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Este documento es propiedad de PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES LTDA., y

est protegido por las leyes de derechos de autor, solo el personal acreditado de la
Organizacin tiene autorizacin para la utilizacin con fines laborales de este documento,
prohibida la reproduccin total y/o parcial de su contenido salvo autorizacin explcita
escrita por parte de la Gerencia.

Este Documento est firmado digitalmente cualquier alteracin anulara las firmas y
carecer de valor alguno ante el Sistema de Gestin Integral de la Organizacin.

RESPONSABLE : DIRECTOR ADMINISTRATIVO

REVISO : COORDINADOR SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL
APROB : GERENTE

VERSI
FECHA DESCRIPCIN DEL CAMBIO AUTOR
N
02/05/200
0 Creacin Ral Avellaneda
7

11/11/200
1 Anulacin de codificacin Ral Avellaneda
7

30/08/200 Se incluye flujograma, definiciones y pasos al

2 Dorany Agredo
8 identificar enfermedad profesional
Se modifica la estructura del procedimiento
tomando como referencia la legislacin aplicable
as mismo se incluyen definiciones. Se aumenta
12/09/201 el tipo de evaluaciones mdicas, Se incluyen
3 Milton Rozo
3 Responsabilidades y referencias legales, Se
cambia diagrama de flujo, se ubica diagrama
individual para exmenes de ingreso, peridicos
y egreso, Se incluyen Indicadores de Gestin.

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OBJETIVO
Establecer los parmetros para valorar el estado de salud del personal de la Organizacin,
de acuerdo con los requerimientos propios del cargo, establecer si cumplen con las
condiciones necesarias para el buen desempeo de su trabajo y determinar si a travs del
tiempo han existido cambios en su estado de salud relacionados con las actividades
desarrolladas.

ALCANCE
Aplica para todo el personal de la Organizacin, a todos los niveles, en el momento de la
vinculacin inicial, durante el tiempo de labor y al retiro.

DEFINICIONES

Diagnstico de salud. Evaluacin de los hallazgos de los exmenes Mdicos

ocupacionales en la cual se relacionan los factores predominares para su posterior control.

Examen mdico ocupacional: Acto mdico mediante el cual se interroga y examina a un

trabajador, con el fin de monitorear la exposicin a factores de riesgo y determinar la
existencia de consecuencias en la persona por dicha exposicin. Incluye anamnesis,
examen fsico completo con nfasis en el rgano o sistema blanco, anlisis de pruebas
clnicas y paraclnicas, tales como: de laboratorio, imgenes diagnsticas,
electrocardiograma, y su correlacin entre ellos para emitir un el diagnstico y las
recomendaciones. (Res. 2346 de 2007).

Evaluaciones mdicas pre-ocupacionales o de pre- ingreso: Son aquellas que se

realizan para determinar las condiciones de salud fsica, mental y social del trabajador antes
de su contratacin, en funcin de las condiciones de trabajo a las que estara expuesto,
acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.

Evaluaciones mdicas pre ocupacionales peridicas: Se realizan con el fin de

monitorear la exposicin a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles
alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador,
ocasionadas por la labor o por la exposicin al medio ambiente de trabajo. As mismo, para
detectar enfermedades de origen comn, con el fin de establecer un manejo preventivo.

Evaluaciones mdicas pre ocupacionales de Egreso: Son aquellos que se deben

realizar al personal cuando se termina la relacin laboral con la Organizacin, su objetivo es
valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o
funciones asignadas.

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Valoraciones o pruebas complementarias: Son evaluaciones o exmenes clnicos o para

clnicos realizados para complementar un determinado estudio en la bsqueda o
comprobacin de un diagnstico.

Historia clnica ocupacional: La historia clnica ocupacional es el conjunto nico de

documentos privados, obligatorios y sometidos a reserva, en donde se registran
cronolgicamente las condiciones de salud de una persona, los actos Mdicos y los dems
procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atencin. Puede
surgir como resultado de una o ms evaluaciones mdicas ocupacionales. Contiene y
relaciona los antecedentes laborales y de exposicin a factores de riesgo que ha
presentado la persona en su vida laboral, as como resultados de mediciones ambientales y
eventos de origen profesional.

