REGLAMENTO DE TRABAJO.

PREAMBULO

El presente es el Reglamento de Trabajo prescrito por la sociedad comercial denominada. COMWARE

S..A, domiciliada en la Ciudad de Bogot D.C y que tiene sus instalaciones Administrativas en la
Carrera 13 # 97-98, que en adelante y para todos los efectos derivados directra e indirectamente del
presente reglamento se denominar LA EMPRESA y a sus disposiciones quedan sometidas tanto la
entidad como todos sus trabajadores. Este reglamento hace parte de los contratos individuales de
trabajo, celebrados o que se celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario,
en contratos individuales y/o colectivos que sin embargo solo pueden ser favorables al trabajador.

CAPTULO I
CONDICIONES DE ADMISIN

ARTCULO 1. Quien aspire a desempear un cargo en LA EMPRESA debe hacer la solicitud por
escrito para su registro como aspirante adems participar en el proceso de seleccin y contratacin
establecido por ella y acompaar los siguientes documentos:

1. Dos (2) Fotocopias de la cdula de ciudadana o tarjeta de identidad segn sea el caso.
2. Fotocopia de la cdula de ciudadana del cnyuge o compaera(o) permanente, y/o fotocopia de los
documentos de identidad de los integrantes del grupo familiar con derecho a la afiliacin al sistema
de seguridad social integral y a la caja de compensacin familiar.
3. Autorizacin escrita del Ministerio de la Proteccin Social o en su defecto la primera autoridad
local, a solicitud de los padres y a falta de stos, el Defensor de Familia, cuando el aspirante sea
menor de dieciocho (18) aos.
4. Fotocopia autenticada del registro civil de nacimiento del aspirante y de su cnyuge o compaera(o)
permanente inscrita bajo esa calidad en LA EMPRESA, e hijos; el de sus padres si dependen
directamente del trabajador y este fuere soltero.
5. Fotocopia autenticada del registro civil de matrimonio.
6. Fotocopia del acta de grado de bachillerato, pregrado o postgrado, del diploma y de la tarjeta
profesional, segn el caso. Adems se anexarn fotocopias de los certificados de capacitacin que
haya recibido.
7. Certificados de los Empleadores con quien haya trabajado en que consten el tiempo de servicios, la
ndole de la labor ejecutada y el salario devengado, si ha laborado con anterioridad.
8. Certificacin de EPS donde se encuentra afiliado el trabajador y grupo familiar no mayor a 30 das
y/o Carta de autorizacin del trabajador para proceder a afiliarlo a la EPS de su eleccin previa
verificacin en el sistema y en la EPS correspondiente.
9. Certificacin de Fondo de Pensiones donde se encuentra afiliado el trabajador no mayor a 30 das
y/o Carta de autorizacin del trabajador para proceder a afiliarlo al fondo de su eleccin previa
verificacin en el sistema y en el fondo correspondiente.
10. Fotocopia de la licencia de conduccin de 5 categora para los aspirantes a cargos cuyas funciones
impliquen las labores de conduccin de vehculos.
11. Registro de foto digital y dos fotos impresas.
Todos los procedimientos y requisitos de ingreso estn sujetos a las condiciones que LA EMPRESA tiene
establecidos o llegu a establecer en el futuro, de conformidad a los procedimientos de seleccin,
competencias, perfiles y estructura de cargos de la misma.

CAPTULO II
PERIODO DE PRUEBA

ARTCULO 2. LA EMPRESA una vez admitido el aspirante podr estipular con l, un perodo inicial
de prueba que tendr por objeto apreciar por parte de la entidad, las aptitudes del trabajador y por
parte de ste, las conveniencias de las condiciones de trabajo en la institucin. (Artculo 76 del
C.S.T.).

ARTCULO 3. El perodo de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario los servicios
se entienden regulados por las normas generales del contrato individual de trabajo (artculo 77,
numeral 1 del C.S.T.).

ARTCULO 4. El perodo de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los contratos individuales
de trabajo a trmino fijo, cuya duracin sea inferior a un (1) ao el perodo de prueba no podr ser
superior a la quinta parte del trmino inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin que pueda
exceder de dos meses. Cuando entre un mismo Empleador y trabajador se celebren contratos
individuales de trabajo sucesivos no es vlida la estipulacin del perodo de prueba, salvo para el
primer contrato (artculo 7 de la Ley 50 de 1990).

ARTCULO 5. Durante el perodo de prueba, el contrato de trabajo puede darse por terminado
unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el perodo de prueba y el
trabajador continuare al servicio del Empleador, con consentimiento expreso o tcito, por ese solo
hecho, los servicios prestados por aquel a ste, se considerarn regulados por las normas del contrato
individual de trabajo desde la iniciacin de dicho perodo de prueba. Los trabajadores en perodo de
prueba gozan de todas las prestaciones sociales y de aquellas que establezcan en acuerdos colectivos
de trabajo en el contrato individual de trabajo o polticas de LA EMPRESA. (Artculo 80 del C.S.T.).

CAPTULO III
TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS

ARTCULO 6. Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen en labores de
corta duracin no mayor de un mes y de ndole distinta a las actividades normales de la Empresa.
Estos trabajadores tienen derecho, adems del salario a todas las prestaciones de Ley.

CAPTULO IV
HORARIO DE TRABAJO

ARTCULO 7. Las horas de entrada y salida de los trabajadores, son las que a continuacin se expresan.
Todos los procesos o subprocesos de trabajo estarn sujetos a una programacin distribuida dentro de
la jornada en varios turnos.
La jornada efectiva semanal es de 48 horas repartida en cinco o seis das a la semana, segn las
funciones o cargos salvo que se requiera efectuar actividades en las que sea imprescindible el trabajo
en fines de semana, domingos o festivos.

Los turnos de LA EMPRESA, con exclusin de los empleados que desempeen funciones de direccin,
manejo y confianza, los cuales deben atender sus funciones sin restricciones de jornada y con
disponibilidad para resolver situaciones especiales, urgentes o imprevistas, son los siguientes:

DAS LABORABLES: LOS DAS LABORABLES SON DE LUNES A VIERNES, en cualquiera de los
siguientes horarios, siempre y cuando se cumplan con las condiciones establecidas en la poltica de
horario flexible de ComWare.

JORNADA ORDINARIA

PRIMER HORARIO:
Hora de Entrada: 7:00 a.m.
Hora de Salida: 4:00 p.m.
Hora de Almuerzo 12:00 p.m. a 1:00 p.m.

SEGUNDO HORARIO:
Hora de Entrada: 8:00 a.m
Hora de Salida: 5:00 p.m
Hora de Almuerzo 1:00 p.m a 2:00 p.m

AREA DE OPERACIONES Y SERVICIOS (Personal asignado a Proyectos):

DIAS LABORALES: DE LUNES A SABADO

Hora de Entrada: 8:00 a.m

Hora de Salida: 5:00 p.m
Hora de Almuerzo 12:00 p.m a 1:00 p.m

PERSONAL DE MESA DE SERVICIO Y SOPORTE REMOTO.

Turnos rotativos dependiendo del cliente en que se encuentre el trabajador.

PRIMER TURNO:
6: 00 A.M. a 2:00 P.M.
SEGUNDO TURNO:
2:00 P.M. a 10:00 P.M.
TERCER TURNO:
10:00 P.M. a 6:00 A.M.

Periodos de descanso: Diez (10) minutos por turno de ocho (8) horas continuas
En los turnos habr un perodo de descanso, para alimentacin u otras actividades que no hacen
parte del horario ni de la Jornada, el cual se disfrutar en el intermedio de la jornada, distribuido por
LA EMPRESA de acuerdo con sus necesidades. Este perodo ser programado por los diferentes
directores o jefes inmediatos de cada una de las unidades de produccin, segn las reas,
departamentos o procesos en los cuales laboran. Este tiempo no hace parte de la jornada, y no se
computar para efectos salariales y prestacionales. En los cargos o actividades en los que se necesite
realizar empalme de un turno a otro, para asegurar la debida entrega o el adecuado recibo del turno,
la organizacin podr autorizar que el tiempo del empalme que supere la jornada se compense con
el tiempo dedicado a la alimentacin o al descanso dentro del turno.

El aumento de las horas de trabajo de lunes a viernes para reducir o compensar la jornada del da
sbado se programar previo acuerdo entre las partes y con el fin de facilitar un descanso mayor en
el fin de semana.

PARGRAFO 1: Si por orden de LA EMPRESA los trabajadores deben laborar en das dominicales o
festivos, por cada domingo o festivo trabajado se reconocer un da compensatorio remunerado a la
semana siguiente, siempre y cuando tales labores sean habituales, es decir, en el evento en que se
laboren tres o ms domingos durante el mes calendario (Pargrafo 2 artculo 26 Ley 789 de 2.002).

PARGRAFO 2: Cuando LA EMPRESA tenga ms de cincuenta (50) trabajadores que laboren

cuarenta y ocho (48) horas a la semana, stos tendrn derecho a que dos (2) horas de dicha jornada,
por cuenta del Empleador, se dediquen exclusivamente a actividades recreativas, culturales,
deportivas o de capacitacin (artculo 21 de la Ley 50 de 1990).

PARGRAFO 3: JORNADA LABORAL FLEXIBLE

El Empleador y el trabajador pueden acordar temporal o indefinidamente la organizacin de turnos
de trabajo sucesivos, que permitan operar a LA EMPRESA o secciones de la misma sin solucin de
continuidad durante todos los das de la semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de
seis (6) horas al da y treinta y seis (36) a la semana.

El Empleador y el trabajador podrn acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho (48) horas
se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en mximo seis das a la semana
con un da de descanso obligatorio, que podr coincidir con el domingo. En este caso, el nmero de
horas de trabajo diario podr repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podr
ser mnimo de cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningn recargo
por trabajo suplementario, cuando el nmero de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta
y ocho (48) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 10 p.m. (artculo 51 de la
Ley 789 del 2002).

ARTCULO 8. Para los trabajadores que por su jornada o acuerdo previo no laboran los sbados,
LA EMPRESA podr requerirlos para realizar algn tipo de actividades, ya sean laborales, de
formacin, de capacitacin, recreativas, culturales o deportivas en los das sbados.
ARTCULO 9. No obstante lo expresado en los artculos anteriores, siempre y cuando no implique
superacin de la jornada mxima legal, LA EMPRESA podr determinar temporalmente horarios
diferentes a los establecidos en este reglamento o al acordado para algunas oficinas, reas o procesos
de la organizacin o para algunos empleados de stas, en aquellos eventos en los cuales las
necesidades del servicio as lo exijan. Estos horarios podrn ser programados para desarrollar
actividades urgentes o imprevistas.

ARTCULO 10. INICIACIN DE LA JORNADA DE TRABAJO. La jornada efectiva de trabajo, se

inicia en el sitio o rea de labor habitual sealada por los jefes inmediatos, no en las reas dedicadas
al cambio de ropa, aseo o alimentacin. El tiempo dedicado a trasladarse al sitio de trabajo no hace
parte de la jornada de trabajo.

CAPTULO V
LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO

ARTCULO 11. Trabajo ordinario y nocturno.

1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintids horas
(10:00 p.m.).
2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintids horas (10:00 p.m.) y las seis horas
(6:00 a.m.).
(Artculo 25 de la Ley 789/02) que modific el artculo 160 del Cdigo Sustantivo de Trabajo.

ARTCULO 12. Trabajo suplementario o de horas extras es el que excede de la jornada ordinaria y
en todo caso el que excede la jornada mxima legal (artculo 159 del C.S.T.).

ARTCULO 13. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepcin de los casos sealados en
el artculo 163 del C.S.T., slo podr efectuarse en dos (2) horas diarias y mediante autorizacin
expresa del Ministerio del Trabajo o de una autoridad delegada por ste. (Artculo 1, Decreto 13 de
1967).

ARTCULO 14. Tasas y liquidacin de recargos.

1. El trabajo nocturno, por el slo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del treinta y
cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno, con excepcin del caso de la
jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el artculo 20, literal c) de la Ley 50 de
1990.

2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre el valor
del trabajo ordinario diurno.

3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre
el valor del trabajo ordinario diurno.

4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin acumularlo con
algn otro (artculo 24 de la Ley 50 de 1990).
PARGRAFO: LA EMPRESA podr implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de acuerdo con
lo previsto por el Decreto 2352 de 1965.

ARTCULO 15. LA EMPRESA no reconocer trabajo suplementario o de horas extras, sino cuando
expresamente y por escrito lo autorice el jefe inmediato a sus trabajadores de acuerdo con lo sealado
en el presente reglamento y atendiendo al procedimiento que la entidad tenga establecido en este
aspecto.

PARGRAFO 1: Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas semanales de trabajo ampliando
la jornada ordinaria hasta por dos (2) horas, por acuerdo entre las partes, pero con el fin exclusivo
de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el da sbado. Esta ampliacin no constituye
trabajo suplementario o de horas extras.

PARAGRAFO 2: En ningn caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrn exceder
de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales. Tambin puede elevarse el lmite mximo de horas
de trabajo en aquellas labores que por razn de su misma naturaleza necesiten ser atendidas sin
solucin de continuidad, por turnos sucesivos de trabajadores, pero en tales casos las horas de
trabajo no pueden exceder de 60 por semana.

ARTCULO 16. No habr limitacin de jornada para los empleados que desempeen cargos de
direccin, confianza o manejo, ni para los que se ocupen de simple vigilancia cuando residan en el
sitio de trabajo, los cuales debern trabajar todo el tiempo que fuere necesario para ejecutar
completamente sus deberes, sin que el servicio prestado fuera del horario antedicho constituya
trabajo suplementario, ni implique sobre remuneracin alguna.

ARTCULO 17. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y del recargo por trabajo nocturno,
se efectuar junto con el salario ordinario o a ms tardar con el salario del perodo siguiente.

CAPTULO VI
DAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS

ARTCULO 18. Sern de descanso obligatorio remunerado, los domingos y das de fiesta que sean
reconocidos como tales en nuestra legislacin laboral.

