Orden y Aseo

Empresas de transformacin

Empresas de servicios

Empresas de transformacin: Son empresas cuya actividad ese

materias primas compradas y transformarlas en nuevos produc
comercializados

Empresas de servicios: Son empresas que ofrecen bienes intang

obtienen un beneficio mediante el cobro de mano de obra u otr
gobierno, a otras empresas o consumidores.
Empresas de transformacin: inspeccin general Orden y Aseo

Fecha:
Contrato:
Empresa:
Evaluador:

Elemento
Orden general del rea de trabajo
Los pisos, vas peatonales, pasillos, entradas y salidas se encuentran libres de obstculos y basura?
El cableado de equipos se encuentra debidamente canalizados y no genera riesgo de caidas o de incendio?
El rea de trabajo se encuentra libre de basura, polvo, aceite, agua , combustibles o materiales combustibles (como paos
engrasados), productos de limpieza y otros que podran convertirse en un peligro a la salud y de incendio?
En el ra de trabajo se encuentra un kit completo para atencin de emergencias segn las actividades propias del rea?

Las mangueras para incendios y extintores se encuentran en su lugar correspondiente el cual es de fcil acceso?
El rea cuenta con un lugar designado para EPP para terceros o visitantes?
Los baos cuentan con todos los accesorios requeridos?
Los accesorios de los baos estn en buen estado?
Hay un espacio designado para el lavado de traperos y paos limpiadores?
El rea de trabajo se encuentra libre de cajas, muebles, equipos o partes descartables que corresponden a otra rea de la
organizacin?
Organizacin general del ea de trabajo
Todos los drejanes del rea de trabajo estn cubiertos y funcionan adecuadamente?
Las zonas del rea de trabajo se encuentran adecuadamente demarcadas y con marcacin simblica y/o alfabeticamente?
Los Interruptores y "breakers" estn visibles y situados para un fcil acceso en caso de emergencia?
Las superficies de trabajo en el rea se encuentran debidamente pintadas?
Los elementos, equipos, pneles elctricos o dems que puedan riesgos estn debidamente etiquetados (simblica y
alfabticamente) de manera que sean fcilmente identificables?
Hay un espacio designado para el almacenamiento de qumicos los cuales se encuentran organizados debidamente y con su ficha actu
Hay un sitio especfico, debidamente demarcado y con avisos orientadores para descartar la basura reciclable y no reciclabe?

Limpieza general del ea de trabajo

Todos los trabajadores tienen acceso a agua potable?
El piso de toda el rea de trabajo est limpio y seco?
Las paredes, barandillas, puertas, etc del rea de trabajo estn pintadas y limpias?
Los baos estn limpios?
La basura est cubierta y es retirada con la frecuencia necesaria segn su acumulacin?
Los residuos de productos (por ejemplo, virutas, lquidos, envoltorios, etc) se recogen y se retiran del lugar con la frecuencia
necesaria?
Ventanas y accesorios tales como: cortinas, black out, persianas y enrollables estn limpios y libres de material particulado?
Los pisos estn libres de suciedad, escombros, aceite, partes, accesorios, cajas vacas, material de embalaje, etc ?
Estandarizacin de actividades de orden y aseo en el rea de trabajo
La organizacin tiene implementado instructivos y horarios de limpieza y cuenta con controles para su cumplimiento?

La organizacin tiene implementado un procedimiento de control de plagas y tiene establecida su periodicidad?

La organizacin tiene implementado los instructivos de orden y aseo para las reas de trabajo segn su actividad y materiales
utilizados?
La organizacin tiene documentados los procedimientos?
La organizacin realiza evaluacin a la aplicacin de los instructivos de trabajo?
La organizacin realiza monitoreo y seguimiento para generacion de objetivos de mejoramiento y tiene implementado
metodologas para verificacin del cumplimiento?
La organizacin tiene implementada una instruccin para accin inmediata del trabajador y notificacin al servicio de limpieza
en caso de derrames segn su riesgo?
La organizacin ha implementado procesos de capacitacin para el personal propio o terceros que se encargan de la limpieza y
el aseo sobre los productos y materiales abrasivos autorizados para ser utilizados en pisos, equipos, superficies de trabajo y
accesorios?

