Cuestionario de evaluacin para el estudio

Directores/Socios/Asociados
Cul es la estructura principal del estudio?
Cules son los beneficios que se esperan obtener con el nuevo flujo
de trabajo?
Quin es la mejor persona para impulsar el cambio dentro de la
empresa?
Cules son los proyectos a considerar como proyectos piloto para el
nuevo flujo de trabajo y porqu estos en particular?
Cules son las personas o equipos ms apropiados para comenzar
un proyecto piloto?
Cules son los hitos y mtrica para la medicin del xito obtenido en
el proyecto piloto?
Jefes de proyectos/directores
Quines son las personas implicadas en el proyecto piloto?
Cul es el flujo de trabajos actual al elaborar un proyecto?
Cules son los canales de entrada de informacin al proyecto?
(DWG, SketchUp, JEPG etc)
Cmo se relacionan los colaboradores en el proyecto?
Cules son los hitos establecidos para el proyecto en cuanto a fases
y entregas?
De qu recursos humanos se dispone para el proyecto piloto?
Equipo de proyecto
Cules son los retos principales a los que se enfrenta el equipo con
el flujo de trabajo actual en 2D?
Qu aspectos del flujo de trabajo actual se desea conservar?
Cules son las preocupaciones principales sobre el flujo de trabajo
propuesto en BIM?
Cules son las expectativas principales en cuanto al nuevo flujo de
trabajo?
Qu beneficio personal tendr el equipo si el nuevo flujo de trabajo
tiene xito?
CAD Manager
Qu sistema de plantillas tiene el estudio actualmente?
Quin tiene acceso a stas para su modificacin, cul es el grado de
restriccin en el acceso?
Cules son los conceptos principales detrs de las plantillas
actuales?
Cul es el role del CAD manager en el proyecto?
Cules son las dificultades principales con el flujo de trabajo actual
en 2D para el CAD manager?
Cules son las preocupaciones principales sobre el flujo de trabajo
con BIM propuesto para el CAD manager?
Cules son las expectativas principales en cuanto a nuevo flujo de
trabajo para el CAD manager?
Qu beneficio personal tendr el equipo si el nuevo flujo de trabajo
tiene xito para el CAD manager?
Los resultados de este cuestionario han de ser cuidadosamente
evaluados para elaborar el plan que aborde el proyecto piloto. El plan debe contener
los elementos principales del proyecto, incluido el alcance del proyecto seleccionado,
los recursos humanos, otros requisitos, los hitos principales y las mtricas para poder
medir el xito o fracaso del mismo. Tiene que ser adems elocuente sobre los
beneficios esperados para los participantes y debe cubrir los posibles factores de
riesgo con recomendaciones. Para el xito del proyecto es fundamental que los
directores del estudio entiendan y estn de acuerdo con el plan. Este plan del
proyecto debe cubrir las principales cuestiones siguientes:
Quin se har responsable del proyecto piloto?
Cules son los roles principales y responsabilidades en el proyecto?
De qu recursos se dispone en cuanto a personal para el proyecto?
Qu entrenamiento necesitan los integrantes del equipo?
Qu proyecto ser seleccionado y porqu ese y no otro?
Qu compone las entregas y cules son las fechas de entrega?
Cundo se establecern los hitos principales para la comprobacin
del progreso del proyecto?
Cul ser la estructura principal y la estrategia de colaboracin del
proyecto?
Quin est involucrado en la comunicacin y colaboracin
(interna/externa) y cules sern lo canales?
Espero que este cuestionario te sirva de ayuda para movilizar al equipo. Implantar BIM
requiere un cambio importante de mentalidad y es necesario que todos los miembros
del equipo estn involucrados para que tenga xito.