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DE LA EDUCACIN SUPERIOR
TECNLOGO EN ADMINISTRACIN
Y AFINES
Gua de
Orientacin
ICFES
ISSN: 1794 - 595X
Diseo y diagramacin:
Carlos F. Misas
Directora General
MARGARITA PEA BORRERO
Secretario General
GENISBERTO LPEZ CONDE
Subdirector de Logstica
FRANCISCO ERNESTO REYES JIMNEZ
Subdirector Acadmico
JULIAN PATRICIO MARIO HILDEBRAND
GRUPO DE ADMINISTRACIN
Y OPERACIONES - SUBDIRECCIN LOGSTICA
MARTHA SILVA DE ROBLEDO
EQUIPO COORDINADOR
1. MARCO NORMATIVO 8
2. REFERENTES DE LA EVALUACIN 10
3. EL EXAMEN 13
3.1. Objetivos 13
3.2. Poblacin objetivo 14
3.3. Qu y cmo se evala? 14
3.3.1. reas y componentes 15
3.3.2. Competencias a evaluar 19
3.4. Nmero de preguntas y tiempo disponible 20
3.5. Tipo de preguntas y ejemplos 21
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PRESENTACIN
L
os Exmenes de Calidad de la Educacin Superior ECAES,
constituyen una modalidad de Examen de Estado para la evaluacin
externa1 de los estudiantes de ltimo ao de los programas de pregrado
de educacin superior. Los ECAES tienen carcter obligatorio para dichos
estudiantes y, adicionalmente, pueden presentarlo voluntariamente aquellas
personas que deseen autoevaluarse en cada programa del nivel de formacin
universitaria. Existen ECAES en las siguientes reas del conocimiento:
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Con el propsito de socializar las caractersticas generales de las pruebas,
el ICFES, as como las diversas asociaciones acadmicas y de profesiona-
les y varias universidades del pas que participaron en el proceso de diseo
y construccin de los ECAES, han considerado necesario elaborar este do-
cumento con informacin relativa al examen. En primer lugar usted encontrar
el marco normativo as como los antecedentes de los ECAES en el progra-
ma acadmico de educacin superior que se evaluar. Posteriormente, las
caractersticas especficas del examen incluyendo el enfoque de la evalua-
cin, la estructura de prueba, tipos y ejemplos de preguntas y finalmente los
procedimientos de registro, aplicacin y entrega de resultados.
1. MARCO NORMATIVO
De conformidad con la Constitucin Poltica de 1991, la educacin es un de-
recho de la persona, un servicio pblico con funcin social con el cual se
busca acceso al conocimiento, la ciencia, a la tcnica y a los dems bienes
y valores de la cultura. As mismo, le corresponde al Estado regular y ejercer
la suprema inspeccin y vigilancia de la educacin con el fin de velar por su
calidad, el cumplimiento de sus fines y la mejor formacin moral, intelectual y
fsica de los educandos (Art. 67). En consecuencia, por tratarse de un dere-
cho de la persona y dada su naturaleza de servicio pblico cultural, es inhe-
rente a la finalidad del Estado y constituye, por lo tanto, una obligacin inelu-
dible asegurar su prestacin eficiente (Art. 365) y ejercer la inspeccin y
vigilancia de la enseanza, en cabeza del Presidente de la Repblica, Cons-
titucin Nacional (Art. 189, numeral 21), con garanta de la autonoma universi-
taria.
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condiciones de desarrollo y avance cientfico y acadmico del pas. Ade-
ms, establece la Ley 30 que los Exmenes de Estado son pruebas acad-
micas de carcter oficial, que tienen por objeto comprobar los niveles mni-
mos de aptitudes y conocimientos. Estos exmenes se constituyen entonces,
en uno de los mecanismos de evaluacin de la calidad de los programas
acadmicos de las instituciones de Educacin Superior.
Por otra parte, el Decreto 2566 del 10 de septiembre de 2003 establece las
condiciones mnimas de calidad y dems requisitos para el ofrecimiento y
desarrollo de programas acadmicos de Educacin Superior.
A la luz del artculo 1o. del Decreto 1781, los ECAES se definen como "prue-
bas acadmicas de carcter oficial y obligatorio que forman parte, con otros
procesos y acciones, de un conjunto de instrumentos que el Gobierno Na-
cional dispone para evaluar la calidad del servicio educativo"2.