1. Todo trabajador tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes das de fiesta de carcter
civil o religioso: 1 de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1 de mayo, 29 de junio, 20 de julio, 7 de
agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, 1 de noviembre, 11 de noviembre, 8 de diciembre y 25 de
diciembre, adems de los das jueves y viernes santos, Ascensin del Seor, Corpus Christi y Sagrado
Corazn de Jess.

2. Pero el descanso remunerado del seis de enero, diecinueve de marzo, veintinueve de junio, quince
de agosto, doce de octubre, primero de noviembre, once de noviembre, Ascensin del Seor, Corpus
Christi y Sagrado Corazn de Jess, cuando no caigan en da lunes se trasladarn al lunes siguiente
a dicho da. Cuando las mencionadas festividades caigan en domingo, el descanso remunerado,
igualmente se trasladar al lunes siguiente.

3. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los das festivos, se
reconocern en relacin al da de descanso remunerado establecido en el inciso anterior. (Artculo 1
de la Ley 51 del 22 de diciembre de 1983).

PARGRAFO 1. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en das u horas no implique
la prestacin de servicios en todos los das laborables de la semana, el trabajador tendr derecho a
la remuneracin del descanso dominical en proporcin al tiempo laborado (artculo 26, numeral 5 de
la Ley 50 de 1990).

PARGRAFO 2. TRABAJO DOMINICAL Y FESTIVO.

1. El trabajo en das domingos y/o festivos se remunerar con un recargo del setenta y cinco
por ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporcin a las horas laboradas.
2. Si el domingo coincide con otro da de descanso remunerado solo tendr derecho el
trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.
3. Se excepta el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales previstas en el
artculo 20, literal c) de la Ley 50 de 1990. (Artculo 26 de la Ley 789 del 2002).

Interprtese la expresin dominical contenida en el rgimen laboral en este sentido exclusivamente

para el efecto del descanso obligatorio. (Artculo 26 de la Ley 789/02) que modific el artculo 179
del Cdigo Sustantivo de Trabajo.

AVISO SOBRE TRABAJO DOMINICAL. Cuando se tratare de trabajos habituales o permanentes

en domingo, el Empleador debe fijar en lugar pblico del establecimiento, con anticipacin de doce
(12) horas por lo menos, la relacin del personal de trabajadores que por razones del servicio no
pueden disponer del descanso dominical. En esta relacin se incluirn tambin el da y las horas de
descanso compensatorio. (Artculo 185 del C.S.T.).

ARTCULO 20. LA EMPRESA remunerar el descanso dominical o festivo con el salario ordinario o
bsico del oficio respectivo o del asignado al trabajador equivalente a un da, a los empleados que
habindose obligado a prestar sus servicios en todos los das laborables de la semana, no falten al
trabajo, o que si faltan lo hayan hecho por justa causa o por disposicin de la entidad, aun en el caso
de que el descanso dominical coincida con una fecha que la ley seale tambin como de descanso
obligatorio remunerado. Se entiende por justa causa la incapacidad por accidente de trabajo o
enfermedad comn, la calamidad domstica comprobada, la fuerza mayor y el caso fortuito.

ARTCULO 21. El descanso en los das domingos y los dems expresados en este reglamento, tiene
una duracin mnima de 24 horas, salvo la excepcin consagrada en el literal c) del artculo 20 de la
Ley 50 de 1990 (artculo 25 de la Ley 50 de 1990).

ARTCULO 22. Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22 de diciembre de
1983, LA EMPRESA suspendiere el trabajo, est obligada a pagarlo como si se hubiere laborado. No
est obligada a pagarlo cuando hubiere mediado convenio expreso para la suspensin del trabajo o
su compensacin en otro da hbil, o cuando la suspensin o compensacin estuviere prevista en
reglamento, pacto, convencin colectiva o fallo arbitral. Este trabajo compensatorio se remunera sin
que se entienda como trabajo suplementario o de horas extras.
No tiene derecho a la remuneracin del descanso dominical el empleado que deba recibir por ese
mismo da un auxilio o indemnizacin en dinero por enfermedad o accidente de trabajo.

Si con el domingo coincide otro da de descanso remunerado, slo tendr derecho el empleado, si
trabaja, al recargo establecido en el prrafo anterior.

El empleado que labore habitualmente en da de descanso obligatorio tiene derecho a un descanso

compensatorio remunerado, sin perjuicio de la retribucin en dinero antes indicada.

PARGRAFO 2. No habr lugar al recargo del 75% (setenta y cinco) previsto en el presente artculo,
en los turnos sucesivos de trabajo de 6 (seis) horas al da y 36 (treinta y seis) a la semana que LA
EMPRESA organice de conformidad con lo previsto por el literal c) del artculo 20 de la Ley 50 de
1990.

ARTCULO 23. La remuneracin correspondiente al descanso en los das de fiesta de carcter civil
o religioso, establecido en la ley y distinto del domingo, se liquidar como el descanso dominical,
pero sin que haya lugar a descuento alguno por faltas al trabajo.

ARTCULO 24. Para efectos de la remuneracin del descanso dominical o festivo y cuando no se
trate de salario bsico o fijo, como en los casos de remuneracin por tarea, destajo o por unidad de
obra, el salario computable para los efectos de la remuneracin correspondiente, ser el promedio
de lo devengado por el empleado en la semana inmediatamente anterior, tomando en cuenta
solamente los das trabajados, salvo los salarios bsicos fijos, que para estos mismos efectos se
establezcan en pactos convenciones colectivas o laudos arbitrales, segn lo previsto por el pargrafo
del artculo 174 del Cdigo Sustantivo de trabajo. Cuando el salario se estipule por perodos
semanales, quincenales o mensuales, se entienden comprendidos en el pago los descansos legales
del perodo correspondiente.

ARTCULO 25. Se entiende que el trabajo dominical es ocasional cuando el trabajador labore hasta
dos (2) domingos durante el mes calendario. Se entiende que el trabajo dominical es habitual cuando
el trabajador labore tres (3) o ms domingos durante el mes calendario tal como se establece
legalmente.
ARTCULO 26. Los empleados que habitualmente tengan que trabajar el da domingo u otros das
de descanso obligatorio, deben gozar necesariamente de descansos compensatorios remunerados,
sin perjuicio de la retribucin en dinero prevista en la ley.

PARGRAFO 1. LA EMPRESA podr organizar en algunos oficios que el da de descanso obligatorio

sea el sbado, y ser reconocido en todos sus aspectos, como descanso obligatorio semanal.

PARGRAFO 2. Para efecto de las jornadas de 6 (seis) horas al da y 36 (treinta y seis) a la semana
previstas en la Ley, el empleado solo tendr derecho a un descanso compensatorio remunerado
cuando labore en domingo.

ARTCULO 27. El descanso en los das domingos y das de fiesta que sean reconocidos como tales
en la legislacin laboral, tienen una duracin de 24 horas, salvo las excepciones consagradas en la
ley.

Dicho descanso podr ser o puede darse en alguna de las siguientes formas:

1. En otro da laborable de la semana siguiente;

2. Desde el medioda (12:00 m) o las trece horas (13:00) del domingo, hasta el medioda (12:00
m) o las trece horas (13:00) del lunes.

PARGRAFO. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en das u horas, no implique
la prestacin de servicios en todos los das laborables de la semana, el trabajador tendr derecho a
la remuneracin del descanso dominical en proporcin al tiempo laborado.

CAPITULO VII
VACACIONES REMUNERADAS

ARTCULO 28. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) ao, tienen
derecho a quince (15) das hbiles consecutivos de vacaciones remuneradas. Los trabajadores tendrn
derecho al pago de vacaciones proporcionales, cualquiera sea el tiempo laborado y la modalidad de
contrato laboral, segn lo estipule la ley. (Artculo 186, numeral 1 del C.S.T.).

ARTCULO 29. La poca de las vacaciones debe ser sealada por LA EMPRESA a ms tardar dentro
del ao subsiguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a peticin del trabajador, sin
perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. El Empleador tiene que dar a conocer al trabajador
con quince (15) das de anticipacin la fecha en que le concedern las vacaciones (artculo 187 del
C.S.T.). LA EMPRESA puede determinar, para todos o parte de sus empleados una poca fija para las
vacaciones. Si as lo hiciere se entender que las vacaciones que disfrute son anticipadas y se abonaran
a las que se causen al cumplir cada uno el ao de servicios completo.

ARTCULO 30. Si se presenta interrupcin justificada en el disfrute de las vacaciones, el trabajador

no pierde el derecho a reanudarlas (artculo 188 del C.S.T.).
ARTCULO 31. En principio LA EMPRESA no aceptar compensar las vacaciones en dinero. En casos
excepcionales puede autorizar que se pague en dinero hasta la mitad de ellas. Cuando el contrato
individual de trabajo termina sin que el trabajador hubiese disfrutado de sus vacaciones, la
compensacin de stas en dinero proceder por un ao cumplido de servicios y proporcionalmente
por fraccin de ao. En todo caso para la compensacin de vacaciones, se tendr como base el ltimo
salario devengado por el trabajador (artculo 189 del C.S.T.).

ARTCULO 32. Reintegro despus de vacaciones: El trabajador tiene la obligacin de reincorporarse a

sus labores inmediatamente despus de terminar su perodo de vacaciones, de acuerdo con la fecha
sealada en el documento de notificacin o liquidacin de vacaciones. Si se trata de labores en las
cuales hay rotacin de turnos, debe solicitar su horario de trabajo con un da hbil de anticipacin a la
fecha en la cual debe reiniciar sus labores.

ARTCULO 33. En todo caso el trabajador gozar anualmente, por lo menos de seis (6) das hbiles
continuos de vacaciones, los que no son acumulables.

Las partes pueden convenir en acumular los das restantes de vacaciones hasta por dos (2) aos.

La acumulacin puede ser hasta por cuatro (4) aos, cuando se trate de trabajadores tcnicos,
especializados, de confianza (artculo 190 del C.S.T.).

ARTCULO 34. Durante el perodo de vacaciones el trabajador recibir el salario ordinario que est
devengando el da que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia slo se excluirn para la
liquidacin de las vacaciones el valor del trabajo en das de descanso obligatorio y el valor del trabajo
suplementario o de horas extras. Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidarn con el
promedio de lo devengado por el trabajador en el ao inmediatamente anterior a la fecha en que se
concedan.

ARTCULO 35. El Empleador llevar un registro de vacaciones en el que se anotar la fecha de

ingreso de cada trabajador, la fecha en que toma sus vacaciones, en que las termina y la
remuneracin de las mismas (Decreto 13 de 1967, artculo 5.).

CAPTULO VIII
PERMISOS, LICENCIAS REMUNERADAS Y

NO REMUNERADAS

ARTCULO 36. Licencia es la autorizacin que se concede a un empleado para dejar de asistir al
trabajo, por un lapso no menor de un da, quedando condicionada a la necesidad de servicio, no
siendo obligatorio concederla, salvo disposicin legal expresa. Las licencias son remuneradas y no
remuneradas.
ARTCULO 37. Las licencias remuneradas sern concedidas por el Jefe Inmediato, previo acuerdo
con el rea de Recursos Humanos, y en concordancia con las condiciones establecidas en los acuerdos
celebrados por LA EMPRESA y sus trabajadores.

ARTCULO 38. Sin perjuicio de lo indicado en el pacto colectivo de trabajo o en la convencin

colectiva, se concedern a los empleados permisos para faltar al trabajo cuando tengan que
desempear cargos oficiales transitorios de forzosa aceptacin; ejercer el derecho de sufragio, una
grave calamidad domstica debidamente comprobada, para concurrir en su caso al servicio mdico
correspondiente, para desempear comisiones sindicales inherentes a la organizacin y para asistir
al entierro de sus compaeros, siempre que avisen con la debida oportunidad a la empresa y a sus
representantes y que en los dos ltimos casos, el nmero de los que se ausenten no sea tal, que
perjudiquen el funcionamiento del establecimiento.

En caso de fallecimiento de su cnyuge, compaero o compaera permanente o de un familiar hasta

el segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad o primero civil, se conceder una licencia
remunerada por luto de cinco (5) das hbiles cualquiera sea su modalidad de contratacin o de
vinculacin laboral. Este hecho deber demostrarse mediante documentos expedidos por la autoridad
competente, dentro de los treinta (30) siguientes a su ocurrencia (Ley 1280 de 2009 articulo 1).

Acorde a lo establecido en la Ley 755 de 2.002 (Ley Maria) y Sentencia C-174 de 2.009 tambien se
reconocern ocho (8) das hbiles de Licencia de Paternidad.

Para dar la aplicacin a la Sentencia C-930 de la Corte Constitucional, LA EMPRESA conceder a los
trabajadores, permisos remunerados para asistir a citas mdicas en la EPS respectiva y se define
como grave calamidad domestica los siguientes hechos y circunstancias:

Atentados terroristas que afecten al Trabajador o a su grupo familiar en primer grado de

consanguinidad.
Hurto o robo en la residencia del Trabajador.
Enfermedad grave comprobada, hospitalizacin o ciruga de cnyuge, padres, hijos o
hermano del Trabajador cuando sea hermano nico
El terremoto, la inundacin, el incendio o actos de terrorismo que afecten el entorno familiar
directo del trabajador, compuesto por su cnyuge e hijos menores,

Para atender estos eventos el trabajador gozar de tres (3) das en cada mes calendario.

En caso de grave calamidad domstica, la oportunidad del aviso puede ser anterior o posterior al
hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir ste, en caso de entierro de compaeros de trabajo,
el aviso puede ser hasta con un da de anticipacin y el permiso se conceder hasta el 10% de los
trabajadores.

En los dems casos (sufragio, desempeo de cargos transitorios de forzosa aceptacin y

concurrencia al servicio mdico correspondiente) el aviso se dar con la anticipacin que las
circunstancias lo permitan.

En todos los casos de ausentismo el trabajador debe dar aviso oportuno a LA EMPRESA, bien
directamente o a travs de sus familiares, segn las circunstancias, a fin de que se puedan tomar las
medidas del caso para reemplazarlo en su actividad.

ARTCULO 39. Las licencias no remuneradas para ausentarse de LA EMPRESA sern otorgadas por
el jefe inmediato, previo acuerdo con el rea de Gestin Humana.

