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Junio, 2005

LOGSTICA ELECTRNICA:
GRUPO IMSA
Caso elaborado por el Llamar por telfono diariamente a los favoritos de entre una lista de
Ing. Manuel Alejandro 600 transportistas, pedirles cotizacin con base en ciertos acuerdos,
Gonzlez del concertar horarios, rutas, y, en fin, colocar fletes entre Monterrey,
Corporativo Grupo Mxico, Centroamrica y Estados Unidos no es un proceso sencillo. La
IMSA, bajo la
implantacin del sistema SAT (Sistema de Administracin de Trans-
supervisin del profesor
Francisco Jos Arenas
porte), denominado as por su similitud con el SAT Sistema de
Ballester, del rea de Administracin Tributaria con el fin de ligar el nombre con uno muy
Direccin de conocido por el sector transporte.
Operaciones del
Instituto Panamericano El desarrollo inicio en agosto de 2002 como parte de la estrategia de e-
de Alta Direccin de Logistica, brindando ahorros al consorcio regiomontano de ms $12
Empresa, para servir de millones de dlares (Anexo 1) hasta 2004, con lo cual redujo tambin
base de discusin y no su cartera de transportistas trabajando por medio de Internet a 380, con
como ilustracin de la una utilizacin media de 12,000 viajes mensuales. Medido bajo la
gestin, adecuada o
reglamentacin de pesos y dimensiones, Grupo IMSA transport ms
inadecuada, de una
situacin determinada.
de 350,000 toneladas mensuales promedio comerciadas por Internet.

Internet sirvi como base para integrar los diferentes ERPS1 con los
que cuenta el Grupo, ya que no fue factible trabajar en todas las
empresas con el mismo ERP, dada la funcionalidad y costo requeridas,
por lo que Internet simplific el proceso, ya que ah se depositaron las
bases de datos de cada ERP, con acceso desde cualquier ubicacin que
tuviese conexin a ella, brindando enormes ventajas. El simple acceso
a esta red, permiti enlazarnos con nuestros proveedores de manera
simple y econmica.

1
ERP Enterprise Resource Planning por sus siglas en ingls.

Derechos Reservados 2005 por Sociedad Panamericana de Estudios Empresariales, A.C.


(Instituto Panamericano de Alta Direccin de Empresa, IPADE).
Impreso en EDAC, S.A. de C.V., Cairo N 29, 02080 Mxico, D.F.
El contenido de este documento no puede ser reproducido, todo o en parte, por cualesquier
23 pgs. medios incluidos los electrnicos sin permiso escrito por parte del titular de los derechos.
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Globalizacin, desregulacin e Internet son los tres por funcionalidad y costos en los ERPS actuales,
ejes que mueven el mundo de e-Business para ya que sera imposible encajar con un mismo ERP
Grupo IMSA. Esa es la nueva manera de hacer para todas las empresas del Grupo, dadas las dife-
negocios, comento Jos Clariond, director de e- rentes necesidades y soluciones que cada una de
Business del grupo y miembro del Consejo de Admi- ellas requiere.
nistracin. Globalizacin, porque gran parte de la
facturacin de Grupo IMSA es producto de sus Internet
exportaciones. Y Desregulacin, porque desde el
punto de vista de sus productos de acero, da lo Para consolidar el mercado de proveedores logs-
mismo el mercado de San Luis Potos que el de San ticos, Internet nos herman de manera tremenda a
Luis Missouri. todas las empresas del grupo, coment Manuel
Alejandro Gonzlez, gerente de logstica del Grupo
Antecedentes de la empresa IMSA. Se cre el e-Governance en 2001 (estructu-
ra de gobierno para lograr que las iniciativas mencio-
Grupo IMSA, fundado en 1936 bajo la denominacin nadas obtengan los medios y herramientas para
Industrias Monterrey, IMSA, ubicada en San Nico- lograr los resultados), que depende del Lic.
ls de los Garza, Nuevo Len, Mxico, es una Eugenio Clariond, presidente ejecutivo, a quien le
empresa industrial diversificada lder en los tres reporta el Ing. Jos Clariond. De esta Direccin
segmentos de negocio en los que participa: produc- dependen las iniciativas e-Travel, e-Logistica y
tos procesados de acero; productos de aluminio y e-Procurement, proyectos que inician en 2001 a
otros relacionados, y productos de acero y plstico nivel grupo para los 16,700 empleados que confor-
para la construccin. man en ese momento Grupo IMSA.

En 2003 sus ingresos ascendieron cerca de $2,900 Dichas iniciativas fueron la culminacin de la aseso-
millones de dlares (Anexo 2), de los cuales ms del ra de una consultora prestigiada, as como expe-
45% se generaron fuera de Mxico. Las acciones riencias y asesora recibida por parte de miembros
de Grupo IMSA cotizan en la Bolsa Mexicana de del consejo del Grupo.
Valores (BMV).
La iniciativa e-Travel tiene como objetivo consolidar
El crecimiento y la cultura descentralizada: Un los servicios de reservacin de aviones, hoteles y
ejemplo de ello, es la compra independiente de acero coches, en una sola agencia, estableciendo como
en cada filial del Grupo, mismos transportistas ofre- medio, un sistema para la contratacin de stos,
ciendo diferentes condiciones, compras de insumos garantizando ahorros mediante economas de escala.
indirectos gestionados independientemente, etc.
que ha permitido al grupo generar nuevas oportuni- La iniciativa e-Procurement tiene la finalidad de
dades de negocio, se enfrentan en 2001 ante la homologar materiales indirectos (valeros, aceites,
disyuntiva de centralizar o descentralizar informa- papelera, equipo de cmputo, ferretera, etc.), con-
cin y/o operaciones. sumidos por las empresas del Grupo, buscando con
ello economas de escala en la gestin de compra. Se
Las empresas que conforman Grupo IMSA cuentan establece un sistema para integrar la informacin de
con la mayora de los ERPS existentes en el merca- los diferentes ERPs denominado EBP2.
do (Anexo 3) sistemas de control interno, lo cual ha
hecho an ms difcil la colaboracin entre cada una Inicio del proyecto
de ellas, razn por la cual se identifican grandes
oportunidades en la plataforma de Internet, ya que Manuel Alejandro contaba as el inicio del proyecto:
sta permite centralizar la informacin creando Una maana de enero de 2001 fui invitado a
accesos de colaboracin para todos los actores de la
cadena de suministro sin crear conflictos. Enten- 2
EBP Enterprise Buyer Professional por sus siglas en
diendo por esto la imposibilidad de interconectarlos ingls.