Reintegro laboral: Consiste en la actividad de reincorporacin del trabajador al desempeo

de una actividad laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de competitvidad,
seguridad y confort, despus de una incapacidad temporal o ausentismo, as como tambin,
actividades de reubicacin laboral temporal o definitiva o reconversin de mano de obra

Espirometra: consta de una serie de pruebas respiratorias sencillas, bajo circunstancias

controladas, que miden la magnitud absoluta de las capacidades y volmenes pulmonares y
la rapidez con que stos pueden ser movilizados (flujos areos).

Audiometra: Es un examen que tiene por objeto cifrar las alteraciones de la audicin en
relacin con los estmulos acsticos, resultados que se anotan en un grfico denominado
audiograma. Para realizar e interpretar la audiometra es necesario entonces conocer: las
vibraciones acsticas, la fisiologa de la audicin, la fisiopatologa de la audicin.

Optometra: Consiste en la asistencia de la salud visual y atencin sanitaria primaria, que

estudia la prevencin, compensacin y tratamiento de defectos visuales mediante tcnicas
de optometra.

Parcial de orina: Es el examen que determina si la orina contiene glucosa, protenas y

cuerpos ce tnicos. En una pequea cantidad de orina se colocan cintas especiales de
papel o tabletas (denominadas reactivos). Los cambios en el color de la cinta indican la
cantidad de glucosa, protenas o cuerpos ce tnicos en la orina. El sedimento que se
obtiene al centrifugar la orina sirve para estudiar la presencia de infeccin urinaria,
hematuria (sangre en la orina) o dao parenquimatoso renal.

Salud: Es un estado de bienestar fsico, mental y social. No solo en la ausencia de

enfermedad.

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Perfil del Cargo: Conjunto de demandas fsicas, mentales y condiciones especficas,

determinadas por el empleador como requisitos para que una persona pueda realizar
determinadas funciones o tareas.

SIGLAS

SG SST: Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo

HSEQ: Higiene Seguridad Medio Ambiente y Calidad
SGI: Sistema de Gestin Integral
RRHH: Recursos Humanos

Convenciones de flujo grama

Inicio-Fin Conector
Actividad Documento
Verificacin Decisin de
Document pagina
o multiple

RESPONSABILIDADES

CARGO RESPONSABILIDADES

Suministrar y autorizar los recursos humanos, tcnicos, econmicos y/o

Gerencia materiales para la implementacin, funcionamiento y cumplimiento del
presente documento

Verificar y hacer cumplir lo dispuesto en el presente documento,

tomando las acciones correctivas, preventivas y de mejora
correspondientes
Garantizar el cumplimiento de las recomendaciones o
Gestin Humana restricciones mdicas, as como la reubicacin correspondiente
del trabajador cuando sea ordenada por la EPS, ARL.
Garantizar la realizacin de los exmenes mdicos establecidos
de la organizacin con cubrimiento del 100% de los
colaboradores.
Realizar los exmenes mdicos del personal al ingreso,
peridico y retiro.

Elaboracin autorizacin escrita para la realizacin de

Auxiliar de exmenes de ingreso
Recursos Remitir al aspirante al cargo la realizacin de los exmenes de

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Humanos ingreso
Remitir y entregar la autorizacin para la realizacin de
exmenes de egreso
Verificar y hacer cumplir lo estipulado en el presente
documento, tomando las acciones preventivas, correctivas y de
mejora cuando corresponda, as mismo realizar el
correspondiente monitoreo y seguimiento al mismo.
Establecer peridicamente actividades de promocin y
Coordinador SGI prevencin dirigida a los trabajadores de acuerdo a los anlisis
diagnsticos de condiciones de salud.
Programar y garantizar la realizacin de los exmenes mdicos
ocupacionales y su presupuesto.
Solicitar y mantener el archivo de la licencia de prestacin de
servicios en Seguridad y Salud del mdico (s) que realiza las
evaluaciones mdicas.
Garantizar que le proveedor de servicios mdicos cumpla con
los requisitos estipulados en la legislacin vigente para la
realizacin de exmenes mdicos.

Procurar el cuidado integral de su salud.