ARTCULO 40. El trmite de cualquier licencia se inicia con la presentacin de una solicitud simple
del empleado, dirigida a su jefe inmediato, explicando las razones y motivos de su solicitud. El jefe
inmediato notificar al trabajador de la decisin que se tome en conjunto con el rea de Gestin
Humana.

La sola presentacin de la solicitud de la licencia no da derecho al goce de la misma; en caso de no

ser autorizada, y no asistir el empleado a laborar sin causa que lo justifique, se considerar la
inasistencia como justa causa para dar por terminado y en forma unilateral el contrato de trabajo por
parte de LA EMPRESA.

ARTCULO 41. Antes de hacer uso de la licencia otorgada, el empleado deber hacer entrega del
cargo a su Jefe inmediato o a la persona que LA EMPRESA designe para ello.

ARTCULO 42. Si la solicitud de licencia obedece a razones del adelantamiento de estudios o

capacitacin se otorgar siempre y cuando se cumplan conjuntamente las siguientes condiciones:

1. Contar con el auspicio, propuesta y/o autorizacin de LA EMPRESA.

2. Compromiso del empleado de retribuir a LA EMPRESA prestando sus servicios durante el tiempo
sealado por sta.
ARTCULO 43. La Licencia por maternidad se otorga a la empleada gestante para gozar de los das
de descanso post-natal, conforme al certificado expedida por la respectiva empresa prestadora de
salud E.P.S., a la cual sta se encuentre afiliada.

ARTCULO 44. Los permisos por asuntos particulares que impliquen salir de las instalaciones de LA
EMPRESA en horas laborales, sern concedidos por el jefe inmediato o por la persona a quien se
delegue dicha responsabilidad. Estos permisos deben estar siempre justificados y solicitados por
escrito.

ARTCULO 45. Para ausentarse del lugar de trabajo con el fin de hacer uso de los permisos aqu
establecidos, se requiere que el jefe inmediato autorice la salida a travs del formato o procedimiento
establecido para tal fin.

ARTCULO 46. En caso de inasistencia por enfermedad, el empleado o el familiar ms cercano

debern informar en el da de su inasistencia al jefe inmediato del empleado, la causal o motivo de
su inasistencia, el que a su vez lo har de conocimiento al rea de Gestin Humana.

Estas inasistencias debern justificarse con la respectiva incapacidad expedida por la entidad
correspondiente en un plazo no mayor a las cuarenta y ocho horas (48) siguientes de ocurrido el
hecho.

ARTCULO 47. Esta inasistencia injustificada es considerada como falta, que dar lugar al trmite
del procedimiento disciplinario y a las sanciones o acciones que se determinen por parte de LA
EMPRESA, y adicionalmente dar lugar a la no causacin del pago de las horas o das de ausencia,
sin perjuicio del efecto legal en la remuneracin del descanso semanal.

ARTCULO 49. Quien tenga programada una cita mdica o exmenes ordenados por la entidad
respectiva deber reportarlo oportunamente a su jefe inmediato. Para cumplir dichas citas se
conceder permiso por el tiempo necesario para el desplazamiento y una hora ms, siempre que se
entregue el certificado mdico de la institucin respectiva. En el evento contrario dar lugar a la no
causacin del pago de las horas o das de ausencia, sin perjuicio del efecto legal en la remuneracin
del descanso semanal. Las citas mdicas y/o odontolgicas programables deben ser solicitadas
preferiblemente para ser llevadas a cabo por el empleado en horas fuera de su turno.
 CAPTULO IX
SALARIO MNIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DAS, HORAS DE PAGOS Y PERIODOS QUE
LO REGULAN

ARTCULO 49. Formas y libertad de estipulacin.

1. El Empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas modalidades

como por unidad de tiempo, por obra o a destajo y/o por tarea, etc., pero siempre respetando el
salario mnimo legal o el fijado en los pactos, convenciones colectivas y fallos arbtrales.

2. No obstante lo dispuesto en los artculos 13, 14, 16, 21, y 340 del Cdigo Sustantivo del Trabajo
y las normas concordantes con estas, cuando el trabajador devengue un salario ordinario superior a
diez (10) salarios mnimos legales mensuales, valdr la estipulacin escrita de un salario que adems
de retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano el valor de las prestaciones sociales, recargos
y beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo,
el de primas legales, extralegales, el auxilio de cesanta y sus intereses, subsidios y suministros en
especie; y en general, las que se incluyan en dicha estipulacin, excepto las vacaciones.

En ningn caso el salario integral podr ser inferior al monto de diez (10) salarios mnimos legales
mensuales, ms el factor prestacional correspondiente a LA EMPRESA que no podr ser inferior al
treinta por ciento (30%) de dicha cuanta.

3. Este salario no estar exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los aportes al SENA,
ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, pero la base para efectuar los aportes parafiscales es el
setenta por ciento (70%).

4. El trabajador que desee acogerse a esta estipulacin, recibir la liquidacin definitiva de su auxilio
de cesanta y dems prestaciones sociales causadas hasta esa fecha, sin que por ello se entienda
terminado su contrato individual de trabajo (artculo 18 de la Ley 50 de 1990).

Artculo 50. SALARIO EN ESPECIE. En principio LA EMPRESA no pacta salario en especie con sus
trabajadores.

PARGRAFO: De acuerdo con la ley, LA EMPRESA podr convenir con los trabajadores que los
beneficios extralegales, primas, auxilios, servicios, seguros, prstamos, suministros, transporte,
alimentacin, entre otros, bien sean habituales u ocasionales, no constituyan factor de salario para
ningn efecto.

ARTCULO 51. Se denomina jornal el salario estipulado por das y sueldo, el estipulado por perodos
mayores (artculo 133 del C.S.T.).

ARTCULO 52. El valor del salario se pagar y/o consignar al empleado directamente, o a la
persona que l autorice por escrito cumpliendo el procedimiento que LA EMPRESA determine para el
efecto. En principio los pagos se efectuarn por quincenas vencidas. El pago se har mediante
consignacin en la cuenta que tenga el empleado a su nombre en una entidad financiera, registrada
ante la institucin. La misma podr establecer perodos de pagos diferentes al anteriormente
enunciado, en forma individual o grupal segn sus necesidades. Para todos los efectos el valor de los
salarios, prestaciones sociales y vacaciones se calcularn sobre meses de 30 das y aos de 360 das.
(Artculo 138 numeral 1 del C.S.T.).

PARGRAFO: En la empresa COMWARE S.A, no existen prestaciones adicionales a las legalmente

obligatorias.

PERIODOS DE PAGO: MENSUALIADES VENCIDAS.

ARTCULO 53. El salario en dinero debe pagarse por perodos iguales y vencidos. El perodo de
pago para los jornales no puede ser mayor de una semana y para sueldos no mayor de un mes. El
pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo nocturno debe efectuarse
junto con el salario ordinario del perodo en que se han causado o a ms tardar con el salario del
perodo siguiente (Artculo 134, C.S.T.)

CAPTULO X
SERVICIO MDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS PROFESIONALES, PRIMEROS
AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, NORMAS SOBRE LABORES EN
ORDEN A LA MAYOR HIGIENE, REGULARIDAD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

ARTCULO 54. Es obligacin del Empleador velar por la salud, seguridad e higiene de los
trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligacin garantizar los recursos necesarios para
implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva y del trabajo, y en higiene
y seguridad industrial de conformidad al Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo y
con el objeto de velar por la proteccin integral del trabajador.

ARTCULO 55. Los servicios mdicos que requieran los trabajadores, se prestarn por las entidades
de seguridad social escogidas por el trabajador o LA EMPRESA segn sea del caso, de acuerdo con lo
establecido por la ley. La incapacidad que expida la respectiva entidad ser la nica que constituye causa
justificativa para la inasistencia temporal al trabajo.

En caso de no afiliacin del trabajador, los gastos que requiera el mismo por estos conceptos, estarn
a cargo del Empleador en el cien por ciento (100%), sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.

ARTCULO 56. Todo trabajador, desde el mismo da en que se sienta enfermo, deber comunicarlo
por escrito al Empleador, su representante o a quien haga sus veces, el cual har lo conducente para
que sea examinado por el mdico correspondiente, a fin de que certifique si puede continuar o no en
el trabajo y en su caso determine la incapacidad y el tratamiento a que el trabajador debe someterse.
Si ste no diere aviso dentro del trmino indicado, o no se sometiere al examen mdico que se haya
ordenado, su inasistencia al trabajo se tendr como grave e injustificada para los efectos a que haya
lugar, a menos que demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso y someterse al
examen en la oportunidad debida. Si la entidad correspondiente no le expide incapacidad para
laborar, el empleado debe reintegrarse inmediatamente a sus labores.

ARTCULO 57. Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento que ordena el
mdico que los haya examinado, as como a los exmenes o tratamientos preventivos que para todos
o algunos de ellos, ordena LA EMPRESA en determinados casos. El trabajador que sin justa causa se
negare a someterse a los exmenes, instrucciones o tratamientos antes indicados, perder el derecho
a la prestacin en dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa.
Bajo ningn supuesto se permitir que empleados incapacitados puedan laborar mientras est vigente
la incapacidad.

ARTCULO 58. Los trabajadores debern someterse a todas las medidas de higiene y seguridad
industrial que prescriben las autoridades del ramo en general y en particular a las que ordene LA
EMPRESA para prevencin de las enfermedades y de los riesgos en el manejo de las mquinas, y
dems elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de trabajo.

PARGRAFO: El incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones, reglamentos y

determinaciones de prevencin de riesgos, adoptados en forma general o especfica y que se
encuentren dentro del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la respectiva
empresa, que le hayan sido comunicados por escrito, facultan al Empleador para la terminacin
inmediata del vnculo o relacin laboral por justa causa, tanto para los trabajadores privados como
los servidores pblicos, respetando el derecho de defensa (literal b del artculo 91 del Decreto 1295
de 1994).

ARTCULO 59. LA EMPRESA suministrar al personal todos los elementos de seguridad necesarios
para su correcta proteccin, los cuales debern ser utilizados, siendo su uso obligatorio por parte del
trabajador en lo referente a su proteccin y seguridad. El trabajador que sin justa causa se negare a
usar o utilizar en su jornada de trabajo los elementos de proteccin que le han sido suministrados, no
podr laborar. En el evento que el empleado laborare sin utilizar los elementos de proteccin personal,
ser bajo su responsabilidad y si se ocasionare un dao en su salud, por su negligencia, su impericia,
imprudencia o violacin del reglamento, y este comportamiento asumido por el empleado exonerar
instantneamente a la entidad de cualquier responsabilidad, perdiendo ste los derechos a exigir los
perjuicios que le sobrevengan a causa de su actitud incuriosa, negativa e irresponsable.

ARTCULO 60. El no uso de los implementos de seguridad ser sancionado por medio de las normas
de este reglamento de trabajo y del reglamento de higiene y seguridad industrial. Los trabajadores
deben procurar tener hbito de vida saludable y de autocuidado (cuidado e interdependencia), dentro
y fuera de LA EMPRESA.

ARTCULO 61. El trabajador que se encuentre afectado de enfermedad que no tenga carcter de
profesional, y que aunque no lo inhabilite para el trabajo, pueda constituir peligro para la sanidad del
personal por ser contagiosa o crnica, ser aislado provisionalmente hasta que el mdico de la EPS
certifique si puede reanudar tareas o si debe ser retirado definitivamente, dando aplicacin a lo
establecido en la ley.

ARTCULO 62. Accidente de Trabajo: Se entiende por accidente de trabajo todo suceso imprevisto
y repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo y que produzca al trabajador una
lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte (Artculo 3 de la
Ley1562 de 2012).
En caso de accidente grave, leve o aun el leve o de apariencia insignificante, el trabajador lo comunicar
inmediatamente al jefe inmediato, Seguridad y Salud en el Trabajo o al Brigadista de salud, para que
stos presten los primeros auxilios, prevean la asistencia mdica y el tratamiento oportuno y den
cumplimiento a lo previsto en la ley. El mdico de la respectiva entidad del Sistema de Salud
continuar el tratamiento respectivo e indicar las consecuencias del accidente y la fecha en que cese
la incapacidad. LA EMPRESA no responder de la agravacin que se presente en las lesiones o
perturbaciones causadas por el accidente, por razn de no haber dado el trabajador el aviso
correspondiente o haberlo demorado sin justa causa.

ARTCULO 63. LA EMPRESA prestar primeros auxilios en caso de accidente o incidente de cualquier
tipo, y en cualquier momento.

En caso que el trabajador accidentado est incapacitado para dar el aviso a que se refiere el prrafo
anterior, sus compaeros de trabajo o cualquier otro trabajador que tenga conocimiento del
accidente, estar en la ineludible obligacin de comunicarlo inmediatamente al jefe del trabajador
accidentado.

ARTCULO 64. Una vez conocido el hecho del accidente de trabajo, LA EMPRESA proceder a
elaborar el informe de accidente en los modelos suministrados por la entidad respectiva con indicacin
de la fecha y circunstancias del accidente, el nombre de los testigos si los hubiere y probables causas
de la lesin. As mismo proceder a realizar la investigacin del accidente de trabajo tal como lo
ordena la ley. En caso de duda sobre la real ocurrencia del accidente dentro de la organizacin, se
enviar una comunicacin a dicha institucin y si entidad lo requiere podr solicitar la correspondiente
investigacin en forma conjunta con la citada.

ARTCULO 65. A los trabajadores les est prohibido operar, usar mquinas, herramientas y equipos,
que no les han sido asignados, o siendo autorizados utilizarlos para fines totalmente diferentes al
encomendado o hacer trabajos distintos a los que les han sealado, a menos que hayan sido
debidamente instruidos y autorizados para realizar tal actividad y funcin en forma escrita. Quien
viole estas disposiciones ser objeto de las medidas disciplinarias respectivas, que van desde la
suspensin de las labores hasta terminacin unilateral del contrato con justa causa por parte de LA
EMPRESA. En igual sancin incurrir el trabajador que permita voluntariamente a otro el manejo de
las mquinas que le han sido confiadas sin autorizacin de su jefe respectivo.