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participar en un proyecto de consolidacin de trans- Efectos potenciales identificados por


porte a nivel Grupo denominado e-Logistica, por el Ing. Gonzlez en cuanto al SAT
parte del Director General de la empresa del Grupo
para la cual laboraba en ese momento Industrias El proceso de diagnstico para llegar a estos efectos
Monterrey, S.A. de C.V. (Anexo 4) Modelo de potenciales fue mediante un anlisis de fuerzas,
Negocio de la Iniciativa. Dado que el Director de debilidades, amenazas y oportunidades FODA.
esta planta haba recibido una llamada telefnica del
patrn responsable de este proyecto, notificndole Internos (embarques y trfico
que tena un ao y no haba recibido apoyo o Industrias Monterrey)
respuesta alguna por parte del ejecutivo responsable
de gestionar estos procesos, no obstante de ser esta Mayor transparencia en la asignacin de trans-
empresa la fundadora de Grupo IMSA, adems de porte.
ser la segunda ms grande del grupo en esa poca;
de ah la importancia. Minimizar la carga de trabajo en estas reas
(llamadas de telfono para conseguir el servicio
A esta tentadora invitacin no me qued ms que de transporte), ya que el sistema lo enviara a los
preguntarle al Director General de cunto tiempo proveedores el requerimiento por correo, bee-
dispona para resolver esa situacin, ya que no per y mensaje de texto al celular.
estaba dentro de mis responsabilidades la gestin del
transporte en ese momento (mi responsabilidad era Trazabilidad y rastreabilidad de esta parte de la
la gestin compra y administracin de insumos direc- cadena de suministro, ya que el sistema integra
tos acero, metales y pinturas por un valor anual de al transportista y al embarcador.
ms de $250 millones de dlares, a lo cual me notific
que tena que resolverlo en no ms de un mes. Evaluar a los transportistas con los mismos
criterios establecidos en el sistema.
Mi preocupacin increment, ya que decir NO ante
la peticin de ayuda (honor) por parte de la mxima Reducir los costos de transporte mediante el
figura de la empresa para la cual trabajaba no era entendimiento de la red de distribucin de la
una alternativa viable. Muchas preguntas venan en empresa en tiempo real, as como la oportunidad
mi mente Qu es e-Logistica? Cmo sacar ade- de subastar el transporte por medios electrni-
lante el proyecto en un mes, cuando tienen con este cos, dando una total transparencia entre los
tema un ao? Por qu no lo logr el verdadero proveedores, ya que ellos podran ver las tarifas
responsable de este proceso?, etc. No me qued ofrecidas por sus contrapartes, sin conocer el
ms que preguntarle al director las consecuencias nombre pero s la oferta en costo.
de no sacar este reto adelante, su respuesta fue
clara, las sanciones ya se haban dado para el Externos (transportistas)
anterior responsable, ya que a su juicio el dao ya
estaba hecho por el tiempo perdido, me ratific que Registro de todos los movimientos realizados
lo nico que podra sucederme seran nuevas opor- con la empresa.
tunidades de crecimiento.
Transparencia en la asignacin.
Inici el planteamiento del proyecto con el fin de
arrancar operaciones con un sistema para la contra- Reduccin de tiempos de estada, ya que vendra
tacin de servicios de transporte por Internet, renta- la cita por parte del embarcador, no tendra que
do a una empresa externa llamada Carrier Point con estar esperando por carga.
base en Atlanta, Georgia (sistema utilizado tambin
por UPS), identificando los siguientes efectos poten- Pagar a tiempo, el sistema eliminara revisiones
ciales con el fin de encontrar ms dueos del de facturas y guas de transporte, ya que se
proyecto y lograr el objetivo impuesto. mantenan los acuerdos de costo ya estipulados,

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por lo que las facturas ahora iran directamente dado los 15 das de retraso de acuerdo al compro-
al departamento de cuentas por pagar, y no miso establecido.
perdera 10 das en autorizaciones innecesarias.
El Director General felicita a mi jefe inmediato, Ing.
Oportunidad de ganar subastas (todo el volumen Joost Grubben (Gerente de Abastecimientos de
de una ruta), mayor participacin. dicha empresa) y a m., dado el logro. Ahora estaba
en posibilidades de pedir ms responsabilidades, por
Una vez identificado esto, el reto radicaba en el lo que solicit a Grubben nuevos retos al ver que
entrenamiento a los transportistas y personal interno despus de unas semana no pas a ms que la
de manera rpida, dado el mes compromiso. Se felicitacin. Grubben mi tutor me respondi que el
identificaron 3 sistemas de capacitacin: presencial, tiempo apremia dndome como consejo en ingls
manual fsico de operaciones del sistema, y e- (Be careful what you ask for, because you might get
Learning (Anexo 5), as mismo exista una mesa de it), espaol (ten cuidado con lo que pides, porque
ayuda para los usuarios del sistema, mediante un puedes obtenerlo), es decir, hay que estar preparado
nmero 1800. (La empresa dispona de una herra- para los nuevos retos. Dos semanas despus de
mienta de entrenamiento va Internet, en la cual haber logrado el reto, recib una llamada del Director
exista la factibilidad de subir una presentacin en de e-Business y miembro del Consejo de Adminis-
Power Point con audio para el entrenamiento.) tracin de Grupo IMSA, Ing. Jos Clariond Reyes
invitndome a desayunar al da siguiente.
El entrenamiento interno se dio el 15 de enero de
2001, cubriendo en esa semana a 14 responsables de La reunin se llev a cabo en un buen restaurante de la
la gestin del transporte, as mismo la semana Ciudad de Monterrey en donde imagin que el Sr.
siguiente se inicio el entrenamiento de los 150 trans- Clariond tena inters de conocer la frmula que
portistas (320 usuarios del sistema). permiti implementar esto en un mes y medio, ya que
comentaba que en otras empresas necesitaba ese
El sistema SAT (Anexo 6) fue bien recibido por los tipo de ayuda, diciendo en ms de cuatro ocasiones
proveedores dados los efectos potenciales identifi- que necesitaba quien se encargara de esta iniciativa
cados, mas haba un problema, la empresa tena muy dado el e-Governance que el presidente del Grupo
buena infraestructura tecnolgica (computadoras IMSA estaba requiriendo para estas iniciativas. In-
de buena capacidad e Internet con buena velocidad), quieto por mi necesidad de crecimiento no me perca-
y algunos transportistas (25%) no contaban con t de la oferta, ya que tena una excelente tutora por
Internet o computadoras, por lo que hubo que pro- parte de Grubben, por lo que esperaba mi crecimien-
porcionarles el equipo y capacitacin al respecto. to dentro de Industrias Monterrey, S.A. de C.V.

