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Para realizar este ejercicio, primero inicie Word. De clic en el Men Inicio, Todos los
programas, Microsoft Office y Seleccionamos Microsoft Word 2003.
Luego la Barra de Herramientas Estndar, que incluye los controles para realizar las
acciones mas comunes, como lo son Crear, Abrir, Guardar o imprimir un Documento.
Por ltimo vemos comnmente la Barra de Formato, que incluye los controles para dar
formato al texto que estamos ingresando, como cambiar la fuente o el tamao de sta.
Tambin podemos seleccionar si la fuente tendr formato de negrita N, cursiva K o
subrayado S. Incluye tambin ms controles que mencionaremos ms adelante
conforme los vayamos utilizando en el ejercicio.
2. rea de Trabajo:
En la parte inferior izquierda tiene unos pequeos controles para cambiar el tipo de
visualizacin del rea de trabajo. La seleccin actual es Vista de Diseo de Impresin,
hay otras opciones como Vista Normal y Vista Diseo Web. An as para el trabajo
cotidiano la opcin de Vista de Diseo de Impresin es la ms adecuada ya que nos
muestra el documento tal cual aparecer cuando sea impreso.
3. Barra de Estado:
La barra de estado nos muestra informacin adicional acerca del documento con el cual
estamos trabajando, como lo son el nmero de pagina en la que nos encontramos, la
lnea de trabajo, el idioma predefinido de la aplicacin (til cuando utilicemos el
corrector de ortografa y el generador de sinnimos).
Por ejemplo la barra de estado de la imagen nos dice que estamos trabajando en la
pagina 1, en un documento de una pgina (1/1), el idioma de trabajo es Espaol
(Mxico) y el smbolo del libro con el lpiz nos dice que no existen errores ortogrficos
en el documento.
Para mayor informacin sobre las partes de la pantalla de Word consulte su manual del
curso.
Seleccionamos el texto, dando clic al final del regln y sin soltar el botn movemos el
Mouse hasta el inicio del regln, la pantalla nos aparecer de la siguiente manera:
En la barra de formato seleccionamos la fuente dando clic al men que aparece de la
siguiente manera y seleccionamos la fuente Arial:
Dando clic al final del texto nos quitar la eleccin. El texto nos aparecer de la siguiente
manera:
Teclee ahora su matricula y el nombre del curso en dos lneas de texto correspondientes.
Obtendr un documento de la siguiente manera:
Como vio en este pequeo ejemplo, podemos cambiar el estilo de la fuente (tipo de letra)
del texto que ingresamos, as como su tamao. Esto nos sirve por ejemplo para cuando
queremos resaltar algo en el documento que estemos tecleando, o para poner ttulos o
secciones en nuestro documento.
Otra forma de cambiar el formato de fuente de un texto, es a travs del men formato, este
men nos proporciona an ms opciones para personalizar nuestro texto.
Seleccionamos la primera lnea de nuestro texto, damos clic en el men Formato y luego en
la opcin Fuente:
La ventana cuenta con diversas secciones, las que se utilizan normalmente son:
Fuente para el alfabeto latino: Define la fuente (tipo de letra) que ser utilizada en
nuestro texto.
Estilo de fuente: Define si la fuente aparecer en estilo en el que aparecer la fuente,
por ejemplo en negrita, cursiva o ambas.
Tamao: Define el tamao que tendr nuestra fuente.
Efectos: Define diversos efectos para la fuente como los son, tachado, superndice,
subndice, sombra, maysculas, etc.
Como ejercicio cambie el formato de las otras dos lneas utilizando las opciones vistas en
los ejemplos.
Alineacin de Texto
El texto que nosotros ingresamos puede ser alienado a diversas partes de nuestro
documento.