Actividades que involucran el comportamiento hacia el orden y el aseo

Las tcnicas de orden y limpierza son impartidas como buenas prcticas a aplicar en toda la organizacin?
La organizacin tiene definido los procesos para divulgar las instrucciones e instructivos de trabajo para las actividades de
mantenimiento del orden y el aseo de las reas de trabajo?
La organizacin tiene implementado dentro de los procesos de induccin y reinduccin actividades de motivacin al personal
para el manetenimiento del orden y el aseo general en las reas de trabajo?
La organizacin tiene implelementado estrategias de divulgacin de puntajes de calificacin en orden y aseo para estimular el
mejoramiento en el comportamiento del personal?
La organizacin tiene implementado estrategias de reconocimiento y estmulo para las reas de trabajo y trabajadores que
demuestran compromiso con las actividades de orden y aseo?
 Criterio de calificacin
0 El aspecto analizado no est implementado
10 El aspecto analizado est parcialmente implementado, no hay evidencia de campo y puede haberla documental
20 El aspecto analizado est parcialmente implementado, hay evidencia en campo y puede no haberla documental
30 El aspecto analizado est implementado, y hay evidencia de ello tanto en la evaluacin documental como en la de campo

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Puntaje Puntaje
Aplica Posible obtenido
300 0
30
30

30

30

30
30
30
30
30

30

210 0
30
30
30
30

30

y con su ficha actualiz 30

30

210 0
30
30
30
30
30

30

30
30
240 0
30

30

30

30
 30

30

30

30

150 0
30

30

30

30

30

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 Criterio de calificacin
o no est implementado
o est parcialmente implementado, no hay evidencia de campo y puede haberla documental
o est parcialmente implementado, hay evidencia en campo y puede no haberla documental
o est implementado, y hay evidencia de ello tanto en la evaluacin documental como en la de campo

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Hallazgos
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Si 0
No 10

20
30
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Puntaje Puntaje %
Elemento Posible obtenido Implementacin
Orden general del rea de trabajo 300 0 0.00%
Organizacin general del ea de trabajo 210 0 0.00%
Limpieza general del ea de trabajo 210 0 0.00%
Estandarizacin de actividades de orden y aseo en el rea
de trabajo 240 0 0.00%
Actividades que involucran el comportamiento hacia el
orden y el aseo 150 0 0.00%

Total 1,110 0 0.00%

 Inspeccin general orden y aseo
Empresas de transformacin
Desempeo por elemento
Orden general del rea de trabajo

Actividades que involucran el comportamiento hacia el orden y el aseo Organizacin general del ea de trabajo

0.00%

Estandarizacin de actividades de orden y aseo en el rea de trabajo Limpieza general del ea de trabajo
el ea de trabajo
Empresas de servicios: inspeccin general Orden y Aseo

Fecha:
Contrato:
Empresa:
Evaluador:

Elemento
Orden general del rea de trabajo
Los pisos, vas peatonales, pasillos, entradas y salidas se encuentran libres de obstculos y basura?
El cableado de equipos se encuentra debidamente canalizados y no genera riesgo de caidas o de incendio?
En el rea de trabajo se encuentra basura, polvo, aceite, agua , combustibles, productos de limpieza y otros que podran
convertirse en un peligro a la salud y de incendio?
En el ra de trabajo se encuentra un kit completo para atencin de emergencias segn las actividades propias del rea?

