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Edouard KIZA EMENGELE

NATIONALITE : CONGOLAISE
TELEPHONE : +243823122996/+243974569977
E-MAIL : kizaemengele@gmail.com /zaki2007_01@yahoo.fr
SKYPE : edouard.kiza

I. ETUDES FAITES
2008 2011 ETUDES UNIVERSITAIRES A LUNIVERSITE DE KALEMIE
TITRE OBTENU : DIPLOME DE LICENCE EN SCIENCES ECONOMIQUES ET DE GESTION,
OPTION : GESTION FINANCIERE

1998 2004 ETUDES SECONDAIRES A LINSTITUT BANDARI

TITRE OBTENU : DIPLOME DETAT DES HUMANITES COMMERCIALES ET ADMINISTRATIVES.

1992 - 1998 ETUDES PRIMAIRES A LECOLE PRIMAIRE KABUMBE

TITRE OBTENU : CERTIFICAT DE FIN DETUDES PRIMAIRES
II. EXPERIENCES PROFESSIONNELLES : EMPLOYEUR POSTE L VILLE

Du 20 Janvier
2017 nos Entreprise Gnrale Malta Forrest Commis-Magasinier Lieu : Kalemie/RD
jours

Tches et responsabilits

- D`assurer la rception, lentreposage, la scurit et la gestion des stocks selon les rgles et procdures de
gestion en la matire ;
- Assurer la bonne tenue des documents de gestion (fiches de stocks, livre de stocks, bons de sortie, ...) ;
- Superviser les oprations de dchargement, classement et chargement notamment en identifiant des
manutentionnaires performants et de bonne moralit ;
- Assurer la propret des magasins ;
- Veiller au bon conditionnement des produits en stock ;
- Suivre linventaire des quipements et mobilier des projets :
- Grer les stocks des produits et fournitures des projets y compris carburant et lubrifiant ;
- Grer les entres et sorties conformment aux procdures en la matire ;
- Rceptionner et stoker les biens acquis par le projet ;
- Tenir un bon classement des documents de stock
- Suivre lenvoi des biens sur le terrain et vers dautres chantiers de lentreprise Malta Forrest ;
- Produire des rapports mensuels sur la situation des stocks ;
- Initier des activits permettant d`amliorer le systme d`entreposage tant au niveau de Kalemie qu` celui
des diffrents chantiers ;
- Excuter toute tache lui confie par son superviseur.

Du 05 Aot au
28 Septembre ONG Internationale : lInternational Rescue Committee (IRC): CONSULTANT ENQUENTEUR
2016 Lieu : Kalemie/RD Congo

Tches et responsabilits

Obtenir le consentement du sujet enquter ;

Assurer la protection des enfants et respecter les enqutes en suivant le code de bonne conduite ;

Sassurer de lidentit de chaque rpondant et vrifier quil /elle fait bien parti du groupe
slectionn pour les entrevues ;

Garantir que le questionnaire administr est collect et convenablement rempli. Examiner chaque
instrument pour sassurer que les rponses sont notes de manire approprie et que les
informations de qualits sont collectes (correctement et lisiblement enregistrs) ;

Vrifier que toutes les questions ont t poses et aucune plage na t saute sans respect logique
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des questions filtres avant de se sparer du sujet enqut ;

Prparer et disposer tout le matriel avant de recevoir un rpondant enquter et doit se prsenter
chaque occasion quil reoit un sujet ;

Suivre et respecter la suite logique des codes et identifiants de rpondant tels que dfinis par le
projet et sassurer que le sexe, ge et toute autre information identifiant sont indiqus sur la
premire page du formulaire ;

Revisiter les mnages pour interview les personnes qui nont pas pu tre interviewes lors de la
visite initiale ou si des informations ont t omises la veille ;

Protger les questionnaires remplis jusqu leur remise au superviseur denqute dsign ;

