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PROYECTO DE GRADUACION

Trabajo Final de Grado

El Estado sordomudo?
Propuesta de comunicacin interna en funcin de la auditoria de la AGIP

Mara Noel Bianchi


Cuerpo B del PG
24/02/2014
Relaciones Pblicas
Proyecto Profesional
Medios y Estrategias de Comunicacin

1

ndice .................................................................................................................................. 2

ndice de Figuras ............................................................................................................... 4

Introduccin....................................................................................................................... 5

Captulo 1: La comunicacin y el Estado...................................................................... 11


1.1 Concepto de comunicacin ...................................................................................... 11
1.2 La Comunicacin en el Estado ................................................................................ 13
1.2.1 La importancia de la opinin pblica ................................................................... 15
1.2.2 La Burocracia: un trmino con mala reputacin .................................................. 18
1.2.3 Diferencias y semejanzas con el sector privado ................................................. 19
1.3 Concepto de auditoria .............................................................................................. 21
1.3.1 El rol del Relacionista Pblico en el mbito pblico ............................................ 23

Captulo 2: El Estado y la recaudacin a travs del tiempo........................................ 25


2.1 Surgimiento de los impuestos .................................................................................. 25
2.2 Concepto de Estado y Administracin Pblica ........................................................ 27
2.2.1 Responsables de la recaudacin de impuestos a nivel nacional,
provincial y municipal ......................................................................................... 29
2.3 Relacin del Ciudadano y el cobro de impuestos .................................................... 31
2.4 Recaudadores: accin y efectos de los medios de comunicacin ........................... 34

Captulo 3: La Agencia Gubernamental de Ingresos Pblicos ................................... 37


3.1 El Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires.............................................................. 37
3.2 Qu es la AGIP? .................................................................................................... 38
3.2.1 Organigrama........................................................................................................ 39
3.2.2 Misin, visin y valores........................................................................................ 42
3.2.3 Los impuestos que recauda ................................................................................ 43
3.2.4 Departamento de comunicacin institucional ...................................................... 44
3.2.4.1 Misin, objetivo y funciones ....................................................................... 46
3.3 La importancia de un lder........................................................................................ 47

Captulo 4: Auditando la Estructura de la AGIP ........................................................... 51


4.1 Metodologa del abordaje......................................................................................... 51
4.2 La estructura de la Organizacin ............................................................................. 52
4.2.1 Caractersticas de los Recursos Humanos: arquitectura y reclutamiento ........... 53
4.2.2 Evaluacin de tareas y proyectos. Capacitacin e imagen ................................. 59

Captulo 5: Auditando la cultura, la comunicacin y el clima Interno de la AGIP..... 62


5.1 Estrategia: Actividades y Programas ...................................................................... 62
5.2 La cultura del Organismo........................................................................................ 65

2

5.2.1 Factores sociopolticos y cuestiones de poder y estatus ............................. 67
5.2.2 Estilo de direccin y motivacin ................................................................... 68
5.2.3 Ritos, celebraciones y costumbres de la organizacin ................................ 70
5.3 La Comunicacin de la AGIP.................................................................................. 71
5.3.1 Soportes de Comunicacin interna .............................................................. 73
5.3.2 Comunicacin externa.................................................................................. 74
5.4 El clima interno de la Agencia................................................................................. 75
5.4.1 Acceso a la informacin ............................................................................... 76
5.4.2 Motivacin e Implicacin .............................................................................. 77
5.4.3 FODA ........................................................................................................... 78

Captulo 6: Plan de accin para la AGIP ....................................................................... 80


6.1 Anlisis de la auditora............................................................................................ 80
6.2 Diagnstico de comunicacin ................................................................................. 84
6.3 Objetivo y pblicos.................................................................................................. 86
6.4 Acciones a desarrollar e implementacin de herramientas .................................... 86
6.5 Evaluacin del plan................................................................................................. 92

Conclusin ....................................................................................................................... 93

Lista de referencias bibliogrficas ................................................................................ 97

Bibliografa..................................................................................................................... 102

3

ndice de Figuras

Figura 1: Organigrama de la AGIP (2013). Disponible en: http://www.agip.gob.ar/web/info-


institucional/organigrama.htm

Figura 2: Sistema para construir Ciudadana Fiscal. Fuente: Walter, C (2010)

Figura 3: Carlos Walter. Administrador Gubernamental de Ingresos Pblicos (2013).


Disponible en: http://www.seccionpolitica.com.ar/agentes-de-rentas-unidos-por-el-
deporte-aid16688.html

Figura 4: Mostradores de atencin de AGIP. Disponible en: http://www.agip.gob.ar/web/


reporte-de-gestion/index.html

Figura 5: Caractersticas Ambientales de la AGIP (2010). Fuente: Walter, C.


Fortaleciendo el Contrato Social para mejorar la Recaudacin: un Compromiso interno y
externo. Trabajo presentado en las XI Jornadas Tcnicas del CeATS, realizado en Tigre
del 6 al 7 de octubre de 2010.

Figura 6: Cultura Tributaria (2011). Fuente: Vivoni, T (2011). Cultura Tributaria. Trabajo
presentado en las XIII Jornadas Tcnicas del CeATS, realizado en la Provincia de Salta
el 24 y 25 de Noviembre de 2011

Figura 7: Programa Saludable (2012). Fuente: http://www.agip.gob.ar/web/reporte-de-


gestion/index.html

4

Introduccin

El tema de este Proyecto de Graduacin (PG) consta de un anlisis sobre la

comunicacin del Estado con el fin de desarrollar una auditoria de imagen como

herramienta de comunicacin. Se inscribe dentro de la categora Proyecto Profesional

debido a que, parte del anlisis de una necesidad profesional, se avanza con el desarrollo

de una propuesta y se termina con la elaboracin de un proyecto de estndares

profesionales destinado a resolver o impactar favorablemente en aquellas necesidades

detectadas originalmente. La lnea temtica es Medios y estrategias de comunicacin,

porque se habla de modelos comunicacionales.

La temtica surgi a partir de la observacin y la experiencia laboral luego de

ocho aos de trabajo en el rea de comunicacin en un organismo estatal, y a partir de

un trabajo desarrollado durante la carrera Relaciones Pblicas, acerca de una auditora

realizada a la Fundacin Natal Dafne Flexer, en la materia Imagen Empresaria.

El objetivo general es, analizar la comunicacin de la AGIP a travs de la

realizacin de una auditoria para poder identificar, analizar y evaluar cmo es sta, as

como tambin reconocer sus fortalezas y debilidades y de este modo desarrollar acciones

que ayuden a mejorar su funcionamiento. Asimismo, los objetivos especficos son:

indagar acerca del pasado en materia de comunicacin en el Estado, analizar la situacin

actual de la misma, establecer semejanzas y diferencias con la comunicacin empresaria,

determinar los efectos de la burocracia en la Administracin Pblica, establecer

parmetros de buena y mala comunicacin en la AGIP, clasificar las herramientas en

dicha materia que utiliza actualmente el Organismo, incentivar a que el Ente Recaudador

utilice las acciones sugeridas en este tema y reflexionar acerca de los efectos que causa

una incorrecta comunicacin.

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Para conocer el estado del conocimiento o del arte se realiza un relevamiento de

antecedentes entre los PG de los alumnos y artculos de profesores, de la Facultad de

Diseo y Comunicacin, de la Universidad de Palermo.

Botheatoz, C (2011). La influencia de los nuevos medios y herramientas de

comunicacin en la comunicacin poltica. Proyecto de Graduacin. Facultad de Diseo y

Comunicacin. Buenos Aires: Universidad de Palermo. Este Proyecto de Graduacin

tiene como objetivo aportar un anlisis de cmo los nuevos medios y herramientas de

comunicacin, como la WEB 2.0, impacta en las campaas electorales. Qu cambio

produce sobre la opinin pblica y la percepcin de los candidatos polticos. Se vincula a

este PI, porque habla acerca de la importancia de la opinin pblica, tema que se trabaja

en profundidad.

Ciaglia, M. A. (2009). La repercusin de la comunicacin interna en la motivacin

personal. Proyecto de Graduacin. Facultad de Diseo y Comunicacin. Buenos Aires:

Universidad de Palermo. Este proyecto tiene como objetivo abordar como la

comunicacin interna en las empresas y su vinculacin con la motivacin de los

empleados. Se vincula a este PI, porque muestra como mejorando la comunicacin

interna dentro de una institucin /empresa, mejoran al mismo tiempo los recursos

humanos y por consiguiente el servicio que se presta dentro del mismo.

Fras Nicosia, MB (2011). El poder de la Comunicacin Interna. Proyecto de

Graduacin. Facultad de Diseo y Comunicacin. Buenos Aires: Universidad de Palermo.

Este Proyecto de Graduacin tiene como objetivo conocer cules son los aportes que

brindan las Relaciones Pblicas en el gerenciamiento de la comunicacin interna, y

analizar la influencia que tiene la comunicacin 2.0 sobre el pblico interno. Se vincula a

este PI, porque se centra en la comunicacin interna, concepto que se trabaja en

profundidad en el captulo nmero 4.

Funes de la Iglesia, M.J (2013). Comunicar tambin es educar. Plan de

Comunicacin Interna para la Universidad Privada. Proyecto de Graduacin. Facultad de

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Diseo y Comunicacin. Buenos Aires: Universidad de Palermo. Este Proyecto tiene por

objetivo dar soluciones y respuestas a la situacin que est atravesando la Universidad

del Museo Social Argentino (UMSA), brindando las instrucciones tericas y prcticas a la

hora de ejecutar un plan de relaciones pblicas, con el objetivo de optimizar la

comunicacin interna dentro de la organizacin. Se vincula a este PI, porque habla de

comunicacin interna, cultura organizacional, imagen, temas centrales para desarrollar la

auditoria.

Grimoldi, C (2011). El Intendente. La imagen de un lder poltico. Proyecto de

Graduacin. Facultad de Diseo y Comunicacin. Buenos Aires: Universidad de Palermo.

Este Proyecto de Graduacin tiene por objetivo investigar y analizar la naturaleza de las

comunicaciones a nivel comunal, en relacin con su mxima autoridad, el Intendente y

sus pblicos. Se vincula a este PI, porque habla de las relaciones pblicas en el mbito

poltico y tambin trata sobre imagen y poltica municipal.

Mingote, F (2011). Mejoramiento de la imagen del Poder Judicial de la Repblica

Argentina. Proyecto de Graduacin. Facultad de Diseo y Comunicacin. Buenos Aires:

Universidad de Palermo. Este Proyecto de Graduacin tiene como objetivo el

mejoramiento de la imagen del Poder Judicial de la Nacin. Se vincula a este PI, porque

habla acerca del mejoramiento de la imagen de un organismo pblico.

Molfese, M.J (2012).Comunicacin Poltica en movimiento. Proyecto de

Graduacin. Facultad de Diseo y Comunicacin. Buenos Aires: Universidad de Palermo.

Este Proyecto de Graduacin tiene como objetivo comprender qu es la comunicacin

poltica 2.0 y porqu se habla tanto de ella, en qu beneficia y en qu afecta a los

polticos, de qu modo se debe utilizar pero sobre todo para qu, con qu fin. Se vincula

a este Proyecto de Investigacin (PI), porque habla de la imposibilidad de no comunicar,

concepto que se desarrolla para explicar que el silencio en el Estado comunica ms de lo

que ste imagina.

7

Nikoniuk, C (2011). La Comunicacin de Temas Tabes. Proyecto de Graduacin.

Facultad de Diseo y Comunicacin. Buenos Aires: Universidad de Palermo. Este

Proyecto de Graduacin tiene como objetivo determinar los beneficios que genera la

utilizacin de las Relaciones Pblicas en la comunicacin de temas considerados tab

para la sociedad argentina. Se vincula a este PI, porque habla acerca de las teoras de la

opinin pblica y tambin nombra al Gobierno, como lugar donde se pueden desarrollar

las relaciones pblicas.

Pastorini, M. E. (2010). El arte de dialogar y vincularse. Proyecto de Graduacin.

Facultad de Diseo y Comunicacin. Buenos Aires: Universidad de Palermo. Este

proyecto de graduacin tiene como objetivo el desarrollo de estrategias de comunicacin

interna, para la aplicacin de herramientas provenientes de las Relaciones Pblicas, para

promover un vnculo fluido y dinmico entre el personal directivo, los docentes y los

alumnos. Se vincula a este PI, porque se ocupa de la comunicacin interna.

Pesek, M. V. (2011). Quin mejora la productividad? Comunique!. Proyecto de

Graduacin. Facultad de Diseo y Comunicacin. Buenos Aires: Universidad de Palermo.

Este proyecto tiene por objetivo probar la hiptesis de que a mejor comunicacin interna,

mayor motivacin y por ende, mayor productividad. Se vincula a este PI, porque en la

actividad pblica, no es habitual relacionar que al invertir en materia de comunicacin, se

produce una mejora en la productividad.

Con la misma finalidad se releva bibliografa y se comprueba que no hay muchos

textos sobre la presente temtica especfica, pero si sobre el tema en general. De la

lectura de los mismos, se pueden apreciar algunos conceptos de gran importancia que

van a orientar el sentido general del trabajo y van a conformar el marco terico.

En el contexto actual, gestionar la comunicacin es una decisin pertinente para

cualquier tipo de organizacin ya sea pblica o privada.

Los organismos son universos en accin de mucha complejidad que estn

inmersos en constantes cambios y en relacin con los mercados, otras instituciones, la

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sociedad y el mundo globalizado. Los cambios tanto internos como externos exigen

modificaciones y respuestas eficientes en la toma de decisiones como en la forma de

gestionar y actuar.

Una organizacin es una estructura social organizada que posee un propsito

especfico. ste representa a la institucin. El proceso de organizar requiere que haya

una misin, funciones y niveles y actividad individual. La organizacin y la comunicacin

confluyen positivamente si son coherentes y combinados. La organizacin debe ser

comunicante y la comunicacin organizada.

En sucesivas ocasiones es difcil en el Estado lograr lo anteriormente

mencionado. En un pas en constante crisis poltica, econmica y moral, poner nfasis en

los circuitos de comunicacin interna en un organismo pblico no es moneda corriente.

Ms an cuando el desarrollo y el buen funcionamiento del rea significan en muchos

casos inversin, contratacin de profesionales idneos en el tema. Bajo este contexto es

difcil que un ente pblico pueda mirar a su organismo puertas adentro.

Esto ocurre de manera ms profunda en el Estado cuando entra en juego el

sistema burocrtico bajo el cual se centra la organizacin. Es decir una organizacin

racionalmente estructurada. El pueblo obedece las leyes porque considera que han sido

establecidas a travs de un procedimiento correcto. Considera que la fuente ms

importante de la autoridad en las organizaciones administrativas es de tipo legal, ya que

todas, tienen un orden establecido y reglas generales formuladas sin considerar a las

personas. En muchos casos la burocracia es una patologa administrativa donde el

exceso de centralizacin le quita cualquier iniciativa a los rganos ejecutores.

En el contexto recin mencionado, en reiteradas ocasiones las instituciones

abandonan los buenos hbitos en materia de comunicacin provocando reas estancas.

Ah es donde entra en juego la actividad de los profesionales en materia de comunicacin

para desarrollar las herramientas necesarias con el objetivo de lograr un diagnstico de la

situacin, analizarla y desarrollar acciones que contribuyan a mejorar el funcionamiento.

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Son los propios relacionistas pblicos quienes llevan a cabo una auditoria en una

organizacin para evaluar el estado de situacin en materia de comunicacin. Para

realizar una correcta auditoria hay que definir los objetivos, luego los pblicos internos

que se van a investigar y por ltimos los procedimientos de investigacin que se van a

utilizar para cada uno de ellos.

Para resolver la problemtica y desarrollar la propuesta se recurre a una

metodologa que consta de diferentes tcnicas descriptivas: la investigacin. Tambin se

adoptan tcnicas exploratorias: entrevistas y observacin. Las mismas colaboran en

establecer un perfil no solo de la AGIP sino tambin de la Administracin Pblica en

general.

En este ltimo tramo de la introduccin al PG, y antes de profundizar en el trabajo,

es necesario destacar que el texto realiza un importante aporte a la disciplina, dar cuenta

de la herramienta de anlisis para explicar que a partir de una Auditora de Imagen se

puede mejorar la comunicacin interna en la Administracin Gubernamental de Ingresos

Pblicos en la actualidad. Por otro lado, permite incorporar un rea de trabajo: el

departamento de comunicacin, que en muchos organismos pblicos todava no se

encuentra desarrollado, ni ejerciendo las acciones correspondientes para lograr mejoras.

Asimismo esto permite encontrar un espacio de mejora, que hasta el momento no cuenta

con mucha participacin, ya que la comunicacin en el mbito pblico se encuentra muy

poco desarrollada. Distinto ocurre con el sector corporativo que se encuentra a una

distancia significativa de la estatal. Esto lo podemos corroborar al momento de la

investigacin, debido a que existe muy poca bibliografa de comunicacin en el Estado.

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Captulo 1: La comunicacin y el Estado

Este captulo se desarrolla como tema soporte del contenido central del PG.

Primero se definir el concepto de Comunicacin, luego se desarrollar la misma en el

Estado: analizaremos su origen, como era antes, de donde viene y como se comunicaba.

Se introducirn aspectos sociolgicos acerca del Estado y la comunicacin. Tambin se

introducir al lector en el origen y la historia de la burocracia. Se discriminarn aspectos

positivos y negativos del sistema en el mbito pblico y se realizar una comparacin con

la comunicacin en el sector privado. Por ltimo, se definir el concepto de auditora y se

realizar una breve descripcin acerca del rol del relacionista pblico en el estado.

La relacin de este captulo con la premisa se debe a que para desarrollar

acciones en materia de comunicacin en la AGIP, implementarlas y culminar con la

evaluacin de las mismas, es necesario entender la historia y el contexto de donde viene

el Organismo. La auditora tiene una finalidad general: la identificacin de una situacin

en sus aspectos interdisciplinarios, econmicos, polticos y sociales como as tambin de

sus aspectos psicolgicos, estilos sociales y valores. Por todo esto se cree que es de

suma importancia primero ahondar en conceptos troncales como: comunicacin, Estado,

burocracia, opinin pblica, diferencias y semejanzas con el sector privado, historia de los

Entes Recaudadores y Oficinas de Rentas, para poder entender la situacin y los valores

arraigados a dicho sector. De esta forma se lograr una auditora vlida, eficaz y efectiva.

1.1. Concepto de comunicacin

A lo largo de los ltimos 70 aos diferentes escuelas desarrollaron distintos

modelos en materia de procesos de comunicacin. Primero fue Shannon (1949) con su

transmisin unilateral, luego el norteamericano Norbert Wiener (1948), agrega al

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conocido modelo de Shannon la teora de feedback. Seguido a l, apareci el lingista

norteamericano Edward Sapir (1949), que seala que la subjetividad de cada individuo

modifica la significacin asignada colectivamente a una informacin. En 1972, el

austriaco Paul Watzlawick, que conformaba la Escuela de Palo Alto, considero a la

comunicacin como un proceso social que integraba mltiples elementos. La defina

como un sistema abierto, donde todos esos elementos se relacionaban, y por tal motivo

la modificacin en solo uno de ellos repercuta sobre los otros. El austriaco desarroll

cinco axiomas de la comunicacin humana. El primero habla de la imposibilidad de no

comunicar: el hablar, los silencios; la actividad, la inactividad, todos comunican. Existe

comunicacin en la actitud, en el comportamiento, en la interrelacin y en la

interpretacin. Todo comunica. El segundo habla acerca de contenido y relacin: el

contenido es lo que se dice. La relacin es el vnculo que se establece entre las

personas. Los inconvenientes del contenido pueden afectar el nivel de relacin. Toda

comunicacin posee contenido y relacin de tal forma que la segunda cualifica la primera.

El tercero es acerca de lo digital y analgico: la comunicacin digital es el trmino, lo

analgico es lo no verbal. El problema ocurre cuando se interpreta un signo no verbal

como una palabra hablada. El cuarto es acerca de la puntuacin de la secuencia

arbitraria: se refiere a la regla del punto final. El error est en creer que hay un nico

punto valido y que es el propio. Por ltimo se encuentra el axioma de simtricas y

complementarias: son las relaciones igualadas o diferenciadas simultneamente. La

patologa aparece cuando la relacin complementaria comienza a tener intercambios

simtricos o viceversa. (Watzlawick, Bavelas y Jackson, 1997)

Ms tarde, apareci el psiquiatra y psicoanalista freudiano Eric Berne. Segn l,

plantea que los mensajes que se trasmiten en la vida familiar, personal o profesional

tienen un tono particular, relacionado con personalidades, contextos o interacciones

ocultas. Por ltimo se encuentra la teora de la programacin neurolingstica (PNL), que

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se desarroll en los aos 80, la cual se basa en la observacin y apunta a mejorar la

comunicacin interpersonal a partir de conductas, miradas y palabras empleadas.

Luego de analizados estos seis grandes modelos clsicos en materia de

comunicacin se puede concluir diciendo que para lograr un modelo efectivo debe existir

retroalimentacin. Tanto el emisor, como el receptor, deben: codificar, interpretar,

decodificar, trasmitir y recibir informacin continuamente. Ese feedback hace que sea un

proceso circular y por ende que se desarrolle la comunicacin bidireccional.

1.2 La Comunicacin en el Estado

La misma ha atravesado un rol fundamental en la vida de los hombres, siempre ha

estado presente en el progreso de la civilizacin. En un comienzo, la comunicacin se

basaba en sonidos, seales, signos, sobre todo cuando el hombre pas de ser nmade a

sedentario.

Remontndonos a la comunicacin primitiva podemos () mencionar desde los


sonidos de la naturaleza, los tambores, las seales de humo, los corredores de
grandes distancias, los palos anudados, los jeroglficos, etc; hasta la creacin de
la imprenta por Gutenberg en el siglo XV, seguido a esto la publicacin de la
primera enciclopedia.
Llegando a la Revolucin Industrial, que con el descubrimiento de la electricidad
gener () grandes descubrimientos e inventos () llegando as en este
progreso a perfeccionar las telecomunicaciones al punto de poder establecer
comunicaciones a travs de medios electrnicos, satlites e incluso la utilizacin
de computadoras que entre su gran diversidad de funciones se ha convertido en el
medio para acceder a la supercarretera de la informacin y la comunicacin.
(Wolf, 1991, p.20)

La comunicacin en los inicios fue considerada como una herramienta para

difundir la informacin. Actualmente se la considera como un estmulo para el cambio de

las sociedades en desarrollo tanto en la vida econmica, como en la cultural y en la

poltica y social. La misma, es un proceso continuo y permanente que existe

independientemente de la voluntad del hombre. Sucede de manera involuntaria. Es tarea

de los comunicadores planificar la comunicacin para lograr que el proceso sea

adecuado a las necesidades de cada uno de los pblicos.

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En el Estado la comunicacin se encuentra obstaculizada por gran cantidad de

compartimentos estancos. La rotacin permanente de funcionarios polticos, dificulta que

los mismos se comprometan acabadamente a mejorar los diferentes procesos. El

personal de planta permanente, se observa temeroso para implementar polticas de

mediano y largo plazo, ya que su primer objetivo es cuidar su puesto laboral, por ende se

adapta a su jefe de turno. As cada rea prioriza y cuida los resultados de la misma

perdiendo de vista la misin principal que es el objetivo del Estado.

la burocracia, en el sentido que le damos, es una patologa administrativa donde


el exceso de centralizacin le quita cualquier iniciativa los rganos ejecutores,
donde la jerarqua contribuye a la obediencia pasiva y a la ausencia de sentido de
responsabilidad de los que no pueden sino obedecer: donde, en fin, la
hipersensibilizacin encierre a cada agente en su rea compartimentada de
competencia. (Morin, 2004, p.1)

Cuando una nueva gestin intenta mejorar los procesos administrativos, los

empleados, restringen la informacin con un sentido de proteccin, ya que ven

amenazados sus puestos. Por lo que la informacin no fluye, siendo muy difcil establecer

lineamientos de gestin adecuados, para lograr que estos procesos desemboquen en un

servicio eficiente y eficaz al ciudadano. Adems, y como agravante, los gremios del

personal pblico suelen tomar control de algunas reas para presionar a los funcionarios

polticos.

Las reas de recursos humanos, no dejan de ser gestores administrativos, que

realizan trmites burocrticos, para lograr una liquidacin de sueldos acorde a lo

estipulado en las normas. stas mismas bsicamente, son tramitadoras de licencias. Las

reas de prensa y difusin del Estado, habitualmente suelen ocuparse de recolectar

noticias de prensa para el funcionario de turno, y encargarse de obtener fotos con otros

polticos para lograr insertarlas en alguna nota periodstica. Entonces se puede decir, que

ni las reas de prensa, ni las de recursos humanos, priorizan la comunicacin interna,

ms bien la descuidan.

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Es habitual ver cmo los empleados pblicos de las diferentes reparticiones, se

enteran de lo que sucede en sus propios organismos por medio de los peridicos, la

televisin y la radio, cuando deberan tener esa informacin y capacitacin al respecto de

primera mano para poder brindar un mejor servicio. La escasa comunicacin interna que

existe, es a travs de encuentros del personal en tiempos de descanso o de las

secretarias que trabajan con funcionarios con capacidad de decisin. Generalmente la

informacin necesaria para los empleados que atienden a los ciudadanos es tarda y

deficiente generando esto una imagen negativa. Muchas veces el ciudadano se acerca al

mostrador a demandar un servicio por la informacin obtenida en los medios de

comunicacin y el empleado se entera en ese momento no pudiendo resolver la demanda

del ciudadano.

Bartoli afirma que: () nada es ms ineficaz que una organizacin rgida,

esclerosada, compartimentada y obstaculizada por procedimientos ancestrales. Para

mantenerse flexible y reactiva, la organizacin solo puede ser comunicante, es decir,

vital. (1992, p.117)

1.2.1 La importancia de la Opinin Pblica

El desarrollo de la opinin pblica en la clase burguesa va de la mano con el

crecimiento de las ciudades a partir de la Baja Edad Media. stas ciudades son espacios

de libertad, ajenos en cierta medida al represor sistema feudal, donde lo que se pensaba

y las ideas podan circular entre la gente sin ninguna represin. La ciudad constituye un

espacio pblico y urbano, representado en los salones, cafs, lugares de reunin de la

nueva y pujante clase social en los que se produce el intercambio de opiniones.

En los espacios comunes, la burguesa, basada en el respeto a las libertadas

individuales, la limitacin y la divisin de poder, se dedicaba a tocar temas polticos: como

en la necesidad de poner lmites a la autoridad y en establecer controles que impidan el

podero absoluto por parte de unos pocos. Para ello se intenta implementar el rgimen de

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opinin, donde los ciudadanos y el gobierno se comunican, para que estos ltimos

tengan en cuenta lo que dice y piensa el pueblo acerca de su accionar poltico. Este

mecanismo debe funcionar de esta forma para que exista la opinin pblica.

Opinin pblica significa cosas distintas segn se contemple como una instancia

crtica con relacin a la notoriedad normativa pblica, representativa o

manipulativamente divulgada, de personas e instituciones, de bienes de consumo y de

programa. (Habermas, 1962)

La opinin pblica se da como un debate entre diferentes personas, grupos y

clases sociales en un determinado espacio. Existe una distincin entre el concepto de

opinin pblica ideal, que permitir hablar de un Estado democrtico y el concepto de

manipulada, que es aquella que est instalada a travs de los medios de comunicacin

por el Estado. Esta ltima se debe en general a rdenes polticos y econmicos. Se dice

que existe una sociedad aislada y atomizada por la gran influencia de los medios de

comunicacin que oprimen su verdadera racionalidad dejndolos afuera de la verdadera

opinin pblica y por tal motivo, manifiesta que esta ltima, es una ficcin del Estado.

Por otro lado, desde una perspectiva psicosocial, Elisabeth Noelle-Neumann

construye una definicin operativa en la que sita la opinin pblica como las opiniones

sobre temas controvertidos que pueden expresarse en pblico sin aislarse. (Neumann,

1974) Para la profesora alemana, sta, debe ser explicada como un hecho social,

desprovistas de categoras normativas que la analizan a partir de lo que debera ser y no

de lo que realmente es. La opinin pblica segn ella, debera ser analizada tal y como

se presenta sin ningn tipo de valoracin, debido a que las opiniones se encuentran

ligadas a tradiciones, perjuicios y modas. La autora seala en su Teora del Espiral del

Silencio, que las personas elaboran su opinin teniendo en cuenta la del otro para no ser

de alguna manera discriminadas o rechazados y ser sometidos a la sancin social.

Otro hito que no se puede dejar de mencionar en materia de comunicacin, es la

invencin de la imprenta, ya que produjo profundas transformaciones sociales.

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Hasta el ao 1449, los libros se difundan en copias hechas a mano por frailes y

monjes. En muchas ocasiones stos, eran analfabetos y copiaban signos que muchas

veces no entendan. Para los reyes, quienes eran los que mandaban a copiar los

manuscritos, esto no era de importancia, ya que preferan que los copistas no

entendieran la informacin.

Fue el alemn Johannes Gutenberg, quien hacia 1450, crea la imprenta

basndose en los tipos mviles de metal reutilizables. Gracias a esta mquina, se facilita

y agiliza la copia en serie o en grandes cantidades y permite la rpida difusin de los

libros. No es un dato menor aclarar que el primer libro fue la biblia y tuvo una tirada de

ciento cincuenta unidades.

El invento revolucion el libro como forma universal de comunicacin. Se pas del

manuscrito a la copia mltiple. Eso permiti que el hombre tenga ms facilidad al acceso

de la informacin. La aparicin de la imprenta, hizo que los libros tengan un valor ms

accesible para el pueblo. De esa forma dejo de ser un bien preciado para unos pocos, ya

no era solo para los ricos, sino que el pueblo poda acceder a la obtencin de

informacin. A raz de la aparicin de sta, el hombre poda tener informacin de lo que

pasaba del otro lado del mundo. As, sumado a los libros, aparecieron documentos,

revistas y otras publicaciones. Gracias a este invento, el hombre pas a interesarse ms

en aprender a leer y a escribir y permiti comunicar tradiciones, costumbres y formas de

vida de un pas a otro como as perpetuar en el tiempo hechos histricos.

El objetivo de una enciclopedia es reunir los conocimientos dispersos (),


exponer su sistema general () y transmitirlo () a fin de que los trabajos de los
siglos pasados no hayan sido () intiles, de que nuestros sucesores,
volvindose ms instruidos, se conviertan al mismo tiempo en ms virtuosos y
ms felices, de que no muramos sin habernos hecho merecedores del gnero
humano. (Barbier y Bertho Lavenir, 2007, p.16)

En el siglo 16 se comenz a utilizar piezas impresas como forma de propaganda

poltica para crear opinin pblica favorable. Estos panfletos iban de una ciudad a otra,

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mostrando la realidad social. En 1710, aparecen los colores en las comunicaciones

impresas. Aqu es donde parecen las Gacetas peridicas en distintos pases y estos son

el punto de partida de la comunicacin de estado.

La transmisin de los conocimientos a travs de los siglos es posible gracias a la

creacin de Gutemberg. Se puede decir, que la creacin de la imprenta, fue uno de los

inventos ms importantes de la humanidad. Pocos inventos han tenido tanta influencia en

el ser humano como la imprenta.

1.2.2 La Burocracia un trmino con mala reputacin

Max Weber, filsofo, economista, jurista, politlogo, historiador y socilogo

alemn, fue unos de los fundadores del estudio moderno de la administracin pblica.

Para l contar con un aparato administrativo de naturaleza burocrtica, era un aspecto

necesario e ineludible para cualquier organizacin moderna que pretendiera ser exitosa,

tanto dentro del mbito pblico como del privado:

El progreso hacia lo burocrtico, hacia el Estado que tambin juzga y administra


conforme a un derecho estatuido y a reglamentos concebidos racionalmente, est
en la conexin ms ntima con el desarrollo capitalista moderno. La empresa
capitalista moderna descansa internamente ante todo en el clculo. Necesita para
su existencia de una justicia y una administracin cuyo funcionamiento pueda
calcularse racionalmente. (Weber, 1982, p.77)

La burocracia es la racionalizacin de la actividad colectiva. Es decir una

organizacin racionalmente estructurada. El pueblo obedece las leyes porque considera

que han sido establecidas a travs de un procedimiento correcto. Considera que la fuente

ms importante de la autoridad en las organizaciones administrativas es de tipo legal, ya

que todas tienen un orden establecido y reglas generales establecidas sin considerar a

las personas. En muchos casos la burocracia es una patologa administrativa donde el

exceso de centralizacin le quita cualquier iniciativa a los rganos ejecutores, donde la

jerarqua contribuye a la obediencia pasiva y a la ausencia de sentido de responsabilidad

18

de los que no pueden sino obedecer: donde, en fin, la hipersensibilizacin encierra a

cada agente en su rea compartimentada de competencia.

Hay dos tipos de funcionarios pblicos: los polticos y los burcratas. Los polticos

son electos y los burcratas posiblemente estn de por vida en el mismo puesto laboral.

Mientras los polticos desarrollan sus polticas, los burcratas trabajan para llevar a cabo

dichas polticas. El xito es que tanto el poltico como el burcrata trabajen en conjunto

para lograr un buen resultado, pero esto no siempre es posible, ya que no hay que olvidar

que el nico inters del burcrata es la auto-preservacin. Por tal motivo, tratan de tener

buena relacin con el poltico vigente, siempre y cuando no les genere futuros problemas

con la prxima autoridad.

No es difcil encontrar en el Estado, que ciertas tareas nunca se lleven a cabo,

porque quedan atrapadas en las redes de la administracin pblica, en sus

compartimentos estancos. Los burcratas saben que ellos tienen una vida ah y los

polticos van y vienen en sus respectivos cargos.

Es por todo esto, que el concepto de burocracia no est siempre bien visto en la

administracin pblica, ya que muchas veces se lo relaciona con la ineficacia, la rigidez y

lo estanco.

1.2.3 Diferencias y Semejanzas con el sector privado

Segn Van Riel, cientfico y profesor alemn, que ha trabajado en la comunicacin

corporativa:

La comunicacin corporativa es un instrumento de gestin por medio del cual toda


forma de comunicacin interna y externa conscientemente utilizada, esta
armonizada tan efectiva y eficazmente como sea posible, para crear una base
favorable para las relaciones con los pblicos de los que la empresa depende.
(Van Riel, 1997, p.26)

La organizacin y la comunicacin deben estar unidas de manera articulada y

coherente. El mejor escenario dentro de una empresa es que la organizacin sea

19

comunicante y la comunicacin sea organizada. Para que una organizacin sea

comunicante debe ser abierta, para comunicar con el exterior, en emisin y recepcin

interactivas. Tambin debe ser evolutiva, ni rutinaria, ni formalista, para manejar la

evolucin y el imprevisto, generando amplia capacidad de respuesta. Adems debe ser

flexible, para dosificar la comunicacin formal e informal. Asimismo debe tener finalidad

explcita, para proporcionar un medio a la comunicacin formal, es decir una

comunicacin alineada, con sentido, con un hilo conductor relacionado al objetivo. Del

mismo modo debe ser responsabilizante, para todos con el fin de evitar la bsqueda de

un poder artificial por parte de algunos mediante la retencin de informacin. Por ltimo

debe ser energtica, para crear por s misma, mediante informacin, formacin y

comunicacin.

En este sentido, la organizacin comunicante debe ser burocrtica, requiere una

organizacin del trabajo que favorezca la integracin del grupo, el espritu de equipo,

orientaciones claras y una administracin participativa.

Por otro lado la comunicacin debe ser organizada y para que est organizada

debe presentar las siguientes caractersticas, debe tener una finalidad, ya que debe estar

vinculada a objetivos y a un plan. Tambin debe ser multidireccional, es decir, hacia

arriba, abajo, trasversal, interna y externa. Adems debe estar instrumentada, valerse de

herramientas y soportes en relacin a objetivos. Del mismo modo debe estar adaptada,

contando con sistemas de informacin adaptados a las necesidades de cada parte

teniendo en cuenta siempre su cultura. Por ltimo debe ser flexible, con de objeto de

integrar lo formal con lo informal creando estructuras que lo favorezcan. (Bartoli, 1992)

En sntesis, una comunicacin organizada en una empresa agiliza la actividad de la

misma. Dentro de una empresa, muchas veces es ms fcil encontrar una organizacin

de este tipo, porque cuenta con ms recursos que una organizacin estatal. Tambin

perduran con ms frecuencia en el cargo el nivel jerrquico, lo que le permite a la

empresa tener ms estabilidad en el accionar a largo plazo. Otro punto a tener en cuenta,

20

es que la empresa tiene ms autonoma en la toma de decisiones, siendo ms rpida y

eficiente a la hora de dar respuesta.

1.3 Concepto de auditora

Segn Sans de la Tejada: La auditora es una aplicacin de una serie de mtodos

de investigacin y anlisis con el objeto de producir la revisin y evaluacin profunda en

una organizacin o en un rea. (1996, p.63). Para realizar una correcta auditoria, hay

que definir los objetivos, luego los pblicos internos que se van a investigar y por ltimos

los procedimientos de investigacin que se van a utilizar para cada uno de los pblicos.

La auditora de imagen consta de tres partes: la autoimagen, que es la imagen interna de

la organizacin, la imagen intencional, que es la imagen que la empresa quiere proyectar

de s misma y la imagen pblica que es aquella que los destinos pblicos tienen de la

organizacin.

Una auditoria refiere a la aplicacin de una serie de mtodos de investigacin y

anlisis con el objeto de producir la revisin y evaluacin profunda en una Organizacin o

en un rea. Constituye un sistema de control de la gestin efectuada.

Mediante una auditoria de imagen se verifican pblicos, objetivos y los soportes e

instrumentos usados confrontando los resultados con el resultado real de las acciones.

Es un procedimiento de investigacin para la identidad, anlisis y evaluacin de los

recursos de imagen de una organizacin a fin de examinar su funcionamiento y

actuaciones internas y externas, conocer sus puntos fuertes y dbiles con el objetivo de

mejorar resultados y fortalecer el valor de su imagen pblica.

La auditora es la primera etapa en la elaboracin de un Plan de Comunicacin, y

para poder realizarla es esencial tener en cuenta cinco factores: primero tiene una

finalidad general, la identificacin de una situacin en sus aspectos interdisciplinarios,

econmicos, polticos o sociales, pero tambin es una vertiente propia de la

comunicacin: psicosociologa, estilos sociales, valores. Se trata de analizar a la vez las

tendencias marcadas, los elementos coyunturales y las zonas de ruptura. Segundo, la

21

auditora permite adaptar y afinar las acciones precedentes. A menos que se site justo

en un periodo de ruptura (fusin o creacin de la empresa), la elaboracin de un plan de

comunicacin suele hacerse al finalizar el plan anterior. El diagnstico de los efectos

conseguidos permite establecer medidas correctivas para enmendar las desviaciones y

as evitar posibles errores. Tercero, la auditora constituye en s misma un acto de

comunicacin. Interviene en un proceso dinmico cuya base es la disposicin a escuchar.

Se traduce en prestar atencin a determinados interlocutores, a menos que la empresa

multiplique las encuestas sin atender los resultados. Por ltimo, la auditora no se ocupa

nicamente de mantenerse al tanto de la opinin entre los destinatarios especficos de la

comunicacin. Tambin se interesa en la organizacin y el funcionamiento de la

comunicacin, el monitoreo de las acciones de la competencia, el diagnstico del

conjunto de las seales emitidas por la empresa, as como en la integracin de las

informaciones sobre la competencia obtenidas mediante diversas redes, formales o no,

establecidas dentro o fuera de la empresa. (Villafae, 1993)

Como la auditora constituye la base del plan de comunicacin, sus ausencias o

sus imperfecciones slo podrn redundar en una estrategia incompleta. Si se olvida un

parmetro, se pasa por alto una relacin recproca entre los pblicos destinatarios o se

oculta un dato, la gestin en su conjunto resultar inoperante. Por eso, la interpretacin

de algunos sondeos con una perspectiva limitada puede llevar a la empresa a asumir un

posicionamiento al que una observacin crtica hubiera privado de toda credibilidad.

Es importante sealar que si bien la auditora constituye la primera etapa del plan

de comunicacin, no puede considerarse de manera independiente de las acciones

globales. Hay aqu un desfasamiento por resolver entre la sofisticacin tcnica de los

indicadores y la dimensin poltica del objetivo que se persigue. Esto llevara a una serie

de etapas sin conexin alguna entre s. Por esta razn, resulta til emplear un proceso

matricial e interactivo.

22

1.3.1 El rol del Relacionista Pblico en el mbito pblico

Las Relaciones Pblicas surgen en Estados Unidos luego de la Segunda Guerra

Mundial como una disciplina organizada en funcin de la comunidad, y de la relacin que

existe entre sta con las organizaciones empresariales y en la bsqueda de una imagen

ms favorable hacia el sector corporativo.

Las relaciones pblicas son una funcin directiva independiente, que permite
establecer y mantener lneas de comunicacin, comprensin, aceptacin y
cooperacin mutuas entre una organizacin y sus pblicos; implica la resolucin
de problemas; ayuda a los directivos a estar informados y poder reaccionar ante la
opinin pblica; define y destaca la responsabilidad de los directivos que deben
servir al inters pblico; ayuda a la direccin a mantenerse al da y a utilizar los
cambios de forma eficaz, sirviendo como un sistema de alerta para ayudar a
anticipar las tendencias; utiliza la investigacin y las tcnicas de comunicacin
ticas como principales herramientas. (Wilcox, 2001, p.7)

Los estudios de Relaciones Publicas estn enfocados a las relaciones pblicas de

las empresas u organismos, pero un producto no es similar a un candidato, y un cliente

no es igual al ciudadano que espera respuestas del Estado y su gobierno. La empresa y

el organismo son dos mundos diferentes, en donde las relaciones pblicas se aplican en

pblicos muy distintos. Esta disciplina puede ser aplicable a personas, organismos

gubernamentales y no gubernamentales con o sin fines de lucro, gremios y empresas

privadas. El relacionista pblico tiene la capacidad de evaluar y analizar la imagen

institucional de empresas y organizaciones, como as tambin puede planificar y

organizar acciones para optimizar los vnculos entre stas y sus pblicos tanto internos

como externos. En la actualidad no existe la especializacin de las relaciones pblicas o

comunicacin para gobiernos, ni muchos estudios al respecto. Si existen muchos

estudios sobre Relaciones Pblicas a nivel empresario. La mayora de la bibliografa

23

acerca de esta disciplina hace hincapi en las relaciones pblicas a nivel corporativo

haciendo a un lado todo lo estatal.

Segn autores argentinos, las relaciones pblicas surgieron en la poca de las


colonias, cuando los primeros lobistas formaron la primera junta de gobierno en
1810, en contra de la tutela espaola. En 1810, Mariano Moreno, en La Gazeta de
Buenos Aires, el primer medio periodstico oficial, hace referencia a una
continuada comunicacin pblica para consolidar la grande obra que se ha
iniciado () el pueblo tiene derecho a saber. Se abra el debate de inters
pblico. (Ferrari y Franca, 2011, p.54)

Es tarea difcil encontrar relacionistas pblicos ejerciendo sus tareas en el mbito

pblico. Generalmente, son los propios agentes de prensa, los que llevan a cabo algunas

de las acciones. Se puede encontrar en algunos casos puntuales, Departamentos de

Comunicacin o de Recursos Humanos, pero no en todos los casos se pueden encontrar

programas integrales de comunicacin, sino acciones aisladas sin un objetivo en comn.

El desarrollo de este captulo es imprescindible para poder entender al siguiente,

donde se ahondar acerca del concepto de Estado, la relacin de ste con la

recaudacin de impuestos, los orgenes de los entes recaudadores y el panorama actual

de las oficinas de Rentas.

24

Captulo 2: El Estado y la recaudacin de impuestos a travs del tiempo

Este captulo se centra en el concepto de Estado y la recaudacin de impuestos a

lo largo del tiempo. Inicialmente se desarrollar el surgimiento de los impuestos, desde

los romanos, griegos y egipcios, pasando por la clase sacerdotal, los indgenas de

Amrica Latina y la Segunda Guerra Mundial. Luego se define el concepto de Estado

segn filsofos como Weber, Marx, Gramsci y Durkheim y se explica el concepto de

Administracin Pblica.

Seguido a eso, se exponen los responsables de la recaudacin de impuestos a

nivel nacional, provincial y municipal. Se introduce a la Administracin Federal de

Ingresos Pblicos como organizacin emblemtica en materia recaudatoria y a las

Direcciones de Rentas. Se explica cmo y por qu recaudan y de qu forma vuelven o

deberan volver a la sociedad los tributos.

Por otra parte se habla de la relacin que existe entre el ciudadano y el cobro de

impuestos, sus deberes y derechos frente a estos, y de la importancia de su cumplimiento

individual para la obtencin de beneficios colectivos. Por ltimo, se mencionarn aquellos

recaudadores de impuestos ms conocidos por su exposicin con los medios de

comunicacin.

2.1 Surgimiento de los Impuestos

La palabra impuesto viene del latn impositus, es el tributo que se exige de

acuerdo a la capacidad contributiva de los que deben pagar los mismos. stos, existieron

desde el comienzo de la humanidad. Su origen es religioso y remonta a cuando los

paleolticos hacan ofrendas con animales y sacrificios humanos a sus dioses para calmar

su ira o dar agradecimiento. Si se observa el viejo continente y frica, en la poca de los

egipcios, griegos y romanos se puede observar el inicio de su historia. En Egipto, los

25

recaudadores eran los escribas que cobraban tributos sobre el aceite de cocina. En

Grecia en cambio, se cobraba el impuesto de eisfora y era para poder cubrir los gastos

de las guerras. En Roma, los primeros tributos fueron de aduana, importacin y

exportacin. La historia cuenta que Csar Augusto fue considerado el ms brillante

estratega fiscal del Imperio Romano. Luego, con el surgimiento de la clase sacerdotal,

aparecieron los nuevos recaudadores, debido a las ofrendas obligatorias y diezmos que

se le deba dar a la Iglesia se volvieron fuertes y poderosos. Fue la clase sacerdotal quien

financi en aquella poca las huestes guerreras que eran promovidas por la Iglesia para

proteger a los peregrinos. En Amrica Latina, los indgenas pagaban sus impuestos a los

colonizadores. Lo hacan pagndole con oro y con lo que sus propias tierras producan.

En 1765, en Estados Unidos, los colonos pagaban con azcar, vino, tabaco y otros

artculos de primera necesidad. Con el paso de los aos se fueron creando nuevas

maneras de pago, sobre los peridicos impresos y documentos legales, al whisky, a las

casas, tierras, esclavos y hacienda.

En 1862, se estableci el impuesto a la renta para poder cubrir el gasto de lo que

significaba la guerra civil. En 1913, la Constitucin de Estados Unidos, establece que el

Congreso tiene el poder de recaudar tributos sobre las rentas. Luego de la Segunda

Guerra Mundial, se aprueba un alza impositiva a los ingresos personales y corporativos,

sin embargo, se agregaron beneficios para los ciudadanos como ser el seguro social,

aporte para las medicinas y el sistema Medicare, que se le otorgaba a los mayores de 65

aos. De esa forma se convierten en la segunda fuente de ingresos federales. A travs

de los aos el sistema tributario ha pasado por numerosas reformas con el fin de

mantener la economa estable. (Rubio Giraldo, 2013)

Los impuestos se popularizaron siendo admitidos por la mayora de las masas. Se

basaba en la teora que consista en quitarles a los ricos para poder ayudar a los pobres y

de esa forma lograr un sistema equitativo y redistributivo.

26

En la actualidad, esto se cumple principalmente en los pases desarrollados,

donde poseen un mayor orden pblico. En los pases donde no lo son, es donde hay

ndices de evasin elevados, los sistemas tributarios tienden a distorsionarse,

transformndose en un rgimen injusto e inequitativo, donde lo que suele pasar es la

recarga de impuestos a quienes estn cumpliendo no logrando cobrar a los evasores.

Esto provoca que los que ms tienen son los que menos pagan proporcionalmente.

2.2 Concepto de Estado y Administracin Pblica

Para analizar el concepto Estado, inicialmente se va a definir el mismo segn

algunos grandes filsofos, as de esta forma se podr llegar a una definicin ms

abarcativa.

El filsofo, economista, jurista, historiador, politlogo y socilogo alemn, Marx

Weber, considerado junto a Emilie Dukheim como uno de los padres de la sociologa,

define al Estado como:

La asociacin de dominacin con carcter institucional que ha tratado, con xito,


de monopolizar dentro de un territorio la violencia fsica legtima como medio de
dominacin y que, a este fin, ha reunido todos los medios materiales en manos de
sus dirigentes y ha expropiado a todos los funcionarios estamentales que antes
disponan de ellos por derecho propio, sustituyndolos con sus propias jerarquas
supremas. (Weber, 1979, p.92)

Para Weber el Estado es una institucin poltica debido a que supone una relacin

de dominacin. En cambio para Gramsci, filsofo, poltico y periodista italiano, el Estado

no es ms que una frmula: Estado= sociedad poltica + sociedad civil, es decir

hegemona acorazada de coercin. (1978, p.94) Para el filsofo la unin entre dichas

sociedades trae como resultado el propio Estado. Para Gramsci existe un bloque

histrico formado por valores culturales, el cual est formado a su vez por una

superestructura y una estructura. La primera, est conformada por el Aparato burocrtico

del Estado, es decir por la ideologa poltica y la segunda, es la fuerza productiva, es

decir los propios trabajadores, la mano de obra. Las dos, estn integradas y vinculadas

27

por grupos sociales intelectuales y de ah se forman los lderes de opinin. Por otro lado,

segn el socilogo francs Emilie Durkheim, sostiene que:

El Estado es un lder moral cuya labor consista en educar y guiar a los


ciudadanos () era la conciencia pblica de la sociedad () es el estado quien
rompe las resistencias locales, racionalizando a los individuos y las
organizaciones por medio de sus aparatos fiscales, educativos y militares. En
otras palabras, el Estado era el equivalente al desarrollo de una conciencia
gubernamental (Durkheim, 1992, p.80)

Ahora bien, segn la Real Academia Espaola, el Estado es: un concepto poltico

que se refiere a una forma de organizacin social, econmica, poltica soberana y

coercitiva, formada por un conjunto de instituciones no voluntarias, que tiene el poder de

regular la vida nacional en un territorio determinado. Usualmente, suele adherirse a la

definicin del Estado, el reconocimiento por parte de la comunidad internacional.

(Diccionario Real Academia Espaola, 2005)

Luego de analizar todas estas definiciones, se puede definir al Estado como el

responsable de velar por el inters pblico, prestando los servicios esenciales y

contemplando los intereses mayoritarios de la ciudadana. Es quien debe mantener el

orden garantizando la aplicacin de las leyes y el respeto de los derechos de la

poblacin.

Segn la Constitucin de 1853, la Repblica Argentina, es un Estado Federal

constituido por 23 provincias ms la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, que es la capital.

El rgimen de gobierno es democrtico y el sistema de gobierno es presidencialista. La

forma de gobierno es: representativa, republicana y federal. Es representativa, porque

gobiernan los representantes que el pueblo elije con su voto. Es republicana, porque los

representantes son elegidos por el pueblo a travs del sufragio universal y obligatorio a

partir de los 18 aos, debido a que existe la divisin de poderes: ejecutivo, legislativo y

judicial, y porque adopta una Constitucin escrita. El poder legislativo es quien a travs

de sus dos cmaras: diputados y senadores, elabora y aprueba las leyes que rigen en el

28

mbito de la Repblica Argentina. El poder judicial es el encargado de impartir justicia en

relacin a la legislacin mencionada. El poder ejecutivo es el responsable de ejecutar y

administrar los recursos pblicos dentro del marco normativo vigente. Y por ltimo, es

federal, porque los Estados Provinciales conservan su autonoma, a pesar de estar

reunidos bajo un gobierno comn.

La Administracin Pblica es el instrumento por excelencia de la accin

econmica y social del Estado por lo que en definitiva, la capacidad de accin del Estado

depender de su Administracin Publica.(Brewer-Caras, 1995, p.175)

En otras palabras segn el autor la administracin pblica es la herramienta ms

importante que tiene el Estado, el buen o mal funcionamiento del Estado depender en

gran medida de dicha herramienta.

Segn la Real Academia Espaola, la Administracin Publica es una:

Organizacin ordenada a la gestin de los servicios y a la ejecucin de las leyes en una

esfera poltica determinada, con independencia del poder legislativo y el poder judicial.

(Diccionario Real Academia Espaola, 2013)

La Administracin pblica es el brazo ejecutor del poder ejecutivo que regula la

distribucin del ingreso y garantiza la prestacin de servicios pblicos. En Argentina la

Administracin pblica est organizada en base a una serie de reparticiones pblicas

dependientes o autnomas o autrquicas que cumplen con necesidades colectivas de la

sociedad.

2.2.1 Responsables de la recaudacin de impuestos a nivel nacional, provincial y

municipal

En la Argentina hay tres organismos responsables de la recaudacin de

impuestos. En primera instancia se encuentra la Administracin Federal de Ingresos

Pblicos, que recauda impuestos a nivel Nacional. Luego se encuentran las Direcciones

de Rentas Provinciales, que recaudan impuestos dentro de sus respectivas provincias y

29

por ltimo, se encuentran las Direcciones o Agencias de Rentas Municipales que

recaudan tasas dentro de sus distritos. Tanto la AFIP, como las Direcciones provinciales

y las Rentas municipales recaudan diferentes impuestos.

La administracin tributaria constituye un sistema organizativo jerrquico, creado


para recaudar impuestos destinados a solventar el normal funcionamiento del
estado. Para ello hace cumplir y administra las polticas dictadas por el Congreso
() El campo de accin de la administracin tributaria es gerenciar y promover el
cumplimiento voluntario de las obligaciones fiscales, facilitando a travs de un
servicio al contribuyente. La bsqueda progresiva de la efectividad de la
organizacin, as como la de los sistemas informticos, recursos humanos y
gerenciamientos, est destinada a una modernizacin acorde a los requerimientos
del funcionamiento del Estado. (Schlemenson, 2000, p. 77)

La AFIP, es el ente encargado de ejecutar las polticas impulsadas por el Poder

Ejecutivo Nacional en materia tributaria, aduanera y de recaudacin de los recursos de la

seguridad social. El organismo fue creado en el ao 1997, bajo la presidencia del Dr.

Carlos Sal Menem, y acta como entidad autrquica en el orden administrativo y

financiero.

El Ente Recaudador, es la mxima autoridad dentro del organismo y su

designacin est a cargo del Poder Ejecutivo y avalada por el Congreso. El 30 de

Diciembre de 2008, la Presidenta Cristina Fernndez de Kirchner, asign al abogado,

politlogo y funcionario pblico, Dr. Ricardo Echegaray como Administrador Federal,

quien sigue siendo la mxima autoridad del ente.

sta se encuentra formada por tres direcciones: Direccin General Impositiva

(DGI): cuyas funciones son la aplicacin, percepcin, cobro y fiscalizacin de impuestos

nacionales; la Direccin General de Aduanas (DGA): a cargo de la aplicacin de la

legislacin relativa a la importacin y exportacin de mercaderas, como as tambin el

control del trfico de los bienes que ingresan o egresan en el territorio aduanero; y La

Direccin General de Recursos de la Seguridad Social (DGRSS) a cargo de la

recaudacin y fiscalizacin de los capitales que financian las prestaciones de la

Seguridad Social.

30

Las actividades centrales desarrolladas por el organismo son: recaudacin,

fiscalizacin, asuntos jurdicos y servicios al contribuyente; se planifica y efecta el

seguimiento de la gestin; se administran los recursos humanos, tecnolgicos y

financieros y se realiza la coordinacin tcnica y administrativa.

La AFIP tiene como visin: consolidarse como una institucin de excelencia

orientada a generar un clima fiscal que favorezca la economa formal, el empleo

registrado y la seguridad en el comercio exterior.(AFIP, 2011) Su misin es administrar la

aplicacin, percepcin, control y fiscalizacin de los tributos nacionales, los recursos de la

seguridad social y las actividades relacionadas con el comercio exterior; promoviendo el

cumplimiento voluntario, el desarrollo econmico y la inclusin social. Sus valores son:

legalidad, integridad, vocacin de servicio, profesionalidad, proactividad y responsabilidad

social.

El Organismo ya mencionado, recauda impuestos nacionales que tambin se

coparticipan a provincias y municipios. La coparticipacin federal se ha establecido a lo

largo del tiempo luego de diversos pactos acuerdos entre el Estado nacional, provincial y

municipal. Producto de la puja entre los diferentes estados: nacional, provincial y

municipal que provocaban retenciones de recursos o asignaciones subjetivas de los

mismos, es que se crearon las Direcciones de Rentas en las provincias y en los

municipios.

En estas dos Direcciones, la mxima autoridad en materia de recaudacin de

impuestos es el Director de Rentas. ste depende del Secretario de Hacienda o Ingresos

Pblicos. Cabe destacar que cada provincia cuenta con un Secretario y un Subsecretario

de Economa y un Director de Rentas. Lo mismo ocurre con los municipios. La funcin de

esta ltima autoridad mencionada, es la de recaudar impuestos/tasas, fiscalizacin y la

implementacin de multas en el caso de una posible evasin de los mismos.

2.3 Relacin del ciudadano y el cobro de impuestos

31

El Estado necesita recaudar impuestos de los ciudadanos para: mantener las

operaciones del mismo, influir en el rendimiento macroeconmico de la economa

(poltica fiscal), para desarrollar funciones del Estado como mantener las vas pblicas,

los servicios de la polica, los bomberos, limpieza, funcionamiento de escuelas pblicas,

universidades, bibliotecas, hospitales, tercera edad, financiacin de la defensa y el

bienestar del pas y tambin para redistribuir los recursos entre los individuos de distintas

clases de la poblacin.

La relacin de los argentinos con los impuestos no es buena. Pero no es por una
cuestin cultural que est metido en el ADN argentino. No le gusta porque a nadie
le gusta, pero adems, porque se ha generado cierto tipo de relaciones histricas
de desconfianza hacia la institucin y entre ciertos grupos sociales que aumentan
an ms ese poco placer que sentimos a la hora de pagar impuestos. (Snchez
Romn, 2013, p.1)

Los tributos, de alguna manera se convierten en la herramienta que tiene la

Nacin para hacer efectivos los servicios pblicos. Son la articulacin entre la sociedad y

el Estado. Muestran que tipo de pas una sociedad quiere financiar. A nivel discurso

impositivo, la negativa a pagar impuestos se fundamenta en la mala calidad de los

servicios pblicos y, en trminos ms generales, en la escasa eficiencia del Estado.

(Benecke y Loschky, 2001, p.30)

En este punto surge la discusin sobre quin es el principal culpable, si el

contribuyente que est disconforme con el pago de altos impuestos y en algn caso los

evade, o el Estado quien es el responsable que los tributos vuelvan a la sociedad y

muchas veces las acciones son invisibles ante la mirada ciudadana por diferentes

razones.

Actualmente, en Argentina, al ciudadano comn le cuesta mucho pagar

impuestos, debido a que cada vez son ms y ms altos. Eso sumado a la inflacin del

pas muchas veces se torna agobiante el pago de los tributos. Bajo esa situacin, los

contribuyentes esperan que el Estado les devuelva de alguna forma el esfuerzo que ellos

32

hacen mes a mes, demostrando transparencia en el uso de los recursos, combatiendo la

corrupcin, beneficios para no necesitados, desplazando a polticos corruptos y haciendo

visible la utilizacin de los recursos. Para un ciudadano, ver las calles limpias, los

semforos con un buen funcionamiento, las escuelas y universidades pblicas

funcionando correctamente, los hospitales con insumos y buenos servicios, la polica bien

paga y ejerciendo sus funciones, jubilados atendidos como corresponden, es de alguna

manera ver materializados los tributos que aporta al estado para el sostenimiento del

mismo.

Cuando el ciudadano no ve en obras y en servicios los resultados plasmables del

destino de los recursos, ah es donde radica el problema, debido a que el contribuyente

se siente que sus impuestos no vuelven a la sociedad.

En los debates polticos nunca se niega la necesidad bsica de cobrar impuestos.


En cambio se reitera el argumento de que los impuestos no se pagan
debidamente o que el Estado es incapaz, corrupto, desptico, hipertrfico y
monstruosamente burocrtico, por lo que de todos modos, no estara en
condiciones de hacer un uso adecuado de los recursos. (Bernecke y Loschky,
2001, p.30)

Ahora bien, hasta el momento se habl de los deberes y falencias del Estado,

pero tambin se debe aceptar que muchas veces el incumplimiento viene del lado del

ciudadano. Numerosas veces es el vecino quien no paga los impuestos por distintas

causas. Valederas o no dichas causas deben ser erradicadas del sistema, ya que debe

entenderse el pago de impuestos como una obligacin ciudadana y no como opcin por

parte del contribuyente.

Los motivos generadores de la evasin pueden ser diversos: polticos,

econmicos, administrativos, tcnicos y legales. Tambin hay motivos culturales y

psicolgicos. El especialista en administracin tributaria del Banco Mundial, Doctor Jaime

Caro, en la 27 Asamblea General del Centro Internacional de Administracin Tributaria,

33

en Santiago de Chile seala a la pregunta de por qu no se quieren pagar los impuestos,

las siguientes respuestas:

El contribuyente no paga porque no se beneficia, porque los vecinos no lo hacen,


porque es mucho el importe a pagar, porque percibe que funcionarios se roban el
dinero, porque no saben cmo hacerlo, porque se intent pagar y no pudo, porque
en el caso de detectarse su incumplimiento, se arregla o tambin porque no pasa
nada si no lo hace. (Massad, 2000)

Se puede afirmar que la relacin fisco contribuyente nunca fue fcil y mientras que

la transparencia no sea el eje del accionar de los responsables del cobro de los

impuestos muy difcil cambie la situacin.

2.4 Recaudadores: accin y efectos de los medios de comunicacin

La figura del recaudador de impuestos se ha visto en muchos casos envuelto en

noticias y no justamente por su actividad recaudatoria. Existieron casos donde los

funcionarios se vieron atrados por las cmaras, el periodismo y dicho de alguna forma

por la fama en s misma. No todos los recaudadores eligen el mismo lineamiento: estn

los que nicamente se dedican a su actividad tributaria sin necesitar de los medios para

demostrar su trabajo y tambin existen los que necesitan de stos.

A continuacin se analizarn algunos recaudadores y su relacin con los medios

de comunicacin desde el menos al ms meditico. Para comenzar se analizar el perfil

del Licenciado Carlos Walter, Administrador de la Agencia Gubernamental de Ingresos

Pblicos de la Ciudad de Buenos Aires (AGIP), luego del Doctor Ricardo Echegaray,

Administrador Federal de la AFIP, despus repasaremos el perfil del Doctor Carlos

Tacchi, ex Administrador Federal del mismo Ente Recaudador, y por ltimo al recaudador

ms meditico, el Licenciado Santiago Montoya, ex Administrador de la Agencia

Recaudadora de la Provincia de Buenos Aires (ARBA).

El Licenciado Carlos Walter es un Administrador Gubernamental de muy baja

presencia en los medios. Su estilo de trabajo apunt a la modernizacin del organismo

34

que actualmente dirige, logrando, a travs de los sistemas y el reordenamiento de los

procesos administrativos, incrementar los niveles de recaudacin casi igualando a los

recaudadores mediticos. Si bien sigue los lineamientos polticos de su poder ejecutivo,

tiene un perfil orientado a la gestin y a la obtencin de resultados mediante la

modernizacin de AGIP.

El actual recaudador de la AFIP, el Doctor Ricardo Echegaray, es un hombre de

gran capacidad de trabajo administrativo que apunta a la sistematizacin y

automatizacin de la recaudacin tributaria. No obstante tiene un nivel medio de

exposicin en la opinin pblica. Utiliza los medios de comunicacin para comunicar las

principales novedades impositivas. Es un hombre de gran identificacin con el poder

ejecutivo actual y su tendencia de administrador acompaa a la poltica oficialista.

En el caso del Doctor Carlos Tacchi, salt a los medios en una declaracin

cuando dijo: promet hacer mierda a los evasores. (Reuter, 1995) Su estrategia

meditica, era generar golpes de efecto, convocando a los medios para que eso tuviera

un efecto multiplicador y se incrementara la percepcin de riesgo. Al generar riesgo en la

ciudadana, los mismos se volcaron a incrementar el pago de sus tributos, por miedo a

que les sucediera lo mismo. Tacchi era un recaudador apasionado, totalmente

comprometido con su misin y su objetivo era obtener el resultado al lmite de lo legal. El

recaudador ejerca su funcin de manera autnoma.

El Licenciado Santiago Montoya, fue un funcionario de alta exposicin en la

opinin pblica y realiz una notable transformacin de la Agencia de Recaudacin de la

Provincia de Buenos Aires. Su estrategia fue comunicar a la ciudadana mediante hechos

muy llamativos, su tctica de recaudacin, buscando con ello lograr resultados

recaudatorios mientas ganaba tiempo para transformar la administracin tributaria de la

provincia de Buenos Aires. Cre ARBA con el objetivo de lograr un organismo profesional

independiente de los vaivenes de los polticos de turno. Su perfil, era el de un funcionario

aguerrido, apasionado y comprometido con su gestin, al punto que l personalmente

35

encabezaba los operativos a lo largo de la Provincia de Buenos Aires. Si bien al principio,

su exposicin meditica tena un justificativo estratgico, sobre el fin de su mandato esta

exposicin pblica elevada pereciera que le gener adiccin a los medios de

comunicacin.

Uno de los puntos ms llamativos de su campaa meditica fue que cuando

coloc en la va pblica a 600 personas disfrazadas de Papa Noel, la mitad de color rojo y

la otra mitad de color verde, representando los rojos a los morosos y a los verdes a los

cumplidores. Esto lo hizo para promocionar un plan de pago vigente logrando un notable

incremento en la recaudacin tributaria.

Otro de sus golpes de efectos importantes, fue secuestrar un vehculo de alta

gama con gran deuda impositiva, hecho que fue transmitido por los canales de televisin

en el prime time. Este hecho ocurri a las 10 de la noche de un viernes y provoc que en

la madrugada del sbado hasta las 8 de la maana, 18.000 contribuyentes del impuesto

automotor regularizaran sus deudas por internet.

Los lderes ejercen influencia sobre la confianza de sus subordinados en la


cooperacin entre los propios trabajadores y entre stos y sus superiores en la
jerarqua. Esto se consigue mediante una serie de actividades que
tradicionalmente se han asociado ms al terreno de la poltica que a la economa:
la comunicacin, la persuasin o la adopcin de posiciones simblicas. (Miller,
1992, p. 217)

Muchas veces los contribuyentes necesitan hechos mediticos, para convencerse

de que cualquiera puede pasar por esa situacin de quedar expuesto frente a toda una

sociedad su incumplimiento con el Estado.

Para cerrar este captulo se puede decir que queda mucho por hacer en materia

de poltica tributaria, pero no todo es blanco o negro, quedan instituciones que funcionan

de forma correcta, que se preocupan por el ciudadano, por tratar bien al contribuyente,

por capacitar a su personal de atencin al pblico y por recaudar para poder ayudar a su

gente. Muchas veces el ciudadano cae en la afirmacin en que todo en el Estado

36

funciona mal o de forma deficiente. Relaciona inmediatamente Estado con burocracia.

No todo est perdido.

Captulo 3: La Agencia Gubernamental de Ingresos Pblicos

En ste captulo, se comenzar con una introduccin del Gobierno de la Ciudad

de Buenos Aires, luego se definir a la Agencia Gubernamental de Ingresos Pblicos, la

cual se convertir en el eje central. Se analizar su organigrama, la misin, visin y

valores de la Organizacin. Seguido a eso se enumerarn y explicarn los impuestos que

recauda el Ente Pblico. Tambin, se comenzar a explicar, cmo est formado el

Departamento de Comunicacin Institucional de la Organizacin, como as tambin su

misin, objetivos y funciones del mismo. Por ltimo, se desarrollar un concepto de lder y

su importancia en una Agencia de estas caractersticas.

3.1 El Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires

La Ciudad Autnoma de Buenos Aires tiene dos aristas, como el rostro de Jano en

la mitologa griega, por un lado da cuenta de la relativa opulencia de ingresos frente a

otros distritos y por otra muestra una de las mayores asimetras de su distribucin. La

Capital de la Argentina genera la segunda masa de ingresos, despus de la Provincia de

Buenos Aires. Se encuentra entre los distritos ms ricos de la Argentina.

Estamos acostumbrados en los comparativos domsticos a ver a la Ciudad de


Buenos Aires como la nia rubia, bonita y de ojos claros. Algunas razones o
indicadores existen para colocarla en ese sitial estigmatizado y de privilegio. La
Reina del Plata est llena de eso, de plata y esto es un gran privilegio que no
debemos olvidar. (Pereyra y Sardn, 2006, p.1)

Hasta el ao 1996, en el que se sancion la Constitucin de Buenos Aires,

existieron 65 intendentes en la Ciudad de Buenos Aires. En esa poca, sta, era

considerada un municipio ms, gobernado por un Intendente, elegido por el Presidente

de la Nacin. En la actualidad, el Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, es ejercido por

un Jefe de Gobierno electo por voto popular. El cargo tiene una duracin de cuatro aos

37

con posibilidad de ser reelecto una sola vez. Desde el ao 1996, desarrollaron su cargo

cinco Jefes de Gobierno en la Ciudad Autnoma de Buenos Aires.

El actual Jefe de Gobierno es el Ingeniero Mauricio Macri, la vicejefe es la

Licenciada Mara Laura Vidal, lo sigue el Jefe de Gabinete de Ministros, el Licenciado

Horacio Rodrguez Larreta, luego el Ministro de Hacienda, el Doctor Nstor Grindetti,

quien finalmente es el jefe del Licenciado Carlos Walter, Administrador Gubernamental de

Ingresos Pblicos de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires.

3.2 Que es la AGIP?

El 6 de diciembre de 2007, a travs de la Ley N 2603, se cre la AGIP, la

Agencia Gubernamental de Ingresos Pblicos. Como se observa en el apartado anterior,

el mismo, depende del Ministerio de Hacienda de la Ciudad de Buenos Aires.

Es un organismo autrtico en el orden administrativo y financiero, que controla

todo el proceso recaudatorio de la Ciudad autnoma de Buenos Aires, desde la emisin

hasta la ejecucin judicial, y cuyos recursos son generados por su propia eficiencia. Los

beneficios de la autarqua en un Organismo son: la estabilidad poltica, administracin

financiera propia, con mayor flexibilidad y velocidad de gestin. Segn la Directora de

Comunicacin Institucional de la AGIP, El 90% del financiamiento de la Ciudad se nutre

de su recaudacin. (Goldin, 2010)

Con la aparicin de la AGIP, se uni la Direccin General de Rentas, Estadstica y

Censos y la Direccin General de Anlisis Fiscal, transfiriendo sus responsabilidades,

patrimonio, presupuesto y recursos humanos a este nuevo organismo. Es continuadora a

todos sus efectos de la antes Direccin General de Rentas.

Con el slogan Cumplir los beneficia a todos, la institucin desarroll un sistema de

premios y castigos para los vecinos de la Ciudad de Buenos Aires. La AGIP afirma que

solo a travs del esfuerzo aunado, se puede construir una plataforma slida, en defensa

del inters pblico, combatiendo la evasin, la informalidad que afecta continuamente a

38

organismos recaudadores de impuestos y la competencia desleal que afectan en

definitiva la calidad de vida de todos los vecinos.

Para el Administrador Gubernamental, las polticas tributarias deben armonizar los

roles de una serie de actores: gobierno/polticos, quienes dan una mirada a largo plazo,

los administradores tributarios, quienes son los custodios de la sustentabilidad, los

tributaristas, quienes dan un marco terico slido, y la sociedad/los contribuyentes,

responsables del contrato social.

Primero los Polticos/Gobiernos, ya que son los responsables de reconocer cuando

las cosas van bien y la recaudacin alcanza o supera expectativas, luego, los

Administradores Tributarios porque son los responsables de evaluar efectos de las

polticas, sobre la economa y su factibilidad, despus los tributaristas, por ser

responsables de brindar polticas de sustento terico y legal de una forma constitucional y

democrticamente, y por ltimo la sociedad/ los contribuyentes, ya que son los

responsables de cumplir con sus obligaciones tributarias. Deben reconocer dicho deber

cvico y no buscar atajos con conductas nocivas para la sociedad en general.

Segn Walter (2012), Para ello la gestin debe comunicar y demostrar vigencia plena

de dicho contrato social con obras y servicios, con trasparencia, eficiencia, con

simplificacin de las cargas administrativas y con una constante rendicin de cuentas.

3.2.1 Organigrama

El organigrama de una empresa u organismo es la representacin grfica de su

estructura. La distribucin formal de responsabilidades y misiones puede observarse en

el organigrama. Se puede clasificar el organigrama en tres grandes familias: la primera, la

funcional, que se organiza verticalmente. Requiere una centralizacin en las decisiones

tomadas a nivel de direccin general. La ventaja es que es de fcil control y la desventaja

es que es lenta. La segunda la divisional, que organiza la actividad por productos,

mercados o clientela. Suele estar acompaado por una administracin por objetivos. La

39

tercera, la matricial, que estructura el cruce de las funciones y programas de actividades.

Requiere un gran esfuerzo a nivel comunicacin, coordinacin y regulacin. (Bartoli,

1992)

Las estructuras en las Instituciones son fundamentales para las empresas y

organismos, ya que aseguran la coherencia y estabilidad de la misma. Existen de alguna

manera para que se pueda llevar a cabo las tareas de una forma organizada. El xito o el

fracaso de esta estructura muchas veces dependen exclusivamente de la comunicacin,

ya que se encuentra vinculada con el Organismo.

Segn el organigrama de la AGIP, podemos afirmar que la Agencia, posee una

estructura de tipo divisional, ya que lleva una determinada desconcentracin de

decisiones. Cada responsable de divisin es de alguna manera un administrador

adecuado, generando divisiones relativamente autnomas. De no ser as sera imposible

administrar una organizacin de 2200 empleados. El Licenciado Carlos Walter otorga a

los mandos altos libertad a la hora de la toma de decisiones, no obstante los lineamientos

generales son delineados por el mismo administrador.

40

Figura 1: Organigrama de AGIP (2013). Buenos Aires

41

3.2.2 Misin, visin y valores

Tanto la misin, la visin, los valores como la cultura integran la identidad

corporativa. Por ello, se cree necesario primero indagar y comprender cul es su

significado: la identidad corporativa es la autopresentacin de un organismo,

estratgicamente planificada, y operativamente aplicada. sta basada en la filosofa

acordada por la empresa, en los objetivos a largo plazo, y en especial en la imagen

deseada, junto con el deseo de utilizar todos los instrumentos de la empresa como

unidad nica, tanto de manera interna como externa. (Van Riel, 1996, p 31)

La organizacin presenta la siguiente misin: Aumentar la recaudacin a travs de

medidas de Administracin y Polticas Tributarias, sustentadas sobre una mejora en el

vnculo con la sociedad. La visin de la AGIP expresa, estar comprometida a aumentar la

recaudacin a travs de medidas de administracin y polticas tributarias, orientadas

hacia la mejora del vnculo con la sociedad. Los ejes estratgicos del Ente Recaudador

son: primero dar un marco institucional moderno a la administracin tributaria, segundo

disear e implementar sistemas de gestin de informacin y control, y tercero reconstituir

el vnculo con el contribuyente.

Todo lo recin mencionado, tiene como objetivo reducir la evasin y la informalidad

que afectan la calidad de vida de todos los porteos.

Los valores de una organizacin son definidos como los principios bsicos y

duraderos de la misma. Esos principios no buscan justificacin de los pblicos externos,

ya que su valor tiene nicamente importancia para los empleados que estn dentro de la

organizacin. (Collins y Porras, 1996)

La AGIP an no tienen delineados institucionalmente los valores del organismo desde

el cambio de gestin, pero transparencia, equidad, justicia, credibilidad y confiabilidad

podan ser algunos de los que los identifican.

42

3.2.3 Los Impuestos que recauda

La Agencia Gubernamental de Ingresos Pblicos cobra a los vecinos de la Ciudad

de Buenos Aires los siguientes impuestos: Alumbrado, Barrido y Limpieza (ABL),

Patentes, Ingresos Brutos y Sellos. El ABL, tal como su nombre indica es el impuesto al

alumbrado, barrido y limpieza de las reas pblicas de la Ciudad de Buenos Aires, el

impuesto a las patentes, se paga por el solo hecho de que el vehculo radique en la zona

metropolitana, Ingresos Brutos es el impuesto a las ventas de bienes y servicios, y el

impuesto al sello, es el impuesto que se debe pagar cuando se compra o vende un

inmueble.

En la CABA el principal tributo es el de los ingresos brutos, que en 2013


representa el 68 % de los recursos de la Ciudad de Buenos Aires; a ste le
siguen, bastante lejos, los impuestos sobre el patrimonio (13 %, bsicamente ABL,
impuesto inmobiliario y patentes de vehculos) y luego los recursos que se reciben
por la coparticipacin federal (10,5 %). (Giannoni, 2013)

La patente de los vehculos se cobra cada dos meses, ABL, Ingresos Brutos se

cobra todos los meses y sellos se cobra cuando se hace alguna compra- venta o

contrato.

La AGIP intenta lograr e incrementar el cumplimiento voluntario del pago de

dichos impuestos. Eso lo pueden lograr de dos maneras diferentes, a corto plazo,

generando sensacin de riesgo al contribuyente. Esa medida es fcil y el resultado es

inmediato, pero requiere acciones permanentes. Tambin puede ser a largo plazo,

generando conciencia tributaria. Esta medida es ms difcil y no es de resultado

inmediato, ya que es un proceso de cambio de cultura en la sociedad.

Segn dice el Administrador Gubernamental, contribuir a los gastos pblicos con

equidad, solidaridad, justicia e inclusin es un deber cvico esencial en una sociedad

democrtica () el fraude y la evasin determinan conductas antisociales. (Walter,

2010) Para lograr esto, es necesario como sociedad que exista reconocimiento individual

y colectivo de dicho deber, debe existir la aceptacin de que ciertas conductas como la

43

evasin son nocivas para la sociedad en general y para los actores individuales y por

ltimo no deben existir excepciones para ningn vecino. Por otro lado, es necesario como

administracin pblica que prime la transparencia, la simplificacin de las cargas

administrativas sobre los ciudadanos y los agentes econmicos, debe haber una

rendicin de cuentas y debe haber eficiencia en la gestin.

Figura 2: Sistema para construir Ciudadana Fiscal. Fuente: Walter, C (2010)

En conclusin, el cumplimiento voluntario se logra con ms cultura tributaria, con

ms ciudadana fiscal, con menos evasin y con ms redistribucin, de esa forma hay

una ciudad ms justa, que funciona de mejor manera.

3.2.4 Departamento de comunicacin institucional

Antes del 11 de Diciembre de 2007, fecha en la que ingres la actual Directora de

Comunicacin, el Departamento de Comunicacin, era un rea relegada en el

44

Organismo. La misma dependa de Sistemas, ya que se entenda por Comunicacin la

administracin de la pgina web. Se encontraban integrando el rea, un grupo de tres o

cuatro empleados, cuyas responsabilidades eran mantener actualizada la web y llevar a

cabo folletos informativos y banners. La oficina estaba desarticulada de todas las otras

Direcciones, era un compartimento estanco dentro de la Institucin.

El rea, est formada por la Licenciada en Comunicacin Social, Marcela Goldin,

Directora del Departamento, dos recepcionistas y un equipo formado por ocho personas

que la acompaan. La Licenciada Goldin, es especialista en asuntos pblicos y

reputacin, manejo de issues y crisis, responsabilidad social y procesos vinculados a la

temtica ambiental y al desarrollo sostenible. Es una profesional con ms de 30 aos de

actuacin en el campo de las Comunicaciones y los Asuntos Pblicos de la Argentina y

de la regin, tanto a nivel empresario como social, y en el mbito privado y oficial.

El equipo de Marcela, est formado por un Licenciado en Periodismo, un

Licenciado en Comunicacin part-time y los dems integrantes, no tienen estudios

universitarios, sino que eran personal de planta de otras reas que fueron llegando de

una u otra forma a esa Direccin. Las funciones de los mismos son variadas, por ms

que cada uno tiene su funcin asignada, todos se encuentran capacitados para hacer

todas las funciones dentro de la oficina. Hay cuatro personas asignadas a la Calidad de

Atencin y cuatro personas encargadas de la web, armado de folletos, textos en general,

imagen y comunicacin interna.

Segn Marcela Goldin, el Departamento de Comunicacin es lo que es, gracias al

Administrador Gubernamental. El Licenciado Carlos Walter entendi la necesidad de

crear un Departamento de Comunicacin funcional al Organismo. Comprendi de alguna

manera, que para poder cumplir con el objetivo principal de la Administracin, era

necesario primero comunicar bien tanto para adentro como para afuera. (Goldin,

comunicacin personal, 9 de septiembre de 2013)

45

En la actualidad, no sale ninguna informacin por parte de la AGIP sin antes pasar

por Comunicacin. El Departamento se convirti en el nexo entre el Administrador y

todas las reas del Organismo. Se cre una sinergia importante, un vnculo formado a

base de confianza y trabajo.

El vnculo con la sociedad para el reconocimiento y el cumplimiento es crtico

para el funcionamiento del Gobierno y sus obras. La comunicacin est entendida como

un elemento de gestin y se la encara desde un criterio absolutamente integral. (Goldin,

2010). Segn el Administrador la comunicacin es fundamental en: la planificacin, para

poder anticiparse a los problemas y saber cmo abordarlos, luego en el lanzamiento,

para instalar agenda y dar previsibilidad a la incertidumbre que despiertan los cambios y

por ltimo, en la ejecucin, para facilitar la comprensin, agilizar procesos, escuchar

preocupaciones, buscar soluciones de los contribuyentes y medios.

3.2.4.1 Misin, objetivo y funciones

La misin del Departamento de Comunicacin Institucional es: Lograr que

AGIP/Rentas tenga el peso necesario para influir sobre la percepcin que los pblicos

tienen sobre los impuestos y su cumplimiento, posicionando a la entidad como creble y

confiable, y fortaleciendo su reputacin en todos los niveles, tanto los directos, los

contribuyentes, como los indirectos, los influenciadores sobre los contribuyentes

(Goldin, 2010)

El objetivo es contribuir a la gestin desde la comunicacin, al generar la

percepcin de riesgo concreto para los evasores y de servicio eficiente para los

cumplidores, tanto en su pblico primario, los contribuyentes, como todos los que influyen

sobre las percepciones de ste, especialmente los medios de comunicacin. Desde la

AGIP, se pretende construir un marco institucional moderno, que contribuya al desarrollo

y al bienestar de los porteos, con un concepto solidario de los ingresos pblicos, como

el de la construccin de capital social. Las funciones del rea de comunicacin son:

46

contribuir a la implementacin de la estrategia de comunicacin de la Direccin General

destinada a todos los pblicos externos e internos de la AGIP, trabajar en las

herramientas y materiales que den soporte a la ejecucin de la plataforma de

comunicacin y mensajes claves elaborados por la direccin General y colaborar con la

confeccin de programas, proyectos e informes destinados a mejorar la calidad de la

informacin difundida por la Direccin General a cada uno de los pblicos y en los

diversos soportes.

Todo esto incluye las comunicaciones con el contribuyente, con los medios

periodsticos, la Comunicacin Interna, la pgina web para internet e Intranet, los

materiales de comunicacin como avisos y folletos, tanto en formato grafico como digital;

las manifestaciones visuales en impresos, lugares de atencin; las relaciones

comunitarias, y a toda otra comunicacin decidida por la Direccin General para el

posicionamiento de su imagen y atributos.

3.3 La importancia de un lder

El perfil de quien lidera un equipo de trabajo es esencial en este tipo de

organizaciones. La impronta que imprime el lder, terminar condicionando la libertad, la

creatividad, y el desempeo de los equipos de trabajo. Quien lidera, debe reunir dos

condiciones fundamentales e imprescindibles: ser un dirigente formal, que en este caso

se cumple por el nombramiento por resolucin del Ministerio de Economa y ser una gua

reconocida por sus cualidades y capacidades profesionales por el personal. Esto ltimo,

significa que quienes formen los equipos de trabajo en sus diferentes jerarquas, deben

apreciar el nivel tcnico y las condiciones humanas necesarias de quien lidera.

En el caso del Administrador Gubernamental de la AGIP, estas dos condiciones

se cumplen. El mismo, se ha caracterizado por ser un gran gestor, una persona con

gran capacidad de trabajo, con los conocimientos tcnicos necesarios y con gran

capacidad de liderazgo.

47

Figura 3: Lic. Carlos Walter, Administrador Gubernamental de Ingresos Pblicos (AGIP)

Segn el Profesor Claudio Cinosi, existen cinco tipos de liderazgo: el autocrtico,

que seala, ordena y castiga, el paternalista, que justifica la accin y beneficia al otro, el

permisivo, que acta poco y no asume sus responsabilidades, el democrtico, que confa

en el grupo, orienta y da opiniones y por ltimo, el situacional, que desarrolla sus

acciones a partir de la madurez del grupo (Cinosi, 2010)

En el caso del lder del Organismo mencionado, se puede afirmar que se est en

contacto con un lder democrtico, que tiene en cuenta los valores personales y estimula

el compromiso mediante la participacin, el impacto sobre el clima es positivo y es de

utilidad para llegar a un acuerdo o consenso, consiguiendo la participacin de los

empleados.

El estilo de conduccin del Licenciado Carlos Walter, ha sido estimular el armado

de equipos de trabajo, el de dejar trabajar a sus empleados con libertad, estimulando de

esta forma la creatividad, coordinando sistemticamente, corrigiendo desvos, marcando

siempre el rumbo. En su gestin, se establecieron estmulos con premios y castigos, y se

reconocieron, a diferencia de gestiones anteriores, a los lderes de los mandos medios,

generando espacios para ellos.

48

Otro punto importante de su gestin, fue el hecho de establecer un plan

estratgico con lineamientos claros y objetivos de corto, mediano y largo plazo. Esto,

permiti mediante una buena comunicacin interna, que todos los agentes de AGIP

pudieran visualizar los objetivos a conseguir y el rumbo de la Institucin, facilitando con

esto la obtencin de buenos resultados.

Otras de sus caractersticas personales, fue la generosidad en su conduccin, ya

que durante su gestin, se permiti que sobresalgan los lderes intermedios y aquel

personal con gran capacidad tcnica del Organismo. Esto, termina siendo un importante

estmulo para quienes forman los equipos de trabajo, ya que habitualmente se los

esconde apropindose de sus logros.

Queramos probar que un Estado jerarquizado y dinmico, con gente propia


motivada al ver hecha realidad la pasin por lo pblico de toda una vida de
trabajo, poda llegar a la Luna tanto o mejor que cualquier equipo del mbito
privado. Tomando los riesgos y aceptando los errores, pero con una direccin
clara. (Walter C., 2011)

Por ltimo, otra de las condiciones importantes de este lder gubernamental, fue

generar pactos estratgicos con las diferentes organizaciones pblicas y privadas,

nacionales e internacionales vinculadas directa o indirectamente a la Administracin

Tributaria. Segn Walter: nos pusimos a cerrar las brechas con las administraciones de

Rentas provinciales y municipales () con interaccin activa, aprendiendo unos de otros,

estableciendo un vnculo de ganar-ganar. (Walter, 2011) Con ello, se lograba un buen

posicionamiento del Organismo, facilitando la aceptacin de los cambios producidos en la

gestin y logrando una sinergia muy positiva.

Se puede concluir este captulo, basndose en cuatro puntos importantes.

Primero, aceptando y destacando los cambios en la gestin desde el ao 2007, ms all

de la bandera poltica, aceptando o no a las autoridades vigentes, no se pueden ignorar

los cambios ocurridos. Por otro lado, el ciudadano no debe olvidar, que el pago de

impuestos es un deber social, obligatorio, el cual su incumplimiento implica desajustes e

49

inequidad colectiva. Tambin, entender que los procesos de trasformacin no se

construyen de un da para el otro, pero si se realizan con un lder que trabaja y deja

trabajar, democrtico, que se equivoca y corrige desvos, es ms factible que ello suceda

a lo largo de una gestin. Por ltimo, cabe destacar, que la comunicacin en la

Administracin de Ingresos Pblicos de la Ciudad de Buenos Aires, est entendida como

un elemento de gestin y se la encara desde un criterio absolutamente integral para

todas sus acciones. Es por esto ltimo, que en el prximo captulo, se le realizar a la

Organizacin una auditoria para identificar, analizar y evaluar como es la comunicacin

en la AGIP, as como tambin reconocer sus fortalezas y debilidades y de este modo

desarrollar acciones que ayuden a mejorar su funcionamiento.

50

Captulo 4: Auditando la Estructura de la AGIP

En el cuarto captulo se desarrollar la primera parte de la auditora propiamente

dicha. Primero se explicar la metodologa de abordaje y cmo va a ser la recoleccin de

datos. Luego, se auditar la estructura del Organismo: el tipo de organizacin, como son

los recursos humanos, como es hoy la arquitectura del lugar, de qu forma se realiza en

el Ente Recaudador el reclutamiento de personal y de qu forma se evalan las tareas y

proyectos. Tambin, se explicar cmo se aborda en la Agencia Gubernamental la

capacitacin de empleados, cmo, a quin y cundo se capacita. Se nombrarn las

instituciones con las cuales existen convenios.

Por ltimo se desarrollar el concepto de imagen, se realizar una clasificacin y

se explicar cmo es la misma actualmente en la AGIP.

4.1 Metodologa del abordaje

La metodologa de abordaje que se uso es cualitativa. Para la realizacin de la

auditora de la AGIP se han seleccionado las siguientes herramientas: entrevistas,

recoleccin de documentos, comunicaciones telefnicas y la observacin no participante.

La entrevista consiste en una conversacin entre dos personas por lo menos, en


la cual uno es el entrevistador y otro u otros son los entrevistados; estas personas
dialogan con arreglo a ciertos esquemas o pautas acerca de un problema o
cuestin determinada, teniendo un propsito profesional.(Ander Egg, 1993, p.270)

sta tcnica asume diferentes estructuras y modalidades. Para la auditora de

imagen del Ente Recaudador, se recurri a la entrevista semi-estructurada, debido que

previa a su ejecucin se desarroll una lista de preguntas con el fin de obtener

informacin precisa acerca de los objetivos que guiaban a la investigacin.

Por definicin, un cuestionario es un instrumento de recopilacin de datos,

rigurosamente estandarizado, que traduce y operacionaliza determinados problemas que

son objeto de investigacin. Esta operacionalizacin, se realiza mediante la formulacin

51

escrita de una serie de preguntas que, respondidas por los sujetos de la encuesta,

permiten estudiar el hecho propuesto en la investigacin o verificar hiptesis formuladas.

(Ander Egg, 1993, p.273).

Se decidi utilizar sta tcnica de recoleccin de datos, ya que permite obtener

informacin suficiente y significativa sobre la cultura y percepcin de los empleados

acerca de la organizacin; ya que a travs de sta pueden conocerse las diferentes

opiniones, actitudes y sentimientos de los empleados que permitirn conocer ms a

fondo a la organizacin.

4.2 La estructura de la Organizacin

Para continuar con el anlisis de la estructura, se comenzar con mencionar la

diferencia que existe ente el organigrama y el sociograma. Este ltimo, muestra las

verdaderas relaciones que existen entre los empleados de la organizacin, mientras que

el otro, muestra las relaciones que deberan existir. Si el organigrama representa los

poderes formales, se puede decir que el sociograma distribuye los poderes informales.

Este ltimo es donde verdaderamente se reconocen las verdaderas relaciones,

quin posee realmente ms autoridad, quin es lder y quin utiliza la informacin como

un medio de poder artificial. Es el organigrama real y mediante ste en ocasiones, se

puede modificar el organigrama transformando compartimentos estancos por verdaderos

canales de comunicacin.

En el caso del organismo a desarrollar, al tener polticas y una cultura de puertas

abiertas, es decir una comunicacin 360, la comunicacin fluye en todos los sentidos.

Las opiniones y sugerencias son tenidas en cuenta por las autoridades, con esto se

quiere demostrar que el organigrama es funcional y existe feedback entre los empleados

de distintos mandos.

52

La relacin organigrama-sociograma evidencia en la AGIP las disfunciones

existentes, propone ideas para hacer mejoras y pone de manifiesto capacidades y

personalidades desconocidas.

4.2.1 Caractersticas de los Recursos Humanos: arquitectura y reclutamiento

Los RR.HH es la disciplina que estudia las relaciones de las personas en las

organizaciones, la relacin entre las personas y las organizaciones, las causas y

consecuencias de los cambios en ese mbito, y la relacin de ambas con la sociedad.

(Maristany, 2007, p.29)

El Ente Recaudador cuenta con la Direccin de Desarrollo Humano y Carrera, la

cual es la responsable de recursos humanos. La misma est formada por tres reas. El

primero de ellos es el de Capacitacin, de quien dependen dos divisiones, el Centro de

Documentacin e Informacin y el rea de Profesionalizacin y Capacitacin. El siguiente

Departamento es el de Orientacin y Desarrollo Laboral, que posee a su cargo la divisin

de Asistencia Tcnica y Desarrollo Laboral, y el tercer y ltimo sector es el de Desarrollo

e Integracin Personal y Compromiso Social, que tiene bajo su responsabilidad a la

divisin de Apoyo Operativo.

Entre las funciones de la Direccin Desarrollo Humano y carrera se pueden

mencionar las siguientes: ejecutar las polticas en materia de formacin de los empleados

de la Administracin Gubernamental de Ingresos Pblicos, intervenir en los procesos de

Planificacin del Personal adaptando las actuaciones pertinentes para un mejor

desarrollo de los Concursos, Inducciones, Rotaciones y todos aquellos asuntos que le

competan el tema, ejercer la coordinacin tcnica y actualizacin del sistema de

relevamiento y evaluacin de los puestos de trabajo, coordinar y asistir tcnicamente en

los procesos de evaluacin de desempeo y fortalecer el conocimiento, difusin y

trasformacin de la AGIP dentro de un esquema que privilegie los aspectos de calidad,

productividad y competitividad.

53

El sector de Capacitacin tiene las siguientes funciones: proponer y administrar

las actividades destinadas al desarrollo de los recursos humanos de la AGIP, a travs de

la realizacin de acciones que permitan la actualizacin, capacitacin y re entrenamiento

a corto, mediano y largo plazo, para satisfacer la mejor cobertura de puestos en todas

sus dependencias, coordinar un sistema de deteccin permanente de necesidades de

capacitacin en todas la reas, elaborar el Plan Anual de Formacin Continua, coordinar

el sistema de becas y participar en todo lo relacionado con los auspicios econmicos de

Congresos y otros Eventos propuestos. La Divisin Centro de Documentacin e

Informacin es la responsable de instrumentar las normas, sistemas, funciones y

recursos que se relacionen con los servicios de publicaciones, documentacin y

biblioteca de la Direccin y la Divisin de Profesionalizacin y Capacitacin Continua. Es

la responsable de monitorear el desarrollo de las actividades para verificar su

cumplimiento y rendimiento acadmico de los alumnos beneficiados. (AGIP, 2013)

El rea de Desarrollo e Integracin Personal y Compromiso Social Institucional,

elabora y ejecuta acciones tendientes a fomentar el desarrollo personal y social de los

agentes que conforman la AGIP, tambin coordinan y desarrollan actividades que

promuevan el Voluntariado Social y crean espacios de encuentro que favorezcan la

mejora de la calidad de vida del personal.

Por ltimo, el Departamento de Orientacin y Desarrollo Laboral, tiene como una

de sus funciones desarrollar un sistema de anlisis de puestos, descripcin y perfiles que

fomente la efectividad en la gestin y que favorezca el desarrollo de carrera de cada uno

de los agentes que conforman la organizacin. La Divisin Tcnica, tiene bajo su

responsabilidad coordinar y supervisar el proceso de Induccin de los agentes que

ingresan a la Reparticin. La divisin de Desarrollo Laboral tiene como funcin orientar al

personal que conforma a la AGIP en el desarrollo de su carrera.

54

Actualmente la AGIP, posee 2200 empleados. El 85% es de planta permanente,

los cuales gozan de la condicin de relacin de dependencia y el resto tienen contratos

mensuales.

El reclutamiento de personal en la Agencia de Recaudacin se hace nicamente

por medio de concurso pblico abierto. ste consiste en la publicacin va pgina web del

llamado al concurso de dicho cargo, donde se establecen las reglamentaciones,

condiciones y requisitos del mismo. Luego se inicia el proceso de seleccin, que consiste

en una serie de entrevistas personales donde se evala la idoneidad profesional. Una vez

pasadas y aprobadas las mismas, se contina con una entrevista psicotcnica para llegar

a una posterior contratacin, ah recin el empleado ingresa a planta permanente. No

existe el periodo de prueba, pero para que el empleado logre acceder a todos los

beneficios, debe pasar un ao de antigedad en el cargo, ah logra la estabilidad. La

empleada del Departamento Anlisis Tcnico y de Gestin, la Contadora Silvana

Caballero dice:

Ingres a la AGIP en el ltimo concurso y estoy muy contenta respecto a la


asignacin de mi rea de trabajo () El concurso para el ingreso const de una
sucesin de etapas en las cuales se evalu el aspecto tcnico del trabajo, la
motivacin que exhibe el concursante por ganar un puesto. El concurso me
pareci serio por la forma en la que se encar, desde la seleccin hasta el
examen final, que tuvo su grado de dificultad. Estoy muy feliz, despus de estar
en una multinacional, de estar nuevamente en un organismo pblico de calidad.
(AGIP, 2012)

Generalmente entran por concurso Contadores, Abogados, Licenciados en

Administracin y Tcnicos Tributarios, actualmente no ha ingresado ningn Licenciado en

Comunicacin. No se busca ninguna caracterstica en cuanto a personalidad cuando se

contrata a un empleado en el Organismo, pero si existen factores que suman un plus al

momento de la contratacin, como ser el haber trabajado en algn otro organismo

pblico.

55

No existe en el organismo la figura de voluntario, si se encuentran los empleados

pasantes. stos, logran el ingreso al Ente Recaudador, por medio de un convenio que

existe actualmente con la Facultad de Ciencias Econmicas de la Universidad de Buenos

Aires. Se buscan generalmente estudiantes de acuerdo a la cantidad de materias

aprobadas, cuanto menos materias le resten por recibirse es que tienen ms

posibilidades de acceder a la pasanta. En la mayora de los casos, los estudiantes que

acceden a la misma tienen muchas posibilidades de quedar efectivos. (Juli,

comunicacin telefnica, 24 de septiembre, 2013)

En cuanto a la arquitectura general del Organismo se puede observar un edificio

antiguo, de cuatro pisos y grandes dimensiones cada uno de ellos. Los ambientes

comunes son cmodos, las oficinas tambin tienen mucho metraje. La planta baja, es de

atencin al contribuyente, la misma posee muy buena sealtica, ni bien el contribuyente

ingresa por la puerta principal se encuentra con una mesa de informes, donde se

encuentran cuatro empleados uniformados, orientando al vecino a dirigirse al mostrador

correspondiente. La cartelera es colorida y amigable. Tambin se pueden observar

pantallas de televisin modernas donde el ciudadano puede observar los nmeros y

secciones donde van a ser atendidos. La iluminacin es artificial, no se ve mucha luz

natural. El lugar se observa limpio y cuidado. Hay mucha gente dando vueltas, pero se ve

ordenado. No es una oficina de empresa privada, pero se observa un ambiente muy

distinto a cualquier otra reparticin pblica, debido a que es bastante moderna. Se respira

un clima tenso, ya que la gente en su gran mayora entra muy apurada y con muchos

papeles en sus manos.

Los cambios en la estructura, funcionamiento y recursos humanos derivaron en

una comunicacin ms estrecha y fluida del contribuyente con el organismo, como as

tambin en una mejora de las condiciones de trabajo. Como cambio radical se elimin el

viejo y antiptico mostrador. Este era alto, formando una barrera fsica entre el empleado

y el vecino. Ahora se puede observar una atencin personalizada, donde el contribuyente

56

se dirige a los boxes, donde sentado realiza los diferentes trmites. Segn el Ex Director

de Administracin del Padrn Contribuyentes, el Contador Rubn Belmonte: Antes todo

era manual, hoy est todo digitalizado () los mostradores eran altos, enormes, cuestin

que el contribuyente no llegara a los empleados, ahora ya no existen (AGIP, 2012)

Figura 4: Mostrador Nuevo de la AGIP, 2012

La oficina del Administrador Gubernamental, queda en el piso dos, se puede

ingresar por ascensor o por escalera. La escalera es muy fina y antigua en forma caracol.

Al subir al segundo piso, se puede observar que todas las oficinas balconean a un

espacio interno comn muy luminoso, donde se ve la planta baja de atencin al

contribuyente. Para ingresar a su oficina se debe anunciar con dos personas de

seguridad. El hall de entrada de su oficina es poco amigable, frio y desprolijo. Hay un

escritorio donde estn los dos empelados, con un telfono y papeles. Del lado de la pared

hay una serie de sillas para la espera. Una vez que se ingresa, el acceso es como un

laberinto, pasando por los baos hasta llegar al rea de recepcionistas y prensa. Las

paredes estn recubiertas de madera oscura, haciendo de ese lugar de espera un lugar

muy clsico. Ah es donde las mismas, invitan a pasar a la oficina en si del Administrador.

La oficina es amplia y moderna, tiene una sala de reuniones, bao y vestuario. Tambin

tiene una linda y moderna terraza con mesas y sillas al aire libre. En la oficina se pueden

57

observar muchos papeles y carpetas medianamente ordenados. Tambin se pueden

observar fotos familiares.

La oficina de recursos humanos queda en el tercer piso. sta consta de un

ambiente comn para seis empleados, una oficina separada para la directora y si se sube

un piso ms se ingresa a la biblioteca. La oficina de espacio comn, es muy chica para la

cantidad de personas que trabajan en la misma. Los escritorios no se encuentran

dispuestos de una manera cmoda. Hay plantas, fotos, hojas pegadas en las paredes,

carteleras de corcho con informacin til y muchos papeles por todos lados. Los

escritorios, en su mayora, no tienen espacio para apoyar nada. Las carpetas, libros y

papeles estn unos sobre otros formando grandes columnas. La oficina de la Directora es

amplia y fina. La biblioteca no es muy grande, pero est en perfectas condiciones, muy

ordenada, limpia y prolija.

La oficina de Comunicacin est en el primer piso. Estn recientemente mudados,

ya que la oficina en la cual estuvieron desde el ao 2007, les fue quedando chica.

Actualmente la oficina cuenta con un ambiente abierto general donde estn los 10

empleados. Ni bien se entra a la misma estn los escritorios de las dos recepcionistas.

Por el otro lado estn los escritorios de los ocho empleados. A la izquierda y por detrs

de las recepcionistas se encuentra la oficina de la Directora, la misma consta de un

escritorio y una sala de reuniones. La oficina se observa mucho ms cmoda en cuanto a

espacio que la anterior. Tiene mucha luz natural, ya que la misma da a la calle y tiene

ventanas amplias. Se puede observar que a la oficina le falta cierto orden propio de una

mudanza. En esta oficina se respira un clima de armona y bienestar distinto a otras

oficinas visitadas.

58

Figura 5: Caractersticas Ambientales de la AGIP, 2012

4.2.2 Evaluacin de tareas y Proyectos. Capacitacin e imagen

Las Direcciones de cada sector son los que llevan a cabo la evaluacin de cada

uno de los empleados como as tambin de los pasantes. La evaluacin es permanente.

Del mismo modo cada proyecto que se lleva a cabo tambin es evaluado, ms que nada

para poder mejorar constantemente cada uno de ellos, ya sean procedimientos, acciones

internas, acciones solidarias o capacitaciones.

En cuanto a las capacitaciones no existe un protocolo formal para su pedido. Las

mismas son solicitadas por las Direcciones segn las detecciones de necesidades que se

observan al rea de Recursos Humanos. Se realizan de acuerdo a la demanda en

funcin de lo que se solicita. No existe agenda anual previa. Las temticas ms

requeridas son: tributaria, jurdica y acerca modificaciones de normas. Tambin se

ofertan capacitaciones dirigidas a los mandos medios relacionados con temticas de

Recursos Humanos y Comunicacin. (Juli, comunicacin telefnica, 24 de septiembre,

2013)

El Organismo posee dos aulas de capacitacin propias para 60-90 personas

respectivamente. La mayora de las capacitaciones se realizan en su propia Institucin,

pero al mismo tiempo, tiene convenio con la Universidad de La Matanza, con la Facultad

59

de Derecho de la UBA y con la Universidad de Tres de Febrero, donde envan a capacitar

a sus empleados. El Ente Recaudador es miembro del Centro de Administraciones

Tributarias Subnacionales, el cual le brinda capacitacin mensual. Este ltimo, adems

realiza congresos y Eventos Regionales a los cuales se participa con gran cantidad de

empleados de AGIP entre otras delegaciones en materia tributaria. El Organismo enva a

capacitar a las ms altas esferas a Congresos y Jornadas Internacionales. Gran parte de

las actividades desarrolladas propuestas por la AGIP, son promovidas por el Instituto

Superior de Carrera perteneciente al GCBA, las mismas se complementan con

tecnicaturas, postgrados y otros estudios becados. Segn la Profesora de la Universidad

de Palermo Paola Lattuada:

La imagen es una sntesis mental que los pblicos elaboran acerca de una
empresa. Puede ser en relacin a su accionar sea o no comunicacional. Es decir,
que la imagen es la construccin mental que elaboran los pblicos acerca de una
organizacin a travs de elementos muy variados como: experiencia, informacin,
elementos visuales y culturales. (Lattuada, 2009)

Para Sans de la Tajada: La auditora es una aplicacin de una serie de mtodos

de investigacin y anlisis con el objeto de producir la revisin y evaluacin profunda en

una organizacin o en un rea. (1996, p.63). La auditora de imagen sirve para

identificar, analizar y evaluar los recursos de la imagen de un organismo. De esa manera,

se puede observar cmo funciona adentro y afuera, reconociendo sus puntos fuertes y

dbiles. El objetivo de la misma es mejorar los resultados y fortalecer su imagen pblica.

En este sentido, se puede decir que la auditora de imagen es una revisin orientada a

todo el sistema corporativo cuyo fin es conocer el estado de los recursos de la imagen del

organismo y proceder a su optimizacin. La auditora segn Villafae consta de tres

partes: la autoimagen, que es la imagen interna de la organizacin. La misma se

construye a partir de la percepcin que tiene la Institucin de s misma. En el caso de la

AGIP, ellos creen haber llegado a un buen nivel de gestin con respecto al cobro de

impuestos. Creen que es una Agencia que obra primando la transparencia. Luego est la

60

imagen Intencional, que es la imagen que quiere proyectar de s misma a sus pblicos. El

Ente Recaudador en s, quiere mostrarse tal cual la autoimagen, es decir transparentes

ante todo lo relacionado al obrar de los fondos pblicos y con una efectividad y eficiencia

de buen nivel en cuanto a la gestin y por ltimo est la imagen pblica, que es aquella

que los diversos pblicos se forman del organismo. En este sentido, es difcil agradar al

contribuyente en un organismo cuyo objetivo es la recaudacin de impuestos. Como en

todo ente pblico hay ciudadanos, los cuales estn conformes con su accionar y muchos

otros que no lo estn. Tambin esto depende de la agrupacin poltica con la cual se

sientan identificados. Lo que si nota la gente es una mejora con respecto a experiencias

anteriores. (Villafae, 1993)

Como reflexin a lo anteriormente mencionado se puede establecer como un

proceso de doble entrada, en el que tanto el emisor, en este caso la Agencia, como el

receptor, el contribuyente, tendrn igual participacin en el logro de la imagen. Es decir, si

bien, la imagen es algo propio de la Agencia Recaudadora, es en definitiva el vecino

quien har la elaboracin en su mente.

Como conclusin se puede decir que en la actualidad, la AGIP es un organismo

eficiente y ameno, en el que predomina un ambiente con condiciones dignas de trabajo,

que posibilitan relacionarse positiva y fluidamente con los vecinos de la Ciudad.

61

5. Auditando la cultura, la comunicacin y el clima interno de la AGIP

En el presente captulo, se continuar con la auditora de la Agencia

Gubernamental. Se analizar la cultura de la institucin, como afectan los factores socio-

polticos, las cuestiones de poder y estatus, cmo son los lderes, qu tipo de direccin

tiene, los ritos, celebraciones y costumbres y cmo se incentiva el tema de la motivacin

en la AGIP.

Luego se hablar sobre cmo es la comunicacin formal e informal, se describirn

cmo son las reuniones, cules son los soportes de comunicacin interna y cmo es la

comunicacin externa.

Por ltimo se desarrollar la observacin sobre cmo es el clima interno y el

acceso a la informacin, la motivacin e implicancia en los empleados del Organismo y

se realizar un FODA.

5.1 Estrategia: Actividades y Programas

Las estrategias generan beneficios que son superiores a los esfuerzos, como as

tambin desarrollan un impacto inmediato desde adentro hacia afuera de la organizacin.

Esta debe tener efectos a largo plazo. (Mnera Uribe, 2005). En ese sentido, la AGIP

desarrolla una serie de Programas: primero el Programa de Educacin Tributaria, el

objetivo del mismo es promover el desarrollo de prcticas de ciudadana en la poblacin

infantil y adolescente de la Ciudad de Buenos Aires, desarrollando actitudes de

responsabilidad y compromiso frente al bien comn. Tambin se desarrolla para la

poblacin adulta, trabajando sobre un cambio cultural, donde se pueda transformar y

repensar actitudes individuales que repercuten directa e indirectamente en otros

ciudadanos. Se organizan talleres los fines de semana en plazas al aire libre, en

escuelas, en colonias de vacaciones, se hacen concursos con premios. Adems se

organizan obras de teatro para nios: un sueo en comn y Tuchono seas trucho.

62

Asimismo participan con el mismo programa de La Feria del Libro Infantil y Juvenil. Es el

quinto ao consecutivo de este programa.

Figura 6: Obra de teatro al aire libre, 2012

Tambin desarrolla el Programa Adultos 2000, este programa est destinado para

que cualquier empleado de AGIP, que no haya podido completar su educacin en el nivel

primario o secundario, pueda hacerlo. Tambin cuenta con Programas de Postgrados y

Maestras, ste programa se desarrolla gracias al convenio con otras Instituciones y

Universidades, para que los empleados de la AGIP puedan elevar el nivel gerencial de

servicios del organismo. Se puede cursar la Maestra en Finanzas Pblicas, en Derecho

del Trabajo y Relaciones Laborales Internacionales, en Administracin Pblica, en

Demografa Social y en Generacin y Anlisis de Informacin Estadstica. Tambin se

encuentran disponibles los postgrados en Economa Social y Direccin de Entidades sin

fines de Lucro y en Administracin Tributaria Subnacional. El tercer Programa se

denomina: AGIP hacia un cambio saludable. La Agencia Gubernamental se trasform

en la primer dependencia del GCBA promotora de estilos de vida saludables. Teniendo

en cuenta que es en los espacios laborales donde las personas adultas pasan alrededor

de un tercio de sus vidas, la realizacin de actividad fsica no solo beneficia a los

empleados sino a la institucin para la que trabajan, en este caso AGIP. El incremento de

63

la actividad fsica se asocia con el presentismo y con una mayor satisfaccin con el lugar

de trabajo. El objetivo es fomentar un ambiente laboral que favorezca la actividad fsica,

la alimentacin sana, la promocin de hbitos sanos y la construccin de las relaciones

personales y laborales confiables. Por tal motivo en el Organismo se practica: reiki,

pilates, yoga, teatro, baile latino, tango, entrenamiento fsico y rock. Tambin se dan

charlas de: cambio saludable, alimentacin sana y hay consultorios con nutricionistas.

Figura 7: Programa Saludable, 2012

El cuarto Programa es de Prevencin y control de Tabaquismo, el mismo consiste

en charlas para dejar de fumar bajo el lema: AGIP 100% libre de humo. La Jefa del rea,

Paola Gutirrez dice: () una persona que fumaba tres atados por da, gracias al

tratamiento dej () me lo cruce en un pasillo y me dijo: gracias a este tratamiento me

salvaron la vida () estas son las cosas por las cuales vale la pena trabajar (Revista Yo

amo a Rentas Ciudad, 2013). El quinto Programa es el Centro de jubilados y

Prejubilados, tiene como objetivo, crear un mbito propicio para jubilados y prejubilados

fue una de las iniciativas ms buscadas por la AGIP. Se considera un cambio importante

y significativo el retiro de la actividad, por tal motivo se cre este programa para de

alguna forma preparar al empleado. El mismo consiste en mantener el vnculo con el

organismo y con la red social que fueron armando con los aos. Se generan actividades

64

amistosas, recreativas y deportivas para los mismos. El Sexto Programa es denominado:

Jornadas Deportivas y Olimpiadas Deportivas Nacionales de los Empleados de Rentas.

Se organizan con el fin de crear un ambiente entre los empleados del organismo y sus

familias a travs del esparcimiento. Como en la AGIP se cree que el deporte y la

solidaridad pueden ir de la mano, muchas veces en estas jornadas se invita a los

participantes a contribuir con la entrega de alimentos no perecederos, tiles escolares y

paales que luego son enviadas a escuelas del interior del pas. El sptimo Programa es

de Reciclado para la Fundacin Garrahan. A travs de un convenio entre el organismo y

el Garraham, se realiza cada ao el programa de reciclado y tapitas de gaseosas para

colaborar activamente con la Fundacin. El mismo consiste en la instalacin de

recipientes para acopio de dichos materiales. Se advirti un fuerte compromiso por parte

de los empleados. Una vez retirados se elaboran productos para la venta que permiten

cumplir con los fines benficos del programa. La iniciativa promueve el uso responsable

de los recursos no renovables a travs del reciclado y contribuye con la AGIP en su

objetivo de despapelizacin y mejora del entorno del trabajo. El octavo y ltimo Programa

es de Voluntariado. Se realizan mltiples tareas solidarias y de beneficencia impulsadas

por los ex combatientes de Malvinas que se desempean en el organismo. El mismo se

dedica a conseguir donaciones de ropa y tiles para distintas escuelas del pas. Tambin

ayudan a localidades afectadas de catstrofes naturales. (AGIP, 2013)

5.2 La cultura del Organismo

Toda organizacin tiene su propia cultura que la identifica, la caracteriza, la

diferencia y le da imagen. Es importante conocer, expandir y consolidar los

comportamientos de una institucin, ya que sta integra los comportamientos hacia

metas comunes, constituye una gua en la realizacin de actividades, elaboracin de

normas y polticas para establecer directrices. La cultura, encauza el funcionamiento

65

global de la estructura, sealando las prioridades y preferencias globales que orientan los

actos de la organizacin.

La cultura corporativa se define como los modos de pensar, creer y hacer cosas
en el sistema, se encuentren o no formalizados. Estos modos sociales de accin
estn establecidos y son aplicados por los participantes mientras pertenecen a los
grupos, incluyendo formas de interaccin comunicativa trasmitida y mantenida en
el grupo, tales como lenguajes propios del sistema, liderazgos internos o
preferencias compartidas. (Etkin y Schvarstein, 1989)

Estos modos son aprendidos y trasmitidos a todos los integrantes que nuclean a

la organizacin. Hay cuatro modelos de cultura: el modelo funcional, el de proceso, en

red y el del tiempo. En la AGIP, est instalado el modelo de cultura funcional

prioritariamente (Flannery, Hofrichter, y Platten, 1997) Asimismo los autores conciben la

idea de que toda cultura organizacional depender de la complejidad y dinmica siempre

cambiante del grupo.

Por otra parte estas culturas se ven interrelacionadas y por lo general se

presentan dos por lo menos, en menor o mayor grado. La Organizacin presenta todas

las caractersticas propias de la cultura funcional, ya que se encuentra organizada

estrictamente de manera jerrquica. Adems, presenta un planeamiento de accin a

largo plazo. Del mismo modo, la toma de decisiones, est basada en los altos mandos

separados ampliamente de la ejecucin de las mismas. El trabajo est planeado segn la

especializacin de las personas y su rendimiento se estima segn la cantidad. Hay una

visin de generar cambios en cuanto a sus problemas de calidad y servicio. Sin embargo,

la cultura del progreso tambin se incorpora a esta organizacin, ya que ha evolucionado

en ciertos aspectos en la gestin de los recursos humanos. Hoy en da, trabajan para

armonizar la comunicacin interna y ponen nfasis a desarrollarla. La incorporacin de

herramientas tecnolgicas y el desarrollo de acciones para este pblico interno ayuda a

satisfacer sus necesidades laborales. Tambin, muestra en ciertas proporciones un

arraigo para con los empleados denotando una seguridad a largo plazo, segn las

66

diferentes tareas y responsabilidades. Igualmente, existe una conexin con su

rendimiento y competencias. Resumiendo AGIP presenta las siguientes caractersticas de

su cultura que priman: ciclos de tiempos prolongados en los procesos, estructura

jerrquica y especializada, la dinmica de autoridad est integrada por gerentes,

supervisores, una cadena de mandos y control muy claros, el planeamiento del trabajo

est dividido por funciones y especialidades, pero tambin, presenta influencia en el

desarrollo laboral en equipo, la toma de decisin est en manos de los altos directivos y

gerentes, en cuanto a la comunicacin, por lo general, son formales, programadas y

unilaterales (de arriba hacia abajo). Asimismo, presentan herramientas para mantenerse

informados entre los grupos de trabajo, y por ltimo, la dotacin de personal est dada

por la seguridad a largo plazo, la responsabilidad y habilidades tcnicas.

5.2.1 Factores Sociopolticos y cuestiones de poder y estatus

El Organismo analizado tiene un amplio nivel de implicancia con el Gobierno de la

Ciudad de Buenos Aires. En este caso la AGIP depende directamente del GCBA, cuyo

partido poltico es el PRO. En cambio, el partido poltico del Gobierno Nacional, es el

Frente para la Victoria. Esa diferencia, no afecta ni en el accionar interno, ni con el

desarrollo de los servicios del Organismo, ya que al ser autrtico, no depende del

Gobierno Nacional. Este factor es positivo, ya que no se encuentran obligados a realizar

determinadas acciones polticas en las que no estn de acuerdo.

Segn Rubn Belmonte, ex director de Administracin del Padrn de

Contribuyentes, desde el punto de vista gremial, la Agencia, no se ve afectada en su

accionar. En la misma, existe el Sindicato nico de Trabajadores del Estado de la Ciudad

de Buenos Aires. Todos los empleados se encuentran afiliados a la misma, por tal motivo,

ante cualquier descontento de los empleados, el gremio para la actividad de todo el

organismo. Actualmente, el vnculo con SUTECBA es ms civilizado, ya que para

prevenir las situaciones recin mencionadas, se organizan reuniones peridicas con el

67

ejecutivo de la Institucin. (Belmonte, comunicacin telefnica, 26 de septiembre de

2013)

En cuanto a los factores sociales, tambin se puede decir que la ciudadana tiene

mucho vnculo con la organizacin, debido a que una sociedad que est conforme con

sus autoridades, con las polticas econmicas establecidas, de acuerdo con sus acciones

y herramientas utilizadas para el bienestar de los vecinos, es una sociedad que paga sus

impuestos de forma voluntaria y ordenada. Por tal motivo se puede afirmar que los

factores sociales pueden afectar el accionar del Organismo.

La distribucin oficial de las responsabilidades no es la nica fuente de poder en

un Organismo, en efecto, los poderes formales pueden estar ampliamente compensados

por los poderes informales como ser: tenencia de informacin, acceso a las redes,

personalidades carismticas, experiencia tcnica y posicin clave en proceso de la

actividad. El poder en s, es la relacin de influencia que provoca una determinada

dependencia para llevar a cabo una actividad.

En la Agencia Gubernamental las cuestiones de poder y estatus son las tpicas de

una organizacin pblica burocrtica. Existen celos de determinados puestos y

jerarquas. Los empleados de ciertos sectores del Organismo, creen muchas veces tener

poder por la tenencia de informacin clave en el proceso de cierta actividad. Esa

situacin crea compartimentos estancos, donde las reas no se comunican entre ellas

por la lucha de poderes o por ms llegada a las autoridades ms cercanas. Los jefes en

muchos casos escuchan a los empleados, en comunicaciones formales e informales. Es

muy comn, el radiopasillo en el del Ente Recaudador.

5.2.2 Estilo de Direccin y Motivacin

En el caso de la Agencia Gubernamental posee una direccin por objetivos,

debido a que stos son planteados por los integrantes que conforman la Direccin

General, en este caso el Administrador y los otros Directores. Luego estos, son divididos

68

en sub objetivos y delegados a los distintos departamentos, divisiones y secciones. Los

objetivos deben contar con las siguientes caractersticas: originados en la estrategia del

organismo, traducidos en consignas de trabajo, motivantes, mltiples, establecidos en

sectores clave y determinantes de la estructura de la empresa, es decir que permitan la

distribucin del trabajo.

Tambin, se detect que la direccin por objetivos convive con la direccin por

valores, ya que sta es algo as como la constitucin o marco ideolgico de la empresa,

el cual ha de orientar las conductas y decisiones cotidianas. Posteriormente han de

definirse de forma coherente los objetivos estratgicos, la estructura organizativa, los

diferentes proyectos con sus correspondientes objetivos, los procesos de trabajo y los

sistemas de informacin subyacentes, as como las competencias conductuales

concretas para desempear cada una de las funciones dentro del organismo. Este tipo de

direccin pretende, el equilibrio entre la salud econmica, la salud emocional y la salud

tica de la empresa, generando as una mayor felicidad interna, una mayor ventaja

competitiva en el mercado y una mayor contribucin a un mundo mejor. La AGIP, aspira a

poder establecer objetivos que conciernen en todo lo que implique la construccin de una

sociedad mejor, como as tambin que el pblico interno se sienta respetado, valorado, y

optimista frente a las situaciones que les toca vivir, para que pueda resolverlas de la

mejor manera posible.

La motivacin es la voluntad para alcanzar las metas del organismo, determinado

por la capacidad del esfuerzo para compensar alguna necesidad personal. Motivar es,

en definitiva, dar motivo a una persona para que trate de alcanzar cierto objetivo

(Maristany, 2007, p. 159). La AGIP cree, que la motivacin a sus empleados es una

herramienta de gran relevancia, ya que mediante esta se busca lograr un sentido de

pertenencia de los empleados hacia la organizacin.

La motivacin puede ser intrnseca o extrnseca. La primera, es cuando una

persona realiza una actividad por el solo hecho de sentir placer al realizarla. La segunda,

69

aparece cuando lo que atrae verdaderamente es lo que recibir a cambio. En la Agencia,

se puede decir que prima una motivacin extrnseca, ya que lo que interesa en la gran

mayora es la remuneracin o el premio que se recibir a cambio de su trabajo, pero

tambin se combina con la intrnseca, ya que en muchos casos los empleados estn en

el sector que ellos quieren y realizando el trabajo que les gusta y sienten placer por la

realizacin del mismo. Cuando se combinan los dos tipos de motivaciones se suele

producir el nivel mximo de motivacin en un empleado, ya que el mismo hace lo que le

gusta y adems recibe una recompensa por su trabajo. Tambin se puede clasificar la

motivacin en positiva y negativa. La primera, es cuando el empleado se moviliza por su

recompensa o por el placer de realizar dicha tarea, y la segunda es cuando est motivado

por el solo hecho de no recibir un castigo. En el Ente Recaudador, se da la positiva, y

esta trae beneficios a la organizacin, un buen clima laboral, mejores relaciones

interpersonales, efectividad y productividad. (Prez Van Morlegan y Ayala, 2011, p.201)

5.2.3 Ritos, celebraciones y costumbres de la Organizacin

Una de las costumbres ms comunes de los empleados es llegar 15 minutos

antes del comienzo de la actividad para tomar mate y comer alguna galletita con los

compaeros de trabajo. Es muy difcil erradicar dicha costumbre de los empleados. Se

busca que en horario laboral no estn a la vista dichos elementos, pero es casi imposible.

Al momento del almuerzo, la mayora de los empleados prefieren comer en sus

escritorios, pero para aquellos que prefieren hay un saln general con mesas comunes

donde pueden almorzar.

Los cumpleaos de todos los empleados se publican en la intranet as, cada uno

de ellos puede saludar a su compaero. Tambin se le enva un mail desendole

felicidades. No se ponen carteleras, ni se festejan.

Segn la Licenciada Marcela Goldin, una de las celebraciones ms importante, es

la tan ansiada fiesta de fin de ao. Hay una que es general donde estn invitados todos

70

los empleados, y despus hay algunas solo para las direcciones, donde las invitaciones

son ms exclusivas. Generalmente las mismas se hacen en hoteles, donde prima el baile

y actividades de entretenimientos para lograr la unin del grupo. (Goldin, comunicacin

personal, 9 de septiembre de 2013)

El 1 de Mayo, se festeja el da del trabajador con sndwiches de chorizos para

todos los empleados en las instalaciones de la AGIP. Tambin se festeja en el mes de

septiembre San Mateo Recaudador de Impuestos, ese da se celebra una misa en el

organismo, para todos los que deseen participar. Adems una vez por ao se realiza el

Encuentro Nacional de Empleados de Rentas de la Argentina. El mismo se va

desarrollando en distintas provincias. Es un evento deportivo, cultural, literario y solidario.

El ao pasado la AGIP fue sede del mismo, este ao se realiza en el mes de octubre en

la Provincia de La Rioja, donde participan delegaciones de todas las provincias.

5.3 La Comunicacin en la AGIP

Todas las personas se comunican continuamente dentro de una organizacin,

incluso comunican cuando no desean hacerlo. Muchas veces son palabras, otras

conductas o movimientos, actitudes hasta incluso mediante gestos. Siempre del otro lado

hay otra persona que descifra de forma correcta o no el mensaje dependiendo del inters,

el lenguaje, la cultura o el nimo con el cual interpreta la informacin. Lo mismo ocurre

con las organizaciones, comunican en todo momento, desde cuando emiten mensajes

hasta cuando callan. Por tal motivo, es importante, no dejar librada al azar la

comunicacin en una compaa, ya que muchas veces el vaco de comunicacin tiende a

ser completado por rumores. (Brandolini y Frgoli, 2009). sta puede ser formal e

informal. La primera es la programada y estructurada en el seno de la organizacin y la

segunda, la cual se manifiesta mediante relaciones interpersonales e intercambios de

informacin fuera de los marcos preestablecidos de comunicacin.

71

La formal en la AGIP est dada por una serie de reuniones organizadas. Una vez

por semana se realizan en la Legislatura Portea las reuniones de Gabinete, donde

participa el Administrador Gubernamental, con el Administrador Adjunto y dems

asesores para hablar temas de inters. Adems, todas las semanas hay reuniones

espontneas entre los Directores de las distintas Direcciones con empleados de

determinados sectores. Tambin muchas veces a nivel jerrquico se realizan almuerzos

de trabajo en el Hotel Panamericano. Las reuniones en si son espontneas, no tienen da

ni horario fijo, se realizan de acuerdo a situaciones surgidas en la semana y en donde se

informan novedades ocurridas.

La de tipo informal, en cambio se da constantemente entre todos los niveles de la

organizacin. Utiliza canales no oficiales como las conversaciones entre compaeros de

trabajo, encuentros en los pasillos, baos, ascensor, cafetera. La ventaja es que se

divulga ms velozmente que la formal. Puede generar malentendidos. El rumor es un

tema que est instalado en la Agencia y difcil de erradicar. Cada determinado tiempo,

aparecen afiches en las paredes con algn reclamo puntual a alguna autoridad. Los

rumores suelen ser en muchos casos acerca sobre que alguna alta autoridad se est por

ir, o que lo estn por destituir del cargo, tambin en otros casos son de tipo sentimental,

tal como que una autoridad se separ de su mujer o marido, o que tiene un amoro con

una empleada de determinado sector, o que le apareci un hijo extramatrimonial. En

ninguno de los casos es comprobable la informacin, sino que pasa por una estada

fuerte del rumor y luego solo desaparece. Desde el Ente Recaudador, no se hace nada al

respecto. No salen con un contra rumor a desmentir la informacin, tratan de no darle

importancia para no incentivar el mismo.

Debe existir un equilibrio entre la comunicacin formal e informal. Ambas deben

nutrirse de la otra. La formal, siempre debe dejar espacio para expresar aquellas

informales como los rumores y el telepasillo. Estos ltimos tienen dos funciones: utilitaria

y psicolgica. La primera, porque le sirve a los empleados para enterarse de cierta

72

informacin, sin tener que esperar a la prxima reunin formal y la segunda, porque el

empleado muchas veces se desahoga de ciertas tenciones existentes en la organizacin

(Bartoli, 1992)

La AGIP estimula a los empleados para que hagan llegar opiniones y propuestas.

El foco de la organizacin est puesto en la mejora continua y esto requiere un feedback

permanente. De esta manera se intenta evitar el rumor mal intencionado.

5.3.1 Soportes de Comunicacin interna

Las herramientas de comunicacin interna que se desarrollan en la Agencia

Gubernamental son las siguientes: las carteleras, en algunas oficinas hay carteleras

pegadas a la pared, donde se observan todas las novedades del sector, cambios de

normativas, cumpleaos, informacin relevante. La informacin se observa desordenada

y sin un orden lgico. Tambin existen carteleras del gremio, las mismas estn separadas

de las otras, luego Intranet, la AGIP tiene intranet para su comunicacin interna. Los

empleados por medio de una clave pueden acceder a la informacin publicada. No todos

los empleados pueden acceder a la misma informacin, existen algunos filtros. Ah

mismo, se puede observar informacin relevante del organismo y cumpleaos de los

empleados. Es una herramienta muy utilizada por los empleados. El mantenimiento y el

control estn a cargo del Departamento de Sistemas. Despus la Revista: Yo amo a

Rentas Ciudad, es una revista que sale cada tres meses y llega por correo a todos los

empleados de Rentas de AGIP, la misma posee informacin de acciones del organismo,

como concursos, en qu se estn invirtiendo los impuestos, secciones de vida saludable,

fotos de los empleados en Eventos, Olimpiadas deportivas y otras novedades internas

relevantes, otro soporte utilizado es el correo electrnico, el mail, se utiliza tanto para

comunicarse hacia afuera como para comunicarse con el resto de los empleados y jefes

dentro del Ente, adems cuenta con el telfono, con internos, los cuales permiten la

73

comunicacin inmediata dentro de la organizacin. Por ltimo, la fiesta de fin de Ao, la

misma se desarrolla a fin de ao y es para los 2200 empleados.

5.3.2 Comunicacin Externa

La Organizacin no suele realizar acciones en medios masivos. Los asesores de

comunicacin, no estn de acuerdo, ya sea en cartelera en va pblica, como en diarios,

revistas y TV. Al preguntar el porqu de esta determinacin, se respondi que son

rdenes que vienen de arriba. La comunicacin externa no est integrada de ninguna

manera a la estrategia de comunicacin institucional de la Agencia Recaudadora.

Se pueden observar cuatro herramientas en relacin al pblico externo: la primera

es el sitio web, donde se puede encontrar todo tipo de informacin acerca de los

impuestos que debe pagar el contribuyente, fechas de vencimiento, novedades de cada

uno de los tributos, plan de facilidades de pago, chat on line entre otros. La segunda

herramienta es Inforentas aydenos a mejorar, la misma consta de dos computadoras

que se encuentran en la planta baja de la organizacin, las cuales actan como buzn de

sugerencias de los contribuyentes que visitan la organizacin para realizar el pago de

impuestos. El contribuyente ingresa de forma electrnica a Inforentas su consulta

especfica, la que inmediatamente comienza su circuito interno de averiguacin o gestin

para brindar una pronta respuesta, certera, completa y en el menor tiempo posible. La

tercera herramienta es el Call Center, orientada a homogeneizar las respuestas al

contribuyente a travs de la alineacin de contenidos entre esta rea, Inforentas y la

atencin al pblico. La ltima herramienta utilizada son los folletos. Mediante el envi de

stos, junto a las boletas de los distintos impuestos, las AGIP trata de concientizar a la

poblacin acerca de la importancia de los impuestos e invita a ingresar al nuevo portal

web para que puedan ver las novedades.

Con la llegada de la modernizacin del sitio web del organismo, se agilizaron

muchos procesos. Se erradic el malhumor de las filas que deba hacer el contribuyente,

74

ya que actualmente se pueden sacar los turnos de atencin por medio de la web. La

misma tambin sirve de plataforma para el Programa de Educacin Tributaria, ya que

mediante sta, permite la descarga de material y contenidos. Tambin permite realizar

trmites gratuitos en forma on line las 24 horas durante los 365 das del ao. De esta

manera, se logr agilizar los trmites de Internet y se reducen los tiempos de espera.

Cabe destacar que la pgina web del organismo obtuvo uno de los premios Eikon a la

excelencia en la comunicacin institucional. El mismo fue otorgado por la Revista Imagen

en el ao 2009. (AGIP, 2013)

La AGIP tiene relacin con su pblico externo, ya que la misma brinda un servicio

a todos los vecinos de la Ciudad de Buenos Aires, mediante el cual, tarde o temprano el

vnculo con el Ente es obligatorio, pero no fomenta el pago de impuestos para el pblico

masivo porque entiende que es una obligacin del ciudadano.

5.4 Clima Interno de la Agencia

El clima laboral est estrechamente ligado a la motivacin. Este es el ambiente

existente entre el personal de la empresa. El clima organizacional guarda relacin con lo

que perciben o experimentan los empleados y cmo influye esto en sus pensamientos.

Un buen clima laboral, ayuda a la organizacin, ya que fomenta la madurez de sus

empleados, alentndolos a la participacin y volvindolos ms responsables dentro de

sus puestos de trabajo.

El clima interno dentro de la AGIP es variado, ya que es un organismo muy

grande donde conviven todo tipo de empleados con sus diferentes culturas y educacin.

Se pueden hacer dos clasificaciones. La primera segn los aos que lleven dentro de la

organizacin: podemos encontrar a aquellos que estn hace muchos aos, que vienen de

otras gestiones con los tpicos vicios del empleado estatal, donde la burocracia prima en

el accionar de su rutina diaria y estn al mismo tiempo conviviendo en el mismo espacio

con los empleados que acaban de ingresar con ansias de ser reconocidos o de lograr

75

superacin en el rea, donde la burocracia es un trmino arcaico y lo nico que quieren

es agilizar los trmites. La otra segunda clasificacin que se puede hacer es teniendo en

cuenta el grado de felicidad que le representa al empleado la actividad que realiza: se

puede encontrar aquellos que hacen lo que les gusta hacer y estn los que odian lo que

hacen y lo siguen realizando porque no encuentran otro trabajo y de alguna manera el

que tiene le brinda estabilidad y seguridad.

Estas cuatro personalidades conviven da a da en la organizacin. La actual

gestin trata de mejorar el clima tratando en lo posible de que cada empleado est donde

quiere estar, lo capacita para lograr que el mismo est motivado y sienta que puede

progresar. Lo que es muy difcil de erradicar en la Agencia son aquellos hbitos del

empleado viciado y burocrtico, que muchas veces genera mal clima tanto hacia afuera

como hacia adentro.

5.4.1 Acceso a la informacin

Al momento de consultas o de trasmisin de informacin relacionada a procesos

operativos, el personal de la AGIP recurre a la comunicacin interpersonal: cara a cara,

va telefnica y por correo electrnico. Para aquellos empleados que realizan su trabajo

fuera del Organismo, como los fiscalizadores, el medio de comunicacin empleado es la

telefona celular.

La informacin en el Organismo no corre fluidamente a todos los sectores.

Muchas veces cambian una normativa o una fecha de moratoria, y lo saben solo los

mandos altos y medios, pero no llega a los empleados de atencin al contribuyente, lo

que muchas veces genera inconvenientes. Se ha observado en repetidas ocasiones que

el contribuyente est ms informado que el propio empleado, lo que da una mala imagen

al Organismo.

76

La Licenciada Marcela Goldin, sostiene que no se utiliza el mtodo de cascada

para el traspaso de informacin, la informacin fluye de forma espontnea, no hay un

mecanismo estructurado. (Goldin, comunicacin personal, 9 de septiembre de 2013)

5.4.2 Motivacin e implicancia

Cuando existe en una institucin una poltica de comunicacin coherente,

relacionada con la responsabilidad organizativa, se ve aumentado el sentimiento de

pertenencia, alienta la iniciativa, el compromiso y la integracin dentro del grupo.

En la Agencia Recaudadora, la mayora de los empleados desde que comenz la

actual gestin se sienten identificados, ya que se sienten tenidos en cuenta por el lder de

la organizacin, son escuchados, capacitados y reconocidos. Eso hace que no se vean

como un nmero dentro de la Institucin y se sientan orgullosos de pertenecer a la

misma. Tambin muchos empelados que estn hace muchos aos ven al Ente como su

propia casa, donde crecieron junto a ella. El Subdirector General de Fiscalizacin de la

Direccin de Fiscalizacin y Operativos Masivos Hugo Slipak, dice:

Estoy en Rentas (hoy AGIP) desde 1994. Quiero mucho a esta casa porque ac
hice amigos, conoc a la que hoy es mi seora y ac vinieron mis dos hijas a la
guardera. De la actual gestin, quiero destacar las importantes obras que ha
realizado, que nos permiten desarrollar nuestra tarea en un lugar ms confortable,
as como tambin la cantidad de recursos y capacitacin que se ponen al alcance
del personal, que a la larga redundan en una mayor calidad de servicios y una
mayor eficiencia. (Slipak, 2012)

Con ello se demuestra el sentido de perteneca e implicancia que tienen algunos

de los empleados del Organismo, donde muchos de ellos, no solo han crecido

profesionalmente, sino que han desarrollado su vida personal dentro de ella.

77

5.4.3 FODA

El FODA es un anlisis que se realiza para determinar las fortalezas,

oportunidades, debilidades y amenazas del Organismo.

Como fortalezas de la Administracin Gubernamental se pueden enumerar las

siguientes: sus recursos se nutren de un pblico cautivo, se encuentra ubicada en la zona

de ms recursos de la argentina, cuenta con una estructura muy bien constituida, posee

un equipo comprometido y experimentado, no tiene competidores reales ni potenciales,

no posee sustitutos, tiene una gran variedad de programas para motivar a sus

empleados, se realizan constantes capacitaciones para sus recursos humanos, cuenta

con una poltica del lder de dejar hacer es decir de no entorpecer y fomentar ir hacia

adelante y cuenta con la gran sensibilidad del Director del Ente Recaudador en materia

de comunicacin.

Las oportunidades son: lograr obtener el pago de impuesto de aquellas

personas/empresas que an no lo hacen con regularidad (evasin), avanzar en la

utilizacin de tecnologas alternativas para agilizar procesos, mejorar la atencin

identificar morosos, eliminacin total de los malos hbitos de la burocracia, lograr

mediante la transparencia de la gestin un alto grado de confiabilidad y hacer de ello una

cultura de pago voluntario.

Por otro lado una de las debilidades de la Organizacin es la complejidad misma

del organismo ya sea interna como externa, la diversidad con la cual se trabaja da a da,

no tener la cantidad de empleados profesionales que se querran tener, la inflacin que

se vive actualmente, la mala imagen que trae el ajuste de impuestos. Otra debilidad y se

podra decir la ms importante es que la funcin del Ente es una actividad resistida por la

sociedad misma, por ende lograr una buena imagen es muy difcil. Tambin se podra

mejorar tanto la comunicacin interna como la externa.

Por ltimo, las amenazas de la AGIP son: falta de credibilidad y confiabilidad del

vecino en la Institucin, que aumente la evasin, que el contribuyente deje de pagar sus

78

impuestos, problemas polticos nacionales que implique el cese del pago de impuestos,

malas polticas econmicas, ya sea a nivel nacional o ciudad. Tambin la aparicin de

funcionarios corruptos que daen la imagen de la Agencia.

79

Captulo 6: Anlisis del caso y propuestas de la auditoria

En esta instancia, ya se ha realizado un recorrido por los conceptos tericos de la

comunicacin y las relaciones pblicas que se relacionan con el tema del PG.

En este captulo se analizar la auditora de imagen de la AGIP, mediante este

anlisis, se identificar y evaluar la situacin actual de la Agencia en materia de

comunicacin interna.

Seguido a dicho anlisis, se establecern los objetivos, los pblicos, la tctica y

estrategia a utilizar. Se desarrollarn las acciones y se explicar cmo se implementarn

las herramientas de comunicacin interna para lograr ayudar a mejorar el funcionamiento

del organismo.

Por ltimo, habiendo pasado por los estadios previamente detallados, se explicar

cmo se realizar la evaluacin del plan del presente PG.

6.1 Anlisis de la auditoria

De acuerdo con lo que se analiz en los captulos anteriores a travs de la

auditora se pueden afirmar algunas realidades dentro del organismo.

Para comenzar, en cuanto al organigrama se puede observar que no figura el

Departamento de Comunicacin dentro del mismo. ste existe, pero no se detalla. Sera

de gran importancia lograr la incorporacin del rea como un departamento que cruce

horizontalmente toda la institucin, es decir, que figure entre el Administrador y todas las

dems Direcciones. El sociograma no est trabajado en el organismo, pero se observa

luego de la auditora realizada, que existen muchos departamentos estancos, que no

tienen el vnculo o la comunicacin que deberan tener. Es decir dentro del rea todo

funciona de una forma correcta, pero entre rea y rea existe una brecha.

En cuanto a la identidad corporativa de la AGIP, se puede decir que est muy bien

delineada, su misin y visin son claras y son actuales. Sera de importancia detallar los

valores que tiene el organismo de una manera institucional y no de una forma informal.

80

El Departamento de comunicacin, actualmente es un rea moderna y flexible de

muy buen funcionamiento en general. El sector, gracias a las autoridades del Ente

Recaudador, recobr gran importancia dentro del organismo. Se entendi la necesidad

de la importancia de la comunicacin en un organismo de estas caractersticas.

Igualmente an queda mucho por mejorar, pero lo importante es que hay buena actitud al

momento de gestionar cambios. Sera de gran importancia lograr la profesionalizacin del

rea, es decir que est conformado por empleados idneos en el tema, que sean

universitarios en comunicacin, relaciones pblicas o carreras afines para lograr mejores

resultados.

En relacin al lder de la AGIP, no se encontraron muchas crticas al respecto, es

un hombre de gestin y est capacitado en su materia. Trabaja en equipo, se nutre de

gente muy capacitada y permite el crecimiento de otros lderes. Tambin tiene visin al

momento de generar pactos estratgicos con otras organizaciones para mantenerse

actualizado y nutrirse de novedades que pueden generar mejoras en su organismo.

Con respecto a las caractersticas de los recursos humanos, se puede afirmar que

se encuentran muy desarrollados y en excelente funcionamiento. Tanto el rea de

capacitacin, el de orientacin y desarrollo laboral, y el de desarrollo e integracin

personal y desarrollo social se encuentran a la vanguardia de todas las herramientas. Las

capacitaciones son diversas, tcnicas y humansticas y se encuentran al alcance de

cualquier empleado del organismo. Existen aquellas ya organizadas con antelacin y las

que son a pedido del interesado. Por otro lado tambin cuenta con una biblioteca de

avanzada, con ejemplares tiles y en buen estado y con un personal de atencin que no

tiene nada que envidiar al de una empresa privada. El sector de integracin, funciona de

una manera gil y moderna, creando continuamente programas, actividades fsicas y

cursos para el cuidado de la salud, logrando una cohesin importante entre los

empleados los cuales se sienten orgullosos de contar con dichas herramientas.

Compromiso social tambin trabaja de una manera muy responsable, ayudando a

81

instituciones de bajos recursos, haciendo colectas y ayudando por medio de voluntarios

en desastres climticos.

En cuanto al reclutamiento de personal, se realiza por medio de concurso pblico,

el mismo funciona de una forma correcta, una de las partes de dicho concurso se realiza

desde la pgina Web para hacerlo de una forma ms moderna. Se podra incluir, la

contratacin por este mismo medio de Licenciados en comunicacin, al da de hoy solo

ingresan al organismo Abogados, Contadores y Administradores de Empresas.

Actualmente existen 2200 empelados, el 85% es de planta permanente, es decir trabajan

en relacin de dependencia, el resto tiene contrato. Lo ideal sera que ese 15%, entre a

planta permanente y eliminar del sistema de contratados, ya que el empleado mediante

esa forma de contratacin no logra estar tranquilo con su condicin laboral.

La arquitectura de organizacin es muy moderna para hablar de un organismo del

estado. La misma fue modificada a lo largo de estos ltimos aos. La sealtica es clara,

posee colores atractivos a la vista, el logo y el iso son innovadores, el mobiliario es

nuevo, amigable y se encuentra en excelente estado. Tambin incursionaron en el uso

de televisores de plasma, artculos impensados unos aos atrs. Toda esta arquitectura

hace que la comunicacin entre el contribuyente y el empleado sea mucho ms fluida.

En cuanto a la imagen del Organismo, ellos creen haber llegado a un muy buen

nivel de gestin primando la transparencia, valor que quieren resaltar. Esa es la forma en

que quieren ser vistos. La institucin est en continuo trabajo no solo para realizar la

recaudacin de impuestos, sino para que se la seale como un ente de buen

funcionamiento interno, de buena comunicacin y buen servicio. El cambio que sufri la

AGIP en estos ltimos aos est a la vista y es muy positivo. Estn al alcance del

contribuyente los continuos cambios favorables del organismo. Por otro lado, tambin se

sabe, por todo lo mencionado en los primeros captulos, que es difcil lograr una grata

imagen de un ente que recauda impuestos, es decir, que de alguna forma el ciudadano

siente que le sacan su dinero. Este concepto, es con el que trabaja continuamente el

82

organismo, ya que intenta mediante la educacin y cultura tributaria, concientizar que es

un deber ciudadano obligatorio. De alguna manera mejorando la imagen del organismo,

demostrando que se trabaja, que se mejora, que se trata bien al contribuyente, es que la

AGIP intenta cambiar el concepto.

Se puede afirmar que el Organismo cuenta con innumerables programas,

actividades y cursos para el pblico interno. stos se encuentran destinados a todos los

sectores, se puede encontrar desde un programa para los empleados que por alguna

razn an no han podido finalizar sus estudios secundarios y tambin se encuentran

aquellos para los que deseen realizar postgrados y maestras. Adems realizan

programas de actividad fsica: reiki, pilates, yoga, teatro, baile y tango. Las actividades

estn muy bien vistas por los empleados del organismo, ya que se crea una actividad

extra curricular donde se forman grupos de amigos fuera del horario laboral. Tambin la

AGIP brinda charlas saludables acerca del tabaquismo, alimentacin sana, hasta cuenta

con consultorios con nutricionista para asesorarlos acerca de su alimentacin diaria. Para

la tercera edad, cuenta con un centro de jubilados donde se generan actividades

recreativas para los mayores, que ya han dejado de trabajar en la Institucin y necesitan

un espacio de esparcimiento. Adems el Ente Recaudador participa de actividades

deportivas compitiendo con otras instituciones del mismo rubro, actividad que mantiene a

muchos de ellos entrenados durante todo el ao, generando un sentimiento de grupo

para poder enfrentarse en determinado momento del ao a compaeros de otros

organismos. Por ltimo, en relacin a los programas recin mencionados, se puede decir

que la AGIP ayuda a otras instituciones como el Hospital Garraham y realiza reciclado

con sus propios papeles generando un doble mensaje: responsabilizar a sus empleados

acerca de los recursos y ayudando con ese producido a otros organismos. Se puede

afirmar que el Entre Recaudar es socialmente responsable.

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En cuanto a las cuestiones de poder y estatus se encuentra una situacin tpica

de los organismos pblicos, donde los celos por determinados puestos son moneda

corriente. Los rumores de y el radiopasillo son muy frecuentes.

Con lo que respecta a las celebraciones, el organismo festeja ciertos aniversarios

como el da del trabajador, el da del recaudador de impuestos y la fiesta de fin de ao.

Los mismos son para toda la Institucin y son muy esperados por ellos.

6.2 Diagnstico de comunicacin

En la actual gestin se le da mucha importancia a la comunicacin dentro de la

organizacin. No solo se desarroll el rea, sino que el Administrador Gubernamental

deposit mucha confianza en la que hoy es la Directora, autorizndola a hacer todos los

cambios necesarios para lograr un mejor funcionamiento. Tal es as, que todas las

comunicaciones institucionales del organismo, pasan antes de salir, ya sean a su pblico

interno o externo por el departamento de comunicacin.

Se puede afirmar que la mayora de los circuitos y herramientas tienen un buen

funcionamiento. En un organismo que se interesa por la salud interna de su organizacin.

Tiene en cuenta a la comunicacin como un camino para el xito. Sabe que mediante su

buen funcionamiento logra beneficios tanto internos como externos. Es por eso que dio

libertad para modernizar e invertir en lo que fuese necesario para lograr una

comunicacin eficaz.

Siempre hay cosas para mejorar, ajustar o incorporar, pero se est yendo en ese

sentido, hay buena predisposicin de las altas esferas para que ello suceda, hay equipo,

hay compromiso y muchas ganas. Es por eso que en este trabajo se va a proponer la

incorporacin de herramientas de comunicacin interna para mejorar an ms el

organismo y demostrar que no tiene nada que envidiar al sector privado.

Es en los soportes de comunicacin interna donde se pudo observar su punto ms

dbil, se puede afirmar que son escasos. No hay agilidad y fluidez al momento de dar a

84

conocer alguna nueva normativa, lo que genera que muchas veces el contribuyente est

ms informado que el propio empleado. En cuanto a las reuniones cara a cara son ms

bien espontneas, no tienen orden alguno, solo estn organizadas las que son de los

altos mandos. Actualmente no se realizan encuestas de clima organizacional, ni

entrevista de egreso, ni encuesta de desempeo. Tampoco utilizan redes sociales como

herramienta de comunicacin interna, stas sirven para enterarse de alguna noticia al

momento que suceden. Otro aspecto a destacar es que al ser 2200 empleados, no todos

ellos se conocen. Tampoco cuentan con un buzn de sugerencias para expresar sus

ideas.