Reportar su estado completo de salud, recomendaciones y
restricciones mdicas.
Aplicarse las evaluaciones mdicas de acuerdo a lo establecido
Trabajadores por la organizacin.
Cumplir las recomendaciones y/o restricciones mdicas.
Colaborar y participar en la implementacin y mantenimiento de
las medidas de prevencin de riesgos para la salud que adopte
la organizacin.

Realizar los exmenes mdicos, as como elaborar y emitir los

Proveedor de respectivos certificados mdicos de aptitud y diagnsticos de
Servicios Mdicos condiciones de salud conforme a los requisitos legales vigentes.
Generar recomendaciones mdicas o remisiones a EPS a los
trabajadores que de acuerdo a hallazgos mdicos lo requieran.
Elaboracin, guarda y custodia de las evaluaciones mdicas
ocupacionales y de las historias clnicas ocupacionales
conforme a lo estipulado en la legislacin vigente.

REFERENCIAS

Resolucin 2346 de 2007: Por la cual se regula la prctica de evaluaciones mdicas

ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales.

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Artculo 348 del CST: Todo patrono o empresa estn obligados a suministrar y acondicionar
locales y equipos de trabajo que garanticen la seguridad y salud de los trabajadores; a hacer
practicar los exmenes mdicos a su personal y adoptar las medidas de higiene y seguridad
indispensables para la proteccin de la vida, la salud y la moralidad de los trabajadores a su
servicio, de conformidad con la reglamentacin que sobre el particular establezca el
Ministerio del Trabajo.
Decreto 614 de 1984: Por el cual se determinan las bases para la organizacin y
administracin de Salud Ocupacional en el pas.
Resolucin 1016 de 1989: Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y
forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el pas.
Resolucin 6398 de 1991: Por la cual se establece procedimientos en materia de salud
ocupacional (Los empleados afiliados o no a los sistemas de prevencin y seguridad social,
debern ordenar la prctica de exmenes mdicos preocupaciones o de admisin a todos
sus trabajadores, de acuerdo con las disposiciones vigentes (artculo 348 del Cdigo
sustantivo del Trabajo y Resolucin 1016 de 1989

CONTENIDO

PLANIFICACIN

SELECCIN Y PROGRAMACIN DE EVALUACIONES MDICAS: Todos los exmenes mdicos

se realizan de acuerdo a lo estipulado en los siguientes documentos:

Perfiles de Cargo.
Profesiogramas.

La Coordinacin de SGI y Jefe de Gestin Humana, actualiza permanentemente los perfiles de

cargo, profesiogramas y panoramas de factores de riesgo.

TIPO DE EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES: La programacin de exmenes

mdicos se realiza de acuerdo a lo estipulado a continuacin:

1. Evaluacin mdica pre - ocupacional o de Pre Ingreso.

2. Evaluaciones mdicas ocupacionales peridicas (Programadas o por Cambios de Ocupacin).

3. Evaluacin mdica post - ocupacional o de Egreso.

4. Evaluaciones mdicas por cambios de ocupacin.

5. Evaluaciones mdicas post Incapacidad O Por Reintegro.

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Se deber ordenar la realizacin de otro tipo de evaluaciones mdicas ocupacionales, tales

como post incapacidad o por reintegro, para identificar condiciones de salud que puedan verse
agravadas o que puedan interferir en la labor o afectar a terceros, en razn de situaciones
particulares.

Las evaluaciones mdicas ocupacionales hacen parte del SG SST y del Sistema Gestin
Integral (SGI) de la PSC LTDA, como parte de la promocin de la salud de los trabajadores y de
los mecanismos de prevencin y control de alteraciones de la salud.

Se deben realizar evaluaciones mdicas al trabajador cada vez que ste cambie de ocupacin
y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposicin a nuevos o
mayores factores de riesgo, en los que detecte un incremento de su magnitud, intensidad o
frecuencia. En todo caso, dichas evaluaciones debern responder a lo establecido en el Sistema
de Vigilancia Epidemiolgica, programa de salud ocupacional o sistemas de gestin.

CONTENIDO DE LA EVALUACIN MDICA: Toda evaluacin mdica ocupacional debe ser

por el mdico evaluador, con indicacin de los nmeros de registro mdico y de la licencia en
salud ocupacional, indicando el tipo de evaluacin - pre ocupacional, peridico, de egreso o
especfico, realizado.