Este mismo Decreto, en sus artculos 2o y 3o, determina que los ECAES
deben comprender aquellas reas y componentes fundamentales del saber
que identifican la formacin de cada profesin, disciplina u ocupacin, y que
ser el ICFES la entidad que dirija y coordine el diseo, la aplicacin, la
obtencin y el anlisis de los resultados, para lo cual se puede apoyar en las
comunidades acadmicas, cientficas y profesionales del orden nacional o
internacional.
Es importante tener en cuenta que la formacin Tcnica Profesional est re-
glamentada a partir de lo establecido en la Ley 749 de julio 19 de 2002, la
cual organiza el servicio pblico de la educacin superior en las modalida-
des de formacin tcnica profesional y tecnolgica, y con lo definido en la
Resolucin 3462 de diciembre 30 de 2003, en la cual se definen las caracte-
2
Texto completo en el Decreto 1781 en la pgina web del ICFES: www.icfes.gov.co.
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rsticas especficas de calidad para los programas de formacin Tcnica Pro-
fesional y Tecnolgica en las reas de la ingeniera, tecnologa de la informa-
cin y administracin.
2. REFERENTES DE LA EVALUACIN
En el ao 2002, se inicia el proceso de Evaluacin Externa en la Educacin
Superior, en los programas acadmicos de pregrado, formacin universita-
ria, a travs de los Exmenes de Calidad de la Educacin Superior - ECAES.
Entre las carreras evaluadas en aquel entonces, se encontraba Ingeniera
Mecnica, Derecho y Medicina.
10
todos los miembros de los comits de revisin de preguntas, a participar en
un taller de anlisis de los tems que conformaron el Examen.)3 .
3
ACOFI Exmenes de Calidad de la Educacin Superior en Ingeniera de Sistemas Gua de Orientacin 2003
4
Decreto 1781 del 26 de junio de 2003
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nes de Educacin Superior que ofrecen programas Tcnicos Profesionales
y Tecnolgicos en el rea de administracin. Simultneamente se inici la
elaboracin preliminar del "Manual de Construccin de Preguntas"; seguida-
mente, con base en los respectivos manuales se realizaron los cinco talleres
regionales para la construccin de preguntas, con la participacin activa de
delegados de las diferentes Instituciones que ofrecen este tipo de progra-
mas a nivel nacional; por ltimo, se realiz en el Municipio de Guarne-Antioquia
el taller de expertos, el cual cont con la participacin de representantes de
las Instituciones de Educacin Superior que ofertan programas tcnicos y
tecnolgicos en administracin y afines.
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Se delimitaron los campos conceptuales y temticos de los programas tec-
nolgicos en administracin y sus afines. Conjuntamente con la delimitacin
de los componentes presentes en los programas ofrecidos en el pas, se
determinaron los componentes presentes en las metas formativas de las
estructuras curriculares en desarrollo.
3. EL EXAMEN
3.1 Objetivos
El Decreto 1781 de 2003 define los siguientes como objetivos fundamentales
de los ECAES:
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Los Exmenes, comprenden aquellas reas y componentes fundamentales
del saber que identifican la formacin de cada profesin, disciplina u ocupa-
cin, de conformidad con las normas que regulan los estndares de calidad
sealados en el ordenamiento jurdico vigente.
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3.3.1 reas y componentes
Matemtica y Estadstica
Ciencias Sociales
15
rea de Formacin Profesional:
Administracin y Organizaciones
Economa y Finanzas
Produccin y Operaciones
Mercadeo
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rea de Formacin Socio Humanstica:
17
rea de formacin profesional:
18
rea de Formacin Socio Humanstica:
Interpretar:
19
Argumentar:
Proponer:
20
3.5 Tipo de preguntas y ejemplos
Ejemplos de preguntas
Clave C
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Componente: Matemticas y Estadstica.
Justificacin: El margen de la rentabilidad neta mide la utilidad despus de
disminuir costos de los bienes vendidos, gastos operativos, financieros e
impuestos.
A. los inventarios.
B. el activo circulante.
C. el pasivo corriente.
D. el estado de cartera.
Clave A
Componente: Matemticas y Estadstica.
Justificacin: Si la empresa maneja inventarios de productos terminados es
industrial y si maneja mercancas compradas es comercial.
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El conjunto solucin de la expresin (A n C) U B es
A. (2,3,4,6,8)
B. (2,4,5,6,7)
C. (2,3,5,6,7)
D. (2,3,4,5,6)
Clave D
Componente: Matemticas y Estadstica.
Justificacin: Al realizar el intercepto de los elementos comunes A y C (2.5) y
al unirse con los elementos del conjunto B = (3,2 6,4) este da como resultado
(2,3,4,5,6).