Todos los trabajadores tienen la responsabilidad de efectuar sus labores observando las condiciones
de seguridad, cumpliendo a cabalidad las normas que se han impartido al respecto y usando en forma
correcta y adecuada los elementos y equipos de proteccin y seguridad en cada actividad.
Los trabajadores al servicio de LA EMPRESA estn obligados a observar y cumplir las medidas de
higiene personal que prescriban la Ley, las autoridades del ramo, los reglamentos, instrucciones o
los procedimientos que entidad establezca para la proteccin personal o colectiva de sus trabajadores.

ARTCULO 66. LA EMPRESA llevar un registro de todo accidente de trabajo ocurrido, con indicacin
de la fecha, hora, sector y circunstancias en que ocurri, nombre de los testigos si los hubiere, y un
resumen en forma adecuada de lo sucedido.

ARTCULO 67. Es obligacin de los empleados participar con seriedad y responsabilidad en los
simulacros de emergencia o prcticas de evacuacin que organice LA EMPRESA, con el objeto de
recibir el entrenamiento necesario para hacer frente a eventuales desastres naturales y/o
emergencias que pudieran producirse.

ARTCULO 68. Las reglas mnimas de seguridad que deben obligatoriamente cumplir los empleados
o trabajadores son las siguientes:

1. Verificar al ingresar a su rea de trabajo y antes de iniciar sus labores, los elementos de
proteccin personal, los equipos, mquinas, herramientas u otros.
2. Informar a su jefe respecto a cualquier hecho o circunstancia de trabajo que considere
peligrosa o riesgosa.
3. No distraer la atencin de otros empleados en forma tal que los exponga a accidentes.
4. No dejar desperdicios, residuos, materiales u otros objetos que puedan originar incidentes o
accidentes.
5. Respetar y observar los avisos de seguridad y rtulos que sealen lugares peligrosos y no
alterarlos o cambiarlos de ubicacin sin la autorizacin expresa de su jefe o del coordinador
de seguridad.
6. Dar aviso oportuno en el evento en que se produzca o se propague fuego, u otra circunstancia
peligrosa, y de ser el caso, solicitar auxilio inmediato dando las seales de alarma y prestar
la colaboracin para neutralizar cualquier siniestro.
7. Dar fiel cumplimiento a la ley que prohbe fumar en lugares pblicos y en los lugares prohibidos
por LA EMPRESA, en razn del peligro que pueda representar dicha actividad.
8. Es obligatorio reportar todos los incidentes laborales de acuerdo como lo tenga establecido la
organizacin.
9. Reportar todos los incidentes con alto potencial de prdida
10. Acatar y cumplir cabalmente con todas las normas de seguridad e higiene industrial que
imparta LA EMPRESA y la entidad correspondiente.

ARTCULO 69. LA EMPRESA dispondr lo necesario para que se mantengan completamente libres,
las reas en las cuales se encuentran ubicados los extintores contra incendio.
ARTCULO 70. Los trabajadores de LA EMPRESA y los terceros que pretendan ingresar a la
organizacin o retirarse de la misma, tienen la obligacin de someterse a los diversos sistemas de
control de seguridad, registro y vigilancia que se implementen con fines de seguridad y proteccin,
tanto del personal como de los bienes e instalaciones; por lo cual facilitarn la revisin de sus
pertenencias, bolsos, maletines, vehculos u otros elementos que les sean requeridos.

ARTCULO 71. La persona asignada desde el rea de Gestin Humana apoyar al rea encargada
del servicio de vigilancia para que todo visitante que ingrese a la Compaa porte un carn, cumpla
con el procedimiento establecido y conozca las fuentes de riesgo a las cuales puede estar expuesto,
mientras dure su permanencia dentro de LA EMPRESA.

Todo empleado tiene el deber de informar el personal externo que lo visitar al rea de seguridad y
vigilancia, y vigilara tambin el uso adecuado del carn y el cumplimiento de las normas de seguridad
por parte de los mismos mientras permanezcan en las dependencias de LA EMPRESA.

ARTCULO 72. Tanto LA EMPRESA como los trabajadores, se sometern a las normas sobre Seguridad
y Salud en el Trabajo, higiene y seguridad industrial, medicina del trabajo y dems disposiciones anlogas
y concordantes establecidas por la ley, decretos y normas que lo regulan, como tambin a las
disposiciones que rigen para cada uno de los centros de produccin.

ARTCULO 73. En caso de accidente no mortal, an el ms leve o de apariencia insignificante el

trabajador tiene la obligacin de comunicarlo inmediatamente y por escrito al Empleador, a su
representante, o a quien haga sus veces para que se le provea la asistencia mdica y tratamiento
oportuno segn las disposiciones legales vigentes, indicar, las consecuencias del accidente y la fecha
en que cese la incapacidad.

ARTCULO 74. LA EMPRESA y la entidad administradora de riesgos profesionales respectiva debern

llevar estadsticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales, para lo cual
requerirn, en cada caso, determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de
las enfermedades profesionales, de conformidad con el reglamento que se expida.

Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en la institucin o actividad

econmica, deber ser informado por el Empleador a la entidad administradora de riesgos
profesionales y a la entidad promotora de salud, en forma simultnea, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de ocurrido el accidente o diagnosticada la enfermedad.

ARTCULO 75. En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este captulo, tanto LA
EMPRESA como los trabajadores, se sometern a las normas de riesgos profesionales del Cdigo
Sustantivo del Trabajo, la Resolucin nmero 1016 de 1989, expedida por el Ministerio de la Trabajo
y las dems que con tal fin se establezcan. De la misma manera, ambas partes estn obligadas a
acogerse al Decreto Ley 1295 de 1994, ley 1562 de 2012 y la Ley 776 del 17 de diciembre de 2002,
ley 1562 de 2012 del Sistema General de Riesgos Laborales, de conformidad a los trminos
estipulados en los preceptos legales pertinentes y dems normas concordantes y reglamentarias
antes mencionadas.

CAPTULO XI
LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y
MENORES DE EDAD

ARTCULO 76. LA EMPRESA se ajustar a las disposiciones legales en cuanto restrinjan o prohban
la ejecucin de trabajos para mujeres o menores de edad.

PARGRAFO. Los trabajadores menores de dieciocho (18) aos y mayores de catorce (14), que
cursen estudios tcnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje o en un instituto tcnico especializado
reconocido por el Ministerio de Educacin Nacional o en una institucin del Sistema Nacional de
Bienestar Familiar autorizada para el efecto por el Ministerio del Trabajo, o que obtenga el certificado
de aptitud profesional expedido por el Servicio Nacional de Aprendizaje, "SENA", podrn ser
empleados en aquellas operaciones, ocupaciones o procedimientos sealados en este artculo, que a
juicio del Ministerio del Trabajo, pueden ser desempeados sin grave riesgo para la salud o la
integridad fsica del menor mediante un adecuado entrenamiento y la aplicacin de las medidas de
seguridad que garanticen plenamente la prevencin de los riesgos anotados. Quedan prohibidos a
los trabajadores menores de dieciocho (18) aos todo trabajo que afecte su moralidad. En especial
les est prohibido el trabajo en casas de lenocinio y dems lugares de diversin donde se consuman
bebidas alcohlicas. De igual modo se prohbe su contratacin para la reproduccin de escenas
pornogrficas, muertes violentas, apologa del delito u otros semejantes. (Artculo 117 de la ley 1098
de noviembre 8 de 2006, Cdigo de la infancia y de la adolescencia, Resolucin 4448 de diciembre 2
de 2005).

La duracin mxima de la jornada laboral de los adolescentes autorizados para trabajar, se sujetar
a las siguientes reglas.

Los adolescentes mayores de 15 y menores de 17 aos, solo podrn trabajar en jornada diurna
mxima de seis horas diarias y treinta horas a la semana y hasta las 6:00 de la tarde.

Los adolescentes mayores de diecisiete (17) aos, solo podrn trabajar en una jornada mxima de
ocho horas diarias y 40 horas a la semana y hasta las 8:00 de la noche (artculo 114 de la Ley 1098
de 2006).

CAPTULO XII
PRESCRIPCIONES DE ORDEN

ARTCULO 77. Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:

1. Cumplir lo dispuesto en el presente reglamento, en los contratos individuales de trabajo, en las

normas de gestin de la calidad y buenas prcticas de produccin y en los procedimientos internos
que se expidan en materia de dinero o bienes de LA EMPRESA, sistemas de informacin u otros
relacionados con el trabajo.
2. Respeto y subordinacin a los superiores, respeto a sus compaeros de trabajo, a los clientes,
visitantes, contratistas y proveedores de LA EMPRESA.

3. Procurar completa armona, coordinacin en las relaciones personales y en la ejecucin de sus

labores; obrar y ejecutar su contrato individual de trabajo con base en la buena fe.

4. Obrar con espritu de leal colaboracin en el orden, moral y disciplina general de LA EMPRESA.

5. Ejecutar los trabajos que le confieren, con honradez, buena voluntad, compromiso y de la mejor
manera.

6. Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por el conducto regular del
respectivo superior y de manera fundada, y comedida.

7. Ser verdico en el cumplimiento de todos sus deberes.

8. Recibir, aceptar las rdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo, y el orden en
general y encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de LA EMPRESA en general.

9. Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo jefe o lder de
proceso para el correcto manejo de las mquinas, instrumentos, equipos de trabajo y/o materias
primas.

10. Permanecer durante toda la jornada de trabajo, en el sitio o lugar en donde debe desempear las
labores siendo prohibido salvo orden superior, pasar al puesto de trabajo de otro u otros
compaeros.

11. Comunicar a sus superiores las ideas e iniciativas que tiendan a mejorar la eficiencia en el trabajo
y que puedan beneficiar a LA EMPRESA.

12. Atender las indicaciones que LA EMPRESA haga por medio de carteles, o circulares, anuncios e
instrucciones verbales o escritas, procedimientos y manuales relacionados con el servicio o el
oficio encomendado.

13. Desempear el cargo de acuerdo con las funciones y habilidades sealadas en la descripcin del
oficio, as como las que sean conexas o complementarias de la labor principal, todo de acuerdo con
los parmetros de calidad y eficiencia establecidos en LA EMPRESA.

14. Acatar los cambios de turno y de horarios de trabajo, que le indique LA EMPRESA a travs de sus
funcionarios de direccin, manejo o confianza.
15. Administrar los recursos y bienes de propiedad, posesin o tenencia de LA EMPRESA de una
forma seria, honesta, segura, rentable y eficiente con el fin de evitar e impedir el desperdicio o
la prdida de bienes, recursos, materiales y/o tiles de trabajo de LA EMPRESA.

16. Observar las disposiciones de LA EMPRESA para la solicitud de permisos, licencias y para la
acreditacin y comprobacin de enfermedades, accidentes comunes o de trabajo y eventos de
calamidad domstica.

17. Evitar que terceras personas, sin autorizacin utilicen la informacin confidencial, los enseres,
materiales, equipos, materias primas, vehculos y/o utensilios de oficina que estn a su servicio.

18. Abstenerse de relacionarse en asuntos de trabajo o asesorar personas o entidades involucradas

con actividades ilegales o delictuosas o que sean competencia directa o indirecta de los productos
y/o servicios de LA EMPRESA.

19. Cumplir con los principios ticos y morales y vigilar que sean acordes con el cumplimiento de su
actividad laboral, comercial y administrativa.

20. Conocer y estar permanentemente actualizados en todas las normas, polticas y procedimientos
que hacen parte de los diferentes procesos y subprocesos de LA EMPRESA.

21. Dar estricto cumplimiento a las normas, documentos y procedimientos que hacen parte de cada
proceso o subproceso de LA EMPRESA.

22. No pedir, insinuar, ofrecer, ni aceptar ningn tipo de regalos o ddivas, por parte de
proveedores, clientes o de terceras personas, para beneficio propio o de su familia, salvo
autorizacin.

23. Utilizar adecuadamente el carn que identifica al empleado como trabajador de LA EMPRESA y
acatar y aceptar las instrucciones que la misma d para el uso de dicho documento, en
actividades como el ingreso y salida de las instalaciones, acceso a reas restringidas u otras
actividades.

24. Cumplir las normas y procedimientos que sean adoptados en la organizacin para la prevencin
del lavado de activos, el trfico de drogas o el contrabando.

25. Observar los preceptos que sobre conflicto de inters tiene establecido LA EMPRESA y abstenerse
de tomar decisiones que puedan afectar la objetividad de los mismos.

26. Asistir y/o concurrir cumplidamente a las reuniones generales o de grupo, convocadas por LA
EMPRESA a travs de sus jefes o lderes de procesos.
27. Cuidar de s mismo y de sus compaeros de trabajo.

CAPTULO XIII

ORDEN JERARQUICO

ARTCULO 79. El orden jerrquico de acuerdo con los cargos existentes en LA EMPRESA, es el
siguiente:

Junta de Socios
Presidencia
Vicepresidencia
Gerencia de rea
Gerencia de Unidad de Negocio
Gerencia de Proyecto
Gerencia de cuenta
Directores de Departamento
Administradores y Especialistas
Coordinadores
Ingenieros.
Tecnlogos
Tcnicos, agentes, asistentes, analistas y auxiliares
Servicios generales

PARAGRAFO: De los cargos mencionados, tienen facultades para imponer sanciones disciplinaras
a los trabajadores de la empresa: Presidente, Gerente de Gestin Humana

CAPTULO XIV

OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS

TRABAJADORES

ARTCULO 80. Son obligaciones de LA EMPRESA

1. Poner a disposicin de los trabajadores, salvo estipulacin en contrario, los instrumentos
adecuados y las materias primas necesarias para la realizacin de las labores.

2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de proteccin contra

accidentes o enfermedades profesionales en forma que se garanticen razonablemente la
seguridad y la salud.

3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidente o enfermedad. Para este efecto,
LA EMPRESA mantendr lo necesario segn reglamentacin de las autoridades sanitarias
respectivas.

4. Pagar la remuneracin pactada en las condiciones, perodos y lugares convenidos.

5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus creencias y sentimientos.