Tanto en las evaluaciones mdicas pre ocupacionales como en las peridicas programadas, se
debern anexar los conceptos sobre restricciones existentes, describiendo cules son, ante que
condiciones, funciones, factores o agentes de riesgo se producen, indicando si son temporales o
permanentes y las recomendaciones que sean pertinentes.

La informacin mnima que debe quedar registrada en las diferentes evaluaciones mdicas
ocupacionales, debe ser la siguiente:

Fecha, departamento, ciudad en donde se realiza la evaluacin mdica.

Persona que realiza la evaluacin mdica.

Datos de identificacin del empleador. Cuando se trate de empresas de servicios

temporales y el examen se practique a un trabajador en misin, se deben suministrar
adems, los datos de la empresa usuaria.

Actividad econmica del empleador.

Nombre de las correspondientes administradoras de pensiones, salud y riesgos

profesionales a las cuales est afiliada la persona.

Datos de identificacin y socio demogrficos del trabajador.

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Datos correspondientes al diligenciamiento de la anamnesis, haciendo nfasis en la

ocurrencia de accidentes o enfermedades profesionales y su atencin, as como en
antecedentes ocupacionales, indicando nombre de la empresa, actividad econmica,
seccin, cargo u oficio, descripcin de tareas o funciones y anexando todo
documento, soporte o fundamento aportado por la persona evaluada, en especial, lo
correspondiente al desarrollo de tareas y funciones. Igualmente, proceder a
complementar la informacin existente en la historia clnica cuando hubiere sido
registrada con anterioridad.

Tiempo en aos y meses de antigedad en cada cargo u oficio desempeado por el

evaluado.

Listado de factores de riesgo a los que haya estado expuesto, anotando niveles de
exposicin y valores lmites permisibles a la fecha de la medicin, si los hay, en cada
oficio realizado, segn lo referido por el trabajador y la informacin que se suministre
como parte de los antecedentes laborales. Se deber incluir en el listado, el tiempo
en aos y meses de exposicin a cada agente y factor de riesgo y las medidas de
control implementadas.

Datos resultantes del examen fsico.

Impresin diagnstica o diagnstico confirmado, que puede incluir la presuncin de

origen profesional, cuando la hubiere, caso en el cual se deber fundamentar
brevemente.

PERSONAL RESPONSABLE DE REALIZAR LAS EVALUACIONES MDICAS

OCUPACIONALES: Las evaluaciones mdicas ocupacionales deben ser realizadas por mdicos
especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional, con licencia vigente en salud
ocupacional, siguiendo los criterios definidos en el programa de salud ocupacional, los sistemas
de vigilancia epidemiolgica o los sistemas de gestin, as como los parmetros que se
determinan en la presente resolucin.

El mdico evaluador deber entregar al Empleador el certificado de aptitud de las evaluaciones

mdicas ocupacionales practicadas.

TRMITE RESULTANTE DE LA EVALUACIN MDICA OCUPACIONAL: Si como resultado

de cualquiera de las evaluaciones mdicas ocupacionales practicadas a un trabajador, se
diagnostica enfermedad comn o profesional, el mdico que la realice tiene la obligacin de
remitir al trabajador a los servicios de atencin en salud que se requieran.

As mismo, cuando como consecuencia de la evaluacin mdica ocupacional realizada, se

presuma la existencia de una enfermedad profesional, el empleador proceder a reportar la

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enfermedad, utilizando el formato y siguiendo las instrucciones establecidas en la normatividad

vigente.

Recibido el reporte, las entidades administradoras deben iniciar el trmite de determinacin de

origen del evento.

HISTORIA CLNICA OCUPACIONAL: La historia clnica ocupacional es el conjunto nico de

documentos privados, obligatorios y sometidos a reserva, en donde se registran
cronolgicamente las condiciones de salud de una persona, los actos mdicos y los dems
procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atencin. Puede surgir
como resultado de una o ms evaluaciones mdicas ocupacionales. Contiene y relaciona los
antecedentes laborales y de exposicin a factores de riesgo que ha presentado la persona en su
vida laboral, as como resultados de mediciones ambientales y eventos de origen profesional. La
historia clnica ocupacional forma parte de la historia clnica general, por lo que le son aplicables
las disposiciones que a sta la regulan

CONTENIDO MNIMO DE LA HISTORIA CLNICA OCUPACIONAL: La historia clnica

ocupacional deber contener los documentos resultantes de cada una de las evaluaciones
mdicas realizadas al trabajador durante su vida laboral y deber estar disponible cada vez que
se vaya a practicar una evaluacin.