Las mangueras para incendios y extintores se encuentran en su lugar correspondiente el cual es de fcil acceso?
El rea cuenta con un lugar designado para EPP para terceros o visitantes?
Los baos cuentan con todos los accesorios requeridos?
Los accesorios de los baos estn en buen estado?
El rea de trabajo se encuentra libre de cajas, muebles, equipos o partes descartables que corresponden a otra rea de la
empresa?
Organizacin general del ea de trabajo
Todos los drejanes del rea de trabajo estn cubiertos y funcionan adecuadamente?
Las zonas del rea de trabajo se encuentran adecuadamente demarcadas y con marcacin simblica y/o alfabtica?
Los Interruptores y "breakers" estn visibles y situados para un fcil acceso en caso de emergencia?
Las superficies de trabajo en el rea se encuentran debidamente pintadas?
Los elementos, equipos, pneles elctricos o dems que puedan generar riesgos estn debidamente etiquetados (simblica y
alfabticamente) de manera que sean fcilmente identificables?
El lugar asigado para cajas de almacenamiento, papeles o archivos estn alejados de cajas elctricas o humedad?
Hay un sitio especfico, debidamente demarcado y con avisos orientadores para descartar la basura reciclable y no reciclabe?

Limpieza general del ea de trabajo

El piso de toda el rea est limpio y seco?
Las paredes, barandillas, puertas, etc del rea de trabajo estn pintadas y limpias?
Los baos estn limpios?
La basura est cubierta y es retirada con la frecuencia necesaria segn su acumulacin?
Los pisos estn libres de suciedad, escombros, aceite, partes, accesorios, cajas vacas, material de embalaje, etc ?
Los residuos de productos (por ejemplo, virutas, lquidos, envoltorios, etc) se recogen y se retiran del lugar con la frecuencia
necesaria?
Ventanas y accesorios tales como: cortinas, black out, persianas o enrollables estn limpios y libres de material particulado?

Estandarizacin de actividades de orden y aseo en el rea de trabajo

La empresa tiene implementado instructivos y horarios de limpieza y cuenta con controles para su cumplimiento?
La empresa tiene implementado un procedimiento de control de plagas y tiene establecida su periodicidad?
La empresa tiene implementado los instructivos de orden y aseo para las reas de trabajo segn su actividad y materiales
utilizados?
La empresa tiene documentados los procedimientos?
La empresa realiza evaluacin a la aplicacin de los instructivos de trabajo?
La empresa realiza monitoreo y seguimiento para generacion de objetivos de mejoramiento y tiene implementado
metodologas para verificacin del cumplimiento?
La empresa tiene implementada una instruccin para accin inmediata del trabajador y notificacin al servicio de limpieza en
caso de derrames?
La empresa ha implementado procesos de capacitacin para el personal propio o terceros que se encargan de la limpieza y el
aseo sobre los productos y materiales abrasivos autorizados para ser utilizados en pisos, equipos, superficies de trabajo y
accesorios?

Actividades que involucran el comportamiento hacia el orden y el aseo

Las tcnicas de orden y limpierza son impartidas como buenas prcticas a aplicar en toda la organizacin?
La empresa tiene definido los procesos para divulgar las instrucciones e instructivos de trabajo para las actividades de
mantenimiento del orden y el aseo de las reas de trabajo?
La empresa tiene implementado dentro de los procesos de induccin y reinduccin actividades de motivacin al personal para
el manetenimiento del orden y el aseo general en las reas de trabajo?
La empresa tiene implelementado estrategias de divulgacin de puntajes de calificacin en orden y aseo para estimular el
mejoramiento en el comportamiento del personal?
La empresa tiene implementado estrategias de reconocimiento y estmulo para las reas de trabajo y trabajadores que
demuestran compromiso con las actividades de orden y aseo?
 Criterio de calificacin
0 El aspecto analizado no est implementado
10 El aspecto analizado est parcialmente implementado, no hay evidencia de campo y puede haberla documental
20 El aspecto analizado est parcialmente implementado, hay evidencia en campo y puede no haberla documental
30 El aspecto analizado est implementado, y hay evidencia de ello tanto en la evaluacin documental como en la de campo

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Puntaje Puntaje
Aplica Posible obtenido
270 0
30
30

30

30

30
30
30
30

30

210 0
30
30
30
30

30

30

30

210 0
30
30
30
30
30
30

30

240 0
30
30

30

30
30

30
 30

30

150 0
30

30

30

30

30

Ir a men principal
Ir a resumen de resultados inspeccin general orden y aseo empresa de servicios
 Criterio de calificacin
o no est implementado
o est parcialmente implementado, no hay evidencia de campo y puede haberla documental
o est parcialmente implementado, hay evidencia en campo y puede no haberla documental
o est implementado, y hay evidencia de ello tanto en la evaluacin documental como en la de campo