Al resto de los transportistas que s contaban con Le notifiqu al Sr. Clariond que cuando consiguiera
Internet, una manera de evaluar su infraestructura a alguien que tomar este proceso, con gusto le
de forma rpida fue mediante el entrenamiento compartira la frmula que llev a la empresa lograr
electrnico (e-Learning) ya que si ellos lograron el xito con la iniciativa.
bajar de Internet la capacitacin, indicaba que tenan
el equipo adecuado para poder operar el sistema Ese mismo da recib una llamada a las 11:30 de la
(95% de ellos cumplieron), al 5% restante junto con noche, algo no habitual en mis jornadas de trabajo, en
el 25% anterior se les apoy, ms un 3% de ellos la cual se me notificaba que el Sr. Clariond no me
decidieron no entrar por paradigmas con respecto a haba invitado a desayunar para ver como lo haba-
la tecnologa. mos logrado, sino que me estaba entrevistando para
el puesto y control de estos procesos a nivel Grupo
El sistema entr en operacin con el 100% de IMSA en Mxico y en el extranjero.
embarques de salida (clientes o interplantas) to-
mndome mes y medio, por lo que tuve el temor de Esa llamada me dej sin habla y sueo esa noche, ya
que esto fuera visto como una falla de mi parte, que saba que haba dejado la oportunidad de mi vida,

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llevndome a llamar al da siguiente al Sr. Clariond, Uno de los grandes cambios que Gonzlez da a la
ahora yo invitndolo a comer con el fin de notificarle iniciativa, fue primero que nada cambiar el nombre
mi inters por la posicin. de Logstica Corporativa a Logstica Colaborativa,
haciendo congruencia con esto, tambin decidieron
Dada la excelente relacin y tutora que haba pasar su lugar de trabajo a las oficinas de una de las
recibido por parte de Grubben corr a su oficina para divisiones de la empresa, para no ser catalogado
decirle lo que haba sucedido, notificndole cunta como corporativo por obvias razones. As mismo
razn tena con el dicho que me haba compartido estableci de manera formal comits de trabajo con
anteriormente (Be careful what you ask for, because responsables de cada una de las empresas, estable-
you might get it), ya que ahora me temblaban las ciendo objetivos de ahorros y utilizacin de la herra-
piernas ante este nuevo reto a nivel Grupo IMSA. mienta, y por ltimo alineado a la mtrica de cada
Grubben me apoya e incentiva a tomar el reto, uno de los negocios de Grupo IMSA (UAFIR/
notificndome que estaba seguro que podra con la Activos) el concepto de sinergia en Grupo IMSA no
posicin, me coment que el miedo no es smbolo de es como en los libros el todo es mayor que la suma
debilidad, sino de dimensionar con cautela los de sus partes. Ya que no era factible hacer que una
nuevos retos que constantemente tomamos todos empresa pagara un poco ms, dando un beneficio
los das. mayor al estado financiero total de Grupo IMSA, lo
lgico sera que si, ms con la mtrica actual de cada
Inici el 1 de enero de 2001 como responsable de uno de los negocios, no era factible, razn por la cual
la iniciativa de e-Logistica a nivel Grupo IMSA todo aquel proyecto que implicara una situacin de
teniendo como integrador de informacin el sistema esa ndole, sera expuesto ante la presidencia del
SAT, lo cual bsicamente era realizar lo mismo, pero Grupo y no ante el comit de logstica recientemente
a una escala mucho mayor, integrando responsabi- creado.
lidades como control del presupuesto del rea, reclu-
tamiento de personal, planeacin estratgica, cuan- Mtricas de desempeo establecidas
tificacin de inversiones, etc.
1. Utilizacin del Sistema SAT.
Estrategia del Ing. Gonzlez para la 2. Reduccin de tiempos de estada.
iniciativa a nivel Grupo IMSA 3. Ahorros tangibles por ms de $3 millones de
dlares por ao.
El Ing. Gonzlez identific, dada la utilizacin que 4. Subastas de transporte electrnicas.
el sistema de administracin de transporte SAT 5. Implementacin de mejores prcticas.
tena en 2001 a nivel Grupo IMSA, que el costo 6. Homologacin de procedimientos operativos e
por transaccin era muy alto, por lo cual decidi instrucciones de trabajo.
realizar un sistema ad hoc, ms flexible para las 7. Reduccin de padrn de transportistas en un
empresas que conforman Grupo IMSA, ya que 40%.
dadas las diferencias operacionales de cada em- 8. Incremento en la utilizacin de FF.CC. 20% por
presa y localidades de grupo, haba que tropicali- ao.
zar algunas funcionalidades de la herramienta, as 9. Compartir activos propios cuando no son utiliza-
mismo desarrollarla con la colaboracin de los dos por el propietario.
responsables de la gestin del transporte de cada 10. ROA y ROI segn sea el caso.
una de las empresas de Grupo IMSA; y a que esto
dara un sentido de propiedad en cuanto a la herra- Nota: Los primeros nueve pueden obtenerse en
mienta, situacin que era necesaria. As mismo, la seccin de reportes del sistema SAT.
parte fundamental de este proceso fue el personal
de Tecnologa de Informacin, rea que ya contaba Transportistas internautas
con un experto en cuestin de tecnologa y orques-
tador inicial de la estrategia Ing. Efrn Garca El esfuerzo de desarrollo propio del SAT Sistema
Rodrguez. de Administracin de Transporte naci de la inicia-

