2014

MANUAL DE
DOCUMENTACIN CIVIL

[Asociacin Microjusticia
Per]
Contenido

1.1 GENERALIDADES DE DOCUMENTOS DE IDENTIDAD ............................................................... 2

1.2 RECTIFICACIN ADMINISTRATIVA DE ACTAS DE NACIMIENTO, MATRIMONIO Y DEFUNCIN.

..................................................................................................................................................... 7

Manual de Documentacin Civil

1.3 RECTIFICACIN NOTARIAL DE ACTAS DE NACIMIENTO, MATRIMONIO Y DEFUNCIN ........ 9

1.4 RECTIFICACIN JUDICIAL DE ACTAS DE NACIMIENTO, MATRIMONIO Y DEFUNCIN ......... 11

1.5 CANCELACIN DE PARTIDAS DE NACIMIENTO ..................................................................... 13

1.6 CAMBIO DE NOMBRE ........................................................................................................... 16

1
[Microjusticia Per]
[Title]- [Secondary text]
1.1 GENERALIDADES DE
[additional text] DOCUMENTOS DE
IDENTIDAD

Informacin acerca de la especfica

documentacin. Asegrese que esta informacin
es corta, clara y prctica:

Manual de Documentacin Civil

1. Cules son los documentos de identidad?

El certificado de nacido vivo.- Es el primer

documento que entrega cualquier
establecimiento de salud luego del nacimiento de
una persona, este certificado es un requisito para
obtener la Partida de Nacimiento.
La partida de nacimiento.- Es el
documento que demuestra la existencia de una persona en la sociedad, el hecho del
nacimiento se inscribe en el Registro de Estado Civil.

La Partida de Nacimiento sirve para: tener derecho a un nombre reconocido, inscribirse en la

escuela, el colegio, la universidad, obtener el DNI, prestar el Servicio Militar, recibir atencin
mdica, contraer matrimonio, para demostrar la relacin de parentesco entre padres e hijos,
obtener un trabajo, ser declarado heredero, exigir asistencia familiar, recibir pensiones, acceder a
Programas Sociales, etc.

Partida de bautismo.- Es un documento vlido que reemplaza a la Partida de Nacimiento

para aquellas personas nacidas antes del 14 de noviembre de 1936 y puede ser utilizado
para cualquier trmite.
Documento nacional de identidad (DNI).- Es un documento pblico, personal e
intransferible. Viene a ser la nica cdula de identidad personal para todos los actos
civiles, comerciales, administrativos, judiciales y, en general, para todos aquellos casos
que por Ley deba ser presentado. Tambin es el nico documento para votar (sufragio).

El DNI es obligatorio para todos los nacionales al cumplir la mayora de edad, es decir desde los 18
aos. El DNI para menores es opcional, pero es necesario para evitar el trfico de menores.

Partida de matrimonio.- Es el documento que sirve para probar el hecho del matrimonio,
celebrado en forma civil ante la Oficina de Registro Civil de la Municipalidad
correspondiente. Produce efectos de estabilidad y permanencia, as como tambin
establece los derechos y deberes entre los cnyuges.

La Partida de Matrimonio es importante para: El pleno reconocimiento de los derechos y 2

obligaciones entre esposos ante la ley, realizar un proceso de divorcio, solicitar la divisin y

[Microjusticia Per]
particin de bienes, reclamar pensiones o indemnizaciones, cambiar el estado civil en el DNI,
solicitar asistencia familiar, etc.

Partida de defuncin.- Es el documento que demuestra el hecho de la muerte de una

persona, que se inscribe en el Registro de Estado Civil de la Municipalidad respectiva.

La partida de defuncin sirve para realizar diferentes trmites como por ejemplo: solicitar los
gastos funerarios, tener acceso a la herencia del fallecido, acceder a los beneficios sociales del
fallecido, para evitar la suplantacin de persona, etc.

2. Qu trmites no se pueden hacer sin estos documentos?

Manual de Documentacin Civil

Al estar regulados por la ley todos los actos jurdicos, pblicos y privados que las personas realizan,
es necesario contar con los documentos que faciliten la realizacin de estos actos, es as que los
documentos de identidad principalmente la Partida de Nacimiento y el Documento Nacional de
Identidad DNI, son la llave para el pleno ejercicio de otros derechos y el acceso a programas
sociales del Estado, sin ellos no es posible el acceso a estos.

Tambin puede verse limitado el ejercicio de un derecho, si en cualquiera de estos documentos

existe un error en alguno de sus datos personales, por ejemplo: cmo uno puede demostrar su
derecho propietario sobre una casa o terreno, si no puede probar su identidad porque no tiene su
Partida de Nacimiento ni su Documento Nacional de Identidad DNI, o, si los tiene, sus datos no
son idnticos?

3. Qu necesidades hay en documentos de identidad y estado civil?

La inscripcin del nacimiento:

a) Ordinaria (cuando es dentro de los 30 das de nacimiento)
b) Extempornea de menores de edad (pasado los 60 das de nacimiento hasta los18 aos).
c) Extempornea de mayores de edad (pasado los 18 aos de edad).
Errores u omisiones en la partida de nacimiento.