Tambin forman parte de la historia clnica ocupacional, las evaluaciones o pruebas

complementarias, as como las recomendaciones pertinentes.

Los antecedentes registrados en la historia clnica ocupacional deben corresponder a la vida

laboral del trabajador; una vez registrados podrn omitirse en posteriores registros de
evaluaciones, pero tales antecedentes deben ser tenidos en cuenta en cada una de ellas.

La historia clnica ocupacional deber mantenerse actualizada y se debe revisar

comparativamente, cada vez que se realice una evaluacin mdica peridica.

RESERVA DE LA HISTORIA CLNICA OCUPACIONAL. La historia clnica ocupacional y en

general, los documentos, exmenes o valoraciones clnicas o paraclnicas que all reposen son
estrictamente confidenciales y hacen parte de la reserva profesional; por lo tanto, no podrn
comunicarse o darse a conocer, salvo los siguientes casos:

Por orden de autoridad judicial

Mediante autorizacin escrita del trabajador interesado, cuando ste la requiera con
fines estrictamente mdicos.

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Por solicitud del mdico o prestador de servicios en salud ocupacional, durante la

realizacin de cualquier tipo de evaluacin mdica, previo consentimiento del trabajador,
para seguimiento y anlisis de la historia clnica ocupacional.

Por la entidad o persona competente para determinar el origen o calificar la prdida de la

capacidad laboral, previo consentimiento del trabajador.

En ningn caso, el empleador podr tener acceso a la historia clnica ocupacional.

GUARDA DE LAS EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES Y DE LAS HISTORIAS

CLNICAS OCUPACIONALES: La Entidad Promotora de Salud a la cual est afiliado o se vaya
afiliar el trabajador, tendrn la guarda y custodia de las evaluaciones mdicas ocupacionales y
de la historia clnica ocupacional, las cuales sern anexadas a su historia clnica general.

Para tal efecto, las entidades o los mdicos contratados por el empleador para realizar las
evaluaciones mdicas ocupacionales, debern remitirlas dentro de los dos (2) meses siguientes
a su realizacin.

DIAGNSTICO DE SALUD: Toda persona natural o jurdica que realice evaluaciones mdicas
ocupacionales de cualquier tipo, deber entregar al empleador un diagnstico general de salud
de la poblacin trabajadora que valore, el cual se utilizar para el cumplimiento de las
actividades de los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, de conformidad con lo
establecido por el artculo 10 de la Resolucin 1016 de 1989, o la norma que la modifique,
adicione o sustituya.

RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES: Posterior a la

realizacin de los exmenes mdicos ocupacionales el mdico debe analizarlos y generar los
siguientes documentos:

Evaluaciones Mdicas Pre - Evaluaciones Mdicas Evaluaciones mdicas

Ingreso Peridicas ocupacionales de Egreso
Emitir Certificado Mdico de Emitir Certificado Mdico,
Aptitud Laboral Diagnstico de Salud y Emitir certificado Mdico
recomendacin y/o remisin a
la EPS
VERIFICACIN: El Jefe de Gestin Humana es el responsable de la verificacin y seguimiento del
procedimiento de acuerdo a:

Accin
Indicador Formula Frecuencia Responsable Registro Correctiva /

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Preventiva
N. de
Ejecucin de evaluaciones En caso de no
Evaluaciones Mdicas Cronograma y realizarse las
Mdicas Realizadas / Semestral Jefe de presupuesto evaluaciones
Realizadas N. de Gestion para mdicas
evaluaciones Humana evaluaciones reprogramar
Mdicas mdicas
Programadas

DIAGRAMA DE FLUJO EXMENES MDICOS DE INGRESO

DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE SALUD EXMEN DE INGRESO

GESTION HUMANA SERVICIO MDICO TRABAJADORES

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INICIO

Entrega de orden al
trabajador para exmenes
mdicos

Se dirige al centro mdico

con la orden para examen
mdico

El mdico especialista en
seguridad y salud realiza
los exmenes mdicos
relacionados en la orden
emitida por Recursos
Humanos

SI Se realiza los exmenes

Requiere de otros
exmenes mdicos especializados y
mdicos vuelve al servicio mdico
especializados?