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tiva de logstica colaborativa (o e-Logistica). Explic con herramientas de Business Intelligence (Anexo
Manuel Alejandro Gonzlez, Gerente e-Logistica de 7)Sistema que se conecta a cualquier sistema y
Grupo IMSA, la idea fue crear sinergia entre las explota su base de datos en una forma gil, oportuna
empresas del grupo y sus tres divisiones: IMSA y en lnea, con el fin de tener una toma de decisiones
ACERO, IMSATEC e IMSALUM. gil y oportuna en estas reas de trabajo, explic
Gonzlez.
La dificultad a la que nos enfrentamos, abund
Gonzlez, fue la diversidad de plataformas tecnol- Con los transportistas ya integrados, hay una inicia-
gicas de cada empresa. Grupo IMSA adquiere tiva del departamento de tesorera, que se ofrece a
empresas y preserva la infraestructura; tenemos travs de Nafinsa (Nacional Financiera), para el
todas las marcas de ERPs. Hacer que todos stos pago electrnico. A los transportistas los hicimos
entren en comunicacin sera imposible, por lo que internautas, pero no todos entraron. Se les ofreci
identificamos el Internet como un medio integrador. pagarles en 48 hrs. (das hbiles) con Nafinsa a
travs de un fideicomiso, con un descuento bajo, o a
Se inicio con un outsourcing, una empresa externa la condicin de pago establecida si no era a travs de
para aprender y crear cultura. En el mercado de Internet con el fin de apoyarlos en flujo de efectivo.
transporte de Mxico no hay tecnologa, es ms,
algunos no contaban con computadoras. Cada em- El ROI sobre ruedas
presa tena sus acuerdos y procedimientos con
diferentes transportistas, coment Gonzlez. Al finalizar el primer ao de operacin del sistema,
en 2001, Grupo IMSA logr ahorros por $3.1 millo-
El objetivo fue potenciar la cadena de suministro y nes de dlares a nivel grupo, lo que en el 2002
crear sinergia, enfocndose en el producto de salida, represent $3.5 millones de dlares adicionales, ya
producto terminado o devolucin. que la mtrica era en dlares corrientes.

Se identific que un mercado pblico no ayudara Por lo que respecta propiamente al sistema SAT,
tanto como un mercado privado y fue por eso que se con un costo de desarrollo bajo, la inversin fue
decidi desarrollar un sistema propio (SAT), agre- recuperada en ocho meses (Anexo 8). Se utiliz
gando funcionalidad que el otro sistema no nos JAVA, Oracle y SQL Server para las bases de
permiti, debido a la falta de flexibilidad en cuanto a datos, y corre en servidores Compaq.
customizacin. En otras palabras, haba tanto poten-
cial de ahorro que convena hacer una herramienta El SAT se utiliza por ms de 400 empleados, con
totalmente ad hoc, y no la aplicacin genrica. Es as la meta de alcanzar 500 usuarios internos del grupo
como en agosto de 2002 nace el SAT, desarrollado y 380 transportistas. Entre otros beneficios que no
internamente. Inicia su operacin en el primer tri- son fcilmente cuantificables, estaba la facilidad
mestre del 2003. Se bajo el switch del outsourcing con la que ahora se llevaban a cabo las auditoras
y subimos el otro. Nos apoy en reducir el costo por internas a nivel grupo. Antes recuerda Gonzlez las
transaccin en 68%. El costo es histrico, porque los auditoras internas de Grupo IMSA de trfico y
beneficios superan la inversin que se realiz, embarques requeran de cinco elementos y tarda-
afirm Gonzlez. ban un mes. Para la auditora del primer semestre de
2002 se asignaron tres personas y se logr realizar
El Sistema SAT no pretenda una operacin en dos semanas, mientras que la del segundo semes-
centralizada, sino proveer a las distintas empre- tre slo requiri dos personas y semana y media.
sas del grupo con una herramienta para la Ahora auditora corporativa de Grupo IMSA,
seleccin del transporte. Cada planta decide, lo antes de llegar con las empresas a pedir informa-
nico centralizado es la informacin. cin aleatoria, revisan la informacin del Sistema
SAT y con eso se desplazan a la filial del Grupo de
La estrategia fue tener un centro automatizado de su inters, logrando as una reduccin en el nmero
servicios logsticos, el cual fuera explotado en lnea de viajes dedicados a estas reas.

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En otras palabras, el SAT permiti que todos los Mxico, pero somos pocos, comento Clariond. De
procesos (pagos, auditoras, solicitud y asignacin manera que de 600 en la lista, slo nos quedamos con
de transporte, etc.,) se agilizarn. 380 transportistas.

Estamos llegando a un nivel de eficiencias, porque Teniendo toda la interaccin, se realizaron subastas
estamos ya en un punto muy fino. En la parte de de transporte electrnicas (Anexo 9). Si nuestros
transporte que el cargado sea realmente cargado, es vendedores realizan una venta en Mxico y la planta
decir, no tener flete falso, que el camin llegue va a producir en Monterrey, eso nos dice que
cargado a Mxico y que esa empresa ubicada en requerimos X cantidad de viajes, los subasto y por
Mxico ocupe el camin de regreso. consecuencia mejoro la tarifa, ya que el transportista
ofrece un mejor precio para garantizar su costo fijo.
Sin una herramienta basada en la tecnologa del Esto nos dio ahorros de entre 5% y 33%, coment
SAT sera muy difcil lograr comunicar a las ya hoy Gonzlez.
ms de 18 empresas que conforman Grupo IMSA.
En cambio, en una comunidad Colaborativa bajo la Esto funcion por medio de comits de colaboracin,
premisa de un sistema privado se logr integrar toda del los cuales el departamento de e-Logistica es
esta informacin. coordinador y mediador entre todas las empresas del
grupo. Para negociar las tarifas del siguiente ao se
Viajes de informacin realiza un benchmark y adicionalmente subastas con
el fin de tener ms parmetros de decisin. Esto
El SAT se alimenta de los diferentes ERPS con los permiti pasar de negociaciones estticas (negocia-
que cuenta Grupo IMSA (SAP, Royal, Manufac- cin anual, por lo general reconocer el incremento
turingPro, PeopleSoft, entre otros), donde obtiene el inflacionario) a negociaciones dinmicas (tarifas de
plan de embarques. Antes del SAT, la gente de mercado).
trfico bajaba el plan a Excel, lo imprima y se pona
a hablar por telfono. Hoy eso es automtico, Cultura de Empowerment
pues a partir del ERP el plan de embarques ingresa
al Sistema, llega el requerimiento a los transpor- El objetivo del grupo es ser lder en todas las
tistas, stos responden en lnea y aleatoriamente operaciones y no slo en su negocio. Es decir, tener
el SAT busca que se d el servicio en el tiempo y todas las operaciones al mismo nivel: lder mundial a
forma especificado. Anteriormente era necesario la hora de transportar, de pagar aranceles, de hacer
que Grupo IMSA mantuviera un nmero significa- compras, etc., mas para lograrlo se requiri darle
tivo de andenes para camiones estacionados con autoridad (empowerment) a las personas.
el fin de garantizar que los productos se embarca-
ran en tiempo y forma, pues de ello depende su El SAT no fue un sistema impuesto. Hay que
facturacin. hacer sentir a la gente duea del proyecto.

