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El Estado sordomudo?
Propuesta de comunicacin interna en funcin de la auditoria de la AGIP
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ndice .................................................................................................................................. 2
Introduccin....................................................................................................................... 5
2
5.2.1 Factores sociopolticos y cuestiones de poder y estatus ............................. 67
5.2.2 Estilo de direccin y motivacin ................................................................... 68
5.2.3 Ritos, celebraciones y costumbres de la organizacin ................................ 70
5.3 La Comunicacin de la AGIP.................................................................................. 71
5.3.1 Soportes de Comunicacin interna .............................................................. 73
5.3.2 Comunicacin externa.................................................................................. 74
5.4 El clima interno de la Agencia................................................................................. 75
5.4.1 Acceso a la informacin ............................................................................... 76
5.4.2 Motivacin e Implicacin .............................................................................. 77
5.4.3 FODA ........................................................................................................... 78
Conclusin ....................................................................................................................... 93
Bibliografa..................................................................................................................... 102
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ndice de Figuras
Figura 6: Cultura Tributaria (2011). Fuente: Vivoni, T (2011). Cultura Tributaria. Trabajo
presentado en las XIII Jornadas Tcnicas del CeATS, realizado en la Provincia de Salta
el 24 y 25 de Noviembre de 2011
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Introduccin
comunicacin del Estado con el fin de desarrollar una auditoria de imagen como
debido a que, parte del anlisis de una necesidad profesional, se avanza con el desarrollo
realizacin de una auditoria para poder identificar, analizar y evaluar cmo es sta, as
como tambin reconocer sus fortalezas y debilidades y de este modo desarrollar acciones
dicha materia que utiliza actualmente el Organismo, incentivar a que el Ente Recaudador
utilice las acciones sugeridas en este tema y reflexionar acerca de los efectos que causa
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Para conocer el estado del conocimiento o del arte se realiza un relevamiento de
tiene como objetivo aportar un anlisis de cmo los nuevos medios y herramientas de
este PI, porque habla acerca de la importancia de la opinin pblica, tema que se trabaja
en profundidad.
interna dentro de una institucin /empresa, mejoran al mismo tiempo los recursos
Este Proyecto de Graduacin tiene como objetivo conocer cules son los aportes que
analizar la influencia que tiene la comunicacin 2.0 sobre el pblico interno. Se vincula a
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Diseo y Comunicacin. Buenos Aires: Universidad de Palermo. Este Proyecto tiene por
del Museo Social Argentino (UMSA), brindando las instrucciones tericas y prcticas a la
auditoria.
Este Proyecto de Graduacin tiene por objetivo investigar y analizar la naturaleza de las
sus pblicos. Se vincula a este PI, porque habla de las relaciones pblicas en el mbito
mejoramiento de la imagen del Poder Judicial de la Nacin. Se vincula a este PI, porque
polticos, de qu modo se debe utilizar pero sobre todo para qu, con qu fin. Se vincula
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Nikoniuk, C (2011). La Comunicacin de Temas Tabes. Proyecto de Graduacin.
Proyecto de Graduacin tiene como objetivo determinar los beneficios que genera la
para la sociedad argentina. Se vincula a este PI, porque habla acerca de las teoras de la
opinin pblica y tambin nombra al Gobierno, como lugar donde se pueden desarrollar
promover un vnculo fluido y dinmico entre el personal directivo, los docentes y los
Este proyecto tiene por objetivo probar la hiptesis de que a mejor comunicacin interna,
mayor motivacin y por ende, mayor productividad. Se vincula a este PI, porque en la
lectura de los mismos, se pueden apreciar algunos conceptos de gran importancia que
van a orientar el sentido general del trabajo y van a conformar el marco terico.
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sociedad y el mundo globalizado. Los cambios tanto internos como externos exigen
gestionar y actuar.
racionalmente estructurada. El pueblo obedece las leyes porque considera que han sido
todas, tienen un orden establecido y reglas generales formuladas sin considerar a las
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Son los propios relacionistas pblicos quienes llevan a cabo una auditoria en una
realizar una correcta auditoria hay que definir los objetivos, luego los pblicos internos
que se van a investigar y por ltimos los procedimientos de investigacin que se van a
general.
es necesario destacar que el texto realiza un importante aporte a la disciplina, dar cuenta
Asimismo esto permite encontrar un espacio de mejora, que hasta el momento no cuenta
poco desarrollada. Distinto ocurre con el sector corporativo que se encuentra a una
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Captulo 1: La comunicacin y el Estado
Este captulo se desarrolla como tema soporte del contenido central del PG.
Estado: analizaremos su origen, como era antes, de donde viene y como se comunicaba.
positivos y negativos del sistema en el mbito pblico y se realizar una comparacin con
realizar una breve descripcin acerca del rol del relacionista pblico en el estado.
sus aspectos psicolgicos, estilos sociales y valores. Por todo esto se cree que es de
burocracia, opinin pblica, diferencias y semejanzas con el sector privado, historia de los
Entes Recaudadores y Oficinas de Rentas, para poder entender la situacin y los valores
arraigados a dicho sector. De esta forma se lograr una auditora vlida, eficaz y efectiva.
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conocido modelo de Shannon la teora de feedback. Seguido a l, apareci el lingista
norteamericano Edward Sapir (1949), que seala que la subjetividad de cada individuo
como un sistema abierto, donde todos esos elementos se relacionaban, y por tal motivo
la modificacin en solo uno de ellos repercuta sobre los otros. El austriaco desarroll
personas. Los inconvenientes del contenido pueden afectar el nivel de relacin. Toda
comunicacin posee contenido y relacin de tal forma que la segunda cualifica la primera.
arbitraria: se refiere a la regla del punto final. El error est en creer que hay un nico
plantea que los mensajes que se trasmiten en la vida familiar, personal o profesional
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se desarroll en los aos 80, la cual se basa en la observacin y apunta a mejorar la
comunicacin se puede concluir diciendo que para lograr un modelo efectivo debe existir
decodificar, trasmitir y recibir informacin continuamente. Ese feedback hace que sea un
basaba en sonidos, seales, signos, sobre todo cuando el hombre pas de ser nmade a
sedentario.
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En el Estado la comunicacin se encuentra obstaculizada por gran cantidad de
mediano y largo plazo, ya que su primer objetivo es cuidar su puesto laboral, por ende se
adapta a su jefe de turno. As cada rea prioriza y cuida los resultados de la misma
Cuando una nueva gestin intenta mejorar los procesos administrativos, los
amenazados sus puestos. Por lo que la informacin no fluye, siendo muy difcil establecer
servicio eficiente y eficaz al ciudadano. Adems, y como agravante, los gremios del
personal pblico suelen tomar control de algunas reas para presionar a los funcionarios
polticos.
estipulado en las normas. stas mismas bsicamente, son tramitadoras de licencias. Las
noticias de prensa para el funcionario de turno, y encargarse de obtener fotos con otros
polticos para lograr insertarlas en alguna nota periodstica. Entonces se puede decir, que
ms bien la descuidan.
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Es habitual ver cmo los empleados pblicos de las diferentes reparticiones, se
enteran de lo que sucede en sus propios organismos por medio de los peridicos, la
primera mano para poder brindar un mejor servicio. La escasa comunicacin interna que
informacin necesaria para los empleados que atienden a los ciudadanos es tarda y
deficiente generando esto una imagen negativa. Muchas veces el ciudadano se acerca al
del ciudadano.
crecimiento de las ciudades a partir de la Baja Edad Media. stas ciudades son espacios
de libertad, ajenos en cierta medida al represor sistema feudal, donde lo que se pensaba
y las ideas podan circular entre la gente sin ninguna represin. La ciudad constituye un
podero absoluto por parte de unos pocos. Para ello se intenta implementar el rgimen de
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opinin, donde los ciudadanos y el gobierno se comunican, para que estos ltimos
tengan en cuenta lo que dice y piensa el pueblo acerca de su accionar poltico. Este
mecanismo debe funcionar de esta forma para que exista la opinin pblica.
