciones que conforme a la Ley fueren competencia
de los auditores.
Auditora independiente de estados financieros33: Es la revisin de los
estados financieros de una entidad econmica, efectuada de acuerdo con
normas de auditora generalmente aceptadas y cuyo objetivo es expresar una
opinin independiente sobre la razonabilidad de dichos estados financieros.
Sistema34: Conjunto de elementos que, ordenadamente relacionadas entre
s, contribuyen a determinado objeto.
Informacin35: Comunicacin o adquisicin de conocimientos que permiten
ampliar o precisar los que se poseen sobre una materia determinada. Podra
entenderse que si no se consigue alguna de las dos finalidades sealadas, no
habra informacin, pero es prcticamente imposible que no concurra alguna de
ellas cuando un ser humano se encuentra ante una exposicin de
conocimientos. Para que la informacin sea la adecuada se tendrn que cumplir
unos cuantos requisitos: precisin, significatividad, etc
31
Ley Reguladora del Ejercicio de la Contadura D.L. No. 828 de fecha 26 de Enero de 2000
32 Idem 31
33 Ley Reguladora del Ejercicio de la Contadura D.L. No. 828 de fecha 26 de Enero de 2000
34 http://diccionarios.elmundo.es/diccionarios/cgi/lee_diccionario.html
35 http://html.rincondelvago.com/sistemas-informaticos_2.html
- 35 -
Datos36: La palabra datos proviene del latn datum (plural data) que significa
lo que se da, en el sentido de lo que acontece. El diccionario de la Real
Academia de la Lengua Espaola dice que los datos son: antecedentes
necesarios para llegar al conocimiento exacto de una cosa o para deducir las
consecuencias legtimas de un hecho
Informtica37: El trmino `informtica' proviene de la fusin de los trminos
INFORmacin y autoMTICA, y se define como la ciencia que estudia el
tratamiento automtico y racional de la informacin, como soporte de los
conocimientos y comunicaciones humanas, llevado a cabo mediante elementos
automticos, as como el conjunto de tcnicas, mtodos y mquinas aplicadas a
dicho tratamiento
Sistemas informticos38: Conjunto de elementos interconectados o
relacionados para el tratamiento de informacin. El ms bsico es un ordenador
tpico. Los ms complejos son las redes, sistemas de procesamiento en
paralelo.
Internet39: Red informtica de comunicacin internacional que permite el
intercambio de todo tipo de informacin entre sus usuarios. El nombre proviene
del acrnimo de las palabras inglesas International Network (red internacional).
Intercambio electrnico de datos40: Es un Conjunto coherente de datos,
estructurados conforme a normas de mensajes acordadas, para la transmisin
por medios electrnicos, preparados en un formato capaz de ser ledo por el
ordenador y de ser procesado automticamente y sin ambigedad.
Los sistemas de seguridad que se implementan actualmente se pueden
dividir en dos grupos:
Canales seguros de comunicacin41: Son aquellos que agrupan un
36 http://html.rincondelvago.com/sistemas-informaticos_2.html
37 Idem 36
38 Idem 36
39 http://diccionarios.elmundo.es/diccionarios/cgi/lee_diccionario.html
40
http://www.monografias.com/trabajos/edi/edi.shtml
41 Idem 40
- 36 -
conjunto de protocolos que garantizan la confidencialidad y la integridad de las
comunicaciones va red. De entre los cuales destacan:
a) SHTTP (Secure Hypertext Transfer Protocol), que da soluciones de
seguridad a las conexiones HTTP.
b) El Protocolo SSL (Secure Socket Layer), diseado e implementado por
Netscape, que proporciona sesiones de comunicacin encriptadas y
autenticacin del servidor.
c) El Protocolo de Microsoft, (PCT) muy parecido al de su competidor pero
compatible con varios protocolos.
d) El protocolo de Visa y Mastercard SET (Secure Electronic transactions)
proporciona privacidad y asegura la autenticidad de las transacciones
electrnicas.
42 Idem 40
- 37 -
asimtricos y aprovechar la rapidez del sistema simtrico. Se utiliza adems las
firmas digitales y las entidades de certificacin. Sin embargo, est siendo lenta
su implantacin. Actualmente las principales compaas han optado por el
protocolo de seguridad SSL para el pago con tarjetas de crdito.
Como se puede ver existen muchas formas de seguridad actualmente
funcionando, quizs la ms utilizada sea el SSL, que otorga una eficaz forma de
encriptacin de los nmeros de la tarjeta. Sin embargo, la ms eficaz es aquella
que consigue la confidencialidad, autenticacin, integridad y no rechazo del
mensaje, slo conseguida por el momento por el protocolo SET.
En la era del conocimiento el profesional contable tiene que tomar en cuenta
los siguientes conceptos:
Las organizaciones basadas en la informacin: La empresa como
sistema que recibe unos input, que son los recursos que se procesan en sus
diferentes departamentos, y a travs de la venta de ellos obtendrn un output.
Como se observa, lo que procesa el sistema son los recursos bsicos
tradicionales como: La Materia prima, Mquinas, el dinero que es el capital y los
recursos humanos. Sin embargo, en la Era del Conocimiento, se puede
considerar a la informacin como un recurso fundamental que tambin ha de
aadirse a la lista anterior. Adems, est surgiendo un nuevo tipo de empresa,
uno de los rasgos que caracterizan a las organizaciones basadas en la
informacin es la reduccin del nmero de niveles jerrquicos.
Los sistemas de informacin contable: La contabilidad es un sistema de
informacin ya que captura, procesa, almacena y distribuye un tipo particular de
dato, la informacin financiera, vital para la correcta toma de decisiones en la
empresa. El sistema informativo contable actual se basa en los ordenadores
como pieza clave del mismo. La Contabilidad como sistema de informacin se
ha adaptado a las necesidades informativas de sus usuarios, pero su desarrollo
ha estado limitado por los recursos tecnolgicos.
- 38 -
2.1.2. Aspectos Tcnicos
2.1.2.1. Importancia del comercio electrnico
El comercio electrnico ha adquirido rpidamente una gran importancia
econmica y poltica al proseguir la notable expansin mundial de Internet. Los
derechos de propiedad intelectual son de importancia fundamental para el
mantenimiento de un entorno estable y favorable al desarrollo contnuo del
comercio electrnico.
En la era de la informacin43, el comercio electrnico global est
aumentando su importancia rpidamente e influyendo en la manera como los
bienes y servicios son comercializados a travs de las fronteras. El sistema de
comercio mundial est comenzando una etapa en la cual los bienes y servicios
son comercializados utilizando cada vez ms medios de entrega electrnicos,
reduciendo costos y mejorando la productividad al igual que las opciones del
consumidor.
El comercio electrnico disminuir la importancia de los intermediarios. Los
productores y proveedores de servicios vendern directamente a los
consumidores. No obstante, precisamente por la falta de transparencia de la
oferta en la red sern necesarios intermediarios. Se desarrollarn nuevas
formas y sectores, sobre todo en el mbito del transporte, la financiacin y los
servicios de informacin.
43 http://lanic.utexas.edu/~sela/AA2K/ES/docs/rgpcdi11-99.htm
44 http://www.arsys.es/productos/ecom/caracteristicas.htm
- 39 -
internacionalidad del comercio electrnico es necesario el idioma ingls.
b) En una tienda virtual, los visitantes (clientes potenciales) no generan ningn
costo: ojean el catlogo, se hacen sus propios presupuestos incorporando
artculos a la cesta de compra, obtienen un precio final que incluye
descuentos por cantidades, gastos de manipulacin y envo y por ltimo, si
lo creen conveniente, realizan su pedido.
c) El objetivo de una tienda virtual no es nicamente disponer de millones de
clientes potenciales, sino tambin que las ventas se produzcan de forma
automtica en un entorno en el que el cliente no necesite de la atencin
directa del vendedor.
45http://www.pue.udlap.mx/~tesis/lis/zuniga_va/capitulo2.pdf
46Zuiga, Vctor 1999. Comercio Electrnico: Estado actual, Perspectivas y servicios. Tesis
Licenciatura. Ingeniera en Sistemas Computacionales. Departamento de Ingeniera en
Sistemas Computacionales, Escuela de Ingeniera, Universidad de las AmricasPuebla.
- 40 -
entorno hipertexto permiten bsquedas profundas no lineales que son
iniciadas y controladas por los clientes, por lo tanto las actividades de
mercadeo mediante el Web estn ms impulsadas por los clientes que
aquellas proporcionadas por los medios tradicionales.
b) Facilita la investigacin y comparacin de mercados. La capacidad del Web
para acumular, analizar y controlar grandes cantidades de datos
especializados permite la compra por comparacin y acelera el proceso de
encontrar los artculos.
c) Abarata los costos y precios. Conforme aumenta la capacidad de los
proveedores para competir en un mercado electrnico abierto se produce
una baja en los costos y precios.
Ventajas para las empresas
a) Mejoras en la distribucin. El Web ofrece a ciertos tipos de proveedores la
posibilidad de participar en un mercado interactivo, en el que los costos de
distribucin o ventas tienden a cero. Tambin compradores y vendedores se
contactan entre s de manera directa, eliminando as restricciones que se
presentan en tales interacciones. De alguna forma esta situacin puede
llegar a reducir los canales de comercializacin, permitiendo que la
distribucin sea eficiente al reducir el sobre costo derivado de la
uniformidad, automatizacin e integracin a gran escala de sus procesos de
administracin.
b) Comunicaciones de mercadeo. Actualmente, la mayora de las empresas
utiliza el Web para informar a los clientes sobre la compaa, a parte de sus
productos o servicios, tanto mediante comunicaciones internas como con
otras empresas y clientes. Un sitio Web se encuentra disponible las 24 horas
del da bajo demanda de los clientes. Esta capacidad ofrece oportunidades
sin precedentes para ajustar con precisin las comunicaciones a los clientes
individuales, facilitando que stos soliciten tanta informacin como deseen.
Adems, esto permite que los responsables del rea de mercadeo obtengan
informacin relevante de los clientes con el propsito de servirles de manera
- 41 -
eficaz en las futuras relaciones comerciales. Los sitios Web ms sencillos
involucran a los clientes mediante botones para enviar mensajes de correo
electrnico a la empresa. En otros centros ms sofisticados, los clientes
rellenan formularios, con el objeto de que desarrollen una relacin continua
con la compaa.
c) Beneficios operacionales. El uso empresarial del Web reduce errores,
tiempo y sobre-costos en el tratamiento de la informacin. Los proveedores
disminuyen sus costos al acceder de manera interactiva, a las bases de
datos de oportunidades de ofertas, enviar stas por el mismo medio, y por
ltimo, revisar de igual forma las concesiones; adems, se facilita la
creacin de mercados y segmentos nuevos, el incremento en la generacin
de ventajas en las ventas, la mayor facilidad para entrar en mercados
nuevos, especialmente en los mercados geogrficamente remotos, y
alcanzar con mayor rapidez el mercado. Todo esto se debe a la capacidad
de contactar de manera sencilla y a un costo menor a los clientes
potenciales, eliminando demoras entre las diferentes etapas de los
subprocesos empresariales.
Desventajas
Como medio comercial el Web presenta las siguientes desventajas,
derivadas tanto de su tecnologa como de su naturaleza interactiva:
a) Entorno empresarial y tecnolgico cambiante. Empresas y clientes desean
tener flexibilidad para cambiar, segn su voluntad, de socios comerciales,
plataformas y redes. No es posible evaluar el costo de esto, pues depende
del nivel tecnolgico de cada empresa, as como del grado deseado de
participacin en el comercio electrnico. Como mnimo una empresa
necesitar una computadora personal con sistema operativo Windows o
Machintosh, un mdem, una suscripcin a un proveedor de servicios de
Internet, una lnea telefnica. Una compaa que desee involucrarse ms,
deber prepararse para introducir el comercio electrnico en sus sistemas
- 42 -
de compras, financieros y contables, lo cual implicar el uso de un sistema
para el intercambio electrnico de datos (EDI) con sus proveedores y/o una
intranet con sus diversas sedes.
b) Privacidad y seguridad. La mayora de los usuarios no confa en el Web
como canal de pago. En la actualidad, las compras se realizan utilizando el
nmero de la tarjeta de crdito, pero an no es seguro introducirlo en
Internet sin conocimiento alguno. Cualquiera que transfiera datos de una
tarjeta de crdito mediante el Web, no puede estar seguro de la identidad
del vendedor. Anlogamente, ste no lo est sobre la del comprador. Quien
paga no puede asegurarse de que su nmero de tarjeta de crdito no sea
recogido y sea utilizado para algn propsito malicioso; por otra parte, el
vendedor no puede asegurar que el dueo de la tarjeta de crdito rechace la
adquisicin. Resulta irnico que ya existan y funcionen correctamente los
sistemas de pago electrnico para las grandes operaciones comerciales,
mientras que los problemas se centren en las operaciones pequeas, que
son mucho ms frecuentes.
c) Cuestiones legales, polticas y sociales. Existen algunos aspectos abiertos
en torno al comercio electrnico: validez de la firma electrnica, no rechazo,
legalidad de un contrato electrnico, violaciones de marcas y derechos de
autor, prdida de derechos sobre las marcas, prdida de derechos sobre
secretos comerciales y responsabilidades. Por otra parte, deben
considerarse las leyes, polticas econmicas, aduaneras y censura
gubernamentales.