NO

Expide certificado de Remite a la auxiliar de

Aptitud para desempear recursos humanos el
1 el cargo y remite a RRHH certificado de aptitud
por medio del trabajador entregado por el mdico

Recibe certificado de
aptitud, archiva en hoja de
vida del trabajador y
continua proceso de
seleccin

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PROCEDIMIENTO
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Cumple con los NO

requerimientos Descartado para el cargo
mdicos para el
cargo?

SI

Se evala el resultado y se SI Presenta

contina con el proceso de condiciones de
salud que no
seleccin disminuyen su
capacidad?

NO

El mdico emitir las

recomendaciones preventivas
y correctivas para hacer
seguimiento

FIN

DIAGRAMA DE FLUJO EXMENES MDICOS PERIDICOS

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DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE SALUD EXMENES PERIDICOS

COORDINACIN GESTION SERVICIO MDICO TRABAJADORES
SGI HUMANA

INICIO

La coordinacin realiza la
planeacin de los
exmenes mdicos
peridicos acuerdo al
cronograma y tiempo que
lleve el empleado en la
compaa (1 ao para
examen peridico)

Se dirige al centro mdico Autoriza la realizacin de

con la orden para examen los exmenes mdicos a
mdico los trabajadores

La auxiliar de recursos Reciben carta de citacin y

humanos comunica por se dirige al centro mdico
medio de carta a los para la realizacin de los
empleados sobre la exmenes
realizacin de los
exmenes mdicos
peridicos

Asigna citas a los

empleados de acuerdo a
las fechas establecidas en
el cronograma de
exmenes mdicos
peridicos emitido por la
coordinacin HSEQ

Realiza exmenes mdicos

peridicos, si es necesario
solicita exmenes
complementarios, emite
recomendaciones
preventivas de acuerdo al
cargo a desempear

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Recibe certificados Enva certificados

mdicos, memorandos mdicos a RRHH y
por inasistencia listado del personal que
no asisti

Reprograma exmenes
mdicos para el
personal que falto

FIN

DIAGRAMA DE FLUJO EXMENES MDICOS DE EGRESO

DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE SALUD EXMENES MDICOS EGRESO

COORDINACIN GESTION SERVICIO MDICO TRABAJADORES
SGI HUMANA

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INICIO

Recibe la carta de renuncia

del empleado o la solicitud
de despido de jefes
inmediatos, clientes o staff
de la compaa

Reciben carta de
autorizacin de examen de
Autoriza la realizacin del egreso, firman el
examen mdico de egreso, comunicado enterndose
emite comunicado de su derecho a realizarse
solicitando al trabajador el examen de egreso
que se le pasar una
autorizacin para que se
practique los exmenes
mdicos de egreso,
enunciando la vigencia de
5 das hbiles a partir de la 1
fecha de retiro

Da cita mximo 5 das

despus de emitida la
solicitud de los exmenes
por parte de la empresa

Realiza exmenes mdicos

de egreso, si es necesario
solicita exmenes
complementarios, emite
diagnstico de salud y
recomendaciones

Realiza exmenes mdicos,

si es necesario solicita
Recibe certificados
exmenes complementarios,
mdicos, se cerciora
emite recomendaciones
Enva certificados mdicos
que las personas que
preventivasde de acuerdo
egreso a RRHH al
no asistan al examen
cargo a desempear
hayan firmado el
comunicado, as como

Solicita resultados del

diagnstico mdico, lo
analiza y emite
acciones correctivas y 1
preventivas en caso de
ser necesario

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FIN

DESCRIPCION PARA EXMENES

1. Inicia cuando se haya seleccionado el personal para ocupar un cargo, se le entrega

autorizacin por escrito para que el proveedor de servicios realice el examen mdico
ocupacional de ingreso de acuerdo al perfil de cargo.