Opinin pblica significa cosas distintas segn se contemple como una instancia
manipulada, que es aquella que est instalada a travs de los medios de comunicacin
por el Estado. Esta ltima se debe en general a rdenes polticos y econmicos. Se dice
que existe una sociedad aislada y atomizada por la gran influencia de los medios de
opinin pblica y por tal motivo, manifiesta que esta ltima, es una ficcin del Estado.
construye una definicin operativa en la que sita la opinin pblica como las opiniones
sobre temas controvertidos que pueden expresarse en pblico sin aislarse. (Neumann,
1974) Para la profesora alemana, sta, debe ser explicada como un hecho social,
de lo que realmente es. La opinin pblica segn ella, debera ser analizada tal y como
se presenta sin ningn tipo de valoracin, debido a que las opiniones se encuentran
ligadas a tradiciones, perjuicios y modas. La autora seala en su Teora del Espiral del
Silencio, que las personas elaboran su opinin teniendo en cuenta la del otro para no ser
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Hasta el ao 1449, los libros se difundan en copias hechas a mano por frailes y
monjes. En muchas ocasiones stos, eran analfabetos y copiaban signos que muchas
veces no entendan. Para los reyes, quienes eran los que mandaban a copiar los
entendieran la informacin.
basndose en los tipos mviles de metal reutilizables. Gracias a esta mquina, se facilita
libros. No es un dato menor aclarar que el primer libro fue la biblia y tuvo una tirada de
manuscrito a la copia mltiple. Eso permiti que el hombre tenga ms facilidad al acceso
accesible para el pueblo. De esa forma dejo de ser un bien preciado para unos pocos, ya
no era solo para los ricos, sino que el pueblo poda acceder a la obtencin de
pasaba del otro lado del mundo. As, sumado a los libros, aparecieron documentos,
poltica para crear opinin pblica favorable. Estos panfletos iban de una ciudad a otra,
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mostrando la realidad social. En 1710, aparecen los colores en las comunicaciones
impresas. Aqu es donde parecen las Gacetas peridicas en distintos pases y estos son
creacin de Gutemberg. Se puede decir, que la creacin de la imprenta, fue uno de los
alemn, fue unos de los fundadores del estudio moderno de la administracin pblica.
necesario e ineludible para cualquier organizacin moderna que pretendiera ser exitosa,
que han sido establecidas a travs de un procedimiento correcto. Considera que la fuente
que todas tienen un orden establecido y reglas generales establecidas sin considerar a
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de los que no pueden sino obedecer: donde, en fin, la hipersensibilizacin encierra a
Hay dos tipos de funcionarios pblicos: los polticos y los burcratas. Los polticos
son electos y los burcratas posiblemente estn de por vida en el mismo puesto laboral.
Mientras los polticos desarrollan sus polticas, los burcratas trabajan para llevar a cabo
dichas polticas. El xito es que tanto el poltico como el burcrata trabajen en conjunto
para lograr un buen resultado, pero esto no siempre es posible, ya que no hay que olvidar
que el nico inters del burcrata es la auto-preservacin. Por tal motivo, tratan de tener
buena relacin con el poltico vigente, siempre y cuando no les genere futuros problemas
compartimentos estancos. Los burcratas saben que ellos tienen una vida ah y los
Es por todo esto, que el concepto de burocracia no est siempre bien visto en la
lo estanco.
corporativa:
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comunicante y la comunicacin sea organizada. Para que una organizacin sea
comunicante debe ser abierta, para comunicar con el exterior, en emisin y recepcin
flexible, para dosificar la comunicacin formal e informal. Asimismo debe tener finalidad
comunicacin alineada, con sentido, con un hilo conductor relacionado al objetivo. Del
mismo modo debe ser responsabilizante, para todos con el fin de evitar la bsqueda de
un poder artificial por parte de algunos mediante la retencin de informacin. Por ltimo
debe ser energtica, para crear por s misma, mediante informacin, formacin y
comunicacin.
organizacin del trabajo que favorezca la integracin del grupo, el espritu de equipo,
Por otro lado la comunicacin debe ser organizada y para que est organizada
debe presentar las siguientes caractersticas, debe tener una finalidad, ya que debe estar
arriba, abajo, trasversal, interna y externa. Adems debe estar instrumentada, valerse de
herramientas y soportes en relacin a objetivos. Del mismo modo debe estar adaptada,
teniendo en cuenta siempre su cultura. Por ltimo debe ser flexible, con de objeto de
integrar lo formal con lo informal creando estructuras que lo favorezcan. (Bartoli, 1992)
misma. Dentro de una empresa, muchas veces es ms fcil encontrar una organizacin
de este tipo, porque cuenta con ms recursos que una organizacin estatal. Tambin
empresa tener ms estabilidad en el accionar a largo plazo. Otro punto a tener en cuenta,
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es que la empresa tiene ms autonoma en la toma de decisiones, siendo ms rpida y
una organizacin o en un rea. (1996, p.63). Para realizar una correcta auditoria, hay
que definir los objetivos, luego los pblicos internos que se van a investigar y por ltimos
los procedimientos de investigacin que se van a utilizar para cada uno de los pblicos.
de s misma y la imagen pblica que es aquella que los destinos pblicos tienen de la
organizacin.
instrumentos usados confrontando los resultados con el resultado real de las acciones.
actuaciones internas y externas, conocer sus puntos fuertes y dbiles con el objetivo de
para poder realizarla es esencial tener en cuenta cinco factores: primero tiene una
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auditora permite adaptar y afinar las acciones precedentes. A menos que se site justo
multiplique las encuestas sin atender los resultados. Por ltimo, la auditora no se ocupa
parmetro, se pasa por alto una relacin recproca entre los pblicos destinatarios o se
de algunos sondeos con una perspectiva limitada puede llevar a la empresa a asumir un
Es importante sealar que si bien la auditora constituye la primera etapa del plan
globales. Hay aqu un desfasamiento por resolver entre la sofisticacin tcnica de los
indicadores y la dimensin poltica del objetivo que se persigue. Esto llevara a una serie
de etapas sin conexin alguna entre s. Por esta razn, resulta til emplear un proceso
matricial e interactivo.
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1.3.1 El rol del Relacionista Pblico en el mbito pblico
existe entre sta con las organizaciones empresariales y en la bsqueda de una imagen
Las relaciones pblicas son una funcin directiva independiente, que permite
establecer y mantener lneas de comunicacin, comprensin, aceptacin y
cooperacin mutuas entre una organizacin y sus pblicos; implica la resolucin
de problemas; ayuda a los directivos a estar informados y poder reaccionar ante la
opinin pblica; define y destaca la responsabilidad de los directivos que deben
servir al inters pblico; ayuda a la direccin a mantenerse al da y a utilizar los
cambios de forma eficaz, sirviendo como un sistema de alerta para ayudar a
anticipar las tendencias; utiliza la investigacin y las tcnicas de comunicacin
ticas como principales herramientas. (Wilcox, 2001, p.7)
el organismo son dos mundos diferentes, en donde las relaciones pblicas se aplican en
pblicos muy distintos. Esta disciplina puede ser aplicable a personas, organismos
organizar acciones para optimizar los vnculos entre stas y sus pblicos tanto internos
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acerca de esta disciplina hace hincapi en las relaciones pblicas a nivel corporativo
pblico. Generalmente, son los propios agentes de prensa, los que llevan a cabo algunas
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Captulo 2: El Estado y la recaudacin de impuestos a travs del tiempo
los romanos, griegos y egipcios, pasando por la clase sacerdotal, los indgenas de
Administracin Pblica.
Por otra parte se habla de la relacin que existe entre el ciudadano y el cobro de
comunicacin.
acuerdo a la capacidad contributiva de los que deben pagar los mismos. stos, existieron
paleolticos hacan ofrendas con animales y sacrificios humanos a sus dioses para calmar
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recaudadores eran los escribas que cobraban tributos sobre el aceite de cocina. En
Grecia en cambio, se cobraba el impuesto de eisfora y era para poder cubrir los gastos
estratega fiscal del Imperio Romano. Luego, con el surgimiento de la clase sacerdotal,
aparecieron los nuevos recaudadores, debido a las ofrendas obligatorias y diezmos que
se le deba dar a la Iglesia se volvieron fuertes y poderosos. Fue la clase sacerdotal quien
financi en aquella poca las huestes guerreras que eran promovidas por la Iglesia para
proteger a los peregrinos. En Amrica Latina, los indgenas pagaban sus impuestos a los
colonizadores. Lo hacan pagndole con oro y con lo que sus propias tierras producan.
En 1765, en Estados Unidos, los colonos pagaban con azcar, vino, tabaco y otros
artculos de primera necesidad. Con el paso de los aos se fueron creando nuevas
maneras de pago, sobre los peridicos impresos y documentos legales, al whisky, a las
Congreso tiene el poder de recaudar tributos sobre las rentas. Luego de la Segunda
sin embargo, se agregaron beneficios para los ciudadanos como ser el seguro social,
aporte para las medicinas y el sistema Medicare, que se le otorgaba a los mayores de 65
de los aos el sistema tributario ha pasado por numerosas reformas con el fin de
basaba en la teora que consista en quitarles a los ricos para poder ayudar a los pobres y
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En la actualidad, esto se cumple principalmente en los pases desarrollados,
donde poseen un mayor orden pblico. En los pases donde no lo son, es donde hay
Esto provoca que los que ms tienen son los que menos pagan proporcionalmente.
abarcativa.
Weber, considerado junto a Emilie Dukheim como uno de los padres de la sociologa,
Para Weber el Estado es una institucin poltica debido a que supone una relacin
hegemona acorazada de coercin. (1978, p.94) Para el filsofo la unin entre dichas
sociedades trae como resultado el propio Estado. Para Gramsci existe un bloque
histrico formado por valores culturales, el cual est formado a su vez por una
decir los propios trabajadores, la mano de obra. Las dos, estn integradas y vinculadas
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por grupos sociales intelectuales y de ah se forman los lderes de opinin. Por otro lado,
Ahora bien, segn la Real Academia Espaola, el Estado es: un concepto poltico
poblacin.
gobiernan los representantes que el pueblo elije con su voto. Es republicana, porque los
representantes son elegidos por el pueblo a travs del sufragio universal y obligatorio a
partir de los 18 aos, debido a que existe la divisin de poderes: ejecutivo, legislativo y
judicial, y porque adopta una Constitucin escrita. El poder legislativo es quien a travs
de sus dos cmaras: diputados y senadores, elabora y aprueba las leyes que rigen en el
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mbito de la Repblica Argentina. El poder judicial es el encargado de impartir justicia en
administrar los recursos pblicos dentro del marco normativo vigente. Y por ltimo, es
econmica y social del Estado por lo que en definitiva, la capacidad de accin del Estado
importante que tiene el Estado, el buen o mal funcionamiento del Estado depender en
esfera poltica determinada, con independencia del poder legislativo y el poder judicial.
sociedad.
municipal
Pblicos, que recauda impuestos a nivel Nacional. Luego se encuentran las Direcciones
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por ltimo, se encuentran las Direcciones o Agencias de Rentas Municipales que
recaudan tasas dentro de sus distritos. Tanto la AFIP, como las Direcciones provinciales
seguridad social. El organismo fue creado en el ao 1997, bajo la presidencia del Dr.
financiero.
control del trfico de los bienes que ingresan o egresan en el territorio aduanero; y La
Seguridad Social.
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Las actividades centrales desarrolladas por el organismo son: recaudacin,
social.
largo del tiempo luego de diversos pactos acuerdos entre el Estado nacional, provincial y
municipios.
Pblicos. Cabe destacar que cada provincia cuenta con un Secretario y un Subsecretario
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El Estado necesita recaudar impuestos de los ciudadanos para: mantener las
(poltica fiscal), para desarrollar funciones del Estado como mantener las vas pblicas,
bienestar del pas y tambin para redistribuir los recursos entre los individuos de distintas
clases de la poblacin.
La relacin de los argentinos con los impuestos no es buena. Pero no es por una
cuestin cultural que est metido en el ADN argentino. No le gusta porque a nadie
le gusta, pero adems, porque se ha generado cierto tipo de relaciones histricas
de desconfianza hacia la institucin y entre ciertos grupos sociales que aumentan
an ms ese poco placer que sentimos a la hora de pagar impuestos. (Snchez
Romn, 2013, p.1)
Nacin para hacer efectivos los servicios pblicos. Son la articulacin entre la sociedad y
el Estado. Muestran que tipo de pas una sociedad quiere financiar. A nivel discurso
contribuyente que est disconforme con el pago de altos impuestos y en algn caso los
muchas veces las acciones son invisibles ante la mirada ciudadana por diferentes
razones.
impuestos, debido a que cada vez son ms y ms altos. Eso sumado a la inflacin del
pas muchas veces se torna agobiante el pago de los tributos. Bajo esa situacin, los
contribuyentes esperan que el Estado les devuelva de alguna forma el esfuerzo que ellos
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hacen mes a mes, demostrando transparencia en el uso de los recursos, combatiendo la
visible la utilizacin de los recursos. Para un ciudadano, ver las calles limpias, los
funcionando correctamente, los hospitales con insumos y buenos servicios, la polica bien
manera ver materializados los tributos que aporta al estado para el sostenimiento del
mismo.
Ahora bien, hasta el momento se habl de los deberes y falencias del Estado,
pero tambin se debe aceptar que muchas veces el incumplimiento viene del lado del
ciudadano. Numerosas veces es el vecino quien no paga los impuestos por distintas
causas. Valederas o no dichas causas deben ser erradicadas del sistema, ya que debe
entenderse el pago de impuestos como una obligacin ciudadana y no como opcin por
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en Santiago de Chile seala a la pregunta de por qu no se quieren pagar los impuestos,
Se puede afirmar que la relacin fisco contribuyente nunca fue fcil y mientras que
la transparencia no sea el eje del accionar de los responsables del cobro de los
funcionarios se vieron atrados por las cmaras, el periodismo y dicho de alguna forma
por la fama en s misma. No todos los recaudadores eligen el mismo lineamiento: estn
los que nicamente se dedican a su actividad tributaria sin necesitar de los medios para
Pblicos de la Ciudad de Buenos Aires (AGIP), luego del Doctor Ricardo Echegaray,
Tacchi, ex Administrador Federal del mismo Ente Recaudador, y por ltimo al recaudador
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que actualmente dirige, logrando, a travs de los sistemas y el reordenamiento de los
modernizacin de AGIP.
exposicin en la opinin pblica. Utiliza los medios de comunicacin para comunicar las
En el caso del Doctor Carlos Tacchi, salt a los medios en una declaracin
cuando dijo: promet hacer mierda a los evasores. (Reuter, 1995) Su estrategia
meditica, era generar golpes de efecto, convocando a los medios para que eso tuviera
ciudadana, los mismos se volcaron a incrementar el pago de sus tributos, por miedo a
provincia de Buenos Aires. Cre ARBA con el objetivo de lograr un organismo profesional
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encabezaba los operativos a lo largo de la Provincia de Buenos Aires. Si bien al principio,
comunicacin.
coloc en la va pblica a 600 personas disfrazadas de Papa Noel, la mitad de color rojo y
la otra mitad de color verde, representando los rojos a los morosos y a los verdes a los
cumplidores. Esto lo hizo para promocionar un plan de pago vigente logrando un notable
gama con gran deuda impositiva, hecho que fue transmitido por los canales de televisin
en el prime time. Este hecho ocurri a las 10 de la noche de un viernes y provoc que en
la madrugada del sbado hasta las 8 de la maana, 18.000 contribuyentes del impuesto
de que cualquiera puede pasar por esa situacin de quedar expuesto frente a toda una
Para cerrar este captulo se puede decir que queda mucho por hacer en materia
de poltica tributaria, pero no todo es blanco o negro, quedan instituciones que funcionan
de forma correcta, que se preocupan por el ciudadano, por tratar bien al contribuyente,
por capacitar a su personal de atencin al pblico y por recaudar para poder ayudar a su
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funciona mal o de forma deficiente. Relaciona inmediatamente Estado con burocracia.
misin, objetivos y funciones del mismo. Por ltimo, se desarrollar un concepto de lder y
La Ciudad Autnoma de Buenos Aires tiene dos aristas, como el rostro de Jano en
otros distritos y por otra muestra una de las mayores asimetras de su distribucin. La
un Jefe de Gobierno electo por voto popular. El cargo tiene una duracin de cuatro aos
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con posibilidad de ser reelecto una sola vez. Desde el ao 1996, desarrollaron su cargo
hasta la ejecucin judicial, y cuyos recursos son generados por su propia eficiencia. Los
premios y castigos para los vecinos de la Ciudad de Buenos Aires. La AGIP afirma que
solo a travs del esfuerzo aunado, se puede construir una plataforma slida, en defensa
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organismos recaudadores de impuestos y la competencia desleal que afectan en
roles de una serie de actores: gobierno/polticos, quienes dan una mirada a largo plazo,
las cosas van bien y la recaudacin alcanza o supera expectativas, luego, los
responsables de cumplir con sus obligaciones tributarias. Deben reconocer dicho deber
Segn Walter (2012), Para ello la gestin debe comunicar y demostrar vigencia plena
de dicho contrato social con obras y servicios, con trasparencia, eficiencia, con
3.2.1 Organigrama
mercados o clientela. Suele estar acompaado por una administracin por objetivos. La
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tercera, la matricial, que estructura el cruce de las funciones y programas de actividades.
1992)
manera para que se pueda llevar a cabo las tareas de una forma organizada. El xito o el
los mandos altos libertad a la hora de la toma de decisiones, no obstante los lineamientos
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Figura 1: Organigrama de AGIP (2013). Buenos Aires
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3.2.2 Misin, visin y valores
deseada, junto con el deseo de utilizar todos los instrumentos de la empresa como
unidad nica, tanto de manera interna como externa. (Van Riel, 1996, p 31)
hacia la mejora del vnculo con la sociedad. Los ejes estratgicos del Ente Recaudador
Los valores de una organizacin son definidos como los principios bsicos y
ya que su valor tiene nicamente importancia para los empleados que estn dentro de la
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3.2.3 Los Impuestos que recauda
Patentes, Ingresos Brutos y Sellos. El ABL, tal como su nombre indica es el impuesto al
impuesto a las patentes, se paga por el solo hecho de que el vehculo radique en la zona
inmueble.
La patente de los vehculos se cobra cada dos meses, ABL, Ingresos Brutos se
cobra todos los meses y sellos se cobra cuando se hace alguna compra- venta o
contrato.
dichos impuestos. Eso lo pueden lograr de dos maneras diferentes, a corto plazo,
inmediato, pero requiere acciones permanentes. Tambin puede ser a largo plazo,
2010) Para lograr esto, es necesario como sociedad que exista reconocimiento individual
y colectivo de dicho deber, debe existir la aceptacin de que ciertas conductas como la
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evasin son nocivas para la sociedad en general y para los actores individuales y por
ltimo no deben existir excepciones para ningn vecino. Por otro lado, es necesario como
administrativas sobre los ciudadanos y los agentes econmicos, debe haber una
ms ciudadana fiscal, con menos evasin y con ms redistribucin, de esa forma hay
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Organismo. La misma dependa de Sistemas, ya que se entenda por Comunicacin la
cabo folletos informativos y banners. La oficina estaba desarticulada de todas las otras
Directora del Departamento, dos recepcionistas y un equipo formado por ocho personas
universitarios, sino que eran personal de planta de otras reas que fueron llegando de
una u otra forma a esa Direccin. Las funciones de los mismos son variadas, por ms
que cada uno tiene su funcin asignada, todos se encuentran capacitados para hacer
todas las funciones dentro de la oficina. Hay cuatro personas asignadas a la Calidad de
manera, que para poder cumplir con el objetivo principal de la Administracin, era
necesario primero comunicar bien tanto para adentro como para afuera. (Goldin,
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En la actualidad, no sale ninguna informacin por parte de la AGIP sin antes pasar
todas las reas del Organismo. Se cre una sinergia importante, un vnculo formado a
para el funcionamiento del Gobierno y sus obras. La comunicacin est entendida como
para instalar agenda y dar previsibilidad a la incertidumbre que despiertan los cambios y
AGIP/Rentas tenga el peso necesario para influir sobre la percepcin que los pblicos
confiable, y fortaleciendo su reputacin en todos los niveles, tanto los directos, los
(Goldin, 2010)
percepcin de riesgo concreto para los evasores y de servicio eficiente para los
cumplidores, tanto en su pblico primario, los contribuyentes, como todos los que influyen
y al bienestar de los porteos, con un concepto solidario de los ingresos pblicos, como
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contribuir a la implementacin de la estrategia de comunicacin de la Direccin General
informacin difundida por la Direccin General a cada uno de los pblicos y en los
diversos soportes.
Todo esto incluye las comunicaciones con el contribuyente, con los medios
materiales de comunicacin como avisos y folletos, tanto en formato grafico como digital;
creatividad, y el desempeo de los equipos de trabajo. Quien lidera, debe reunir dos
se cumple por el nombramiento por resolucin del Ministerio de Economa y ser una gua
reconocida por sus cualidades y capacidades profesionales por el personal. Esto ltimo,
significa que quienes formen los equipos de trabajo en sus diferentes jerarquas, deben
se cumplen. El mismo, se ha caracterizado por ser un gran gestor, una persona con
gran capacidad de trabajo, con los conocimientos tcnicos necesarios y con gran
capacidad de liderazgo.
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Figura 3: Lic. Carlos Walter, Administrador Gubernamental de Ingresos Pblicos (AGIP)
que seala, ordena y castiga, el paternalista, que justifica la accin y beneficia al otro, el
permisivo, que acta poco y no asume sus responsabilidades, el democrtico, que confa
En el caso del lder del Organismo mencionado, se puede afirmar que se est en
contacto con un lder democrtico, que tiene en cuenta los valores personales y estimula
empleados.
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Otro punto importante de su gestin, fue el hecho de establecer un plan
estratgico con lineamientos claros y objetivos de corto, mediano y largo plazo. Esto,
permiti mediante una buena comunicacin interna, que todos los agentes de AGIP
que durante su gestin, se permiti que sobresalgan los lderes intermedios y aquel
personal con gran capacidad tcnica del Organismo. Esto, termina siendo un importante
estmulo para quienes forman los equipos de trabajo, ya que habitualmente se los
Por ltimo, otra de las condiciones importantes de este lder gubernamental, fue
Tributaria. Segn Walter: nos pusimos a cerrar las brechas con las administraciones de
los cambios ocurridos. Por otro lado, el ciudadano no debe olvidar, que el pago de
49
inequidad colectiva. Tambin, entender que los procesos de trasformacin no se
construyen de un da para el otro, pero si se realizan con un lder que trabaja y deja
trabajar, democrtico, que se equivoca y corrige desvos, es ms factible que ello suceda
todas sus acciones. Es por esto ltimo, que en el prximo captulo, se le realizar a la
50
Captulo 4: Auditando la Estructura de la AGIP
datos. Luego, se auditar la estructura del Organismo: el tipo de organizacin, como son
los recursos humanos, como es hoy la arquitectura del lugar, de qu forma se realiza en
51
escrita de una serie de preguntas que, respondidas por los sujetos de la encuesta,
fondo a la organizacin.
diferencia que existe ente el organigrama y el sociograma. Este ltimo, muestra las
verdaderas relaciones que existen entre los empleados de la organizacin, mientras que
el otro, muestra las relaciones que deberan existir. Si el organigrama representa los
poderes formales, se puede decir que el sociograma distribuye los poderes informales.
quin posee realmente ms autoridad, quin es lder y quin utiliza la informacin como
canales de comunicacin.
abiertas, es decir una comunicacin 360, la comunicacin fluye en todos los sentidos.
Las opiniones y sugerencias son tenidas en cuenta por las autoridades, con esto se
quiere demostrar que el organigrama es funcional y existe feedback entre los empleados
de distintos mandos.
52
La relacin organigrama-sociograma evidencia en la AGIP las disfunciones
personalidades desconocidas.
Los RR.HH es la disciplina que estudia las relaciones de las personas en las
cual es la responsable de recursos humanos. La misma est formada por tres reas. El
mencionar las siguientes: ejecutar las polticas en materia de formacin de los empleados
productividad y competitividad.
53
El sector de Capacitacin tiene las siguientes funciones: proponer y administrar
a corto, mediano y largo plazo, para satisfacer la mejor cobertura de puestos en todas
54
Actualmente la AGIP, posee 2200 empleados. El 85% es de planta permanente,
mensuales.
por medio de concurso pblico abierto. ste consiste en la publicacin va pgina web del
condiciones y requisitos del mismo. Luego se inicia el proceso de seleccin, que consiste
en una serie de entrevistas personales donde se evala la idoneidad profesional. Una vez
pasadas y aprobadas las mismas, se contina con una entrevista psicotcnica para llegar
existe el periodo de prueba, pero para que el empleado logre acceder a todos los
Caballero dice:
pblico.
55
No existe en el organismo la figura de voluntario, si se encuentran los empleados
pasantes. stos, logran el ingreso al Ente Recaudador, por medio de un convenio que
antiguo, de cuatro pisos y grandes dimensiones cada uno de ellos. Los ambientes
comunes son cmodos, las oficinas tambin tienen mucho metraje. La planta baja, es de
ingresa por la puerta principal se encuentra con una mesa de informes, donde se
natural. El lugar se observa limpio y cuidado. Hay mucha gente dando vueltas, pero se ve
distinto a cualquier otra reparticin pblica, debido a que es bastante moderna. Se respira
un clima tenso, ya que la gente en su gran mayora entra muy apurada y con muchos
tambin en una mejora de las condiciones de trabajo. Como cambio radical se elimin el
viejo y antiptico mostrador. Este era alto, formando una barrera fsica entre el empleado
56
se dirige a los boxes, donde sentado realiza los diferentes trmites. Segn el Ex Director
era manual, hoy est todo digitalizado () los mostradores eran altos, enormes, cuestin
ingresar por ascensor o por escalera. La escalera es muy fina y antigua en forma caracol.
Al subir al segundo piso, se puede observar que todas las oficinas balconean a un
escritorio donde estn los dos empelados, con un telfono y papeles. Del lado de la pared
hay una serie de sillas para la espera. Una vez que se ingresa, el acceso es como un
laberinto, pasando por los baos hasta llegar al rea de recepcionistas y prensa. Las
paredes estn recubiertas de madera oscura, haciendo de ese lugar de espera un lugar
muy clsico. Ah es donde las mismas, invitan a pasar a la oficina en si del Administrador.
La oficina es amplia y moderna, tiene una sala de reuniones, bao y vestuario. Tambin
tiene una linda y moderna terraza con mesas y sillas al aire libre. En la oficina se pueden
57
observar muchos papeles y carpetas medianamente ordenados. Tambin se pueden
ambiente comn para seis empleados, una oficina separada para la directora y si se sube
dispuestos de una manera cmoda. Hay plantas, fotos, hojas pegadas en las paredes,
carteleras de corcho con informacin til y muchos papeles por todos lados. Los
escritorios, en su mayora, no tienen espacio para apoyar nada. Las carpetas, libros y
papeles estn unos sobre otros formando grandes columnas. La oficina de la Directora es
amplia y fina. La biblioteca no es muy grande, pero est en perfectas condiciones, muy
ya que la oficina en la cual estuvieron desde el ao 2007, les fue quedando chica.
Actualmente la oficina cuenta con un ambiente abierto general donde estn los 10
empleados. Ni bien se entra a la misma estn los escritorios de las dos recepcionistas.
Por el otro lado estn los escritorios de los ocho empleados. A la izquierda y por detrs
espacio que la anterior. Tiene mucha luz natural, ya que la misma da a la calle y tiene
ventanas amplias. Se puede observar que a la oficina le falta cierto orden propio de una
oficinas visitadas.
58
Figura 5: Caractersticas Ambientales de la AGIP, 2012
Las Direcciones de cada sector son los que llevan a cabo la evaluacin de cada
Del mismo modo cada proyecto que se lleva a cabo tambin es evaluado, ms que nada
para poder mejorar constantemente cada uno de ellos, ya sean procedimientos, acciones
mismas son solicitadas por las Direcciones segn las detecciones de necesidades que se
2013)
pero al mismo tiempo, tiene convenio con la Universidad de La Matanza, con la Facultad
59
de Derecho de la UBA y con la Universidad de Tres de Febrero, donde envan a capacitar
realiza congresos y Eventos Regionales a los cuales se participa con gran cantidad de
las actividades desarrolladas propuestas por la AGIP, son promovidas por el Instituto
La imagen es una sntesis mental que los pblicos elaboran acerca de una
empresa. Puede ser en relacin a su accionar sea o no comunicacional. Es decir,
que la imagen es la construccin mental que elaboran los pblicos acerca de una
organizacin a travs de elementos muy variados como: experiencia, informacin,
elementos visuales y culturales. (Lattuada, 2009)
se puede observar cmo funciona adentro y afuera, reconociendo sus puntos fuertes y
En este sentido, se puede decir que la auditora de imagen es una revisin orientada a
todo el sistema corporativo cuyo fin es conocer el estado de los recursos de la imagen del
AGIP, ellos creen haber llegado a un buen nivel de gestin con respecto al cobro de
impuestos. Creen que es una Agencia que obra primando la transparencia. Luego est la
60
imagen Intencional, que es la imagen que quiere proyectar de s misma a sus pblicos. El
ante todo lo relacionado al obrar de los fondos pblicos y con una efectividad y eficiencia
de buen nivel en cuanto a la gestin y por ltimo est la imagen pblica, que es aquella
que los diversos pblicos se forman del organismo. En este sentido, es difcil agradar al
todo ente pblico hay ciudadanos, los cuales estn conformes con su accionar y muchos
otros que no lo estn. Tambin esto depende de la agrupacin poltica con la cual se
sientan identificados. Lo que si nota la gente es una mejora con respecto a experiencias
proceso de doble entrada, en el que tanto el emisor, en este caso la Agencia, como el
61
5. Auditando la cultura, la comunicacin y el clima interno de la AGIP
polticos, las cuestiones de poder y estatus, cmo son los lderes, qu tipo de direccin
en la AGIP.
cmo son las reuniones, cules son los soportes de comunicacin interna y cmo es la
comunicacin externa.
se realizar un FODA.
Las estrategias generan beneficios que son superiores a los esfuerzos, como as
Esta debe tener efectos a largo plazo. (Mnera Uribe, 2005). En ese sentido, la AGIP
organizan obras de teatro para nios: un sueo en comn y Tuchono seas trucho.
62
Asimismo participan con el mismo programa de La Feria del Libro Infantil y Juvenil. Es el
Tambin desarrolla el Programa Adultos 2000, este programa est destinado para
que cualquier empleado de AGIP, que no haya podido completar su educacin en el nivel
Universidades, para que los empleados de la AGIP puedan elevar el nivel gerencial de
en cuenta que es en los espacios laborales donde las personas adultas pasan alrededor
empleados sino a la institucin para la que trabajan, en este caso AGIP. El incremento de
63
la actividad fsica se asocia con el presentismo y con una mayor satisfaccin con el lugar
pilates, yoga, teatro, baile latino, tango, entrenamiento fsico y rock. Tambin se dan
charlas de: cambio saludable, alimentacin sana y hay consultorios con nutricionistas.
en charlas para dejar de fumar bajo el lema: AGIP 100% libre de humo. La Jefa del rea,
Paola Gutirrez dice: () una persona que fumaba tres atados por da, gracias al
salvaron la vida () estas son las cosas por las cuales vale la pena trabajar (Revista Yo
Prejubilados, tiene como objetivo, crear un mbito propicio para jubilados y prejubilados
fue una de las iniciativas ms buscadas por la AGIP. Se considera un cambio importante
y significativo el retiro de la actividad, por tal motivo se cre este programa para de
organismo y con la red social que fueron armando con los aos. Se generan actividades
64
amistosas, recreativas y deportivas para los mismos. El Sexto Programa es denominado:
Se organizan con el fin de crear un ambiente entre los empleados del organismo y sus
paales que luego son enviadas a escuelas del interior del pas. El sptimo Programa es
recipientes para acopio de dichos materiales. Se advirti un fuerte compromiso por parte
de los empleados. Una vez retirados se elaboran productos para la venta que permiten
cumplir con los fines benficos del programa. La iniciativa promueve el uso responsable
objetivo de despapelizacin y mejora del entorno del trabajo. El octavo y ltimo Programa
dedica a conseguir donaciones de ropa y tiles para distintas escuelas del pas. Tambin
65
global de la estructura, sealando las prioridades y preferencias globales que orientan los
actos de la organizacin.