Para solucionar estos problemas, existen varios caminos:

a. VIA ADMINISTRATIVO, que se tramita en la Oficina de Registro Civil, que dura menos
tiempo y es ms econmico, pero slo se puede pedir la regularizacin o rectificacin de
la partida cuando el error sea evidente o comprobable con los documentos archivados en
el Registro civil.
b. VIA JUDICIAL, se tramita en los Juzgados de Paz Letrado, puede durar dos o tres meses y
cuesta ms.
c. VIA NOTARIAL, se tramita ante un Notario Pblico, dura no ms de un mes, pero el costo
es mayor que el Judicial o el Administrativo
Tener el Documento Nacional de Identidad DNI vigente y vlido.
a) Por primera vez, para menores y mayores de edad.
b) Renovacin del DNI
c) Duplicado de DNI
d) Canje de Libreta Electoral por DNI
3
[Microjusticia Per]
 Rectificacin de datos en el DNI
a) Procedimiento administrativo que se tramita en RENIEC para rectificar el estado civil,
nombre, instruccin, domicilio, etc.

4. Instituciones implicadas

El Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil- RENIEC. Realiza su trabajo a travs de varias
Oficinas:

a) La Jefatura Regional de RENIEC de Puno, se encuentra en la ciudad de Puno, tiene como

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funciones:
Dicta resoluciones de trmites administrativos que dan solucin a problemas con las
partidas y DNI como en el caso de cancelaciones, reconstitucin de partidas, etc. con
informe de la Unidad de Fiscalizacin.
b) Las Agencias de RENIEC, que se encuentran en cada provincia del departamento de Puno:
Oficina donde se tramita la Obtencin del Documento Nacional de Identidad.
c) Los Registradores Civiles de las Oficinas de Registro del Estado Civil, ubicado en las
Municipalidades Provinciales, Distritales y de Centros Poblados, tienen las siguientes
tareas:
Estn facultados para inscribir nacimientos, matrimonios, defunciones y cualquier acto
que modifique el estado civil.
Estn autorizados a otorgar transcripciones o copias certificadas de las actas inscritas.
Resuelven las solicitudes de rectificaciones o regularizaciones administrativas de partidas
en primera instancia.
Recepciona las solicitudes de cancelaciones, reposiciones y reconstituciones de partidas y
las eleva a la Oficina Regional del RENIEC para su resolucin.

El registrador Civil es una persona designada por el Alcalde de la Municipalidad, es un funcionario

que depende administrativamente de la Municipalidad; sin embargo funcionalmente depende del
RENIEC, quien lo fiscaliza en su buen funcionamiento y por eso debe acatar todas sus
disposiciones.

5. Principales causas de la indocumentacin

1. La obtencin del certificado de nacido vivo, como este es un documento emitido por un
Centro de Salud, muchas mujeres no acuden a estos centros para ser atendidas en el
parto, y cuando se acercan al Centro de Salud luego del nacimiento, deben pagar un
monto para obtener el certificado de nacido vivo del nio, lo mismo sucede cuando la
madre no hace su control prenatal en el centro de Salud. En consecuencia, la falta de
recursos econmicos hace que muchas madres no soliciten este documento para sus hijos.
2. Por costumbre en las zonas rurales, es el padre quien hace la inscripcin del nio en el
registro civil porque las mujeres permanecen en cama por ms de un mes, entonces las
madres solteras muchas veces no hacen la inscripcin dentro del plazo de 30 das, y
cuando acuden al Registro Civil, el trmite para la inscripcin requiere de ms
documentos y ya no es gratuita, (la mayora de las Municipalidades ha establecido un
costo por la inscripcin extempornea de nacimiento). 4
[Microjusticia Per]
 3. As tambin, las madres solteras desconocen que ellas solas pueden realizar la inscripcin
de su hijo dando el nombre del padre y que no es necesario que l est presente, con la
Ley 28720, en la que se autoriza a que un solo padre puede dar el nombre del otro y de
esta forma el nio puede llevar los dos apellidos tanto de la madre como del padre.
Asimismo, las madres solteras esperan a realizar la inscripcin de su hijo junto con el
padre, y muchas veces si no aparece el padre no hacen la inscripcin perjudicando al nio.
4. Otra de las causas por las cuales surge el problema de indocumentacin es por el hecho
de que en el artculo 37 de la Ley Orgnica del Registro Nacional de Identificacin y
Estado Civil, Ley No. 26497 se exiga como requisito indispensable para la obtencin de
DNI la Libreta Militar y muchas personas no haban prestado el servicio militar por lo que
no tenan ni siquiera la Boleta Militar; sin embargo, esto ha cambiado porque mediante
ley 28316, se modifica el artculo y recientemente con la nueva Ley de Servicio Militar a
los 17 aos se obtiene el DNI y con sta se tramita la Boleta Militar.

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5. Los registros civiles siniestrados, durante el conflicto armado interno se destruyeron los
Registros de Estado Civil, muchas municipalidades fueron destruidas, incendiadas y en
otros casos sufrieron deterioro, eso dej a un nmero considerable de peruanos sin una
Partida de Nacimiento.
6. La falta de recursos econmicos, ya que excluyendo a la inscripcin de nacimiento los
otros trmites tienen un costo que debe asumir el ciudadano.
7. La lejana de zonas, falta de tiempo.
8. La falta de preocupacin o inters de los padres, sobre todo en zonas rurales.