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Ir a resumen de resultados inspeccin general orden y aseo empresa de servicios

Hallazgos
 Ir a men principal
Ir a resumen de resultados inspeccin general orden y aseo empresa de servicios
Si 0
No 10

20
30
 Ir a men principal
Ir a inspeccin general orden y aseo empresa servicios

Puntaje Puntaje %
Elemento Posible obtenido Implementacin
Orden general del rea de trabajo 270 0 0.00%
Organizacin general del ea de trabajo 210 0 0.00%
Limpieza general del ea de trabajo 210 0 0.00%
Estandarizacin de actividades de orden y aseo en el rea
de trabajo 240 0 0.00%
Actividades que involucran el comportamiento hacia el
orden y el aseo 150 0 0.00%

Total 1,080 0 0.00%

 Inspeccin general orden y aseo
Empresas de servicios
Desempeo por elemento
Orden general del rea de trabajo

Actividades que involucran el comportamiento hacia el orden y el aseo Organizacin general del ea de trabajo

0.00%

Estandarizacin de actividades de orden y aseo en el rea de trabajo Limpieza general del ea de trabajo
el ea de trabajo
Empresas de transformacin: inspeccin 5S

Fecha:
Contrato:
organizacin:
Evaluador:

Elemento
Orden (SHEIRI)
Todos los artculos que hay en el sitio de trabajo tienen un uso definido en las actividades rutinarias?
Todos los artculos que hay en el sitio de trabajo tienen un lugar (puesto) definido para ser guardado?
En el sitio de trabajo se encuentran objetos no necesarios para las actividades rutinarias?
La organizacin ha implementado una metodologa para disminuir el nmero de artculos en los sitios de trabajo en procura de
conservar nicamente lo necesario?
Todos los equipos que hay en el sitio de trabajo tienen un uso definido para las actividades propias del rea?
En el sitio de trabajo se encuentran equipos obsoletos, daados o rotos?
Los equipos tienen una ubicacin segn la necesidad, ergonoma y manejo del espacio?
Las herramientas del puesto de trabajo se almacenan en un recipiente lo suficientemente resistente segn sea cortopunzante o
pesado?
Todos los documentos que se encuentran en el sitio de trabajo son necesarios para las actividades cotidianas?
En el sitio de trabajo se encuentran documentos que no son necesarios para las actividades cotidianas?
En el sitio de trabajo se encuentran volantes, mensajes antigos, o diversos papeles que deberan ser descartados?
En el sitio de trabajo se encuentra documentacin obsoleta como resoluciones derogadas o instrucciones de trabajo no
vigentes, formatos que ya no se utilizan, informacin ya no vlida?
Todos los muebles del sitio de trabajo son necesarios segn la actividad llevada a cabo all?
En el sitio de trabajo se observan muebles rotos, daados o que no se utilizan en las actividades cotidianas?
Los elementos de seguridad, proteccin y de atencin ante emergencias son los necesarios segn la actividad llevada a cabo en
el rea de trabajo y no se encuentran elementos no requeridos?
En el puesto de trabajo se observan muebles rotos, daados o que no se utilizan en las actividades cotidianas?
Organizacin (SEITON)
Los artculos necesarios en el puesto de trabajo se encuentan en orden, de manera que se puedan encontrar fcilmente y
puedan ser utilizados por cualquier persona?
Los artculos necesarios en el puesto de trabajo tienen un sistema de clasificacin como etiquetado, cdigo de colores de fcil
comprensin y de fcil visualizacin?
El lugar asigado para cajas de almacenamiento, papel o tela estn alejados de cajas elctricas o humedad?
Las herramientas se mantienen limpias y en buen estado de funcionamiento, tienen un lugar especfico de almacenamiento
donde est libre de riesgo de daos y quedan al alcance del operador. La ubicacin est etiquetada correctamente y pueden ser
fcilmente identificadas en su ausencia?