47 Idem 46
- 43 -
Ya existen compaas que utilizan el comercio electrnico para desarrollar
los aspectos siguientes:
a) Creacin de canales nuevos de mercadeo y ventas.
b) Acceso interactivo a catlogos de productos, listas de precios y folletos
publicitarios.
c) Venta directa e interactiva de productos a los clientes.
d) Soporte tcnico ininterrumpido, permitiendo que los clientes encuentren por
s mismos, y fcilmente, respuestas a sus problemas mediante la obtencin
de los archivos y programas necesarios para resolverlos.
Mediante el comercio electrnico se intercambian los documentos de las
actividades empresariales entre socios comerciales. Los beneficios que se
obtienen en ello son: reduccin del trabajo administrativo, transacciones
comerciales ms rpidas y precisas, acceso ms fcil y rpido a la informacin,
y reduccin de la necesidad de reescribir la informacin en las computadoras.
- 44 -
organizativos, y la manipulacin de informacin para la organizacin de
operaciones.
d) Transacciones para la distribucin de informacin con clientes potenciales,
tales como mercadeo, publicidad, y ventas interactivas.
48 Idem 46
- 45 -
Efectos del comercio electrnico49
A continuacin se mencionan algunas consecuencias derivadas del
desarrollo del comercio electrnico:
a) Empresas virtuales. Es la oportunidad para utilizar socios comerciales
externos sin una ubicacin fsica, pues se establece una relacin basada en
transacciones electrnicas.
b) Los vendedores pequeos acceden al mercado global. Tradicionalmente
estos mercados que tan slo han estado abiertos para las multinacionales,
se vuelven accesibles a las compaas ms pequeas debido a la escasa
cantidad de recursos necesarios para funcionar en el extranjero.
c) Transformacin de tiendas de venta al menudeo. El crecimiento de las
compras desde el hogar y de la venta directa por parte de los fabricantes
provocar una disminucin en los precios, y en consecuencia, una reduccin
de las comisiones.
d) Presin sobre el servicio al cliente, el ciclo de desarrollo y los costos.
Aumentar la necesidad de la entrega rpida y directa. La cadena de valor
ser cada vez menos tolerante con la necesidad de inventarios y
almacenamiento. Ser inevitable el incremento de la competencia, as como
de la necesidad de dinero electrnico.
49 Idem 46
50 Idem 46
- 46 -
prospectivos, y a los competidores para que sepan que la empresa est en
vanguardia.
c) Contenido. Estos sitios proveen un "contenido" virtual para una empresa.
Existen tres tipos de contenidos: sitios de contenido basados en honorarios,
sitios de contenido patrocinado y modelo de contenido.
d) Centro comercial. El sitio centro comercial ("mall") constituye tpicamente
una coleccin de escaparates interactivos, cada uno de los cuales puede
contener diferentes categoras de artculos para su venta.
e) Incentivo. El sitio incentivo presenta una nica forma de publicidad que atrae
a consumidores potenciales al sitio. El objetivo es tirar del usuario al sitio
comercial, ayudando a las personas dedicadas al mercadeo a generar
trficos a sus sitios en el Web.
f) Buscadores. El propsito de los buscadores es el de identificar otros sitios
del Web mediante claves de bsqueda en una base de datos que se
extiende a todo el Web.
51 Idem 46
- 47 -
En el comercio electrnico se aade otro requerimiento que generalmente
no se considera en otros sistemas de venta no presencial, an cuando
existe:
a) El comprador debe tener garanta de que nadie pueda, como consecuencia
de la transaccin que efecta, suplantar en un futuro su personalidad
efectuando otras compras en su nombre y a su cargo.
- 48 -
Requisitos para que exista una profesin.
Acadmicos.
a) Bachillerato previo o estudios equivalentes.
b) Conjunto de conocimientos especializados adquiridos en una universidad.
c) Titulo profesional expedido por institucin docente superior autorizada.
Sociales.
a) Actividad dotada de inters pblico.
b) Ser regida por un conjunto de normas que estipulen una conducta a seguir.
c) Un mnimo de calidad en sus servicios.
Legales.
a) Reconocimiento por ley.
b) La existencia de un cuerpo colegiado que vele por el bienestar y progreso de
la profesin.
Intelectuales.
a) Capacidad de observacin.
b) Capacidad de juicio.
c) Capacidad de comunicacin.
d) Capacidad para tomar decisiones.
53 http://www.monografias.com/trabajos/contpubmex/contpubmex.shtml
- 49 -
cumplir con obligaciones legales, fiscales, para ejecutar control sobre sus
bienes, derechos o patrimonio.
c) reas de conocimiento en apoyo a la contadura. La Contadura Pblica
como todas las disciplinas no es autosuficiente y para el cumplimiento de
sus objetivos, se apoya en otras con carcter de auxiliares como son:
i) Administracin: Estudia la optimizacin de los recursos al servicio de
una entidad econmica.
ii) Ciencias sociales: Estudian la realidad social de los recursos
humanos en las entidades econmicas.
iii) Derecho: Estudia el marco legal de una entidad econmica.
iv) Economa: Estudia los satisfactores que conforman la riqueza de un
pas.
v) Finanzas: Estudian la optima obtencin y aplicacin de recursos
materiales en una entidad econmica.
vi) Fiscal: Estudia la relacin existente entre una entidad econmica y el
Estado, se encarga principalmente del pago de impuestos.
vii) Informtica: Estudia el diseo e implementacin de sistemas de
informacin en general.
viii) Matemticas: Estudia el planteamiento, conceptualizacin y
resolucin de problemas que se presentan en entidades econmicas.
ix) Psicologa: Estudia la realidad individual de los recursos humanos en
las entidades econmicas.
54 Idem 53
- 50 -
percibiendo la retribucin correspondiente por medio de honorarios.
b) Dependiente: Mediante la celebracin de un contrato de trabajo en el que se
obligue a desarrollar determinadas labores a cambio de una remuneracin.
Tal es el caso del contralor, auditor interno, tesorero, etc.
c) Docencia: La docencia como actividad profesional se refiere a cuando el
profesional en contadura pblica se dedica a impartir clases en
universidades.
d) Investigacin: La investigacin contable, entendida como la bsqueda de
conocimientos en el campo de la contadura prcticamente no existe. La
escasa investigacin en contadura en nuestro pas se da como
complemento a tareas acadmicas y profesionales.
- 51 -
NIA 401 Auditora en un ambiente de sistemas de informacin por
computadora55.
El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer
normas y proporcionar lineamientos sobre los procedimientos que deben seguirse
cuando se conduce una auditora en un ambiente de Sistemas de Informacin
Computarizada (SIC). Para fines de las NIAs, un ambiente SIC existe cuando
est involucrada una computadora de cualquier tipo o tamao en el
procesamiento por la entidad de informacin financiera de importancia para la
auditora, ya sea que dicha computadora sea operada por la entidad o por una
tercera parte; sea:
a) El objetivo y alcance globales de una auditora no cambia en un ambiente
SIC. Sin embargo, el uso de una computadora cambia el procesamiento,
almacenamiento y comunicacin de la informacin financiera y puede
afectar los sistemas de contabilidad y de control interno empleados por la
entidad.
b) El auditor debera tener suficiente conocimiento del SIC para planear, dirigir,
supervisar y revisar el trabajo desarrollado. El auditor debera considerar si
se necesitan habilidades especializadas en SIC en una auditora.
Si se necesitan habilidades especializadas, el auditor buscara la ayuda de
un profesional con dichas habilidades, quien puede pertenecer al personal del
auditor o ser un profesional externo. Si se planea el uso de dicho profesional, el
auditor debera obtener suficiente evidencia apropiada de auditora de que
dicho trabajo es adecuado para los fines de la auditora, de acuerdo con NIA
"Uso del Trabajo de un Experto"
- 52 -
normas y proporcionar lineamientos sobre el uso del trabajo de un experto
como evidencia de auditora.
Cuando use el trabajo desempeado por un experto, el auditor deber
obtener suficiente evidencia apropiada de auditora de que dicho trabajo es
adecuado para los fines de la auditora.
La educacin y experiencia del auditor capacitan al auditor a ser conocedor
de los asuntos de negocios en general, pero no se espera que el auditor tenga
la pericia de una persona entrenada o calificada para asumir la prctica de otra
profesin u ocupacin, tal como un actuario o un ingeniero.
57 Idem 55
- 53 -
El efecto de un ambiente de microcomputadoras sobre los procedimientos
de auditora
Las tcnicas de auditora asistidas por computadora pueden incluir el uso de
software del cliente (base de datos, hoja electrnica de clculos, o software de
utilera), que ha sido sometido a revisin por el auditor, o el uso de los propios
programas de software del auditor. Dicho software puede ser usado por el
auditor, por ejemplo, para aadir transacciones o saldos en los archivos de
datos para comparacin con registros de control o saldos de cuentas del libro
mayor, para seleccionar cuentas o transacciones para pruebas de detalles o
confirmacin o para examinar bases de datos para partidas inusuales.
58 Idem 55
- 54 -
sistema por parte de muchos usuarios y programadores.
c) Cambios en el desempeo de procedimientos de auditora incluyendo el uso
de CAATs (ver la Declaracin Internacional de Auditora "Tcnicas de
Auditora Asistidas por Computadora") debido a asuntos tales como:
i) La necesidad de auditores con habilidades tcnicas en sistemas de
computadoras en lnea.
ii) El efecto del sistema de computadoras en lnea sobre la oportunidad de
los procedimientos de auditora.
iii) La falta de rastros visibles de la transaccin
iv) Procedimientos desarrollados durante la etapa de planificacin de la
auditora.
v) Procedimientos de auditora desempeados concurrentemente con el
procesamiento en lnea.
vi) Procedimientos desempeados despus de que ha tenido lugar el
procesamiento.
DIPA 1003 Ambientes de SIC - Sistemas de Bases de Datos59.
Los sistemas de base de datos comprenden esencialmente dos
componentes-la base de datos y el sistema de administracin de la base de
datos (SABS). Los sistemas de base de datos interactan con otros aspectos
del hardware y software del sistema global de la computadora.
El software que se usa para crear, mantener y operar la base de datos es
conocido como software SABS. Junto con el sistema operativo, el SABS facilita
el almacenamiento fsico de los datos, mantiene las interrelaciones entre los
datos, y hace disponibles los datos para programas de aplicacin.
Los sistemas de base de datos se distinguen por dos importantes
caractersticas: datos compartidos e independencia de datos.
59 Idem 55
- 55 -
El efecto de las bases de datos sobre los procedimientos de auditora
Los procedimientos de auditora en un ambiente de base de datos sern
afectados principalmente por el grado al cual los datos en la base de datos sean
usados por el sistema de contabilidad.
- 56 -
2.2. Elementos para medir el impacto del comercio electrnico en la
contadura pblica.
Debido al auge que tiene el comercio electrnico en nuestros das y el
impacto que ste ha generado en las diferentes profesiones de las ciencias
econmicas, en la presente investigacin se trata de establecer los impactos
que el comercio electrnico ha tenido en el ejercicio de la profesin de la
contadura pblica; por lo que se han determinado los siguientes elementos:
60 http://www.santelmo.org/programas/nfhn_intro.htm
- 57 -
permitiendo a muchas empresas desarrollar nuevas formas de hacer negocios,
que hacen posible acceder a nuevos mercados y clientes, y explotar nuevas
fuentes de valor. Otras empresas se limitan a informatizar sus procesos internos
(contabilidad, administracin, etc), buscando una reduccin de costos que, en el
mejor de los casos, slo mejora su capacidad de sobrevivir, pero que no
proporciona ventajas frente a los competidores.
Actualmente el comercio electrnico es una de las formas de hacer
negocios, por esta razn muchas empresas que nacieron en la economa
tradicional han tenido que preocuparse por modificar su estrategia de negocios
y as alinearse a las oportunidades que ofrece el comercio electrnico, pues en
este medio, la velocidad es tan importante en el proceso de creacin como
durante la gestin diaria de las empresas. Una vez que una organizacin sale al
mercado debe operar a la velocidad de la red. Con el crecimiento de las
empresas basadas en el comercio electrnico, la gente ve la oportunidad de
autogestionar sus propias reglas en mercados que en un principio eran locales,
luego regionales, y evidentemente ahora son globales61.
Ante este nuevo fenmeno de globalizacin y tecnologa informtica, la
economa digital exige desarrollar estructuras organizativas ms giles,
capaces de responder ante los cambios que el entorno les exige.
De lo mencionado anteriormente, se puede establecer que hacer negocios
a travs de Internet es clave para el futuro de las empresas, lo que se puede
lograr desarrollando sus propias aplicaciones o haciendo alianzas con socios
tecnolgicos que hayan puesto sus cimientos en Internet. Realmente no importa
el tamao de la empresa, lo que importa es definir el futuro de la misma62.
61 http://www.azc.uam.mx/publicaciones/gestion/Gye20/07.htm
62 http://www.dnet.com.pe/index.php?doc=dbweb.htm
- 58 -
de las empresas, los auditores independientes se ven en la necesidad de
cambiar el enfoque de sus auditoras en sintona con estos cambios. A
continuacin se presentan los nuevos enfoques ms importantes:
a) Auditores Informticos. La auditora informtica consiste en una revisin
profunda y detallada de todos los elementos de que dispone una empresa
en el rea de sistemas de informacin.
b) La auditora financiera sin papeles. La popularizacin de las computadoras
personales, laptops y el impacto de las tecnologas de la comunicacin ha
supuesto cambios radicales en los mtodos y procedimientos utilizados por
los auditores: "las tpicas hojas amarillas y los gruesos legajos de papeles,
se han visto sustituidos por complejas hojas de clculo y CD ROM
conteniendo documentacin escaneada. Est claro que en el marco del
comercio electrnico, los auditores deben modificar sus formas de trabajar.