Etre responsable de tous les matriels reus pour collecter les donnes.
Du 05 mars ONG Internationale : Dan Church Aid (DCA) Gestionnaire Administration
2011 au 20 Finance & Logistique (G AFL)
Octobre 2016 Lieu : Kalemie/RD Congo

Tches et Responsabilits
Gestion des Ressources Humaines
Politiques et Procdures RH
- Sinforme des nouvelles directives ou formalits administratives suivre pour le personnel national et
expatri ;

Recrutement
- Sous la coordination du Responsable de chaque nouveau recrutement, fournit lappui au recrutement
conformment aux politiques et procdures RH de DCA (publication des offres demploi et suivi des
candidatures (examen des CV, grilles de slection, tests crits) ;
- Forme et informe le nouveau personnel sur leurs droits et obligations dcoulant du contrat et du code de
conduite ainsi que les politiques des RH et de lAdministration ;
- Assure laccueil et le briefing administratif, financier et logistique de tout nouvel employ.
Gestion des contrats et des avantages de services
- En concertation avec la hirarchie et selon les orientations fournies, assure la liaison et la bonne collaboration
avec les services publiques en matire de lgislation de travail, de scurit sociale ;
- Assurer la mise jour rgulire des donnes personnelles et professionnelles du personnel dans le format du
suivi tabli ;
- Assurer la gestion des congs contractuels, des congs de circonstances, des absences du personnel ;
- Prparer et suit les dossiers administratifs des expatris (visas, agrments, permis de travail, etc.) ;
- Assurer un suivi des fins de contrats, de priode probatoire afin de permettre en temps utile aux Responsables
de prendre les mesures appropries ;
- Etre le point focal du personnel pour les avantages contractuels : frais de relocalisation et de transfert,
paiement en fin de contrat (STC), frais mdicaux ;
- Sassure que les transferts de personnels malades ou de leur dpendants sont raliss selon les procdures
DCA ;