La cultura corporativa se define como los modos de pensar, creer y hacer cosas
en el sistema, se encuentren o no formalizados. Estos modos sociales de accin
estn establecidos y son aplicados por los participantes mientras pertenecen a los
grupos, incluyendo formas de interaccin comunicativa trasmitida y mantenida en
el grupo, tales como lenguajes propios del sistema, liderazgos internos o
preferencias compartidas. (Etkin y Schvarstein, 1989)
Estos modos son aprendidos y trasmitidos a todos los integrantes que nuclean a
presentan dos por lo menos, en menor o mayor grado. La Organizacin presenta todas
largo plazo. Del mismo modo, la toma de decisiones, est basada en los altos mandos
visin de generar cambios en cuanto a sus problemas de calidad y servicio. Sin embargo,
en ciertos aspectos en la gestin de los recursos humanos. Hoy en da, trabajan para
arraigo para con los empleados denotando una seguridad a largo plazo, segn las
66
diferentes tareas y responsabilidades. Igualmente, existe una conexin con su
supervisores, una cadena de mandos y control muy claros, el planeamiento del trabajo
desarrollo laboral en equipo, la toma de decisin est en manos de los altos directivos y
unilaterales (de arriba hacia abajo). Asimismo, presentan herramientas para mantenerse
informados entre los grupos de trabajo, y por ltimo, la dotacin de personal est dada
Ciudad de Buenos Aires. En este caso la AGIP depende directamente del GCBA, cuyo
desarrollo de los servicios del Organismo, ya que al ser autrtico, no depende del
de Buenos Aires. Todos los empleados se encuentran afiliados a la misma, por tal motivo,
67
ejecutivo de la Institucin. (Belmonte, comunicacin telefnica, 26 de septiembre de
2013)
En cuanto a los factores sociales, tambin se puede decir que la ciudadana tiene
mucho vnculo con la organizacin, debido a que una sociedad que est conforme con
sus autoridades, con las polticas econmicas establecidas, de acuerdo con sus acciones
y herramientas utilizadas para el bienestar de los vecinos, es una sociedad que paga sus
impuestos de forma voluntaria y ordenada. Por tal motivo se puede afirmar que los
por los poderes informales como ser: tenencia de informacin, acceso a las redes,
jerarquas. Los empleados de ciertos sectores del Organismo, creen muchas veces tener
situacin crea compartimentos estancos, donde las reas no se comunican entre ellas
por la lucha de poderes o por ms llegada a las autoridades ms cercanas. Los jefes en
debido a que stos son planteados por los integrantes que conforman la Direccin
General, en este caso el Administrador y los otros Directores. Luego estos, son divididos
68
en sub objetivos y delegados a los distintos departamentos, divisiones y secciones. Los
objetivos deben contar con las siguientes caractersticas: originados en la estrategia del
Tambin, se detect que la direccin por objetivos convive con la direccin por
diferentes proyectos con sus correspondientes objetivos, los procesos de trabajo y los
concretas para desempear cada una de las funciones dentro del organismo. Este tipo de
tica de la empresa, generando as una mayor felicidad interna, una mayor ventaja
poder establecer objetivos que conciernen en todo lo que implique la construccin de una
sociedad mejor, como as tambin que el pblico interno se sienta respetado, valorado, y
optimista frente a las situaciones que les toca vivir, para que pueda resolverlas de la
por la capacidad del esfuerzo para compensar alguna necesidad personal. Motivar es,
en definitiva, dar motivo a una persona para que trate de alcanzar cierto objetivo
(Maristany, 2007, p. 159). La AGIP cree, que la motivacin a sus empleados es una
persona realiza una actividad por el solo hecho de sentir placer al realizarla. La segunda,
69
aparece cuando lo que atrae verdaderamente es lo que recibir a cambio. En la Agencia,
se puede decir que prima una motivacin extrnseca, ya que lo que interesa en la gran
tambin se combina con la intrnseca, ya que en muchos casos los empleados estn en
el sector que ellos quieren y realizando el trabajo que les gusta y sienten placer por la
realizacin del mismo. Cuando se combinan los dos tipos de motivaciones se suele
gusta y adems recibe una recompensa por su trabajo. Tambin se puede clasificar la
recompensa o por el placer de realizar dicha tarea, y la segunda es cuando est motivado
antes del comienzo de la actividad para tomar mate y comer alguna galletita con los
busca que en horario laboral no estn a la vista dichos elementos, pero es casi imposible.
escritorios, pero para aquellos que prefieren hay un saln general con mesas comunes
Los cumpleaos de todos los empleados se publican en la intranet as, cada uno
la tan ansiada fiesta de fin de ao. Hay una que es general donde estn invitados todos
70
los empleados, y despus hay algunas solo para las direcciones, donde las invitaciones
son ms exclusivas. Generalmente las mismas se hacen en hoteles, donde prima el baile
organismo, para todos los que deseen participar. Adems una vez por ao se realiza el
El ao pasado la AGIP fue sede del mismo, este ao se realiza en el mes de octubre en
incluso comunican cuando no desean hacerlo. Muchas veces son palabras, otras
conductas o movimientos, actitudes hasta incluso mediante gestos. Siempre del otro lado
hay otra persona que descifra de forma correcta o no el mensaje dependiendo del inters,
con las organizaciones, comunican en todo momento, desde cuando emiten mensajes
hasta cuando callan. Por tal motivo, es importante, no dejar librada al azar la
ser completado por rumores. (Brandolini y Frgoli, 2009). sta puede ser formal e
71
La formal en la AGIP est dada por una serie de reuniones organizadas. Una vez
asesores para hablar temas de inters. Adems, todas las semanas hay reuniones
tema que est instalado en la Agencia y difcil de erradicar. Cada determinado tiempo,
aparecen afiches en las paredes con algn reclamo puntual a alguna autoridad. Los
rumores suelen ser en muchos casos acerca sobre que alguna alta autoridad se est por
ir, o que lo estn por destituir del cargo, tambin en otros casos son de tipo sentimental,
tal como que una autoridad se separ de su mujer o marido, o que tiene un amoro con
ninguno de los casos es comprobable la informacin, sino que pasa por una estada
fuerte del rumor y luego solo desaparece. Desde el Ente Recaudador, no se hace nada al
nutrirse de la otra. La formal, siempre debe dejar espacio para expresar aquellas
informales como los rumores y el telepasillo. Estos ltimos tienen dos funciones: utilitaria
72
informacin, sin tener que esperar a la prxima reunin formal y la segunda, porque el
(Bartoli, 1992)
La AGIP estimula a los empleados para que hagan llegar opiniones y propuestas.
Gubernamental son las siguientes: las carteleras, en algunas oficinas hay carteleras
pegadas a la pared, donde se observan todas las novedades del sector, cambios de
y sin un orden lgico. Tambin existen carteleras del gremio, las mismas estn separadas
de las otras, luego Intranet, la AGIP tiene intranet para su comunicacin interna. Los
empleados por medio de una clave pueden acceder a la informacin publicada. No todos
Rentas Ciudad, es una revista que sale cada tres meses y llega por correo a todos los
relevantes, otro soporte utilizado es el correo electrnico, el mail, se utiliza tanto para
comunicarse hacia afuera como para comunicarse con el resto de los empleados y jefes
dentro del Ente, adems cuenta con el telfono, con internos, los cuales permiten la
73
comunicacin inmediata dentro de la organizacin. Por ltimo, la fiesta de fin de Ao, la
es el sitio web, donde se puede encontrar todo tipo de informacin acerca de los
uno de los tributos, plan de facilidades de pago, chat on line entre otros. La segunda
que se encuentran en la planta baja de la organizacin, las cuales actan como buzn de
para brindar una pronta respuesta, certera, completa y en el menor tiempo posible. La
atencin al pblico. La ltima herramienta utilizada son los folletos. Mediante el envi de
stos, junto a las boletas de los distintos impuestos, las AGIP trata de concientizar a la
muchos procesos. Se erradic el malhumor de las filas que deba hacer el contribuyente,
74
ya que actualmente se pueden sacar los turnos de atencin por medio de la web. La
trmites gratuitos en forma on line las 24 horas durante los 365 das del ao. De esta
manera, se logr agilizar los trmites de Internet y se reducen los tiempos de espera.
Cabe destacar que la pgina web del organismo obtuvo uno de los premios Eikon a la
La AGIP tiene relacin con su pblico externo, ya que la misma brinda un servicio
a todos los vecinos de la Ciudad de Buenos Aires, mediante el cual, tarde o temprano el
vnculo con el Ente es obligatorio, pero no fomenta el pago de impuestos para el pblico
que perciben o experimentan los empleados y cmo influye esto en sus pensamientos.
grande donde conviven todo tipo de empleados con sus diferentes culturas y educacin.
Se pueden hacer dos clasificaciones. La primera segn los aos que lleven dentro de la
organizacin: podemos encontrar a aquellos que estn hace muchos aos, que vienen de
otras gestiones con los tpicos vicios del empleado estatal, donde la burocracia prima en
con los empleados que acaban de ingresar con ansias de ser reconocidos o de lograr
75
superacin en el rea, donde la burocracia es un trmino arcaico y lo nico que quieren
es agilizar los trmites. La otra segunda clasificacin que se puede hacer es teniendo en
puede encontrar aquellos que hacen lo que les gusta hacer y estn los que odian lo que
gestin trata de mejorar el clima tratando en lo posible de que cada empleado est donde
quiere estar, lo capacita para lograr que el mismo est motivado y sienta que puede
progresar. Lo que es muy difcil de erradicar en la Agencia son aquellos hbitos del
empleado viciado y burocrtico, que muchas veces genera mal clima tanto hacia afuera
va telefnica y por correo electrnico. Para aquellos empleados que realizan su trabajo
telefona celular.
Muchas veces cambian una normativa o una fecha de moratoria, y lo saben solo los
el contribuyente est ms informado que el propio empleado, lo que da una mala imagen
al Organismo.