6. Principales problemas de indocumentacin

1. Falta de partidas de nacimiento.

2. Partidas de nacimiento con borrones, enmendaduras o espacios en blanco.
3. Omisin de datos, sellos o firmas del registrador
4. Partidas mutiladas o destruidas total o parcialmente durante el conflicto armado interno.
5. Errores en las Partidas de Nacimiento.

El error es un dato incorrecto en su nombre, apellido, fecha, lugar de nacimiento, sexo, etc.

Los errores ms comunes en las partidas de nacimiento son:

Error en la escritura del nombre, por ejemplo: Paul por Paulo

Error en los apellidos, por ejemplo: Callapa por Canllapa, Poma por Puma.
Error en la fecha de nacimiento.
Error en el lugar de nacimiento.
Error en el sexo.
Error al interpretar la letra o escritura del Registrador Civil, por ejemplo: n por u.
Cuando en la partida de nacimiento colocan la fecha de nacimiento antes que la persona
nazca.
Cambio de nombre.
Doble Partida de Nacimiento.

6. Los errores ms comunes en el Documento Nacional de Identidad DNI son:

Los datos del DNI son diferentes a los datos de la Partida de Nacimiento.
Error en una letra del nombre o apellido. 5
[Microjusticia Per]
 Error en el lugar de nacimiento.
Error en la fecha de nacimiento.

Por qu necesita corregir estos errores?

Los errores tanto en las Partidas de Nacimiento como en los DNI, perjudican a la persona titular
del documento, en primer lugar porque el documento no est acorde con la identidad real de la
persona, y en segundo lugar porque la persona durante el desarrollo de su vida realiz o realizar
diversas actividades y cada una de ellas tendr un documento de respaldo y saldr a su nombre,
como por ejemplo inscribirse al colegio, universidad, comprar, vender, solicitar un prstamo, un
trabajo, etc. Imagnese que compr un terreno con el nombre de Pal Ticona Lpez pero luego
RENIEC le emite el DNI con el nombre de Paulo Ticona Lpez, sera el dueo del terreno?, es all

Manual de Documentacin Civil

donde surgen los problemas, por eso es necesario tener nuestros documentos de identidad de
forma real, igual y conforme a nuestras actividades.

Si mi partida de nacimiento tiene datos diferentes a mi DNI cul debo rectificar?

La idea principal es que todos los dems documentos nacen de la Partida de Nacimiento por lo
tanto se debe rectificar el DNI.

Por qu hay errores en los documentos civiles?

Son diferentes las causas por los que hay errores en los documentos de identidad, las principales
son:

a) Errores en documentos civiles que dependen de Registro Civil (Partida de Nacimiento,

Matrimonio o Defuncin):
b) Por error del Registrador Civil, quien no registro bien los datos personales de las personas
intervinientes.
c) El Registrador Civil se olvida de sellar y firmar las partidas.
d) El Registrador Civil no indica que corrigi un error de la partida.
e) Por error de la misma persona, porque al inscribirse dio mal sus datos
f) Con el transcurso del tiempo la persona prefiri cambiar sus datos personales
g) La persona inscribi ms de una vez su nacimiento.
h) La persona nunca tramit el certificado de defuncin de un familiar.
i) Errores en el DNI que depende de RENIEC:
j) Mala transcripcin de la fecha, de nombres o, lugar de nacimiento.
k) Cuando saca su DNI con una partida de nacimiento con errores pero con el tiempo
corrigen los errores en registro civil y se olvidan de rectificar los datos en el DNI.

7. Cmo solucionar los errores en los documentos de identidad?

Cmo solucionar los errores en las Partidas de Nacimiento?

Hay tres formas de poder hacer la rectificacin de un error en las Partidas de Nacimiento,
matrimonio y defuncin: Mediante rectificacin administrativa, notarial o judicial.

Cmo solucionar los errores en el Documento Nacional de Identidad DNI? 6

[Microjusticia Per]
La rectificacin de errores en el DNI est a cargo del RENIEC y se realiza con la presentacin de las
partidas o aquel documento que avale y sustente los datos correctos que deben estar en su DNI,
por ejemplo; si usted se apellida Huanca y en su DNI le pusieron Huanco deber presentar su
Partida de Nacimiento.

Asimismo, cuando la rectificacin no sea posible administrativamente se realiza por sentencia

judicial que ordena la rectificacin.

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1.2 RECTIFICACIN ADMINISTRATIVA DE ACTAS DE
NACIMIENTO, MATRIMONIO Y DEFUNCIN.

La rectificacin administrativa procede cuando se compruebe con la revisin de la propia acta o

de su confrontacin de sta con los documentos de sustento archivados.

