Comercializadora 3AG.

Rif: 317629310

Sistema de Mantenimiento

Ficha de Evaluacin
A B C D E F
AREA PRINCIPIO BASICO 0 1 2 3
I. La empresa posee un organigrama general y por departamentos. Se tienen
Organizacin de la definidas las diferentes funciones y responsabilidades. Las personas asignadas a las
Empresa
diferentes funciones cuentan con el apoyo necesario de la Direccin de la Organizacin
y tienen la suficiente autoridad y autonoma para el cumplimiento de sus funciones. Se
cuenta con una estructura tcnica administrativa para la recoleccin, depuracin,
almacenamiento, procesamiento y distribucin de informacin que permita el trabajo
coordinado entre los departamentos.

Total Pts. Obtenido:

Preguntas: 1 al 10 Total Obtenible: 30
Porcentaje AREA I:
II. El Departamento de Mantenimiento est bien definido dentro de la Empresa y
Organizacin de posee su propio Organigrama. Se tienen definidas las diferentes funciones y
Mantenimiento
responsabilidades para los diferentes componentes. Los recursos asignados son
adecuados para cumplir los objetivos planteados para el departamento. Las personas
asignadas para el cumplimiento de las funciones y responsabilidades cuentan con el
apoyo de la gerencia y poseen suficiente autoridad y autonoma para el desarrollo y
cumplimiento.
Total Pts. Obtenido:
Preguntas: 11 al 46 Total Obtenible:108
Porcentaje AREA II:
III. Dentro de la funcin de mantenimiento la funcin de planificacin tiene
Planificacin de establecidos los objetivos y metas en cuanto a las necesidades de los equipos, los
Mantenimiento
tiempos para realizar las acciones de mantenimiento para garantizar la disponibilidad
de todos los procesos e instalaciones, todo esto incluido en un plan de accin claro y
detallado.
La Gerencia ha establecido polticas generales que involucren accin,
justificacin, medios y objetivos que se persigue. Se tiene una planificacin para la
ejecucin de cada una de las acciones de mantenimiento utilizando los recursos
disponibles.
Los equipos e instalaciones estn identificados de forma lgica y secuencial que
permita registrar informacin del proceso, lnea, maquina o equipo.
Se tiene inventario tcnico de cada equipo: su ubicacin, descripcin, datos de
mantenimiento necesarios para la elaboracin de los planes de mantenimiento.
Total Pts. Obtenido:
Preguntas: 47 al 64 Total Obtenible:54
Porcentaje AREA III:
IV. La Organizacin del Mantenimiento tiene pre establecidas las actividades diarias
Mantenimiento y hasta semanales que se van a realizar a los equipos e instalaciones, asignando los
Rutinario
ejecutores responsables para llevar a cabo las actividades de mantenimiento.
La Organizacin de Mantenimiento cuenta con una infraestructura y
procedimientos para que las acciones de mantenimiento rutinario se ejecuten en forma
organizada.
Se tiene un programa de mantenimiento rutinario, stock de materiales y
herramientas de mayor uso para la ejecucin de este tipo de mantenimiento.
Total Pts. Obtenido:
Preguntas: 65 al 82 Total Obtenible:54
Porcentaje AREA IV:
V. Se cuenta con infraestructura y procedimientos para que las acciones del
Mantenimiento mantenimiento programado se lleven en una forma organizada.
Programado
Se tiene un programa de mantenimiento programado en el cual se especifican
las acciones con frecuencias desde quincenal hasta anuales a ser ejecutadas a los
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equipos e instalaciones.
Se tiene bien determinado la carga de trabajo por medio de instrucciones de
mantenimiento recomendadas por los fabricantes, constructores, usuarios,
experiencias conocidas, para obtener lo ciclos de revisin de los componentes mas
importantes.
Total Pts. Obtenido:
Preguntas: 83 al 93 Total Obtenible:33
Porcentaje AREA V:
VI. La ejecucin de actividades sobre equipos e instalaciones que se utilizan en
Mantenimiento forma circunstancial o alterna, est dentro de los planes de la organizacin de
Circunstancial
mantenimiento y la ejecucin de esas actividades, est en coordinacin con el
departamento de produccin y otros departamentos de la empresa.
Total Pts. Obtenido:
Preguntas: 94 al 97 Total Obtenible:12
Porcentaje AREA VI:
VII. Se cuenta con una infraestructura y procedimientos para que las acciones de
Mantenimiento mantenimiento correctivo se lleven en una forma planificada.
Correctivo
El registro de informacin permite una clasificacin y estudio que facilite su
correccin.
Total Pts. Obtenido:
Preguntas: 98 al 126 Total Obtenible:87
Porcentaje AREA VII:
VIII. Se tienen establecidos los objetivos a lograr la efectividad del proceso
Mantenimiento productivo, asegurando la ms alta disponibilidad de los equipos e instalaciones
Preventivo
mediante el estudio de su confiabilidad y mantenibilidad.
Total Pts. Obtenido:
Preguntas: 127 al 140 Total Obtenible:42
Porcentaje AREA VIII:
IX. Se est en capacidad de atender de forma rpida y efectiva cualquier avera que
Mantenimiento por se presente.
Avera
La organizacin mantiene en servicio los equipos e instalaciones, logrando
funcionamiento a corto plazo, minimizando los tiempos de parada, utilizando para ellos
planillas de reporte de fallas, ordenes de trabajo, salidas de materiales, rdenes de
compra y requisiciones de trabajo, que faciliten la atencin oportuna al equipo o