76
La Licenciada Marcela Goldin, sostiene que no se utiliza el mtodo de cascada
actual gestin se sienten identificados, ya que se sienten tenidos en cuenta por el lder de
misma. Tambin muchos empelados que estn hace muchos aos ven al Ente como su
Estoy en Rentas (hoy AGIP) desde 1994. Quiero mucho a esta casa porque ac
hice amigos, conoc a la que hoy es mi seora y ac vinieron mis dos hijas a la
guardera. De la actual gestin, quiero destacar las importantes obras que ha
realizado, que nos permiten desarrollar nuestra tarea en un lugar ms confortable,
as como tambin la cantidad de recursos y capacitacin que se ponen al alcance
del personal, que a la larga redundan en una mayor calidad de servicios y una
mayor eficiencia. (Slipak, 2012)
de los empleados del Organismo, donde muchos de ellos, no solo han crecido
77
5.4.3 FODA
de ms recursos de la argentina, cuenta con una estructura muy bien constituida, posee
no posee sustitutos, tiene una gran variedad de programas para motivar a sus
con una poltica del lder de dejar hacer es decir de no entorpecer y fomentar ir hacia
adelante y cuenta con la gran sensibilidad del Director del Ente Recaudador en materia
de comunicacin.
del organismo ya sea interna como externa, la diversidad con la cual se trabaja da a da,
se vive actualmente, la mala imagen que trae el ajuste de impuestos. Otra debilidad y se
podra decir la ms importante es que la funcin del Ente es una actividad resistida por la
sociedad misma, por ende lograr una buena imagen es muy difcil. Tambin se podra
Por ltimo, las amenazas de la AGIP son: falta de credibilidad y confiabilidad del
vecino en la Institucin, que aumente la evasin, que el contribuyente deje de pagar sus
78
impuestos, problemas polticos nacionales que implique el cese del pago de impuestos,
79
Captulo 6: Anlisis del caso y propuestas de la auditoria
comunicacin y las relaciones pblicas que se relacionan con el tema del PG.
comunicacin interna.
del organismo.
Por ltimo, habiendo pasado por los estadios previamente detallados, se explicar
Departamento de Comunicacin dentro del mismo. ste existe, pero no se detalla. Sera
de gran importancia lograr la incorporacin del rea como un departamento que cruce
horizontalmente toda la institucin, es decir, que figure entre el Administrador y todas las
tienen el vnculo o la comunicacin que deberan tener. Es decir dentro del rea todo
funciona de una forma correcta, pero entre rea y rea existe una brecha.
En cuanto a la identidad corporativa de la AGIP, se puede decir que est muy bien
delineada, su misin y visin son claras y son actuales. Sera de importancia detallar los
valores que tiene el organismo de una manera institucional y no de una forma informal.
80
El Departamento de comunicacin, actualmente es un rea moderna y flexible de
muy buen funcionamiento en general. El sector, gracias a las autoridades del Ente
Igualmente an queda mucho por mejorar, pero lo importante es que hay buena actitud al
rea, es decir que est conformado por empleados idneos en el tema, que sean
resultados.
gente muy capacitada y permite el crecimiento de otros lderes. Tambin tiene visin al
Con respecto a las caractersticas de los recursos humanos, se puede afirmar que
cualquier empleado del organismo. Existen aquellas ya organizadas con antelacin y las
que son a pedido del interesado. Por otro lado tambin cuenta con una biblioteca de
avanzada, con ejemplares tiles y en buen estado y con un personal de atencin que no
tiene nada que envidiar al de una empresa privada. El sector de integracin, funciona de
cursos para el cuidado de la salud, logrando una cohesin importante entre los
81
instituciones de bajos recursos, haciendo colectas y ayudando por medio de voluntarios
en desastres climticos.
el mismo funciona de una forma correcta, una de las partes de dicho concurso se realiza
desde la pgina Web para hacerlo de una forma ms moderna. Se podra incluir, la
en relacin de dependencia, el resto tiene contrato. Lo ideal sera que ese 15%, entre a
estado. La misma fue modificada a lo largo de estos ltimos aos. La sealtica es clara,
de televisores de plasma, artculos impensados unos aos atrs. Toda esta arquitectura
En cuanto a la imagen del Organismo, ellos creen haber llegado a un muy buen
nivel de gestin primando la transparencia, valor que quieren resaltar. Esa es la forma en
que quieren ser vistos. La institucin est en continuo trabajo no solo para realizar la
AGIP en estos ltimos aos est a la vista y es muy positivo. Estn al alcance del
contribuyente los continuos cambios favorables del organismo. Por otro lado, tambin se
sabe, por todo lo mencionado en los primeros captulos, que es difcil lograr una grata
imagen de un ente que recauda impuestos, es decir, que de alguna forma el ciudadano
siente que le sacan su dinero. Este concepto, es con el que trabaja continuamente el
82
organismo, ya que intenta mediante la educacin y cultura tributaria, concientizar que es
demostrando que se trabaja, que se mejora, que se trata bien al contribuyente, es que la
actividades y cursos para el pblico interno. stos se encuentran destinados a todos los
sectores, se puede encontrar desde un programa para los empleados que por alguna
aquellos para los que deseen realizar postgrados y maestras. Adems realizan
programas de actividad fsica: reiki, pilates, yoga, teatro, baile y tango. Las actividades
estn muy bien vistas por los empleados del organismo, ya que se crea una actividad
extra curricular donde se forman grupos de amigos fuera del horario laboral. Tambin la
AGIP brinda charlas saludables acerca del tabaquismo, alimentacin sana, hasta cuenta
con consultorios con nutricionista para asesorarlos acerca de su alimentacin diaria. Para
recreativas para los mayores, que ya han dejado de trabajar en la Institucin y necesitan
deportivas compitiendo con otras instituciones del mismo rubro, actividad que mantiene a
organismos. Por ltimo, en relacin a los programas recin mencionados, se puede decir
que la AGIP ayuda a otras instituciones como el Hospital Garraham y realiza reciclado
con sus propios papeles generando un doble mensaje: responsabilizar a sus empleados
acerca de los recursos y ayudando con ese producido a otros organismos. Se puede
83
En cuanto a las cuestiones de poder y estatus se encuentra una situacin tpica
de los organismos pblicos, donde los celos por determinados puestos son moneda
Los mismos son para toda la Institucin y son muy esperados por ellos.
deposit mucha confianza en la que hoy es la Directora, autorizndola a hacer todos los
cambios necesarios para lograr un mejor funcionamiento. Tal es as, que todas las
Tiene en cuenta a la comunicacin como un camino para el xito. Sabe que mediante su
buen funcionamiento logra beneficios tanto internos como externos. Es por eso que dio
libertad para modernizar e invertir en lo que fuese necesario para lograr una
comunicacin eficaz.
Siempre hay cosas para mejorar, ajustar o incorporar, pero se est yendo en ese
sentido, hay buena predisposicin de las altas esferas para que ello suceda, hay equipo,
hay compromiso y muchas ganas. Es por eso que en este trabajo se va a proponer la
dbil, se puede afirmar que son escasos. No hay agilidad y fluidez al momento de dar a
84
conocer alguna nueva normativa, lo que genera que muchas veces el contribuyente est
ms informado que el propio empleado. En cuanto a las reuniones cara a cara son ms
bien espontneas, no tienen orden alguno, solo estn organizadas las que son de los
momento que suceden. Otro aspecto a destacar es que al ser 2200 empleados, no todos
ellos se conocen. Tampoco cuentan con un buzn de sugerencias para expresar sus
ideas.
depositan toda su energa, ya que se intenta educar a los nios creando responsabilidad
ciudadana desde pequeos, para que de grandes tengan el deber de pagar impuestos
como un compromiso con ellos mismos y con la sociedad a la que pertenecen. Adems
se encuentra el call center para erradicar dudas y los folletos informativos para poner en
El clima interno dentro del organismo es bueno pero variado, ya que se encuentra
una diversidad de empleados, segn su trayectoria, edad, jerarqua y amor u odio por su
actividad. Por tal motivo, el organismo, realiza muchas actividades para generar cohesin
con su pblico interno. Se podra explotar alguna herramienta que logre unir an ms a
todos sus empleados o donde de alguna manera se premie al personal para generar un
mejor clima interno. Un aspecto a destacar es que, desde que comenz la actual gestin,
los empleados estn ms felices, ya que se interesan ms por ellos y eso se los hacen
notar por medio de todas las capacitaciones que les brindan, las actividades extra
85
laborales, por todo eso, muchos de los empleados se sienten identificados con la actual
gestin de la AGIP.