Cuando en 2001 se decide crear el departamento de En el caso del transporte se logr buscando un aliado
e-Business, en el rubro de transporte todos (los en el mismo transportista, quienes percibieron trans-
gerentes de trfico) buscaron tener las mejores parencia y credibilidad. Nosotros realizamos una
tarifas. Dijo Clariond: Vinimos con una actitud de labor de concientizacin con ellos para que tambin
colaboracin y nuestra msica en este baile fue tuvieran ahorros. El sistema les da viajes costo por
Internet. Hicimos que las empresas colaboraran costo y guarda la informacin electrnica, con lo que
entre s y compartieran las mejores prcticas. Desde ahorran administrativamente. Tambin les da visibi-
ah iniciaron los beneficios. lidad a nivel de TODO el Grupo, lo cual anteriormen-
te no tenan.
Por el lado de los transportistas, no todos le entraron.
Es una transformacin difcil para ellos. Nos gusta- Por qu funcion aqu y no en las punto-com?
ra que as fuera como operan todas las empresas en Porque all fueron unos gurs de sistemas los que

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pusieron un software de $2 millones de dlares. Aqu A partir de ah se investigaron a los tres proveedores
se hicieron internautas los transportistas y de abajo con licencia en Mxico: Omnitracks, Telecom (So-
hacia arriba se fue dando la colaboracin, coment lidaridad 2) y Astrum Comunicaciones de Grupo
Clariond. Proeza comento Efrn Garca ejecutivo responsa-
ble de Tecnologa de Informacin para la estrategia
Por su parte, Gonzlez coment que el perfil de las de e-Logistica en Grupo IMSA. Con base en
reas de logstica cambiara, ahora les llamarn economas de escala se consiguieron precios muy
tecnologsticos, o estrategas del transporte, porque competitivos para los transportistas y se les invit de
ya no tienen que estar en el telfono todo el da. manera cordial. Se registraron ms de 450 unida-
Cambiaron las descripciones de puesto, as como des a finales de 2003.
las estructuras de tiempo. Ahora el personal busca
productividad y otras iniciativas que generen valor Grupo IMSA no financi ni tuvo una participacin,
en su rea. El xito no reside en la herramienta per mas s ofreci a los transportistas que entraron en el
se, sino en la estrategia de implementacin, que se proyecto un mayor volumen de carga. Parte de la
tenga sentido de propiedad y la gente la utilice. Ya filosofa de Grupo IMSA es el desarrollo de provee-
que hasta el mejor sistema, si se le introduce basura, dores, ya que el beneficio ms grande fue para
basura saldr. ellos.

Rastreo satelital: algo ms Agentes aduanales:


que tranquilidad todos para uno

Dado que ms de la mitad de sus activos est fuera Homologacin era el objetivo a lograr. As como en
de Mxico, para lograr transporte de clase mundial el transporte, donde cada empresa de Grupo IMSA
Grupo IMSA no slo busc integrar al sector por negociaba aisladamente con los proveedores, suce-
medio de Internet, sino tambin hacer a sus trans- da con los agentes aduanales. Cada agente cobraba
portistas ms rentables mediante la incorporacin de diferente. En conjunto con el departamento de
tecnologa. Para ello se inici el proyecto de rastreo Comercio Exterior Corporativo se identificaron den-
satelital (Anexo 10). tro de las divisiones el nmero de agentes con los que
se operaba en Laredo y Colombia ( zona de mayor
Los transportistas fueron los ms beneficiados, aun- movimiento del Grupo), identificando una cartera de
que a Grupo IMSA tambin le proporcionaba tran- ms de 46 diferentes agentes aduanales tan solo en
quilidad. El sistema de rastreo sera el ERP interno esta frontera, comento Gonzlez. Se requiri una
del transportista, ya que manejara la nmina, la homologacin fsica y posteriormente electrnica.
productividad por unidad, el consumo de combusti-
ble, llevara el control de las paradas del chofer, las A raz del aumento en las medidas de seguridad
casetas, etc. Para nosotros fue importante porque y las nuevas regulaciones que se derivaron de los
somos una empresa multinacional. Tenemos com- eventos del septiembre 11 (de 2001), se presentaban
petencia de otros productos que ingresan al pas y cuellos de botella muy fuertes en Laredo y Colom-
nos obligan a ser ms rentables todos los das, bia, con prdidas mensuales estimadas de $9 millo-
coment Manuel Alejandro Gonzlez. Despus de nes de dlares a las lneas de transporte. Centralizar
investigar ms de ocho meses las diferentes tecno- la informacin era importante para poder revisar si
logas de rastreo en el mercado mexicano buscando se aplic la fraccin arancelaria correcta, si la
una funcionalidad y retorno de inversin para sus importacin era temporal y deba retornarse y en qu
transportistas de al menos cinco aos, se descart la tiempo, etc.
celular, la de radiofrecuencia y se decidi por la
satelital para el transporte forneo. Ello porque El proceso de homologacin llev a importantes
permita tener 99% de localizacin a lo largo de la ahorros duros, sin embargo existieron otros benefi-
infraestructura carretera en Estados Unidos, Mxi- cios, como minimizar el papeleo, disminuir los im-
co y Centroamrica. puestos, ahorros al darle ms volumen a un agente

