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EL CIERRE DEL PROYECTO

INTRODUCCIN

En el presente estar en la red, ms que una opcin es una obligacin. Internet se ha


convertido en el sistema ms importante de publicacin de informacin para la
sociedad. Hace unos aos las redes de comunicacin de rea extensa se utilizaban
principalmente para servicios de trasferencia de archivos (correo electrnico).
Actualmente, las posibilidades han evolucionado a un nivel en el que es difcil imaginar
aplicaciones de la vida diaria que no tengan algo que ver con la red, este avance ha
sido llevado, en gran medida, por el aumento progresivo de usuario. Internet es
accesible desde todos los organismos pblicos y privados, todas las grandes y
medianas empresas, gran parte de las pequeas empresas y en general en una gran
parte los hogares tienen una computadora.
El nmero de usuarios en Internet ha incrementado como consecuencia de los avances
de las tecnologas de desarrollo de sistemas informativos.
La realidad es que Internet es una herramienta de trabajo imprescindible en las
empresas modernas, universidades y en los organismos pblicos y privados.

Objetivos principales:

Construir y disear una propuesta de sitio web que integre y permita


proporcionar informacin de SmartMind, facilitando el acceso a los
diferentes recursos y servicios que ofrece.
El principal objetivo es establecer el sitio web de forma que pueda
servir a usuarios para que se interesen en el aprendizaje de nuevas
tecnologas o simplemente se superen ellos mismos.

Objetivos secundarios:

Dar a la web una imagen ms acorde con la nueva identidad de SmartMind.


Difundir en los egresados o interesados en las ramas de tecnologa y desarrollo.
Conocer la importancia de Internet como carta de presentacin y de acceso al
mundo actual, entendiendo el funcionamiento de la red.
ACEPTACIN:

Con el fin de evitar ambigedades que se propagan hasta el


momento de la aceptacin del trabajo, cada requisito individual del
proyecto debe quedar claro antes de comenzar el proyecto y, a ser
posible, plasmado en algn documento.

ACTA DE RECEPCION

Referencia : E-Comerce
JKLJKLJJJJKLJKLJL
Proyecto : Tienda Virtual SmartMind

Cliente : Ing. Marisol Solis Lpez

Entrega de : Proyecto

Fecha :
26 de Junio de 2017

Parcial Final

Elementos entregados Ejecutable, Manual de Usuario, Manual


Tcnico

Pruebas realizadas Caja Blanca y Caja negra

El Cliente certifica que la totalidad de los suministros o servicios


reseados en la presente acta de recepcin han sido
entregados/terminados y que, habiendo sido sometidos a las
pruebas de validacin y aceptacin indicadas, estn de acuerdo con
las especificaciones formales y dems requisitos contractualmente
convenidos y establecidos entre las partes, con las siguientes
OBSERVACIONES :
Por el Cliente: Marisol Soliz Lopez Por el Contratista: Ramiro
Ladrillero Valdez

Firma :
Fecha : 26 de junio de 2017 Firma :
Fecha : 26 de junio de 2017
INFORME DE CIERRE DE PROYECTO:

Los costos del proyecto pueden darnos un indicio de cuanto es lo que


gastara en la realizacin de la pgina web, con ello se muestra en los
siguientes cuadros.
Presupuesto

Concepto Especificaciones Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3


Paquete de Internet con Megacable Telmex IZZI
internet velocidad de 10 ($500.00) ($670.00) ($750.00)
megabytes
Computadora Intel Core I7 Dell inspiron Dell inspiron Dell inspiron
s 8GB RAM 1TB 15-7567 15-7567 Intel 15-7567 Intel
HDD Intel Core I7 Core I7 16GB Core I7 8GB
8GB RAM RAM 512GB RAM 1TB
256GB SSD SSD SSD
($20,499.00 ($31,499.00) ($23,699.00)
)
Licencias Activar Software

INSUMOS
Concepto Cantidad Unidad Costo Unitario Importe Total
Internet 1 Paquete por $550.00 $550.00
Megabyte
Luz 1 Kilowatts por $220.00 $220.00
mes
$720
MATERIA PRIMA
Concepto Cantidad Precio Unitario Importe Total
Computadoras 3 $23,699.00 $71,097.00
Licencias de 3 $300.00 $900.00
Photoshop
$72,097.00