2.200 empleados, desde los cargos ms altos, pasando por los mandos medios hasta
llegar a los empleados de menor jerarqua. Para lograr un cambio radical, se debe
trabajar en todos los estadios del Ente Recaudador. Dentro del pblico interno se pueden
identificar tres tipos distintos de pblicos con los cuales se va a trabajar: las altas
manejan fondos pblicos y pueden llegar a no ser bien recibidas por ser consideradas
muchas veces innecesarias o por no formar parte de las prioridades del municipio. Al
mismo tiempo, se intenta lograr una mejora en el Estado, para que de alguna manera se
deje de lado esa imagen de entidad burocrtica y se observe una gestin eficiente y
logre el objetivo deseado. Las mismas estn dirigidas al pblico interno, es decir para los
86
mismo estar diseado y supervisado por un community manager del organismo
opiniones por parte de los empleados. Funcionar como un buzn de sugerencias. Los
blogs se han convertido en una parte fundamental de internet. En esencia son diarios
como una manera en que los empleados puedan dejar sus sugerencias y reclamos
modo se busca elevar los conocimientos para poder lograr mejores resultados. Se
mismo ser de uso exclusivo para atender requerimientos y consultas tcnicas o relativas
a la prestacin del servicio de uso del personal del organismo. Se piensa como un
Agencia Recaudadora. El objetivo del mismo es que cualquier empleado pueda llamar y
chatear en el instante que surge alguna duda que plantea el contribuyente para poder
solucionar el problema.
87
La cuarta propuesta es la Implementacin de herramientas tecnolgicas, se
propone sumar el Facebook y el Twitter a la AGIP. La idea es que estas herramientas les
sirvan a los empleados para estar al tanto de todas las novedades del Organismo. Lo
importante se pueden enterar en el mismo momento sin tener que esperar a algn
La quinta propuesta son las reuniones cara a cara, sta favorece la fluidez y
aporta la flexibilidad buscada. Es muy importante dar informacin a los empleados, pero
al mismo tiempo recibir el feedback de los mismos. Se propone poner mayor nfasis en la
comunicacin cara a cara con el personal y no dejar la misma en manos de memos, mails
la informacin recibida y si tienen dudas. Es muy importante tener en cuenta que los
comunicacin humana cara a cara. El caf y el mate son vehculos muy eficientes al
sistemticas y obligatorias: del jefe de rea con sus empleados (quincenales), entre
Como sexta propuesta est, el Flash Informativo, la idea es que cada vez que sale
computadora, que le impide seguir leyendo cualquier informacin, sin antes leer las
novedades importantes que desea dar a conocer la institucin. Ese sistema debe estar en
88
capacitacin on line, para que el empleado pueda implementar la nueva normativa
correctamente.
enviar va mail a cada empleado que trabaje en planta y a aquellos que no trabajen con
de estas reas, los mismos sern los responsables de distribuir el material. En cada
oficina se colocar un buzn en donde los empleados una vez completada la encuesta la
una persona responsable en cada sede de hacer llegar las encuestas a casa central. Los
89
hacia las personas y la responsabilidad comunitaria. Por ltimo, se analizar en la misma
etapa es cuando se realiza la devolucin con los resultados de las encuestas a AGIP.
colaboradores. Este es el momento propicio para sugerir y trabajar sobre los puntos a
identificatorias para todos los empleados de AGIP, sin importar su cargo. Nadie podr
circular sin su credencial. El objetivo es quitar distancia entre los interlocutores. Las
informacin sobre el egreso del empleado, es decir, saber a qu empresa se va, porqu
realiza para evaluar la imagen que tiene el egresado con respecto la empresa. Se
realizar una entrevista semi-abierta con una estructura escrita, utilizada como guin para
el entrevistador. Este ltimo, solo tomar los datos relevados una vez retirado el
exempleado
empleado con el perfil del puesto. Esta se comparar con la del ao anterior. El tipo de
90
evaluacin se realizar de forma personal, mediante un cuestionario que se entregar al
supervisada en conjunto con Recursos Humanos, para detectar que empleado cumpli
con las expectativas propias del perfil y quines no. La misma se realizar en el
empelado una tarjeta de promociones y descuentos. La misma podr ser utilizada en los
informativo. Esta es una forma de mantener motivado al personal y que est orgulloso de
pertenecer al Organismo.
Tambin, se quiere implementar un After Office, una vez al mes se realizar luego
de la jornada laboral, un encuentro para los empleados que quieran participar, en un bar
de la zona. El objetivo es lograr unin en el grupo y que se puedan encontrar tanto jefes
como empleados en un mismo lugar para compartir temas fuera del trabajo.
de cobranzas o temas afines a la AGIP. El objetivo es que los empleados puedan estar
un mes en una empresa, ver el funcionamiento de la misma, para luego poder compartir
con sus compaeros y proponer cambios que mejore la gestin del Organismo. La
herramienta est dirigida a los mandos medios de la AGIP. Los empleados interesados
Como ltima accin est AGIP te premia, la propuesta consiste en que cada
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empleado una capacitacin relacionada en materia tributaria en la Institucin que el
Todas las herramientas propuestas estn dirigidas tanto para las altas jerarquas,
como para los mandos medios y empleados contratados. Con este grupo de acciones en
imagen de la AGIP, se realizar en dos etapas: una a corto y la otra a largo plazo.
responsable de dicha evaluacin, est al tanto del nivel de satisfaccin por parte de los
empleados. Ah se llevarn a cabo, de ser necesarios, ajustes para que las herramientas
Despus de un ao, se realizar una nueva auditora para evaluar las mejoras de
una forma global y encarar los cambios necesarios para seguir mejorando en materia de
comunicacin interna.
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Conclusin
mejora continua de innovacin al que si bien le queda mucho por mejorar, ha realizado
Habitualmente los organismos del Estado son vistos por la opinin pblica como
da seriedad a los procesos y transparencia, debido a que todos los pasos por los cuales
los contribuyentes, debido a que todos son tratados de igual forma, hay transparencia en
respecto a la utilizacin de los recursos. Tambin sucede, que si los ciudadanos perciben
determinados estudios contables para evadir las obligaciones tributarias, quienes pagan
terminan hacindolo disconformes o intentan no pagar los mismos. Es por eso que el
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impuestos es una obligacin. Se debe comprender que si el ciudadano no tributa no hay
Estado posible, ya que el mismo se vale de los impuestos para poder realizar obras,
obstante existen organismos como la AGIP, que se interesan por el ciudadano y por
sobre una mejora en el vnculo con la sociedad. Coherentemente con lo anterior, el Ente
encara desde un criterio integral para todas sus acciones. Es un organismo que tiene en
claro los errores que no debe cometer, por tal motivo se asesora con personal capacitado
trasparencia. Toda comunicacin formal que sale por parte del Administrador
la permanencia del mismo a lo largo de las distintas gestiones, para que de esa forma se
asegure que el cambio de autoridades no arroje todo el trabajo realizado con tanto
dignas de trabajo mediante las cuales posibilitan relacionarse de forma positiva y fluida.
El Ente cuenta con un plan integral de programas laborales logrando cohesin entre ellos,
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teniendo en cuenta al empleado que quiere finalizar el secundario, el que quiere
superarse realizando un postgrado y el que est por jubilarse. Adems se interesa por la
informacin y la interaccin con los contribuyentes mediante la pgina web. Este debe ser
permanentes cambios normativos. En este punto se puede afirmar que la AGIP posee
una Web de ltima generacin con un Premio Eikon en su haber. El segundo recurso
comprometido con los objetivos del organismo. Tambin se puede afirmar, luego de la
auditoria, que sobre este recurso la AGIP est trabajando capacitando continuamente al
empleado.
permitido el desarrollo del sector, entendiendo que bajo una buena comunicacin, el
que un empleado informado, capacitado, reconocido y tenido en cuenta trabaja feliz y eso
dbil del organismo, por tal motivo se expresa un objetivo para el pblico interno con sus
respectivas herramientas. Se proponen acciones para que una vez desarrolladas se logre
contar con un empleado informado de las nuevas normativas, un empleado que se pueda
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expresar y proponer mejoras, de esa forma se intenta continuar con las mejoras del clima
interno.
Para concluir este PG, se puede decir que en este caso el Estado no es
sordomudo, sino que muy por el contrario la AGIP, es un organismo que escucha, que
habla y que observa permanentemente, se comunica tanto con sus pblicos internos
como con los externos. Escucha a sus empleados y a la opinin pblica, corrigiendo de
ser necesario, sin dejar de lado su objetivo principal. Observa y habla con sus pblicos,
mejora continua, que se vincula con pares internacionales con el fin de incorporar las
abogados y Escribanos.
La AGIP tiene an mucho por mejorar, pero tambin tiene mucho para destacar.
Es una Agencia modelo para muchos otros organismos del Estado, que poco tiene que
envidiar al sector privado y lejos est de aquel Estado caricaturizado por el gran
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