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Competencias a Fortalecer
El participante se encontrar en condicin de plantear alternativas de solucin respecto de temas
involucrados y en el manejo del sistema.
Estrategia y Metodologa
Se utilizar una metodologa activa y participativa, realizando introducciones eficaces, explicacin de a
parte terica a travs de diapositivas adecuadas a los temas, acompaados de explicaciones,
ilustraciones, exposicin y desarrollo de casos prcticos, con participacin activa de los participantes y
desarrollo de casos prcticos.
Materiales a utilizarse
Los ejercicios prcticos se realizara mediante los software actualizados correspondientes SIGA y SIAF
(Versiones Demo respectivamente), cabe sealar que para el caso de la exposicin; las exposiciones
correspondern a presentaciones POWER POINT.
Expositor
Ing. Ronald Vsquez Guerra.
- Personal
Registro de Personal que labora en la Entidad.
Asignacin a un Centro de Costo.
Autorizacin para la entrega de Pedidos.
Dar de baja.
- Proveedores
Utilizando el portal de bsqueda de RUC de la SUNAT (Ficha RUC)
Registro de la Informacin del Proveedor.
- Centro de Costo
Definicin de Centro de Costo.
Pautas para la Creacin de un Centro de Costo.
Asignacin de Metas Presupuestales.
Asignacin de Responsables de Centro de Costo.
Tareas: definicin, la importancia de su registro en el SIGA y tipos.
Creacin y Asignacin de Tareas.
Generacin de Plantillas de Gastos Generales.
- Otros
Definicin de Escala de Viticos.
Creacin de Almacn.
Registro de Marcas.
b) Catlogo Institucional, es aquel catlogo que est comprendido por todos los tems
de bienes, servicios y obras de uso exclusivo de la Unidad ejecutora segn sus
necesidades, la cantidad vara dependiendo del tipo de Unidad Ejecutora.
Servicios
CATALOGO
INSTITUCIONAL
1.3 Procedimientos
2.1 Introduccin
Para tener un catlogo bien depurado, y que este no confunda al usuario al momento
de realizar sus pedidos ya sean de compra o de Servicio, se deber de ingresar a la
2.2 Procedimientos
Para ello nos dirigimos a la siguiente ruta dentro del SIGA ML:
Hay que tener en cuenta que dicho proceso se hace a nivel de Grupo, Clase y
Familia, razn por la cual el cambi a realizarse afectar a todos los tems que
comprendan dicha seleccin, por ejemplo Grupo 71, Clase 72 y Familia 0005, sin
distinguir los cdigos de tems, as como la unidad de uso, pero si en lo relacionado
a el tipo de uso, segn sea el caso:
Tipo
Clasificador
Tipo de Uso Estado Actual
Estado Final
Como puede apreciar se han mostrado aquellos clasificadores que estn inactivos:
Ingresando a la
opcin indicada en el
prrafo anterior nos
aparecer la
siguiente ventana:
3.4 Procedimientos
Para ello nos
dirigimos a la
siguiente ruta dentro
del SIGA MC:
Luego nos dirigimos a el catlogo SIGA MEF a fin de buscar nuestro tem creado,
tenemos varias opciones, de las cuales se recomienda colocar la fecha de
creacin de tem, para posteriormente darle clic en el casilla de flag y
posteriormente guardar:
PERSONAL
Para registrar el
personal que labora
en nuestra Institucin
nos dirigiremos a la
siguiente opcin:
Nos aparecer una ventana donde procederemos a llenar los datos no solo
personales sino laborales, as como la opcin de Autorizacin en la entrega de
Pedidos:
PROVEEDORES
5. PROVEEDORES
Para registrar
los
proveedores
nos
dirigiremos a
Presionamos
sobre el botn
derecho del
mouse y
seleccionamos
: Insertar
Proveedor
Procedemos a
registrar todos
los datos
proveniente de
la Ficha RUC
de la SUNAT y
grabamos:
CENTRO DE COSTO
6. INTRODUCCION
As mismo se debern de relacionar las tareas a los centros de costos que han sido
creados en el sistema, hay que indicar que el aadir tareas va relacionado con las
tareas provenientes de las actividades que realiza por funcin el centro de costo y que
se encuentran comprendidas en el Plan Operativo Institucional POI para el caso de
metas programticas y dentro del PESEM para el caso de estratgicas.