La proliferacin de sistemas EDI conduce a la utilizacin cada vez ms
acentuada de tcnicas de auditoria asistida por ordenador (CAAT)
c) Una iniciativa interesante del AICPA, el Instituto Americano de Contadores
Pblicos Certificados - AICPA, es el Proyecto WebTrust que es un servicio
proporcionado por Contadores Pblicos especializados, quienes determinan
si un servidor Web sigue ciertos principios exigidos que permitan
inspecciones de calidad sobre las transacciones electrnicas que realiza a
travs del World Wide Web despus de haber cumplido con tres principios
importantes:
i) Divulgacin de prcticas de negocios.
ii) Integridad de las transacciones. Mantiene controles efectivos que
garantizan que las rdenes originadas por los consumidores a travs del
comercio electrnico se completan y se facturan segn acordado por la
institucin y su cliente.
iii) Proteccin de la informacin. Mantiene controles efectivos para
garantizar que la informacin privada del consumidor / cliente se protege
de usos no relacionados con el negocio.
- 59 -
2.2.4. Conocimientos multidisciplinarios del contador pblico
Los Contadores Pblicos deben saber cuatro cosas, de acuerdo con la Gua
Internacional de Educacin N. 9, del IFAC, la Federacin Internacional de
Contadores: el conocimiento que los aspirantes a trabajar como contables
deben adquirir se asienta en cuatro componentes:
a) Conocimiento en Contabilidad: que proporciona el trasfondo tcnico
esencial.
b) Conocimiento general: que cubre un amplio rango de temas en las artes,
ciencias y las humanidades
c) Conocimiento organizacional y de negocios: que es el contexto en el que
trabajan los contadores.
d) Conocimiento en tecnologa de la informacin: En cuanto al conocimiento en
tecnologa de la informacin, es desarrollada en la Gua Internacional de
Educacin N. 11. Para la IFAC, el profesional de la contabilidad no slo
tiene que usar los sistemas de informacin, sino que tambin desempear
un papel importante en el diseo, administracin y evaluacin de tales
sistemas. Por lo tanto, los contadores pblicos, adoptan diferentes papeles
frente a las tecnologas de la informacin, que para la IFAC son cuatro:
i) Usuario de tecnologas de la informacin, para la IFAC, durante la etapa
de aprendizaje, previa al mundo laboral, todos los futuros profesionales
de la contabilidad deben obtener un conocimiento general de tecnologas
de la informacin y habilidades prcticas y el conocimiento
correspondiente al nivel de usuario.
ii) Administrador de sistemas de informacin, el profesional de la
contabilidad puede tener responsabilidades compartidas sobre la
administracin de sistemas de informacin. Los contenidos tericos que
debe conocer el contable que se identifique con este papel son relativos
a las consideraciones estratgicas del desarrollo de tecnologas de
informacin, aspectos administrativos, control financiero de las
- 60 -
tecnologas, aspectos operativos, de seguridad, backup y recuperacin,
gestin de adquisicin, desarrollo e implementacin de sistemas, gestin
de cambio y mantenimiento de sistemas y gestin de computacin de
usuario final.
iii) Diseador de sistemas de negocios, en el caso del diseador de
sistemas, los conocimientos que se espera que tenga estn relacionados
con el papel de la informacin en el comportamiento y diseo de la
organizacin, anlisis de sistemas, las fases, tareas y prcticas de
desarrollo del ciclo de vida de los sistemas de informacin, en particular
sobre los controles necesarios.
iv) Evaluador de sistemas de informacin, el papel del Contador Pblico
como evaluador de sistemas est relacionado con la auditoria tanto
interna como externa. Los conocimientos que debe poseer se relacionan
con los aspectos normativos referidos a legalidad, tica, auditora y
control relativos a las tecnologas de la informacin.
63 D.L. No. 604 de fecha 15 de Julio de 1993 D.O. No. 150, Tomo No. 320, del da 16 de
Agosto de 1993
64 D.L. No. 809 de fecha 25 de Abril de 1996 D.O. No. 90, Tomo No. 331, del da 17 de Mayo
de 1996
- 61 -
intereses del pblico inversionista.
c) Ley de la Superintendencia de Valores65
La Superintendencia tiene por finalidad principal vigilar el cumplimiento
de las disposiciones legales aplicables a las entidades sujetas a su control.
Asimismo, debe facilitar el desarrollo del mercado de valores con nfasis en
el mercado de capitales, velando siempre por los intereses del pblico
inversionista.
d) Ley de Anotaciones Electrnicas66
Las anotaciones electrnicas en cuenta representan valores negociables
mobiliarios, incorporados a un registro electrnico y no a un documento. Su
creacin, administracin, los dems actos que recaen sobre las mismas y su
extincin se regirn en su orden por esta Ley.
La representacin por medio de anotaciones electrnicas en cuenta es
obligatoria para los valores negociables en bolsa. Las acciones y los valores
no agrupados en emisiones podrn representarse por medio de ttulos o de
anotaciones electrnicas en cuenta.
e) Ley de Bancos67.
Esta ley tiene por objeto regular la funcin de Intermediacin Financiera y
las otras operaciones realizadas por los bancos, propiciando que stos
brinden a la poblacin un servicio transparente, confiable y gil, que
contribuya al desarrollo del pas.
f) Ley de Integracin Monetaria68
Otorga al dlar de los Estados Unidos de Amrica curso legal irrestricto
con poder liberatorio ilimitado, fijando el tipo de cambio del coln respecto al
65 D. L. No. 806 de fecha 11 de Septiembre de 1996, publicado en D. O. No. 186 Tomo No.
333 del 4 de Octubre de 1996.
66 D. L. No. 742 de fecha 21 de Febrero de 2001, publicado en D. O. Tomo No. 354 del 22 de
- 62 -
dlar en 8.75, con el objeto de preservar la estabilidad econmica, facilitar
la inversin, el intercambio comercial y financiero.
g) Ley de Inversiones69
Esta ley tiene por objeto fomentar las inversiones en general y las
inversiones extranjeras en particular, para contribuir al desarrollo econmico
y social del pas.
h) Ley de Reactivacin de las exportaciones70
Esta ley tiene por objeto el fomento de la exportacin de bienes y
servicios, que permita la eliminacin gradual del sesgo antiexportador
generado por la estructura de proteccin a la industria de sustitucin de
importaciones.
i) Ley de la Superintendencia de Obligaciones Mercantiles71.
La Superintendencia ejerce la vigilancia por parte del Estado sobre
comerciantes, tanto nacionales como extranjeros, y sus administradores, en
cuanto al cumplimiento de sus obligaciones mercantiles y contables.
j) Cdigo de Comercio y sus reformas72.
Regula a los comerciantes, los actos de comercio y las cosas
mercantiles. El Cdigo de Comercio carece de algunas de las garantas
necesarias para asegurar la confiabilidad de las transacciones electrnicas
comerciales, sobre todo la falta de reconocimiento de aquellas transacciones
que no tienen respaldo en papel (Vase Relacin Contractual en Internet
y su desarrollo por la falta de legislacin del Comercio Electrnico en
Anexo XIII).
69 D. L. No. 732 de fecha 14 de Octubre de 1999, publicado en D. O. No. 210 Tomo No. 345
del 11 de Noviembre de 1999.
70 D. L. No. 460 de fecha 15 de Marzo de 1990, publicado en D. O. No. 88 Tomo No. 307 del
18 de Abril de 1990.
71 D. L. No. 825 de fecha 26 de Enero de 2000, publicado en D. O. No. 40 Tomo No. 346 del
25 de Febrero de 2000.
72 D. L. No. 671 de fecha 08 de Mayo de 1970, publicado en D. O. No. 140 Tomo No. 228 del
31 de Julio de 1970.
- 63 -
k) Ley Reguladora del Ejercicio de la Contadura73
Esta ley tiene por objeto regular el ejercicio de la profesin de la
Contadura Pblica, la funcin de la Auditora, y los derechos y obligaciones
de las personas naturales o jurdicas que las ejerzan.
l) Ley del Impuesto Sobre la Renta74
La Ley de Impuesto Sobre la Renta determina que todas las personas
naturales domiciliadas en el pas y que obtengan ingresos que provengan de
rentas diversas, debern pagar el impuesto de conformidad con los
porcentajes determinados en una tabla progresiva que vara entre el 10% y
30%. En el caso de las personas jurdicas, sin perjuicio de su domicilio o
nacionalidad, deben pagar impuestos sobre la renta consistente en una tasa
proporcional del 25%, aplicado a su renta neta o imponible.
m) Ley del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la
Prestacin de Servicios75
El Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de
Servicios, se aplica sobre la transferencia, importacin, internacin (en el
rea centroamericana), y el consumo de bienes muebles y corpreos, y
sobre la prestacin, importacin, internacin y consumo personal de
servicios a una tasa del 13%.
Adems, los grandes contribuyentes aplicarn una retencin del 1%
cuando compren a otros contribuyentes; y un 2% los emisores de tarjetas de
crdito cuando paguen a sus afiliados por ventas que stos hayan realizado
a travs de dichos medios.
73 D. L. No. 828 de fecha 26 de Enero de 2000, publicado en D. O. No. 42 Tomo No. 346 del
26 de Febrero de 2000.
74 D. L. No. 134 de fecha 18 de Diciembre de 1991, publicado en D. O. No. 242 Tomo No. 313
31 de Julio de 1992.
- 64 -
n) Cdigo Tributario76
El cdigo contiene los principios y normas jurdicas, aplicables a todos
los tributos internos bajo la competencia de la Administracin Tributaria.
La Administracin Tributaria podr autorizar mediante resolucin la
presentacin de declaraciones mediante redes de comunicacin electrnicas
tales como Internet, medios magnticos u otros medios de transmisin de
datos como correo electrnico.
La Administracin Tributaria podr disponer o autorizar, el reemplazo de
los documentos legales que deben emitirse para el control del IVA de
manera electrnica, siempre que los sistemas computacionales del
contribuyente aseguren el cumplimiento y veracidad de los impuestos que se
causen y el contribuyente transmita electrnicamente sus transacciones de
manera cronolgica a los servidores de la Administracin Tributaria.
Los contribuyentes debern solicitar a la administracin tributaria autorice
la numeracin de los documentos legales para el control de IVA a emitir.
o) Ley del Registro de Importadores77.
Esta ley pretende lograr un adecuado balance entre la facilitacin y
simplificacin de las operaciones aduaneras y el control fiscal, es
indispensable adoptar mecanismos que refuercen dicho control, mediante la
creacin de una base de datos que ayude a conocer de manera oportuna, la
identidad, actividades y establecimientos de los importadores.
p) Ley Especial para Sancionar Infracciones Aduaneras78.
Esta ley tiene como objeto tipificar y combatir las conductas constitutivas
como infracciones aduaneras, establecer las sanciones y el procedimiento
para aplicarlas.
76 D. L. No. 230 de fecha 14 de Diciembre de 2000, publicado en D. O. No. 241 Tomo No. 349
del 22 de Diciembre de 2000.
77 D. L. No. 224 de fecha 14 de Diciembre de 2000, publicado en D. O. No. 241 Tomo No. 349
- 65 -
CAPTULO 3. INVESTIGACIN DE CAMPO
- 66 -
3.2.2. Hiptesis especficas
1. Que el profesional de la contadura pblica cuente con la preparacin
tcnica adecuada; as como, con los conocimientos bsicos de sistemas
informticos, lo cual contribuir a que dicho profesional pueda planear de
manera adecuada una auditora financiera en empresas dedicadas al
comercio electrnico.
2. El contar con un profesional de la contadura pblica capaz de guiar al
especialista en sistemas informticos, ayudar a la realizacin de una
auditora financiera bajo un enfoque de sistemas informticos.
3. El contar con un profesional de la contadura pblica que est en una
continua actualizacin, ayudar a que ste sea ms competitivo y pueda
realizar auditoras financieras a empresas que se dedican al comercio
electrnico.
- 67 -
La poblacin a investigar se consider finita, situacin que permiti efectuar
un estudio ms profundo sobre el impacto que tiene el comercio electrnico en
el ejercicio de la profesin de la contadura pblica.
Nmero de
Categora
Establecimientos
Gran empresa 45
Banca y Finanzas 14
Gobierno 8
Total 67
n = p *q* Z N
( N - 1 ) E + p * q* Z
- 68 -
Donde:
n es el tamao de muestra
Z es el nivel de confianza
p es la variabilidad positiva
q es la variabilidad negativa
N es el tamao de la poblacin
E es la presin o el error
n = 45.32591875
1.33650625
n = 33.91373497 = 34 EMPRESAS
Donde:
n es el tamao de muestra
Z es el nivel de confianza que para este caso es del 90%
p es la variabilidad positiva 50 %
q es la variabilidad negativa 50 %
N es el tamao de la poblacin que para este caso fue de 67
E es la presin o el error que para este caso se consider del 10%
- 69 -
3.3.3.2. Profesionales en contadura pblica.
n = 2189.850731
33.03650625
n = 66.28578442 = 66 PROFESIONALES EN
CONTADURIA PUBLICA
Donde:
n es el tamao de muestra
Z es el nivel de confianza que para este caso es del 90%
p es la variabilidad positiva 50 %
q es la variabilidad negativa 50 %
N es el tamao de la poblacin que para este caso fue de 3237
E es la presin o el error que para este caso se consider del 10%
- 70 -
de las empresas encuestadas.
ii) Entrevista.
