Qu es el ciclo contable?

Es el periodo de tiempo en el que se divide la actividad de una empresa.

Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemtica y cronolgica el
registro contable de una forma fiable, reflejando la imagen de la actividad. Normalmente un ciclo contable es
de un ao.

En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro diario, comprobantes financieros, hasta la
preparacin de los estados financieros.

Libros principales o mayores

De acuerdo con las disposiciones legales los comerciantes deben llevar los siguientes libros:

Libro de Inventarios y Balances

Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan
conocer de manera clara y completa la situacin de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos
rubros, de acuerdo con las normas legales.

Libro Diario

Es un libro principal, denominado tambin diario columnario, en l se registran en orden cronolgico todos
los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento
mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros dbitos y crditos, trasladndolos al libro
mayor.

Libro Mayor y Balances

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en
forma sinttica. La informacin que en l se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analticamente en
los libros auxiliares.

Libros auxiliares

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada los valores e informacin
registrada en los libros principales. Cada empresa determina el nmero de auxiliares que necesita de acuerdo
con su tamao y el trabajo que se tenga que realizar.

Tipos de libros auxiliares

Cuentas de control: En estos libros se detalla y ampla la informacin de una cuenta en varias subcuentas, para
evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.

Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en los libros mayores y diario y contiene los
valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en
forma detallada la informacin solicitada por la administracin de impuestos.

Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las
cuentas por cobrar.

El periodo fiscal

El periodo fiscal es el lapso de tiempo sobre el cual se debe reportar la informacin relacionada con los
diferentes impuestos.
Cada impuesto tiene su propio periodo, el cual es independiente del periodo de cualquier otro impuesto.
Por cada periodo fiscal se debe presentar una declaracin tributaria, ya sea la declaracin de renta y
complementarios, de Iva o de retencin en la fuente. En el caso de las declaraciones de retencin en la fuente
e Iva, si no se presentaron movimientos sujetos a retencin u operaciones gravadas o que den derecho a
descuentos no se presentan estas declaraciones.

Periodo contable

El periodo contable, como uno de los principios de Contabilidad considerados por nuestra legislacin, se
refiere a que las operaciones econmicas de una empresa se deben reconocer y registrar en un determinado
tiempo, que por regla general es de un ao, que va desde el 01 de enero a 31 de diciembre, aunque se puede
tambin trabajar con periodos de tiempo diferentes como el mes, semestre, trimestre, etc.
aSPECTOS LEGALES DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
REGISTRO DE LOS LIBROS
Los comerciantes obligados a llevar libros de contabilidad deben registrar los libros teniendo en cuenta entre
otros los siguientes aspectos:
- Deben registrarse previamente a su diligenciamiento, ante las autoridades competentes en el lugar de su
domicilio principal.
- Las formas continuas, las hojas removibles de los libros o las series continuas de tarjetas deben ser
autenticadas mediante un sello de seguridad en cada una de ellas.
- El libro es firmado por el secretario de la Cmara de Comercio, como constancia de su registro.

- Los libros auxiliares no requieren ser registrados.

PERSONA INDIVIDUAL:

Persona Individual es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a ttulo personal.

Al constituir una empresa como Persona Individual la persona asume a ttulo personal todos los derechos y
obligaciones de la empresa.

Lo que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio que posea (los
bienes que estn a su nombre), las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa.

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la persona deber hacerse
responsable por ella a ttulo personal y, en caso de no pagarla, sus bienes personales podran ser embargados.

PERSONA JURIDICA:

Persona Jurdica es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de sta.

Al constituir una empresa como Persona Jurdica, es la empresa (y no el dueo) quien asume todos los
derechos y las obligaciones de la empresa.

Lo que implica que las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, estn garantizadas y se limitan
slo a los bienes que pueda tener la empresa a su nombre (tanto capital como patrimonio).

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, sta se pagar slo con los bienes que
pueda tener la empresa a su nombre, sin poder obligar al dueo o dueos a tener que hacerse responsable
por ella con sus bienes personales.

Cuenta
Cuenta, es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. Tambin es la mnima
unidad contable capaz de resumir un hecho econmico. La cuenta contable es la representacin valorada en
unidades monetarias de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes,
derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolucin de
los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que tenga la empresa y,
en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una representacin completa del patrimonio y del
resultado (beneficios o prdidas) de la empresa.1
Las transacciones econmicas se recogen en la contabilidad a travs de las variaciones en el valor de las distintas
cuentas, facilitando el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad. Cada cuenta se configura
por un ttulo que hace referencia al elemento que representa, un cdigo numrico que la identifica y un valor de la
misma, grficamente se representan como una T, que recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a
la parte izquierda de la T, se llama "dbito" o "debe" y a la parte derecha "crdito" o "haber", sin que estos trminos
tengan ningn otro significado ms que el indicar una pura situacin fsica dentro de la cuenta.