Se tramita en las Oficinas de Registro Civil de las Municipalidades Provinciales, Distritales y de

Centros Poblados.

a) Se tramita la rectificacin en los siguientes casos:

b) Error en la consignacin de datos en cualquier de los campos del acta registral atribuible
al registrador que efectu la inscripcin, ya sea en el cuerpo principal o en el rubro de
anotaciones marginales o textuales
c) Omisin de cualquier otro dato, incluyendo firmas y selladuras del registrador, en el acta
registral, en que hubiera incurrido el registrador de la poca en el cuerpo principal o en el
rubro de anotaciones marginales o textuales.
d) La omisin de salvedad de cualquier de los datos consignados en el acta, con excepcin
del (de los) prenombre (s) del titular del acta de nacimiento
e) Omisin de prenombre en el cuerpo del acta, cuando este obra en el margen o sumilla de
la misma.
f) Inclusin de las letras a, e, i, y, de consignados para vincular los prenombres
y/o apellidos de su (s) titular (es).

1. Quin debe solicitar el trmite?

El titular del acta o su apoderado.

Si es menor de edad o incapaz su representante legal.
En caso de fallecimiento sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y
segundo de afinidad, es decir, los padres, abuelos, tos, hermanos, primos.
Por el Ministerio Pblico, si el fallecido no tiene parientes, herederos ni legatarios.

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[Microjusticia Per]
2. Cul es el trmite?

El interesado debe solicitar por escrito al Jefe de la Oficina de Registro Civil de la

Municipalidad, la rectificacin del acta, indicando de forma concreta y precisa la omisin
o error que existe, adjuntando copia simple de su DNI y la partida que se quiere rectificar.
Una vez presentado el escrito, el registrador Civil verificar la existencia del error u
omisin incurrida y la procedencia de la rectificacin registral en mrito de la evaluacin
de los medios probatorios. Esta exonerada de la publicacin, es decir no se pblica.
El Registrador Civil emite la resolucin dentro de los 5 das hbiles posteriores a la
presentacin de la solicitud, asimismo tratndose de rectificaciones calificadas
posteriormente se proceder efectuar la notificacin de nota, realizndose el asiento de

Manual de Documentacin Civil

rectificacin en el rubro de anotaciones marginales o textuales.
En caso de denegatoria, la resolucin que as lo declara, deber ser notificada al domicilio
del solicitante.
El solicitante puede presentar reconsideracin o apelacin contra la resolucin que
resuelve su solicitud, dentro del plazo de 15 despus de notificado.
El recurso deber resolverse dentro del plazo de 30 das.

Medios probatorios

a) En caso de Actas de Nacimiento:

La propia acta materia de rectificacin.

Certificado de nacido vivo que obra en el archivo local.
Resolucin judicial que dispuso inscripcin supletoria.
El mandato de adopcin judicial, notarial o administrativo que obre en el archivo local.
Expediente administrativo que genero la inscripcin extraordinaria administrativa o
extempornea segn corresponda.
Resolucin judicial y documentos de sustento que dispongan anotaciones textuales o
marginales.

b) En caso de Actas de Matrimonio:

La propia acta materia de rectificacin.

Acta de celebracin.
Declaracin, pliego o expediente. De existir dispensa judicial de la presentacin de alguno
de los documentos exigidos por Ley, no podr aportarse estos como medio probatorio.
Resolucin judicial que dispuso la inscripcin supletoria.
Acta de celebracin en el caso de matrimonio celebrado por el prroco u ordinario y/o en
los matrimonios en inminente peligro de muerte.
Acta de celebracin traducida oficialmente en los casos de inscripcin de matrimonio
celebrado fuera de territorio de la Repblica.
Resolucin judicial y documentos de sustento que dispongan anotaciones textuales y
marginales.
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[Microjusticia Per]
c) En caso de Actas de Defuncin:

La propia acta materia de rectificacin.

Certificado de fallecimiento que obre en el archivo local.
En los casos de muerte violenta. El producto de necropsia, certificado mdico legal.
Parte policial o parte judicial que obre en el archivo local.
En los casos de inscripcin supletoria y/o muerte presunta. Resolucin judicial que
dispuesto a inscripcin supletoria y/o que estableci la muerte presunta.
Resolucin judicial y documentos de sustento que dispongan anotaciones textuales o
marginales.

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3. Cul es el costo del trmite?

El costo a pagar, depender si la Municipalidad ha establecido el pago por derechos de trmite, el

cual deber estar sealado en el TUPA (Texto nico de Procedimientos Administrativos) de dicha
Municipalidad.

4. Cunto tiempo demora el trmite?

En ningn caso el trmite debe exceder de 30 das hbiles.

1.3 RECTIFICACIN NOTARIAL DE ACTAS DE

NACIMIENTO, MATRIMONIO Y DEFUNCIN

Se realizan rectificaciones de errores que resulten evidente del tenor de la propia partida o de
otros documentos probatorios

a.- En qu casos se pueden realizar las rectificaciones en la notaria?

En la va notarial tan solo se tramitan las rectificaciones que tengan por objeto corregir los errores
y omisiones de nombre, apellidos, fecha de nacimiento, de matrimonio, defuncin u otros que
resulten evidente del tenor de la propia partida o de otros documentos probatorios.