Los equipos se encuentran ubicados en un sitio especfico el cual permite cumplir con las recomendaciones del fabricante y son
de fcil acceso e identificables cuando son requeridos por cualquier persona?
En los equipos se encuentran identificados y rotulados los puntos crticos de mantenimiento?
Hay claridad con relacin a los documentos de primer, segundo y tercer orden segn la necesidad de tenerlos ms cerca segn
la necesidad de uso cotidiano?

Los documentos se encuentran clasificados, rotulados y debidamente protegidos de humedad y suciedad y es fcil el acceso en
el curso de las actividades cotidianas?
Los documentos tienen un lugar de estacin transitoria donde permanecen solo el tiempo necesario, se clasifican y archivan
frecuentemente?
Los muebles permanecen en su lugar asignado
Los elementos de seguridad, proteccin y de atencin ante emergencias se encuentran organizados, completos,marcados, con
su fecha de vencimiento clara y visible, en su lugar asignado y de fcil acceso sin obstculos o cerramientos inadecuados?

Aseo (SEISO)
Todos los artculos, herramientas y superficies del puesto de trabajo estn visualmente limpias?
Los equipos se encuentran visualmente limpios?
Tienen los equipos rotulacin o mtodo de instruccin que describa cmo debe ser llevada a cabo la limpieza segn las
recomendaciones del fabricante?
Archivadores, contenedores de documentos, contenedores de herramientas, cajas, cajones y estantes se encuentran
visualmente limpios?
Los muebles del puesto de trabajo estn limpios?
Los elementos de seguridad, proteccin y de atencin ante emergencias se encuentran limpios y en superficies limpias?
En el puesto de trabajo hay una adecuada disposicin de las basuras cumpliendo con criterios de clasificacin segn si el
material es reciclable o no y si requiere manejo especial por su peligrosidad?
Estandarizacin (SEIKETSU)
Tiene la organizacin implementado un procedimiento o criterios para que la compra de artculos, accesorios, equipos y
muebles se adapten a los items de orden y aseo?
Tiene la organizacin implementado un proceso para determinar los objetos, equipos, muebles y accesorios que deben ser
eliminados?
Tiene la organizacin implementado un proceso para eliminar los objetos, equipos, muebles y accesorios no requeridos?

La organizacin tiene implementado un sistema de etiquetado y estaciones para almacenamiento transitorio de elementos que
no pertenecen al rea de trabajo?
La organizacin tiene implementado un sistema de turnos para limpieza que cubra todos los artculos, accesorios, equipos,
contenedores de documentacin, muebles y rea en general?
La organizacin tiene establecido y documentado un procedimiento que cubra los elementos de las "5 S"?
La organizacin tiene establecido procedimientos de control y revisin de documentos para archivar los necesarios y desechar
los obsoletos? Est establecida la periodicidad y se encuentra documentado?
La metodologa de orden y aseo de la organizacin es comunicada a los trabajadores en los procesos de induccin y
reinduccin?
La organizacin tiene implementado un sistema de listas de chequeo para verificar que los elementos de seguridad, proteccin
y de atencin ante emergencias se encuentren completos, en buen estado, vigentes y ubicados segn el lugar indicado bajo la
rotulacin correcta?

la organizacin tiene establecidos los responsables de los procesos de capacitacin, evaluacin, mejoramiento y verificacin del
proceso de orden y aseo?
Estos procedimientos se encuentran documentados?
La organizacin tiene implementado procedimiento para seguimiento y monitoreo de orden y aseo?
La organizacin tiene implementado una estrategia de divulgacin de resultados de los controles?
Lleva a cabo la organizacin procesos de evaluacin de procesos y determinacin de objetivos y planes de mejoramiento en
orden y aseo?
Disciplina (SHITSUKE)
La organizacin tiene un estandar implementado para el estado de las oficinas?
La organizacin tiene implementada una estrategia para felicitar a los trabajadores que cumplen con los criterios de orden y
aseo?
Los trabajadores dejan su lugar de trabajo organizado cuando terminan sus actividades diarias?. Esto incluye documentacin,
artculos de oficina, muebles, carteleras,
La organizacin ha implementado estrategias de educacin e informacin para que los trabajadores apliquen la metodologa
de las "5 S"?
La organizacin tiene implementado controles visuales para verificar la adhesin de los trabajadores a los procedimientos?

