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INGENIERIA INDUSTRIAL
TOMA DE DECISIONES
CICLO: v
Huacho-Per
2015
INDICE
Pgs.
Introduccin ................................................................................................................ 3
Antecedentes ............................................................................................................. 4
Conclusiones ............................................................................................................ 28
INTRODUCCION
Para abordar el tema sobre toma de decisiones debemos de tener en cuentas todos
y cada uno de los aspectos que ella abarca.
Es de gran utilidad conocer que procesos se deben aplicar y abarcar para tomar
decisiones efectivas. Es por ello que en este trabajo se realiza una investigacin
basada en autores y textos que se refieren a la toma de decisiones y su utilizacin
como una herramienta de uso cotidiano en el estudio de las organizaciones y la
administracin.
Para lograr una efectiva toma de decisiones se requiere de una seleccin racional,
para lo que primero se debe aclarar el objetivo que se quiere alcanzar; eso s, se
deben tener en cuenta varias alternativas, evaluando cada una de sus ventajas,
limitaciones y adoptando la que se considere ms apropiada para conseguir el
objetivo propuesto.
Es conveniente aclarar que es sabido que muchas de las decisiones que se toman
actualmente no cuentan con la implementacin de ningn modelo cualitativo o
cuantitativo, y que ms bien se fundamentan en variables distintas, como la
intuicin, la experiencia, la historia, pero de cualquier manera el dirigente cumple
una funcin importante en la manera como se resuelven los problemas en la
organizacin.
Quien toma decisiones est inmerso en una situacin, pretende alcanzar objetivos,
tiene preferencias personales y determina estrategias para obtener resultados.
La preferencia de un individuo para asumir un riesgo es inversamente proporcional a
la magnitud del compromiso que involucra la decisin.
LA IMPORTANCIA DE SABER TOMAR DECISIONES
Para muchas personas, tomar decisiones importantes en la vida les supone un cierto
temor o al menos incertidumbre, por si se elige incorrectamente. Cuando se trata de
decidir una ocupacin o unos estudios, ste proceso est cargado de inseguridad,
porque sabemos que esta eleccin va a marcar nuestro estilo de vida y porque
somos conscientes que estamos decidiendo nuestro futuro profesional y vital.
Tomar una buena decisin consiste en trazar el objetivo que se quiere conseguir,
reunir toda la informacin relevante y tener en cuenta las preferencias del que tiene
que tomar dicha decisin. Si queremos hacerlo correctamente, debemos ser
conscientes de que una buena decisin es un proceso que necesita tiempo y
planificacin.
Por ello la nica manera de tomar una buena decisin es a travs de la aplicacin de
un buen procedimiento, o modelo de toma de decisiones, el cual nos ahorrar
tiempo, esfuerzo y energa.
La mayora de autores coinciden en sealar seis criterios para tomar una decisin
eficaz y que destacamos como:
Considerar tanto los elementos objetivos como los subjetivos y utilizar una
estructura de pensamiento analtica e intuitiva.
Decisiones programadas
Son aquellas que se toman frecuentemente, es decir son repetitivas y se
convierte en una rutina tomarlas; como el tipo de problemas que resuelve y se
presentan con cierta regularidad ya que se tiene un mtodo bien establecido
de solucin y por lo tanto ya se conocen los pasos para abordar este tipo de
problemas, por esta razn, tambin se las llama decisiones estructuradas.
La persona que toma este tipo de decisin no tiene la necesidad de disear
ninguna solucin, sino que simplemente se rige por la que se ha seguido
anteriormente.
Las decisiones programadas se toman de acuerdo con polticas,
procedimientos o reglas, escritas o no escritas, que facilitan la toma de
decisiones en situaciones recurrentes porque limitan o excluyen alternativas.
Por ejemplo, los gerentes rara vez tienen que preocuparse por el ramo salarial
de un empleado recin contratado porque, por regla general, las
organizaciones cuentan con una escala de sueldos y salarios para todos los
puestos. Existen procedimientos rutinarios para tratar problemas rutinarios.
Observacin:
Comparacin:
Codificacin:
Organizacin:
Disposicin de arreglo u orden. Regla o modo que se observa para hacer las cosas.
Clasificacin:
Resolucin:
Evaluacin:
Retroalimentacin:
Definicin:
Esquema
EVALUACION
DE LA
EFICACIA DE
LA DECISION
IMPLANTACION SELECCIN DE ANALISIS DE
DE LA UNA ALTERNATIVAS
ALTERNATIVA ALTERNATIVA
Etapas:
Los administradores pueden percibir que tienen una discrepancia por comparacin
entre el estado actual de cosas y alguna norma, norma que puede ser el desempeo
pasado, metas fijadas con anterioridad o el desempeo de alguna otra unidad dentro
de la organizacin o en otras organizaciones.