6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los trminos indicados en este
Reglamento.

7. Entregar al trabajador que lo solicite, a la terminacin del contrato, una certificacin en la cual
conste el tiempo de servicio, ndole de la labor y salario devengado. Igualmente darle la orden al
empleado para que se haga el examen mdico de retiro tal como lo establece la ley. Se considera
que el trabajador, por su culpa, elude, dificulta o dilata el mencionado examen cuando
transcurridos cinco (5) das a partir de su retiro no se presenta donde el mdico respectivo para
la prctica del examen, a pesar de haber recibido la orden correspondiente.

8. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los trminos indicados en este
reglamento.

9. Pagar al trabajador los gastos razonables de ida y regreso, si para prestar su servicio lo hizo
cambiar de residencia, salvo si la terminacin del contrato individual de trabajo se origina por
culpa o voluntad del trabajador.

10. Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el Empleador le debe costear su traslado hasta
concurrencia de los gastos que demandara su regreso al lugar donde resida anteriormente. En
los gastos de traslado del trabajador, se entienden comprendidos los de familiares que con l
convivieren.

11. Abrir y llevar al da los registros de horas extras.

12. Conceder a las trabajadoras que estn en perodo de lactancia los descansos ordenados por el
Cdigo Sustantivo del Trabajo.

13. Conservar el puesto a los trabajadores que estn disfrutando de los descansos remunerados, a
que se refiere el numeral anterior, o de licencia de enfermedad motivada por el embarazo o
parto. No producir efecto alguno el despido que el Empleador comunique a la trabajadora en
tales perodos o que si acude a un preaviso, ste expire durante los descansos o licencias
mencionadas.

14. Llevar un registro de inscripcin de todas las personas menores de edad que emplee, con
indicacin de la fecha de nacimiento de las mismas.

15. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.
16. Adems de las obligaciones especiales a cargo del Empleador, este garantizar el acceso del
trabajador menor de edad a la capacitacin laboral y conceder licencia no remunerada cuando
la actividad escolar as lo requiera.

17. Conceder al trabajador en caso de fallecimiento de su cnyuge, compaero o compaera

permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y/o
primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (5) das hbiles, cualquiera sea su
modalidad de contratacin o vinculacin laboral. La grave calamidad domstica no incluye la
licencia por luto que trata este numeral.

Este hecho deber demostrarse mediante documento expedido por la autoridad competente,
dentro de los treinta (30) das siguientes a su ocurrencia.
Las EPS tendrn la obligacin de prestar la asesora psicolgica a la familia.

18. Conceder en forma oportuna a la trabajadora en estado de embarazo, la licencia remunerada

consagrada en el numeral 1 del artculo 236, de forma tal que empiece a disfrutarla de manera
obligatoria una (1) semana antes o dos (2) semanas antes de la fecha probable del parto, segn
decisin de la futura madre conforme al certificado mdico a que se refiere el numeral 3 del
citado artculo 236.

ARTCULO 81. Son obligaciones de los trabajadores.

1. Realizar personalmente la labor en los trminos estipulados; Observar los preceptos de este
reglamento, acatar y cumplir las rdenes e instrucciones que de manera particular le imparta
la empresa o sus representantes segn el orden jerrquico establecido.

2. No comunicar a terceros, salvo autorizacin expresa, las informaciones que sean de

naturaleza reservada y cuya divulgacin pueda ocasionar perjuicios a la empresa, lo que no
obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales de
trabajo ante las autoridades competentes.

3. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y tiles que
les hayan facilitado y las materias primas sobrantes.

4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compaeros.

5. Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estime conducentes a evitarle

daos y perjuicios.

6. Prestar la colaboracin posible en caso de siniestro o riesgo inminente que afecten o

amenacen las personas o las cosas de la empresa.
7. Observar las medidas preventivas higinicas prescritas por el mdico de la empresa o por las
autoridades del ramo y observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y rdenes
preventivas de accidentes o de enfermedades profesionales.

8. Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y direccin y dar aviso oportuno de

cualquier cambio que ocurra (artculo 58, C.S.T.).

9. Cumplir las polticas, manuales, estatutos, reglamentos, directrices, programas, cdigos,

circulares, procedimientos, normativas existentes en LA EMPRESA y en general cualquier
instruccin que imparta el Empleador.

10. Suministrar inmediatamente y ajustndose a la verdad, las informaciones y datos que tengan
relacin con el trabajo o los informes que sobre el mismo se le soliciten.

11. Ejecutar el contrato de buena fe, con honestidad, honorabilidad y poniendo a servicio del
patrono toda su capacidad moral de trabajo.

12. Cumplir estrictamente la jornada mxima legal de trabajo, de acuerdo con los horarios
sealados y de conformidad con la naturaleza de las funciones.

13. Cumplir y desarrollar las rdenes e instrucciones que se le imparten por sus superiores para
la realizacin o ejecucin normal del trabajo que se le encomienda.

14. Prestar la colaboracin necesaria para la ejecucin de los trabajos que se requieran con
carcter de urgencia, siempre que se respete por parte del patrono lo relacionado con la
prestacin de servicios en horas extras y trabajos suplementarios de das festivos.

15. Marcar por s mismo la tarjeta de control que se establezca, tanto a las horas de entrada
como de salida de la Empresa. Fuera de los horarios regulares deber presentar su
autorizacin escrita para entrar o salir de la Empresa, firmada por el jefe del rea y la oficina
de personal.

16. Observar con suma diligencia y cuidado las rdenes e instrucciones sobre el trabajo a fin de
lograr calidad y eficiencia.

17. Reportar e informar inmediatamente el jefe inmediato cualquier dao, falla o accidente que
le ocurra a las mquinas, elementos, procesos, instalaciones o materiales de la Empresa.

18. Reportar e informar en forma amplia de inmediato a la Gerencia o superiores inmediatos de

cualquier acto indecente, inmoral, o de mala fe de que tenga conocimiento, y que afecte a
la Empresa y/o al personal.
 19. Comunicar en forma inmediata a los superiores, ya sea el Jefe inmediato, el jefe de planta
o al que la Empresa designe cualquier accidente sufrido durante el trabajo.

20. Autorizar expresamente para cada caso y por escrito, los descuentos de su salario y
prestaciones sociales, de las sumas pagadas de dems ya sea por error o por cualquier otra
razn, lo mismo que los prstamos que por cualquier motivo se le haya hecho.

21. Guardar completa reserva sobre las operaciones, negocios y procedimientos industriales y
comerciales, o cualquier otra clase de datos acerca de la Empresa que conozca por razn de
sus funciones o de sus relaciones con ella, lo que no obsta para denunciar delitos comunes
o violaciones del contrato de trabajo o de las normas legales de trabajo ante las autoridades
competentes.

22. Someterse estrictamente a las disposiciones del presente Reglamento.

23. Usar las mquinas, herramientas, tiles, elementos y materias primas slo en beneficio de
la Empresa y en las actividades que le sean propias, con plena lealtad hacia sta, y evitando
hacer o propiciar cualquier competencia entre ellas.

24. Someterse a todas las medidas de control que establezca la Empresa a fin de obtener
puntualidad para el inicio o realizacin de las funciones que le hayan sido encomendadas.
.

25. Responder a la Empresa por los daos que le llegare a causar en bienes de su propiedad o
sobre aquellos que por algn motivo o razn estn en custodia de sta.

26. Someterse a los requisitos y registros indicados por la Empresa en la forma, y hora que ella
seale para evitar sustracciones u otras irregularidades.

27. Asistir con puntualidad y provecho a los cursos especiales de capacitacin, entrenamiento,
perfeccionamiento, organizados e indicados por la Empresa dentro o fuera de su recinto.

28. Pagar oportunamente en las oficinas del empleador los prstamos que ste le haya
concedido por solicitud del trabajador.

29. Observar cuidadosamente las disposiciones de trnsito de las autoridades cuando a la

Empresa le confiere el manejo de sus vehculos.

30. Aceptar su traslado a otro cargo dentro de la empresa siempre que no sufra
desmejoramiento en su salario o en el cargo para el cual fue contratado. Este traslado debe
ser aceptado voluntariamente por el trabajador.
31. Registrar en el departamento de personal la direccin exacta de su domicilio as como avisar
inmediatamente de cualquier cambio en ste aspecto.

32. Usar y utilizar en forma inmediata los elementos, uniformes, dotaciones e implementos, que
le suministre la Empresa.

33. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa para el control del
horario de entrada y salida, tanto en la maana como en la tarde.

34. Atender todas las instrucciones mdicas y precauciones que le indiquen en el

establecimiento, seccin o departamento respectivo por medio de carteles, circulares, cartas,
avisos.

35. Conforme al orden jerrquico establecido por la Empresa, observar estrictamente el

conducto regular en sus peticiones, observaciones, sugerencias, quejas, reclamos.

36. Las dems que resulten de la naturaleza del contrato de trabajo, manuales de funciones,
descripcin de oficios, convencin colectiva, pacto colectivo, laudo arbitral e informes de
cartas o circulares.

37. Someterse a las pruebas para detectar consumo de drogas ilcitas y/o de alcohol, bajo el
mtodo que la compaa haya convenido, en los casos que LA EMPRESA considere
necesarios, a fin de precautelar la seguridad integral de sus trabajadores y de los procesos
y actividades que se desarrollan dentro de la organizacin.

38. Abstenerse de realizar actividades que constituyan competencia desleal con LA EMPRESA e
informar a su jefe inmediato de aquellas actividades que realice un trabajador que
constituyan competencia desleal y de la cual conozca otro empleado.

39. Abstenerse de ejecutar conductas encaminadas a infundir miedo, intimidacin, terror,

angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivacin en el trabajo, inducir a la
renuncia, maltrato laboral, persecucin, discriminacin, entorpecimiento y/o desproteccin
laboral para con sus subalternos y/o compaeros de trabajo.

43. Dar a conocer a LA EMPRESA los conflictos de intereses o cualquier situacin en la cual su
actuacin pueda reir con los intereses de LA EMPRESA.

44. Cumplir con las dems obligaciones que resulten de la naturaleza del contrato individual de
trabajo, de las disposiciones legales, o de los reglamentos, instrucciones, procedimientos y/o
normas de LA EMPRESA.

45. Realizar pausas activas en todos aquellos puestos de trabajo donde se identifica el riesgo
osteomuscular/psicolaboral.
 46. COMPROMISO ANTICORRUPCIN.- El Trabajador apoyar la accin del Estado Colombiano
y de LA EMPRESA, para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y
en este contexto deber asumir explcitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de
su obligacin de cumplir la Constitucin y la Ley colombiana:
a). El Trabajador se compromete a no ofrecer, ni dar dadivas, ni ninguna otra forma de
halago a ningn funcionario pblico, o empleado del sector privado, ni pariente en cuarto
grado de consanguinidad y segundo de afinidad y primero civil de stos o aquellos, con el
objeto de obtener favores en relacin con la celebracin de Contratos en favor de LA
EMPRESA.
b) El Trabajador se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de LA EMPRESA,
contratista, representante, director o administrador, un agente comisionista independiente,
un subcontratista o un asesor o consultor de LA EMPRESA lo haga en su nombre.
c) As mismo y de conformidad con el numeral anterior el Trabajador se compromete a no
permitir que las personas vinculadas a su cargo, para cualquier proceso de contratacin en
el que tenga inters LA EMPRESA, acten en su nombre para ofrecer ningn tipo de ddivas.
d) El trabajador se compromete a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que
tengan por objeto la colusin en la celebracin o ejecucin de contratos en los que sea parte
o tenga inters LA EMPRESA.
e) El Trabajador se compromete a cumplir en todo momento de las leyes de la Repblica de
Colombia, y especialmente de aquellas que rigen la contratacin estatal y la relacin
contractual que se deriva del mismo, y tendr la obligacin de no ofrecer o pagar sobornos
o cualquier otra forma de halago a los funcionarios pblicos, o empleados privados, que
puedan influir en la adjudicacin de un contrato a favor de LA EMPRESA, bien sea directa o
indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios pblicos o
empleador privados puedan influir sobre la ejecucin de Contratos en los que tenga inters
o es parte LA EMPRESA, ni ofrecer pagos o halagos a dichos funcionarios y empleados
durante el desarrollo de los Contratos a que haya lugar.

ARTCULO 82. Son obligaciones especiales de los coordinadores, jefes, directores o empleados que
tengan cargos de direccin, confianza o manejo, adems de las que rigen para todos los empleados,
las siguientes:

a. Planear, organizar, dirigir, coordinar e impulsar el trabajo de cada uno de sus

subalternos con el fin de que se realicen las labores de los empleados dentro de las
normas de LA EMPRESA y en la cantidad y calidad por ella exigida.

b. Aplicar la poltica, los reglamentos, las normas y procedimientos de LA EMPRESA.

c. Mantener la disciplina, orden y colaboracin dentro del grupo de trabajadores bajo sus
rdenes.

d. Informar y consultar a sus propios superiores sobre los problemas que pueden surgir
en el trabajo.

e. Prestar plena colaboracin a LA EMPRESA y en especial a los dems jefes y a las

directivas de la institucin.
 f. Impulsar el trabajo en equipo, estimulando la cooperacin y la colaboracin de todo el
personal.

g. Dar ejemplo con su propia conducta y con sus actuaciones.

h. Abstenerse de solicitar prstamos, o prestar dinero o servir de fiador o codeudor a sus

compaeros de trabajo, jefes o colaboradores.

i. Mantener la comunicacin oportuna dentro del grupo de trabajo bajo su

responsabilidad.

j. Las dems que se deducen del carcter que todo jefe debe tener como empleado de
direccin y de especial confianza dentro de LA EMPRESA.

k. Garantizar las competencias de los colaboradores en el puesto de trabajo asignado

l. Cumplir a cabalidad con las restricciones y recomendaciones suministradas por el

rea de Seguridad y Salud en el trabajo al personal.

m. Garantizar el uso del calzado y vestido de labor y /o de los elementos de proteccin

personal de los colaboradores que estn a su cargo.