La organizacin tiene definido los roles y responsabilidades de todos los trabajadores en los procedimientos de orden y aseo?
Estas responsabilidades estn integradas a sus funciones regulares?
Los trabajadores conocen la importancia de su participacin dentro de los procesos de orden y aseo y no limitan la
responsabilidad al personal o la organizacin que presta el servicio de orden y limpieza?
Los trabajadores reconocen a los lderes de orden y aseo?
Los trabajadores mantienen sus uniformes, delantales y elementos de proteccin personal aseados y en buen estado?

Todos los operadores, jefes de equipo, supervisores, etc tienen asigandas actividades 5S que se realizan cada semana?
 Criterio de calificacin
0 El aspecto analizado no est implementado
10 El aspecto analizado est parcialmente implementado, no hay evidencia de campo y puede haberla documental
20 El aspecto analizado est parcialmente implementado, hay evidencia en campo y puede no haberla documental
30 El aspecto analizado est implementado, y hay evidencia de ello tanto en la evaluacin documental como en la de campo

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Ir a resumen de resultados inspeccin 5S empresa de transformacin

Puntaje Puntaje
Aplica Posible obtenido
480 0
30
30
30

30

30
30
30

30

30
30
30

30

30
30

30

30
330 0
30

30

30

30

30

30

30

30

30

30
 30

210 0
30
30

30

30

30
30

30

420 0
30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30
30
30

30

300 0
30

30

30

30

30

30
30

30

30

30

Ir a men principal
Ir a resumen de resultados inspeccin 5S empresa de transformacin
 Criterio de calificacin
o no est implementado
o est parcialmente implementado, no hay evidencia de campo y puede haberla documental
o est parcialmente implementado, hay evidencia en campo y puede no haberla documental
o est implementado, y hay evidencia de ello tanto en la evaluacin documental como en la de campo

Ir a men principal
Ir a resumen de resultados inspeccin 5S empresa de transformacin

Hallazgos
 Ir a men principal
Ir a resumen de resultados inspeccin 5S empresa de transformacin
Si 0
No 10

20
30
 Ir a men principal
Ir a inspeccin 5S empresa transformacin

Puntaje Puntaje %
Elemento Posible obtenido Implementacin
Orden (SHEIRI) 480 0 0.00%
Organizacin (SEITON) 330 0 0.00%
Aseo (SEISO) 210 0 0.00%
Estandarizacin (SEIKETSU) 420 0 0.00%
Disciplina (SHITSUKE) 300 0 0.00%
Total 1,740 0 0.00%
 Inspeccin 5S
Empresas de transformacin
Desempeo por elemento
Orden (SHEIRI)

Disciplina (SHITSUKE) Organizacin (SEITON)

0.00%

Estandarizacin (SEIKETSU) Aseo (SEISO)

Empresas de servicios: inspeccin 5S

Fecha:
Contrato:
organizacin:
Evaluador:

Elemento
Orden (SHEIRI)
Todos los artculos que hay en el sitio de trabajo tienen un uso definido en las actividades rutinarias?
Todos los artculos que hay en el sitio de trabajo tienen un lugar (puesto) definido para ser guardado?
En el sitio de trabajo se encuentran objetos no necesarios para las actividades rutinarias?
La organizacin ha implementado una metodologa para disminuir el nmero de artculos en los sitios de trabajo en procura de
conservar nicamente lo necesario?
Todos los equipos que hay en el sitio de trabajo tienen un uso definido para las actividades propias del rea?
En el sitio de trabajo se encuentran equipos obsoletos, daados o rotos?
Los equipos tienen una ubicacin segn la necesidad, ergonoma y manejo del espacio?
Todos los documentos que se encuentran en el sitio de trabajo son necesarios para las actividades cotidianas?
En el sitio de trabajo se encuentran documentos que no son necesarios para las actividades cotidianas?
En el sitio de trabajo se encuentran volantes, mensajes antigos, o diversos papeles que deberan ser descartados?
En el sitio de trabajo se encuentra documentacin obsoleta como resoluciones derogadas o instrucciones de trabajo no
vigentes?
Todos los muebles del sitio de trabajo son necesarios segn la actividad llevada a cabo?
En el sitio de trabajo se observan muebles rotos, daados o que no se utilizan en las actividades cotidianas?
Los elementos de seguridad, proteccin y de atencin ante emergencias son los necesarios segn la actividad llevada a cabo en
el rea de trabajo y no se encuentran elementos no requeridos?
Organizacin (SEITON)
Los artculos necesarios en el puesto de trabajo se encuentan en orden, de manera que se puedan encontrar fcilmente y
puedan ser utilizados por cualquier persona?
Los artculos necesarios en el puesto de trabajo tienen un sistema de clasificacin como etiquetado, cdigo de colores de fcil
comprensin y de fcil visualizacin?
Los equipos se encuentran ubicados en un sitio especfico el cual permite cumplir con las recomendaciones del fabricante y son
de fcil acceso e identificables cuando son requeridos por cualquier persona?
Los elementos necesarios (implementos de oficina y otros) se mantienen limpios y en buen estado de funcionamiento, tienen un
lugar especfico de almacenamiento donde est libre de riesgo de daos y quedan al alcance del trabajador. La ubicacin est
etiquetada correctamente y pueden ser fcilmente identificados en su ausencia?

La papelera requerida como recibos, facturas, papel membreteado, papel de impresora, sobres y formatos se encuentran
clasificados, organizados, de fcil ubicacin y en la cantidad apropiada para las actividades propias del sitio de trabajo?
Hay claridad con relacin a los documentos de primer, segundo y tercer orden segn la necesidad de tenerlos ms cerca del
trabajador segn la necesidad de uso cotidiano?

Los documentos se encuentran clasificados, rotulados y debidamente protegidos de humedad y suciedad y es fcil el acceso en
el curso de las actividades cotidianas?
Los documentos tienen un lugar de estacin transitoria donde permanecen solo el tiempo necesario, se clasifican y son
archivados. La actividad de archivo es llevada a cabo con la frecuencia requerida?
Los elementos de seguridad, proteccin y de atencin ante emergencias se encuentran organizados, completos, en su lugar
asignado y de fcil acceso sin obstculos o cerramientos inadecuados?
Los elementos de seguridad se encuentran debidamente marcados y son de fcil identificacin?
Aseo (SEISO)
Todos los artculos y superficies del puesto de trabajo estn visualmente limpias?
Los equipos se encuentran visualmente limpios?
Tienen los equipos rotulacin o mtodo de instruccin que describa cmo debe ser llevada a cabo la limpieza segn las
recomendaciones del fabricante?
Archivadores, contenedores de documentos, cajas, y carpetas se encuentran visualmente limpias?
Los muebles del puesto de trabajo estn limpios?
Los elementos de seguridad, proteccin y de atencin ante emergencias se encuentran limpios y en superficies limpias?
En el puesto de trabajo hay una adecuada disposicin de las basuras cumpliendo con criterios de clasificacin segn si el
material es reciclable o no y si requiere manejo especial por su peligrosidad?
Estandarizacin (SEIKETSU)
Tiene la organizacin implementado criterios para que la compra de artculos, accesorios, equipos y muebles se adapten a los
items de orden y aseo?
Tiene la organizacin implementado un proceso para identificar los objetos, equipos, muebles y accesorios que deben ser
eliminados?
Tiene la organizacin implementado un proceso para eliminar o descartar los objetos, equipos, muebles y accesorios no
requeridos?
La organizacin tiene implementado un sistema de etiquetado y estaciones para almacenamiento transitorio de elementos que
no pertenecen al rea de trabajo?
La organizacin tiene implementado un sistema de turnos para limpieza que cubra todos los artculos, accesorios, equipos,
contenedores de documentacin, muebles y rea en general?
La organizacin tiene establecido y documentado un procedimiento que cubra los elementos de las "5 S"?
La organizacin tiene establecido procedimientos de control y revisin de documentos para archivar los necesarios y desechar
los obsoletos? Est establecida la periodicidad y se encuentra documentado?
La metodologa de orden y aseo de la organizacin es comunicada a los trabajadores en los procesos de induccin y
reinduccin?
La organizacin tiene implementado un sistema de listas de chequeo para verificar que los elementos de seguridad, proteccin
y de atencin ante emergencias se encuentren completos, en buen estado, vigentes y ubicados segn el lugar indicado bajo la
rotulacin correcta?

la organizacin tiene establecidos los responsables de los procesos de capacitacin, evaluacin, mejoramiento y verificacin del
proceso de orden y aseo?
Estos procedimientos se encuentran documentados?
La organizacin tiene implementado procedimiento para seguimiento y monitoreo de orden y aseo?
La organizacin tiene implementado una estrategia de divulgacin de resultados de los controles?
Lleva a cabo la organizacin procesos de evaluacin de procesos y determinacin de objetivos y planes de mejoramiento en
orden y aseo?
Disciplina (SHITSUKE)
La organizacin tiene un estandar implementado para el estado del sitio de trabajo (oficinas, cubculos, estaciones etc.)?

La organizacin tiene implementada una estrategia para felicitar a los trabajadores que cumplen con los criterios de orden y
aseo?
Los trabajadores dejan su lugar de trabajo organizado cuando terminan sus actividades diarias?. Esto incluye documentacin,
artculos de oficina, muebles, carteleras.
la organizacin ha implementado estrategias de educacin e informacin para que los trabajadores apliquen la metodologa de
las "5 S" en su sitio de trabajo?
La organizacin tiene implementado controles visuales para verificar la adhesin de los trabajadores a las instrucciones?

la organizacin tiene definido los roles y responsabilidades de todos los trabajadores en los procedimientos de orden y aseo?
Estas responsabilidades estn integradas a sus funciones regulares?
Los trabajadores conocen la importancia de su participacin dentro de los procesos de orden y aseo y no limitan la
responsabilidad al personal o la organizacin que presta el servicio de orden y limpieza?
Los trabajadores reconocen a los lderes de orden y aseo?
Todos los operadores, jefes de equipo, supervisores, etc tienen asignadas actividades 5S que se realizan cada semana?
 Criterio de calificacin
0 El aspecto analizado no est implementado
10 El aspecto analizado est parcialmente implementado, no hay evidencia de campo y puede haberla documental
20 El aspecto analizado est parcialmente implementado, hay evidencia en campo y puede no haberla documental
30 El aspecto analizado est implementado, y hay evidencia de ello tanto en la evaluacin documental como en la de campo

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Puntaje Puntaje
Aplica Posible obtenido
420 0
30
30
30

30

30
30
30
30
30
30

30

30
30

30

300 0
30

30

30

30

30

30

30

30

30

30
210 0
30
 30

30

30
30
30

30

420 0
30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30
30
30

30

270 0
30

30

30

30

30

30

30

30

30

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 Criterio de calificacin
o no est implementado
o est parcialmente implementado, no hay evidencia de campo y puede haberla documental
o est parcialmente implementado, hay evidencia en campo y puede no haberla documental
o est implementado, y hay evidencia de ello tanto en la evaluacin documental como en la de campo

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Hallazgos
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Si 0
No 10

20
30
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Puntaje Puntaje %
Elemento Posible obtenido Implementacin
Orden (SHEIRI) 420 0 0.00%
Organizacin (SEITON) 300 0 0.00%
Aseo (SEISO) 210 0 0.00%
Estandarizacin (SEIKETSU) 420 0 0.00%
Disciplina (SHITSUKE) 270 0 0.00%
Total 1,620 0 0.00%
 Inspeccin 5S
Empresas de servicios
Desempeo por elemento
Orden (SHEIRI)

Disciplina (SHITSUKE) Organizacin (SEITON)

0.00%

Estandarizacin (SEIKETSU) Aseo (SEISO)