RECURSOS HUMANOS
Personal Sueldo Quincenal Sueldo Mensual Total
Lder de Proyecto $2000.00 $4000.00 $4000.00
Programador $3500.00 $7000.00 $7000.00
Seguimiento $1200.00 $2400.00 $2400.00
Entrenador $1200.00 $2400.00 $2400.00
Diseador $2000.00 $4000.00 $4000.00
$19,800.00

Gasto Total

Concepto Mes 1 Mes 2 Mes 3 Total


Insumos $720.00 $720.00 $720.00 $2,160.00
Materia Prima $72,097.00 $72,097.00
Recursos $19,800.00 $19,800.00 $19,800.00 $59,400.00
Humanos
$133,657.00
RESUMEN DE CIERRE DE PROYECTO:

Incluye:
Informe econmico.
Informe de situacin final.

.- Informe econmico:

Resume los datos contables ms significativos del proyecto sin


entrar en detalles (de eso se encarga el balance detallado de ingresos y
gastos).

- Informe de situacin final:

Descripcin general, en lenguaje no tcnico, del ciclo de vida del


proyecto, desde la adjudicacin hasta el cierre contable.

Debe contener:

- Datos bsicos del proyecto (nombre, responsable, duracin,


presupuesto, etc.).
- Descripcin general de los hechos ms significativos del
mismo (modificaciones, dificultades, medidas para resolverlas,
relaciones con terceras partes, posibles acciones futuras).
- Cualquier otra informacin de inters.
-

Informe de situacin Intermedio

NOMBRE DEL PROYECTO Final

INFORME DE ACTIVIDAD / PROYECTO


PROYECTO / PT : CLIENTE :
TITULO :
RESPONSABLE :
FECHA TERMINADO :
COMIENZO:

TRABAJO REALIZADO. ALTERACIONES AL ALCANCE PREVISTO

DIFICULTADES ENCONTRADAS

RELACIONES CON TERCEROS

ACCIONES FUTURAS

OTROS COMENTARIOS
RESUMEN DEL ESTADO :
Modificaciones al
alcance S N Descripcin
Retrasos o
Incremento del riesgo
Sobrecoste
Insatisfaccin del
Cliente
Ampliaciones al
contrato
Carencia de recursos
Conflictos
interpersonales
Falta de formacin y/o
experiencia
TRATAMIENTO DE LA DOCUMENTACIN GENERADA:

La experiencia y el saber hacer (know-how) de la empresa debe


prevalecer sobre la dinmica de idas y venidas de los trabajadores. La
experiencia obtenida en la realizacin de un proyecto no se habr
perdido si se conservan documentados:

Diseos hardware y software del sistema.


Cdigos fuente y ejecutable de la aplicacin.
Documentacin especfica del proyecto.

Los procedimientos de tratamiento de la informacin interna de una


empresa deben orientarse a:

Propiciar la conservacin de la documentacin generada


por los proyectos y difusin de su existencia a los
empleados para que puedan utilizarla en otros proyectos.
Propiciar la conservacin de los productos generados u
obtenidos en los proyectos y difusin de su existencia a
los empleados para que puedan utilizarla en otros
proyectos.
Asegurar su custodia, evitando filtraciones a la
competencia.

Es necesario conservar y custodiar siempre:


Documentacin interna del proyecto (minutas, informes, etc.).
Documentacin generada dentro del mbito del proyecto.
Documentacin obtenida de terceros (clientes, proveedores,
bibliografa, etc.).
Descripcin detallada de los productos generados (diseos,
planos, cambios, manuales, etc.).

INDICADORES OBJETIVOS DEL RESULTADO DEL PROYECTO:

Es importante definir un conjunto de parmetros objetivos que sirvan


para evaluar proyectos y as, poder comparar proyectos de la misma
empresa o de empresas de la competencia.
INDICADORES ECONMICOS DE PRIMER ORDEN:

Facturacin del proyecto. Indicador del volumen del


proyecto, sirve de referencia a la hora de evaluar otros
parmetros.
Margen del proyecto. Diferencia entre los ingresos y los
costes asociados, tanto en valor absoluto como porcentaje
referido al precio de venta del proyecto.
Beneficio del proyecto. Margen obtenido, una vez restados
los costes de oportunidad del capital material y humano.
Como coste de oportunidad se suele tomar el valor del IPC
(ndice de Precios de Consumo) o el precio oficial del dinero.
Coste por hora trabajada. Distribucin de los costes del
proyecto entre las horas de esfuerzo dedicadas, una vez
detradas las de trabajo ajeno (subcontrataciones) y a gastos
en materiales y equipos (suministros), as como el importe
reservado a incontingencias de ambos.
Precio de venta de la hora trabajada. Referido a la
facturacin del proyecto. Se calcula detrayendo de la
facturacin del proyecto (sin impuestos) el valor de las
partidas de subcontrataciones y suministros, junto a sus
contingencias y beneficio medio. El valor resultante se divide
entre el nmero de horas de trabajo.
Componentes del coste del proyecto. Muestran la
importancia de cada partida de costes dentro del proyecto, y
dan una idea acerca del tipo de proyecto y sus riesgos
inherentes.

Valor relativo del esfuerzo propio. Porcentaje del coste total


del proyecto que se destina a horas de esfuerzo del personal.
Valor relativo de las subcontrataciones. Porcentaje
del coste total del proyecto que se dedica a
subcontrataciones (incluyendo las contingencias).
Valor relativo de los suministros. Porcentaje del coste total
del proyecto que se destina a suministros (incluyendo sus
contingencias).
INDICADORES FINANCIEROS:

Hacen referencia al origen de los fondos utilizados para lograr los fines del
proyecto, as como su proyeccin en el tiempo.

Porcentaje de endeudamiento externo (ajeno). Hace


referencia al montante que, caso de impago, debe de hacer
frente la empresa. Se calcula como el porcentaje de los
gastos del proyecto destinados a subcontrataciones,
suministros (material y equipos) viajes y gastos varios.
Porcentaje de endeudamiento interno (propio).
Porcentaje de los gastos que, en caso de impago, la empresa
debera satisfacerse a s misma, y se calcula como el valor
complementario del porcentaje de financiacin externo.
Valor actual neto del proyecto. VA|n = i [Fi / (1 + r)n].
Donde Fi es cada uno de los flujos monetarios del proyecto, n
es el nmero de aos/meses transcurridos desde que se
produjo el flujo monetario, y r es la inflacin anual/mensual
acumulada desde entonces.
Tasa de rendimiento (r) interno del proyecto. r =
(IngresosCostes)/(Costes*Tiempo) = Margen/Tiempo.
INDICADORES DE OCUPACIN LABORAL:

El principal capital en una empresa es su propio personal. As pues,


mantener al personal ocupado en proyectos es vital para obtener
beneficios. Los indicadores de ocupacin tienen como objetivo dar una
idea de cuntas personas hacen (o han hecho) falta en la realizacin
de un proyecto y cul ser (o ha sido) la dedicacin al mismo.

Las utilidades ms importantes de este tipo de indicadores son:

Determinar el nmero de personas que hay (o hubo) que


reservar para un proyecto.
Determinar, en conjunto con los dems proyectos de la
empresa, cul es el ndice de ocupacin del personal de
la empresa.
Ayudar a definir la poltica de personal de la empresa,
cuantificando el nmero de trabajadores que sobran o
faltan en plantilla.

Los indicadores de ocupacin laboral ms significativos son:

Carga de trabajo. Indica el nmero de horas de


trabajo, de una determinada categora, que haran falta
para completar un trabajo.
Nmero de personas necesarias para el proyecto
o empresa. Suma de las cargas de trabajo de toda una
categora a lo largo de un intervalo de tiempo y dividido
por el nmero de horas hbiles de trabajo en dicho
perodo.
ndice de ocupacin. Divisin de la carga de trabajo
(individual o colectiva) de un perodo entre el nmero
de horas hbiles de trabajo del mismo.
INDICADORES DE GESTIN:

Nos proporcionan un baremo de cun acertada ha sido la gestin de


los trabajos, y la respuesta del equipo de trabajo. Entre los factores
objetivos ms importantes estn las desviaciones correspondientes a:

Plazo de ejecucin del contrato.


Coste (global y por partidas).
Margen.
Contingencias.
COSTES ASOCIADOS A UN PROYECTO:

Dos tipos de costes:

- Costes generales (materiales).


- Costes laborales (personal).
- Coste del equipo de trabajo.
- Coste del director de proyectos, gestiona todos los proyectos
del departamento.

En el ciclo de vida clsico del software, los PROGRAMADORES se


dividan en 4 subcategoras:

- Analistas funcionales.
- Analistas orgnicos.
- Analistas programadores.
- Programadores.

Hoy en da, no es as por dos causas:

1) No se sigue el ciclo de vida clsico software.


2) Aparicin en las empresas como una de las mayores fuentes
de ingresos de la consultora.

Por ejemplo, las empresas .com, gestionan mucho dinero en


muy poco espacio de tiempo. Ese dinero lo invierten en bolsa
brokers de la empresa. Hay ms gente en recursos humanos que en
el departamento de programacin. El departamento de recursos
humanos busca pocos programadores de lo mejor. Estas empresas
tienen este esquema de personal laboral:

a) Directivos (DI): van a facturar para el Director General de


proyectos. 174 Mptas/ao (bruto).
b) Consultores (CO): profesionales de eficiencia muy probada y
altamente cualificados, se hacen cargo de las lneas de investigacin
del departamento. 106 Mptas/ao (bruto).
c) Ingenieros senior (IS): personal con ms de 5 aos de
experiencia y jefes de subseccin. 62 Mptas/ao (bruto). Directores
de proyecto.
d) Ingenieros junior (IJ): titulados superiores con menos de 5 aos
de experiencia. 41 Mptas/ao (bruto).
e) Tcnicos (TE):

Ingenieros tcnicos.
Delineantes.
FPII.
Becarios.
Estudiantes en prcticas.

35 Mptas/ao (bruto).
f) Personal auxiliar (PA): servicios, secretarios/as y
administrativos/as. 2 Mptas/ao (bruto).

Desglose a nivel contable de los costes laborales:

1) Sueldos y salarios; cantidades netas que cobra cada


trabajador. Se calcula restando al sueldo bruto:
- Seguridad Social (empresa, 20% aprox. del total).
- IRPF (trabajador, ingreso a cuenta por impuestos).
El resto se suele dividir en 14 pagas, sobre esa paga
se retiene el IRPF (que vara en funcin del estado
civil, n de hijos entre un 8% y un 19% aprox.)
2) Cotizaciones obligatorias; pago de la empresa a la
Seguridad Social (20% aprox.) directamente
proporcional al sueldo del trabajador (Estatutos de
empresa o convenios colectivos) y al cargo que
desempea.
3) Cotizaciones voluntarias; premios a los trabajadores,
pagos de prejubilaciones y pagos de asistencia mdica
(seguro mdico).
4) Prestaciones sociales; documento (empresa) se llama
TC1, aportaciones en planes de desempleo, jubilacin o
ILT (Incapacidad Laboral Transitoria).
5) Indemnizaciones por desempleo; costes para la
empresa.
6) Gastos de la empresa en pago de comedor para los
trabajadores, cursos de formacin en otras empresas u
organizaciones, transporte, etc.

Costes generales:

- Alquiler de locales; si es en propiedad los gastos de


amortizacin del local.
- Luz, agua, coste del telfono administrativo (el de cada
proyecto est reflejado en su coste).
- Tasas e impuestos.
- Otros.

Otros costes:

- Costes informticos:
Mantenimiento de la red local, ordenadores y perifricos.
Coste provocado por el empleo de aplicaciones de carcter
general (licencias).

- Coste de material fungible o consumible (material de


imprenta, CDs, etc.).

Conclusin: La facturacin de cualquier proyecto es obligatoria:


1) Si tenemos cliente para un proyecto que va a generar
beneficios se factura.
2) Incluso si el proyecto es para mejorar la propia empresa
(departamentos) se factura. Por dos motivos; en primer
lugar por el efecto de organizacin y control, y en
segundo lugar, por la deteccin de abusos (facturacin
interna controlada).