Clave C
Componente: Matemticas y Estadstica.
Justificacin: X2 + bX + c, porque los datos resultado de la factorizacin al
multiplicarse son igual a C y al sumarse son igual a B.
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Clave A
Componente: Ciencias Sociales.
Justificacin: Conforme al Cdigo Sustantivo del Trabajo todo contrato de
trabajo celebrado de manera verbal se convierte automticamente en un con-
trato a trmino indefinido.
Clave C
Componente: Economa y Finanzas.
Justificacin: Incluye las tres (3) cuentas del activo, presentando algo de difi-
cultad identificar como cuenta del activo la cuenta de gasto pagados por
anticipado.
Clave A
Componente: Administracin y Organizaciones.
Justificacin: Define la competencia fundamental del tecnlogo en adminis-
tracin, en lo referente al manejo de la informacin de la planeacin.
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8. Lus Gutirrez es propietario en Bogot, de una pequea empresa de
tecnologa en salud, la cual es fabricante de modernos instrumentos para
equipos odontolgicos, su meta es competir en el mercado internacional.
Dentro de las siguientes estrategias corporativas, la ms apropiada es
Clave D
Componente: Administracin y Organizaciones
Justificacin: La alianza con fabricante internacional, permite compartir ries-
gos, pero tambin aprovecha la experiencia en ese mercado
Clave B
Componente: Gestin de personal.
Justificacin: Todo proyecto, toda accin debe ser planeada.
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10. Una entidad establece: "La compaa busca contribuir a la satisfaccin de
las necesidades energticas del pas, mediante el suministro de gas natural
y el desarrollo de otros recursos energticos. Para ello, la compaa optimiza
el rendimiento de la inversin de sus accionistas y ofrece a sus clientes un
servicio seguro y confiable." Estas declaracin representa para la empresa
A. la visin.
B. un objetivo organizacional.
C. un plan operacional.
D. la misin.
Clave D
Componente: Administracin y Organizacin.
Justificacin: La situacin enmarca todos los elementos de una misin
Clave B
Componente: tica y Responsabilidad Social.
Justificacin: Al erradicar completamente la industria tabacalera, se tiende a
una recuperacin de la salud pblica de toda la poblacin y se disminuyen
los ingresos del Estado.
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4. ORGANIZACIN DE LA APLICACIN
DEL EXAMEN
4.1. Pre-registro
Tiene como objetivo relacionar los programas acadmicos con el ECAES a
ser evaluados.
Todos los programas que son susceptibles de ser evaluados, debern ser
pre-registrados, para lo cual el mdulo permitir dos alternativas:
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este coordinador est encargado de mediar acciones entre la Institucin de
Educacin Superior y el ICFES, encaminadas principalmente a:
4.2.1. Recaudo
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4.2.2. Procedimiento para el pago por derechos de examen
Esta funcionalidad puede ser operada con el mismo usuario y contrasea del
pre-registro.
Ejemplo:
Los egresados podrn efectuar el pago a favor del ICFES en cualquier ofici-
na del Banco Popular, en la cuenta corriente nmero 070-00006-2. Al realizar
este proceso deben verificar que el cajero del Banco peg en su consigna-
cin un rtulo con un nmero denominado PIN, el cual le permitir despus
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de 24 horas de realizar el pago, registrarse oficialmente para presentar el
examen, ingresando a www.icfesinteractivo.gov.co.
4.3 Citacin
Inmediatamente se registre, cada persona tendr un reporte de su citacin (fe-
cha, ciudad, sitio y hora) en la que deber presentar cada sesin de examen.
Las personas registradas que tengan algn tipo de duda, podrn consultar su
citacin en la pgina www.icfesinteractivo.gov.co.
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Verificar que el nmero del cuadernillo de examen coincida con el de la
hoja de respuestas. De no ser as, deber informarlo inmediatamente al
Jefe de Saln.
Leer cuidadosamente cada pregunta antes de contestarla.
Verificar frecuentemente que el nmero de la pregunta que est respon-
diendo corresponda con el nmero de la hoja de respuestas.
Hacer uso racional del tiempo establecido para el examen. No excederse
en el tiempo que le dedique a una sola pregunta.
Marcar (ennegrecer) slo una opcin por pregunta con el lpiz de mina
negra No.2.
Resultados individuales
Puntaje de la prueba
Puntaje proyecto o ensayo
Puntaje total
Promedios de puntaje total del ECAES por Institucin y Nacional
Resultado individual por componentes
Resultado individual por componente ingls
Resultado individual por competencias
Resultados Institucionales
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