Se realiz con el propsito de obtener informacin ms detallada sobre el
accionar del comercio electrnico en las organizaciones; de esta manera se
logr ampliar y profundizar en las preguntas presentadas en la encuesta.
- 71 -
3.4.1.1. Encuesta para las Unidades de Informtica
PREGUNTA No. 1
Qu tipo de comunicacin utilizan para realizar el comercio electrnico?
OBJETIVO
Conocer el tipo de comunicacin que las empresas y/o instituciones utilizan
para la realizacin del comercio electrnico.
A trves de
Va Modem Otros
Internet
0 34 0
0% 100% 0%
100%
100%
80%
60%
40%
20%
0% 0%
0%
Va Modem A trves de Otros
Internet
- 72 -
PREGUNTA No. 2
Cmo documentan una venta realizada a travs de comercio electrnico?
OBJETIVO
Determinar que tipo de documentacin utilizan para soportar las operaciones
realizadas en lnea o a travs del comercio electrnico.
Factura o Autorizacin
Ticket Voucher
CCF Electrnica
0 0 31 3
0% 0% 91% 9%
100% 91%
80%
60%
40%
20% 0% 0% 9%
0%
Factura o Ticket Voucher Autorizacin
CCF Electrnica
- 73 -
PREGUNTA No. 3
Qu mecanismo utilizan para asegurarse que un cliente reciba los productos o
servicios solicitados mediante comercio electrnico?
OBJETIVO
Conocer los mecanismos que las empresas e instituciones utilizan para
asegurarse que los productos o servicios solicitados por un cliente sean
recibidos por el mismo.
- 74 -
PREGUNTA No. 4
Qu procedimiento debe de seguir un cliente para realizar una compra a
travs de comercio electrnico en su organizacin?
OBJETIVO
Conocer el procedimiento que un cliente debe seguir para realizar una compra
por medio del comercio electrnico.
Accesando
Llamado por
a la pagina Via E-mail Otros
telfono
web
14 7 13 0
41% 21% 38% 0%
- 75 -
PREGUNTA No. 5
Es factible la realizacin de una devolucin en lnea?
OBJETIVO
Conocer si los clientes que realizan compras por medio de comercio electrnico
en las empresas encuestadas tienen la posibilidad de realizar una devolucin
en lnea.
SI NO
30 4
88% 12%
NO
12%
SI
88%
- 76 -
PREGUNTA No. 6
Est asociado el sistema informtico con el sistema de contabilidad de la
compaa?
OBJETIVO
Conocer si el sistema informtico de la compaa est integrado con el sistema
de contabilidad.
SI NO
32 2
94% 6%
NO
6%
SI
94%
- 77 -
PREGUNTA No. 7
Cmo hacen la integracin del sistema de comercio electrnico con el sistema
de contabilidad?
OBJETIVO
Conocer el procedimiento que las empresas e instituciones encuestadas utilizan
para integrar el sistema informtico con el sistema de contabilidad.
34 0 0
100% 0% 0%
100%
100%
80%
60%
40%
0% 0%
20%
0%
Por Lotes Tiempo Real Otros
- 78 -
PREGUNTA No. 8
Qu tipo de plataforma informtica utiliza su organizacin para la realizacin
del comercio electrnico?
OBJETIVO
Conocer el tipo de plataforma informtica que las empresas e instituciones
utilizan para realizar el comercio electrnico
11 17 6
32% 50% 18%
IBM
18% Microsoft
32%
Linux
50%
- 79 -
PREGUNTA No. 9
Con qu tipo de seguridad cuenta el sistema con el cual su empresa ejecuta el
comercio electrnico?
OBJETIVO
Determinar la seguridad con que cuenta el sistema con el que realizan el
comercio electrnico las empresas e instituciones encuestadas.
53%
60% 47%
50%
40%
30%
20% 0%
10%
0%
SSL SET SHTTP
- 80 -
PREGUNTA No. 10
Cmo interactan en trminos de informacin, la unidad de informtica con las
diferentes unidades de la compaa que tienen que ver con el comercio
electrnico?
OBJETIVO
Conocer como se interrelacionan la unidad de informtica con las diferentes
unidades de la compaa que se ven involucradas en el comercio electrnico.
Red
Va E-mail Por Telfono
Interna
2 6 26
6% 18% 76%
Va E-mail Por
6% Telfono
18%
Red Interna
76%
- 81 -
PREGUNTA No. 11
Con qu tipos de planes de mantenimiento cuentan para el Hardware y
Software que utilizan para el manejo del comercio electrnico?
OBJETIVO
Conocer los diferentes planes de mantenimiento con que cuentas las empresas
e instituciones para su software y hardware.
Preventivo Correctivo
32 2
94% 6%
Correctivo
6%
Preventivo
94%
- 82 -
PREGUNTA No. 12
Con qu tipos de planes de contingencia cuenta la empresa?
OBJETIVO
Conocer con que tipos de planes de contingencia cuentan las empresas e
instituciones para salvaguardar los sistemas con que realizan el comercio
electrnico.
Contratos
Copia de Plizas de Servidor
de
Seguridad Seguros Alterno
Mantenimi-
20 1 2 11
59% 3% 6% 32%
Servidor
Alterno
32%
Contratos de
Mantenimi- Copia de
ento Seguridad
6% 59%
Plizas de
Seguros
3%
- 83 -
PREGUNTA No. 13
En qu momento estos planes de contingencia entran en funcionamiento?
OBJETIVO
Conocer cuando entran en funcionamiento los planes de contingencia con que
cuentan las empresas e instituciones encuestadas.
Corte de Cuando
Cuando se Cuando
energa se satura
cae la red tiene virus
elctrica la red
17 1 2 14
50% 3% 6% 41%
Cuando se
satura la red
41%
Cuando se cae
la red
50%
Corte de
energa Cuando tiene
elctrica virus
6% 3%
- 84 -
3.4.1.2. Encuesta para profesionales en Contadura Pblica.
PREGUNTA No. 1
Cree que el comercio electrnico ha impactado el ejercicio de la profesin de
la Contadura Pblica?
OBJETIVO
Determinar si el comercio electrnico ha impactado el ejercicio de la contadura
pblica.
SI NO
59 7
89% 11%
NO
11%
SI
89%
- 85 -
PREGUNTA No. 2
Qu tipo de comercio electrnico realiza su organizacin o sus clientes?
OBJETIVO
Conocer el tipo de comercio electrnico que realizan las empresas e
instituciones en las que labora el profesional de contadura pblica.
Business to
Business to Business to
Adminis-
Business Costumer
tration
26 15 25
39% 23% 38%
Business to
Business
Business to 39%
Adminis-
tration
38%
Business to
Costumer
23%
- 86 -
PREGUNTA No. 3
Cree que los sistemas informticos tienen impacto en el ejercicio de la
profesin de la contadura pblica?
OBJETIVO
Determinar si el uso de los sistemas informticos ha impactado el ejercicio de la
contadura pblica.
SI NO
62 4
94% 6%
NO
6%
SI
94%
- 87 -
PREGUNTA No. 4
A su juicio, Cules cree que son los impactos que el comercio electrnico ha
generado en el ejercicio de la contadura pblica?
OBJETIVO
Determinar los impactos que el comercio electrnico ha tenido en el ejercicio de
la contadura pblica.
Falta de
Conocimientos
para guar al
Falta de
especialista
preparacin
17%
tcnica
Falta de 44%
Conocimientos
en
Computacin
39%
- 88 -
PREGUNTA No. 5
Considera que en El Salvador se debera de normar las prcticas relacionadas
con el comercio electrnico?
OBJETIVO
Determinar si el profesional de la contadura pblica considera que se debe de
normar la prctica del comercio electrnico en El Salvador.
SI NO
64 2
97% 3%
NO
3%
SI
97%
- 89 -
PREGUNTA No. 6
Qu nivel de conocimientos de computacin posee?
OBJETIVO
Determinar el nivel de conocimientos que los profesionales de contadura
pblica poseen.
Bsico
Avanzado 48%
21%
Intermedio
30%
- 90 -
PREGUNTA No. 7
Cree que el profesional de la contadura pblica est apto para realizar
auditoras en empresas que utilizan sistemas de informacin para el registro de
sus operaciones?
OBJETIVO
Determinar si el profesional de la contadura pblica tiene la capacidad para
realizar auditorias en empresas que utilizan sistemas de informacin para el
registro de las operaciones.
SI NO
20 46
30% 70%
SI
30%
NO
70%
- 91 -
PREGUNTA No. 8
Considera que la mayora de profesionales en contadura pblica en El
Salvador, estn capacitados para ejecutar auditoras financieras en empresas
que realizan comercio electrnico?
OBJETIVO
Determinar si los profesionales en contadura pblica estn capacitados para
realizar auditoras financieras en empresas que realizan comercio electrnico.
SI NO
18 48
27% 73%
SI
27%
NO
73%
- 92 -
PREGUNTA No. 9
Considera que el contar con la preparacin tcnica adecuada; as como, con
los conocimientos bsicos de sistemas informticos, contribuir a que el
profesional de la contadura pblica pueda planear de manera adecuada una
auditora financiera en empresas dedicadas al comercio electrnico?
OBJETIVO
Determinar si el contar con la preparacin tcnica adecuada y con los
conocimientos bsicos en sistemas de informacin le ayudar al profesional de
la contadura pblica a planear de de manera adecuada una auditora financiera
en empresas dedicadas al comercio electrnico.
SI NO
62 4
94% 6%
NO
6%
SI
94%
- 93 -
PREGUNTA No. 10
Considera que un profesional de la contadura pblica est capacitado para
certificar que un sitio Web es seguro (Web Trust) para sus clientes o visitantes?
OBJETIVO
Determinar si el profesional de la contadura pblica es capaz de certificar la
seguridad de un sitio Web.
SI NO
7 59
11% 89%
SI
11%
NO
89%
- 94 -
PREGUNTA No. 11
Cree que el profesional de la contadura pblica debe poseer conocimientos
de sistemas informticos que le ayuden a guiar al especialista en sistemas en la
realizacin de una auditora en sistemas de informacin?
OBJETIVO
Determinar si el profesional de la contadura pblica debe de poseer
conocimientos de sistemas informticos que le ayuden a guiar al especialista en
sistemas en la realizacin de una auditora en sistemas de informacin.
SI NO
63 3
95% 5%
NO
5%
SI
95%
- 95 -
PREGUNTA No. 12
Considera usted que es necesario que el profesional de la contadura pblica
se auxilie de un especialista en sistemas para realizar auditoras en empresas
que realizan comercio electrnico?
OBJETIVO
Determinar si el profesional de la contadura pblica considera necesario
auxiliarse de un especialista en sistemas para realizar auditoras en empresas
que se dedican al comercio electrnico.
SI NO
62 4
94% 6%
NO
6%
SI
94%
- 96 -
PREGUNTA No. 13
Considera que el profesional de la contadura pblica actualmente posee los
conocimientos mnimos necesarios para guiar al especialista en sistemas en la
realizacin de auditoras financieras asistidas por computador?
OBJETIVO
Determinar si el profesional de la contadura pblica posee en la actualidad los
conocimientos necesarios para guiar a un especialista en sistemas.
SI NO
20 46
30% 70%
SI
30%
NO
70%
- 97 -
PREGUNTA No. 14
Considera usted necesaria la implementacin de programas de educacin
contina a los profesionales de la contadura pblica por parte del Consejo de
Vigilancia de la profesin de la Contadura Pblica y Auditora y otras
Instituciones y organismos especializados?
OBJETIVO
Determinar si es necesaria la capacitacin continua del profesional de la
contadura pblica.
SI NO
66 0
100% 0%
NO
0%
SI
100%
- 98 -
PREGUNTA No. 15
Qu tipos de programas de educacin continua deberan de implementar?
OBJETIVO
Determinar en que campos se debera de capacitar continuamente al
profesional de la contadura pblica.
Auditora
Normtiva Sistemas Especializada en Todas las
Leyes
Tcnica Informticos Sistemas de Anteriores
Informacin
11 3 11 31 10
17% 5% 17% 47% 15%
Normtiva
Todas las Tcnica Leyes
Anteriores 17% 5%
15%
Auditora
Especializada Sistemas
en Sistemas de Informticos
Informacin 17%
47%
- 99 -
PREGUNTA No. 16
Considera que el profesional de la contadura pblica ser ms competitivo
en funcin de una capacitacin contina?
OBJETIVO
Establecer si la capacitacin contina har ms competitivo al profesional de la
contadura pblica.
SI NO
66 0
100% 0%
NO
0%
SI
100%
- 100 -
PREGUNTA No. 17
Considera que la actualizacin de conocimientos del profesional de
contadura pblica, conforme a una capacitacin permanente, tendr este
capacidad para realizar Auditoras en empresas que realizan comercio
electrnico?