Gestion des comptences

- Sassurer que les valuations des quipes sont faites selon les procdures DCA ;
- Compiler et coordonner les besoins en formation du personnel national dDCA (laboration du plan de
formation selon les procdures DCA) ;
- Fait le suivi et le bilan des formations du personnel national ;
- Organiser les entrevues de fin de contrat et sassure que tous les formulaires de fin de contrat sont organiss
conformment aux procdures DCA ;
Documentation et Production des rapports
- Assurer le classement des dossiers du personnel selon les orientations et normes en la matire ;
- Documenter les diffrents processus RH afin de faciliter la production des rapports et dattester de la bonne
conduite des diffrents processus ;
- Collecter les informations auprs des personnes responsables (pour le personnel localis hors du bureau de
Kalemie) et prpare la paie mensuelle du staff local ;
- Transmet mensuellement les informations actualises de la base de donnes du personnel ;
- Sassure que les fiches de prsences sont tenues et remplis par le personnel.
Gestion comptable et financire
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Gestion comptable
- Vrifier la comptabilit de la mission (contrle des codes comptables et analytiques, le rapprochement banque
et caisses, justification des avances) ;
- Vrifier les pices comptables mensuellement ;
- Superviser le classement et larchivage des justificatifs des oprations financires et comptables ;
- Sassurer que les procdures comptables sont respectes ;
- Contrler les cots et lligibilit des dpenses engages ;
- Sassurer de la transmission de la comptabilit dans les dlais au sige et du document de clture
comptable ;
- Sassurer de lenvoi rgulier des pices comptables originales au sige ;
- Est linterlocuteur du sige sur toutes les procdures de clture comptable annuelle.
Gestion trsorerie
- Raliser et compile les prvisionnels de trsorerie en concertation avec les Responsables Programme et les
envoie au sige dans les dlais fixs par les procdures internes DCA ;
- Suit les demandes de trsorerie auprs du sige ;
- Vrifier rgulirement la tenue des caisses ;
Budget et Rapport financier
- Participer avec les Responsables llaboration des budgets projet (prix unitaire, donnes terrain) ;
- Responsable de la mise en forme, du respect des rgles bailleurs, du respect des outils DCA pour la
finalisation des budgets ;
- Soumettre les budgets projet au Gestionnaire AFL au sige pour approbation ;
- Elaborer les budgets de la mission, les diffrents outils de planification financire (Table dAffectation des
Couts) de la mission ;
- Sassurer du suivi des budgets des programmes, en lien avec le Responsable Programme concern ;
- Organiser des runions rgulires de suivi budgtaire avec les Responsables Programme ;
- Sassurer que toutes les procdures bailleurs lies un projet sont respectes
- Sassurer que toutes les rgles lies un fonctionnement de projet (partenaires, consortium) sont
respectes ;
- Est linterface avec les partenaires des projets sur tous les aspects financiers, procdures, rgles
contractuelles ;
- Prparer tous les rapports financiers des projets ou autres selon les rgles bailleurs, les rgles spcifiques
lies un projet (consortium), dans les dlais ;
- Soumettre les rapports financiers au sige pour approbation ;
- Superviser et grer tout le travail de la rcolte des factures pour les rapports financiers.
Audit
- Prpare les audits projets, les audits internes ou externes DCA (timing, prparation des documents et
informations ncessaires) ;
- Est linterlocuteur des auditeurs sur le terrain (mise disposition des pices, rponses aux questions, suivi des
points soulevs, en concertation sur place avec le sige national.
Gestion administrative
- Sassurer du respect par la mission des politiques et procdures administratives dDCA ;
- Effectuer le classement physique des dossiers administratifs et pour les courriers (entrant/sortant) assure
galement un classement lectronique ;
- Assurer le suivi des contrats de bail, assurance, de services ainsi que de toutes les dpenses lies lusage
des lieux lous en fonction des procdures dASF et des prescrits des dits contrats ;
- Assurer les correspondances administratives mises au niveau du programme ;
- Sassurer que les contrats de communications sont respects ;
- Obtenir toutes les autorisations, accords et documents ncessaires au fonctionnement rgulier de lONG ;
- Assurer lobtention des visas et permis de rsidence pour les expatris et autres document administratifs ;
- Sassurer que les rgles dhygine sont appliques afin que le travail se droule dans un environnement
favorable la ralisation des objectifs fixs par lorganisation.
Gestion logistique
Assurer la scurit des biens et des personnes
- Assurer la bonne gestion des biens et quipements dDCA Kalemie dans le respect des procdures internes
(utilisation, maintenance, inventaire, back-up et protection anti virus des quipements informatiques), et des
obligations lgales (assurances, dclarations) ;
- Mettre en uvre et sassurer du respect des rgles gnrales et des plans de scurit mission et bases, fait en
sorte quils soient connus et compris de chacun (expatris et nationaux), et sassure du suivi de leur mise
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jour ;
- Sassurer que les moyens matriels et humains en place soient adapts au niveau de scurit jug optimal des
bases et des quipes sur le terrain ;
- Participer la collecte des informations scuritaires sur les zones dintervention dDCA et diffuse celles-ci
selon les canaux dfinis
- Communiquer sur une base rgulire avec les personnels localiss dans les bureaux hors de Kalemie, sur les
incidents, risques et attitudes observer (entretiens rguliers et formations si ncessaire) ;
- Assurer les briefings scuritaires des visiteurs Kalemie ;
- Sassure que les briefings scuritaires des visiteurs sont faits dans les reprsentations DCA hors de Kalemie ;
- Grer la chaine dapprovisionnement (achats, acheminements ;
- Assurer la mise en uvre, respecte et est le garant du respect des procdures dachat (DCA et bailleurs) ;
- Sassurer que les contrats passs sont adquats en terme defficacit et de protection pour DCA ;
- Assurer la bonne gestion de larchivage des dossiers dachats ;
- Planifier et superviser les acheminements/livraisons de matriels jusqu leur destination finale ;
Stockage :
- Etre le garant de la bonne gestion et du suivi des stocks de la mission, selon les procdures et outils dDCA ;
- Grer les quipements durables de la mission : informatiques, tlcoms ;
- Valider les choix des fournisseurs pour lachat de nouveaux quipements ;
- Valider laffectation des quipements, labore les procdures dutilisation et forme leur manipulation ;
- Assurer le suivi des quipements (tat, localisation, propritaire/bailleur) par la mise jour rgulire des
outils de suivi (liste de biens) et la tenue dinventaires physiques
- Superviser linstallation des quipements et sassure de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la
conduite des rparations ncessaires ;
- Contrler la consommation des quipements, le cas chant, et procde si besoin aux ajustements ncessaires
quant aux procdures dutilisation.
Grer le parc automobile de la mission
- Assurer ou superviser le transport des visiteurs et personnel dDCA en mission ;
- Assurer le suivi des vhicules (tat, localisation, propritaire/bailleur) et la mise jour rgulire des outils
de suivi ;
- Sassurer du bon fonctionnement des vhicules, de leur maintenance et de la conduite des rparations
ncessaires ;
- Contrler la consommation des vhicules et procde si besoin aux ajustements ncessaires quant aux
procdures dutilisation ;
- Sassurer de la mise en place et du respect de plannings et doutils de suivi de la gestion du carburant et de
la maintenance (log books) ;
- Assurer la circulation de linformation, la coordination et la reprsentation sur les questions logistiques ;
- Assurer la coordination logistique lchelle de la mission par des, des contrles, du suivi, des formations ;
- Effectuer les rservations, demande de voyage et autres pour les voyages en interne et sassure du bon
droulement du voyage et du transport par vhicule de laroport la destination.
Production des rapports, runion dquipe
- Produit un rapport mensuel sur lensemble de ces responsabilits et tches lintention de la hirarchie selon
le format communiqu par celui-ci ;
- Participer aux diffrentes runions de lquipe.
Autres
- Effectuer toutes autres tches demandes par son superviseur en rapport avec ses activits.