ARTCULO 83. Se prohbe a LOS TRABAJADORES:

1. Desconocer la visin, misin, principios y valores corporativos.

2. Incumplir las polticas, manuales, estatutos, reglamentos, directrices, programas, cdigos,

circulares, procedimientos, normativas existentes en LA EMPRESA y en general cualquier
instruccin que imparta el Empleador.

3. Sustraer, apropiarse o retener indebidamente de la fbrica, almacenes o de las instalaciones

de LA EMPRESA o de las reas de produccin, talleres, producto semielaborado o terminado,
bienes, dineros, cartera, materias primas, tiles de trabajo o cualquier objeto en manos de
LA EMPRESA del rea de insumos, o de cualquiera otra rea de la institucin o del
establecimiento, de los compaeros de trabajo, de los proveedores o de clientes de
organizacin sin permiso de la entidad.

4. Presentarse al trabajo en estado de beodez, enguayabado o bajo la influencia de narcticos

o de drogas enervantes, o en condiciones no propicias para realizar su labor.
5. Conservar o guardar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepcin de las que
con autorizacin legal puedan portar los vigilantes o escoltas.

6. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de LA EMPRESA.

7. Celebrar contratos de mutuo con o sin intereses, negocios con ttulos valores con compaeros
de trabajo, jefes, contratistas, clientes o proveedores de LA EMPRESA, dentro de las
instalaciones que la misma tenga en propiedad, posesin o tenencia.

8. Ausentarse de las instalaciones de LA EMPRESA o del sitio de trabajo o abandonar el trabajo

antes de la hora establecida para los descansos o retirarse del turno antes que se presente
el trabajador que deba sucederlo en la labor sin autorizacin previa del superior que tenga
facultad para conceder dicha autorizacin o permiso.

9. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecucin del trabajo, suspender las labores, o

negarse a realizarlas, promover suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su
declaracin o mantenimiento, sea que se participe o no en ellas.

10. El deficiente rendimiento en relacin con las labores anlogas cuando no se corrija en un
plazo razonable.

11. Hacer colectas, rifas, suscripciones o cualquier clase de propaganda en los lugares de
trabajo.

12. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar, o para afiliarse o no a un sindicato, o

permanecer en l o retirarse.

13. Usar los tiles o herramientas suministrados por LA EMPRESA de forma inadecuada o para
una actividad diferente para la cual fue diseada o entrega por la misma.

14. Ejecutar cualquier acto que ponga en peligro la seguridad propia, la de sus compaeros de
trabajo, la de sus superiores o la de terceras personas, o que amenace o perjudique equipos,
materiales, elementos, vehculos, edificios o sitios de trabajo.

15. Efectuar labores sin tener la formacin requerida, especialmente aquellas que son
consideradas crticas de ejecucin cotidiana (manejo de puentes gras, sustancias qumicas
y montacargas) o de alto riesgo (trabajos en alturas, en caliente, energas peligrosas y
espacios confinados) para las cuales se requiere competencias y certificaciones especficas.

16. Hacer encuestas o elaborar, distribuir o fijar impresos sin autorizacin de LA EMPRESA, o
insertar publicaciones en las carteleras que conlleven agravios personales a sus directivos y
trabajadores o informacin poltica y/o religiosa de cualquier gnero.

17. Distribuir o portar o fijar peridicos, hojas volantes, circulares, afiches o carteleras, papeles
o carteles o pintar avisos de cualquier clase no ordenadas o autorizadas por LA EMPRESA
dentro de las instalaciones de la misma.
18. Hacer cambios en los horarios o turnos de trabajo sin previa autorizacin del jefe.

19. Suministrar, o comunicar a terceros, salvo autorizacin expresa y escrita, papelera,

especificaciones y datos relacionados con la organizacin, los sistemas y/o procedimientos o
las informaciones que sean de naturaleza reservada o confidencial o utilizarla y cuya
divulgacin pueda ocasionar perjuicios o no a LA EMPRESA, bien sea que llegue a su
conocimiento por razn del cargo que ocupa o por cualquier otro medio, en beneficio propio
o de terceros. Lo anterior no obsta para que la organizacin pueda denunciar delitos o
violaciones del contrato individual de trabajo o de las normas legales de trabajo ante las
autoridades competentes

20. Elaborar, ayudar a elaborar, vender, permutar, prestar o negociar en cualquier forma
productos, bienes o servicios iguales, similares o conexos a los de LA EMPRESA, ya sea para
terceros o para provecho del mismo trabajador.

21. Abstenerse de elaborar los registros de actividades, o hacerlo incorrectamente.

22. Abstenerse de elaborar los informes de trabajo propios de su cargo o que se le soliciten.

23. Instalar y/o usar un software que no haya sido autorizado por LA EMPRESA.

24. Usar los computadores o elementos tcnicos suministrados por LA EMPRESA para acceder,
consultar o imprimir material pornogrfico o lesivo para la dignidad humana, para la
realizacin de actos ilegales o inmorales o para la ejecucin de actos que vayan en contra de
la organizacin

25. Promover, permitir o recibir visitas de carcter personal de familiares u otras personas a LA
EMPRESA durante las horas de trabajo que impliquen ausentarse del puesto de trabajo o
perder la concentracin en la labor que se est realizando, o permitir que los mismos ingresen
a ella para asuntos no relacionados con el trabajo.

26. Retirar, sustraer, o destruir documentos de los archivos, oficinas o lugar de trabajo, o revelar
su contenido sin autorizacin expresa para ello.

27. Negarse sin causa justa a cumplir orden del superior, siempre que ella no lesione su
dignidad.

28. Faltar al respeto, burlarse, amenazar, provocar, agredir fsica o verbalmente o insultar en
cualquier forma a superiores, colaboradores, compaeros de trabajo, subalternos, clientes o
proveedores, injuriarlos, calumniarlos o difamarlos, calificarlos con apodos, palabras
groseras, o actos semejantes, en forma verbal o escrita y/o redactar, imprimir, costear,
publicar o distribuir escritos que las contengan.
29. Usar sin autorizacin los telfonos, celulares, radios o equipos de comunicacin o audfonos,
libros, revistas, juegos, etc., durante la ejecucin de la jornada de trabajo.

30. Ocasionar dao por culpa o dolo, material, productos, mquinas o equipos o mala calidad
en el trabajo o en el servicio prestado.

31. Incurrir en descuidos que ocasionen gastos o perjuicios a LA EMPRESA.

32. Solicitar a los dems compaeros de trabajo prstamos o contribuciones en dinero o en

especie, o a terceros que tengan relacin directa con el trabajador, que le presten o vendan
productos o servicios a LA EMPRESA.

33. Entablar conversaciones en horas de trabajo, de manera que se afecte el desempeo

personal, el de sus compaeros o genere improductividad o ineficiencia en los procesos o
ponga en riesgo su integridad o la de sus compaeros o los bienes en poder de la entidad.

34. Cambiar o alterar mtodos o procedimientos e instrucciones de trabajo sin autorizacin.

35. Aplicar mtodos incorrectos en el trabajo por no solicitar informacin o instrucciones al

respecto.

36. Aprovecharse en beneficio propio o ajeno, de los estudios, informaciones, mejoras,

descubrimientos o invenciones efectuadas por el trabajador, por un compaero suyo, ya
fuere con su intervencin o no, o que dicha invencin fuere conocida en razn de su cargo
durante la vigencia del contrato o divulgada en todo o en parte, sin autorizacin de LA
EMPRESA.

37. Demorarse ms del tiempo normal y necesario en cualquier acto o diligencia que LA
EMPRESA le haya ordenado o para lo cual le haya concedido permiso, dentro o fuera de la
entidad, o del tiempo que tiene asignado para el descanso o alimentacin.

38. Dar informes, o hacer manifestaciones, afirmaciones falsas o inexactas maliciosas o

malintencionadas sobre LA EMPRESA, sus trabajadores, sus servicios o sus productos,
proveedores, a sus superiores para eludir responsabilidades, para conseguir beneficios
indebidos o para perjudicar a otros.

39. Presentar para la admisin en LA EMPRESA o despus de haber ingresado, documentos

falsos.

40. Reportar y/o cobrar trabajo no realizado, o trabajo extra no laborado.

41. Permitir o tolerar que otras personas violen las normas establecidas con respecto a la
entrada o salida de mercancas, materia prima, productos, equipos, vehculos o de su uso.

42. Falta de colaboracin que perjudique el rendimiento personal o del grupo.

43. Instigar a otros trabajadores a pelear durante las horas de trabajo o dentro de las
dependencias de LA EMPRESA.

44. Incurrir en faltas contra la moral o las buenas costumbres.

45. Discutir durante las horas de trabajo o proferir expresiones vulgares, violentas o injuriosas.

46. Portar documentos de identificacin falsos. Aportar a los procesos de LA EMPRESA los
mismos.

47. Consumir alimentos o bebidas, bebidas embriagantes en los sitios o en los horarios no
autorizados.

48. Mantener dentro de LA EMPRESA y en cualquier cantidad, licores embriagantes o sustancias

txicas, explosivos, barbitricos, estupefacientes, drogas enervantes o cualquier otra
sustancia o producto semejante. Expender, comprar, vender o suministrar lo anteriormente
enunciado a otros compaeros o empleados, clientes, proveedores o terceros.

49. Hacer mal uso de los sanitarios, armarios o estantes dedicados para guardar los implementos
personales, o sitios de descanso y/o violar las normas, procedimientos y horarios establecidos
para el uso de los mismos.

50. Tratar mal a los vigilantes y/o porteros o no acatar sus instrucciones.

51. Hacer mala utilizacin de los beneficios que LA EMPRESA le otorgue o realice al trabajador.

52. Inducir a otros trabajadores a cometer actos ilcitos, o difundir noticias o comentarios
desfavorables sobre LA EMPRESA, compaeros o superiores.

53. Dormir, descansar o jugar en horarios o sitios no autorizados para ello.

54. Quedarse sin autorizacin dentro de LA EMPRESA despus de terminar su turno de trabajo.

55. Utilizar indebidamente el calzado y vestido de labor, y/o los elementos de proteccin
personal.
56. Descuidar su presentacin personal o no usar el calzado y vestido de labor, y/o los elementos
de proteccin y seguridad personal.

57. Usar el vestido de labor para desplazarse desde o hacia su lugar de vivienda o cualquier otro
lugar diferente a LA EMPRESA, salvo que la labor lo amerite.

58. Hacer reuniones en locales o dependencias de LA EMPRESA, sin autorizacin de LA

EMPRESA.

59. Publicar informacin que lesione la dignidad y el buen nombre de los compaeros, jefes y/o
directivos de LA EMPRESA.

60. Fumar en reas de trabajo y/o sitios prohibidos.

61. Iniciar o participar en juegos de manos, lanzar a otros objetos o productos, gritar o alterar
de cualquier manera la tranquilidad laboral

62. Expedir certificados o constancias, o expedir recomendaciones personales en papelera de

LA EMPRESA sin la debida autorizacin.

63. Dejar de portar permanentemente el carn o el documento de identificacin suministrado

por LA EMPRESA, los carns de EPS y ARL o no presentarlos en las ocasiones exigidas.
Sustraerse de dar cabal cumplimiento al uso del carn para el ingreso y salida de las
instalaciones de la EMPRESA, acceder a las reas restringidas y no devolverlo en el momento
del retiro de la entidad.

64. Violar sistemas, instrucciones o normas de seguridad industrial.

65. No concurrir a las prcticas de entrenamiento tendientes a evitar accidentes de trabajo o

enfermedades profesionales.

66. Alterar o anular los sistemas de seguridad de las mquinas y/o procesos de LA EMPRESA.

67. Hacer trabajos dentro de LA EMPRESA en beneficio propio o de terceros, distintos a las
labores asignadas.

68. Interponer o hacer interponer medios de cualquier naturaleza para que el trabajo propio o
el de otros trabajadores, o el de las mquinas o equipos situados en el lugar de trabajo, no
salga en cantidad, calidad y tiempo fijados por LA EMPRESA.

69. Confiar a otro trabajador, sin la autorizacin correspondiente, la ejecucin del trabajo propio.
70. Confiar a otro empleado o a un tercero el manejo del vehculo, instrumentos, mquinas,
equipos, elementos, materiales, valores y/o facturas que le hubieren sido confiados por LA
EMPRESA, sin previa autorizacin.

71. Dejar de marcar su tarjeta de control o no hacerlo con los medios idneos suministrados por
LA EMPRESA o en los lugares dispuestos para hacerlo; o pasar el medio de identificacin de
otro trabajador por el respectivo control sin que este se haya presentado a laborar dando la
apariencia de que asisti a laborar o sustituirlo en forma irregular.

72. Transportar en los vehculos de LA EMPRESA, sean o no de su propiedad, sin previa

autorizacin del jefe respectivo, personas u objetos ajenos a ella, o conducir los vehculos de
la institucin sin licencia o sin la documentacin requerida.

73. Introducir o sacar paquetes u objetos similares de las instalaciones o lugares de LA EMPRESA
o hacia o desde la calle, sin autorizacin, o en aquellos lugares donde por razones especiales
est prohibido.

74. Negarse a revelar el contenido de los paquetes o bolsas y carteras a su ingreso y a la salida
de LA EMPRESA.

75. No guardar las herramientas, materiales o instrumentos o equipos de trabajo, ttulos valores,
dineros, insumos o cualquier otro bien mueble en las cajas, lugares o sitios sealados por LA
EMPRESA, o hacerlo sin las debidas seguridades.

76. Maquillarse, rasurarse y/o pintarse las uas en horas de trabajo.

77. Descansar en lugares diferentes a los destinados oficialmente por LA EMPRESA para ello.

78. Desempear su labor sin la utilizacin de los equipos de proteccin personal requeridos por
el oficio u operacin.

79. Ejecutar cualquier acto inseguro que afecte o pueda afectar su seguridad o la de sus
compaeros o que cause o pueda causar daos a los equipos o instalaciones.

80. Limpiar, ajustar o reparar equipos, mquinas o vehculos en movimiento.

81. Pedir y/o recibir cualquier clase de valores o especies de los clientes, proveedores,
transportadores, o de cualquier persona o entidad que tenga negocios con LA EMPRESA.

82. No permanecer en las mquinas, equipos o vehculos asignados cuando estn operando.
83. Incurrir en cualquier desatencin o mal servicio al cliente o proveedores que pueda ocasionar
quejas por parte de estos.

84. Abstenerse de efectuar cambios al calzado y vestido de labor que determine LA EMPRESA.

85. Ocultar informacin que LA EMPRESA deba y necesite conocer.

86. Ingresar a las reas especializadas donde se elaboran determinados productos sin
autorizacin o permitir el ingreso a ellas de visitantes o terceros.

87. Solicitar informacin a los clientes o proveedores para obtener provecho personal de ella.

88. Demorar injustificadamente la presentacin de las cuentas y los respectivos desembolsos de

las sumas que haya recibido para realizar su labor, como gastos de viaje o representacin.

89. No hacer la rendicin de cuentas de los gastos de viaje o representacin o hacerlas

inadecuadamente o en forma incorrecta o no oportuna.

90. Presentar para la consecucin de prstamos o liquidacin de cesantas, contratos de

promesa o contratos de compraventa falsos o irreales, o presupuesto que no concuerdan con
la realidad u otros documentos falsos.

91. Marcar con letrero cualquier bien que le haya sido asignado por LA EMPRESA para el
desempeo de su labor.

92. Celebrar negocios con sociedades, cuando el cnyuge, compaero o compaera permanente
o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil,
tengan participacin econmica, directiva o administrativa en dichas sociedades, o prestar
servicios de asesora a un tercero.

93. Atentar contra los intereses de la compaa, aceptando atenciones en efectivo o en especie,
tales como regalos, invitaciones, comisiones, viajes, participacin en negocios y cualquier
otro ofrecimiento que impliquen un halago que pueda comprometer o inclinar su conducta o
decisin a favor de quien las hace.

94. Informar a los proveedores de las cotizaciones presentadas por sus competidores.

95. Utilizar su posicin en la compaa o el nombre de sta para obtener para s o para su
cnyuge, compaero o compaera permanente o parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, tratamientos especiales en materia de
prstamos y/o suministro de bienes o servicios por parte de personas que comnmente
negocien con LA EMPRESA o que pretendan negociar con sta.
96. Est prohibido recibir un pago que legal, estatutaria o ticamente no pueda ser efectuado
por la compaa, para que sea realizado por este en forma indirecta a un directivo, empleado,
miembro de familia, agente, corredor, consultor o cualquiera otra persona, a quien se le
pagu el dinero o se le haga un reembolso de fondos por dicho pago.

97. Mantener, consumir o distribuir cualquier clase de sustancias prohibidas o restringidas por
la Ley.

98. Omitir el reporte de incidentes y accidentes de trabajo, independiente de la gravedad que

tenga.

99. Subir o bajar escaleras de forma rpida sin hacerlo peldao por peldao y sin sujetarse del
pasamanos.

100. Hacer caso omiso de las seales de advertencia, de prohibicin o de informacin, ya sean
visuales o auditivas.

101. Operar tableros elctricos sin autorizacin.

102. Utilizar aire comprimido para limpiarse la ropa.

103. Obstruir con arrumes, mquinas, equipos y/o herramientas, el acceso a los lugares donde estn
ubicados extintores, camillas, seales y salidas de emergencia.

104. Incumplir los estndares definidos para el almacenamiento y/o movilizacin de materiales.

105. Ingresar o usar sustancias qumicas sin seguir el debido procedimiento estandarizado por LA
EMPRESA.

106. Por ningn motivo se debe omitir el uso de proteccin personal para la ejecucin de tareas
de alto riesgo o criticas de ejecucin cotidiana.

107. Cocinar, calentar, elaborar o preparar dentro de la Empresa cualquier clase de alimento,
salvo en los aparatos y sitios expresamente autorizados por escrito por LA EMPRESA.

108. Fomentar, intervenir o participar en corrillos, conversaciones o tertulias, durante el tiempo

de trabajo.

109. Tomar alimentos y bebidas en los sitios no autorizados por LA EMPRESA para ello.

110. Hacer u ordenar diligencias personales a otro personal de LA EMPRESA en horas hbiles de
Trabajo.

111. Ocuparse en cosas distintas de su labor durante las horas de trabajo, sin previo permiso
del superior respectivo.
 112. Hacer cualquier venta, suscripcin o actos comerciales semejantes dentro de LA EMPRESA.

113. Originar rias, discordias o discusiones con otros trabajadores de LA EMPRESA, o tomar
parte en tales actos dentro de la misma.

ARTICULO 84. Se prohbe a LA EMPRESA:

1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en dinero que
corresponda a los trabajadores sin autorizacin previa escrita de stos, para cada caso o sin
mandamiento judicial, con excepcin de los siguientes:

a). Respecto de salarios pueden hacerse las deducciones, retenciones o compensaciones en los casos
autorizados por los artculos 113, 150, 151, 152, y 400 del Cdigo Sustantivo de Trabajo.

b). Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta de 50% cincuenta por ciento de salarios y
prestaciones, para cubrir sus crditos en la forma y en los casos en que la ley los autorice.

c). El Banco Popular de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 24 de 1952, puede igualmente ordenar
retenciones hasta de un cincuenta (50%) por ciento de salarios y prestaciones sociales, para cubrir
sus crditos en la forma y en los casos en que la ley lo autoriza, y

d) En cuanto al auxilio de cesanta y las pensiones de jubilacin, LA EMPRESA puede retener el valor
respectivo en el caso del artculo 250 del Cdigo Sustantivo de Trabajo.

2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancas o vveres en almacenes que
establezca LA EMPRESA.

3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificacin para que se admita en el trabajo o por
otro motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de ste.

4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores en el ejercicio de su derecho de

asociacin.

5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carcter religioso o poltico o dificultarles o impedirles

el ejercicio del derecho al sufragio.

6. Hacer o autorizar propaganda poltica en los sitios de trabajo.

7. Hacer o permitir todo gnero de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios.

8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7 del artculo 57 del Cdigo Sustantivo de
Trabajo signos convencionales que tiendan a perjudicar a los interesados o adoptar el sistema de
"lista negra", cualquiera que sea la modalidad que se utilice para que no se ocupe en otras empresas
a los trabajadores que se separen o sean separados del servicio.

9. Cerrar intempestivamente LA EMPRESA. Si lo hiciera adems de incurrir en sanciones legales

deber pagar a los trabajadores los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones por el lapso que
dure cerrada LA EMPRESA. As mismo cuando se compruebe que el Empleador en forma ilegal ha
retenido o disminuido colectivamente los salarios a los trabajadores, la cesacin de actividades de
stos, ser imputable a aquel y les dar derecho a reclamar los salarios correspondientes al tiempo
de suspensin de las labores.

10. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren presentado pliego de
peticiones desde la fecha de presentacin del pliego y durante los trminos legales de las etapas
establecidas para el arreglo del conflicto.

11. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los trabajadores o que
ofenda su dignidad (artculo 59 del C.S.T.).

12. La trabajadora en estado de embarazo debe empezar a disfrutar la licencia remunerada

consagrada en el numeral 1 del artculo 236, al menos una semana antes de la fecha probable del
parto.

CAPTULO XV
ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARAS

ARTCULO 85. LA EMPRESA no puede imponer a sus trabajadores sanciones no previstas en este
reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos arbitrales o en contrato de trabajo (artculo
114 del C.S.T).

ARTCULO 86. Se establecen las siguientes clases de faltas leves y sus sanciones disciplinaras, as:

a) Amonestacin escrita, que consistir en advertencia privada, que con la especificacin

de ser sancin disciplinaria, har el Jefe Inmediato, al empleado que cometiere por
primera vez una falta leve, previnindolo para que en lo sucesivo no se repita.
b) El retardo hasta de 5 minutos en la hora de entrada sin excusa suficiente implica por
primera vez un llamado de atencin del Jefe Inmediato y el descuento del tiempo por
nomina; por la segunda vez adems del descuento del tiempo un llamado de atencin
escrito; por tercera vez adems del descuento del tiempo por nomina suspensin en el
trabajo por un (1) da y por cuarta vez, adems del descuento de este tiempo por nomina
suspensin en el trabajo hasta por tres (3) das.
c) La falta en el trabajo en la maana, en la tarde o en el turno correspondiente, sin
excusa suficiente cuando no causa perjuicio de consideracin a la empresa, implica por
primera vez suspensin en el trabajo hasta por tres (3) das y por segunda vez suspensin
en el trabajo hasta por ocho (8) das.
d) La falta total al trabajo durante el da sin excusa suficiente, cuando no cause perjuicio
de consideracin a la empresa implica, por primera vez, suspensin en el trabajo hasta
por ocho das y por segunda vez, suspensin en el trabajo hasta por dos (2) meses.
e) La violacin leve por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o
reglamentarias implica por primera vez, suspensin en el trabajo hasta por ocho (8) das
y por segunda vez suspensin en el trabajo hasta por dos (2) meses.
f) La imposicin de multas no impide que la empresa prescinda del pago del salario
correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El valor de las multas se consignar en
cuenta especial para dedicarse exclusivamente a premios o regalos para los trabajadores
del establecimiento que ms puntual y eficientemente, cumplan sus obligaciones.
ARTCULO 87. Constituyen faltas graves:

1. El incumplimiento por parte del Trabajador de las polticas, manuales, estatutos,

reglamentos, directrices, programas, cdigos, circulares, procediemientos, normativas
existentes en LA EMPRESA y en general cualquier instruccin que imparta el Empleador.
2. El retardo hasta de CINCO (5) MINUTOS en la hora de entrada al trabajo sin excusa
suficiente, por quinta vez.
3. La falta total del trabajador en la maana o en el turno correspondiente, sin excusa
suficiente, por tercera vez.
4. La falta total del trabajador a sus labores durante el da sin excusa suficiente, por tercera
vez.
5. La violacin grave por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o
reglamentarias.
6. No hacer uso del calzado y vestido de labor o de los elementos de proteccin personal
en el cumplimiento de la jornada de trabajo.
7. No responder por los elementos, herramientas, mquinas, vehculos, muebles y enseres,
materiales, materias primas, etc. de trabajo que el Empleador le entregue para el
desempeo de su cargo.
8. No entregar oportunamente al Empleador todos los documentos, informes, razones,
envos, que con destino a Empleador, haya recibido de terceros en el ejercicio de sus
funciones.
9. No Informar al Empleador oportunamente y por escrito, cualquier cambio de domicili
que ser el lugar en donde recibir las notificaciones de que habla la Ley 789 de 2002.
10. No programar diariamente su trabajo y/o no asistir puntualmente a las reuniones que
efecte el Empleador o LA EMPRESA usuaria a las cuales hubiere sido citado.
11. No presentar en el menor tiempo posible ante el Empleador, la justificacin de su
ausencia al puesto de trabajo causado por la incapacidad, certificada por el mdico
adscrito a la EPS donde se encuentre afiliado.
12. Ejecutar actos y conductas constitutivas de competencia desleal en contra del Empleador.
13. No dar cumplimiento a las obligaciones en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial, de acuerdo con las normas legales y la reglamentacin interna de LA
EMPRESA.
14. No utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones de LA EMPRESA, as como los
elementos de trabajo, los dispositivos para control de riesgos, los equipos de proteccin
personal y conservar el orden y aseo en los lugares de trabajo.
15. Operar vehculos, mquinas y equipos o de ejecutar tareas que no le hayan sido
asignados de manera expresa y escrita.
16. Omitir dar aviso inmediato a sus superiores sobre la existencia de condiciones
defectuosas, o fallas en las instalaciones, maquinarias, procesos y operaciones de trabajo
y sistemas de control de riesgos.
17. No acatar las indicaciones de los servicios de medicina preventiva y seguridad industrial
y en caso necesario no utilizar los servicios de primeros auxilios.
18. Introducir bebidas u otras sustancias no autorizadas en los lugares o centros de trabajo,
19. Omitir el cuidado integral de su salud, dndole aplicacin a las instrucciones recibidas al
iniciar su actividad laboral para la ejecucin de sus funciones.
20. Omitir suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud y/o no
informar inmediatamente sobre eventos presentados.
21. Falsificacin en su favor de alguna incapacidad o licencia.
22. Omitir el cumplimiento de las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo de LA EMPRESA.
23. No participar en la prevencin de Riesgos Profesionales a travs de los Comits Paritarios
de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigas Ocupacionales.
 24. La presentacin de documentacin falsa referida a sus condiciones personales y/o
acadmicas.
25. Comprometer sin autorizacin alguna los intereses econmicos de LA EMPRESA o
vincularla en calidad de avalista, fiadora o codeudora.
26. La ejecucin por parte del trabajador de labores remuneradas a servicios de terceros sin
autorizacin del empleador.
27. La revelacin de secretos y datos reservados de la empresa o cualquier violacin de la
confidencialidad,
28. El hecho de que el trabajador se presente al trabajo embriagado, bajo el influjo de
bebidas alcohlicas, o ingiera bebidas embriagantes o alucingenos en el lugar de
trabajo, an por la primera vez;
29. El hecho de que el trabajador abandone el sitio de trabajo sin el premiso del empleador;
30. La negativa del trabajador a someterse a los exmenes mdicos y clnicos necesarios
para determinar la aptitud para el desempeo del cargo contratado;
31. La renuencia del trabajador a asistir puntualmente y a emplear todas sus capacidades y
aptitudes en los cursos y programas de capacitacin, entrenamiento o actualizacin que
implemente el empleador;
32. Marcar la tarjeta de control de tiempo de otro trabajador o permitir la marcacin de la
propia por otro compaero de trabajo;
33. Omitir dar aviso inmediato al empleador sobre la ocurrencia de un accidente de trabajo
que sufra el trabajador, cualquiera que sea la magnitud del mismo;
34. Replicar mensajes por correo electrnico de divulgacin general o de advertencias
pblicas recibidos de fuentes externas.
35. Omitir el cumplimiento de sus responsabilidades respecto de la seguridad de la
informacin, creada, procesada o utilizada en el soporte del negocio, sin importar el
medio, formato, presentacin o lugar donde se encuentre;
36. Cargar, instalar o archivar en los recursos informticos, hardware o software de cualquier
tipo en especial software de desarrollo o programacin, software de crackeo (utilizando
para descifrar claves de programas, sitios en Internet o claves colocadas a archivos de
Word y de Excel) sin previa autorizacin formal del empleador; as como material con
contenido ertico o pornogrfico,
37. Bajar cualquier tipo de software o programa no autorizado desde Internet para instalarlo
en su computador,
38. Instalar software de uso personal, en especial juegos, videos, protectores de pantalla,
reproductores de mp3, copia archivos de msica ( mp3, avi, mepg, midi) en el disco duro
de la estacin de trabajo, software que contenga revistas o promociones y en general
cualquier programa licenciado para uso personal y alterar el cdigo fuente de los
programas instalados, y la configuracin del sistema operativo de su computador.
39. Usar medios mviles de almacenamiento (CD, DVD, memorias flash, blu ray, discos
externos, etc) para transportar informacin de LA EMPRESA, sin autorizacin de sta.
40. El incumplimiento del compromiso anticorrupcin establecido en el artculo 81 Numeral
46 de este Reglamento.