OBJETIVO
Establecer si la capacitacin permanente contribuir a que el profesional de la
contadura pblica sea capaz de realizar auditoras en empresas dedicadas al
comercio electrnico.
SI NO
62 4
94% 6%
NO
6%
SI
94%
- 101 -
3.4.2. Comprobacin de Hiptesis
Para realizar la comprobacin de las hiptesis se utiliz la informacin
recopilada y presentada en los grficos anteriores; informacin que fue
analizada e interpretada detenidamente para conocer el impacto que ha tenido
la prctica del comercio electrnico en el ejercicio de la contadura pblica en El
Salvador y de esta manera comprobar la necesidad de que los auditores
cuenten con ciertas directrices que les ayuden a guiar al especialista en
sistemas en la realizacin de su trabajo.
A continuacin se presenta la comprobacin de las hiptesis, las cuales
justifican la necesidad de que los auditores tengan una gua que los oriente en
la manera en que deben planear, ejecutar sus auditoras; as como la
orientacin que le deben de dar al especialista en sistemas.
Las preguntas de la nmero 1 a la nmero 5 del cuestionario para
profesionales en contadura pblica y de la nmero 1 a la 13 del cuestionario
para unidades de informtica se elaboraron con el propsito de obtener
informacin para reforzar la investigacin de campo, y de esta manera conocer
los mecanismos que utilizan las empresas para realizar el comercio electrnico
y los tipos de este comercio que se realiza en el pas; as, como los impactos
que ste ha tenido en la contadura pblica.
A travs de la informacin recopilada en las preguntas anteriores se pudo
constatar lo siguiente: Se determin que tanto los sistemas de informacin como
el comercio electrnico han impactado en el ejercicio de la contadura pblica.
La mayora de profesionales opinan que se debera de normar la prctica del
comercio electrnico.
- 102 -
auditora financiera en empresas dedicadas al comercio electrnico.
Las preguntas de la nmero 6 a la nmero 10 del cuestionario para
profesionales en contadura pblica se orientaron a conocer si los profesionales
en contadura pblica cuentan con la preparacin tcnica adecuada; as, como
con los conocimientos mnimos de sistemas informticos que les permitan
planear de una manera adecuada la auditora financiera en empresas
dedicadas al comercio electrnico.
Por lo tanto, se demostr que la hiptesis operacional No. 1 se cumple por lo
siguiente: La gran mayora de los profesionales en contadura pblica no
poseen conocimientos necesarios de sistemas de informacin para la
realizacin de auditoras en empresas dedicadas al comercio electrnico; ya
que la mayora slo posee conocimientos bsicos de aplicaciones
administrativas; pero no as de software que le ayuden a ejecutar este tipo de
auditoras.
- 103 -
sistemas informticos para realizar auditoras financieras bajo un enfoque de
sistemas de informacin.
3.5. Limitaciones
Durante la investigacin de campo que se realiz, se enfrentaron diversas
limitaciones que de alguna manera afectaron el resultado de la investigacin tal
como se ha previsto. Entre estas limitaciones se citan las siguientes:
a) Desconfianza de parte de las empresas e instituciones en proporcionar
informacin requerida, argumentando ser de carcter confidencial y recelo al
considerar que se divulgara dicha informacin.
b) Falta de sinceridad de parte de algunos profesionales al aparentar poseer
conocimientos sobre determinadas reas que no son su especialidad.
- 104 -
CAPTULO 4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1. Conclusiones
De acuerdo a la investigacin de campo realizada, sobre la situacin actual
de la gran empresa, sector gobierno, bancario y del mercado de valores que se
dedican al comercio electrnico de rea metropolitana de San Salvador, se
concluy lo siguiente:
1. La mayora de empresas e instituciones que realizan comercio electrnico
en El Salvador lo hacen a travs de Internet mediante un sitio Web y los
principales documentos que utilizan para soportar sus transacciones son
Voucher y autorizacin electrnica; asimismo, utilizan el correo electrnico y
la pgina Web para confirmar los pedidos recibidos.
2. Las principales plataformas que las empresas e instituciones salvadoreas
utilizan para desarrollar el comercio electrnico son Microsoft y Linux, las
cuales cuentan con la seguridad de SSL (Secure Socket Layer) y SET
(Secure Electronic Transactions) para la encriptacin de los datos que viajan
por Internet; garantizando de esta manera la confidencialidad de la
informacin que es intercambiada por los clientes y empresas a travs de
sus sitios Web.
3. En la mayora de empresas e instituciones el sistema informtico que utilizan
para desarrollar el comercio electrnico est asociado al sistema de
contabilidad de la organizacin; los cuales se integran por lotes facilitando el
procesamiento de la informacin y asegurando que sta no sea alterada
mediante un reprocesamiento de la misma. Adicionalmente, todas las
instituciones cuentan con planes preventivos, correctivos y de contingencia
para salvaguardar la informacin que se procesa en dichos sistemas.
4. La mayora de profesionales en contadura pblica consideran que los
sistemas informticos y el comercio electrnico han impactado el ejercicio de
la contadura pblica y los principales obstculos a que se han enfrentado
son: la falta de preparacin tcnica en los nuevos enfoques de auditora; la
- 105 -
falta de conocimientos bsicos en sistemas de informacin y la falta de
conocimientos para guiar al especialista en sistemas en la realizacin de su
trabajo. Adems, los tipos de comercio electrnico ms comunes en El
Salvador son Negocio a Negocio y Negocio a Gobierno;
5. La mayora de los profesionales en contadura pblica en El Salvador no
estn capacitados para ejecutar auditoras financieras bajo un enfoque de
sistemas informticos; as como tampoco poseen los conocimientos
necesarios para realizar certificaciones sobre la seguridad de sitios Web.
4.2. Recomendaciones
En atencin a las conclusiones anteriores y a partir de la investigacin de
campo se recomienda lo siguiente:
1. Elaborar una gua que oriente al contador pblico sobre los conocimientos
mnimos que debe de poseer, tanto en normativa tcnica como en
informtica, para poder realizar auditoras financieras en empresas
dedicadas al comercio electrnico.
2. Elaborar una gua que oriente al contador pblico sobre la forma en que
debe de planear una auditora financiera en empresas dedicadas al
comercio electrnico para coordinar el trabajo a desarrollar por el
especialista en sistemas informticos.
3. Elaborar una gua que oriente al contador pblico sobre el procedimiento a
seguir para sostener la revisin inicial con el jefe del rea de informtica de
la empresa a auditar y para orientar al especialista en sistemas informticos
sobre el enfoque de las pruebas de auditora que deber realizar.
4. Elaborar una gua de instrucciones generales de parte del auditor para que
el especialista en sistemas informticos desarrolle el trabajo asignado.
5. Elaborar una gua de procedimientos para la ejecucin de una auditora
financiera en empresas dedicadas al comercio electrnico, para que el
especialista en sistemas informticos realice el trabajo encomendado por el
contador pblico.
- 106 -
CAPTULO 5. PROPUESTA DE SOLUCIN PARA LA REALIZACIN
DE UNA AUDITORA FINANCIERA EN EMPRESAS DEDICADAS AL
COMERCIO ELECTRNICO
- 107 -
de incluir las siguientes reas:
a) Contabilidad financiera y estados financieros.
b) Contabilidad administrativa y control interno.
c) Impuestos.
d) Leyes comerciales y de negocios.
e) Auditora y aseguramiento.
f) Finanzas y administracin financiera.
g) Valores profesionales y ticos.
5.1.1.2. Habilidades.
Las habilidades profesionales requeridas para los contadores estn
agrupadas bajo cinco lneas principales:
a) Habilidades intelectuales.
- 108 -
b) Habilidades tcnicas y funcionales.
c) Habilidades personales.
d) Habilidades interpersonales y comunicativas.
e) Habilidades de administracin comercial y organizacional.
Vase el detalle de las habilidades en Anexo II a este documento.
- 109 -
5.2. Planificacin de una auditora financiera en empresas dedicadas al
comercio electrnico con apoyo del especialista en sistemas
informticos.
Ref.
Item Procedimientos a seguir por el contador
P.T.
1. Previo a la reunin con el gerente de informtica debe solicitar
los estados financieros a la gerencia financiera de la entidad.
2. Planifique una reunin con el gerente de informtica en la cual
efecte el siguiente trabajo:
a) Identifique los componentes importantes de los estados
financieros que se relacionan con los sistemas de
- 110 -
Ref.
Item Procedimientos a seguir por el contador
P.T.
informacin.
b) Solicite o elabore un grfico en el que se muestre como la
informacin de dichos sistemas fluye a los estados
financieros.
c) Solicite o elabore un grfico en el que se muestre como los
sistemas estn interrelacionados entre s y con el sistema
de contabilidad.
3. Documente las conclusiones preliminares.
- 111 -
B- Procedimientos preliminares de conocimientos generales a
Item seguir por parte del especialista, previo al proceso de
planificacin
1. Planifique una reunin con el gerente de informtica en la cual, tome
los componentes de los estados financieros identificados por el
contador pblico que se relacionan con los sistemas de informacin
y efecte el siguiente trabajo:
a) Asocie dichos componentes de los estados financieros con los
sistemas de informacin y obtenga lo siguiente:
Tipo de sistemas.
Capacidad de sistemas.
b) Identifique los cambios significativos en los sistemas de
informacin.
c) Determine la estructura organizativa de las operaciones de
informtica.
d) Identifique la configuracin de los sistemas de informacin.
e) Determine las aplicaciones ms importantes que utiliza la
compaa.
f) Identifique factores de riesgo preliminares y los riesgos
asociados.
2. Ejecute los siguientes programas:
a) Seguridad de los sistemas de informacin
b) Seguridad del servidor Web.
c) Seguridad en Internet.
d) Revisin del comercio electrnico
e) Seguridad de tarjetas de crdito
Ver detalle de programas en Anexo IV.
- 112 -
1. Habilidades y conocimientos requeridos por el auditor en materia de
comercio electrnico
2. Conocimiento del negocio.
3. Conocimiento de los sistemas de informacin de la entidad.
4. Seguridad.
5. Integridad de las transacciones.
6. Los arreglos de subcontratacin de la entidad.
7. Consideraciones de control interno.
8. Asuntos legales o regulatorios.
9. Identificacin de riesgos.
Ver detalle sobre las guas a utilizar para que el especialista obtenga la
informacin necesaria para llevar a cabo el proceso de planificacin el
cual se incluye en Anexo V.
5.3. Gua para ejecutar el trabajo de campo por parte del especialista en
sistemas informticos en auditoras financieras en empresas que se
dedican al comercio electrnico.
- 113 -
Ingls) necesarias para sustantivar los saldos de las principales reas
importantes a auditar mediante los sistemas de informacin.
Est gua est considerada bajo el concepto de un programa estndar, por
lo cual en la prctica debe ajustarse dependiendo de la confianza sobre el
sistema de control interno que deposite el contador pblico.
- 114 -
ANEXOS
- 115 -
Anexo I
1 de 3
Plan de Temas de Conocimientos Tericos
Referencia Tiempo
Conocimiento Tcnica Estimado
(Horas)
Conocimientos Tericos
1. Contabilidad, finanzas y conocimientos relacionados.
a) Contabilidad financiera y estados financieros. Contabilidad
Contenido, conceptos, estructura y significado de los estados financieros de las Financiera
operaciones organizacionales, tanto para uso externo como interno, incluyendo Guajardo Cant 4.
las necesidades de informacin de los tomadores de decisiones financieras y Edicin, Marco
80
una valoracin crtica del rol de la informacin contable en satisfacer esas Conceptual NIC,
necesidades. NIC 1 a 41 y NIIF 1
Normas de internacionales de informacin financiera y auditora a 5 y NIAs 100 a
internacionales. 4410
b) Contabilidad administrativa y control interno Introduccin a la
La contabilidad administrativa, incluye la planificacin y la presupuestacin, contabilidad
administracin de costos, control de calidad, medicin de la eficiencia y administrativa
30
comparacin de los productos con los de la competencia. Horngren 11
Los conceptos, mtodos y procesos de control que proporcionan la exactitud e Edicin.
integridad de la informacin financiera y salvaguardan los activos del negocio
c) Impuestos: Recopilacin de
La imposicin y su impacto en las decisiones financieras y administrativas. leyes en materia
tributaria Lic. 30
Ricardo Mendoza
Orantes
d) Leyes comerciales y de negocios: Recopilacin de
Una comprensin del ambiente legal de los negocios, incluye leyes comerciales leyes en materia
y de valores, apropiadas para el rol de la profesin en cada pas en particular. mercantil Lic. 30
Ricardo Mendoza
Orantes.
Anexo I
2 de 3
Plan de Temas de Conocimientos Tericos
Referencia Tiempo
Conocimiento Tcnica Estimado
(Horas)
e) Auditora y aseguramiento: Auditora un
La naturaleza de la auditora y otros servicios de atestacin, incluyen valoracin enfoque integral O.
40
del riesgo y deteccin de fraudes y las bases intelectuales y procesales para Ray Whittington 12
ejecutarlos. Edicin
f) Finanzas y administracin financiera: Fundamentos de
Una comprensin de finanzas y administracin financiera, incluye el anlisis de administracin
80
estados financieros, instrumentos financieros, mercados de capital, tanto financiera Besley
locales como internacionales, y la administracin de recursos. Scott 12 Edicin
g) Valores profesionales y ticos: Cdigo de tica del
Responsabilidades ticas y profesionales de un profesional de la contadura consejo de
pblica en lo referente al mbito profesional y personal vigilancia de la
10
contadura pblica
y auditora de El
Salvador.