Du 20 Juin ONG NATIONALE : ECC - MERU : CHARGE DADMINISTRATION ET FINANCES

2008 au 31 (Service Humanitaire des Eglises protestantes en RD Congo) Lieu : Kalemie/RD Congo
Dcembre 2010

Tches et Responsabilits
 Tenir jour les documents financiers du projet, c'est--dire raliser l'enregistrement prcis et opportun de
toutes les transactions financires effectues (qu'il s'agisse des dpenses ou des rapprochements bancaires et de
caisse) et produire des rapports financiers mensuels conformment aux politiques et procdures tablies par
ECC - MERU ;
 Garder et maintenir le systme de petite caisse pour le projet ;
 Grer les fonds destins aux activits, faire le rapprochement en temps opportun des dpenses effectues pour
les activits et crditer en temps opportun les fonds non dpenss ;
 Grer le paiement des salaires pour les employs du bureau de la RDC ;
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 Participer la prparation budgtaire et tablir les budgets pour les runions et les vnements ;
 Prparer et envoyer en temps et heure les dclarations fiscales et les versements d'impts la DGDA
(Direction gnrale de Douanes et Accises).
Administration du bureau :

laborer et maintenir des systmes de bureau efficaces ;

Fournir un appui administratif gnral l'organisation ;

Apporter un soutien logistique et de secrtariat aux diffrentes activits du projet, y compris pour ce qui est
des runions, rendez-vous et vnements, et garantir un classement correct des rapports de ces activits qui
permettra de les retrouver facilement ;

Assurer la communication au sein du bureau, vrifier la correspondance par courriel et grer la rception de
faon professionnelle ;

Appuyer les autres membres de l'quipe dans les tches de routine du bureau selon les besoins ;