instalacin.
Los ajustes, arreglos de defectos y atencin a reparaciones urgentes se hacen
inmediatamente despus de que ocurre la falla.
La supervisin de la actividad se realiza frecuentemente por personal con
experiencia en el arreglo, inmediatamente despus de la aparicin de la falla.
Se cuenta con personal adecuado para la recoleccin, depuracin,
almacenamiento, procesamiento y distribucin de la informacin que se derive de las
averas, as como, el anlisis de las causas que lo originaron.
Total Pts. Obtenido:
Preguntas: 141 al 155 Total Obtenible:45
Porcentaje AREA IX:
X. A travs de la programacin de las actividades de mantenimiento, determina el
Personal de nmero ptimo de personas que se requieren en el departamento, para el
Mantenimiento
cumplimiento de los objetivos.
Se selecciona al personal atendiendo a la descripcin del puesto de trabajo
(experiencia mnima, educacin, habilidades, responsabilidades, etc.)
Se tienen establecidos los programas permanentes de formacin y actualizacin
del personal, para mejorar sus capacidades y conocimientos.
La administracin de la empresa tiene conocimiento de la importancia del
mantenimiento y su influencia sobre la calidad y productividad, emprendiendo acciones
y campaas para transmitir esta importancia al personal.
Total Pts. Obtenido:
Preguntas: 156 al 164 Total Obtenible:27
Porcentaje AREA X:
XI. El Dpto. de Mantenimiento cuenta con el apoyo de la administracin de la
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Apoyo Logstico empresa, en cuanto a recursos humanos, financieros y materiales. Los recursos son
suficientes para que se cumplan los objetivos trazados por la organizacin.
La gerencia posee informacin necesaria sobre la situacin y el desarrollo de los
planes de mantenimiento, permitiendo asesorarla en cualquier situacin que atae a
sus operaciones. La gerencia le da a mantenimiento el mismo nivel de las unidades
principales en el organigrama funcional de la empresa.
El Dpto. de mantenimiento cuenta con el apoyo de la organizacin total y trabaja
en coordinacin con cada uno de los entes que lo conforman.
Total Pts. Obtenido:
Preguntas: 165 al 176 Total Obtenible:36
Porcentaje AREA XI:
XII. El Dpto de Mantenimiento posee los equipos adecuados para llevar a cabo todas
Recursos las acciones de mantenimiento, para facilitar las operatividad del proceso productivo.
Para la seleccin y adquisicin de equipos, se tienen en cuenta las diferentes
alternativas tecnolgicas, para lo cual se cuenta con las suficientes casas fabricantes y
proveedores.
Se dispone de instalaciones adecuadas para el almacenamiento de equipos,
permitiendo el control de su uso.
Se cuenta con las herramientas necesarias, en un sitio de fcil alcance, logrando
as que el ente de mantenimiento opere satisfactoriamente reduciendo el tiempo por
espera.
Se cuenta con un stock de materiales de buena calidad y con facilidad para su
obtencin y as evitar prolongar el tiempo de espera de materiales, existiendo
seguridad de que el proceso opere en forma eficiente.
Se conocen a los diferentes proveedores para cada material y se cuenta con
polticas de inventario para los materiales usados en mantenimiento.
Se cuenta con un stock de repuestos, de buena calidad y con facilidad para su
obtencin, y as evitar prolongar el tiempo de espera de repuestos, existiendo
seguridad de que el proceso productivo opere eficientemente.
Los repuestos se cuentan identificados en el almacn para su fcil ubicacin y
manejo.
Total Pts. Obtenido:
Preguntas: 177 al 202 Total Obtenible:87
Porcentaje AREA XII:
XIII. El Dpto. de Mantenimiento cuenta con el apoyo de la administracin de la
Sistema de empresa, en cuanto a recursos humanos, financieros y materiales. Los recursos son
Informacin
suficientes para que se cumplan los objetivos trazados por la organizacin.
La gerencia posee informacin necesaria sobre la situacin y el desarrollo de los
planes de mantenimiento, permitiendo asesorarla en cualquier situacin que atae a
sus operaciones. La gerencia le da a mantenimiento el mismo nivel de las unidades
principales en el organigrama funcional de la empresa.
El Dpto. de mantenimiento cuenta con el apoyo de la organizacin total y trabaja
en coordinacin con cada uno de los entes que lo conforman.
Total Pts. Obtenido:
Preguntas: 203 al 214 Total Obtenible:36
Porcentaje AREA XIII:
XIV. El Dpto. de Mantenimiento cuenta con el apoyo de la administracin de la
Anlisis de los empresa, en cuanto a recursos humanos, financieros y materiales. Los recursos son
resultados de
Mantenimiento suficientes para que se cumplan los objetivos trazados por la organizacin.
La gerencia posee informacin necesaria sobre la situacin y el desarrollo de los
planes de mantenimiento, permitiendo asesorarla en cualquier situacin que atae a
sus operaciones. La gerencia le da a mantenimiento el mismo nivel de las unidades
principales en el organigrama funcional de la empresa.
El Dpto. de mantenimiento cuenta con el apoyo de la organizacin total y trabaja
en coordinacin con cada uno de los entes que lo conforman.
Total Pts. Obtenido:
Preguntas: 215 al 229 Total Obtenible:36
Porcentaje AREA XIV:
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XV. El Dpto. de Mantenimiento cuenta con el apoyo de la administracin de la