2. Conocimientos comerciales y organizacionales.
a) Economa: Macroeconoma
Conocimiento de macro y microeconoma Barro, R.;
60
Microeconoma
Curtis Eaton
b) Ambiente de negocios: Finanzas
Conocimientos de mercados comerciales y financieros y cmo operan. internacionales
30
La aplicacin de mtodos cuantitativos y estadsticos a los problemas Kozikowski.
comerciales.
c) Gobierno de las corporaciones: Administracin
Una comprensin de las organizaciones y del mbito en el que operan, Robbins, S 6
30
incluyendo las principales fuerzas econmicas, legales, polticas, sociales, Edicin
tcnicas, internacionales y culturales y sus influencias y valores.
Anexo I
3 de 3
Plan de Temas de Conocimientos Tericos
Referencia Tiempo
Conocimiento Tcnica Estimado
(Horas)
d) Comportamiento organizacional: Administracin de
Una comprensin de las dinmicas de grupo e interpersonales en las personal y recursos
30
organizaciones, incluyen los mtodos para crear y administrar el cambio en las humanos Werther
organizaciones W 5 Edicin
e) Toma de decisiones administrativas y estratgicas: Administracin
Una comprensin de la ayuda y estrategia para la toma de decisiones, incluye financiera
20
asesora, administracin estratgica y general. corporativa Emery
D.
f) Negocios internacionales y globalizacin: Negocios
Conocimiento bsico de comercio internacional y finanzas y la forma en la cual internacionales
35
los negocios internacionales son conducidos como los procesos de Daniels John
globalizacin.
Anexo II
1 de 3
Habilidades requeridas al contador pblico
Referencia Tiempo
Conocimiento Tcnica Estimado
(Horas)
Habilidades
Las habilidades profesionales requeridas para los contadores estn agrupadas
bajo cinco lneas principales:
a) Habilidades intelectuales. Preparacin
Las habilidades intelectuales son frecuentemente divididas en seis niveles. En acadmica en un
orden ascendente, estos son: conocimiento, comprensin, aplicacin, anlisis, centro de
sntesis (combinar conocimientos de diferentes reas, predecir y sacar educacin superior.
conclusiones) y evaluacin. Las habilidades profesionales facultan al
profesional de la contadura pblica a resolver problemas, tomar decisiones, y
ejercer buen juicio en complejas situaciones organizacionales. Las habilidades
intelectuales requeridas incluyen lo siguiente: 5 aos
i. La habilidad de localizar, obtener, organizar y comprender informacin de
recursos humanos y de recursos electrnicos.
ii. La capacidad para la investigacin, pensamiento lgico y analtico, poder de
razonamiento y anlisis crtico.
iii. La habilidad de identificar y resolver problemas no estructurados los cuales
pueden tener un ambiente desconocido.
El componente del conocimiento de tecnologas de informacin debe incluir las siguientes reas y competencias:
a) Conocimientos generales en tecnologas de informacin.
b) Conocimientos requeridos sobre control de tecnologas de informacin.
Todos los profesionales de contadura pblica independientemente de su rea primaria de trabajo, deben de
tener los siguientes conocimientos esenciales relacionados a los sistemas comerciales:
Todos los profesionales de contadura pblica independientemente de su rea primaria de trabajo, deben de adquirir
los siguientes conocimientos esenciales relacionados a los sistemas comerciales.
13 Virus
a) Identifique si las herramientas antivirus
instaladas para proteccin de los servidores
firewall, Web y correo electrnico de virus.
b) Determine si las herramientas antivirus que han
sido instaladas son actuales y operacionales.
c) Determine si los archivos adjuntos en correos
electrnicos son examinados en busca de virus.
d) Determine si los resultados de los exmenes en
busca de virus son puestos en una bitcora y
auditados regularmente.
e) Determine si las polticas y procedimientos de
prevencin, deteccin y remocin de virus estn
bien documentadas y actualizadas.
14 Controles de Accesos de Usuarios
a) Determine que niveles de acceso soportados
estn siendo implementados y utilizados.
b) Identifique todos los mtodos de identificacin de
usuarios y determine si son apropiados.
Anexo IV
22 de 40
Programas estndar para la obtencin de conocimientos generales por parte del
especialista, previo al proceso de planificacin
Programa: Seguridad en Internet
Ref. Hecho
Item Descripcin del Procedimiento
P.T. por
c) Identifique todos los empleados con acceso a los
enrutadores externos y a sus configuraciones y
determine si son apropiados.
15 Acceso Remoto de la Firewall
a) Identifique el servidor que es utilizado para
conexiones seguras externas, tales como
conexiones de acceso telefnico.
b) Determine como el acceso del modem a la
infraestructura de la firewall es controlado.
c) Determine si existe una pista de auditora del
acceso telefnico.
d) Identifique todas las partes autorizadas para
accesar telefnicamente la firewall.
e) Determine quien autoriza y aprueba en acceso
telefnico.
Anexo IV
23 de 40
Programas estndar para la obtencin de conocimientos generales por parte del
especialista, previo al proceso de planificacin
4. Administracin de Proveedores
Proveedores, asociados y afiliados:
a) Verifique si existen procedimientos que detallen
los criterios de aceptacin, aprobacin,
Anexo IV
26 de 40
Programas estndar para la obtencin de conocimientos generales por parte del
especialista, previo al proceso de planificacin
Programa: Revisin del Comercio Electrnico
Ref. Hecho
Item Descripcin del Procedimiento
P.T. por
supervisin y administracin de proveedores
subcontratados, tales como:
Requerimientos de anlisis para identificar las
necesidades de la organizacin.
Requerimientos de propuestas desarrolladas
y distribuidas.
Mltiples cotizaciones obtenidas y revisadas
de proveedores reputables.
Contrato de proveedores revisado por el
departamento legal.
Funciones, responsabilidades y controles
identificados para el intercambio de
informacin entre la organizacin y cualquier
parte externa.
Contratos de servicios que detallen las
normas y criterios de ejecucin.
b) Verifique si los contratos con proveedores tratan
los procedimientos mnimos de seguridad para
proteger la informacin de sus miembros y de la
organizacin.
Configuracin
a) Verifique si en el servidor firewall los parmetros
del sistema operativo han sido revisados y
modificados para su ptimo rendimiento.
Anexo IV
35 de 40
Programas estndar para la obtencin de conocimientos generales por parte del
especialista, previo al proceso de planificacin
Programa: Revisin del Comercio Electrnico
Ref. Hecho
Item Descripcin del Procedimiento
P.T. por
b) Determine si es mantenida una bitcora de
auditora de todas las direcciones IP entrantes
como tambin de los puertos/servicios que
fueron accesados, botados o rechazados.
c) Verifique si la configuracin limita servicios tales
como Chat y otros programas similares a puertos
designados.
d) Determine si la firewall secundaria o redundante
est configurada especialmente para dirigir los
servicios para los cuales fue instalada.
Routers
a) Determine si la organizacin es responsable de
manejar algn router entre la organizacin y
fuentes externas.
b) Si los hay, determine si la responsabilidad de la
configuracin de los routers y las tablas de
enrutamiento han sido definidas.
c) Determine si existe algn modem conectado a
los routers de la organizacin. Si los hay
determine si la organizacin tiene las polticas y
procedimientos establecidos para monitorear el
uso de modems y asegurarse que los sistemas y
datos sensibles no sean comprometidos.
Controles de Acceso
a) Determine que la organizacin tenga polticas,
procedimientos y prcticas que dirijan los
controles de acceso de sistemas y aplicaciones
basadas en la Web.
b) Determine si un miembro puede accesar las
pginas Web de la organizacin usando la
direccin (IP).
c) Determine si existe una norma que defina bajo
que condiciones los banners de precaucin
deben ser usados.
Medios de almacenamiento.
Nmero de
Tipo Capacidad
unidades
Cintas magnticas
Discos magnticos
Diskettes
CD / DVD
Software de sistemas.
Sistema operativo y versin.
Monitores de teleproceso y versin.
Editores on-line.
Lenguajes de cuarta generacin.
Sistemas de administracin de bases de datos.
Software de administracin de archivos
Software de administracin de bibliotecas.
Software de administracin de cintas.
Software de seguridad.
Consultas (Queries)
Anexo V
8 de 19
Planificacin de una auditora financiera
Comunicaciones.
Si los datos son transmitidos electrnicamente entre distintas
instalaciones de procesamiento y/o entre terminales remotas de
entrada de datos e instalaciones de procesamiento, incluir un
diagrama de la red de comunicacin de datos. Los medios de
comunicacin de datos (por ej.: lneas privadas (alquiladas),
pblicas (acceso por discado), de valor agregado (VAN), o locales
(LAN), deben ser indicados en el diagrama, teniendo en cuenta que
cada uno de ellos presentan distintos grados de riesgo de acceso
no autorizado.
Ambiente de Microcomputadoras.
Hardware (IBM o compatible indicar marca, modelo, tipo y
capacidad)
Software. Indicar lo siguiente para cada tipo de computadora
Sistema operativo y versin
Hojas electrnicas.
Procesadores de palabras.
Sistemas de administracin de bases de datos.
Utilitarios.
Software de seguridad.
Otros.
4. Seguridad.
La infraestructura de seguridad y controles relacionados de la entidad es
una funcin altamente importante de su sistema de control interno cuando
usuarios externos pueden accesar al sistema de informacin de la entidad
usando una red pblica como Internet. La informacin est segura cuando los
Anexo V
12 de 19
Planificacin de una auditora financiera
requerimientos para su autorizacin, autenticidad, confidencialidad, integridad,
no renegacin y disponibilidad han sido satisfechos.
La entidad normalmente tratar los riesgos de seguridad relacionados al
registro y procesamiento de las transacciones de comercio electrnico por
medio de su infraestructura de seguridad y controles relacionados. sta puede
incluir una poltica, una valoracin del riesgo de seguridad de la informacin y
normas, medidas, prcticas y procedimientos dentro de los cuales los sistemas
individuales son introducidos y mantenidos, incluye tanto medidas fsicas y
lgicas y otras salvaguardas tcnicas tales como identificadores de usuarios,
contraseas y firewall. Al grado que sean relevantes a las afirmaciones de los
estados financieros, el auditor considera tales asuntos como:
a) El uso efectivo de firewall y antivirus para proteger sus sistemas de la
introduccin de software daino o no autorizado, datos o materiales de
forma electrnica.
b) El uso efectivo del encriptamiento incluye:
i. Mantener la privacidad y seguridad de las transmisiones por medio de, por
ejemplo autorizacin de llaves de encriptacin.
ii. Prevenir el mal uso de la tecnologa de encriptacin, por ejemplo controlar
y salvaguardar las llaves privadas de decriptacin.
c) Controles sobre el desarrollo e implementacin de sistemas usados para
apoyar las actividades de comercio electrnico.
d) Si los controles de seguridad continan siendo efectivos cuando nuevas
tecnologas que pueden ser usadas para atacar la seguridad de Internet
estn disponibles.
e) Si el ambiente de control apoya los procedimientos de control
implementados. Por ejemplo mientras algunos procedimientos de control
como sistemas de encriptacin basados en certificados digitales pueden ser
tcnicamente avanzados, pueden no ser efectivos si operan dentro de un
ambiente de control inadecuado.
Anexo V
13 de 19
Planificacin de una auditora financiera
5. Integridad de las transacciones
El auditor considera que la informacin que se provee para registro y
procesamiento en los registros financieros de la entidad est completa, exacta,
oportuna y est autorizada, la naturaleza y nivel de sofisticacin de las
actividades de comercio electrnico de una entidad influyen la naturaleza y el
grado de riesgos relacionados al registro y procesamiento de las transacciones
de comercio electrnico.
Los procedimientos de auditora para probar la integridad de la informacin
en los sistemas contables relacionados a las transacciones de comercio
electrnico estn ampliamente enfocados con la evaluacin de la confiabilidad
de los sistemas usados para capturar y procesar tal informacin. En un sistema
sofisticado la accin que da origen por ejemplo la recepcin de la orden de un
cliente a travs de Internet automticamente iniciar todos los otros pasos en el
procesamiento de la transaccin. Por lo tanto, en contraste a los procedimientos
de auditora para actividades comerciales relacionadas que ordinariamente se
enfocan separadamente a procesos de control relacionados a cada estado en la
captura y procesamiento de la transaccin, los procedimientos de auditora para
comercio electrnico sofisticado, frecuentemente se enfocan en controles
automatizados que se relacionan a la integridad de las transacciones y como es
capturada y automticamente e inmediatamente procesada.
En un ambiente de comercio electrnico, los controles relacionados a la
integridad de las transacciones son frecuentemente diseados para:
a) Validar el ingreso.
b) Prevenir duplicacin u omisin de transacciones.
c) Asegurarse que los trminos de negociacin han sido acordados antes de
que una orden sea procesada, incluyendo los trminos de envo y pago lo
cual puede requerir, por ejemplo que el pago sea obtenido antes de que la
orden sea puesta.
d) Distinguir entre consumidor buscando y ordenes puestas, asegurar a las
partes que una transaccin no puede ser denegada habindose acordado
Anexo V
14 de 19
Planificacin de una auditora financiera
los trminos especficos (No renegacin) y asegurar que las transacciones
estn aprobadas por las partes cuando sea apropiado.
e) Prevenir el procesamiento incompleto asegurndose que todos los pasos
sean completados y registrados (Por ejemplo: para una transaccin de
negocio a consumidor: la orden es aceptada, los pagos recibidos, los bienes
o servicios enviados y el sistema contable actualizado) o si todos los pasos
no son completados y registrados por el rechazo de la orden.
f) Asegurar la apropiada distribucin del detalle de las transacciones a travs
de los mltiples sistemas en una red (Por ejemplo cuando los datos son
recolectados centralmente y son comunicados a varias fuentes de
administracin para ejecutar la transaccin.
g) Asegurar que los registros son apropiadamente retenidos las copias de
seguridad son hechos y asegurados.
Cada uno de los literales anteriores debe ser documentado en la medida
que se vaya obteniendo la informacin
9. Identificacin de riesgos
La administracin trata muchos riesgos de negocios relacionados a las
actividades de comercio electrnico de la entidad, incluyendo:
a) Prdida de la integridad de transacciones, los efectos de cmo pueden estar
compuestas por la falta de un pista de auditora adecuada ya sea en papeles
o en forma electrnica.
b) Riesgos de que se penetre la seguridad del comercio electrnico, incluye,
los ataques de virus y el riesgo potencial de que la entidad sufra fraude por
consumidores, empleados y otros a travs de accesos no autorizados.
c) Polticas contables inapropiadas relacionadas a capitalizacin de gastos
tales como los costos de desarrollo de un sitio Web, la no comprensin de
arreglos contractuales complejos, riesgo de transferencia de dominio,
conversin de moneda extranjera, permisos para garantas o reembolsos y
reconocimiento de ingresos, tales como:
i. Si la entidad est actuando como distribuidor o agente y si estn siendo
reconocidas slo las ventas brutas o comisiones.
Anexo V
18 de 19
Planificacin de una auditora financiera
ii. Si otras entidades estn utilizando espacios publicitarios en el sitio Web de
la entidad, como los ingresos son determinados y fijados (Por el uso de
transacciones de trueque).
iii. El tratamiento de descuentos por volumen y ofertas introductorias.
iv. Cortes (Si las ventas son reconocidas cuando las bienes y servicios han
sido suplidos)
d) El no cumplimiento con impuestos y otros requerimientos legales y
regulatorios, particularmente cuando las transacciones de comercio
electrnico en Internet son conducidas a travs de lmites internacionales.
e) Irregularidad para asegurar que los contratos evidenciados slo por medios
electrnicos son obligatorios.
f) Sobre confianza en el comercio electrnico cuando pone sistemas de
negocios significativos u otras transacciones de negocios en Internet.
g) Fallas de sistemas e infraestructuras.
I. TERMINOS DE REFERENCIA
1. Antecedentes y operaciones
2. Polticas contables
a. Administracin
V. AMBIENTE DE CONTROL
Anexo VI
4 de 5
Memorndum de planificacin
Las operaciones que realiza la compaa estn controladas directamente por el
gerente general, quien interviene directamente en la toma de decisiones.
La estructura administrativa es pequea, y la segregacin de funciones est de
acuerdo con dicha estructura.
XXXXXX S. A. de C. V.
MATRIZ DE DECISIONES POR COMPONENTES
31 DE DICIEMBRE DE 20XX
Programa de trabajo
Programa: Control de Inventarios de Mercadera
Ref. Hecho
Item Descripcin del Procedimiento
P.T. por
Objetivos:
a) Todos los artculos en el inventario existen y son
propiedad de la compaa.
b) Los inventarios son valuados apropiadamente de
acuerdo al mtodo utilizado por la compaa.
c) Los artculos en el inventario son
apropiadamente clasificados y revelados.
1. Familiarizacin del Sistema
Esta seccin puede no ser aplicable para todas las
revisiones de aplicaciones, el paso de familiarizacin
puede ser necesario si la aplicacin nunca ha sido
previamente revisada o si cambios importantes han
sido hechos a la aplicacin desde la ltima revisin.
a) Revise la referencia bibliogrfica necesaria para
obtener un conocimiento general del rea a ser
auditada, use referencias adicionales si son
necesarias.
b) Revise toda la aplicacin disponible y la
documentacin del usuario para obtener una
comprensin de la aplicacin.
c) Si no esta disponible, desarrolle un flujograma
general del sistema que muestre todos los
campos de entrada y flujos de salida. Si es
necesario produzca documentacin narrativa de
soporte.
d) Si todava no est disponible desarrolle un
flujograma de procesos. Que muestre el proceso
adicional alrededor de la aplicacin.
Identifique y documente los tems de entrada
principales para esta aplicacin. Incluya en
esta documentacin los mtodos de entrada
utilizados (Por lotes, En lnea, tiempo real).
Asegrese de incluir un listado de los cdigos
de las transacciones con cualquier sufijo
usado por esta aplicacin.
Identifique y documente los principales tems
de salida producidos por esta aplicacin
Anexo VIII
2 de 19
Programas para ejecucin del trabajo de campo por parte del especialista en
sistemas informticos
Programa de trabajo
Programa: Control de Inventarios de Mercadera
Ref. Hecho
Item Descripcin del Procedimiento
P.T. por
(Reportes aplicados por computadora,
chequeos Tickets). Incluya en esta
documentacin todos los tems de salida
sensibles generados si los hay. La lista de
salida puede ser obtenida de despacho.
Identifique y documente cualquier producto de
usuario final (SAS, DYL280, FOCUS, Lotus)
usados por el departamento en conjunto con
esta aplicacin. Incluya el propsito,
Descarga/Carga, Entrada de datos,
modificacin de datos, reportes y archivos de
salida y distribucin de salida generada por
este proceso.
e) Seleccione controles especficos a ser probados
y modifique el programa de auditoria por
consiguiente. Envi el programa modificado al
gerente de auditoria para su aprobacin.
2. Seguridad de los Sistemas y Aplicaciones
Revisiones detalladas de las seguridades de los
sistemas (ACF2, PSS, IMS, CICS) son ejecutadas
separadamente o en un ciclo establecido. Durante
esta revisin el campo de trabajo de los sistemas de
Software puede estar limitado a controles de acceso
sobre los archivos dentro de esta aplicacin
especfica. Usted debera revisar estos
procedimientos con el gerente o supervisor de
auditoria antes de empezar las pruebas.
a) Identifique la seguridad del software utilizado
para alimentar el acceso a los archivos, bases de
datos y sistemas de datos de la aplicacin.
Asegrese de incluir lo siguiente:
Obtenga un listado de todos los archivos
bases de datos y sistemas de datos usados
por esta aplicacin. Usando (ASF2, o
comandos en lnea) genere un reporte de las
reglas de acceso de identificaciones de inicio
de sesin del ASF2. Revise las reglas de
acceso del ASF2 para determinar si los
Anexo VIII
3 de 19
Programas para ejecucin del trabajo de campo por parte del especialista en
sistemas informticos
Programa de trabajo
Programa: Control de Inventarios de Mercadera
Ref. Hecho
Item Descripcin del Procedimiento
P.T. por
accesos permitidos (Leer, escribir, asignar,
ejecutar, remoto son apropiados para las
responsabilidades del trabajo apropiado.
b) Identifique el software de seguridad utilizado para
limitar el acceso a esta aplicacin en las
pantallas de acceso en lnea:
Obtenga un listado de los grupos de
transacciones para un acceso en lnea
controlado por el IMS. Revise este acceso
para determinar si el acceso permitido
(Bsqueda, entrada, actualizacin) es
apropiado para las responsabilidades del
trabajo asociado.
Para los niveles de seguridad de la aplicacin
diferentes al IMS determine si los controles de
restriccin de acceso son utilizados para
limitar la posibilidad de accesos no
autorizados (Tales como: Passwords,
restriccin de intentos de acceso, cambios de
Passwords forzados.
c) Identifique y documente los controles
administrativos usados para asegurar que el
acceso apropiado a la aplicacin es mantenido.
Si las funciones administrativas estn
centralizadas consulte al gerente de auditoria
para determinar si este paso puede ser omitido.
Asegrese de incluir lo siguiente:
Documente el proceso de autorizacin de
nuevos usuarios, autorizacin y actualizacin
de capacidades de acceso de los usuarios y
borrado de accesos cuando ya no se
necesitan. Determine si estos procedimientos
son adecuados para asegurar si solo personal
autorizado estn dando acceso a esta
aplicacin
3. Copia de seguridad y Recuperacin
a) Determine si un plan de recuperacin de
desastres ha sido creado. Revise ese plan para
Anexo VIII
4 de 19
Programas para ejecucin del trabajo de campo por parte del especialista en
sistemas informticos
Programa de trabajo
Programa: Control de Inventarios de Mercadera
Ref. Hecho
Item Descripcin del Procedimiento
P.T. por
autorizar si esta aplicacin especfica ha sido
incluida. Particularmente note el grado de
criticalidad de esta aplicacin en relacin a su
importancia con el negocio. Investigue si esta
aplicacin ha sido probada.
b) Seleccione una muestra de los sistemas de datos
claves identificados y ejecute las siguientes
pruebas:
Determine que los niveles apropiados de
copias de seguridad existen para los sistemas
de datos claves seleccionados. Si es
necesario consulte con el administrador de
usuarios y sistemas apropiado para
determinar que archivos, bases de datos y
sistemas de datos son los ms crticos.
Determine si el ciclo de esos sistemas de
datos es completado fuera del ciclo. Evalu la
razonabilidad de la frecuencia de los ciclos
fuera del ciclo. Esto puede ser completado
usando TSO. Para encontrar el nmero
VOLSER y los cartuchos de copia de
seguridad fuera del sitio, luego revise el
reporte TMS para confirmar la localizacin de
los cartuchos.
4. Cambio de Procedimientos de Control
a) Seleccione una muestra de procedimientos y
programas y ejecute los siguientes pasos. La
muestra debe ser tomada de copias de
programas adquiridas por el departamento de
auditoria durante el ao auditado. Asegrese de
seleccionar programas que fueros fueron
modificados durante los ltimos doce meses.
Para programas seleccionados, compare las
viejas versiones de los programas y
procedimientos contra las versiones ms
actuales usando herramientas como
COMPARX. Todos los cambios deben ser
analizados para asegurar que fueron
Anexo VIII
5 de 19
Programas para ejecucin del trabajo de campo por parte del especialista en
sistemas informticos
Programa de trabajo
Programa: Control de Inventarios de Mercadera
Ref. Hecho
Item Descripcin del Procedimiento
P.T. por
apropiados (determine si cambios
inapropiados fueron hechos) y cumplen con
las normas establecidas.
Obtenga y revise el formulario de requisicin
de cambio del programa original. Asegrese
que el formulario esta adecuadamente
aprobado
Obtenga el catalogo para requisiciones de
servicios para los programas seleccionados y
revise la apropiada autorizacin y disposicin
Rastree las modificaciones de programas
notando lo siguiente: ltima actualizacin,
aprobacin del jefe del proyecto, aprobacin
de aceptacin de la produccin.
b) Revise y evale los manuales del usuario
existentes para esta aplicacin. Asegrese que
estn actualizados en relacin a cualquier
modificacin del programa o sistema.
5. Controles de Comunicacin
Una completa revisin de los controles de
comunicacin ser ejecutada separadamente para
cada instalacin del sistema. Durante esta revisin,
el campo de trabajo debe ser limitado a la
transmisin de datos relativo a esta aplicacin
especfica.
a) Documente el ambiente de comunicaciones
relativo a esta aplicacin. Incluya en esta
documentacin el tipo de informacin que es
transmitida y cualquier caracterstica de
seguridad utilizada (tales como encriptacin,
cheques de autenticacin). Pruebe los controles
en el lugar.
b) Revise los controles adecuados que aseguran
que la informacin transmitida esta completa.
6. Controles de Entrada
Antes de completar esta seccin del programa de
auditoria determine si algunos de estos pasos han
sido ejecutados por el auditor financiero en el ltimo
Anexo VIII
6 de 19
Programas para ejecucin del trabajo de campo por parte del especialista en
sistemas informticos
Programa de trabajo
Programa: Control de Inventarios de Mercadera
Ref. Hecho
Item Descripcin del Procedimiento
P.T. por
ao. Si es as consulte al gerente de auditora para
determinar cuales de estos pasos deben ser
ejecutados.
Procedimientos en Lnea
De la descripcin de los sistemas en lnea obtenida
durante la fase de familiarizacin documente, revise
y pruebe los procedimientos.
Para esta revisin los siguientes procedimientos
fueron seleccionados:
Planificacin de rdenes de compra.
Creacin parcial de claves de control.
Creacin de orgenes y distribucin regulares.
Admisin de la distribucin.
Manifiesto de almacenaje.
8. Controles de Salida
Procedimientos para Cuadrar
a) Documente y revise los procedimientos para
cuadrar, seleccione un da para cuadrar, obtenga
las hojas de control de la produccin, el reporte
de cuentas por pagar, las instrucciones para
cuadrar los totales de las transacciones de
Anexo VIII
9 de 19
Programas para ejecucin del trabajo de campo por parte del especialista en
sistemas informticos
Programa de trabajo
Programa: Control de Inventarios de Mercadera
Ref. Hecho
Item Descripcin del Procedimiento
P.T. por
entrada de controles de unidades y el reporte de
los totales del procesamiento de registros.