Se debe tener presente que RENIEC ha adoptado como criterio que en ningn caso el Notario
puede rectificar los datos principales de la partida como el nombre del titular, su fecha de
nacimiento y sexo. Ejemplo: Si la partida dice Manuel Hanco Prez no puede rectificarlo por
Manuel Hancco Prez.

En ningn caso se podr seguir el trmite notarial para cambiar el nombre de la persona o sus
apellidos, el sexo u otra informacin contenida en la partida que no surja de un error evidente.
9
[Microjusticia Per]
b.- Qu pruebas se puede presentar para realizar el trmite notarial?

Cualquiera de los siguientes documentos, donde los datos que tienen errores figuren de modo
correcto, pueden ser:

Partida de nacimiento (prueba principal para probar el nombre).

Documento Nacional de Identidad (prueba secundaria).
Certificado de inscripcin en el Registro Electoral o RENIEC (dependiendo del caso).
Documentos de Identidad de los padres (DNI, L.E., L.M., Pasaporte, etc).
Certificado de nacido vivo (necesario para probar la fecha de nacimiento y el nombre).

Manual de Documentacin Civil

Partida de Bautismo (Reemplaza a la partida de nacimiento si naci antes del 14 de
noviembre de 1936 y secundario fuera de esta fecha)
Acta, escritura pblica o testamento de reconocimiento de hijo.
Libreta militar.
Partida de matrimonio.
Partida de defuncin.
Carnet de vacunas.
Certificado de estudios.
Carnet de algn seguro, etc.

c.- Quin puede realizar este trmite?

El mismo interesado si es mayor de edad.

Los padres o representantes legales de un menor de edad o de incapaz, o los parientes
dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, es decir (padres,
abuelos, tos, primos, hermanos).

d.- Pasos para realizar el trmite notarial de rectificacin de partida

Debe ir a una Notara Pblica del lugar donde se encuentra inscrita el acta de nacimiento
o donde reside, llevando aquellos documentos que sirvan para determinar los datos de
forma correcta, all usted le indicar el problema que hay en la Partida que quiere
rectificarse.
En la notaria, harn su solicitud de rectificacin de partida dirigido al Notario Pblico con
firma de abogado.
Deber pagar el costo del trmite que es aproximadamente de S/. 150.00 a S/. 250.00
nuevos soles (esto depender de la tarifa del Notario).
El Notario Pblico mandar a publicar un extracto de la solicitud de rectificacin, en el
diario oficial El Peruano y un diario local autorizado El Correo por una sola vez para que
los posibles perjudicados se opongan al trmite.
Transcurridos diez (10) das tiles desde la publicacin del aviso, el notario elevar a
escritura pblica la solicitud, insertando los instrumentos (pruebas) que acrediten su
pedido, debiendo firmar el solicitante y luego cursar mediante Oficio los partes a la
oficina de Registro Civil respectiva para que se haga la rectificacin de partida. 10
[Microjusticia Per]
 El parte notarial debe ser llevado y presentado a la Oficina de Registro Civil por el
interesado y pagar el derecho de trmite, que en cada Municipalidad estar sealado en
su TUPA.

e.- Cunto cuesta el trmite en la va notarial?

Todo el trmite cuesta entre S/. 180.00 nuevos soles.

f.- Cunto dura el trmite en la va notarial?

El beneficio que tiene esta va es el de ser mucho ms rpida que la va judicial, aunque el costo
sea mayor, aproximadamente entre 15 a 20 das.

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1.4 RECTIFICACIN JUDICIAL DE ACTAS DE
NACIMIENTO, MATRIMONIO Y DEFUNCIN

Se realizan rectificaciones de errores de las actas de nacimiento, matrimonios y defunciones, que

no proceden rectificar va administrativa

Procede cuando el registrador de la poca en que se hizo la inscripcin no tiene responsabilidad o

porque no obra documento alguno en el Registro Civil para probar el error en la Partida;
normalmente en esta va se realizan las rectificaciones de partidas muy complejas. Sin embargo,
eso no significa que los casos simples no se puedan tramitar ante el Poder Judicial, eso depender
de cada caso concreto y si conviene al interesado.

a.- En qu casos es necesario realizar un trmite judicial?

En general, cuando se haya variado un dato o cometido un error en la partida que afecte el
nombre del titular, de sus padres, fecha de nacimiento, sexo, lugar de nacimiento, etc. A
continuacin algunos supuestos:

Cuando existen errores que varen el nombre y/o los apellidos del titular de la partida, es
decir errores manifiestos o evidentes comprobables con otros documentos. Ejemplos:
Dice Paulo Hanco, debe decir Pablo Hancco. Dice Julia Humpire Chambe, debe decir Julia
Humpiri Chambi.
Cuando los nombres y apellidos son diferentes. Ejemplos: Dice Albino Cama Cama, debe
decir Alan Aguilar Ccama.
Cuando vare el sexo, lugar de nacimiento, fecha de nacimiento, etc.
Cuando se hizo enmendaduras, borrones, raspaduras y otros.

11
Aquellos casos en los que el error no sea obvio o evidente y amerite un mayor estudio.

[Microjusticia Per]
b.- Qu Juzgado debe conocer las rectificaciones de partidas?