2. El proveedor de servicios realiza el examen mdico ocupacional de ingreso de

acuerdo al cargo y emite el certificado de aptitud, sellado y enviado con el candidato.

3. El personal entrega al departamento de gestin humana el resultado para evaluar aptitud

y definir si continua o no con el proceso de seleccin y contratacin.

4. Se evala el certificado de aptitud del examen de ingreso y se define si cumple o no con

los requisitos mdicos requeridos para el cargo de acuerdo a los profesiogramas, si no
cumple con los requisitos mdicos requeridos para el cargo ser descartado y cesara el
proceso de seleccin.

5. Cuando los trabajadores cumplan un (1) ao en el mismo cargo, se entregar la

autorizacin para la realizacin su examen peridico. Cuando se retira el personal de la
Organizacin se le entrega la autorizacin para la realizacin del examen mdico
ocupacional de retiro especificando que debe practicarse dentro de los cinco das hbiles

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siguientes al recibido de esta, aclarando que de no realizarse el examen recibir un

llamado de atencin, se reprogramar examen en el cronograma

6. Si como resultado de los exmenes mdicos ocupacionales peridicos, se diagnostica

disminucin en las condiciones de salud, se deben tomar las medidas preventivas y
correctivas, de acuerdo a las recomendaciones mdicas. El mdico debe tener encuenta
para el desarrollo de los exmenes, los profesiogramas realizados por cargo teniendo
encuenta los factores analizados, fuentes, tiempos de exposicin, controles actuales,
relevancias, etc. En el caso de identificar alguna patologa, es obligacin del mdico
remitir al trabajador a los servicios de salud EPS, siguiendo las instrucciones emitidas por
estas entidades. (Resolucin 2346 de 2007 Art. 12 - El jefe de gestin humana debe
realizar constantemente seguimiento al estado de salud del trabajador)

7. Cuando un trabajador renuncia, es despedido por la culminacin de su contrato,

despedido por requerimiento del cliente o por incumplimiento a su contrato de trabajo, se
debe emitir un comunicado solicitando al trabajador que se le pasar una autorizacin
para que se practique los exmenes mdicos de egreso, enunciando en esta la
vigencia de 5 das hbiles a partir de la fecha de retiro y que si no se presenta se
entender que renuncia a este derecho. En el momento de la entrega del comunicado el
trabajador deber firmarlo, para as tener soporte de aviso

Nota: Igualmente deben realizarse evaluaciones mdicas complementarias por Cambios

de Ocupacin y Post Incapacidad o por Reintegro Laboral, debe emitirse el
comunicado y la autorizacin a los empleados para que se realicen los respectivos
exmenes, Gestin Humana debe evaluar estos certificados de aptitud, generar
acciones correctivas y preventivas y realizar seguimiento permanente al estado de salud
de los empleados

CONFIDENCIALIDAD DE LAS HISTORIAS CLNICAS OCUPACIONALES

Las historias clnicas de todo el personal sern manejadas nicamente por el proveedor de
servicios, el cual dar cumplimiento de acuerdo a la legislacin vigente (Resolucin 2346 de
2007 Articulo 17) y enviar las Historias Clnicas a la Entidad Promotora de Salud; a la cual
est afiliado o se vaya afiliar el trabajador, esta tendr la guarda y custodia de las
evaluaciones mdicas ocupacionales y de la historia clnica ocupacional, las cuales sern
anexadas a su historia clnica general.

Dentro de las hojas de vida del personal reposan los certificados de aptitud mdica emitidos
por el proveedor de servicios.

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PROCEDIMIENTO
FECHA:
EXAMENES MDICOS OCUPACIONALES 12/SEP/2013

Nota: La metodologa del examen mdico ocupacional es a criterio del mdico especialista,
los costos de los exmenes sern asumidos por la Organizacin, los exmenes mdicos
sern definidos de acuerdo al perfil del cargo.

DOCUMENTOS RELACIONADOS
Profesiogramas
Perfiles de Cargo
Certificados de Aptitud
Certificados Mdicos de Ingreso, Peridicos y de Retiro
Recomendaciones Mdicas
Anexo de Condiciones de Salud
Cronograma Exmenes Mdicos
Carta de Autorizacin para Exmenes Mdicos

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