Tenir jour le systme de classement central ;

Aider le Gestionnaire de programme prparer des prsentations ad hoc et rdiger des rapports priodiques
sur les progrs raliss ;

Participer l'organisation des dispositions relatives aux voyages et aux rservations d'hbergement pour le
personnel du projet ;

Prendre des notes pendant des runions, crire des lettres, rdiger des rapports et prparer les minutes de
runions suivant les demandes de temps en temps ;

Aider la prparation et au formatage de documents et de rapports ;

Accomplir d'autres tches raisonnables assignes par la direction.
Gestion des ressources :
o Participer l'achat et au maintien du matriel de bureau, du mobilier et autres actifs, y compris la gestion et
la mise jour de l'inventaire des avoirs du bureau ;
o Grer le personnel de soutien, chauffeur, agent de bureau et gardes de scurit, y compris : supervision et
appui dans l'excution quotidienne de leur travail, prparation d'un tableau de service, maintien d'un registre
des congs de maladie/congs annuels, couverture mdicale, assurance, etc ;
o Grer le vhicule/systme de transport du projet ;
o Accomplir toute autre tche assigne par le directeur Pays.

III. FORMATION EN COURS DEMPLOI, COMPETENCES LINGUISTIQUES

Formation en  Formation en Secrtaire de Direction lINPP/Kalemie ; 
cours demploi.
 Formation en Audit et Contrle de Gestion lINPP;
 Formation en Comptabilit OHADA comprenant les branches suivantes la comptabilit OHADA applique
dans les entreprises, la comptabilit OHADA applique dans ONG lINPP.
 Formation en Logistique comprenant les thmes ciaprs : Logistique dEntreprise, Logistique
Humanitaire et Logistique de Transport lINPP.
 Formation en Gestion Financire comprenant les thmes ci aprs : Comptabilit, Gestion Financire et
Audit des ONG lINPP.
Formation en informatique (Windows, Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Access, Outlook, Internet.

Langues Franais
Parles Peu dAnglais
Swahili
Lingala
IV. CARACTERISTIQUES PERSONNELLES, COMPETENCES ET PERSONNES DE REFERENCE
IV.1.
Trs forte capacit de travail indpendant et en quipe ;
CARACTERIS
Trs bonnes capacit dcoute active :
TIQUES
Comptences en gestion des quipes dans un contexte des diversits culturelles
PERSONNEL
Bonnes capacit de grer les ressources matrielles et financires
LES
Relles capacits dexpression crite : orale ; danalyse et de synthse :

Capacits relationnelles : partenariat et diplomatie

IV.2. Connaissances approfondies des milieux humanitaires

COMPTENCE Matrise des logiciels windows, word, excel, publisher, PowerPoint, access, outlook, internet,
S Maitrise parfaite du franais ; swahili, lingala et peu danglais ;
Bonne capacit de travailler longtemps en milieux ruraux et dans les conditions parfois difficile
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Bonne maitrise de gestion des projets.

IV.3.PERSON 1. APAME SAIDI : Ancien Homologue Chef de Programme National DCA RDC (Actuellement chez
NES DE UNOCHA)
REFERENCE Tlphone : +243811713155 E-mail : saidia@un.org
2. Betraf KABINDILWA: Directeur Provincial de lECC MERU
Tlphone : +243810895538/ E-mail : eccmeru_dt@yahoo.fr
3. Albert KISIMBA: Charg des Ressources Humaines IRC Kalemie
Tl : +243818990738
4. Jean MILENGE : Chef de Dpartement Logistique de lEntreprise Gnrale Malta Forrest Kalemie
Tl : +243814626174/+243841890933 E-mail: jmilenge.egmf@forrestgroup.com

Je certifie sur mon honneur que ces renseignements sont sincres et justes.

Fait Kalemie, le 01/07/2017

Candidat

Edouard KIZA EMENGELE