Seleccionamos las dos lneas que contienen el numero del ejercicio y su nombre y damos
clic en el botn de centrar de la barra de formato:
Otra de las alineaciones muy tiles, sobre todo en las empresas, es la de Justificar, esto es,
que el texto de un prrafo ocupe todo el ancho de la pgina. Se utiliza principalmente en
contratos o documentos oficiales, pero tambin es til para dar una mejor presentacin a
nuestro texto.
Por ejemplo, en el prrafo que tecleamos sobre Microsoft Word, si pone usted atencin las
lneas no terminan al final de la pgina sino que cuando una palabra no cabe en el regln, el
programa inicia una lnea nueva. Para hacer que el texto ocupe todo el ancho de la pgina,
seleccionamos todo el texto a justificar y damos clic al botn Justificar de la barra de
formato:
Y ahora vemos que nuestro texto ocupa todo el ancho del documento, dndole as una
presentacin ms formal.
Ejercicio:
En el mismo documento, pero debajo de lo que ya ha realizado, teclee lo siguiente:
Modifique luego el texto para que aparezca similar al de la figura:
Cabe sealar que desde el men Formato, Formato de Prrafo, podemos tambin modificar
la alineacin del texto, para hacerlo seleccionamos el texto que queremos alinear y damos
clic en el men Formato, y seleccionamos Prrafo:
Nos aparecer una ventana con diversas secciones, la opcin de alineacin aparece en la
seccin general, ah podemos elegir el tipo de alineacin que queremos para nuestro texto.
El interlineado se refiere al espacio que separa cada regln uno del otro. En ocasiones es
til que exista un mayor espacio entre reglones, como por ejemplo cuando se escriben
cartas u otra clase de documentos profesionales.
Como puede observar el espacio entre los reglones del prrafo se ha incrementado.
Podemos elegir diversos valores en el interlineado, dependiendo de las necesidades que
tengamos en nuestro documento.
Ejercicio:
Realice lo mismo para el texto sobre Microsoft Word que se tecle anteriormente.
Numeracin y Vietas
En otras ocasiones podemos solo mencionar la informacin sin que lleve una numeracin,
utilizando las vietas.
Las frutas que contienen Vitamina C, son principalmente ctricos, las siguientes frutas son
un ejemplo de ellas:
Toronja.
Mandarina
Naranja
Para iniciar una lista con Numeracin simplemente ponemos el numero 1 seguido de un
punto, tecleamos el primer texto de la lista y damos clic en la tecla Enter. Inmediatamente
se pondr el Numero 2 indicndonos que Word esta iniciando la lista numerada.
Cuando terminamos de teclear la informacin de la lista, simplemente volvemos a dar clic
al botn de Numeracin.
Ejercicio:
Color de Fuente
Otro de los controles comnmente utilizados es el de Color de Fuente. ste nos permite
cambiar el color del texto que ingresamos anteriormente.
Para cambiar el color de un texto, lo seleccionamos y damos clic en la flecha que esta junto
al botn de color de fuente:
Nos aparecer una pequea paleta con colores. Damos clic sobre el color que queremos
seleccionar para la fuente, en caso de no encontrarlo damos clic en ms colores y nos
aparecer una nueva pantalla de donde escoger ms colores:
Ejercicio:
Como ejercicio cambie el color del texto que ingreso al principio. El cual contena su
nombre, matrcula y mdulo que esta cursando. Elija un color para cada regln.
La Correspondencia Profesional
Luego de teclear el contenido de esta carta utilice lo aprendido en esta prctica para darle
un formato ms presentable a la misma.
Ejercicio:
Imagine usted ahora que labora en una empresa multinacional en la cual el sueldo que
recibe es mucho menor al que podra ganar en otra empresa. An as a usted le gusta
trabajar en esa empresa pero esta convencido de que merece un mejor salario.
Por lo cual ha decido enviar una carta a la direccin de la empresa pidiendo un mejor
salario para continuar laborando ah.
Disee la carta que va a enviar, trate de que sea profesional y que exponga su situacin
fielmente. Invente el nombre de la compaa as como los datos de su direccin y telefono,
etc.