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aduanal y seleccionar estos servicios bajo ciertas mediante el modelo de planeacin en cascada que
premisas: potencial de comercio exterior, contar con sugiere dicha metodologa. En primera instancia se
representacin legal, potencial logstico (patios para present el proyecto con los Master Black Belts
transporte o su propia lnea de transporte), certifica- MMB por sus siglas en ingls, lo cuales son los
cin BASC Business AntiSmuggling Coalition por expertos y asesores en la metodologa, posterior-
sus siglas e ingls (Coalicin Empresarial Anticon- mente se analiz cada proyecto al que se le vea
trabando), certificado ISO 9000, y con eso asegurar valor con cada uno de los ejecutores y actores en
un agente de primer mundo. dichos proyectos ( BB = Black Belts por sus siglas
en ingls, expertos ejecutores de tiempo completo de
El sistema SAT permiti notificar a los agentes los proyectos con la metodologa, y GB = Green
aduanales y Customs de Estados Unidos a qu hora Belts por sus siglas en ingls, personal de medio
debera llegar el camin contratado, por lo que si se tiempo para la ejecucin de proyectos de mejora
retras, sera responsabilidad de ellos verificar que continua.
no estuviera contaminado el embarque.
Este proceso le llev a e-Logistica alrededor de
Seis Sigma en Grupo IMSA cuatro meses; sin embargo, los frutos estaban a la
vista, ya que en donde no se haba logrado estan-
Grupo IMSA durante 2003 incorpora a su estrategia darizar el proceso, la metodologa lo vino a reali-
de negocio los fundamentos y metodologa de seis zar mediante la transferencia de conocimiento.
sigma teniendo como asesor a Air Academy (Anexo 11) Modelo de planeacin en cascada
empresa dedicada a difundir e implementar esta de Seis Sigma.
forma de trabajo-cultura.
Un proyecto por dems interesante que se obtiene
La cultura de seis sigma le ha trado a Grupo IMSA de dicha transferencia de conocimiento es plantear
una manera uniforme de pensar y evaluar los pro- nuevas preguntas ante la estructura y modelos de
yectos de mejora enfocndose en hechos y datos negocio llevados a cabo por Grupo IMSA, ya que en
para su toma de decisiones dejando a un lado de el anlisis de su red de distribucin conjunta en
manera significativa lo subjetivo. En conjunto con Mxico (Anexo 12) proyecto derivado de seis sigma
esta estrategia vienen consigo la incorporacin de se observa claramente cmo, estando algunos pro-
metodologas como Lean manufacturing, equipos ductos en el mismo sector Construccin se podra
autogestionados Kaizen etc. aprovechar la presencia en ciertos puntos para
vender material de otras divisiones. Sin embargo
Para e-Logistica esto trajo enormes beneficios, ya aqu las interrogantes fueron cmo medir a la fuerza
que ms que ser dos iniciativas que van en direccio- de ventas?, cunto cobrar por el tiempo, sistemas, y
nes opuestas se complementan de manera excep- espacio requerido para esas ventas? Cul debera
cional. Los logsticos de Grupo IMSA ahora funda- de ser el precio de transferencia?, etc.
mentan sus proyectos de la misma manera, es decir;
se habla el mismo idioma, ms ahora no slo en el Siguientes pasos
lenguaje, sino tambin en las formas.
Dado los antecedentes y resultados tanto econ-
Dado el avance que tiene la iniciativa de e-Logistica, micos como de integracin del personal de las
ha llevado al Grupo a iniciar un proceso de KM reas de logstica, trabajando hoy como si existie-
Knowledge Management por sus siglas en ingls, se una estructura formal, en 2005 se enfrenta a la
el cual forma parte medular de la metodologa seis disyuntiva de analizar la viabilidad de centralizar
sigma, ya que e-Logistica elabor un proyecto en el no slo de informacin, sino tambin algunas
cual recopil, segment y clasific todos los proyec- operaciones. Cmo debera hacerlo? Con quin
tos que se haban desarrollado hasta 2004 en lo a la cabeza? Qu empresas y que procesos iniciar?
referente a logstica, transmitiendo el conocimiento Cul debe ser el impacto esperado?, Debera
de mejores prcticas a lo largo y ancho del Grupo prestar el sistema a ciertos clientes con el fin de

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IPADE (P)P-687

crear barreras de entrada, o fomentar la lealtad en dems (UAFIR/Activos) para dar servicio tanto a
un productos cada da ms comoditizado? Cobrar Grupo IMSA como a otras empresas de la regin?
o no a los clientes?, o Debera enfocarse aplicando Cuntos recursos se requerirn? Cunto tiempo
el mismo modelo identificado, ahora en sus empre- se le deber de conceder para dar resultados? Se
sas de Estados Unidos? cuentan con las capacidades actualmente para rea-
lizarlo? Est alineado a la estrategia de lo que ha
As mismo; Debera Grupo IMSA crear una unidad venido realizando Grupo IMSA? Si decidiera rea-
de negocio aparte, medida de igual manera que las lizarlo, qu consideras que requiere?

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(P)P-687 IPADE

ANEXO 1

LOGSTICA ELECTRNICA:
GRUPO IMSA

Ahorros logstica colaborativa


(acumulado en dlares)

$ 12.5 millones de dlares


$4,000,000
$3,500,000
$3,000,000
$2,500,000
$2,000,000
$1,500,000
$1,000,000
$500,000
$-
2001 2002 2003 2004
IMSACERO ENERTEC IMSALUM IMSATEC

Nota: La divisin Enertec se vendi a mediados de 2004 al socio Jhonson Controls.

Ahorros subastas electrnicas transporte


(acumulado en dlares)
6 milones
Valor total subastado: de dlares
$ 510,000 dlares
98
$600,000 Eventos % Ahorro promedio indentificado: 8.5%
68
$500,000
Eventos % Ahorro por subasta: 5% a 33%
$400,000
Nmero de subastas: 98
Auditado

$300,000
Auditado

Rutas subastadas: 31
$200,000 10 20
Eventos Eventos Subastadas auditadas: 63%
$100,000

$- % Adopcin: 85%
IMSACERO IMSALUM IMSATEC Total
Meta para el 2005 40
Auditadas Subastas adicionales no auditadas

Fuente: Corporativo Grupo IMSA, S.A. de C.V.

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IPADE (P)P-687

ANEXO 2

LOGSTICA ELECTRNICA:
GRUPO IMSA

Estado de Resultados y
Balance General del Grupo IMSA

por los aos terminados el 31 de diciembre de 2003, 2002 y 2001


(Millones de pesos de poder adquisitivo del 31 de diciembre de 2003,
Estado de Resultados (millones de pesos) excepto cantidades de acciones y valores por accin).

