EGPR010- Versin 4.

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada Aprobada Fecha Motivo
por por
0.1 FRANKLIN 11/05/2017 Versin original
EDUARDO
BEJARANO
ASACABAY

PROJECT CHARTER

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

DESARROLLO DE UN SISTEMA
INFORMTICO PARA EL APOYO EN
LAS ACTIVIDADES DE
ADMINISTRACIN DEL IST.PROYECT
FINANCIAMIENTO DE LA IGLESIA
SANTISIMA TRINIDAD, EN EL
CENTRO DE QUITO.
DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?
En la actualidad las medianas y grandes Centros Cristianos de la capital necesitan
automatizar sus procesos para poder administrar de mejor manera, poder llevar un control
adecuado, para una mejor comunicacin entre miembros y lderes del centro.

El centro Cristiano Santsima Trinidad no es la excepcin ya que al momento se encuentra

realizando el proceso de registro, el seguimiento de los procesos de nuevos miembros,
finanzas y Diezmos
Toda la informacin referente a este se encuentra mal organizada ya que se la realiza en
hojas de clculo, y en los peores casos se a reportado perdida de informacin.
Problema de Investigacin:
En la actualidad las medianas y grandes Centros Cristianos de la capital necesitan
automatizar sus procesos para poder administrar de mejor manera, poder llevar un control
adecuado, para una mejor comunicacin entre miembros y lderes del centro.

DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DEL PRODUCTO,

SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR.
Controlar el proceso de Administracin, salvaguardar la integridad de la informacin lograr
automatizar el proceso de financiamiento y seguimiento a cada uno de sus proyectos;
finanzas enfocndonos en el adecuado control de sus miembros, grupos internos, correcta
organizacin dentro de la iglesia.
 EGPR010- Versin 4.0

DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO
FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO
o Recolectar la informacin necesaria para conocer el proceso de administracin, Membreca
y Diezmos
o Reducir tiempos de bsqueda de los miembros y salvaguardar la integridad de la
informacin.
Desarrollar e implementar el aplicativo web para automatizar el proceso de administracin
de una iglesia cristiana.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL

TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIN.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE XITO
1. ALCANCE Automatizar el proceso de administracin del Adecuado levantamiento de
financiamiento de un centro Cristiano requerimientos.

2. TIEMPO El presente proyecto tiene un tiempo lmite de Correcta planificacin.

elaboracin de 6 meses.
3. COSTO No determinado. Costo Beneficio.
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE
NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON
PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.
El programa tiene como finalidad, automatizar todos los procesos de administracin del
financiamiento, brindara la facilidad de llevar registros de manera mas ordenada, en la parte de
finanzas, proyectos, membreca. As el usuario podr acceder a la informacin de manera muy
gil, segura, ordenada, tener a la mano la informacin en cualquier momento, y brindara la
facilidad de obtener reportes en todos los diferentes formatos, sea pdf, docx.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE

JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL PROYECTO.
JUSTIFICACIN CUALITATIVA JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Mantener actualizado de todos los procesos. Actualizacin Procesos
Inmediata
Seguimiento de las actividades a realizar. Control Actividades
Actividades

The PMI RegisteredEducationProvider logotipo, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
 EGPR010- Versin 4.0

DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

NOMBRE Bejarano Franklin
REPORTA A

SUPERVISA
A

CRONOGRAMA DE HITOS DEL

PROYECTO
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Levantamiento de requerimientos 11/03/2017
Analisis y diseo de la base de datos 11/04/2017
Desarrollo Aplicacin 20/05/2017
Pruebas 11/07/2017
Implementacin 20/08/2017
Mantenimiento 30/08/2017

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL

PROYECTO
ORGANIZACIN O GRUPO ROL QUE DESEMPEA
ORGANIZACIONAL
Administracin Finanzas
Miembros del Lugar

Junta Directiva

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

- Estructura de la Base de Datos
- Cronograma de actividades.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)
- Posibles errores al momento de ingresar, ayudara a mejorar las validaciones.
- Colocacin de mensajes de error, para facilitar la deteccin del error.

The PMI RegisteredEducationProvider logotipo, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
 EGPR010- Versin 4.0

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO:

CONCEPTO MONTO ($)
Levantamiento requerimientos 100,00
Licencia Base de datos 100,00
Herramientas vasrias 100,00
Desarrollo web 500,00

SPONSOR QUE AUTORIZA EL

PROYECTO
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA

The PMI RegisteredEducationProvider logotipo, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.