El Juzgado de Paz Letrado donde domicilia el interesado.

c.- Que pruebas puede presentar para realizar el trmite judicial?

Cualquiera de los siguientes documentos, donde los datos que tienen errores figuren de modo
correcto, que pueden ser:

Partida de nacimiento de los padres (prueba principal para probar los apellidos).

Manual de Documentacin Civil

Partida de nacimiento a rectificar (prueba principal).
Documento Nacional de Identidad (prueba secundaria).
Certificado de inscripcin en el Registro Electoral o RENIEC (dependiendo del caso).
Documentos de Identidad de los padres (DNI, L.E., L.M., Pasaporte, etc.).
Certificado de nacido vivo (necesario para probar la fecha de nacimiento y el nombre).
Partida de Bautismo (Reemplaza a la partida de nacimiento si naci antes del 14 de
noviembre de 1936 y secundario fuera de esta fecha)
Acta, escritura pblica o testamento de reconocimiento de hijo.
Libreta militar.
Partida de matrimonio.
Partida de defuncin.
Carnet de vacunas.
Certificado de estudios.
Carnet de algn seguro.

d.- Quin puede realizar este trmite?

El mismo interesado.
Los padres, o representantes legales del menor de edad o incapaz, o los parientes dentro
del cuarto grado de consaguinidad y segundo de afinidad, es decir (padres, abuelos, tos,
primos, hermanos).
Un apoderado, con poder especial otorgado por Escritura Pblica.
El Ministerio Pblico cuando el fallecido no tiene parientes.

e.- Pasos para realizar el trmite judicial de rectificacin de partida

1. Primero se debe pagar en el Banco de la Nacin la tasa judicial por ofrecimiento de

prueba y por cdula de notificacin indicando que el Proceso es no contencioso y se
tramitar ante el Juzgado de Paz Letrado; y le entregarn dos recibos de pago con los
montos indicados.
2. Luego, se debe presentar una demanda (solicitud) de rectificacin de partida con firma de
abogado, acompaando todas las pruebas necesarias y la tasa judicial, a mesa de partes
nica del Poder Judicial y se debe tener listo una copia de toda la demanda para que sirva
como cargo (prueba de recepcin). Todas las pruebas deben ser originales, o copias
legalizadas por Notario Pblico o Juez de Paz, o certificadas por el Registrador Civil.
3. El Juez calificar la demanda y tiene las siguientes opciones:
12
[Microjusticia Per]
 a) No admitir la demanda y disponer se subsane las observaciones en el plazo que seale.
b) Declarar improcedente la demanda en cuyo caso se archivar el caso.
c) Declarar fundado de plano (sin publicacin ni audiencia) la solicitud de rectificacin en los
siguientes casos:

Cuando en las partidas figuren por error entre sus nombres y apellidos la palabra "de" o las letras
"y", "i", "e" o "a", u otro error manifiesto de ortografa, de sexo o similar que fluya del propio
documento.

d) Admitir la demanda.

4. Si la solicitud ha sido admitida, el Juez ordenar que se realice la publicacin de la

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solicitud por nica vez en el diario oficial El Peruano y en un diario local autorizado
Correo y se deber entregar por escrito los ejemplares del peridico donde sale la
publicacin en el tiempo que ordene el Juez.
5. Luego de ello fija fecha para la Audiencia de Actuacin y Declaracin Judicial en un plazo
que no debe ser ms de 15 das hbiles. Una vez terminado la etapa probatoria el
Abogado puede hacer uso de la palabra para indicar sus conclusiones y a continuacin se
expedir sentencia.
6. Una vez leda la sentencia el Juez preguntar al solicitante si est conforme, y de ser
afirmativa la sentencia queda consentida y ya no procede ningn recurso contra ste.
7. Luego de ello se solicita a secretara el Oficio anexado con la sentencia para ser
presentado en la Oficina de Registro Civil donde se encuentra inscrita la Partida, para que
se proceda a su rectificacin.
8. Finalmente tendr que pagar en la Oficina de Registro Civil por derecho de rectificacin
de partida, de acuerdo a lo sealado en su TUPA municipal.

f.- Cunto tiempo demora?

De 03 meses a ms.

1.5 CANCELACIN DE PARTIDAS DE NACIMIENTO

Cancelar una partida de nacimiento significa anular una o ms inscripciones de nacimiento en el

registro civil, porque una persona solo puede tener inscrito su nacimiento una sola vez.

1. Por qu una persona inscribe ms de una vez su nacimiento?

Son diversos los motivos, las principales son:

Puede suceder que sus padres no le informaron que ya tena registrado su nacimiento,
luego Ud. inscribe su nacimiento.
Otras personas inscriben su nacimiento ms de una vez por desconocimiento de la norma,
no saben que basta inscribir solo una vez su nacimiento. 13
[Microjusticia Per]
2. En qu casos procede la cancelacin de partidas?

Slo procede en los siguientes casos:

Cuando se ordene mediante resolucin judicial firme.