Por ltimo, es poco factible que los administradores califiquen a alguna cosa de
problema sino tienen la autoridad, dinero, informacin, u otros recursos necesarios
para poder actuar, ya que si no describen la situacin como una en la que se les
coloca ante expectativas no realistas.
2. La identificacin de los criterios para la toma de decisiones.
Una vez que se conoce la existencia del problema, se deben identificar los criterios
de decisin que sern relevantes para la resolucin del problema. Cada persona que
toma decisiones suele tener unos criterios que los guan en su decisin. Este paso
nos indica que son tan importantes los criterios que se identifican como los que no;
ya que un criterio que no se identifica se considerar irrelevante por el tomador de
decisiones.
4. El Desarrollo de Alternativas.
Este paso consiste en la obtencin de todas las alternativas viables que puedan
tener xito para la resolucin del problema.
Una vez que se han desarrollado las alternativas el tomador de decisiones debe
analizarlas cuidadosamente. Las fortalezas y debilidades se vuelven evidentes
segn se les compare con los criterios y valores establecidos en los pasos 2 y 3. Se
evala cada alternativa comparndola con los criterios. Algunas valoraciones
pueden lograrse en una forma relativamente objetiva, pero, sin embargo, suele
existir algo de subjetividad, por lo que la mayora de las decisiones suelen contener
juicios.
6. Seleccin de una alternativa.
7. La Implantacin de la Alternativa.
Mientras que el proceso de seleccin queda completado con el paso anterior, sin
embargo, la decisin puede fallar si no se lleva a cabo correctamente. Este paso
intenta que la decisin se lleve a cabo, e incluye dar a conocer la decisin a las
personas afectadas y lograr que se comprometan con la misma. Si las personas que
tienen que ejecutar una decisin participan en el proceso, es ms fcil que apoyen
con entusiasmo la misma. Estas decisiones se llevan a cabo por medio de una
planificacin, organizacin y direccin efectivas.
Este ltimo paso juzga el proceso el resultado de la toma de decisiones para verse
se ha corregido el problema. Si como resultado de esta evaluacin se encuentra que
todava existe el problema tendr que hacer el estudio de lo que se hizo mal. Las
respuestas a estas preguntas nos pueden llevar de regreso a uno de los primeros
pasos e inclusive al primer paso. Para adoptar algunos tipos de decisiones se suelen
utilizar modelos. Estos se pueden definir como una representacin simplificada de
una parte de la realidad, y ello porque en muchos casos la realidad es tan compleja
que, para comprenderla hay que simplificarla tomando de ella los aspectos que
resultan ms relevantes para el anlisis de que se trate y no teniendo en cuenta los
que resultan accesorios. El principal objetivo de un modelo es permitir una mejor
comprensin y descripcin de la parte de la realidad que representa. Esa mejor
comprensin de la realidad permite tomar mejores decisiones. Los modelos se
pueden clasificar atendiendo a numerosos criterios entre ellos:
A. El Modelo Economicista
- Evaluacin de la alternativa.
EJEMPLO:
Un ama de casa acaba de echar cinco huevos en un tazn con la intencin de hacer
una tortilla. Dispone, adems, de un sexto huevo del que no conoce su estado,
aunque es de esperar que en caso de encontrarse en buen estado y no ser utilizado,
se estropear. Al ama de casa se le presentan tres posibles alternativas:
1. Romper el huevo dentro del tazn donde se encuentran los cinco anteriores.
3. Tirarlo directamente.
Dependiendo del estado del huevo, las consecuencias o resultados que pueden
presentarse para cada posible alternativa se describen en la siguiente tabla:
Romperlo
5 huevos desperdiciados
dentro del Tortilla de 6 huevos
y no hay tortilla
tazn (a1)
Tortilla de 5 huevos y un
Tirarlo (a3) huevo bueno Tortilla de 5 huevos
desperdiciado
Valoracin de los resultados
e1 e2
a1 10 0
a2 8 6
a3 5 7
La tcnica del grupo nominal, TGN, combina los aspectos del voto silencioso con la
discusin limitada para ayudar a conseguir el consenso y as llegar a una decisin
de grupo.
Trate con un problema sensible, que genere controversia, o sea muy importante, y
usted piense que las opiniones contrarias y una infinidad de detalles pueda paralizar
la discusin. (Al utilizar la tcnica, la primera ronda de ideas se genera
silenciosamente, as que la discusin no se presenta hasta que todas las ideas han
sido presentadas.)
Procedimiento
Antes de iniciar un Delphi se realizan una serie de tareas previas, como son:
2. La visin, innovacin y calidad son unos de los factores favorables que nos
ayudan a conquistar una buena determinacin.
6. Una decisin adecuada sebe ser evaluada con madures y aplicada con
creatividad; se puede contar o no con muchas opciones para solucionar un
problema, bsicamente, se debe elegir la mejor alternativa, ejecutarla y examinar los
resultados positivos; si el problema ha desaparecido o se ha reducido; habremos
tomado la decisin acertada.