2003 2002 2001

UTILIDAD DE OPERACIN

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y


PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES EN LA UTILIDAD

UTILIDAD NETA CONSOLIDADA

UTILIDAD NETA CONSOLIDADA

UTILIDAD NETA CONSOLIDADA

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(P)P-687 IPADE

ANEXO 2
(continuacin)

al 31 de diciembre de 2003 y 2002


Balance General (millones de pesos) (Millones de pesos de poder adquisitivo del 31 de diciembre de 2003).

2003 2002
ACTIVO

ACTIVO TOTAL

PASIVO Y CAPITAL CONTABLE

PASIVO TOTAL

TOTAL CAPITAL CONTABLE

TOTAL PASIVO Y CAPITAL CONTABLE

Fuente: Corporativo Grupo IMSA, S.A. de C.V.

13
IPADE (P)P-687

ANEXO 3

LOGSTICA ELECTRNICA:
GRUPO IMSA

Infraestructura tecnolgica de las empresas


que conforman Grupo IMSA ERP's
(Enterprise Resource Planning)

Divisin IMSACERO Producto ERP


Rollos de acero recubierto, pintados,
Industrias Monterrey hojas, cintas y perfiles de acero pintado y SAP, APO
recubierto
Rollos de acero rolado en caliente, en fro
APM StelPlan, Stratix, I2
y recodico.
SteelScape Rollos de acero recubierto y pintados SAP

Divisin IMSALUM Producto ERP


Escaleras de aluminio, madera y fibra de
Escaleras Royal IV
vidrio
Perfiles Perfil de aluminio Manufacturing Pro
Ventanas Ventanas arquitectnicas y populares Royal III
Tiendas Alutodo Canal de ventas perfiles (mayoreo) In House

Divisin IMSATEC Producto ERP


Stabilit Lmina translcida Manufacturing Pro
Bayer Lmina de policarbonato Manufacturing Pro
Multypanel Panel de acero con aislamiento trmico Manufacturing Pro
Fleje de acero y plstico recubierto y
Signode In House
pintado
Formet Defensas de carreteras, sealamientos Manufacturing Pro
Postes troncocnicos y torres de alta
Valmont Formet Manufacturing Pro
tensin
VP Mxico Edificios mtalicos prediseados SAP
VP EU Edificios mtalicos prediseados People Soft
Stahl Tornillos y tuercas recubiertas Royal III
ASC Profiles Panel de acero con aislamiento trmico PACMAN
MetlSpan Panel de acero con aislamiento trmico In House
Glassteel Lmina translcida Manufacturing Pro

Fuente: Corporativo Grupo IMSA, S.A. de C.V.

14
IPADE (P)P-687

ANEXO 4

LOGSTICA ELECTRNICA:
GRUPO IMSA

Modelo de negocio de la iniciativa eLogstica

Objetivo eLogstica: Potenciar la cadena de suministro (SCM) y los procesos que la


integran a travs de su innovacin, diseo y aplicacin de mejores prcticas, integracin
de tecnologas de informacin y aprovechamiento de sinergias que contribuyan a incremen-
tar la rentabilidad de las empresas y del grupo en su conjunto.

GNP Nafin

Clientes

Transportistas
Socios
comerciales

Centro
automatizado
Localizacin
de Servicios
de unidades Proveedores
Logsticos

Empresas Agentes
Grupo IMSA Business aduanales
Intelligence

15
(P)P-687 IPADE

ANEXO 4
(continuacin)

GNP: Ofrecer seguros a los transportistas con economas de escala fuera de la prima de
riesgo de Grupo IMSA.

NAFIN: Fideicomiso con Nacional Financiera para que los proveedores puedan a una tasa
ms baja mediante factoraje obtener su dinero (flujo) antes de la condicin de pago
estipulada por las empresas de Grupo IMSA, El dinero recabado ser para financiar
desarrollo de proveedores.

Clientes: Establecer un portal en el cual los clientes de Grupo IMSA puedan ver si la
mercanca adquirida ya fue embarcada, dando una sola cara al cliente, un solo sistema.

Socios Comerciales: Accionistas y miembros del consejo de Grupo IMSA que deseen
utilizar la herramienta.

Proveedores: Poner a disposicin de algunos proveedores la herramienta con el fin de


compartir beneficios.

Agentes Aduanales: Proporcionar un medio en el cual puedan tener la documentacin


necesaria, as como informacin del embarque que permita gestionar este proceso ms
gilmente, as como dar ms seguridad.

Empresas de Grupo IMSA: Las empresas del Grupo que utilizan la herramienta Embar-
cador.

Localizacin de Unidades: Liga del Sistema SAT para dar tranquilidad sobre cada
embarque de las mercancas de Grupo IMSA.

Transportistas: Principales actores en la herramienta electrnica.

Business Intelligence: Herramienta sistema que se integra a la base de datos del SAT
y explota su informacin en lnea; es decir cada embarque que se realiza se actualiza en
lnea en un formato preestablecido.

Centro Automatizado de Servicios Logsticos: e-Logistica, integrador de toda la informa-


cin, organismo que canaliza las mejores prcticas del negocio.

Fuente: Corporativo Grupo IMSA, S.A. de C.V.

16
IPADE (P)P-687

ANEXO 5

LOGSTICA ELECTRNICA:
GRUPO IMSA

Sistema de capacitacin del sistema de administracin


de transporte va electrnica elearning

Pgina de Internet: hhtp://training.grupoimsa.com/sat/

Fuente: Corporativo Grupo IMSA, S.A. de C.V.