Rastree los totales a travs del sistema para
asegurarse que todas las transacciones fueron
procesadas.
Reportes de Salida
a) Determine si los reportes generados por la
aplicacin son actualmente usados. Del listado
de los tems de salida que fue obtenida de la fase
de familiarizacin, revise la impresin y
determine donde en el proceso los reportes son
impresos, y de donde despacho los recibos.
9. Controles de Procesamiento
Datos generados por el Sistema Implicacin de
Cargo en Cuenta
a) Documente y revise los controles sobre los datos
generados por el sistema, pruebe los controles
para asegurarse que los datos sean exactos y
este completos.
Compare la fecha del programa con la fecha
de la factura para asegurarse que todos los
cargos fueron ejecutados dentro del periodo
del retraso de cargo prescrito. Documente las
excepciones.
Anexo VIII
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sistemas informticos
Programa de trabajo
Programa: Ventas / Costo de ventas
Ref. Hecho
Item Descripcin del Procedimiento
P.T. por
Objetivos:
a) Sustentar la existencia de las cuentas por cobrar
y la ocurrencia de las ventas realizadas a travs
de comercio electrnico.
b) Establecer la precisin numrica de los registros
y de los documentos de las cuentas por cobrar y
de las ventas.
c) Establecer la inclusin completa de las cuentas
por cobrar y de las transacciones de ventas
1. Sistemas y controles Internos
General
a) Identifique los diferentes departamentos
involucrados en el proceso de mercadeo y ventas
y los registros mantenidos por cada uno de ellos.
b) Identifique los productos comercializados por la
compaa. Determine para cada producto:
Los patrones de demanda en el mercado.
La naturaleza del mercado del producto.
La distribucin geogrfica del mercado y los
consumidores principales.
c) En caso que la organizacin comercie con
diferentes productos:
Indague si el cliente tiene un sistema de
codificacin del producto satisfactorio que
permita la identificacin de todos los
productos en cualquier momento.
Asegrese que la codificacin para un
producto en particular es uniforme para una
fcil identificacin.
2. Ordenes de compra por consumidores y
confirmaciones de rdenes.
a) Estudie el sistema de recepcin de ordenes de
compra de los clientes e indague si:
El ingreso es hecho en el registro de
documentos para todas las ordenes recibidas
(En caso que estos documentos sean
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Item Descripcin del Procedimiento
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recibidos va Fax, correo electrnico o el sitio
Web, asegrese que los
dispositivos/Programas ayuden en la
identificacin apropiada de la persona que
pone la orden.
La impresin del nmero de ingreso es hecha
en todas las rdenes.
b) Indague si existe un sistema de emisin de
rdenes. Para las rdenes de compra recibidas
y si la existencia de tal sistema es justificada y
necesaria.
c) En caso que el sistema de confirmacin de
ordenes exista asegrese que:
Que las confirmaciones sern preparadas
para todas las rdenes que son recibidas y
sern serialmente numeradas.
La numeracin correlativa como se menciona
anteriormente es diferente para diferentes
plantas, productos a cualquier forma ajustarlo
que ayude a su fcil identificacin.
Suficiente nmero de copias son preparadas
para sus distribuciones en cada uno de los
departamentos involucrados y estas son
marcadas distintamente para cada
departamento.
Si alguna confirmacin no es preparada en
este caso puede ser fcilmente identificada
usando el registro de entrada de documentos
y un listado del mismo puede ser
convenientemente generado.
En caso que una confirmacin de una orden
sea requerida para ser modificada despus
de su preparacin:
i. Exista un nmero mximo de
modificaciones a la confirmacin de la
orden.
ii. Las modificaciones a las confirmaciones
estn serialmente numeradas usando un
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Item Descripcin del Procedimiento
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sufijo al nmero de confirmacin u orden
original.
iii. Lo mismo esta claramente marcado para su
fcil identificacin.
Note el tiempo requerido para la preparacin de la
confirmacin de la orden, tambin los intervalos de
tiempo que son usualmente pasadas al
departamento encargado. Estudie las razones de
cualquier demora anormal
3. Seguimiento a los Departamento de Produccin
y Despacho.
a) Asegrese que copias de la confirmacin de la
orden/ordenes de compra enviadas al
departamento de Planeacin y son debidamente
regresadas despus de ingresar el nmero de
orden de trabajo en la misma para que ayude a
dar seguimiento con los departamentos de
produccin y despacho.
b) Asegrese que el departamento de despacho
tenga contratos con medio de transporte de
bienes (Cuando no sean contratados por el
cliente)
4. Facturacin/Despacho de Bienes
a) Estudie el sistema de despacho de bienes y
asegrese que bajo el sistema:
Los bienes son cargados en el vehiculo solo
despus que el ingreso de el mismo ha sido
hecho en el registro de despacho.
Informacin del despacho de los bienes es
enviada al departamento de ventas, el cual a
su vez informa al cliente.
b) Estudie el sistema de preparacin de facturas:
Rena informacin de que si las son
preparadas al momento del despacho o
despus que los bienes han sido
despachados.
En caso que la factura sea preparada
despus que los bienes han sido
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despachados asegrese:
i. El departamento prepara la factura
ii. Exista un sistema donde se pueda asegurar
que todas las facturas son preparadas y las
mismas son chequeadas con los registros
de despacho regularmente.
Asegrese si la persona que prepara las
facturas no esta relacionada con la
preparacin de confirmacin de ordenes y/o
con el registro de despacho de bienes.
Indague si el programa permite una
actualizacin automtica de las cuentas y si
registra las cuentas por cobrar en la
preparacin de la factura o entradas
separadas tienen que hacerse para lo mismo.
Cercirese del nmero de copias preparadas
y asegrese que tales copias son fcilmente
identificables y marcadas para los
departamentos/cliente en cuestin.
Indague el modo de autorizacin de las
facturas:
i. Verifique que las personas que preparan y
autorizan las facturas son diferentes.
ii. En caso que la autorizacin de la factura
sea a travs del sistema, el sistema debe
tener un modo de seguridad donde solo la
persona capacitada pueda autorizar la
misma (usualmente esto es hecho por
medio de restricciones de derecho a los
usuarios y sus inicios de sesin.
Indague el programa para asegurarse si
permite modificacin a una factura final.
Asegrese que una factura debidamente
autorizada no puede ser modificada bajo
ninguna circunstancia y las correcciones si las
hay cancela la factura original y se emite una
nueva.
5. Devoluciones de Ventas/Desvi de Bienes
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Item Descripcin del Procedimiento
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a) Asegrese que las devoluciones de ventas son
apropiadamente verificadas y almacenadas
separadamente.
b) Examine el sistema de preparacin de notas de
crdito y:
Asegrese si tales notas estn serialmente
numeradas usando un prefijo adecuado para
su fcil identificacin.
Las entradas son hechas en el registro de
notas de crdito mantenido por el
departamento de artculos terminados /
departamento de inventarios.
Adquiera informacin del numero de copias
preparadas de las notas de crdito y que las
mismas estn marcadas y distribuidas al
departamento que pertenecen.
c) En caso que la devolucin de ventas origine una
queja:
Cheque / asegrese que el departamento de
ventas / mercadeo tiene un sistema que
registra las quejas en orden serial en forma
de un registro.
Que las quejas son prontamente atendidas
por el departamento de mercadeo y refiriendo
/ buscando asistencia de produccin y otros
departamentos si es necesario.
Entradas que se refieren a las decisiones y
acciones tomadas para resolver la queja son
hechas en el registro para tener control sobre
su proceso de acuerdo.
d) En el caso que los bienes sean desviados a
cualquier otro consumidor, examine el sistema y
asegrese la manera en la cual la informacin es
pasada del departamento de mercadeo / ventas
a todos los departamentos interesados. Para
generar los nuevos registros o hacer las
modificaciones necesarias en los registros que
sean necesarios.
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6. Pago de cobros / Descuento en facturas /
Recibos de Dinero / Notas de crdito y debito /
cuentas por cobrar
a) Examine el sistema de cobros de los
consumidores y asegrese que:
Detalles de las facturas / notas de debito
contra las cuales los pagos son recolectados
del consumidor durante la recoleccin del
pago.
Ingresos son hechos en los registros y en lo
sucesivo los pagos recibidos son
inmediatamente pasados al departamento de
contabilidad para hacer lo necesario.
Los recibos de dinero son generados en el
departamento de contabilidad por una
persona que no esta vinculada de ninguna
manera en la preparacin, manejo de las
facturas y despus pasadas al departamento
de mercadeo para enviarlos al cliente.
b) Cuando algunas facturas fueron descontadas
con el banco anteriormente:
Asegrese de la posibilidad de generacin de
detalles / listado de facturas que estn
pendientes de vencimiento y tambin aquellas
facturas que han sido desacreditadas en la
fecha de vencimiento (Usualmente hecho,
manteniendo un registro de facturas de
intercambio)
En caso de que una factura sea
desacreditada en la fecha de vencimiento:
i. Un sistema existe para relacionar la misma
para al departamento de ventas / mercadeo
para el seguimiento y accin necesarias.
ii. Los recibos de dinero preparados
anteriormente son cancelados pasando los
apropiados ingresos de reversin o entrada
de reversin por el departamento de
contabilidad.
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P.T. por
c) Examine el sistema de preparacin de cuentas
por cobrar:
Asegrese que las mismas son generadas
regularmente a un intercambio de tiempo
definido.
Tambin asegrese que son actualizadas
inmediatamente en la preparacin /
actualizacin de facturas, notas de debito /
crditos, recibos de caja.
Asegrese que si los estados de cuentas por
cobrar reflejan la edad de las facturas
vencidas para el pago y los clientes de
quienes esas facturas estn vencidas.
d) Examine el sistema de generacin de notas de
debito y crdito:
Asegrese que tales notas son generadas
sobre la base de registros del departamento
de contabilidad y las explicaciones recibidas
por escritas por el departamento de
mercadeo.
Tales notas estn serialmente numeradas.
Basado en las explicaciones recibidas del
departamento de ventas / mercadeo y de la
observacin interna del departamento de
contabilidad (si la hay), asegrese si es
posible de identificar los casos para los
cuales las notas de debito / crdito estn
pendientes de generarse.
Examine el sistema por el aumento de notas
de debito por intereses por mora en el pago
de facturas y asegrese que la persona que
prepara estas notas de debito no est
vinculada de ninguna forma en la preparacin
de facturas o recibos de caja. O
alternativamente tales notas de debito son
automticamente generadas por un programa
basado en los recibos de caja preparados
7. Miscelneos
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Ref. Hecho
Item Descripcin del Procedimiento
P.T. por
a) Verifique los registros especialmente mantenidos
para devolucin de impuestos y asegrese si
existe un sistema donde tales devoluciones de
impuestos son automticamente generadas va
el sistema computarizado o son manualmente
preparados.
b) Cualquier otra prueba especialmente conducida
a mantener la relacin de la naturaleza del
negocio (especifique los detalles de la prueba a
ejecutar).
c) Asegrese si el sistema fue revisado en el
pasado. Si lo fue, asegrese de la fecha y la hora
de tal revisin.
d) han sido discutidas con la gerencia las
consultas y sugerencias pertenecientes a las
observaciones de los sistemas y unificado sus
puntos de vista?
e) Escriba en resumen las conclusiones
relacionadas a los sistemas y los controles
internos en las operaciones.
Internet
en
en
Ord
Ord
Comprador
e n
n rd
r de en O
O rd
O
Comprador
Intermediario
Anexo IX
2 de 2
Esquematizacin del Comercio Electrnico
4.
3. Orden
5. Reporte Reporte
de Envo
de entrega de Envo
5. Entrega
Circulacin
Anexo X
1 de 1
Procedimiento de Compra en Internet
Los requerimientos que una empresa debe de seguir para vender en Internet
son los siguientes:
1. En primer lugar, se tiene que crear un sitio en el cual instalar las pginas
Web que contienen las ofertas y la informacin necesaria para motivar a los
potenciales clientes.
2. Dependiendo del giro del negocio, se puede necesitar diversos sistemas o
programas de aplicacin especficos para su comercio electrnico, para
procesar formularios, facturas, registros de datos de clientes y para dar
respuestas a consultas en bases de datos informativas.
3. Segn sean las formas de pagos que se van a aceptar, la empresa tiene que
afiliarse a los servicios financieros respectivos. Algunos requieren la
instalacin en su sitio Web, de programas especiales para el proceso de
cobros.
4. Una vez que el comercio electrnico est operando, conviene
promocionarlo, registrar la pgina de la empresa en los principales
buscadores de Internet, lo que brinda buen flujo de visitantes.
Anexo XII
1 de 3
Sistemas de Pago Electrnicos
Edition.
(http://www.ifac.org/Members/DownLoads/A005_Scope.pdf)
(http://www.ifac.org/Members/DownLoads/IES_1.pdf)
(http://www.ifac.org/Members/DownLoads/IES_2.pdf)
(http://www.ifac.org/Members/DownLoads/IES_3.pdf)
(http://www.ifac.org/Members/DownLoads/IES_5.pdf)
IFAC, Norma Internacional de Educacin No. 6 Edicin Octubre 2003
(http://www.ifac.org/Members/DownLoads/IES_6.pdf
(http://www.ifac.org/Members/DownLoads/IEG-11-Revised.pdf)
Septiembre 2002.