Cuando la justificacin o motivo de la cancelacin resulte clara y manifiesta de los
documentos que se presentan al solicitarla mediante Resolucin debidamente motivada
del registrador (RENIEC).
De oficio, por disposicin de RENIEC, cuando existan razones indubitables

Manual de Documentacin Civil

3. Quin debe solicitar el tramite?

El titular del acta.

Si es menor de edad o incapaz su representante legal.
En caso de fallecimiento sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y
segundo de afinidad, es decir, los padres, abuelos, tos, hermanos, primos.
Por el Ministerio Pblico, si el fallecido no tiene parientes, herederos ni legatarios.

1. Cancelacin de partidas en la Va Administrativa

Es la primera instancia para solicitar la cancelacin de partidas cuando existe un error u omisin
que no se puede subsanar. Ejemplos. Tiene ms de una partida de nacimiento, inscribieron su
nacimiento como ordinario cuando debi inscribirse como extemporneo, inscribi el nacimiento
de su hijo antes de haber nacido, etc.

a) Cules son los requisitos para solicitar la cancelacin de una partida?

Copia del documento de Identidad del solicitante.
Copia legalizada de la Libreta Militar.
Copia certificada de la partida de nacimiento (la primera y la segunda de ser el caso).
Copia certificada del expediente administrativo que gener la inscripcin.
Una copia certificada de la partida de nacimiento anterior y posterior a la partida
cuestionada.
Pago por derechos de trmite.
b) Cules son los pasos que se debe seguir para cancelar una partida?
Se debe hacer y presentar un escrito dirigido al Jefe de la oficina de Registro Civil de la
Municipalidad donde se encuentra la partida en cuestin solicitando la cancelacin de la
partida especificando el error u omisin insubsanable que se cometi adjuntando todos
los requisitos necesarios.
Una vez presentado el escrito, el registrador Civil debe elevar la solicitud ms un informe
detallado adjuntando copia certificada y legible del acta de nacimiento que se pretende
cancelar, a la Oficina Regional de RENIEC en Puno.
La Unidad de Fiscalizacin de RENIEC Puno, luego de revisar la solicitud puede pedir
mayor informacin al Registrador Civil u ordenar una verificacin personal del acta, luego
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[Microjusticia Per]
 de ello se emite la Resolucin Registral que resuelve cancelar la partida o declarar
improcedente la solicitud.
Luego, mediante un oficio enva la Resolucin Registral al Registrador Civil para que
notifique al solicitante.

c) Cunto tiempo demora cancelar una partida?

Dependiendo de la lejana de la Oficina de Registro Civil. Aproximadamente entre tres meses y

cuatro meses.

Manual de Documentacin Civil

2.- Cancelacin de partidas Va Judicial

Procedimiento para el trmite de cancelacin de las actas registrales por mandato judicial.

Cuando es declarado improcedente la solicitud de cancelacin en la va administrativa, no queda

ms remedio que recurrir a la va judicial.

a) Cules son los requisitos para solicitar la cancelacin de una partida?

Copia del documento de Identidad del solicitante.
Copia legalizada de la Libreta Militar.
Copia certificada de la partida de nacimiento (la primera y la segunda de ser el caso).
Copia certificada del expediente administrativo que gener la inscripcin.
Una copia certificada de la partida de nacimiento anterior y posterior a la partida
cuestionada.
b) Cules son los pasos que se debe seguir para cancelar una partida?
Primero se debe pagar en el Banco de la Nacin la tasa judicial por ofrecimiento de
prueba (S/. 71.00) y por cdula de notificacin (S/. 3.70) indicando que el Proceso es no
contencioso y se tramitar ante el Juzgado Mixto; y le entregarn dos recibos de pago con
los montos indicados.
Luego, se debe presentar una demanda (solicitud) de cancelacin de partida de con firma
de abogado, acompaando todas las pruebas necesarias y la tasa judicial, a mesa de
partes nica del Poder Judicial y se debe tener listo una copia de toda la demanda para
que sirva como cargo (prueba de recepcin). Todas las pruebas deben ser originales, o
copias legalizadas por Notario Pblico o Juez de Paz, o certificadas por el Registrador Civil.
El Juez calificar la demanda y tiene las siguientes opciones:
o No admitir la demanda y disponer se subsane las observaciones en el plazo que
seale.
o Declarar improcedente la demanda en cuyo caso se archivar el caso.
Admitir la demanda.
Si la solicitud ha sido admitida, el Juez ordenar que se realice la publicacin de la
solicitud en el diario oficial El Peruano y en un diario local autorizado Correo y se deber
entregar por escrito los ejemplares del peridico donde sale la publicacin en el tiempo
que ordene el Juez.
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[Microjusticia Per]
 Luego de ello se fija fecha para la Audiencia de Actuacin y Declaracin Judicial en un
plazo que no debe ser ms de 15 das hbiles. Una vez terminado la etapa probatoria el
Abogado puede hacer uso de la palabra para indicar sus conclusiones y a continuacin se
expedir sentencia.
Una vez leda la sentencia el Juez preguntar al solicitante si est conforme, y de ser
afirmativa la sentencia queda consentida y ya no procede ningn recurso contra ste.
Luego de ello se solicita a secretara el Oficio anexado con la sentencia para ser
presentado en la Oficina de Registro Civil donde se encuentra inscrita la Partida, para que
se proceda a su rectificacin.
Finalmente tendr que pagar en la Oficina de Registro Civil por derecho de rectificacin
de partida, de acuerdo a lo sealado en su TUPA municipal.