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(P)P-687 IPADE

ANEXO 5
(continuacin)

Reporte de personal interno y externo que


ha tomado el curso en el sistema electrnico

Reporte de avances por curso y grupo

Examenes ltima
Nombre del cliente Nombre de Alumno Avance tomados calificacin

Curso: SAT,
Programa de
Capacitacin del
Administrador
Empresarial
David Adbo 50%
Ezequiel Martnez V. 100% 3 80
Fletes San Jos 100% 1 85
Gerardo Csar Tamez (demo) 6%
Gilberto Romero 44%
Jorge del Bosque 100% 3 95
Marcela Olazarn Rodrguez 100% 2 80
Mesa de ayuda 92%

Curso: SAT,
Programa de
Capacitacin del
Transportista
Aut. Hercules 100% 1 85
Auto lneas Salvador Almaguer 100% 2 65
Auto Transportes de Carga Federal JLC 39%
Auto transportes Ruiz 100% 1 90
Daniel Daz Reyna 2%
David Alan Ovalle Velasquez 8%
Hannia Cortez 100% 1 95
Jorge del Bosque 100% 3 50
Josefina Saenz 100% 1 90
Juan Pablo Ibarra 29%
L y S Forwarding 100% 1 85
Manuel Alejandro Gonzlez 100% 1 95
Manuel Torres Torres 100% 11 80
Marcela Olazarn Rodrguez 2%
Nacionales Trucking 100% 2 100
NASA Express 100% 1 90
National Distributors Inc. 78%
Ricardo Hernndez Cervantes 2%
Sandra M. Garca Lozano 100% 1 85
Teresita Irigoyen 10%
Transporte interno Cuprum Perfiles 100% 1 100
Transportes Arredondo 100% 1 85
Transportes Castaeda 100% 1 90
Transportes Rubio 100% 3 80
Transportes Urgentes Nacionales 100% 1 95
Zavala Transportes 18%

Grupo: Transportes
(SAT)
Alejandro Gonzlez Gonzlez 100% 1 90
American Transport, S.A. de C.V. 100% 3 80
Armando Rosas, S.A. de C.V. 100% 8 80
Auto Exp. Alianza, S.A. de C.V. 100% 1 80
Auto Exp. Nor y Caribe, S.A. de C.V. 100% 1 100
Auto Express de Coahuila, S.A. de C.V. 100% 23 70
Auto Express DIA, S.A. de C.V. 100% 1 90
Auto Express Mercurio 100% 2 75
Auto Fletes Gtz e Hijos, S.A. de C.V. 92%
Auto lneas Guerrero 78%
Auto lneas San Antonio, S.A. de C.V. 100% 1 100
Auto lneas Tamez, S.A. de C.V. 100% 1 100
Auto Transportes Meza 100% 1 80
Auto Transportes Modernos, S.A. de C.V. 100% 3 55
Autotransportes de carga Tres Guerras 100% 1 85
Autotransportes Halcn 100% 2 80

Fuente: Corporativo Grupo IMSA, S.A. de C.V.

18
IPADE (P)P-687

ANEXO 6

LOGSTICA ELECTRNICA:
GRUPO IMSA

Sistema de administracin de transporte electrnico


de Grupo IMSA SAT

Mercado Electrnico: Lugar en donde se gestiona la solicitud de transporte.

Citas: Lugar en donde de puede monitorear las citas de transporte generadas.

Configuracin: Lugar en donde se configura el sistema para cada empresa.

Administracin: Lugar en donde se actualizan cambios de tarifas, rutas, proveedores, etc.

Pizarra de avisos: lugar para solicitar ayuda en referencia a logstica.

Reportes: Lugar en donde se podr visualizar todo lo que sucede dentro del sistema.

Fuente: Corporativo Grupo IMSA, S.A. de C.V.

19
(P)P-687 IPADE

ANEXO 7

LOGSTICA ELECTRNICA:
GRUPO IMSA

Explotar la informacin en lnea del SAT


Business Intelligence

Objetivo: Brindar un medio por el cual los usuarios de cualquier rea que tengan autorizacin
puedan hacer consultas analticas flexibles, tomando como base la informacin que es
procesada por el SAT, enriqueciendo de esta manera la informacin operativa del da a da
y hacindola til para la toma de decisiones.

Nota: La liga a esta herramienta est dentro de SAT en la parte de reportes.

Fuente: Corporativo Grupo IMSA, S.A. de C.V.

20
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ANEXO 8

LOGSTICA ELECTRNICA:
GRUPO IMSA

Comparativa del sistema de administracin de transporte


en renta vs. desarrollo propio

JUSTIFICACIN PROYECTO DESARROLLO SISTEMA INTERNO SAT

Dlares/Ao Ao 0 Ao 1 Ao 2 Ao 3
Costo outsourcing Sistema SAT $ 450,000 $ 450,000 $ 450,000
Costo Desarrollo Sistema Interno SAT $ 300,000
Gastos operacin y soporte Desarrollo Sistema Interno SAT $ 37,000 $ 80,000 $ 50,000

1. Inversin inicial se realiza en 2002.


2. Gastos de Operacin y soporte bajarn sustancialmente en el 4o ao.

Fuente: Corporativo Grupo IMSA, S.A. de C.V.

ANEXO 9

LOGSTICA ELECTRNICA:
GRUPO IMSA

Subastas electrnicas de transporte en SAT

Despus de haber configurado en SAT la ruta, el tipo de equipo, transportistas invitados a la subasta electrnica
de transporte, el embarcador puede ver como los oferentes (transportistas) reducen la tarifa puja con el fin de
llevarse todo el volumen, El oferente no puede ver en esta misma pantalla contra quienes compite.

Fuente: Corporativo Grupo IMSA, S.A. de C.V.

21
(P)P-687 IPADE

ANEXO 10

LOGSTICA ELECTRNICA:
GRUPO IMSA

Modelo de negocio con rastreo satelital

Fuente: Corporativo Grupo IMSA, S.A. de C.V.

ANEXO 11

LOGSTICA ELECTRNICA:
GRUPO IMSA

Planeacin en cascada Seis Sigma

Objetivo: Elaborar de un catlogo de mejores prcticas en lo referente a Logstica (Mxico)


de todas las empresas que conforman Grupo IMSA, con el fin de detectar, adaptar, difundir,
y replicar los beneficios ya identidicados.

$ 0.2 $ 0.4 $ 0.2 $ 0.6 $ 0.1 $0


$ 0.3 $ 0.6 $ 0.4 $ 0.2 $0 $0

Fuente: Corporativo Grupo IMSA, S.A. de C.V.

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ANEXO 12

LOGSTICA ELECTRNICA:
GRUPO IMSA

Red de distribucin Grupo IMSA

Nota: Actualmente cada divisin o empresa del grupo maneja sus ventas en forma independiente en cada
uno de sus diferentes puntos de venta o almacenes.

Fuente: Corporativo Grupo IMSA, S.A. de C.V.

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