La comunicacin externa, encuentra como la herramienta ms importante el sitio

web, el mismo tuvo un premio Eikon a la excelencia en la comunicacin institucional el

ao 2009, tiene un excelente funcionamiento, es gil, rpida y moderna. Tambin

cuentan con el Programa de Educacin Tributaria, el cual est muy desarrollado, en el

depositan toda su energa, ya que se intenta educar a los nios creando responsabilidad

ciudadana desde pequeos, para que de grandes tengan el deber de pagar impuestos

como un compromiso con ellos mismos y con la sociedad a la que pertenecen. Adems

se encuentra el call center para erradicar dudas y los folletos informativos para poner en

conocimiento fechas importantes de vencimientos y nuevas normativas.

El clima interno dentro del organismo es bueno pero variado, ya que se encuentra

una diversidad de empleados, segn su trayectoria, edad, jerarqua y amor u odio por su

actividad. Por tal motivo, el organismo, realiza muchas actividades para generar cohesin

con su pblico interno. Se podra explotar alguna herramienta que logre unir an ms a

todos sus empleados o donde de alguna manera se premie al personal para generar un

mejor clima interno. Un aspecto a destacar es que, desde que comenz la actual gestin,

los empleados estn ms felices, ya que se interesan ms por ellos y eso se los hacen

notar por medio de todas las capacitaciones que les brindan, las actividades extra

85

laborales, por todo eso, muchos de los empleados se sienten identificados con la actual

gestin de la AGIP.

6.3 Objetivo y pblicos

De acuerdo a lo analizado en la auditoria, se puede afirmar que el objetivo general

es fomentar el desarrollo y efectividad de canales de comunicacin interna para as lograr

lazos ms efectivos entre los distintos sectores de la organizacin en el lapso de un ao.

El pblico con el que se trabajar en esta instancia es el interno. Se incluirn a los

2.200 empleados, desde los cargos ms altos, pasando por los mandos medios hasta

llegar a los empleados de menor jerarqua. Para lograr un cambio radical, se debe

trabajar en todos los estadios del Ente Recaudador. Dentro del pblico interno se pueden

identificar tres tipos distintos de pblicos con los cuales se va a trabajar: las altas

jerarquas, los mandos medios y los contratados.

6.4 Acciones a desarrollar e implementacin de herramientas

Las acciones costosas y ambiciosas suelen ser peligrosas en el Estado, ya que se

manejan fondos pblicos y pueden llegar a no ser bien recibidas por ser consideradas

muchas veces innecesarias o por no formar parte de las prioridades del municipio. Al

mismo tiempo, se intenta lograr una mejora en el Estado, para que de alguna manera se

deje de lado esa imagen de entidad burocrtica y se observe una gestin eficiente y

eficaz a nivel interno.

Lo ideal es desarrollar propuestas modestas pero creativas mediante las cuales se

logre el objetivo deseado. Las mismas estn dirigidas al pblico interno, es decir para los

empleados de la Agencia Recaudadora.

A continuacin se exponen una serie de acciones a desarrollar que responden al

cumplimiento del objetivo planteado: primero se propone el Laboratorio de Ideas, donde

se desarrollar un blog exclusivo para el personal de AGIP de libre participacin. El

86

mismo estar diseado y supervisado por un community manager del organismo

perteneciente al departamento de comunicacin, quien propondr mediante preguntas,

temas relacionados al funcionamiento interno del Ente para escuchar sugerencias y

opiniones por parte de los empleados. Funcionar como un buzn de sugerencias. Los

blogs se han convertido en una parte fundamental de internet. En esencia son diarios

personales online actualizados regularmente con vnculos a temas de inters en la red.

Sus autores, exponen con la intencin de provocar comentarios y reacciones. En los

blogs se expresan la observacin y crticas sobre cualquier tema, la mayora son

annimos. Justamente por esto, se cree necesaria la implementacin de esta herramienta

como una manera en que los empleados puedan dejar sus sugerencias y reclamos

permaneciendo annimos. El objetivo es que se generen propuestas para modificar

aquello que se crea conveniente. El community manager lo pondr a prueba durante un

periodo de un ao, luego del cual evaluar su buen funcionamiento y ajustar

modificaciones necesarias. El supervisor es el responsable de tomar medidas en caso de

agravios o comentarios malintencionados.

Como segunda propuesta, se propone la profesionalizacin del rea de

comunicacin e insercin formal definitiva dentro del organigrama, sta se basa en la

incorporacin de ms profesionales en el rea de comunicacin de la Agencia, de este

modo se busca elevar los conocimientos para poder lograr mejores resultados. Se

propondr contratar: Licenciados en Comunicacin y en Relaciones Pblicas.

La tercera accin a proponer es la implementacin del Chat y Call Center, el

mismo ser de uso exclusivo para atender requerimientos y consultas tcnicas o relativas

a la prestacin del servicio de uso del personal del organismo. Se piensa como un

servicio de soporte para los empleados del sector de atencin al contribuyente de la

Agencia Recaudadora. El objetivo del mismo es que cualquier empleado pueda llamar y

chatear en el instante que surge alguna duda que plantea el contribuyente para poder

solucionar el problema.

87

La cuarta propuesta es la Implementacin de herramientas tecnolgicas, se

propone sumar el Facebook y el Twitter a la AGIP. La idea es que estas herramientas les

sirvan a los empleados para estar al tanto de todas las novedades del Organismo. Lo

ms importante es la inmediatez de estas herramientas, ya que de haber alguna noticia

importante se pueden enterar en el mismo momento sin tener que esperar a algn

comunicado formal. El community manager posteara informacin tal como

modificaciones tributarias, cambios de normativas, traspaso de fechas de vencimientos y

prorrogas por imponderables.

La quinta propuesta son las reuniones cara a cara, sta favorece la fluidez y

aporta la flexibilidad buscada. Es muy importante dar informacin a los empleados, pero

al mismo tiempo recibir el feedback de los mismos. Se propone poner mayor nfasis en la

comunicacin cara a cara con el personal y no dejar la misma en manos de memos, mails

o terceras personas. Tambin es muy importante preguntarle al empleado si ha sido clara

la informacin recibida y si tienen dudas. Es muy importante tener en cuenta que los

canales poco humanizados son muy buenos, pero no reemplazarn jams a la

comunicacin humana cara a cara. El caf y el mate son vehculos muy eficientes al

momento de una charla laboral. Se propone la organizacin de reuniones programadas,

sistemticas y obligatorias: del jefe de rea con sus empleados (quincenales), entre

mandos medios para estimular la comunicacin y la cooperacin entre reas

(mensuales), entre el jefe de la AGIP y los mandos medios (quincenal) y entre el

Administrador Gubernamental y todos sus empleados (anual).

Como sexta propuesta est, el Flash Informativo, la idea es que cada vez que sale

una nueva normativa, al empleado le aparezca un banner al loguearse en la

computadora, que le impide seguir leyendo cualquier informacin, sin antes leer las

novedades importantes que desea dar a conocer la institucin. Ese sistema debe estar en

red con el Departamento de Comunicacin, en el cual constatar que el empleado ley la

comunicacin. Luego de la aparicin del banner estar disponible un instructivo de

88

capacitacin on line, para que el empleado pueda implementar la nueva normativa

correctamente.

La sptima propuesta es la Implementacin de la Encuesta de clima

organizacional, sta herramienta nos va a mostrar que herramientas debemos reforzar y

nos mostrar el clima entre los empleados. El concepto de motivacin en el nivel

individual conduce al de clima organizacional. Los seres humanos estn obligados a

adaptarse continuamente a una gran variedad de situaciones y mantener un equilibrio

emocional. La adaptacin vara de una persona a otra y en el mismo individuo de un

momento a otro, esto explica el nombre de clima organizacional. Se implementar esta

herramienta con el objetivo de conocer cul es el nivel de satisfaccin de los empleados

de AGIP, conocer sus opiniones, diagnosticar cual es el ambiente en el cual se

encuentran trabajando los empleados del Organismo y poder accionar en consecuencia.

La encuesta, se llevar a cabo en el mes de marzo, el da lunes en la oficina. Se le

enviar va mail a cada empleado que trabaje en planta y a aquellos que no trabajen con

computadoras sern distribuidas por el Departamento de Comunicacin a los directivos

de estas reas, los mismos sern los responsables de distribuir el material. En cada

oficina se colocar un buzn en donde los empleados una vez completada la encuesta la

depositarn a sobre cerrado y de forma annima. El rea de comunicacin, designar

una persona responsable en cada sede de hacer llegar las encuestas a casa central. Los

aspectos que se evaluarn son la competencia general, es decir: apoyo socioemocional,

orientacin tcnica, igualdad en el trato y la administracin a travs del ejemplo. Luego, la

identificacin con el organismo, la misma consiste en: identidad con la tarea,

identificacin con el Ente y la imagen corporativa. Tambin la preocupacin asistencial

por los empleados, es decir: la asistencia a los empleados y la asistencia familiar.

Adems la oportunidad efectiva de participacin, que consta de: la creatividad, la

expresin personal y la repercusin de las ideas aportadas. Tambin se evaluar la visin

humanista de la empresa como: la educacin y la toma de conciencia, la orientacin

89

hacia las personas y la responsabilidad comunitaria. Por ltimo, se analizar en la misma

la equidad salarial: salarios con equidad interna y externa. La actividad se realizar en

tres etapas. Primero el anlisis, donde se realizar el llenado de encuestas, el

ordenamiento y anlisis de las mismas, la tabulacin de datos y la presentacin de datos

a gerencias. La segunda etapa es la relacionada a la comunicacin de la misma, en esta

etapa es cuando se realiza la devolucin con los resultados de las encuestas a AGIP.

Cada supervisor / gerente ser el responsable de comunicar los resultados a sus

colaboradores. Este es el momento propicio para sugerir y trabajar sobre los puntos a

mejorar. La tercera etapa es la accin, esta etapa consiste en disear e implementar

Planes de Accin tendientes a incrementar la satisfaccin del personal, la calidad

gerencial y el Clima organizacional.

La octava propuesta es La gente por su nombre, la idea es realizar credenciales

identificatorias para todos los empleados de AGIP, sin importar su cargo. Nadie podr

circular sin su credencial. El objetivo es quitar distancia entre los interlocutores. Las

mismas sern distribuidas por el departamento de Comunicacin.

La novena propuesta es la Implementacin de la Entrevista de Egreso, sta

entrevista ser realizada por el Departamento de Comunicacin, con el objeto de obtener

informacin sobre el egreso del empleado, es decir, saber a qu empresa se va, porqu

se va y qu le da la otra empresa u Organismo a diferencia de AGIP. Esta entrevista se

realiza para evaluar la imagen que tiene el egresado con respecto la empresa. Se

realizar una entrevista semi-abierta con una estructura escrita, utilizada como guin para

el entrevistador. Este ltimo, solo tomar los datos relevados una vez retirado el

exempleado

Tambin se quiere poner en funcionamiento la Implementacin de la evaluacin

de desempeo, el objetivo de esta herramienta es evaluar si el empleado cumpli o no

con las expectativas de su puesto. El test consiste en contrastar el desarrollo del

empleado con el perfil del puesto. Esta se comparar con la del ao anterior. El tipo de

90

evaluacin se realizar de forma personal, mediante un cuestionario que se entregar al

empleado y en un lapso de dos horas deber entregarlo. Esta herramienta estar

supervisada en conjunto con Recursos Humanos, para detectar que empleado cumpli

con las expectativas propias del perfil y quines no. La misma se realizar en el

Departamento de Comunicacin. Esta propuesta sirve tambin para promover a quienes

superen las expectativas y as poder seguir haciendo carrera dentro de la organizacin.

Otra accin a realizar es la Tarjeta de beneficios al personal, se entregar a cada

empelado una tarjeta de promociones y descuentos. La misma podr ser utilizada en los

supermercados, casas de electrodomsticos, gimnasios y locales adheridos para obtener

los mismos. Las promociones se publicarn por el Facebook, Twitter y el Flash

informativo. Esta es una forma de mantener motivado al personal y que est orgulloso de

pertenecer al Organismo.

Tambin, se quiere implementar un After Office, una vez al mes se realizar luego

de la jornada laboral, un encuentro para los empleados que quieran participar, en un bar

de la zona. El objetivo es lograr unin en el grupo y que se puedan encontrar tanto jefes

como empleados en un mismo lugar para compartir temas fuera del trabajo.

Como anteltima propuesta estn las Pasantas a empresas privadas, la idea es

que se realicen pasantas de los empleados de la AGIP a empresas privadas encargadas

de cobranzas o temas afines a la AGIP. El objetivo es que los empleados puedan estar

un mes en una empresa, ver el funcionamiento de la misma, para luego poder compartir

con sus compaeros y proponer cambios que mejore la gestin del Organismo. La

herramienta est dirigida a los mandos medios de la AGIP. Los empleados interesados

debern acercarse al Departamento de Recursos Humanos donde llenarn sus datos

para ser tenidos en cuenta para dichos intercambios.

Como ltima accin est AGIP te premia, la propuesta consiste en que cada

empleado presente una propuesta de mejora para el Organismo. La propuesta ms

creativa se pondr en funcionamiento y ser premiada por la AGIP obsequindole al

91

empleado una capacitacin relacionada en materia tributaria en la Institucin que el

desee dentro de la Argentina.

Todas las herramientas propuestas estn dirigidas tanto para las altas jerarquas,

como para los mandos medios y empleados contratados. Con este grupo de acciones en

materia de comunicacin interna, junto a otras de las que desarrolla el Organismo

actualmente, se podra mejorar la gestin. Muchas veces las organizaciones no observan

que al mejorar la comunicacin interna, al mismo tiempo logran el objetivo de la

Institucin, que en este caso es recaudar ms impuestos.

6.5 Evaluacin del plan

La evaluacin final no se puede desarrollar, ya que el plan no se ha llevado a cabo

actualmente. Lo que s se puede explicar es cmo se va a realizar dicha valoracin.

La evaluacin de las herramientas propuestas luego de realizada la auditora de

imagen de la AGIP, se realizar en dos etapas: una a corto y la otra a largo plazo.

En la primera etapa se realizarn encuestas de satisfaccin cada dos meses para

ver el funcionamiento. Eso va a servir para que el Departamento de comunicacin,

responsable de dicha evaluacin, est al tanto del nivel de satisfaccin por parte de los

empleados. Ah se llevarn a cabo, de ser necesarios, ajustes para que las herramientas

funcionen de manera ptima. Tambin en esta instancia, se aprovechar de las ideas y

sugerencias propuestas de los propios empleados del Blog/Laboratorio de Ideas.

Despus de un ao, se realizar una nueva auditora para evaluar las mejoras de

una forma global y encarar los cambios necesarios para seguir mejorando en materia de

comunicacin interna.

92

Conclusin

En un comienzo, se decidi analizar la AGIP, debido a que el organismo estaba

atravesando un proceso de cambio luego de largos aos de estancamiento. Al iniciar el

proceso de auditora se observ al Ente Recaudador en plena accin y en un proceso de

mejora continua de innovacin al que si bien le queda mucho por mejorar, ha realizado

cambios positivos que han permitido la modernizacin de la Institucin y la consecuente

mejora de los servicios prestados.

Habitualmente los organismos del Estado son vistos por la opinin pblica como

entidades burocrticas con un alto grado de ineficiencia. La burocracia bien entendida le

da seriedad a los procesos y transparencia, debido a que todos los pasos por los cuales

debe pasar un trmite administrativo quedan registrados. Se establece un orden lgico en

la ejecucin de los procesos administrativos. Se garantiza equidad en el tratamiento de

los contribuyentes, debido a que todos son tratados de igual forma, hay transparencia en

los procedimientos y por ltimo se garantiza la formalidad en los mismos. Una

organizacin burocrtica no es una mala palabra, en determinadas oficinas, no slo es

inevitable este tipo de administracin, sino que es necesaria.

La relacin ciudadano-fisco siempre fue complicada, ya que el primero paga

impuestos no de manera voluntaria sino obligatoria. Al momento de hacerlo, tiene mucho

peso la imagen de la utilizacin de los recursos que hace el Estado, el nivel de

corrupcin, el de prestacin de servicios y el de ejecucin de obras. El organismo

recaudador, se encuentra con dificultades a la hora de mejorar la opinin pblica con

respecto a la utilizacin de los recursos. Tambin sucede, que si los ciudadanos perciben

mecanismos de elusin de los impuestos de parte de otros contribuyentes, mediante

determinados estudios contables para evadir las obligaciones tributarias, quienes pagan

terminan hacindolo disconformes o intentan no pagar los mismos. Es por eso que el

organismo actualmente, hace hincapi con los programas de educacin y cultura

tributaria para instalar el concepto de responsabilidad ciudadana, porque el pago de

93

impuestos es una obligacin. Se debe comprender que si el ciudadano no tributa no hay

Estado posible, ya que el mismo se vale de los impuestos para poder realizar obras,

mantener escuelas y universidades pblicas y hospitales entre otros. Habitualmente el

ciudadano cae en la afirmacin de que todo en el Estado funciona mal o de forma

deficiente. Se relaciona inmediatamente el Estado con la burocracia mal entendida. No

obstante existen organismos como la AGIP, que se interesan por el ciudadano y por

mejorar continuamente el servicio para el contribuyente.

La Agencia Gubernamental de Ingresos Pblicos tiene como misin aumentar la

recaudacin a travs de medidas de administracin y polticas tributarias, sustentadas

sobre una mejora en el vnculo con la sociedad. Coherentemente con lo anterior, el Ente

Recaudador tiene en cuenta a la comunicacin como un elemento de gestin y se la

encara desde un criterio integral para todas sus acciones. Es un organismo que tiene en

claro los errores que no debe cometer, por tal motivo se asesora con personal capacitado

para que lo guie correctamente, por el camino del trabajo, la responsabilidad y la

trasparencia. Toda comunicacin formal que sale por parte del Administrador

Gubernamental de Ingresos Pblicos, pasa con antelacin por el Departamento de

comunicacin para evitar cualquier malentendido, ya sea interno o externo. En este

sentido, se puede destacar que en la AGIP existe el Departamento de Comunicacin

Institucional y aunque an no est formalizado en el organigrama, funciona de una

manera gil, moderna y eficiente. La importancia de formalizar su existencia, sera lograr

la permanencia del mismo a lo largo de las distintas gestiones, para que de esa forma se

asegure que el cambio de autoridades no arroje todo el trabajo realizado con tanto

esfuerzo como ya ha pasado a lo largo de la historia del organismo.

Una vez realizado el desarrollo y el anlisis de la auditora de imagen se puede

afirmar que es un organismo eficiente en el que predomina un mbito con condiciones

dignas de trabajo mediante las cuales posibilitan relacionarse de forma positiva y fluida.

El Ente cuenta con un plan integral de programas laborales logrando cohesin entre ellos,

94

teniendo en cuenta al empleado que quiere finalizar el secundario, el que quiere

superarse realizando un postgrado y el que est por jubilarse. Adems se interesa por la

salud de su personal por medio de propuestas de actividad fsica, cursos y nutricionistas.

Tambin es un organismo solidario con el prjimo y poseen numerosos proyectos de

responsabilidad social empresaria, mediante los cuales demuestra su inters por la

ciudad en la que se encuentran inmersos.

Un organismo recaudador moderno se vale de dos recursos muy importantes:

primero un sistema informtico de gestin integral que permita un buen tratamiento de la

informacin y la interaccin con los contribuyentes mediante la pgina web. Este debe ser

un sistema confiable, seguro, dinmico, flexible y que permita incorporarle los

permanentes cambios normativos. En este punto se puede afirmar que la AGIP posee

una Web de ltima generacin con un Premio Eikon en su haber. El segundo recurso

importante es un plantel de personal adecuado con formacin especfica y con

capacitacin permanente, bien remunerado, consciente de su responsabilidad y

comprometido con los objetivos del organismo. Tambin se puede afirmar, luego de la

auditoria, que sobre este recurso la AGIP est trabajando capacitando continuamente al

empleado.

El cambio en materia de comunicacin se acentu en el 2007, ao en el que

ingresa el Licenciado Carlos Walter, actual Administrador Gubernamental. El mismo ha

permitido el desarrollo del sector, entendiendo que bajo una buena comunicacin, el

propio objetivo de la Agencia, la recaudacin de impuestos, se iba a ver beneficiado, ya

que un empleado informado, capacitado, reconocido y tenido en cuenta trabaja feliz y eso

simultneamente influye sobre la recaudacin.

Los soportes actuales de comunicacin interna no son suficientes, es el punto

dbil del organismo, por tal motivo se expresa un objetivo para el pblico interno con sus

respectivas herramientas. Se proponen acciones para que una vez desarrolladas se logre

contar con un empleado informado de las nuevas normativas, un empleado que se pueda

95

expresar y proponer mejoras, de esa forma se intenta continuar con las mejoras del clima

interno.

Para concluir este PG, se puede decir que en este caso el Estado no es

sordomudo, sino que muy por el contrario la AGIP, es un organismo que escucha, que

habla y que observa permanentemente, se comunica tanto con sus pblicos internos

como con los externos. Escucha a sus empleados y a la opinin pblica, corrigiendo de

ser necesario, sin dejar de lado su objetivo principal. Observa y habla con sus pblicos,

como con organismos internacionales para nutrirse continuamente y estar a la vanguardia

de este tipo de organizaciones. Es una agencia que se encuentra en un proceso de

mejora continua, que se vincula con pares internacionales con el fin de incorporar las

ltimas tecnologas, metodologas, tendencias y tcnicas de control de la evasin.

Adems el organismo busca generar sinergias positivas con la AFIP, trabajando en

procedimientos de manera conjunta e intercambiando informacin con otros entes

recaudadores mediante convenios de colaboracin como con Colegios de Contadores,

abogados y Escribanos.

La AGIP tiene an mucho por mejorar, pero tambin tiene mucho para destacar.

Es una Agencia modelo para muchos otros organismos del Estado, que poco tiene que

envidiar al sector privado y lejos est de aquel Estado caricaturizado por el gran

humorista Antonio Gasalla.

96

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