Para registrar
los centros de
costo nuestra
Institucin nos
dirigiremos a la
siguiente
opcin:
Para registrar un
nuevo Centro de
Costo,
presionamos el
botn derecho
del mouse y
seleccionamos:
Insertar Centro
de Costo.
Nos aparecer
la siguiente
ventana donde
se proceder a
registrar la
informacin del
CC.
As mismo en funcin
a el nivel indicado est
el cdigo, por ejemplo
si quisiramos insertar
el Centro de Costo
dentro de la Oficina de
Administracin
deberemos tener en
cuenta lo siguiente: 1
Nivel 01 corresponde
al nombre de la
Unidad Ejecutora, 2
Nivel 0105
corresponde al nombre
de la Oficina de
Administracin y el
cdigo a ser asignado
sera el numeral
Hay que indicar al responsable del CC dndole clic botn del binocular, as
como el nmero de personas.
Debiendo quedar de la
siguiente manera,
luego grabamos:
Luego presionamos en el
botn de Guardar y al
final nos debe de quedar
de esta manera,
Para registrar
las tareas nos
dirigimos a la
siguiente
opcin:
Nos
aparecer la
siguiente
ventana,
posteriorment
e nos
ubicaremos
en la pestaa
Tareas:
Para registrar
una tarea slo
deber de
presionar
sobre el botn
derecho del
mouse y
seleccionar:
Insertar
Tarea
Empezamos
a registrar los
datos
necesarios de
la tarea como
son:
denominacin
, tipo,
presupuesto,
Tipo de Uso.
Hay que indicar que el Plan Operativo, documento de gestin que cada Unidad
Ejecutora debe poseer, va relacionado con los objetivos institucionales trazados para
el presente ao fiscal, en funcin al sector al cual pertenece, as como el nivel de
gobierno al que corresponde: Nacional, Local o Regional.
Una vez en la
ventana de
Centro de Costo,
presionaremos
sobre el botn:
Carga de Tareas:
El sistema nos
llevar a la
siguiente ventana,
donde
procederemos a
seleccionar el
centro de costo
en primera
instancia:
Posteriormente
Una vez
seleccionado el
Centro de Costo
y la tarea
presionaremos
sobre el botn
guardar y
confirmamos el
mensaje:
Si todo sali
bien nos deber
salir este
mensaje:
Para generar la
plantilla nos
dirigimos a la
siguiente
opcin:
Presionamos
sobre el botn
Generar
Plantilla de
Gastos
Generales:
Posteriormente
seleccionaremo
s el rubro al
cual deseamos
generar la
plantilla:
Presionamos
Una vez
seleccionado el
Centro de
Costo,
presionaremos
sobre el botn
de Guardar.
Nos saldr el
siguiente
mensaje:
Luego el
sistema nos
indicar si
Confirmamos el
mensaje y nos
debera de
quedar de esta
forma:
OTROS
7. ESCALA DE VIATICOS, ALMACEN Y MARCAS
El sistema permite la generacin de planillas de viticos as como su respectiva interface
entre el SIGA y el SIAF, as mismo permite la generacin de Ordenes por pasaje (en el caso
de Viajes areos) y realizacin de las rendiciones de las mismas.
7.1 Procedimientos
Para registrar la
escala de
viticos nos
ubicamos en la
pestaa
Viticos:
Para registrar la
escala
presionamos
clic derecho del
mouse y
seleccionamos
Insertar Ficha
No aparecer
una ventana
donde
procederemos
Presionamos
sobre el botn
guardar y nos
quedar de
esta manera:
Para registrar
un nuevo Sub
Almacn nos
ubicamos en la
pestaa
almacn:
Para registrar
un nuevo
Almacn
Principal o Sub
Procedemos a
Registrar los
datos que nos
solicita la
ventana como
si es Principal o
Sub Almacn,
as como datos
propios del
almacn, luego
grabamos:
Podremos
apreciar
nuestro
almacn en la
relacin:
Para registrar
un nueva
Marca nos
ubicamos en la
Para registrar
una nueva
Marca
presionamos
botn derecho
del mouse y
seleccionamos
Insertar Marca
El sistema nos
ubicar al final
de todos los
registros
colocamos el
nombre de la
marca y
grabamos