Ingeniera y empresa, en cuanto a recursos humanos, financieros y materiales. Los recursos son
Monitoreo de las
Condiciones suficientes para que se cumplan los objetivos trazados por la organizacin.
La gerencia posee informacin necesaria sobre la situacin y el desarrollo de los
planes de mantenimiento, permitiendo asesorarla en cualquier situacin que atae a
sus operaciones. La gerencia le da a mantenimiento el mismo nivel de las unidades
principales en el organigrama funcional de la empresa.
El Dpto. de mantenimiento cuenta con el apoyo de la organizacin total y trabaja
en coordinacin con cada uno de los entes que lo conforman.
Total Pts. Obtenido:
Preguntas: 230 al 244 Total Obtenible:45
Porcentaje AREA XV:
XVI. El Dpto. de Mantenimiento cuenta con el apoyo de la administracin de la
Medicin del Trabajo empresa, en cuanto a recursos humanos, financieros y materiales. Los recursos son
e Incentivos
suficientes para que se cumplan los objetivos trazados por la organizacin.
La gerencia posee informacin necesaria sobre la situacin y el desarrollo de los
planes de mantenimiento, permitiendo asesorarla en cualquier situacin que atae a
sus operaciones. La gerencia le da a mantenimiento el mismo nivel de las unidades
principales en el organigrama funcional de la empresa.
El Dpto. de mantenimiento cuenta con el apoyo de la organizacin total y trabaja
en coordinacin con cada uno de los entes que lo conforman.
Total Pts. Obtenido:
Preguntas: 245 al 248 Total Obtenible:12
Porcentaje AREA XVI:
XVII. Este factor considera el efecto de una distribucin de planta apropiada en la
Instalaciones posicin de los equipos de produccin, la ubicacin de los talleres de mantenimiento y
un buen cuidado sobre la productividad de un sistema de mantenimiento.
La mantenibilidad de los equipos de planta, est muy influenciada por la
facilidad de hacer las actividades de mantenimiento rutinario, inspecciones y ajustes, lo
que finalmente se traduce en disponibilidad de las instalaciones de la Planta.
Total Pts. Obtenido:
Preguntas: 249 al 254 Total Obtenible:18
Porcentaje AREA XVII: