CAPITULO III

FUNDAMENTOS TEORICOS

Uno de los componentes o elementos bsicos de cualquier

investigacin es el Marco Terico, debido a que su funcin es precisar y
organizar las ideas y conceptos de tal manera que los mismos puedan ser
manejados, aplicados y convertidos en acciones concretas. Segn
Hernndez. (2007), define el Marco Terico como el anlisis y exposicin de
las teoras, los enfoques, las investigaciones y los antecedentes en general
que se consideran vlido para el correcto encuadre del estudio (p.22).

Por consiguiente el Marco Terico es la descripcin de los elementos

tericos planteados por uno o por diferentes autores que permite al
investigador fundamentar su proceso de conocimiento. De all que este, no
es ms que el conjunto de bases que sustentan una investigacin, lo que a
fin de cuenta permitir al lector una mejor comprensin del problema
abordado.

En la presente investigacin se sustentan teoras y definiciones

conceptuales sobre administracin, principios, caractersticas as como la el
tema de recursos rea o departamento donde se ejecut las prcticas
profesionales.

Administracin: Puede definirse como una pieza importante para el buen

manejo y control de los recursos tangibles e intangibles. En primer lugar,
Chiavenato I (1999:21) define la Admn., en orientar, dirigir y controlar los
esfuerzos de un grupo de individuos para lograr un objetivo comn. El buen
Administrador naturalmente, hace posible que el esfuerzo alcance sus metas
con la mnima inversin de recursos.

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Proceso Administrativo

Es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una

actividad. La administracin comprende varias fases, etapas o funciones,
cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable.

Segn Redondo. (2003), se refiere a:

Planear y organizar la estructura de rganos y cargos que

componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha
comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que
la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe
alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuacin de
Los medios (rganos y cargos) a los fines que se desean
alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe
tener una funcin individual de coordinar, sin embargo parece
ms exacto concebirla como la esencia de la habilidad general
para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al.
Cumplimiento de las metas de estudio. (p. 67).
Etapas del proceso administrativo

Planeacin

Implica que los administradores piensen, a travs de sus objetivos y

acciones, y con anticipacin, que sus acciones se basan en algn mtodo,
plan o lgica, ms que una mera suposicin. Los planes dan a la
organizacin sus objetivos y fijan el mejor procedimiento para obtenerlos. El
primer paso en la planeacin es la seleccin de las metas de la organizacin.

Organizacin

Es el proceso de disponer y destinar el trabajo, la autoridad y los

recursos entre los miembros de una organizacin en una forma tal que pueda
logra los objetivos de la organizacin de manera eficiente. Los
administradores deben adecuar la estructura de la organizacin con sus
objetivos y recursos, un proceso que se denomina diseo organizacional.

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Integracin

Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de todos

aquellos elementos, tanto humanos como materiales, que la mecnica
administrativa seala como necesarios para su ms eficaz funcionamiento,
escogindolos, introducindolos, articulndolos, y buscando su mejor
desarrollo. Aunque la integracin comprende cosas y personas lgicamente
es ms importante lo de las personas y, sobre todo, la de los elementos
administrativos o de mando.

Direccin

Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo

de un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice
del modo ms eficaz los planes sealados.

Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del

cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene
que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administracin.

Control

Consiste en el establecimiento de sistemas que permitan medir los

resultados actuales y pasados, en relacin con los esperados con el fin de
saber si se ha obtenido lo que se esperaba, a fin de corregir y mejorar y
adems para formular nuevos planes. El administrador debe cerciorarse de
que las acciones de los miembros de la organizacin la lleven a la obtencin
de sus metas.

Naturaleza del Proceso Administrativo

Secuencialidad

Esta caracterstica es finalmente detectable en el proceso de la

creacin de una empresa en el cual la planeacin precede a la organizacin

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y as sucesivamente, respetando siempre la secuencia de planear-organizar-
dirigir-controlar. Cuando la empresa est en pleno funcionamiento, es un
poco ms difcil la diferenciacin

La naturaleza clnica del Proceso

Adems las funciones son clnicas, es decir, se repiten como tales si

bien las circunstancias pueden ser distintas. Por ejemplo una empresa
cumple todo el ciclo del proceso administrativo durante un ao, terminando
con el control o evaluacin de lo realizado para planear lo del ao siguiente,
as sucesivamente.

Toma de decisiones

El comn denominador del ejercicio de las cuatros funciones del

proceso administrativo en su naturaleza decisoria. Cuando al administrador
se le ilustra respecto a la naturaleza e importancia de la planeacin y se le
ensean las tcnicas propias de esta funcin, se busca dotarlo de
conocimientos y destrezas para mejorar sus habilidades decisorias respecto
a la accin futura.

Planeacin

La plantacin se presenta en la vida de los seres humanos a diario, el

sentido de la responsabilidad lleva a planificar lo que se va a hacer en un
determinado momento plantendose objetivos y metas que se quiere
alcanzar., entonces si es tan bsico para el ser humano para una empresa u
organizacin no debe ser distinta. Es necesario y fundamental planificar
porque por si sola las empresas no pueden funcionar y si se quiere alcanzar
ciertos objetivos se necesita con antelacin lo que se pretende y lo que debe
ser hecho para alcanzar dichos objetivos.

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La planeacin segn Chiavenato. (2006), Es la funcin administrativa que
determina anticipadamente cuales son los objetivos por lograr y lo que debe
hacerse para alcanzarlos (p.19).

Principios de la planeacin

Este marca dos principios que para Chiavenato. (2006), son el principio
de definicin del objetivo y el principio de flexibilidad de la planeacin. El
principio aclara que la planeacin para ser adecuada debe estar los
objetivos definidos en forma clara y precisa, y que la planeacin debe
orientarse a los objetivos esperados por la organizacin.

El segundo que es el principio de flexibilidad de la planeacin y

menciona que el plan que se elabore debe contener algunas
especificaciones las cuales pueden modificarse entre alguna situacin
imprevista. Como la planeacin se refiere al futuro, su ejecucin debe
permitir ciertas flexibilidades en situaciones que puedan surgir de manera
imprevista, (p.21).

Organizacin Administrativa

La organizacin constituye el segundo paso del proceso administrativo,

despus de la planeacin antes de la direccin y el control.

La planeacin y la organizacin son fases que anteceden la ejecucin

de los trabajos, esto significa que antes de que alguna actividad sea
ejecutada deber haber sido planeada y organizada.

La organizacin la define Chiavenato. (2006), Como la funcin

administrativa que se encarga de agrupar las actividades necesarias para
alcanzar los objetivos de la empresa. Agrupar las actividades involucradas la
reunin de las personas y recursos empresariales bajo la autoridad de un
jefe (p.28).

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Principio de la organizacin

Aqu Chiavenato. (2006), identifica a cinco (5) principios los cuales son:

Principio de la especializacin: La organizacin debe basarse en la

especializacin de las personas, sea en la distribucin del trabajo para que
cada persona se especialice en determinados procedimientos los cuales
repercuten en beneficios como es la calidad y cantidad del trabajo.

Principio de definicin Funcional: Las funciones de cada persona deben

especificarse por escrito claramente y de una manera precisa, de igual forma
la actividad de cada organismo y las relaciones de autoridad y
responsabilidad.

Principio de autoridad y responsabilidad: Es de gran importancia ya que

debe existir un equilibrio entre estos dos aspectos, los cuales deben estar
muy bien definidos al momento de atribuirlo a cada cargo u organismo dentro
de la empresa.

Principio de la graduacin: Este seala que cada individuo dentro de una

organizacin debe saber con exactitud quien es su superior inmediato y
quienes estn a su cargo. Esto se traduce en autoridad y subordinacin
dentro de la organizacin.

Direccin

Constituye la tercera etapa del proceso administrativo, despus de la

planeacin y la organizacin. Para Moreno. (2006), la direccin Es la funcin
encargada de guiar a las personas para alcanzar por medio de su actividad
los objetivos que se han propuesto (p.420).

Principio de la direccin

Existen cuatro (4) principio para Chiavenato. (2006)

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Principio de la unidad de mando: Cada subalterno debe dirigirse solo a un
superior la reciprocidad de este principio que debe haber una autoridad nica
sobre cada persona en la empresa, para evitar la duplicidad de rdenes.

Principio de delegacin: Es necesario que todas las actividades necesarias

para el logro de los objetivos sean delegadas a un nivel que pueda
ejecutarlas correctamente.

Principio de la amplitud de control: Se refiere al mundo ideal de personas

a cargo de un jefe, el cual puede supervisarlos directamente de una forma
adecuada.

Principio de la coordinacin: Todas las actividades deben ser programadas

y coordinadas con miras hacia un objetivo comn, (p.40).

Manuales.

Segn Belisario Silvymar (2008:19) es un documento que contiene, en

forma ordenada y sistemtica, informacin y/o instrucciones sobre historia,
organizacin, poltica y procedimientos de una empresa, que se consideran
necesarios para llegar al cumplimiento de los objetivos d ela presente
prctica profesional.

Contenido del Manual Segn Belisario Silvymar (2008:19) El Manual

debe de poseer en su contenido, los conceptos claros de: Misin, Visin,
Estrategias, Polticas, Valores, Principios, Objetivos, Funciones, Productos o
Servicios, Organigrama.

Objetivos de los Manuales. Los Manuales permiten cumplir con los

siguientes objetivos:

*- Instruir al personal, acerca de aspectos tales como; objetivos, funciones,

relaciones, polticas, procedimientos, normas.

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- Proporcionar informacin bsica para la planeacin e implementacin de
reformas administrativas y orientacin al personal de lo planificado. *- Servir
como medio de integracin y orientacin.

*- Mantener informado al personal de los cambios por venir, sobre las

polticas y procedimientos en forma escrita y permanente.

*- Un Manual correctamente redactado puede ser un valioso instrumento

Administrativo.

Procedimientos:

Segn Belisario Silvymar (2008:21) consiste en planes en cuanto a que

establecen un mtodo habitual de manejar las actividades futuras. Son
verdaderos guas de accin, ms bien que de pensamientos que detallen la
forma exacta bajo la cual ciertas actividades deben cumplirse.

Objetivos de los Procedimientos: Seala Belisario Silvymar (2008:21)

el principal objetivo del procedimiento es de obtener la mejor forma de a cabo
una actividad, considerando los factores del tiempo, esfuerzo y dinero.

Clasificacin de los Tributos.

De acuerdo a Moya, (2001:168), los tributos se clasifican en:

(a) Impuestos.

(b) Tasas

(c) Contribuciones.

(a) Impuestos

Por otra parte Guiliani, (2001.p.291) define a los impuestos como la

prestacin en dinero o en especie, exigidas por el Estado en virtud de su

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poder de imperio, a quienes se hallen en las situaciones consideradas por la
ley como hecho imponible.

As mismo, considera que los impuestos tienen las siguientes

caractersticas:

(a) Son una obligacin de dar (dinero o cosa) que tiene carcter pecuniario.

(b) Emanado del poder de imperio estatal, lo que supone su obligatoriedad y

coercin para ser efectivo su cumplimiento.

(c) Establecida por la ley.

(d) Aplicables a personas individuales y colectivas.

(e) Que se encuentren en las ms variables situaciones, como puede ser

determinada su capacidad econmica, mediante la realizacin de ciertos y
determinados actos.

As pues, los impuestos pueden clasificarse segn Moya, (2001: 170)

en: Directos e Indirectos, Proporcionales y Progresivos, siendo los Directos:
aquellos que extraen el tributo en forma inmediata del patrimonio o rdito,
tomados como expresin de capacidad contributiva favorecida en su
formacin por la contraprestacin de los servicios pblicos. ( El capital, La
renta, I.S.L.R, Impuesto Inmobiliario Urbano, etc.)

Impuesto al Valor Agregado.

Segn, Valbuena, (2001:05), establece que el I.V.A, se trata de un

impuesto general al consumo, un impuesto indirecto que pagan los
consumidores en la etapa final de un proceso de produccin o de un ciclo de
comercializacin, cuando compra un bien mueble (aquello que puede ser
trasladado de un lugar a otro) o disfrutan de un servicio.

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Segn Goznes, A. (1995:509), el Impuesto al Valor Agregado: Es un tributo
general de naturaleza indirecta que recae sobre el consumidor y exige con
ocasin de las entregas de bienes y prestacin de servicios que tengan lugar
en el mbito de las actividades empresariales o profesionales, as como en
las importaciones de bienes.

En este sentido, Rosembuj, (1993), seala que El IVA consiste en

aplicar a los bienes y servicios un impuesto exactamente proporcional al
precio de los mismos, cualquiera que sea el nmero de las transacciones
realizadas en el proceso de produccin y distribucin precedente a la
imposicin.

Desde esta perspectiva, las citas precedentes permiten analizar este

tipo de impuesto y ubicarlo como un elemento netamente econmico; ya que
es un sistema de imposicin que grava la totalidad de los bienes que se
producen y de los servicios que se prestan, en determinado Estado y
momento. Es importante destacar, que desde que se presta el servicio o
desde que se fabrica el bien, se les observa desde un punto de vista
econmico y, desde esta ptica, el valor agregado es la suma del valor de
cada uno de los integrantes del proceso. En efecto, lo que se grava, no es un
valor repetido, sino el mayor valor, ese, que se le va aadiendo al producto
en las distintas etapas, hasta llegar al consumidor.

De igual forma la Ley del Impuesto al Valor Agregado, (2002) en su artculo

N 3 establece Constituyen hechos imponibles a los fines de esta Ley, las
siguientes actividades, negocios jurdicos u operaciones: (a) La venta de
bienes muebles corporales, incluida la de partes alcuotas en los derechos de
propiedad sobre ellos; as como el retiro o desincorporacin de bienes
muebles propios de su objeto, giro o actividad, realizado por los
contribuyentes de este impuesto; (b) La importacin definitiva de bienes
muebles; (c) La prestacin de servicios independientes ejecutados o

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aprovechados en el pas, a ttulo oneroso, en los trminos de esta Ley.
Tambin constituye hecho imponible, el consumo de los servicios propios del
objeto, giro o actividad del negocio, en los casos a que se refiere el numeral
4 artculos 4 de esta Ley.

Procedimientos Contables del I.V.A

Segn Catacora, (1999.p.70), La organizacin administrativa en una

empresa o institucin se puede establecer a travs de la clasificacin de
tipos de procedimientos, procedimientos contables y procedimientos no
contables, ambos tienen como objetivo final, que las empresas o
instituciones funcionen con un mayor nivel de eficiencia y al menor costo.

En este orden de idea, Catacora, (1999.p.70) define los procedimientos

contables: todos aquellos procesos, secuencias de pasos e instructivos que
se utilizan para el registro de transacciones u operaciones que realizan la
empresa en los libros de contabilidad

Desde el punto de vista de anlisis, se pueden establecer

procedimientos contables, para el manejo de cada uno de los grupos
generales de cuentas de los estados financieros. Ejemplos; procedimientos
para l clculo del I.V.A.

En cuanto, a los procedimientos no contables el referido autor lo define

aquellos que no afectan las cifras de los estados financieros. Ejemplo:
procedimientos para tramitar reclamos de clientes. El objetivo de los
procedimientos, es obtener el mayor grado de informacin para evaluar si los
procedimientos contables o no contables se realizan conforme lo establecen
las polticas y normas de la empresa.

Disposiciones Relacionadas con la Impresin y Emisin de Facturas Y

otros Documentos, Resolucin 320 de Fecha 28/12/1999.

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 La Resolucin No.320, fue dictada el 28 de diciembre de 1999, y
publicada en la Gaceta Oficial No. 36.859 de fecha 29 de diciembre de 1999.
Establece el rgimen de impresin y emisin de facturas y otros documentos.
Detallando los requisitos que deben contener los documentos que emitan los
contribuyentes, entendindose por documentos a las facturas, rdenes de
entrega o guas de despacho, notas de dbito, notas de crdito, soportes o
comprobantes relacionados con la ejecucin de operaciones de venta o
prestacin de servicios.

En particular, a continuacin se sintetizan los requisitos que deben

cumplir los documentos que emiten los contribuyentes segn el artculo 2 de
la mencionada Resolucin:

(a) El documento debe contener la denominacin "factura".

(b) Debe contener la numeracin, consecutiva y nica, por cada

establecimiento que tenga el contribuyente. Los agentes de retencin
debern emplear una numeracin distinta de la utilizada para emitir
documentos propios.

(c) Debe contener el nmero de control consecutivo y nico por cada

documento impreso, que se inicie con la frase "N. de control", el cual no 60
debe estar relacionado con el nmero de facturacin, salvo que as lo
disponga el contribuyente; con numeracin consecutiva y nica por cada
establecimiento o sucursal que se tenga. Tanto el original como sus
respectivas copias debern contener el mismo nmero de control, y el orden
de los documentos deber comenzar con el nmero de control 01. Cuando la
numeracin supere los 8 dgitos, el usuario podr volver a repetir la
numeracin.

(d) Total de nmeros de control asignados, desde el primero hasta el ltimo.

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(e) Emitirse por duplicado, donde la copia deber expresar la frase "sin
derecho a crdito fiscal".

(f) Nombre completo y domicilio fiscal, del vendedor o prestador de servicios.

(g) Denominacin o razn social y domicilio fiscal en caso que se trate de

una persona jurdica.

(h) Nmero de inscripcin del emisor en el registro de informacin fiscal (RIF)

y nmero de identificacin tributaria (NIT), en caso de poseerlo.

(i) Nombre o razn social del impresor de los documentos, nmero de

inscripcin en el registro de informacin fiscal (RIF), nmero y fecha de la
Resolucin de autorizacin otorgada y la regin a la cual pertenece.

(j) Domicilio fiscal, nmero de telfono (s existiere) de la casa matriz y

sucursal del emisor.

(k) Fecha de emisin.

(l) Nombre completo y domicilio fiscal del adquiriente del bien o servicio, si se
trata de una persona natural.

(m) Denominacin o razn social y domicilio fiscal del adquiriente del bien o
servicio, si se trata de una persona jurdica.

(n) El nmero de inscripcin del adquiriente en el registro de informacin

fiscal (RIF) y nmero de identificacin tributaria (NIT), en caso de poseerlo.

(o) Indicacin del nmero y fecha de la orden de entrega, si sta fue emitida
con anterioridad.

(p) Condicin de la operacin y su plazo. Si la operacin es a crdito,

precisar el monto, plazo, cantidad de cuotas, monto de las cuotas, tasa de
inters, monto total de los intereses, la actualizacin del saldo del precio o de
la tasa de inters y el modo de actualizacin.

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(q) Descripcin del bien vendido o el servicio prestado, con indicacin de la
cantidad, precio unitario, valor de la venta y monto de las alcuotas.

(r) Indicacin de los conceptos que se carguen en adicin al precio de

remuneracin, para las operaciones grabadas.

s) Especificacin de las deducciones del precio o remuneracin,

bonificaciones o descuentos. Indicacin del sub-total correspondiente al
precio neto gravado.

t) Indicacin del valor total de la venta o de la prestacin de servicios y la

suma de ambos si corresponde.

(u) Especificacin del precio en forma separada del impuesto segn la

alcuota aplicable.

w) Cuando sea emitida la factura a un no contribuyente, deber contener la

frase "sin derecho a crdito fiscal".

(x) Cuando el emisor de la factura realice operaciones gravadas por cuenta

de terceros o acte como agente de retencin, deber indicar la base legal
que lo autoriza para ello.

Pargrafo 2: En caso de que los contribuyentes deban emitir facturas en

varias series simultneas, se podr hacer agregando la frase "Serie A",
"Serie B", y as sucesivamente o, si emplean una sola numeracin en serie y
sta contina, podr fraccionarla y repartirla entre sus distintas sucursales.
Pargrafo 3: En el caso de que el precio de la operacin se haya pactado en
moneda extranjera, deber constar en la factura tanto el precio en moneda
extranjera como su equivalente en moneda nacional, con indicacin del
monto total o tipo de cambio corriente para la compra de la moneda
extranjera a la fecha de emisin de la factura.

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Libros Obligatorios.

Adems de llevar los libros de contabilidad exigidos por el Cdigo de

Comercio en su Artculo 32, la ley del I.V.A exige que s deben llevar as
mismo, un Libro de Compras y un libro de Ventas donde se registren todas
las transacciones de entradas y salidas de mercancas, los cuales debern
mantenerse en el establecimiento del contribuyente y a disposicin de la
Administracin Tributaria. (Artculos del 70 al 78 del Reglamento de la Ley de
Impuesto al Valor Agregado) y contener los siguientes datos:

Libros de Compras Segn Gonzlez, (1992:115), define: el Libro

Diario de Compras como: 65 Libro de registro de facturas recibidas, en el
cual debe anotarse todas las adquisiciones de bienes, los servicios recibidos,
las facturas expedidas en caso de autoconsumo interno e inclusive en
transacciones de adquisicin de bienes o servicios efectuadas a personas o
empresas no domiciliadas.

El libro de compra debe contener:

a) La fecha y el nmero de factura, nota de dbito o de crdito por la compra

nacional o extranjera de bienes y recepcin de servicios, y de la declaracin
de Aduanas, presentada con motivo de la importacin de bienes o la
recepcin de servicios provenientes del exterior. Asimismo, debern
registrarse iguales datos de los comprobantes y documentos equivalentes
correspondientes a la adquisicin de bienes y servicios.

(b) El nombre y apellido del vendedor o de quien prest el servicio, en los

casos en que sea persona natural. La denominacin o razn social del
vendedor o prestador de servicio, en los casos de personas jurdicas,
sociedades de hecho o irregulares, comunidades, consorcios y dems
entidades econmicas o jurdicas, pblicas o privadas.

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(c) Nmero de inscripcin en el Registro de Informacin Fiscal o Registro de
contribuyentes del vendedor o de quien preste el servicio, cuando
corresponda.

(d) El valor total de las importaciones definitivas de bienes y recepcin de

servicios discriminando las gravadas, exentas o exoneradas, registrando
adems el monto del crdito fiscal en el caso de operaciones gravadas .En
caso de operaciones gravadas con distintas alcuotas, debern registrarse 66
dichas operaciones separadamente, agrupndose por cada una de las
alcuotas.

(e) El valor total de las compras nacionales de bienes y recepcin de

servicios discriminando las gravadas, exentas, exoneradas o no sujetas al
impuesto o sin derecho a crdito fiscal, registrando adems el monto del
crdito fiscal en los casos de operaciones gravadas. (Artculo 75 del
Reglamento de la Ley de Impuesto al Valor Agregado).

Libros de Ventas: Igualmente, el referido autor define el Libro Diario de

Ventas como: El libro de registros de facturas emitida, en el cual han de
anotarse todas las facturas o equivalentes otorgada en ocasin a las ventas
o prestaciones de servicios.

El libro de venta debe contener:

(a) La fecha y el nmero de facturas, comprobantes y otros documentos

equivalentes, notas de dbito o de crdito y la gua o declaracin de
exportacin.

(b) El nombre y apellido del comprador de los bienes o receptor del servicio,
cuando se trate de una persona natural. La denominacin o razn social, si
se trata de personas jurdicas, sociedades de hecho o irregulares,
comunidades, consorcios y otros entes econmicos o jurdicos, pblicos o
privados.

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(c) Nmero de inscripcin en el Registro de Informacin Fiscal o Registro de
Contribuyentes del comprador de los bienes o receptor del servicio.

(d) El valor total de las ventas o prestaciones discriminando las gravadas,

exentas, exoneradas o no sujetas al impuesto, registrando adems el monto
del dbito fiscal en los casos de operaciones gravadas. En el caso de
operaciones gravadas con distintas alcuotas, debern registrarse dichas
operaciones separadamente, agrupndose por cada alcuota.

El valor FOB del total de las operaciones de exportacin.(Artculo 76 del

Reglamento de la Ley de Impuesto al Valor Agregado). En estos libros, como
en todos, las anotaciones deben hacerse en orden numrico o cronolgico a
objeto de facilitar su ubicacin, a los fines de hacer valido el derecho a la
deduccin que otorga la posesin del documento en conjunto con el apego
del mismo a la normativa al respecto.

EL ARC

El ARC es el Comprobante de Retencin donde se reflejan todos los pagos y

retenciones de impuesto realizadas por la empresa a la persona natural. Este
comprobante es el soporte de la Declaracin Definitiva de Impuesto Sobre La
Renta.

Nomina

Como nmina se designa la relacin de pago donde una empresa

recoge los registros financieros de sus empleados. Proviene del latn nomna,
plural de nomen, nomnis, que significa nombre. En ella se encuentran
detalladas las asignaciones, deducciones y retenciones de carcter legal y
contractual que percibe el trabajador en su salario, y que corresponden a un
periodo de tiempo determinado.

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Una nmina, en este sentido, es una herramienta administrativa de la
contabilidad que permite realizar el pago de manera legal y organizada a los
trabajadores, as como proporcionar informacin contable de utilidad para el
trabajador, la empresa y el organismo encargado de regular las relaciones
laborales.

La nmina puede liquidarse de forma mensual, quincenal o semanal,

segn el periodo de tiempo establecido entre el trabajador y la empresa para
el pago, y puede llevarse registro de ella de manera manual o electrnica,
mediante un software de contabilidad.

Caractersticas de la nmina

La nmina es un documento de naturaleza contable, con validez legal,

donde se especifica la relacin de pago establecida entre un trabajador,
prestador de un servicio, y una empresa, contratante. En la nmina, deben
estar presentes los datos fiscales de la empresa contratante, tales como
nombre, domicilio o nmero fiscal; y los de trabajador, entendidos como
nombre completo, domicilio, nmero fiscal, nmero de afiliacin a la
Seguridad Social, categora del puesto de trabajo, fecha de alta, antigedad
en la empresa, etc.

Como tal, una nmina es una factura de pago, por lo tanto, en ella se
debe reflejar el salario base del empleado, sobre el cual se harn las
deducciones o retenciones de rigor. A esta cantidad se le sumarn los
complementos salariales, que podrn ser por antigedad, rango, formacin,
riegos laborales, horas extras, bonificaciones por objetivos, entre otros. La
sumatoria total de estos tems dar como resultado el sueldo bruto del
trabajador.

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 A continuacin, la nmina deber recoger, de manera especificada, lo
relativo a las deducciones de ley, correspondientes a la Seguridad Social,
prestaciones sociales, etc. Para, finalmente, en consideracin de la cantidad
devengada y el total deducido, dar como resultado el monto que el
trabajador, a fin de cuentas, percibir: su salario neto o lquido.

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