de adopcin inicial de herramienta Vida Universitaria Estudiantil (VUE)
Alan Lpez Garca
Universidad de Puerto Rico
Gua de adopcin inicial herramienta Vida Universitaria Estudiantil (VUE)
Informacin general
Enlace de acceso de la herramienta: http://136.145.211.60:2080 Enlace de acceso a blog de guas y tutoriales: http://certificacion50.centroacceso.org
*Nota: Por inconvenientes tcnicos con los servidores de Administracin Central la herramienta est siendo trasladada a una mquina virtual diferente. Es altamente posible que la direccin de acceso a VUE cambie una vez este proceso sea completado. De ser necesario, se estar circulando un comunicado va correo electrnico con la nueva informacin y una versin actualizada de esta gua.
Paso 1: Establecer administradorxs de recinto
Para comenzar a utilizar VUE es necesario se identifiquen dos (2) personas por unidad quienes tendrn privilegios de administrador en el sistema. Sugerimos que estas personas sean:
A. Persona en puesto administrativo encargadx de la seccin/oficina/departamento que tenga asignado el seguimiento a estudiantes amitidxs por la Certificacin 50.
B. Empleadx de carrera, diestrx en el uso de tecnologas de la informacin con expectativa de permanecer en la universidad por extenso periodo de tiempo.
Una vez han sido completado el proceso de seleccin de estas dos personas, deben llenar el formulario digital Formulario para cuentas administrativas VUE disponible en: https://goo.gl/forms/2pp1HGYEfAFAdtQ22 y enviar un correo electrnico a: alan.lopez1@upr.edu indicando que la unidad ha completado el mismo. En un periodo de dos das laborables estas personas recibirn un correo electrnico automatizado con su cuenta de usuario y contrasea temporera.
*Nota: Ninguna de las cuentas creadas durante los periodos de orientacin y pruebas estn disponibles para uso en la versin final de la herramienta.
Paso 2: Poblar listas virtuales
Las listas virtuales son utilizadas para mantener la integridad de la informacin a travs de los diferentes mdulos. Solo es posible alterar y aadir informacin a estas listas desde la cuenta de administrador. Recomendamos que revise y ponga al da estas listas segn las realidades y particularidades de cada unidad. Abajo los nombres de listas de inters: beca_privada_list facultad_admision_list recinto_cua_escuela_list tipo_escuela_list
Paso 3: Revisar datos iniciales del recinto
Como parte de los esfuerzos iniciales para lanzar VUE se importaron los datos de los primeros cohortes de estudiantes admitidxs a travs de la Certificacin 50. Es importante que se revisen y se validen estos datos con los datos levantados por las respectivas unidades. Como el proceso de importar los datos a la herramienta es automtico, puede haber ocurrido algn error que haya pasado desapercibido. Esta primera validacin es importante para mantener la integridad de los datos de la unidad.
Paso 4: Importar datos dinmicos levantados por los recintos
Una vez actualizadas las listas y que se hayan validado los datos iniciales, la herramienta est lista para recibir informacin actualizada. Para ms informacin sobre este paso dirjase a las guas de uso.
Paso 5: Establecer cuentas de colaboradorxs
VUE est lista para ser utilizada por el equipo de trabajo de la unidad. Cree una cuenta a cada una de las personas que estarn utilizando la herramienta. Es bien importante seleccionar el rol adecuado de/lx usuaria al momento de crear su cuenta ya que es a travs del rol que se establecen los permisos de ver/aadir/editar mdulos y datos.