CAPITULO XVI
PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACIN DE FALTAS Y FORMAS DE APLICACIN DE
LAS SANCIONES DISCIPLINARAS.

ARTCULO 88. Antes de aplicarse una sancin disciplinaria, de conformidad con lo establecido en
el artculo 115 del C.S.T., interpretado por la sentencia C- 593 de 2014, LA EMPRESA adelantar un
PROCESO DISCIPLINARIO en los siguientes trminos:
a) El Departamento de Gestin Humana enviar al trabajador comunicacin escrita informndole la
apertura del proceso disciplinario y mediante la cual se le imputarn las conductas posibles de
sancin, relacionando de manera precisa las mismas, as como las faltas disciplinarias a que esas
conductas dan lugar, de igual manera en tal comunicacin se le dar traslado al imputado de todas
y cada una de las pruebas que fundamentan los cargos formulados y se le indicar la fecha y hora
en la cual el acusado pueda formular sus descargos, controvertir las pruebas en su contra y allegar
las que considere necesarias para sustentar sus descargos.
b) En la diligencia de descargos LA EMPRESA dara oportunidad de ser odo tanto al trabajador
inculpado como a dos (2) representantes del sindicato a que ste pertenezca.
c) Escuchados los descargos LA EMPRESA efectuar un pronunciamiento definitivo mediante un acto
motivado y congruente, imponiendo si es del caso una sancin proporcional a los hechos que la
motivaron;
D) En el evento en que el procedimiento disciplinarios concluya con la imposicin de una sancin
disciplinaria, el trabajador al ser notificado de la misma, podr solicitar que esa medida sea revisada
por el superior jerrquico de la persona que la impuso, o en su defecto podr controvertirla acudiendo
a la jurisdiccin laboral ordinaria. La revisin solicitada deber ser efectuda en forma inmediata para
garantizar tanto el derecho de defensa del trabajador as como el buen funcionaminento de LA
EMPRESA.
Si el procedimiento disciplinario concluye con el despido del trabajdor, por tratarse de una decisicin
definitiva que pone fin al contrato de trabajo, el trabajador solo podr controvertir esa actucain ante
la Jurisdiccin Laboral.

ARTCULO 89. No producir efecto alguno la sancin disciplinara impuesta con violacin del trmite
sealado en el anterior artculo (artculo 115 del C.S.T.).

CAPTULO XVII
RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBE PRESENTARSE Y SU TRAMITACIN

ARTCULO 90. Los reclamos de los trabajadores se harn ante la persona que ocupe en LA EMPRESA
el cargo de Gerente de Gestin Humana y/o Coordinador de Bienestar y Desarrollo, quien los oir y
resolver en justicia y equidad.

ARTCULO 91. Se deja claramente establecido que para efectos de los reclamos a que se refieren
los artculos anteriores, el trabajador o trabajadores pueden asesorarse del sindicato respectivo.

CAPTULO XVIII
MECANISMOS DE PREVENCIN DEL ACOSO LABORAL Y PROCEDIMIENTO INTERNO DE
SOLUCIN

ARTCULO 92. Los mecanismos de prevencin de las conductas de acoso laboral previstos por la
Empresa constituyen actividades tendientes a generar una conciencia colectiva conviviente, que
promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armona entre quienes comparten vida laboral
empresarial y el buen ambiente en la empresa y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la
libertad de las personas en el trabajo.
ARTICULO 93. En desarrollo del propsito a que se refiere el artculo anterior, la empresa ha
previsto los siguientes mecanismos.

1. Informacin a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2.006, que incluya campaas de
divulgacin preventiva, conversatorios y capacitaciones sobre el contenido de dicha ley,
particularmente en relacin con las conductas que constituyen acoso laboral, las que no,
las circunstancias agravantes, las conductas atenuantes y el tratamiento sancionatorio.

2. Espacios para el dilogo, crculos de participacin o grupos de similar naturaleza para la

evaluacin peridica de vida laboral, con el fin de promover coherencia operativa y
armona funcional que faciliten y fomenten el buen trato al interior de la empresa.

3. Diseo y aplicacin de actividades con la participacin de los trabajadores, a fin de:

a. Establecer, mediante la construccin conjunta, valores y hbitos que promuevan vida

laboral conviviente;

b. Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en relacin con

situaciones empresariales que pudieren afectar el cumplimiento de tales valores y
hbitos y

c. Examinar conductas especficas que pudieren configurar acoso laboral u otros

hostigamientos en la empresa, que afecten la dignidad de las personas, sealando
las recomendaciones correspondientes.

4. Las dems actividades que en cualquier tiempo estableciere la empresa para desarrollar
el propsito previsto en el artculo anterior.

ARTICULO 94. Para los efectos relacionados con la bsqueda de solucin de las conductas de acoso
laboral, la empresa conformara dentro de los tres meses siguientes a la expedicin de la Resoluciones
652 y 1352 de 2012 un comit de convivencia que est encargado de estudiar y solucionar los
conflictos derivados de las presuntas conductas de acoso laboral, respetando los principios de
confidencialidad, efectividad y naturaleza conciliatoria sealadas por la Ley, este comit tendr las
siguientes funciones:

1. La empresa dispondr de un buzn especial de quejas y reclamos en el cual los trabajadores

de la misma, podrn denunciar de manera confidencial, cuando a ello hubiera lugar, los casos
especficos o puntuales en los que se planteen situaciones que pudieren tipificar conductas
o circunstancias de acoso laboral.
 2. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.
3. Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al
interior de la empresa.
4. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar
a la queja.
5. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin efectiva de las controversias.
6. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover
la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.
7. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja,
verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
8. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las
recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comit de Convivencia Laboral
informar a la Gerencia de la empresa, cerrar el caso y el trabajador puede presentar la
queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.
9. Presentar a la Gerencia de la empresa las recomendaciones para el desarrollo efectivo de
las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, as como el informe anual de
resultados de la gestin del comit de convivencia laboral y los informes requeridos por los
organismos de control.
10. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comit de
Convivencia a las dependencias de gestin del recurso humano y salud ocupacional de la
empresa.
11. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales sern presentados a la
Gerencia de la empresa.

CAPTULO XIX
REGULACIN DEL TELETRABAJO

ARTCULO 95. El teletrabajo es una forma de organizacin laboral, que se efecta en el marco de
un contrato de trabajo o de una relacin laboral dependiente, que consiste en el desempeo de
actividades remuneradas utilizando como soporte las tecnologas de la informacin y la comunicacin
-TIC-para el contacto entre el trabajador y Empleador sin requerirse la presencia fsica del trabajador
en un sitio especfico de trabajo.

La tele trabajadora es la persona que el marco de la relacin laboral dependiente, utiliza las
tecnologas de la informacin y comunicacin como medio o fin para realizar su actividad laboral
fuera del local del Empleador, en cualquiera de las formas definidas por la ley.

ARTICULO 96. La tele trabajadora se obliga a hacer uso adecuado de los equipos, programas y
manejo de la informacin, que se le suministre por parte del Empleador por tanto se establecen al
Efecto las siguientes:
PROHIBICIONES:

a) Replicar mensajes por correo electrnico de divulgacin general o de advertencias pblicas

recibidos de fuentes externas.
b) Omitir el cumplimiento de sus responsabilidades respecto de la seguridad de la informacin,
creada, procesada o utilizada en el soporte del negocio, sin importar el medio, formato,
presentacin o lugar donde se encuentre;
c) Cargar, instalar o archivar en los recursos informticos, hardware o software de cualquier tipo en
especial software de desarrollo o programacin, software de crackeo (utilizando para descifrar
claves de programas, sitios en Internet o claves colocadas a archivos de Word y de Excel) sin
previa autorizacin formal del Empleador; as como material con contenido ertico o pornogrfico
d) Bajar cualquier tipo de software o programa no autorizado desde Internet para instalarlo en su
computador,
e) Instalar software de uso personal, en especial juegos, videos, protectores de pantalla,
reproductores de mp3, copia archivos de msica ( mp3, avi, mepg, midi) en el disco duro de la
estacin de trabajo, software que contenga revistas o promociones y en general cualquier
programa licenciado para uso personal;
f) Alterar el cdigo fuente de los programas instalados, y la configuracin del sistema operativo de
su computador.
g) Compartir carpetas de forma permanente. En consecuencia slo lo har en el momento que se
requiera y usando su contrasea de acceso. Preferiblemente slo compartir archivos en forma
de lectura.
h) Consumir alimentos, bebidas cerca de su estacin de trabajo.
i) Utilizar el correo electrnico para la operacin de las labores diarias. En consecuencia el
empleado se abstendr de enviar informacin ociosa con contenido inapropiado, enviar
archivos de gran tamao o en formatos no usados en la empresa.
j) Usar medios mviles de almacenamiento (CD, DVD, memorias flash, bluray, discos externos,
etc) para transportar informacin de la empresa sin autorizacin de esta.

OBLIGACIONES:

a) Activar el protector de pantalla: en caso de que se ausente de su lugar de trabajo, podr

activarlo con un tiempo de espera preferiblemente de tres (3) minutos.
b) Efectuar copias de respaldo peridicamente en los sitios asignados por el Departamento de
Sistemas (se recomienda que se haga semanalmente).
c) Activar la firma digital para el envo y respuesta de mensajes, incluyendo en ella sus nombres
y apellidos, cargo, empresa, ciudad, telfono, extensin y Email.
ARTICULO 97. NORMAS DE CONFIDENCIALIDAD

La empresa es duea de todas las conexiones y sistemas que incluyen el correo electrnico interno
y externo, documentos adjuntos, mensajes del sistema telefnico, navegacin en Internet, estaciones
de trabajo, computadoras de escritorio, porttiles impresoras, software y en general todo el conjunto
de instrumentos que hacen parte de los sistemas electrnicos de la compaa.

Se trata de una herramienta o instrumento de trabajo que se entrega a los teles trabajadores para
su correcto uso, para el desarrollo de sus labores, con propsito de incrementar la productividad y
reducir costos.

Como consecuencia de lo anterior, la empresa propietaria del medio de trabajo puede ejercer
cualquier tipo de auditora o intervencin, con el propsito de garantizar el uso institucional y no
personal de este medio de trabajo. No existen mensajes confidenciales o privados, en relacin con
los trabajadores de la empresa, sus allegados o quienes utilicen dicho medio de trabajo indebida o
fraudulentamente sin autorizacin expresa de la misma.

Por ningn motivo la descripcin de usuarios, infraestructura de equipos, programas, usuarios e

informacin de archivos con datos de los clientes o proveedores de la empresa puede ser divulgada
a personal externo, pues esta informacin puede ser utilizada de forma daina para los intereses de
la empresa. El suministro de esta informacin solamente puede ser autorizada por la Gerencia, para
casos especiales y debidamente sustentado.

ARTICULO 98. DERECHOS DE AUTORA:

Todos los desarrollos informticos y de metodologas desarrolladas durante el ejercicio de sus

actividades y que abarcan las funciones que desarrolla durante la permanencia dentro de la
empresa, son propiedad intelectual de la empresa. Est prohibido su distribucin y lucro.

El incumplimiento de las anteriores prohibiciones se sancionara conforme se indica en la parte

pertinente de este Reglamento.
 CAPTULO XX
DISPOSICIONES FINALES

PUBLICACIONES

ARTCULO 99. Conforme a lo establecido en el artculo 22 de la Ley 1429 de 2010, transcurridos

quince (15) das de la fijacin de este reglamento en cartelera de la empresa y sin que se hubiese
presentado objeciones por parte de los trabajadores, el empleador debe publicarlo en el lugar de
trabajo, mediante dos (2) copias de caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos. Si hubiere varios
lugares de trabajo separados, la publicacin debe hacerse en cada uno de ellos.

VIGENCIA

ARTCULO 100. El presente reglamento entrar a regir ocho (8) das despus de su publicacin
hecha en la forma prescrita en el artculo anterior de este reglamento (artculo 121 del C.S.T.).

DISPOSICIONES FINALES

ARTCULO 101. Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan sin efecto las
disposiciones del reglamento que antes de esta fecha, haya tenido la empresa.

CAPTULO XXI

CLAUSULAS INEFICACES

ARTCULO 102. No producir ningn efecto las clusulas del reglamento que desmejoren las
condiciones del trabajador en relacin con lo establecido en las leyes, contratos individuales, pactos,
convenciones colectivas o fallos arbtrales los cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en
cuanto fueren ms favorables al trabajador (artculo 109 del C.S.T.).
FECHA: Junio 30 de 2015

DIRECCIN: Sedes en Bogot D.C. Departamento de Cundinamarca

Carrera 13 # 97-98

Carrera 29 C # 75-65

SEDE CALI DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA

Calle 13 A # 100-35 Ofc. 709

SEDE MEDELLIN DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

Calle 7 SUR # 42-70 Ofc. 417

BOGOTA, D.C.

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

______________________________________

LUIS ALBERTO BOCANEGRA CLAVIJO

C.C. 14.225.485 DE BOGOTA

REPRESENTANTE LEGAL

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