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c) Cunto tiempo demora cancelar una partida?

Demora dependiendo de la lejana de la Oficina de Registro Civil. Aproximadamente entre tres

meses y cuatro meses.

Requisitos obligatorios

Oficio y partes judiciales conteniendo copia certificada de la resolucin judicial firme

recado en el proceso.
Pago por derechos de trmite.

d) Cul Partida de Nacimiento se debe cancelar?

Se debe cancelar la segunda partida y se queda con vigencia la primera partida.
Pero si la inscripcin de su segunda partida de nacimiento fue ordenada por un proceso
judicial, esta se queda vigente.

e) Qu se hace si los datos de la fecha de nacimiento son diferentes?

En este caso se soluciona a travs de un proceso judicial.

1.6 CAMBIO DE NOMBRE

En principio el cambio de nombre (prenombres o apellidos), solamente procede cuando existe un

motivo justificado. Se burlan constantemente del nombre de una persona, causa risa, se presta a
malas interpretaciones. Ejemplos: Se llama Karol pero es varn, lleva solo los apellidos de la
madre, apellida Supo Tito, etc.

a.- Qu Juzgado debe conocer el proceso de cambio de nombre?

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El Juzgado Mixto donde domicilia el interesado.

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b.- Que pruebas puede presentar para realizar el trmite de cambio de nombre?

Los siguientes documentos, dependiendo del caso:

Requisitos obligatorios

Partida de nacimiento (prueba principal para probar el nombre) o partida de bautismo

para los nacidos antes del 14 de noviembre de 1936.
Copia legalizada del DNI del solicitante.
Cualquier documento que pruebe el motivo justificado para cambiar de nombre y otros
que sustentan el nuevo nombre (Evaluacin psicolgica, partidas de nacimiento de sus
hermanos, abuelos, bisabuelos, grados y ttulos profesionales, certificados de estudios,

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etc).
02 testigos que declaren sobre el motivo justificado para cambiar de nombre.
02 Tasas judiciales.
Requisitos adicionales principalmente para mayores de edad
Certificado de antecedentes policiales.
Certificado de antecedentes penales.
Certificado de antecedentes judiciales.

d.- Quin puede realizar este trmite?

El mismo interesado, si es mayor de edad.

Su representante legal, de ser el caso.
Su apoderado, con poder especial otorgado por Escritura Pblica.

e.- Pasos para realizar el trmite judicial de rectificacin de partida

Primero se debe pagar en el Banco de la Nacin la tasa judicial por ofrecimiento de

prueba y por cdula de notificacin indicando que el Proceso es no contencioso y se
tramitar ante el Juzgado Especializado en lo Civil (en caso de la Regin Puno Juzgado
Mixto); y le entregarn dos recibos de pago con los montos indicados.
Luego, se debe presentar una demanda (solicitud) de cambio de nombre con firma de
abogado, acompaando todas las pruebas necesarias y la tasa judicial, a mesa de partes
nica del Poder Judicial y se debe tener listo una copia de toda la demanda para que sirva
como cargo (prueba de recepcin). Todas las pruebas deben ser originales, o copias
legalizadas por Notario Pblico o Juez de Paz, o certificadas por el Registrador Civil.
El Juzgado calificar la demanda y tiene las siguientes opciones:
o Admitir la demanda.
o No admitir la demanda y disponer se subsane las observaciones en el plazo que
seale.
o Declarar improcedente la demanda en cuyo caso se archivar el caso.
Si la solicitud ha sido admitida, el Juez ordenar que se realice la publicacin de la
solicitud por nica vez en el diario oficial El Peruano y en un diario local autorizado
Correo y se deber entregar por escrito los ejemplares del peridico donde conste la
publicacin en el tiempo que ordene el Juez. 17
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 Luego de ello fija fecha para la Audiencia de Actuacin y Declaracin Judicial en un plazo
que no debe ser ms de 15 das hbiles. Una vez terminado la etapa probatoria el
Abogado puede hacer uso de la palabra para dar a conocer sus conclusiones y a
continuacin se expedir sentencia. Excepcionalmente, el Juez puede reservarse la
expedicin de la sentencia en cuyo caso no debe exceder de tres (03) das hbiles.
Una vez leda la sentencia el Juez preguntar al solicitante si est conforme, y de ser
afirmativa la sentencia queda consentida y ya no procede ningn recurso contra ste.
Luego de ello se solicita a secretara el Oficio anexado con la sentencia para ser
presentado en la Oficina de Registro Civil donde se encuentra inscrita la Partida, para que
se proceda a la anotacin marginal de cambio de nombre.
Finalmente tendr que pagar en la Oficina de Registro Civil por derecho de inscripcin de

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cambio de nombre, de acuerdo a lo sealado en el TUPA de la municipalidad.

f.- Cunto tiempo demora?

Aproximadamente 03 meses a mas dependiendo de la carga procesal del Juez

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